Опечатывающие устройства для сейфов. Для чего используются пластиковые пломбы

В процессе опломбирования сейфов , хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.

Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.

Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей. Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств . В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ).

Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия. После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную. Если процедура выполнена правильно, то пломба исключает обратный ход гибкого элемента ПУ.

Если маркировка установленной пломбы для опечатывания плохо видна или гибкий элемент (лента, трос, стержень, проволока) легко двигается внутри конструкции ПУ, то опечатывание следует произвести заново. Прежде чем снять пломбу необходимо удостовериться в том, что пломба цела, цвет материала пломбы остался тот же, не имеет разрывов, разрезов и деформаций, термического или химического воздействия, сохранились ли правильные пропорции пломбы для опечатывания. Также по необходимости проверить размещения топографического изображения, соответствие логотипа и порядкового номера. Затем надо поставить отметку в журнале учета или приема под охрану, акте приемки или транспортной накладной.

Снятие опечатанной ПУ производится путем разрезания ее гибкого элемента (металлического троса, проволоки, стержня) посередине петли (стержня) таким образом, чтобы образовавшиеся концы получились приблизительно одинаковыми по длине.

Если были обнаружены следы вскрытия ПУ или признаки нарушения его конструкции, то снятие ПУ необходимо проводить в присутствии назначенной комиссии с составлением произвольного коммерческого акта с последующей контрольной проверкой имущества или груза. Такой акт составляется также при обнаружении факта недостачи в опечатанном помещении (сейфе, мешке, шкафу и т.п.).

В акте нужно отметить выявленные нарушения и описать состояние ПУ. Вместе с этим проверяется возможность на наличие факта хищения без нарушения целостности конструкции пломб, проволоки или пломбировочных наклеек, затем делается отметка в том самом акте.

ПУ, которые сняли с данных объектов, упаковывают в конверт, опечатывают печатью организации и прилагают к актам. Затем с копией акта направляют на экспертное исследование.

В данном акте необходимо указывать: дату вскрытия (приемки), в чьем присутствии и кем было произведено вскрытие, какие нарушения и повреждения ПУ и другие были обнаружены, соответствие контрольного номера, названия и логотипа пломбы для опечатывания с данными, которые зафиксированы в сопроводительных документах и соответствие ценностей, указанных в них по фактическому наличию.

Нарушение конструкции пломбы может произойти при установке на объект, если не соблюдать правила пломбирования при транспортировке груза или хранении, а также несанкционированном вскрытии или попытке вскрыть.

Если обнаружится недостача в опломбированном помещении или другом объекте с признаками повреждения пломбы, физическое или юридическое лицо для возмещения материального ущерба может обратиться в судебном порядке в лаборатории и центры МВД, в судебно-экспертное учреждение Российской Федерации и СНГ. Там проведут лабораторные исследования и составят акт экспертизы для решения вопроса факта выявления вскрытия, подмены или повторного применения пломбы.

Пластиковые пломбы пришли на смену свинцовым сравнительно недавно. Металлические приспособления были неудобны в обращении, имели достаточно большой вес, и отличались невысоким уровнем безопасности, как и их предшественники, изготавливаемые из сургуча. Между тем, именно пломбы из пластика являются основным средством для предотвращения потерь товара и денежных ценностей при хранении и транспортировке. Хищения и фальсификация товаров стали, к сожалению, одной из самых актуальных современных проблем, с которыми необходимо бороться. Между тем, купить пластиковые пломбы в Москве или других городах не составляет труда, что делает безопасность и сохранность ценностей доступными всем.

Пломба такого типа представляет собой небольшую полоску пластика, она сужается с одного конца и переходит в так называемый хвост, который фиксируется в отверстии. Пропорции устройства могут различаться в зависимости от целей, для которых оно предназначается. Пломба из пластика является одноразовой и не рассчитана на повторное использование. В большинстве компаний используются номерные пломбирующие устройства, и ведется их строгий учет. Что же касается сфер применения пластиковых пломб, то они многочисленны и разнообразны:

1. Складское дело и логистика. При помощи пластиковых пломб осуществляется строгий контроль над доступом к находящимся в помещении товарам, а также перевозимым грузам. Обычные замки не могут дать такой гарантии, так как частота посещений и их осуществление при этом не контролируются.
2. Перевозка различных грузов, в том числе и наливных. Широко применяются пластиковые пломбы, например, при транспортировке нефтепродуктов, при этом блокируется не только сам груз, но и технологические отсеки с рабочим оборудованием. Вскрываются они только по месту доставки принимающей стороной, что полностью исключает возможность несанкционированного доступа.
3. Счетчики и шкафы с оборудованием. Таким способом контролируется достоверность потребления тепловой и электрической энергии, воды, а также исключается доступ к приборам учета.
4. Контейнеры для перевозки грузов водным, железнодорожным, воздушным транспортом. Зачастую они хранятся на открытых площадках, куда есть возможность проникнуть без особых затруднений, и только пломбирование помогает контролировать сохранность контейнера.
5. Перевозка денег, ценных почтовых отправлений. Здесь пломбы используются в сочетании с многоразовой тарой, например, инкассаторскими сумками.

Сохранность груза обеспечивается особенностями конструкции пластиковой пломбы, исключающими повторное использование. Несмотря на попытки некоторых умельцев восстановить целостность устройства, факт вскрытия сразу становится очевидным, и скрыть его не удастся. При этом как установка пломб, так и их демонтаж не требует применения специального оборудования или инструментов, а осуществляется вручную.

Наиболее эффективным их использование бывает в комплексе с замками. Еще одно преимущество пломб из пластика – их низкая стоимость в сочетании с впечатляющей эффективностью, что дает возможность минимизировать расходы на обеспечение сохранности ценностей.

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

1. Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
2. Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

• габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
• материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
• особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
• время установки пломбирующих устройств.

1. Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
2. Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

• дата, точное время и место расположения пломбы;
• название, маркировка и порядковый номер изделия;
• информация о лице, производившем установку;
• инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

1. Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
2. Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
3. Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
4. Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
5. Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.

Пломбы для опечатывания – это современные устройства, которые часто используют в своей деятельности различные предприятия, физические лица и т.д. Пломбировочные средства способны создать надёжную и эффективную защиту от воровства и хищений, а также предотвратить попытки мошенничества. На сегодняшний день производится множество разновидностей пломбировочных устройств, применение которых зависит от вида и размера охраняемого объекта.

Номерные пломбы

Пломбы с номерами могут быть использованы для опечатывания любых объектов, однако наиболее эффективны они в тех случаях, когда требуется вести строгий учёт. Особенность номерного устройства – наличие уникального кода на пломбе, который может быть продублирован на разных её частях. Код чаще всего представляет собой цифровую или буквенно-цифровую последовательность. Номерная пломба – это приспособление одноразового пользования, замена или подделка которого исключена.

Мешковые пломбы

Мешковые пломбы – это предметы первой надобности на любом производстве. Они предназначены для опечатывания мешковой тары, «биг-бегов», мешков инкассации, а также могут быть применены для опломбирования сейфов, складов, цистерн, автотранспорта и прочих объектов. Особенностью данной разновидности пломб является наличие специальных шипов, которые крепко цепляются за ткань, предотвращая вращение пломбы.

Силовые пломбы

Пломбы силового типа выполняют одновременно две функции – являются индикаторами доступа и выступают в роли замкового устройства. Различают контейнерные и тросовые силовые пломбы. Контейнерные устройства используются для опечатывания объектов, имеющих соосные проушины, тросовые предназначены для предметов с несоосными проушинами. Обе разновидности применяются для защиты различных контейнеров, складских помещений, транспортных средств и т.д. Установка силовой пломбы осуществляется вручную, однако для её снятия потребуются дополнительные инструменты.

Одноразовые пломбы

Большинство современных устройств для опечатывания можно отнести к категории одноразовые пломбы. Повторное использование одноразовой пломбы абсолютно исключено, так как её конструкция при снятии полностью или частично разрушается каждое устройство имеет свой уникальный номер, обеспечивая невозможность подделки. Все одноразовые пломбы можно разделить на две разновидности:

те, которые используются исключительно в качестве индикатора доступа;

те, которые помимо индикатора доступа, также, выполняют роль замка (силовые).

Пломбы защёлки

Пломба-защёлка представляет собой пластиковое опечатывающее устройство, которое помимо надёжности характеризуется также простотой установки. Чаще всего этот вид пломб используется коммунальными службами или транспортными предприятиями для опломбирования различных контрольно-учётных приборов. Защёлки реализуются в полузакрытом виде, что позволяет устанавливать их быстро и легко. На корпус и вставку каждой пломбы нанесен уникальный номер, который при установке должен обязательно совпадать.

Роторные пломбы

Пломбировочное устройство роторного типа состоит из прозрачного корпуса с двумя отверстиями и цветного ротора. Объекты опечатывания данным устройством должны обязательно иметь проушины. Роторные пломбы используют для опломбирования счётчиков, сейфов, контейнеров, автомобилей и прочих объектов. На каждом устройстве имеется индивидуальный номер, который дублируется на корпусе и внутренней вставке.

Пломба для газового счётчика

Опломбирование газовых счётчиков на сегодняшний день является обязательным условием для всех потребителей. Современная пломба для газового счётчика может быть пластиковой, роторной или антимагнитной. Последняя разновидность служит наиболее достоверным индикатором незаконного вмешательства граждан в работу контрольно-измерительных устройств.

Пломба для/на электросчётчик

Для опломбирования счётчиков электроэнергии чаще всего используют пластиковые пломбы, такие как пломбы-защёлки, роторные пломбы и прочие. Несмотря на то, что изменить показания электрических счётчиков довольно тяжело, многие потребители всё-таки пытаются повлиять на прибор с помощью магнита. Поэтому в последнее время популярными стали также антимагнитные пломбы для электросчётчиков, которые считаются наиболее надёжными и эффективными устройствами.

Пломба для/на водяной счётчик

Коммунальные предприятия, оказывающие услуги подачи воды населению, используют для опечатывания учётных приборов следующие пломбы на водяной счётчик :

антимагнитные пломбы – устройства с индикаторами магнитного воздействия на прибор;

пластиковые номерные пломбы, обеспечивающие высокую защиту от мошенничества;

роторные номерные пломбы – надёжные охранные устройства;

силовые пломбы, которые также выполняют роль замка.

Наиболее эффективными на сегодняшний день считаются антимагнитные пломбы, так как они способны не только определять, но и предотвращать случаи воровства и мошенничества со стороны потребителей.

Ювелирные пломбы

Ювелирные пломбы – это небольшие металлические устройства цилиндрической формы, которые применяются для того, чтобы прикрепить ярлык к украшению. В зависимости от способа опечатывания (ручного с помощью пломбиратора или электромеханического) пломбы ювелирного назначения можно приобрести поштучно или в виде спаянных кассет. Наличие на изделии ярлыка и пломбы свидетельствует о его подлинности и высоком качестве.

Свинцовые пломбы

Пломбы из свинца – это охранные устройства отличного качества и высокой прочности. Эти средства опечатывания используются уже долгие годы, обеспечивая контроль целостности складских помещений, различных грузов и прочих объектов. Свинцовые пломбы устанавливаются пломбиратором с использованием специального пломбировочного троса (проволоки , джутового шпагата). Уникальные свойства материала позволяют создавать различные оттиски, которые довольно тяжело подделать.

Магнитные пломбы

Установка магнитных пломб является методом борьбы коммунальных служб с мошенниками, которые пытаются изменить показания счётчиков (газовых, водных или электрических) в свою пользу посредством воздействия магнитом. Практически все магнитные пломбы представляют собой небольшую наклейку, на которой имеется специальная капсула с веществом, способным реагировать на магнитное поле. Даже при кратковременном воздействии магнитного поля субстанция в капсуле безвозвратно теряет свою структуру, являясь доказательством незаконного вмешательства в работу счётчика.

Индикаторный скотч

Индикаторный скотч используется для опечатывания объектов, в которых нет отверстий. Такими объектами являются: картонные коробки, сборные грузы, компьютеры, офисная техника, склады, сейфы, транспортные средства, шкафы, учётные приборы и т.д. Контрольный скотч обладает следующими средствами защиты, которые проявляются после удаления ленты с объекта:

индивидуальный номер на каждом отрезке ленты, который отпечатывается;

появление надписи «ВСКРЫТО»;

смена цвета ленты.

Стержневые пломбы

Стержневые пломбы – это высоконадёжные и эффективные средства защиты, которые относятся к силовому типу. Такие устройства являются одновременно индикаторами доступа и замковыми механизмами. Их применяют для опломбирования:

складов и прочих помещений;

железнодорожных, морских, авиационных и автотранспортных контейнеров;

любых иных объектов, имеющих соосные отверстия.

Установка пломбы осуществляется вручную, ликвидация – при помощи болторезов.

Болтовые пломбы

свинцовые пломбы;

пломбы-защёлки;

пластиковые пломбы;

роторные пломбы;

силовые пломбы;

пломбы-затяжки.

Контейнерные пломбы устанавливают как на контейнеры для перевозки грузов, так и на стационарные объекты, которые используют для хранения товаров.

Ленточные пломбы

Ленточные пломбы – это металлические защитные устройства, состоящие из замка и металлической ленты, один конец которой закреплён в корпусе замкового механизма. Корпус замка или лента могут быть окрашены в любой цвет, что удобно в тех случаях, когда необходима маркировка товара. Ленточными пломбами опечатывают различные контейнеры, складские помещения, автотранспорт, шкафы, разную тару. Это устройства с высокой прочностью и надёжностью.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

- Что такое ТМ "Технологии опломбирования"?

ТМ "Технологии опломбирования" является национальным производителем пломб, а также эксклюзивным представителем в Украине предприятий-производителей пломбировочных устройств. Учитывая наш богатый опыт, мы предлагаем комплексное решение задач, направленных на сокращение потерь, которые несут предприятия, путем разработки индивидуальных схем пломбирования и индикации.

- Реализуете ли вы свинцовые пломбы?

Нет, мы принципиально не производим и не предлагаем свинцовые пломбы. Мы считаем их уровень безопасности слишком низким, чтобы рекомендовать своим клиентам, не говоря уже о токсичности свинца, как материала, наносящего ущерб здоровью персонала.

- Какие пломбы вы предлагаете?

Мы предлагаем современные одноразовые номерные пломбировочные устройства повышенной степени надежности. Они позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета, и не требуют специальных инструментов для установки.

- Что значит "одноразовая пломба"?

Поскольку задачей любой пломбы является индикация доступа (т.е. важен сам факт: вскрывали пломбу или нет), все пломбы устанавливаются только один раз. Соответственно, при снятии пломбы происходит ее разрушение и повторная установка невозможна.

- Что значит "номерная пломба"?

Номерная пломба - та, которая имеет свой индивидуальный, никогда не повторяющийся номер. Четко различимый индивидуальный номер и дополнительная маркировка позволяют легко визуально контролировать подлинность пломбы. На упаковочных коробках всегда имеется ярлык с указанием номеров находящихся в них пломб.

- Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?

Нет, двух одинаковых пломб с абсолютно одинаковыми номерами не бывает. Номер на пломбе всегда уникален. Это является гарантией от подмены пломбы. Отличительными признаками пломбы является название и логотип заказчика, цвет и номер пломбы.

- Можно ли подделать номер пломбы (нанести новый)?

Нет, это невозможно. Все номера нанесены либо лазером, либо способом термопечати, поэтому их незаметное стирание исключено.

- Почему рекомендуют использовать именно современные номерные пломбы вместо привычных свинцовых, пластиковых?

Распространенные свинцовые и миниатюрные пластиковые пломбы не обеспечивают должного уровня защиты опломбированных объектов. Оттиск на таких пломбах может быть легко подделан. Индивидуальный номер пломб нового поколения исключает возможность их подделки и подмены. С номерными пломбами намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования громоздких инструментов, позволяют вести учет содержимого опломбированного объекта по номеру на пломбе. Дополнительным преимуществом номерных пломб является возможность нанесения на них персонализированной информации (название фирмы, логотип, телефон и т.д.).

- Как современные номерные пломбы устанавливаются?

Пломбы нового поколения устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.

- Дорогие ли номерные пломбы, по сравнению со свинцовыми?

Мы работаем с очень широким ассортиментом номерных пломбировочных устройств, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом надежность этих пломб остается на порядок выше. Однако, действительно, существуют пломбировочные устройства, стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти пломбы - контроля доступа и силовой защиты от криминального вскрытия (такую пломбу невозможно снять без специальных приспособлений).

- Какие виды пломбировочных устройств существуют?

Существует несколько принципов классификации современных пломбировочных устройств. Однако, основным можно считать, какую нагрузку несет на себе пломба - только индикационную или силовую (т.е. помимо индикации выступает и как замок). Исходя из этого, существует две основные группы пломбировочных устройств - индикаторные и силовые.

Силовые пломбы (или запорно-пломбировочные устройства - ЗПУ) - это пломбировочные устройства, обеспечивающее не только индикацию несанкционированного доступа к объекту, но и сдерживание, в определенных пределах, от несанкционированного (криминального) проникновения путем взлома. Для снятия силовых пломб требуется специальный инструмент. К такой группе относятся тросовые и стержневые (болтовые) пломбы из металла.

- Можно ли пломбы использовать зимой при температуре -40С?

Да, но при выборе пломбы следует обратить особое внимание на материал, из которого она изготовлена. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические и пластиковые пломбы из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.

- Насколько надежны, предлагаемые вами, пломбы, и можно ли их вскрыть без видимых следов?

Надежность современных номерных пломбировочных устройств несравнимо выше свинцовых пломб. Без видимых следов их вскрытие невозможно.

- Есть ли сертификаты на пломбы?

Да, на основные пломбы имеется сертификат соответствия ДСТУ - 4551-2006. Обязательная сертификация данных изделий не требуется.

- Можно ли приобрести небольшое количество пломб в розницу?

Да, мы не имеем ограничений по продажам минимальных партий, в случае заказа стандартной продукции со склада.

- Можно ли заказать пломбы со своим логотипом?

Да, безусловно. Причем логотип может включать графическое изображение, название, номер телефона компании-заказчика и т.п. Для различных изделий условия заказа пломб с логотипом отличаются по минимально возможному количеству и размеру поля, предназначенного для печати. Срок изготовления также отличается и варьируется от нескольких дней до несколько недель.

- Есть ли гарантия на пломбы?

Да, есть. Гарантия на пломбы отличается для конкретных изделий и варьируется от 6 до 36 месяцев.