Правила применения номерных пломб. Рабочая длина, мм

Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении - почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Опечатывающие устройства для сейфов:
1.
2.
3.
4.
5.

Навесные устройства, под петли для опломбирования.

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:
1 - опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается
2 - движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 - при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям - ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки - также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой - из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 - шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину
2 - чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск
3 - чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном - всё тоже самое.

1 - запираем дверь
2 - опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз
3 - замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Алгоритм опечатывания:
1 - закрываем сейф
2 - опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину
3 - укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром

Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.

Электронные счётчики открывания

Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».

Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.

Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2017 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство - размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня - от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

- Что такое ТМ "Технологии опломбирования"?

ТМ "Технологии опломбирования" является национальным производителем пломб, а также эксклюзивным представителем в Украине предприятий-производителей пломбировочных устройств. Учитывая наш богатый опыт, мы предлагаем комплексное решение задач, направленных на сокращение потерь, которые несут предприятия, путем разработки индивидуальных схем пломбирования и индикации.

- Реализуете ли вы свинцовые пломбы?

Нет, мы принципиально не производим и не предлагаем свинцовые пломбы. Мы считаем их уровень безопасности слишком низким, чтобы рекомендовать своим клиентам, не говоря уже о токсичности свинца, как материала, наносящего ущерб здоровью персонала.

- Какие пломбы вы предлагаете?

Мы предлагаем современные одноразовые номерные пломбировочные устройства повышенной степени надежности. Они позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета, и не требуют специальных инструментов для установки.

- Что значит "одноразовая пломба"?

Поскольку задачей любой пломбы является индикация доступа (т.е. важен сам факт: вскрывали пломбу или нет), все пломбы устанавливаются только один раз. Соответственно, при снятии пломбы происходит ее разрушение и повторная установка невозможна.

- Что значит "номерная пломба"?

Номерная пломба - та, которая имеет свой индивидуальный, никогда не повторяющийся номер. Четко различимый индивидуальный номер и дополнительная маркировка позволяют легко визуально контролировать подлинность пломбы. На упаковочных коробках всегда имеется ярлык с указанием номеров находящихся в них пломб.

- Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?

Нет, двух одинаковых пломб с абсолютно одинаковыми номерами не бывает. Номер на пломбе всегда уникален. Это является гарантией от подмены пломбы. Отличительными признаками пломбы является название и логотип заказчика, цвет и номер пломбы.

- Можно ли подделать номер пломбы (нанести новый)?

Нет, это невозможно. Все номера нанесены либо лазером, либо способом термопечати, поэтому их незаметное стирание исключено.

- Почему рекомендуют использовать именно современные номерные пломбы вместо привычных свинцовых, пластиковых?

Распространенные свинцовые и миниатюрные пластиковые пломбы не обеспечивают должного уровня защиты опломбированных объектов. Оттиск на таких пломбах может быть легко подделан. Индивидуальный номер пломб нового поколения исключает возможность их подделки и подмены. С номерными пломбами намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования громоздких инструментов, позволяют вести учет содержимого опломбированного объекта по номеру на пломбе. Дополнительным преимуществом номерных пломб является возможность нанесения на них персонализированной информации (название фирмы, логотип, телефон и т.д.).

- Как современные номерные пломбы устанавливаются?

Пломбы нового поколения устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.

- Дорогие ли номерные пломбы, по сравнению со свинцовыми?

Мы работаем с очень широким ассортиментом номерных пломбировочных устройств, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом надежность этих пломб остается на порядок выше. Однако, действительно, существуют пломбировочные устройства, стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти пломбы - контроля доступа и силовой защиты от криминального вскрытия (такую пломбу невозможно снять без специальных приспособлений).

- Какие виды пломбировочных устройств существуют?

Существует несколько принципов классификации современных пломбировочных устройств. Однако, основным можно считать, какую нагрузку несет на себе пломба - только индикационную или силовую (т.е. помимо индикации выступает и как замок). Исходя из этого, существует две основные группы пломбировочных устройств - индикаторные и силовые.

Силовые пломбы (или запорно-пломбировочные устройства - ЗПУ) - это пломбировочные устройства, обеспечивающее не только индикацию несанкционированного доступа к объекту, но и сдерживание, в определенных пределах, от несанкционированного (криминального) проникновения путем взлома. Для снятия силовых пломб требуется специальный инструмент. К такой группе относятся тросовые и стержневые (болтовые) пломбы из металла.

- Можно ли пломбы использовать зимой при температуре -40С?

Да, но при выборе пломбы следует обратить особое внимание на материал, из которого она изготовлена. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические и пластиковые пломбы из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.

- Насколько надежны, предлагаемые вами, пломбы, и можно ли их вскрыть без видимых следов?

Надежность современных номерных пломбировочных устройств несравнимо выше свинцовых пломб. Без видимых следов их вскрытие невозможно.

- Есть ли сертификаты на пломбы?

Да, на основные пломбы имеется сертификат соответствия ДСТУ - 4551-2006. Обязательная сертификация данных изделий не требуется.

- Можно ли приобрести небольшое количество пломб в розницу?

Да, мы не имеем ограничений по продажам минимальных партий, в случае заказа стандартной продукции со склада.

- Можно ли заказать пломбы со своим логотипом?

Да, безусловно. Причем логотип может включать графическое изображение, название, номер телефона компании-заказчика и т.п. Для различных изделий условия заказа пломб с логотипом отличаются по минимально возможному количеству и размеру поля, предназначенного для печати. Срок изготовления также отличается и варьируется от нескольких дней до несколько недель.

- Есть ли гарантия на пломбы?

Да, есть. Гарантия на пломбы отличается для конкретных изделий и варьируется от 6 до 36 месяцев.

В процессе опломбирования сейфов , хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.

Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.

Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей. Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств . В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ).

Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия. После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную. Если процедура выполнена правильно, то пломба исключает обратный ход гибкого элемента ПУ.

Если маркировка установленной пломбы для опечатывания плохо видна или гибкий элемент (лента, трос, стержень, проволока) легко двигается внутри конструкции ПУ, то опечатывание следует произвести заново. Прежде чем снять пломбу необходимо удостовериться в том, что пломба цела, цвет материала пломбы остался тот же, не имеет разрывов, разрезов и деформаций, термического или химического воздействия, сохранились ли правильные пропорции пломбы для опечатывания. Также по необходимости проверить размещения топографического изображения, соответствие логотипа и порядкового номера. Затем надо поставить отметку в журнале учета или приема под охрану, акте приемки или транспортной накладной.

Снятие опечатанной ПУ производится путем разрезания ее гибкого элемента (металлического троса, проволоки, стержня) посередине петли (стержня) таким образом, чтобы образовавшиеся концы получились приблизительно одинаковыми по длине.

Если были обнаружены следы вскрытия ПУ или признаки нарушения его конструкции, то снятие ПУ необходимо проводить в присутствии назначенной комиссии с составлением произвольного коммерческого акта с последующей контрольной проверкой имущества или груза. Такой акт составляется также при обнаружении факта недостачи в опечатанном помещении (сейфе, мешке, шкафу и т.п.).

В акте нужно отметить выявленные нарушения и описать состояние ПУ. Вместе с этим проверяется возможность на наличие факта хищения без нарушения целостности конструкции пломб, проволоки или пломбировочных наклеек, затем делается отметка в том самом акте.

ПУ, которые сняли с данных объектов, упаковывают в конверт, опечатывают печатью организации и прилагают к актам. Затем с копией акта направляют на экспертное исследование.

В данном акте необходимо указывать: дату вскрытия (приемки), в чьем присутствии и кем было произведено вскрытие, какие нарушения и повреждения ПУ и другие были обнаружены, соответствие контрольного номера, названия и логотипа пломбы для опечатывания с данными, которые зафиксированы в сопроводительных документах и соответствие ценностей, указанных в них по фактическому наличию.

Нарушение конструкции пломбы может произойти при установке на объект, если не соблюдать правила пломбирования при транспортировке груза или хранении, а также несанкционированном вскрытии или попытке вскрыть.

Если обнаружится недостача в опломбированном помещении или другом объекте с признаками повреждения пломбы, физическое или юридическое лицо для возмещения материального ущерба может обратиться в судебном порядке в лаборатории и центры МВД, в судебно-экспертное учреждение Российской Федерации и СНГ. Там проведут лабораторные исследования и составят акт экспертизы для решения вопроса факта выявления вскрытия, подмены или повторного применения пломбы.

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

1. Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
2. Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

• габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
• материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
• особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
• время установки пломбирующих устройств.

1. Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
2. Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

• дата, точное время и место расположения пломбы;
• название, маркировка и порядковый номер изделия;
• информация о лице, производившем установку;
• инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

1. Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
2. Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
3. Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
4. Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
5. Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.