Главная / Гипсокартон / Правила применения пломб. Правила пломбирования грузов

Правила применения пломб. Правила пломбирования грузов

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
время установки пломбирующих устройств.

Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

дата, точное время и место расположения пломбы;
название, маркировка и порядковый номер изделия;
информация о лице, производившем установку;
инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.

В процессе опломбирования сейфов , хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.

Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.

Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей. Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств . В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ).

Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия. После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную. Если процедура выполнена правильно, то пломба исключает обратный ход гибкого элемента ПУ.

Если маркировка установленной пломбы для опечатывания плохо видна или гибкий элемент (лента, трос, стержень, проволока) легко двигается внутри конструкции ПУ, то опечатывание следует произвести заново. Прежде чем снять пломбу необходимо удостовериться в том, что пломба цела, цвет материала пломбы остался тот же, не имеет разрывов, разрезов и деформаций, термического или химического воздействия, сохранились ли правильные пропорции пломбы для опечатывания. Также по необходимости проверить размещения топографического изображения, соответствие логотипа и порядкового номера. Затем надо поставить отметку в журнале учета или приема под охрану, акте приемки или транспортной накладной.

Снятие опечатанной ПУ производится путем разрезания ее гибкого элемента (металлического троса, проволоки, стержня) посередине петли (стержня) таким образом, чтобы образовавшиеся концы получились приблизительно одинаковыми по длине.

Если были обнаружены следы вскрытия ПУ или признаки нарушения его конструкции, то снятие ПУ необходимо проводить в присутствии назначенной комиссии с составлением произвольного коммерческого акта с последующей контрольной проверкой имущества или груза. Такой акт составляется также при обнаружении факта недостачи в опечатанном помещении (сейфе, мешке, шкафу и т.п.).

В акте нужно отметить выявленные нарушения и описать состояние ПУ. Вместе с этим проверяется возможность на наличие факта хищения без нарушения целостности конструкции пломб, проволоки или пломбировочных наклеек, затем делается отметка в том самом акте.

ПУ, которые сняли с данных объектов, упаковывают в конверт, опечатывают печатью организации и прилагают к актам. Затем с копией акта направляют на экспертное исследование.

В данном акте необходимо указывать: дату вскрытия (приемки), в чьем присутствии и кем было произведено вскрытие, какие нарушения и повреждения ПУ и другие были обнаружены, соответствие контрольного номера, названия и логотипа пломбы для опечатывания с данными, которые зафиксированы в сопроводительных документах и соответствие ценностей, указанных в них по фактическому наличию.

Нарушение конструкции пломбы может произойти при установке на объект, если не соблюдать правила пломбирования при транспортировке груза или хранении, а также несанкционированном вскрытии или попытке вскрыть.

Если обнаружится недостача в опломбированном помещении или другом объекте с признаками повреждения пломбы, физическое или юридическое лицо для возмещения материального ущерба может обратиться в судебном порядке в лаборатории и центры МВД, в судебно-экспертное учреждение Российской Федерации и СНГ. Там проведут лабораторные исследования и составят акт экспертизы для решения вопроса факта выявления вскрытия, подмены или повторного применения пломбы.

Пластиковые пломбы пришли на смену свинцовым сравнительно недавно. Металлические приспособления были неудобны в обращении, имели достаточно большой вес, и отличались невысоким уровнем безопасности, как и их предшественники, изготавливаемые из сургуча. Между тем, именно пломбы из пластика являются основным средством для предотвращения потерь товара и денежных ценностей при хранении и транспортировке. Хищения и фальсификация товаров стали, к сожалению, одной из самых актуальных современных проблем, с которыми необходимо бороться. Между тем, купить пластиковые пломбы в Москве или других городах не составляет труда, что делает безопасность и сохранность ценностей доступными всем.

Пломба такого типа представляет собой небольшую полоску пластика, она сужается с одного конца и переходит в так называемый хвост, который фиксируется в отверстии. Пропорции устройства могут различаться в зависимости от целей, для которых оно предназначается. Пломба из пластика является одноразовой и не рассчитана на повторное использование. В большинстве компаний используются номерные пломбирующие устройства, и ведется их строгий учет. Что же касается сфер применения пластиковых пломб, то они многочисленны и разнообразны:

Складское дело и логистика. При помощи пластиковых пломб осуществляется строгий контроль над доступом к находящимся в помещении товарам, а также перевозимым грузам. Обычные замки не могут дать такой гарантии, так как частота посещений и их осуществление при этом не контролируются.
Перевозка различных грузов, в том числе и наливных. Широко применяются пластиковые пломбы, например, при транспортировке нефтепродуктов, при этом блокируется не только сам груз, но и технологические отсеки с рабочим оборудованием. Вскрываются они только по месту доставки принимающей стороной, что полностью исключает возможность несанкционированного доступа.
Счетчики и шкафы с оборудованием. Таким способом контролируется достоверность потребления тепловой и электрической энергии, воды, а также исключается доступ к приборам учета.
Контейнеры для перевозки грузов водным, железнодорожным, воздушным транспортом. Зачастую они хранятся на открытых площадках, куда есть возможность проникнуть без особых затруднений, и только пломбирование помогает контролировать сохранность контейнера.
Перевозка денег, ценных почтовых отправлений. Здесь пломбы используются в сочетании с многоразовой тарой, например, инкассаторскими сумками.

Сохранность груза обеспечивается особенностями конструкции пластиковой пломбы, исключающими повторное использование. Несмотря на попытки некоторых умельцев восстановить целостность устройства, факт вскрытия сразу становится очевидным, и скрыть его не удастся. При этом как установка пломб, так и их демонтаж не требует применения специального оборудования или инструментов, а осуществляется вручную.

Наиболее эффективным их использование бывает в комплексе с замками. Еще одно преимущество пломб из пластика – их низкая стоимость в сочетании с впечатляющей эффективностью, что дает возможность минимизировать расходы на обеспечение сохранности ценностей.

Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении - почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Опечатывающие устройства для сейфов:
1.
2.
3.
4.
5.

Навесные устройства, под петли для опломбирования.

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:
1 - опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается
2 - движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 - при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям - ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки - также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой - из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 - шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину
2 - чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск
3 - чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном - всё тоже самое.

1 - запираем дверь
2 - опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз
3 - замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Алгоритм опечатывания:
1 - закрываем сейф
2 - опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину
3 - укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром

Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.

Электронные счётчики открывания

Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».

Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.

Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2017 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство - размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня - от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

От актов хищения, подмены, порчи имущества не застрахован ни один предприниматель. Именно поэтому так много внимания уделяется вопросу контроля целостности тары. Номерные пломбы из пластика являются одними из самых востребованных индикаторов, помогающих однозначно определить факт вскрытия. Они сравнительно недорогие, простые в установке. А что самое главное, такие пломбировочные устройства практически невозможно подделать.

Что собой представляют номерные пластиковые пломбы?

Пломбировочные устройства из пластика выпускаются в виде небольшой полоски, которая, постепенно сужаясь, переходит в тонкий хвостик. Истонченный конец и является своеобразным запирающим устройством. После помещения в петлю и затягивания до упора (следует щелчок) вынуть хвостик обратно не представляется возможным. Применение физической силы ведет к разрушению пломбы.

Каждая пломба имеет свой индивидуальный номер. Нумерация позволяет ужесточить контроль целостности товара, ведь подделать или украсть со склада пломбировочные устройства нельзя. После установки пломбы на тару номер заносится в журнал учета. Установить новую защиту после взлома нереально, поскольку номер с пластика не стирается. Он наносится лазером или термоштампом, оставляя на полоске рельеф. Не рекомендуется экономить на пломбах и покупать дешевые образцы с номером, нанесенным принтером. Краска очень просто стирается.

Для чего нужны номерные пластиковые пломбы?

Для контроля целостности материальных ценностей необходимы пломбы номерные пластиковые . Они не в состоянии предотвратить ограбление – для этого следует устанавливать надежные запирающие устройства, но вот указать на попытку вскрытия опечатанного объекта смогут. Номерные пломбы устанавливают для:

быстрого обнаружения доступа к товарам посторонних лиц;
предотвращения подмены или воровства продукции;
определения персональной ответственности кладовщиков, экспедиторов, других материально ответственных сотрудников;
учета груза, подлежащего перемещению.

Пластиковые пломбы устанавливаются не только на мешки, ящики, контейнеры или другую тару, используемую для хранения и перевозки товара. Они также могут использоваться для опечатывания сейфов, дверей, счетчиков бытового и промышленного назначения, боксов и т.д.

Номерные пломбы являются лишь частью охранной системы. Чтобы повысить эффективность их работы, а также сократить финансовые потери от действий недобросовестных сотрудников или посторонних лиц, желательно придерживаться следующих правил:

Устанавливать пломбы должны рабочие, знающие правила их применения. Например, не доведенный до щелчка хвостик предоставляет возможность ворам беспрепятственно вскрыть тару, а после – установить пломбу обратно.
Вести учет серийных номеров пломбирующих устройств. Нельзя допускать пропажу неиспользованных пломб со склада (важна периодичная инвентаризация). Также перед вскрытием тары нужно сверять номер, чтобы вовремя определить подмену.
Бракованные пломбы подлежат немедленному списанию, их использование недопустимо.
Опечатывание необходимо проводить сразу после упаковки товара, в присутствии материально ответственных лиц.
Сверять номер и проверять целостность пломбы нужно на каждом пункте по пути следования продукции.

Каждая компания должна разработать собственные правила реагирования на нарушение целостности пломбирующего устройства или несовпадение номера. Оптимальный вариант – создать специальную комиссию, которая проведет независимое расследование по факту нарушения.

Особенности использования пластиковых пломб

Пломбирующие устройства из пластика считаются одними из самых неприхотливых. Они подходят для использования в неблагоприятных климатических условиях. Пластиковым элементам нестрашна повышенная влажность, осадки или перепады температур. Пломбы выдерживают диапазон температур от -40 °С до +60 °С. Единственное предупреждение – для лучшей работы пломбирующего устройства рекомендуется его монтировать при температуре выше +10 °С.

Сфера использования пластиковых номерных пломб

Пломбы пластиковые имеют самые разные сферы применения:

Логистика, складское дело. Запирающие устройства не могут на 100% обеспечить сохранность товара, поэтому дополнительно используется индикатор, позволяющий контролировать доступ к материальным ценностям как во время перевозки, так и хранения на складах.
Перевозка грузов, в том числе насыпных, наливных. Пломбы часто устанавливаются на отсеках, цистернах. Они монтируются сразу после загрузки товара и вскрываются принимающей стороной по месту доставки.
Транспортировка контейнеров. Очень часто они хранятся на открытых площадках, поэтому дополнительная защита позволяет контролировать их сохранность. Пломбы устанавливаются на всех типах контейнеров, которые перевозятся водным, воздушным или железнодорожным транспортом.
Приборы учета, шкафы со счетчиками. Пломбирующие устройства не допускают вмешательства в работу приборов посторонних лиц, фальсификации показателей потребления воды, электричества или газа.
Перевозка ценностей. Пластиковые пломбы можно устанавливать на многоразовую упаковку, их часто используют для инкассаторских сумок.

Преимущества пластиковых номерных пломб

Номерные пломбы из пластика применяются повсеместно. Причина их востребованности кроется в значимых достоинствах:

Простой монтаж. Чтобы установить пломбу, нужно лишь протянуть хвостик в петлю и затянуть до упора (щелчка).
Надежность. Подделать номер или снять, а потом надеть пломбу невозможно, если она качественная и была правильно установлена.
Быстрое удаление. Чтобы снять пломбирующее устройство, достаточно разорвать или разрезать пластик обычными ножницами или ножом.
Дешевизна. Цена на миниатюрную защиту из пластика невысокая, поэтому экономить на пломбах нецелесообразно.
Вариативность моделей. Пломбирующие устройства выпускаются разных размеров и цветов. Дополнительно возможно нанесение на пластик логотипов компаний или другой личной информации.

Пластиковые пломбы – одноразовые устройства, которые контролируют доступ к материальным ценностям. Они удобные и надежные в использовании. Именно поэтому номерные пломбирующие устройства в своей деятельности применяют тысячи предпринимателей.