Сверхурочная работа. Когда полагается компенсация за сверхурочную работу

По трудовому законодательству руководство любого предприятия при необходимости может задействовать работника. Но это возможно только в пределах, нормах, которые установлены трудовым кодексом.

А можно ли привлекать к труду сотрудников сверх нормативов? Когда это возможно? Какая компенсация предусмотрена за сверхурочное время?

Труд сверх установленной нормы

По статье №97 ТК РФ, руководство предприятия может привлекать своих сотрудников к работам сверх установленной нормы в порядке, предусмотренном законом.

Работы сверх нормы (сверхурочные) регламентированы статьей №99 ТК, в которой сказано, что это означает привлечение работника к выполнению дополнительных работ после смены и по приказу руководства. Например, если вдруг произошло ЧП, то директор или лицо, его заменяющее, может оставить трудящихся после окончания рабочего дня, чтобы ликвидировать последствия происшествия в экстренном порядке.

Но учитывая тот факт, что в каждой отрасли свои отличительные условия, а также каждая категория работников отличается своими особенностями, закон устанавливает наряду с общей нормой в неделю и норму индивидуальную, предназначенную для определенных категорий работающих.

В статье №91 Трудового Кодекса прописано, что норма рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Но некоторым категориям трудящихся, в связи с определенными обстоятельствами, такими как состояние здоровья и т.д., норма может быть уменьшена.

Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:

• преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
• инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
• несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
• женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
• при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
• для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.

Поэтому, абсолютно любая работа сверх установленных норм для работника будет считаться сверхурочной. А также любое превышение трудовых часов (переработка), которое рассчитывается суммированием всего отработанного времени, будет считаться работой сверхнормативной. Этот момент обычно имеет место при непрерывном процессе производства. Из-за особенностей на таких предприятиях соблюдать норму работ еженедельно, как правило, не получается.

Привлечение к сверхурочному труду характеризуется следующими основными условиями:

1. Производственной необходимостью;
2. Требованием руководства предприятия (организации).

В случае исполнения своей непосредственной работы после окончания смены по воле сотрудника труд уже не будет считаться сверхурочным. Соответственно никакой компенсации в этом случае не положено. Подтверждение изложенного можно найти в Разъяснениях Роструда.

Обязательные условия и ограничения

Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.

Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Нужно согласие работника:

• для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
• для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
• для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.

Не нужно согласие работника:

• в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
• при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
• при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.

Но даже при этих условиях к труду сверх нормы можно привлекать не всех без исключения. Некоторые работники из-за положения не могут работать сверх установленных норм. Поэтому законодательством наложен запрет, то есть их задействовать нельзя.

Запрещается после рабочей смены оставлять:

• сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
• сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Могут быть задействованы сотрудники при добровольном их согласии:

• имеющие инвалидность;
• у которых дети до трех лет;
• одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• ухаживающие за больными членами семьи.

Запрещено привлекать к работам сверх нормы людей на протяжении двух смен, то есть переработка не должна быть больше 4 часов в сутки. Суммарно время работы сверх нормы не может по законодательству превышать установленной планки, равной 120 часов за год. Основанием служит статья №99 ТК.

Как должно учитываться отработанное время?

Сверхурочные работы могут иметь место не только при возникновении различных чрезвычайных ситуаций. Есть предприятия, где производство продукции ─ процесс непрерывный. В этом случае сверхурочный труд - это своего рода норма, которая образуется каждый месяц. Например, железнодорожный график таков: день, ночь, выходные - 2 дня. В данном случае соблюдать недельную норму, равную 40 часам, не представляется возможным. В результате такого графика возникают либо переработки, либо недоработки. По этой причине для таких предприятий, чтобы учесть время труда, его суммируют, а период конкретизируют в локальных актах.

Наиболее распространены квартальный или же полугодовой периоды. При таком учете гораздо легче учесть время работы и отдыха, соблюдая баланс между тем и другим.

Пример

За определенный квартал норма рабочего времени будет 528 часов, пусть это IV квартал, тогда:

• в октябре ─ 176 ч;
• в ноябре ─ 168 ч;
• в декабре ─ 184 ч.

Расчет при ж/д суммированном графике будет выглядеть так:180 ч; 180 ч; 192 ч. соответственно. Итого: 552 часа.

Переработка, составившая 24 часа, оплачивается, уже считаясь сверхурочным временем. Руководство может вместо оплаты предоставить выходной сотруднику. Так достигается баланс рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством.

Компенсация, положенная за переработку

Согласно статье №152 Трудового Кодекса РФ, работы сверх установленной нормы оплачиваются в большем размере. А конкретно: первые 2 часа - не меньше 1,5 от средней почасовой оплаты, последующее время - в двойном размере. Теоретически все просто и понятно. Практически - регулярно возникают какие-то трудности.

Как это выглядит в денежном выражении

Если взять, к примеру, суммированный учет и предположить, что имеет место переработка, равная 24 часам в течение 3 месяцев, то становится понятно, что выделить из этого времени первых 2 часа и последующее время переработки практически невозможно. Работник трудится по графику. В такой ситуации, чтобы рассчитать оплату переработанного времени, берут за основу трактовку из статьи №152 ТК РФ: из 24 часов первые 2 часа оплачивают 1,5 ставки, а последующие 22 - в двойном размере.

Если имеет место переработка при обычном графике труда, например пятидневки, то рассчитать оплату сверхурочной работы не представляет труда. Рабочий день равен 8 часам. Если работник работал больше, в табеле отражается количество отработанного времени. Например, человек отработал не 8 часов, а 10. В таком случае оплачиваться переработка будет в 1,5 размере, а вот если в табеле будет стоять 11 часов, тогда 2 часа - 1,5 размере, а 1 час - вдвойне.

В случае расчета оплаты переработанного времени для льготной категории работников, для которых предусмотрена сокращенная трудовая неделя, к примеру инвалидам, нужно исходить из установленной для конкретной категории нормы, а уже все оставшееся время будет оплачено в размере, оговоренном в коллективном договоре. Нормы, прописанные в статье №92 ТК РФ, предусматривают и 40-часовую рабочую неделю с согласия инвалида, но с таким условием, что переработка будет компенсирована.

Дополнительное время отдыха за переработку

Обычно сверхурочные работы компенсируются в денежном выражении. Но законодательством предусмотрено, что ее можно компенсировать отгулом, но только по настоянию работника. В статье №152 ТК РФ так и сказано, что переработанное время может быть компенсировано дополнительным отдыхом вместо оплаты. Но тогда предоставление отгула должно быть оформлено документально, приказом, а также должно быть зафиксировано в специальном журнале. Такая документация ведется на многих предприятиях. Согласно статье №152 ТК РФ отдых, в связи с переработанным временем, не должен быть меньше того самого переработанного времени. То есть, если работник выбрал в качестве компенсации отдых, то в журнале отмечаются те часы, которые отработаны сверх установленной нормы.

Однако предоставлять несколько часов нецелесообразно. Поэтому время суммируется так, чтобы образовать целую смену, а затем, по согласованию с руководством предприятия, предоставляются сотруднику. Учитывая, что оплачиваются только лишь часы работы, предоставленное время для отдыха не оплачивается. Отгулы уже не оплачиваются, оформляются как административный отпуск.

Оформление дополнительной работы

Учитывая то, что работник должен покинуть территорию предприятия после окончания своей трудовой смены, чтобы привлечь его к работе сверхурочно, необходим приказ. В нем оговариваются сроки и основания, а также форма оплаты. Необходимо ознакомление с техникой безопасности и охраной труда.

Зачастую, работающих привлекают в таких ситуациях, когда необходима экстренная ликвидация последствий. В таких условиях не исключено получение травм. А их впоследствии придется обязательно оформлять. И в таком случае без приказа невозможно будет обосновать, что делал сотрудник после работы на территории предприятия, в самом центре пожара. Компания будет за это оштрафована, а руководство ответит в суде. Если все оформлено по правилам, по приказу будет оплачен больничный. Для работника это является гарантией, для предприятия - следование ноте закона.

Главное условие для привлечения сотрудника к работе сверх установленных норм - согласие (письменное), которое должно быть получено до того, как будет издан приказ. Причем нужно не выпускать из виду тот факт, что приказ еще и главное основание для оплаты в установленном размере. Есть еще конечно табель учета рабочего времени, но приказ - это документ распорядительный, который должен издаваться в обязательном порядке.

Если же работник предпочел отгулы вместо денежной компенсации, данный факт тоже придется задокументировать, в противном же случае отсутствие работника на предприятии будет приравниваться к прогулу. А это уже может послужить основанием для увольнения. Вот по этой причине необходим официальный документ (приказ), в котором имеется ссылка, дающая право на дополнительный отдых работнику.

Налоговые выплаты

Почти любой доход подлежит налогообложению. Такой порядок установлен законом. Лишь некоторые компенсации не облагаются налогом, но переработка не имеет к этим компенсациям никакого отношения. По статье №210 НК РФ, оплата сверхурочных работ - это доход, такой же как зарплата. Откуда следует, что налог с этих начислений должен взиматься.

На основании статьи №7 ФЗ №212 с доходов взимаются взносы в ФСС. Эти фонды используются для оплаты больничных, профессионального травматизма. Как известно, оплата сверхурочных работ к этому не имеет никакого отношения.

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

• причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
• дата начала работы и время;
• время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
• должность, ФИО сотрудника;
• сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
• компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

• работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
• работников в течение срока ученического договора;
• беременных женщин;
• других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В последние десятилетия понятие «ненормированного» рабочего дня прочно укоренилось в сознании и работников, и работодателей. Эта проблема знакома многим. Продолжительность труда подчиняется экономическим законам. С одной стороны она должна быть такой, чтобы работник имел возможность сохранять и развивать свои трудовые навыки, зарабатывать денежные средства в количестве, достаточном для удовлетворения личных потребностей и его семьи. Вместе с тем в интересах работника, чтобы продолжительность его трудового дня не способствовала труду «на износ». Работодатель же заинтересован, чтобы рабочий день длился столько времени, сколько необходимо для производственного процесса, для компенсации издержек, потраченных на его организацию, а также получения максимальной прибыли от хозяйственной деятельности экономического субъекта. Достигнуть соглашения в этом вопросе между двумя сторонами трудового соглашения достаточно непросто.

Во многих организациях внеурочный труд считается нормой. Иногда случаются непредвиденные ситуации, которые приводят к увеличению продолжительности рабочего дня. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация сверхурочных работ и какой порядок оплаты.

Какая работа является сверхурочной?

Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ. Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде. Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

• возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
• необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
• по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.

Когда сверхурочная работа не требует согласия работника?

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

• недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
• устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
• скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Когда сверхурочная работа невозможна: случаи

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:

• лица до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники в период ученичества;
• инвалиды,
• женщины, у которых детям нет 3 лет;
• сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
• ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
• имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

• письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Какая продолжительность сверхурочной работы

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.

Компенсация сверхурочных работ: порядок оплаты

Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.

Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).

Как оплачиваются сверхурочные: особенности

Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

В первом пункте учетным периодом является месяц. Бухгалтер подсчитывает, сколько часов за месяц отработано сотрудником в пределах нормы времени, а сколько свыше. Далее нужно посчитать, сколько часов подлежат оплате по полуторному тарифу, а сколько – по двойному. Для этого 2 нужно умножить на нормальное количество рабочих дней в учетном периоде при длительности рабочей недели, установленной для этой специальности, должности в организации. Остальное оплачивают по двойному тарифу.

Например, инженер Петров В. И. отработал в июне 180 часов при норме 168. Значит 12 часов – сверхурочный труд. Необходимо подсчитать, сколько часов подлежат 50% доплате.

2*21 рабочий день в июне =42 – в пределах этой величины следует произвести 50-ти процентную доплату.

Во втором варианте сверхурочный труд нужно оплатить по тарифам выходного дня, то есть по удвоенным расценкам.

В третьем варианте сотрудник действительно может вместо денежной оплаты взять отгул. Это желание обязательно нужно выразить письменно. Продолжительность отгула должна соответствовать времени, отработанному сверхурочно. Целесообразно их суммировать и предоставлять выходной. Рассмотрим, как правильно определить заработок.

30000/168= 178,57 рублей – заработок за час работы

Если за 8 часов сверхурочного труда произвели компенсацию дополнительным отгулом, то они оплачиваются по обычным расценкам.

(168+8)*178,57=31428,57 рублей

За сверхурочные 4 часа работы выполняется доплата:

4*178,57+4*178,57*50% = 1071,42 рубля

Сумма заработка за июнь 32499,99 рублей.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ. Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.