مدخلنموذج الوصف الوظيفي للمحاسب. محاسب: الوصف الوظيفي
نموذج الوصف الوظيفي للمحاسب
يتم تجميع نموذج الوصف الوظيفي مع الأخذ في الاعتبار المعيار المهني (تاريخ التقديم 08.04.2019 )
1. أحكام عامة
1.1. المحاسب ينتمي إلى فئة المتخصصين.
1.2. الشخص الذي لديه:
1) التعليم المهني الثانوي - برامج تدريبية للمتخصصين من المستوى المتوسط أو التعليم المهني الثانوي (غير الأساسي) - برامج تدريبية للمتخصصين من المستوى المتوسط والتعليم المهني الإضافي - برامج إعادة التدريب المهني؛
1.3. يجب أن يعرف المحاسب:
5) برامج الكمبيوتر للمحاسبة.
6) تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والضرائب والرسوم والتأمين الاجتماعي والطبي والمعاشات التقاعدية والتشريعات المدنية والعملية والجمركية في الاتحاد الروسي؛
7) ممارسة تطبيق تشريعات الاتحاد الروسي بشأن قضايا القياس النقدي للأشياء المحاسبية؛
8) طرق حساب تكلفة المنتجات (الأعمال والخدمات)؛
9) طرق المحاسبة عن تكاليف المنتجات (الأعمال والخدمات)؛
10) الوثائق التنظيمية والإدارية الداخلية لكيان اقتصادي، والتي تنظم قياس تكلفة الكائنات المحاسبية، وكذلك المكافآت؛
11) اقتصاديات وتنظيم الإنتاج والإدارة في كيان اقتصادي؛
12) برامج الكمبيوتر للمحاسبة، وتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والضرائب والرسوم والأرشفة والتأمين الاجتماعي والطبي والمعاشات التقاعدية وتخزين وضبط السجلات المحاسبية والتشريعات المدنية والعمالية والجمركية في الاتحاد الروسي؛
13) ممارسة تطبيق تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة؛
14) الوثائق التنظيمية والإدارية الداخلية لكيان اقتصادي، والتي تنظم ميزات تجميع المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية الأولية، وتخزين المستندات وحماية المعلومات في كيان اقتصادي؛
15) ……… (وثائق ومواد أخرى وغيرها)
1.4. يجب أن يكون المحاسب قادرًا على:
1) إعداد (تنفيذ) المستندات المحاسبية الأولية، بما في ذلك المستندات الإلكترونية؛
2) إجراء فحص شامل للوثائق المحاسبية الأولية؛
3) استخدام برامج الكمبيوتر للمحاسبة وأنظمة المعلومات والمراجع والمعدات المكتبية؛
4) التأكد من سلامة المستندات المحاسبية الأولية قبل نقلها إلى الأرشيف؛
5) تسجيل وتجميع البيانات من خلال القيد المزدوج، باستخدام نظام بسيط.
6) تطبيق قواعد قياس تكلفة الكائنات المحاسبية وطرق حساب الاستهلاك المعتمدة في السياسة المحاسبية لكيان اقتصادي.
7) إعداد السجلات المحاسبية وفقًا لجدول عمل حسابات كيان اقتصادي؛
8) تطبيق طرق حساب تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات)، وإعداد التقديرات المحاسبية، وحساب الأجور والمزايا والمدفوعات الأخرى لموظفي كيان اقتصادي؛
9) حساب ما يعادل الروبل لقيمة الأصول والالتزامات المعبر عنها بالعملة الأجنبية؛
10) مقارنة البيانات المحاسبية التحليلية مع حجم التداول والأرصدة في الحسابات المحاسبية الاصطناعية في آخر يوم تقويمي من كل شهر؛
11) إعداد الشهادات والردود على الطلبات التي تحتوي على المعلومات التي تم إنشاؤها في النظام المحاسبي؛
12) التأكد من سلامة السجلات المحاسبية قبل نقلها إلى الأرشيف.
13) تصحيح الأخطاء المرتكبة أثناء المحاسبة وفقاً للقواعد المعمول بها؛
14) ……… (مهارات وقدرات أخرى)
1.5. يسترشد المحاسب في أنشطته بما يلي:
1) القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"؛
2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)
3) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)
4) هذا الوصف الوظيفي؛
5) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة لوظائف العمل حسب الوظيفة)
1.6. يقدم المحاسب تقاريره مباشرة إلى ……… (اسم منصب المدير)
1.7. ……… (أحكام عامة أخرى)
2. وظائف العمل
2.1. محاسبة:
1) قبول محاسبة المستندات المحاسبية الأولية حول حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة ؛
2) القياس النقدي للأشياء المحاسبية والتجميع الحالي لحقائق الحياة الاقتصادية؛
3) التعميم النهائي لحقائق الحياة الاقتصادية.
2.2. ……… (وظائف أخرى)
3. مسؤوليات الوظيفة
3.1. يقوم المحاسب بالمهام التالية:
3.1.1. كجزء من وظيفة العمل، قبول محاسبة الوثائق المحاسبية الأولية على حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة:
1) يجمع (ينفذ) المستندات المحاسبية الأولية؛
2) يقبل الوثائق المحاسبية الأولية عن حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة؛
3) تحديد حالات انتهاك الأشخاص المسؤولين لجدول تدفق المستندات وإجراءات تقديم المستندات المحاسبية الأولية إلى خدمة المحاسبة وإبلاغ رئيس خدمة المحاسبة بذلك؛
4) التحقق من المستندات المحاسبية الأولية فيما يتعلق بالشكل واكتمال التسجيل والتفاصيل؛
5) ينفذ تنظيم المستندات المحاسبية الأولية للفترة المشمولة بالتقرير الحالي وفقًا للسياسة المحاسبية ؛
6) إعداد مستندات محاسبية موحدة بناءً على المستندات المحاسبية الأولية؛
7) إعداد الوثائق المحاسبية الأولية لنقلها إلى الأرشيف؛
8) عمل نسخ من المستندات المحاسبية الأولية، بما في ذلك في حالة مصادرتها من قبل الهيئات المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛
9) توفير البيانات اللازمة لإجراء جرد أصول والتزامات المنظمة وفقا للسياسات المحاسبية للمنظمة.
3.1.2. في إطار وظيفة العمل، القياس النقدي للأشياء المحاسبية والتجميع الحالي لحقائق الحياة الاقتصادية:
1) إجراء القياس النقدي للأشياء المحاسبية والسجلات المحاسبية المقابلة؛
2) تسجيل البيانات الواردة في المستندات المحاسبية الأولية في السجلات المحاسبية؛
3) يعكس في المحاسبة نتائج إعادة تقييم البنود المحاسبية، وإعادة الحساب بالروبل لقيمة الأصول والالتزامات المعبر عنها بالعملة الأجنبية؛
4) إعداد حسابات التقارير وحسابات تكلفة المنتجات (الأعمال والخدمات)، وتوزيع التكاليف غير المباشرة، وتحصيل استهلاك الأصول وفقًا للسياسات المحاسبية للمنظمة؛
5) مقارنة نتائج المخزون مع البيانات الواردة من السجلات المحاسبية وإعداد بيانات التسوية.
3.1.3. في إطار وظيفة العمل، التعميم النهائي لحقائق الحياة الاقتصادية:
1) إجراء العمليات الحسابية في السجلات المحاسبية لإجماليات وأرصدة الحسابات المحاسبية الاصطناعية والتحليلية، وإقفال معدل دوران الحسابات المحاسبية؛
2) ممارسة السيطرة على هوية البيانات المحاسبية التحليلية مع معدل دوران وأرصدة الحسابات المحاسبية الاصطناعية؛
3) إعداد الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام؛
4) إعداد التوضيحات واختيار المستندات اللازمة لإجراء الرقابة الداخلية والتدقيق الداخلي والخارجي والتدقيق المستندي والتدقيق الضريبي والتدقيق الآخر؛
5) تقديم سجلات محاسبية لمصادرتها من قبل الهيئات المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛
6) ينفذ تنظيم واستكمال السجلات المحاسبية للفترة المشمولة بالتقرير؛
7) ينقل السجلات المحاسبية إلى الأرشيف؛
8) إعداد وتقديم نسخ من السجلات المحاسبية، بناء على طلب الجهات المختصة؛
9) يعكس في المحاسبة التناقضات المحددة بين التوافر الفعلي للأشياء وبيانات السجلات المحاسبية.
3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.
3.1.5. ……… (واجبات أخرى)
3.2. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)
4. الحقوق
يحق للمحاسب:
4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع القرارات، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.
4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.
4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.
4.4. التعرف على مشاريع القرارات الإدارية المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، والوثائق التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.
4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.
4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.
4.7. ……… (حقوق أخرى)
5. المسؤولية
5.1. ويحاسب المحاسب:
للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي والتشريعات المحاسبية؛
بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء أنشطتهم العملية - بالطريقة التي يحددها التشريع الإداري والجنائي الحالي للاتحاد الروسي؛
للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)
6. أحكام ختامية
6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني ""، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 فبراير 2019 N 103n، مع مراعاة ......... (تفاصيل اللوائح المحلية) المنظمة)
6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل).
يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل؛ بطريقة أخرى)
6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى).
ينتمي الوصف الوظيفي إلى فئة الوثائق التنظيمية والقانونية التي تحدد أنشطة الموظف. يتم تجميعها لكل متخصص. سيسمح لك التصميم الصحيح للوصف الوظيفي للمحاسب بدمج المسؤوليات الرئيسية للمتخصص وتقليل التكاليف وزيادة كفاءة الشركة.
الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب
لا يوجد نموذج ثابت للوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب. إنه يعكس جميع المتطلبات وفقًا للتشريعات الحالية والرغبات المحددة للإدارة التي لا تتعارض مع القانون وترتبط مباشرة بعمل المحاسب.
تتم الموافقة على الوثيقة من قبل المدير. يجب على الموظف الذي يتم تعيينه التعرف عليه والتوقيع عليه لتأكيد موافقته على المسؤوليات المدرجة. وتنص التعليمات بوضوح على النقاط التالية:
- خوارزمية الرواتب.
- طريقة دفعها؛
- درجة مسؤولية الأخصائي.
- مستوى التبعية: كبير المحاسبين، النواب؛
- عدد الموظفين في المؤسسة؛
- حجم الراتب
- نطاق عمل الشركة؛
- السمات المحددة للنشاط الاقتصادي التي تؤثر على حساب الأجور ودفعها.
وفي حالة انتهاكها، يتعرض الأخصائي لعقوبة منصوص عليها أيضًا في الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب. القسم الرئيسي من الوثيقة هو مسؤوليات الوظيفة. قد تتضمن قائمتهم الرغبات الفردية لصاحب العمل، ولكن يجب أن تمتثل لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الوصف الوظيفي لمحاسب الحسابات الدائنة
يعتمد العمل مع الأطراف المقابلة على المعالجة الدقيقة للوثائق الأولية. تتبع تعليمات المحاسب في هذه الفئة مبدأً عامًا.
- الأحكام العامة. معلومات حول الوحدة الهيكلية والاسم الدقيق للوظيفة وإجراءات التعيين والفصل ومتطلبات التأهيل لمقدم الطلب.
- المهام. تتمثل المهام الرئيسية للمحاسب في تلقي ومعالجة المستندات الأولية من الشركاء: الموردين والعملاء.
- المسؤوليات. قد يختلف محتوى هذا القسم اعتمادًا على تفاصيل المؤسسة. عادة، يحتفظ المحاسب بسجلات التسويات مع الأطراف المقابلة، ويتعامل مع المراسلات المتعلقة بتنفيذ المستندات وتفاصيل التفاعل مع الموردين، ويقوم بإعداد الوثائق المحاسبية والمصرفية الأولية.
- حقوق. صلاحيات المحاسب المسؤول عن التسويات مع الموردين محدودة: استلام المستندات والإيضاحات من المختص المختص لدى الطرف المقابل، بما يعكس البيانات المستلمة في البيانات، والاتفاق على مبالغ وتواريخ التسويات مع الإدارة.
- مسؤولية. قائمة العقوبات المفروضة على المحاسب عند اكتشاف الأخطاء ومخالفة التعليمات.
جميع أحكام الوصف الوظيفي لمحاسب الحسابات الدائنة إلزامية. ويمنع إجراء تغييرات عليها دون إخطار الموظف. يلتزم صاحب العمل بالإبلاغ عن التعديلات المستقبلية كتابيًا.
الوصف الوظيفي لمحاسب للتوثيق الأولي
ليس لدى جميع الشركات متخصص يتعامل فقط مع الوثائق الأولية، وعادة ما يتم تعيينه من قبل المنظمات الكبيرة التي لديها طاقم كامل من المحاسبين. وفي حالات أخرى، يتم تنفيذ وظائفه من قبل المحاسب الوحيد للمؤسسة. المسؤوليات الرئيسية هي إعداد ومعالجة الوثائق الأولية: الفواتير، والفواتير، والفواتير، والأفعال، والتوكيلات، والشهادات، وغيرها من الأوراق.
يمكن تقسيم مسؤوليات المحاسب في العمل مع الوثائق الأولية إلى وظيفية ورسمية. الفئة الأولى تشمل:
- إجراء المعاملات المالية ضمن نطاق المؤهلات الوظيفية؛
- المحاسبة ومعالجة الوثائق؛
- استخدام البرامج المتخصصة؛
المسؤوليات الوظيفية للمحاسب واسعة جدًا. يمكن لصاحب العمل تعيين قائمة بهم بشكل مستقل، ولكن لا ينبغي أن يتعارض ذلك مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. عادةً ما يتم ذكر المسؤوليات التالية في الوصف الوظيفي:
- المشاركة في الجرد؛
- تطوير وتنفيذ التدابير لتحسين أداء الشركة؛
- العمل مع الوثائق الواردة من الأطراف المقابلة.
يتم توفير المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات. ويعتمد نوعه على نوع المخالفة وخصائص الوضع الحالي.
يعكس الوصف الوظيفي أيضًا معلومات حول التصنيف المطلوب للمتخصص. وبالتالي، يمكن للشخص الحاصل على دبلوم من جامعة اقتصادية أو شهادة من مؤسسة تعليمية متوسطة المستوى أن يتولى منصب محاسب للوثائق الأولية. يقوم بعض أصحاب العمل بتخفيض المتطلبات ويدرجون في التعليمات فقط الحاجة إلى حضور دورات متخصصة.
الوصف الوظيفي لعينة كبير المحاسبين 2018
كبير المحاسبين هو الشخص الثاني في الشركة بعد مديرها. ولهذا السبب، فإن قائمة مسؤولياته أوسع بكثير من قائمة مسؤوليات المحاسب العادي. عند إعداد الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين، استخدم نموذج 2018 كدليل واتبع توصيات الجهات الحكومية. يجدر مراعاة أحكام دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين في وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 2004 والمعيار المهني "المحاسب" (الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية). العمل رقم 1061 ن).
هيكل تعليمات كبير المحاسبين:
- مؤهل؛
- المسؤوليات؛
- حقوق وواجبات كبير المحاسبين.
ونرحب بإضافة أقسام إضافية لا تتعارض مع القانون. أنها تسمح لك بتحديد أنشطة وصلاحيات الموظف. إحدى هذه الوظائف الإضافية هي العلاقات. تشير إلى المستندات التي قد يطلبها المتخصص من الموظفين الآخرين.
يتم الاتفاق على مسودة التعليمات النهائية مع محامي الشركة واعتمادها من رئيسها. ويجب على الموظف الجديد قراءة التعليمات والتوقيع عليها. وإلى أن يتم الانتهاء من هذا الإجراء، لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من المرؤوس الامتثال للأحكام المنصوص عليها في هذه الوثيقة.
المسؤوليات الوظيفية للمحاسب
إذا كانت الشركة توظف محاسبًا واحدًا فقط، فسيتم إعداد وصف وظيفي عام له. متخصص واحد مسؤول عن جميع المسؤوليات المحاسبية:
- إعداد وصيانة المحاسبة؛
- حساب وخصم الضرائب على الميزانية والأموال من خارج الميزانية؛
- إجراء المعاملات على الحسابات المتعلقة بحركة رأس المال أو الأصول الثابتة؛
- وضع وتنفيذ تدابير لتقليل التكاليف والاستخدام الرشيد للموارد؛
- استقبال ومعالجة وتسجيل الوثائق الأولية؛
- إعداد وتقديم التقارير؛
- حساب ودفع الأجور.
- تمثيل مصالح الشركة لدى السلطات الضريبية والصناديق
- تقديم المشورة للإدارة فيما يتعلق بصحة إعداد المستندات مع الأطراف المقابلة.
عند التعيين في وظيفة في قسم المحاسبة، يجب على المتخصص من أي مستوى:
- التعرف على اللوائح الداخلية للمؤسسة؛
- دراسة احتياطات السلامة وحماية العمال؛
- معرفة المصطلحات الأساسية والمفاهيم المحاسبية.
- دراسة الوصف الوظيفي؛
- الحصول على معلومات محدثة عن أوامر الإدارة الداخلية؛
- معرفة ميثاق الشركة؛
- تعرف على المواد والأدلة والبيانات الأخرى اللازمة للأداء الناجح لأنشطة العمل.
– وثيقة تحدد قائمة واجبات وحقوق ومسؤوليات المتخصصين في أقسام المحاسبة.
أؤكد:
المدير التنفيذي
شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة"
شيروكوف/شيروكوف آي إيه/
"12" أغسطس 2014
الوصف الوظيفي للمحاسب
أنا. الأحكام العامة
1.1. تنظم هذه الوثيقة المعايير التالية المتعلقة بأنشطة المحاسب: المهام والمهام الوظيفية، وظروف العمل، والحقوق، والصلاحيات، والمسؤوليات.
1.2. يتم تعيين وفصل المحاسب من خلال إصدار إدارة المنظمة لأمر أو تعليمات مقابلة وينظمها تشريعات الاتحاد الروسي في مجال العمل.
1.3. الرئيس المباشر للمحاسب هو كبير المحاسبين في المنظمة.
1.4. أثناء غياب المحاسب عن مكان العمل، يتم نقل مهامه إلى شخص لديه المعرفة والمهارات والكفاءة اللازمة ويتم تعيينه وفقاً للإجراء الذي تحدده القواعد الداخلية.
1.5. متطلبات المحاسب: الحصول على تعليم ثانوي متخصص على الأقل، مع خبرة عمل لا تقل عن سنتين، أو التعليم المهني العالي مع خبرة عمل لا تقل عن ستة أشهر.
1.6. يجب أن يكون المحاسب على دراية بما يلي:
- أساسيات التشريعات المدنية وتشريعات العمل في الاتحاد الروسي؛
- أساسيات الاقتصاد والإدارة.
- اللوائح الداخلية، وقواعد حماية العمل؛ السلامة من الحرائق وأنواع أخرى من الأمن في المؤسسة؛
- اللوائح الداخلية والتعليمات والأوامر وغيرها من الوثائق المتعلقة مباشرة بأنشطة المحاسب؛
- تنظيم سير العمل المحاسبي للشركة؛
- قوالب وعينات وأشكال النماذج والمستندات المختلفة المقبولة في المنظمة، وكذلك قواعد إعدادها وتنظيمها وتخزينها؛
- طرق وأساليب المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير.
1.7. يجب أن يكون لدى المحاسب:
- مهارات في صيانة وإعداد المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير؛
- أساليب التحليل الاقتصادي لعمل المنظمة؛
- خطط ومراسلات الحسابات المحاسبية.
- مهارات العمل مع أجهزة الكمبيوتر والمعدات الحاسوبية وحزمة برامج Microsoft Office والخدمات المحاسبية المتخصصة وكذلك جميع المعدات المكتبية.
ثانيا. المسؤوليات الوظيفية للمحاسب
2.1. تشمل واجبات ومسؤوليات المحاسب ما يلي:
- إجراء المعاملات المالية والاقتصادية، ومحاسبة الالتزامات والممتلكات، بما في ذلك تسجيل اقتناء وبيع المنتجات والأصناف والمخزون، وما إلى ذلك؛
- المحاسبة عن التدفقات النقدية، وكذلك تعكس العمليات والعمليات المتعلقة بتمويل المؤسسة في الحسابات المحاسبية للمنظمة؛
- العمل بالنقود؛
- التسجيل والقبول والإصدار، فضلاً عن التحكم في حركة المستندات المحاسبية الأولية (الفواتير، الأفعال، الفواتير، إلخ)؛
- العمل مع البنوك المفتوحة فيها الحسابات الجارية للشركة، بما في ذلك تقديم أوامر الدفع للبنك وطلبات واستلام الكشوفات وغيرها؛
- تطوير نماذج المستندات المحاسبية لتسجيل المعاملات المالية والاقتصادية المختلفة، في حالة عدم وجود نماذج إلزامية معتمدة رسميًا؛
- العمل مع القاعدة الضريبية وحساب الضرائب وتحويلها إلى ميزانيات المستويات المختلفة؛
- حساب وتحويل مساهمات التأمين إلى الأموال من خارج الميزانية (PFR، صندوق التأمين الاجتماعي، صندوق التأمين الطبي الإلزامي)؛
- حساب الرواتب والمدفوعات الأخرى لموظفي المنظمة، بما في ذلك. اجتماعية بطبيعتها (المساعدة المالية، والمكافآت، والإجازات المرضية، وأجر الإجازة، ورحلات العمل، وما إلى ذلك)؛
- إعداد التقارير المحاسبية والضريبية؛
- إبلاغ المشرف المباشر بانتظام بالعمليات المحاسبية الحالية، بالإضافة إلى التقارير في الوقت المناسب عن جميع المواقف غير القياسية والمعقدة والمثيرة للجدل؛
- المشاركة في أنشطة جرد الممتلكات والوضع المالي للمؤسسة؛
- المشاركة في عمليات التدقيق والضرائب وعمليات التفتيش الأخرى التي تبدأها إدارة المؤسسة والسلطات الإشرافية ؛
- التعرف في الوقت المناسب على التعديلات التي أدخلها القانون على قواعد المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير في المؤسسات، وكذلك تطبيقها في الممارسة العملية؛
ثالثا. حقوق
3.1. يتمتع محاسب المنظمة بالصلاحيات والحقوق التالية:
- تقديم مقترحات مكتوبة مسببة ومثبتة للإدارة لتحسين وتحسين عملك وعمل المؤسسة ككل؛
- المشاركة في الاجتماعات وتخطيط الاجتماعات والاجتماعات والمناقشات وغيرها من الأحداث المرتبطة مباشرة بأنشطته؛
- تحسين مستواك المهني، بما في ذلك حضور الدورات والندوات والندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والدورات التدريبية وما إلى ذلك؛
- طلب الوثائق (بما في ذلك الأرشيفية)، والوسائل التعليمية وغيرها من المواد اللازمة لحل القضايا والمشاكل الحالية؛
- تقديم المقترحات البناءة لإزالة المخالفات والأخطاء وأوجه القصور التي تم تحديدها أثناء العمل؛
- التوقيع على الوثائق ضمن اختصاصه؛
- رفض أداء مهام العمل إذا كان هناك تهديد للحياة أو الصحة.
رابعا. مسؤولية
المسؤولية التأديبية تهدد المحاسب بالإجراءات التالية:
4.1 إهمال أداء واجبات العمل بما في ذلك التهرب التام منها.
4.2. انتهاك ضار ومنتظم للقواعد الداخلية المعمول بها في المؤسسة ونظام العمل والراحة والانضباط وكذلك انتهاك أي نوع من أنواع السلامة واللوائح التنظيمية الأخرى.
4.3. عدم الالتزام بالأوامر والتعليمات الصادرة من إدارة المنظمة أو المشرف المباشر.
4.4. التسبب في أضرار مادية (مقصودة أو غير مقصودة) للشركة.
4.5. الكشف عن معلومات سرية حول المنظمة.
4.6. تتوافق جميع النقاط المذكورة أعلاه بشكل صارم مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
خامسا - ظروف العمل
5.1. يجب على المحاسب الالتزام بالقواعد الداخلية للشركة التي توضح بالتفصيل شروط عمله.
5.2. إذا لزم الأمر، يمكن إرسال المحاسب في رحلات عمل.
متفق
نائب المدير للشؤون الاقتصادية
شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة"
ستيرخوف/ستيرخوف آر إيه/
"12" أغسطس 2014
لقد قرأت التعليمات:
سيمونوف أندريه الكسندروفيتش
محاسب في شركة التموين بالجملة ذ
جواز سفر 2435 رقم 453627
صادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة لينينسكي في بيرم
14/09/2012 كود القسم 123-425
إمضاء سيمونوف
"17" أغسطس 2014
الملفات
لماذا تحتاج إلى الوصف الوظيفي؟
هذه الوثيقة ذات أهمية كبيرة لكل من إدارة المؤسسة والمحاسبين أنفسهم. فهو يسمح للأول بتنسيق وإدارة عمل المرؤوسين بكفاءة، والثاني بفهم وظائف العمل والمسؤولية بوضوح. بالإضافة إلى ذلك، في حالة وجود مواقف مثيرة للجدل تتطلب حلاً في المحكمة، يمكن أن يكون الوصف الوظيفي بمثابة دليل على وجود أو عدم وجود ذنب من جانب الموظف أو صاحب العمل. كلما تم توضيح متطلبات الموظف بعناية ودقة، وكذلك حقوقه ومسؤولياته والنقاط الأخرى في الوصف الوظيفي، كلما كان ذلك أفضل.
القواعد الأساسية للوصف الوظيفي للمحاسب
لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة، لذلك يمكن للمؤسسات تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب بنفسها. نظرًا لعدم وجود نموذج معتمد، قد يؤدي الموظفون العاملون في نفس المناصب في المؤسسات المختلفة واجبات مختلفة قليلاً، على الرغم من أن الوظائف الرئيسية لا تزال قياسية ومتشابهة.
تنقسم الوثيقة إلى أربعة أجزاء رئيسية:
- "الأحكام العامة"
- "مسؤوليات العمل"
- "حقوق"،
- "مسؤولية"،
ولكن، إذا رغبت في ذلك، يمكن لإدارة المؤسسة إضافة أقسام أخرى.
يتم تحرير الوصف الوظيفي في نسخة واحدة، وإذا كان هناك عدة محاسبين في المؤسسة، فتطبع نسخه بمبلغ يساوي عدد المحاسبين. ويجب على كل محاسب تتوافق مهامه مع مسؤوليات الوظيفة المحددة في الوثيقة التوقيع عليها. وبنفس الطريقة، يجب أن يتم التصديق على كل وثيقة من قبل الموظف المسؤول عن الامتثال للقواعد والوظائف المنصوص عليها في الوصف الوظيفي ورئيس المنظمة.
إعداد الوصف الوظيفي للمحاسب
الجزء العلوي الأيمن من الوثيقة محجوز للموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة. هنا يجب عليك إدخال منصبه، واسم المنظمة، والاسم الأخير، والاسم الأول، والعائلي، وكذلك ترك سطر للتوقيع مع فك التشفير الإلزامي. ثم يتم كتابة عنوان المستند في وسط السطر.
الجزء الرئيسي من التعليمات
في القسم الأول يسمى "الأحكام العامة"تحتاج إلى إدخال فئة الموظفين التي ينتمي إليها صاحب المتجر (متخصص، عامل، موظف فني، إلخ)، ثم الإشارة على أساس ترتيب تعيين المحاسب، ومن يقدم تقاريره ومن يحل محله، إذا لزم الأمر (هناك ليست هناك حاجة لكتابة أسماء محددة هنا، يكفي الإشارة إلى وظائف الموظفين المعتمدين).
والخطوة التالية هي إدخال متطلبات التأهيل التي يجب أن يفي بها المحاسب في الوثيقة (التخصص والتعليم والتدريب المهني الإضافي)، بالإضافة إلى مدة الخدمة والخبرة العملية، والتي يمكن من خلالها السماح للموظف بأداء وظائف العمل.
علاوة على ذلك، في نفس القسم، تحتاج إلى إدراج جميع اللوائح والقواعد والأوامر التي يجب أن يكون المحاسب على دراية بها: معايير وأشكال المستندات المقبولة في المنظمة، وقواعد الاحتفاظ بالحسابات والمراسلات، وتنظيم تدفق المستندات المحاسبية، وقواعد السلامة وحماية العمال والجدول الزمني الداخلي، الخ.
القسم الثاني
القسم الثاني "المسؤوليات الوظيفية للمحاسب"يتعلق مباشرة بالوظائف التي يتم تعيينها للمحاسب. وقد تكون مختلفة في المؤسسات المختلفة، ولكن ينبغي دائمًا وصفها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا كان هناك العديد من المحاسبين في المؤسسة ولديهم وظائف مختلفة، فيجب عليك التأكد بعناية من عدم وجود ازدواجية في مسؤوليات الوظيفة.
القسم الثالث
الفصل "حقوق"يشمل الصلاحيات المخولة للمحاسب لأداء وظيفته بفعالية. هنا يمكنك الإشارة بشكل منفصل إلى حقه في التفاعل مع إدارة المنظمة والموظفين الآخرين، وكذلك ممثلي الهياكل الأخرى إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ويجب توضيح الحقوق بنفس طريقة توضيح المسؤوليات - بدقة ووضوح.
القسم الرابع
في الفصل "مسؤولية"يتم تحديد انتهاكات محددة للمحاسب، والتي يتم توفير العقوبات والعقوبات الداخلية لها. في إحدى الفقرات، من الضروري الإشارة إلى أن التدابير المطبقة تتوافق مع إطار القانون وقانون العمل في الاتحاد الروسي.
القسم الخامس
يتضمن القسم الأخير من الوصف الوظيفي ما يلي: "ظروف العمل"- على وجه الخصوص، كيفية تحديدها (على سبيل المثال، لوائح العمل الداخلية)، وكذلك أي ميزات، إن وجدت.
وأخيرًا، يجب الاتفاق على الوثيقة مع الموظف المسؤول عن الالتزام بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للمحاسب (قد يكون المشرف المباشر، رئيس قسم الموارد البشرية، وما إلى ذلك). هنا تحتاج إلى إدخال منصبه، واسم المنظمة، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم الأوسط، وكذلك وضع التوقيع والتأكد من فك تشفيره.
يرجى الإشارة أدناه تفاصيل المحاسب:
- اسمه الأخير، اسمه الأول، اسم عائلته (بالكامل)،
- اسم المنظمة،
- تفاصيل جواز السفر،
- إمضاء،
- تاريخ التعرف على الوثيقة.
ليست هناك حاجة لوضع ختم على الوصف الوظيفي.
ط- الأحكام العامة للتعليمات
محاسب قسم الإنتاج :
1. يحتفظ بالسجلات المحاسبية لتكاليف الإنتاج ومخرجات منتجات زراعة الكروم. ولحساب تكاليف الإنتاج، تم إنشاء قسم يرأسه نائب كبير المحاسبين.
2. يقدم إلى كبير المحاسبين.
3. يلتزم المحاسب في قسم الإنتاج بتحسين مؤهلاته بشكل منهجي وتشجيع إدخال أساليب المحاسبة التقدمية، ويجب أن يكون لديه تعليم متخصص عالي أو ثانوي وخبرة عملية في تخصصه.
ثانيا. مسؤوليات العمل
يلتزم محاسب قسم الإنتاج بما يلي:
1. تلقي المستندات والتقارير الأولية من الأشخاص المسؤولين خلال الحدود الزمنية التي تحددها خطة تدفق المستندات؛
2. عند قبول المستندات، تأكد من:
صحة تصميمها.
مشروعية المعاملات التجارية؛
الحساب الصحيح للمؤشرات والنتائج.
3. تشفير جميع المستندات الأولية المستلمة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وتجميعها في حزم.
4. إدخال البيانات بشكل صحيح في برنامج الكمبيوتر وحسابها وإبلاغ كبير المحاسبين بحالات انتهاك الجدول.
5. إعداد المواد اللازمة عن إنتاج منتجات زراعة الكروم في الأقسام الهيكلية لحساب المدفوعات والمكافآت الإضافية للعاملين في إنتاج المحاصيل في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
6. الاحتفاظ بسجلات منفصلة للتكاليف والإنتاج من الأراضي المروية والمجففة.
7. في نهاية العام، قم بإعداد تقرير حسابي لتكلفة منتجات زراعة الكروم.
8. تحرير شهادة محاسبية للحساب الختامي 91 "مصروفات الإنتاج العامة" والحساب 231 "زراعة الكروم" بأصناف العنب.
9. مراقبة صحة محاسبة التكاليف وفق بنود التكاليف.
10. المشاركة في عمليات التفتيش والتدقيق والجرد وتسجيل نتائجها.
11. تزويد كبير المحاسبين بالبيانات الصناعية اللازمة.
12. مراقبة استلام المنتجات الواردة من الحصاد في الوقت المناسب.
13. إرشاد الأشخاص المسؤولين حول استكمال المستندات والتقارير بشكل صحيح.
14. إصدار الشهادات للعاملين في إنتاج المحاصيل.
15. مراقبة تنفيذ المهام الإنتاجية من قبل القسم.
في حالة ضرورة الإنتاج، أداء واجبات أخرى حسب توجيهات كبير المحاسبين.
يحق لمحاسب قسم الإنتاج:
1. مطالبة الأشخاص المسؤولين بإعداد المستندات الأولية بشكل صحيح وتقديمها إلى قسم محاسبة المزرعة في الوقت المناسب.
2. لا تقبل للتنفيذ والتنفيذ المستندات التي تتعارض مع الأنظمة والتشريعات الحالية.
3. تقديم مقترحات لتحسين محاسبة تكاليف الإنتاج ومخرجات المنتج.
4. تقديم التعليمات للأشخاص المسؤولين بشأن الإعداد الصحيح للوثائق الأولية.
5. التوقيع على المستندات التي تتطلب توقيعه.
يتم تعيين محاسب الإنتاج وعزله من منصبه من قبل مدير المؤسسة بناء على توصية كبير المحاسبين.
رابعا. مسؤولية
يتولى محاسب قسم الإنتاج المهام التالية:
1. للحصول على محاسبة موثوقة وفي الوقت المناسب لتكاليف إنتاج العنب وإنتاج المنتج.
2. للتشفير عالي الجودة للمستندات الأولية.
3. لاستخدام النماذج القياسية للوثائق الأولية والسجلات المحاسبية
4. لتسجيل ومعالجة الوثائق وفقا للوائح.
5. لإبلاغ رؤساء العمال في الوقت المناسب عن التكاليف الفعلية في الصناعة.
6. للإعداد الصحيح لتقديرات التقارير لتكلفة منتجات زراعة الكروم.
7. للحصول على معلومات موثوقة عن جرد الأعمال الجارية.
8. للقيام بالمهام المنوطة به بموجب التشريعات واللوائح والوصف الوظيفي الحالي.
رئيس الوحدة الهيكلية:
متفق:
رئيس الدائرة القانونية .
في العديد من المنظمات، كقاعدة عامة، يعتبر المحاسب اليد اليمنى للمدير. السؤال الذي يطرح نفسه: ماذا يفعل المحاسب ولماذا يتمتع بمثل هذا الامتياز؟ يقوم الشخص في هذا المنصب بتوثيق السجلات المحاسبية والضريبية، وكذلك جميع المعاملات التجارية، والتي بدونها يستحيل القيام بالأعمال التجارية. يتبع المحاسب دائمًا اللوائح التي ينص عليها القانون ويراقب أيضًا جميع التغييرات فيها. ولا تزال مهنة المحاسب اليوم ذات أهمية بين التخصصات الاقتصادية، حيث أن الطلب عليها في سوق العمل.
مهنة المحاسب وتاريخها
لا يمكن لأنشطة أي شركة أن تعمل بشكل كامل دون التدفق الصحيح للمستندات، لذلك يوجد دائمًا شخص في هذا التخصص في أي شركة. ما هي وظائف المحاسب؟ حجم الموضوع يهم مباشرة هنا. إذا كنا نتحدث عن المؤسسات الصغيرة، فسيتم تنفيذ جميع الواجبات من قبل شخص واحد - كبير المحاسبين.
في المنظمات الكبيرة، يقوم قسم كامل من المحاسبين المؤهلين تأهيلا عاليا بإجراء المعاملات التجارية وتوثيقها، حيث يتركز كل منهم في مجال معين، ويقومون أيضا بالمهام الوظيفية الموكلة إليه. أحدهما مسؤول عن تسجيل النقد ودفع الأجور، والثاني يتفاعل مع معاملات الصرف الأجنبي، والثالث يدير مستودع البضائع المنتجة. يرأس المقر دائمًا كبير المحاسبين، ومهمته هي تنسيق عمل الإدارة بأكملها وإعداد التقارير. هو وحده الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن الأنشطة المالية للشركة ككل. تعد مهنة المحاسب دائمًا ميزة، لأنه لا يستطيع العمل في مكان واحد فقط في وقت واحد، بل يمكنه أيضًا الاحتفاظ بسجلات للعديد من الشركات الصغيرة في نفس الوقت.
حقيقة مثيرة للاهتمام حول المهنة
محاسب(من "بوخ" الألمانية - كتاب و "هالتر" - حامل) - متخصص في مجال المحاسبة. قام المحاسبون الأوائل بأنشطتهم في الهند القديمة، وعندها فقط أطلق عليهم اسم المحاسبين، وكقاعدة عامة، كانوا يعملون في المحاسبة الزراعية. ظهر اسم المهنة نفسها فقط في القرن الخامس عشر بقرار من الإمبراطور ماكسيميليان. في نفس الوقت تقريبًا، تم نشر أول كتاب عن المحاسبة - أطروحة للكاتب الإيطالي لوكا باسيولي بعنوان "حول الحسابات والسجلات". وقد وصف في مخطوطته ونظم ما يفعله المحاسب. ظهرت هذه المهنة في بلادنا في بداية القرن الثامن عشر بأمر من بطرس الأكبر.
متطلبات التأهيل للمحاسب
بشكل عام، ما يفعله المحاسب واضح. الآن دعونا نلقي نظرة على ما يجب أن يكون قادرًا على فعله وما هي الصفات التي يجب أن يتمتع بها. إن عمل المحاسب مناسب للأشخاص الأنيقين والمجتهدين والقادرين رياضياً والذين يمكنهم العمل بكميات كبيرة من المعلومات. بالإضافة إلى الصفات الشخصية، يتطلب هذا النوع من النشاط معرفة في مجال التمويل والاقتصاد والإدارة والإحصاء وعدد آخر. أثناء العمل، يُطلب من أي محاسب الانخراط في التطوير الذاتي، وحضور الندوات والدورات التدريبية المتقدمة، وكذلك مراقبة التغييرات في القواعد المحاسبية. عند التقدم للحصول على وظيفة يتم تقديم المتطلبات العامة التالية للمرشح::
- التعليم الاقتصادي المتخصص العالي أو الثانوي؛
- المعرفة بالقواعد المحاسبية والتشريعات الضريبية؛
- مهارات الكمبيوتر، ومعرفة برنامج 1C؛
- إذا كنت ستعمل في شركات دولية، فمن الضروري معرفة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (نظام التقارير المالية الدولي).
الفئة العمرية للمتخصصين الأكثر طلبًا في سوق العمل هي 23-50 عامًا؛ ويشكل المحاسبون الذين تقل أعمارهم عن 30 عامًا 60% من إجمالي عدد المتخصصين؛ من 30 إلى 40 سنة - 25%، من 40 إلى 50 - 12%. يعتمد راتب المتخصص المؤهل كليًا على خبرته المهنية والصناعة التي يعمل فيها. هذه المهنة لديها آفاق جيدة للنمو الوظيفي.
الوصف الوظيفي للمحاسب
كل منظمة لديها الوصف الوظيفي الخاص بها للمحاسب.. نظرًا لعدم وجود معيار ينظم محتوى وإجراءات تطوير الوصف الوظيفي، تقوم جميع الشركات بشكل مستقل بإنشاء وصف لمنصب معين. لهذا وثيقة من شركة واحدة قد لا تكون مناسبة لشركة أخرى. توضح هذه الوثيقة المحلية صلاحيات الإنتاج والمسؤوليات الوظيفية للمتخصص، والتي تختلف من نطاق أنشطة الشركة، وهيكل الإدارة المالية والاقتصادية، وكذلك من المنطقة التي سيديرها المتخصص المحدد.
يتم تعريف المرشح بالوصف الوظيفي قبل توقيع عقد العمل. إذا ضاعت هذه اللحظة، فلا يمكن في المستقبل تقديم المتخصص إلى المسؤولية التأديبية بسبب إهماله في العمل. علاوة على ذلك، من المرغوب فيه أن تسرد الوثيقة بدقة جميع المسؤوليات لتسهيل حل النزاعات السابقة للمحاكمة والنزاعات القضائية بين الأطراف. إذا كانت الشركة كبيرة، فيجب أن يكون لكل محاسب قسم وصف وظيفي خاص به.
تم تطوير الوثيقة من قبل موظف شؤون الموظفين أو رئيس القسم مع محام. وبعد ذلك تتم الموافقة على التعليمات من قبل الإدارة صاحبة الصلاحية ووضع الختم الرئيسي للشركة عليها. عادة ما تأتي الوثائق في ثلاث نسخ. يتم الاحتفاظ بالنسخة الأولى من الوصف الوظيفي لكل موظف في قسم شؤون الموظفين، والثانية - مع رئيس القسم، والثالثة - مع الموظف.
إذا كان المحاسب يؤدي مجموعة واسعة من الواجبات، فسيكون وصف وظيفته أكثر اكتمالا.
المسؤوليات الوظيفية للمحاسب
تتم مراجعة المسؤوليات الوظيفية وتغييرها لكل حالة محددة. المسؤوليات الوظيفية التالية للمحاسب عامة، ويمكنك وضع تعليماتك الخاصة بشأنها. وتشمل هذه:
- حساب وحساب الأجور بالمعدلات التي يحددها القانون؛
- حساب الضرائب واستحقاقها وتحويلها لفترات إعداد التقارير؛
- إعداد الوثائق للتقييم والتخطيط اللاحق للإجراءات لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية؛
- المشاركة في التسويات مع العملاء والموردين؛
- إعداد وتقديم التقارير الضريبية إلى السلطات الضريبية خلال الإطار الزمني المناسب؛
- التسجيل في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة وأصناف المخزون؛
- المشاركة في المشاريع الاستثمارية المختلفة؛
- وإيجاد مصادر الخسائر المالية والموارد، ومنع النقص؛
- إجراء العديد من المعاملات المالية لشراء وبيع منتجات المؤسسة: إعداد مستندات الاستلام، والتوفيق بين حسابات تكاليف المنتج؛
- محاسبة ممتلكات المنظمة والأصول الثابتة والالتزامات؛
- العمل مع الوثائق المالية، والتي تشمل الأفعال والفواتير والعقود؛
- جرد الأصول المادية للشركة، فضلا عن تنفيذ الأعمال ذات الصلة؛
- تسجيل وإصدار جميع أنواع الشهادات للعمال، ولا سيما شهادات الأجور؛
- التعاون مع البنوك الأخرى؛
- تلبية طلبات الرؤساء.
يتم تقديم المسؤوليات الوظيفية النموذجية لموظفي المحاسبة دليل المؤهلات لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين، تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37. يتضح من هذه الوثيقة على الفور ما يفعله المحاسب في المؤسسة. إذا غاب كبير المحاسبين مؤقتًا عن مكان العمل، فإن واجباته تقع على عاتق النائب الذي يحصل على الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن أداء الواجبات الموكلة إليه.