Σπίτι / Λουλούδια/ Ονομασίες θέσεων στον πίνακα προσωπικού. Ονόματα θέσεων στον πίνακα προσωπικού Πιθανές θέσεις στον οργανισμό

Ονόματα θέσεων στον πίνακα προσωπικού. Ονόματα θέσεων στον πίνακα προσωπικού Πιθανές θέσεις στον οργανισμό

Για να προσδιορίσετε τις θέσεις που, σύμφωνα με τις εργασιακές δραστηριότητες του οργανισμού, θα πρέπει να εμφανίζονται στο πρόγραμμα προσωπικού, πρέπει να βασιστείτε στον υποχρεωτικό χαρακτήρα της πράξης: εάν η επιχείρηση αναφέρεται ως κρατική, τότε αυστηρός έλεγχος του προσωπικού είναι απαραίτητος ο πίνακας και η ένδειξη όλων των πιθανών κενών θέσεων στην επιχείρηση και Ομοίως, ο προσδιορισμός του συνολικού αριθμού θέσεων που καταλαμβάνουν οι εργαζόμενοι.

Οι θέσεις προσωπικού μπορεί να περιλαμβάνουν θέση δικηγόρου, συμβασιούχου, φύλακα, ηλεκτρολόγου, εργοδηγού και πολλές άλλες ειδικότητες.

Κατηγορίες και τύποι σύμφωνα με τον ταξινομητή

Ας στραφούμε στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 79, ο οποίος ταξινομεί και ρυθμίζει κατηγορίες και ομάδες θέσεων στη δημόσια διοίκηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κύριες ομάδες θέσεων εργασίας στον πίνακα προσωπικού:

πιο ψηλά;
κύριος;
Παρουσιαστές?
μεγαλύτερος;
juniors.

Διευθυντές– καταλαμβάνουν τις υψηλότερες θέσεις στον οργανισμό και ασκούν δραστηριότητες για τη διαχείριση όλων των πόρων της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού. Αυτή η κατηγορία χωρίζεται σε 3 ομάδες: κορυφαίους, κύριους και κορυφαίους μάνατζερ.
Βοηθοί– αυτοί οι υπάλληλοι αναφέρονται διαφορετικά ως σύμβουλοι. Είναι υπεύθυνοι για την υποστήριξη των ανωτέρων τους, εκτελούν δηλαδή τις εντολές τους και αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη, καταλαμβάνοντας προσωρινά τη θέση του αρχηγού αν χρειαστεί.
Ειδικοί– να συμμετέχουν σε επαγγελματικές δραστηριότητες στο πλαίσιο συγκεκριμένων καθηκόντων που ορίζει η διοίκηση. Αυτή η κατηγορία χωρίζεται σε 4 ομάδες: ανώτερους, επικεφαλής, κορυφαίους και ανώτερους ειδικούς.
Υποστήριξη ειδικών– χαρακτηρίζονται από την υποστήριξη των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, το εύρος εργασίας τους είναι εκτεταμένο και περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία: επιχειρηματικές υποθέσεις, τεκμηρίωση, οργανωτικές, χρηματοοικονομικές και οικονομικές και πληροφορίες.

Ακολουθεί ένα δείγμα πίνακα προσωπικού που δείχνει τις μονάδες προσωπικού:

Κωδικοί επαγγελμάτων - τι είναι, σε τι χρησιμεύουν;

Ο ταξινομητής θέσεων εργασίας είναι ένας κατάλογος όλων των επαγγελμάτων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης· για λόγους ευκολίας, υποδεικνύει τους κωδικούς που χρησιμοποιούνται στον πίνακα προσωπικού.

Ο κώδικας και η κατηγορία είναι δομικές ενδείξεις υποταγής. Ας υποθέσουμε ότι το κύριο τμήμα έχει τον αριθμό 03, οπότε οι υπάλληλοι που υπάγονται σε αυτό θα εμφανίζονται ως 03.01, 03.02 κ.ο.κ. Η κατηγοριοποίηση προσθέτει επίσης τους αντίστοιχους αριθμούς στον συνολικό κωδικό εάν προκύψει επόμενη διαίρεση.

Τα ιδρύματα που ασχολούνται με κρατικές δραστηριότητες απαιτείται εκ των προτέρων να διαθέτουν αυτόν τον κατάλογο, αλλά άλλοι οργανισμοί δεν υπόκεινται σε τέτοιες απαιτήσεις.

Καταλύτης για τέτοιες ενέργειες είναι η αύξηση του αριθμού των εργαζομένων στην εταιρείαή βελτιστοποίηση υπαρχουσών διαδικασιών.

Αυτή η εργασία έχει το δικαίωμα να αναληφθεί από τα αφεντικά, τους υπαλλήλους του προσωπικού και των νομικών υπηρεσιών και λογιστικών τμημάτων, και αξίζει να θυμόμαστε ότι οι απλοί υπάλληλοι μπορούν επίσης να κάνουν τέτοιες εργασίες εάν έχουν εγγράφως πληρεξούσιο.

Για την εισαγωγή μιας νέας θέσης, πρώτα απ 'όλα, εκδίδεται ένα έγγραφο, επικυρωμένο με την υπογραφή του διευθυντή. Δηλώνει:
- περίοδος ισχύος του πίνακα προσωπικού·
- ημερομηνία και τόπος έγκρισης·
- το πρόσωπο που εκτελεί την εκτέλεση της παραγγελίας·
- και οι λόγοι για την πραγματοποίηση προσαρμογών, αυτό μπορεί να οφείλεται στη βελτίωση της δομής του οργανισμού, στην αναδιοργάνωση του τμήματος, στη βελτιστοποίηση των εργασιών διαχείρισης κ.λπ.
Και μετά από αυτό αλλάζει το περιεχόμενο των στηλών του πίνακα προσωπικού και προστίθεται νέα θέση σύμφωνα με τη γενική διαδικασία.

Διαδικασία αλλαγής: αφαίρεση και μετονομασία

Σε όλες αυτές τις διαδικασίες, καθώς και για την εισαγωγή νέας θέσης, απαιτείται η έκδοση κατάλληλης εντολής, επικυρωμένης με την υπογραφή του κύριου προσώπου της εταιρείας.

Εάν η θέση είναι ακατάλληλη, τότε μπορείτε να τα βγάλετε πέρα μόνο με την έκδοση εντολής και να προχωρήσετε στην υλοποίηση των σχεδίων σας.

Αν όμως τη θέση καταλαμβάνει υπάλληλος πρέπει να ειδοποιηθεί. Και αφού λάβει τη συγκατάθεσή του, συντάσσεται συμφωνία εγγράφου εκτός από τη σύμβαση εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το όνομα της κενής θέσης αναγράφεται τόσο στη σύμβαση όσο και στο βιβλίο εργασίας.

Επομένως, η διαδικασία μείωσης και μετονομασίας μιας κενής θέσης περιλαμβάνει προσαρμογές σε όλα τα συνοδευτικά έγγραφα.

Δείγμα ειδοποίησης σε υπάλληλο σχετικά με τη μετονομασία μιας θέσης:

Δείγμα πρόσθετης συμφωνίας σε σύμβαση εργασίας:

Τι να κάνετε εάν κάποια μονάδα δεν είναι στο χρονοδιάγραμμα - είναι δυνατόν να προσλάβετε έναν υπάλληλο;

Υπό αυτές τις συνθήκες, μπορείτε να προσλάβετε έναν υπάλληλο σε μια μη κυβερνητική οργάνωση, όπου η σειρά όλων των εσωτερικών διαδικασιών ρυθμίζεται από τη διοίκηση, ωστόσο, πρέπει να καταλάβετε ότι εάν δεν υπάρχουν θέσεις στον πίνακα προσωπικού, αυτό μπορεί στο μέλλον να περιπλέξει κάπως το μέτρο της μείωσης του αριθμού των εργαζομένων.

Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό θεωρείται ως παραβίαση της παραγράφου 4 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας από τις φορολογικές αρχές. Και ως αποτέλεσμα, ο οργανισμός πρέπει να ανοίξει αγωγή για να αμφισβητήσει τις παράνομες ενέργειες των υπαλλήλων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

συμπέρασμα

Εάν η επιχείρηση είναι μη κρατική, τότε η διοίκηση αποφασίζει αυθαίρετα για το θέμα της προσθήκης προσωπικού στην τεκμηρίωση.

Ωστόσο, για μια εταιρεία ένα τέτοιο εργαλείο είναι πολύ βολικό για επιχειρηματική δραστηριότητα με μεγάλο αριθμό ανθρώπινων πόρων, δεδομένου ότι Η στελέχωση σάς επιτρέπει να διευκολύνετε την ανάλυση των εν εξελίξει διαδικασιών; και εξάλλου, σε περίπτωση αναπόφευκτου ελέγχου από την εφορία, ο πίνακας προσωπικού βοηθά στην αποφυγή αθέμιτων σχολίων εκ μέρους τους.

Ο νόμος ορίζει απαιτήσεις για τα ονόματα των θέσεων στον πίνακα προσωπικού. Μάθετε ποιοι εργοδότες πρέπει να τις τηρούν και για ποιους τέτοιες απαιτήσεις δεν είναι υποχρεωτικές.

Διαβάστε το άρθρο μας:

Πώς να ονομάσετε σωστά μια θέση στον πίνακα προσωπικού

Ο εργοδότης πρέπει πρώτα απ 'όλα να θυμάται ότι όταν απασχολεί υπαλλήλους, ο τίτλος εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί στον πίνακα προσωπικού (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επομένως, η αρχική αναφορά του τίτλου εργασίας αντικατοπτρίζεται στο «προσωπικό». Και όλες οι εταιρείες να έχουν τραπέζι προσωπικού.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα ονόματα των ειδικοτήτων πρέπει να είναι ίδια για όλους τους εργαζόμενους που εκτελούν την ίδια εργασία. Αντίστοιχα, οι μισθοί καθορίζονται ίσοι. Εάν απαιτείται διαφοροποίηση, τότε είναι δυνατή η διαίρεση σε κατηγορίες. Στη συνέχεια, επιτρέπονται διαφορές στην πληρωμή.

Διαβάστε επίσης:

Όταν απαιτούνται βιβλία αναφοράς και επαγγελματικά πρότυπα

Πριν από την εισαγωγή των επαγγελματικών προτύπων, στα τέλη του 2012, χρησιμοποιήθηκαν τα Βιβλία Ενιαίου Τιμολογίου και Προσόντων (UTKS). Έτσι οι ειδικότητες και οι ειδικοί των εργαζομένων ονομάστηκαν με βάση αυτά τα βιβλία αναφοράς.

Μπορείτε να βρείτε μόνοι σας έναν τίτλο εργασίας;

Για τις εμπορικές εταιρείες, η αντιστοίχιση τίτλων εργασίας δεν είναι τόσο σημαντική. Άλλωστε, κατά κανόνα, δεν προβλέπονται παροχές για αυτούς και, κατά συνέπεια, δεν υπάρχει ρύθμιση ονομάτων.

Όταν κάνετε αυτή τη δουλειά, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από την αρχή της λογικής και να ονομάζετε θέσεις, ώστε η λειτουργία της εργασίας τους να είναι εμφανής από το όνομά τους. Στις μέρες μας χρησιμοποιείται ευρέως το όνομα «manager». Σε αυτή την περίπτωση, τόσο ο επικεφαλής του τμήματος όσο και η καθαρίστρια μπορούν να ονομαστούν διευθυντής με μια μικρή διαφορά στο όνομα.

Συχνά, ο εργοδότης έρχεται με όμορφες θέσεις κύρους για να προσελκύσει τον καλύτερο ειδικό στον τόπο. Συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ξένων ονομάτων (HR manager). Τέτοιες ενέργειες απαγορεύονται άμεσα από την ισχύουσα νομοθεσία (ρήτρα 6 των Κανόνων για την τήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων αρχείου εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες), καθώς αυτό μπορεί να παραπλανήσει τους υποψηφίους για κενές θέσεις.

Αλλαγή θέσης στον πίνακα προσωπικού: διαδικασία

Η αλλαγή του πίνακα προσωπικού μπορεί να είναι απαραίτητη σε αρκετά μεγάλο αριθμό περιπτώσεων. Ένα από αυτά είναι η αλλαγή θέσης. Αυτή η διαδικασία δεν είναι συνηθισμένη και απαιτεί συμμόρφωση με ορισμένους καθιερωμένους κανόνες. Η διαδικασία γίνεται πολύ πιο απλή εάν όλες οι θέσεις στη θέση που αλλάζει είναι κενές. Ενώ οι πολυάσχολες μονάδες δημιουργούν πολλά εμπόδια και αυξάνουν σημαντικά τη ροή εγγράφων.

Διαβάστε επίσης:

Εάν υπάρχουν κενές θέσεις προσωπικού, αρκεί απλώς να εκδοθεί εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού. Θα εξετάσουμε τη σειρά των ενεργειών όταν το στοίχημα είναι κατειλημμένο παρακάτω.

Βήμα 1. Λήψη απόφασης και έκδοση εντολής αλλαγής πίνακα προσωπικού

Αφού λάβει την κατάλληλη απόφαση, ο εργοδότης εκδίδει εντολή αλλαγής προσωπικού. Η εντολή για αλλαγές συντάσσεται την τρέχουσα ημερομηνία, το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Η ημερομηνία για την πραγματοποίηση της προσαρμογής πρέπει να καθυστερήσει τουλάχιστον 2 μήνες.

Βήμα 2. Ειδοποίηση των εργαζομένων για την αλλαγή θέσης

Δεδομένου ότι η αλλαγή του τίτλου εργασίας αποτελεί ουσιαστική προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας, οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιηθούν 2 μήνες πριν από τις προτεινόμενες αλλαγές. Στους εργαζόμενους δίνεται γραπτή ειδοποίηση, την οποία πρέπει να υπογράψουν.

Βήμα 3. Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ

Μετά την καθορισμένη περίοδο, οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ. Για τους εργαζόμενους που συμφωνούν με τις αλλαγές, είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν πρόσθετες συμφωνίες στις συμβάσεις εργασίας. Και επίσης κάντε τις κατάλληλες εγγραφές στα μητρώα εργασίας.

Οι αρμοδιότητες του επιθεωρητή HR περιλαμβάνουν:

σχηματισμός προσωπικών αρχείων των εργαζομένων ·
εκτέλεση εντολών·
λογιστική των βιβλίων εργασίας, συμπλήρωσή τους ·
εργασία με έγγραφα.
εγγραφή αναρρωτικής άδειας ·
διατήρηση του ελέγχου πειθαρχίας.

Στη δομή του, το τμήμα HR έχει τα ακόλουθα τμήματα:

Οργάνωση Εργασίας;
επιλογή εργαζομένων·
επανεκπαίδευση του προσωπικού·
Σχεδιασμός προώθησης·
πιστοποίηση;
εργασιακή ασφάλεια και υγεία.

Οι θέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: μηχανικός οργάνωσης εργασίας, χρονομέτρης, οικονομολόγος εργασίας και άλλοι. Αρμοδιότητες ενός υπαλλήλου προσωπικού Το παράδειγμα που δίνεται δεν εξαντλεί όλες τις επαγγελματικές ευθύνες ενός επιθεωρητή προσωπικού. Η ενότητα «Δικαιώματα» διασφαλίζει τις εξουσίες του εργαζομένου να επιλύει ανεξάρτητα ζητήματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.

Τίτλοι εργασίας στο τμήμα HR

Ο κωδικός 2 αντιστοιχεί σε θέσεις ειδικών, όπως ειδικός ανθρώπινου δυναμικού, λογιστής, οικονομολόγος, έμπορος, επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ. Για θέσεις ειδικών, παρέχεται ενδο-θέση κατηγοριοποίηση για αμοιβή: για παράδειγμα, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού των κατηγοριών 2 και 1.
Για καθεμία από αυτές τις κατηγορίες, η ενότητα «απαιτήσεις προσόντων» των χαρακτηριστικών προσόντων καθορίζει τις απαιτήσεις για εκπαίδευση και, κατά κανόνα, για εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα. Τίτλοι εργασίας υπαλλήλων του τμήματος HR 4.
Στο επαγγελματικό πρότυπο για τους αξιωματικούς προσωπικού, το πέμπτο επίπεδο προσόντων αναφέρεται στο πρώτο γενικευμένο t/f (εργασία με έγγραφα). Το έκτο επίπεδο προσόντων είναι ανεξάρτητη δραστηριότητα στον καθορισμό των καθηκόντων της δικής του εργασίας και (ή) των υφισταμένων για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.

Αυτό το επίπεδο ισχύει για γενικούς αριθμούς τηλεφώνου από 02 (B) έως 06 (F) και επηρεάζει, για παράδειγμα, την εργασία ενός διευθυντή προσωπικού, ενός ειδικού επιλογής, ενός ειδικού ανάπτυξης και εκπαίδευσης, ενός ειδικού αποζημιώσεων και παροχών. Το έβδομο επίπεδο προσόντων αναφέρεται στις δύο τελευταίες γενικευμένες λειτουργίες εργασίας (7 (G), 8 (H)) και περιλαμβάνει τον καθορισμό στρατηγικής, τη διαχείριση διαδικασιών και δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της καινοτομίας, με τη λήψη αποφάσεων σε επίπεδο μεγάλων οργανισμών ή τμημάτων.

Το έβδομο επίπεδο προσόντων αφορά διευθυντές (διευθυντές) τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού.

Υπάλληλος προσωπικού ή τμήμα ανθρώπινου δυναμικού;

Σύναψη συμφωνιών κατάρτισης με εργαζόμενους.
Εσωτερικός εκπαιδευτής για τμήμα πωλήσεων, τμήμα πελατών, τηλεφωνικό κέντρο.

Δεξιότητες προγραμματισμού.
Ικανότητες εργασίας ως πελάτης υπηρεσιών.
Γνώση σύγχρονων μεθόδων εκπαίδευσης, αξιολόγησης, έρευνας και ανάλυσης της ποιοτικής σύνθεσης του προσωπικού
Πρακτικές δεξιότητες προετοιμασίας και διεξαγωγής εκπαιδεύσεων και σεμιναρίων
Δεξιότητες στον πρωτογενή έλεγχο των συμβάσεων.
Προσωπικές ικανότητες: αναλυτικό μυαλό, δεξιότητες στο MS Office (Word, Exel, Power Point), καλή γνώση της εξειδίκευσης του οργανισμού, υπεράσπιση των συμφερόντων της εταιρείας ενώπιον του Αναδόχου, δεξιότητες επικοινωνίας.
Δεξιότητες εργασίας με ειδικά προγράμματα, για παράδειγμα, 1C 8.0, 7.7 (εισάγει αποτελέσματα μάθησης)
Επιθυμητή είναι η ικανότητα εργασίας με εκπαιδευτικά προγράμματα, ηλεκτρονικά μαθήματα και προσομοιωτές.

Ποιος εργάζεται στο τμήμα HR; (περιγραφές εργασίας)

Πληροφορίες

Στην πρώτη περίπτωση, αναλύεται η κατάσταση των αναγκών σε προσωπικό, καταρτίζεται πρόγραμμα προσωπικού και επιλέγεται προσωπικό. Θέσεις προσωπικού HR Ικανότητα εργασίας με ειδικά προγράμματα, για παράδειγμα 1C 8.0 Μέσος όρος.

Υπεύθυνος για: την ορθότητα της περιγραφής των απαιτήσεων και τη συμμόρφωση των προσκεκλημένων υποψηφίων με αυτές τις απαιτήσεις. συμμόρφωση των δημοσιευμένων απαιτήσεων με την ισχύουσα νομοθεσία· συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις κατά την άρνηση απασχόλησης. Κατά κανόνα, δεν εκτελεί τη λειτουργία των απαιτήσεων προσωπικού σχεδιασμού.
Σχεδιάζει και συντονίζει, κατά κανόνα, μια δεύτερη συνέντευξη στην υπηρεσία προσωπικού και μια συνέντευξη με τον άμεσο προϊστάμενο.

Θέσεις υπαλλήλων HR

Ικανότητα εργασίας με ειδικά προγράμματα, για παράδειγμα 1C 8.0 Medium. Υπεύθυνος για: την ορθότητα της περιγραφής των απαιτήσεων και τη συμμόρφωση των προσκεκλημένων υποψηφίων με αυτές τις απαιτήσεις. συμμόρφωση των δημοσιευμένων απαιτήσεων με την ισχύουσα νομοθεσία· συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις κατά την άρνηση απασχόλησης.

Κατά κανόνα, δεν εκτελεί τη λειτουργία των απαιτήσεων προσωπικού σχεδιασμού. Σχεδιάζει και συντονίζει, κατά κανόνα, μια δεύτερη συνέντευξη στην υπηρεσία προσωπικού και μια συνέντευξη με τον άμεσο προϊστάμενο.
Δεν αποφασίζει για τη δυνατότητα αποδοχής υποψηφίου, αλλά μπορεί να εκφράσει την άποψή του για την καταλληλότητα αυτού του υποψηφίου για τη δηλωθείσα κενή θέση 1.2.
Το επαγγελματικό πρότυπο ενός αξιωματικού προσωπικού είναι συνολικά 8 γενικευμένες λειτουργίες εργασίας (η εικόνα δείχνει 1) Σύμφωνα με τις συστάσεις του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα καθήκοντα του εργαζομένου (σημείωση 2kk.info: στη σύμβαση εργασίας η ίδια ή στην περιγραφή εργασίας) θα πρέπει να αναφέρει τις εργασιακές λειτουργίες και (ή) τις εργασιακές ενέργειες που πρέπει να εκτελεί ο εργαζόμενος στο πλαίσιο της θέσης του, λαμβάνοντας υπόψη τα καθήκοντα και τις λειτουργίες της δομικής μονάδας. Εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους, λαμβάνοντας υπόψη τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας, ο εργοδότης μπορεί επίσης:

κατανέμει τις ενέργειες εργασίας μεταξύ πολλών θέσεων (επαγγέλματα, ειδικότητες), προσδιορίζοντας ανεξάρτητα το περιεχόμενο και τον όγκο της εργασίας που εκτελεί ο εργαζόμενος.
επεκτείνετε τον κατάλογο εργατικών ενεργειών για μεμονωμένες θέσεις (επαγγέλματα, ειδικότητες) σε σύγκριση με τον κατάλογο από το επαγγελματικό πρότυπο.

Ονόματα θέσεων Ανθρώπινου Δυναμικού

Να σας υπενθυμίσω ότι υπάρχουν μόνο 8 γενικευμένες t/fs, αλλά υπάρχουν πολλές φορές περισσότερες εργατικές συναρτήσεις εντός των γενικευμένων, για να μην αναφέρουμε τις εργατικές δράσεις. Έτσι, για να εκτελέσετε το πρώτο γενικευμένο t/f: υποστήριξη τεκμηρίωσης για εργασία με προσωπικό (και για τις τρεις εργατικές λειτουργίες), απαιτείται γνώση:

εργατική νομοθεσία και άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου·
νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα προσωπικά δεδομένα ·
βασικές αρχές της αρχειακής νομοθεσίας και των κανονιστικών νομικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σχετικά με τη διατήρηση της τεκμηρίωσης προσωπικού·
βασικά στοιχεία ροής εγγράφων και υποστήριξη τεκμηρίωσης.
οργανωτικές δομές·
τεχνολογίες, μέθοδοι και τεχνικές για την ανάλυση και τη συστηματοποίηση εγγράφων και πληροφοριών·
πρότυπα ηθικής και επιχειρηματικής επικοινωνίας.

Η ανάπτυξη πραγματοποιείται από κοινού με το οικονομικό τμήμα ή σε αυτό, αλλά απευθείας με το σύστημα πληρωμών. Κατά κανόνα, έχει διπλή υπαγωγή: οργανωτική (Προϊστάμενος Οικονομικού Τμήματος) και λειτουργική (στον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας Προσωπικού. 3.2 Ειδικός τυποποίησης εργασίας

Ανάπτυξη προτύπων αριθμού προσωπικού.
Εκτέλεση υπολογισμών προσωπικού.
Διενέργεια ανάλυσης αιτημάτων από τμήματα για αλλαγές στον αριθμό προσωπικού.
Προετοιμασία μεθοδολογικών και κανονιστικών εγγράφων για τον δελτίο και τον υπολογισμό του προσωπικού.

Γνώση μεθόδων τυποποίησης, υπολογισμούς προσωπικού, κατασκευή ωραρίων εργασιών λαμβάνοντας υπόψη τον Εργατικό Κώδικα.
Βασικές γνώσεις επιχειρηματικών διαδικασιών, λειτουργική ανάλυση.
Δεξιότητες στην ανάπτυξη προτύπων και στον υπολογισμό του αριθμού προσωπικού σε έναν μεγάλο οργανισμό.
Βέβαιος χρήστης υπολογιστή.

Σημαντικό Μια ξεχωριστή παράγραφος θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα εγγράφων που καθοδηγούν την υπηρεσία ανθρώπινου δυναμικού στη διαδικασία της δραστηριότητας. Ποιες είναι οι αρμοδιότητες (ονοματολογία υποθέσεων) Η ονοματολογία είναι ένας υποχρεωτικός κατάλογος υποθέσεων που σχηματίζεται στη διαδικασία των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Προσοχή

Χρησιμοποιείται για:

θέσπιση ενιαίας διαδικασίας για τη σύσταση υποθέσεων·
λογιστική υποστήριξη?
γρήγορη αναζήτηση για τεκμηρίωση.
καθορισμός περιόδου διατήρησης του φακέλου.

Ο κατάλογος των περιπτώσεων θα εξαρτηθεί από την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Κατά την προετοιμασία της ονοματολογίας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις τρέχουσες υποθέσεις και τα καθήκοντα που προγραμματίζονται να ολοκληρωθούν το επόμενο έτος.

Οι περιπτώσεις θα πρέπει να ταξινομούνται ανάλογα με τη σημασία τους. Κατά τον καθορισμό της περιόδου αποθήκευσης για αρχεία, μπορείτε να καθοδηγηθείτε από την τυπική λίστα εγγράφων που εγκρίθηκε το 2010. Δεν υπάρχει ενιαίος κατάλογος εγγράφων· οι κανονισμοί θεσπίζουν μόνο μερικά από αυτά.

OKSO (ταξινομητής ειδικοτήτων ανά εκπαίδευση), δηλ. Υποτίθεται ότι ένας αξιωματικός προσωπικού μπορεί να έχει οποιαδήποτε εκπαίδευση. Αν και αξίζει να σημειωθεί ότι η εκπαίδευση «προφίλ» είναι ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε μια ειδικότητα που είναι πιο κοντά στην προβλεπόμενη εργασία προσωπικού (απαιτούνται ώρες στο εργατικό δίκαιο).

Έτσι μπορείτε να αποκτήσετε εκπαίδευση σήμερα:

διευθυντής (διαχείριση προσωπικού).
ειδικός εγγράφων (διαχείριση εγγράφων και υποστήριξη τεκμηρίωσης για διαχείριση).
ειδικός υποστήριξης τεκμηρίωσης διαχείρισης, αρχειοφύλακας (υποστήριξη τεκμηρίωσης διαχείρισης και αρχειακή επιστήμη).
δικηγόρος (νομολογία) κ.λπ.

Ανάπτυξη εντύπων ελέγχου για την παρακολούθηση της διαδικασίας προσαρμογής.
Παρουσίαση του υπαλλήλου στο αφεντικό (ή στον προϊστάμενό του)
Ανάπτυξη, μαζί με το Head, παραμέτρων ελέγχου για προσαρμογή.
Παρακολούθηση της εξοικείωσης του εργαζομένου με τη δομή της εταιρείας, την περιγραφή της θέσης του, τις σχέσεις με άλλους υπαλλήλους και τμήματα.
Εισαγωγή εργασιών ελέγχου και αποτελεσμάτων προσαρμογής στη λίστα ελέγχου.
Σύνοψη και παρουσίαση συμπερασμάτων με βάση τα αποτελέσματα της προσαρμογής στον Υπεύθυνο Ανθρώπινου Δυναμικού.

Γνώση διαδικασιών προσαρμογής.
Γνώση της δομής και των επιχειρηματικών διαδικασιών της εταιρείας.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες (διαχείριση εργαζομένου μεγαλύτερου από τον ίδιο στη θέση - άμεσος προϊστάμενος νέου υπαλλήλου)
Δεξιότητες εργασίας με ειδικά προγράμματα, για παράδειγμα, 1C 8.0, 7.7

Τα ονόματα των θέσεων εργαζομένων, κατά γενικό κανόνα, πρέπει να αντιστοιχούν στην Πανρωσική Ταξινόμηση Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Εργαζομένων και Τιμολογιακών Κατηγοριών (ΟΚ 016-94), που εγκρίθηκε και τέθηκε σε ισχύ με την Απόφαση του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας του Δεκεμβρίου 26, 1994 Αρ. 367. Ωστόσο, τα ονόματα των θέσεων που δανείστηκαν σταδιακά έρχονται σε κυκλοφορία από ξένες γλώσσες, για παράδειγμα, realtor (Αγγλικά) κτηματομεσίτης), μεσίτης (γερμανικά) κατασκευαστής), logistics (ελληνικά) logistik), κ.λπ. Ορισμένα από αυτά είναι τόσο ειδικά για έναν συγκεκριμένο τομέα της οικονομίας που δεν έχουν ακόμη εισαχθεί χαρακτηριστικά προσόντων για αυτά, και μερικά έχουν πολύ συγκεκριμένα ονόματα στον Πανρωσικό ταξινομητή, συγκεκριμένα, ο μεσίτης είναι ακίνητη περιουσία μέσο. Επί του παρόντος, κατά την κατάρτιση περιγραφών θέσεων εργασίας για τέτοιες θέσεις, χρησιμοποιούνται ειδικά νομοθετικά έγγραφα.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι τα κανονιστικά έγγραφα της εργατικής νομοθεσίας περιέχουν συστάσεις για τον καθορισμό τίτλων εργασίας σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων εργαζομένων, οι οποίες με τη σειρά τους περιέχουν τίτλους εργασίας σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Υπαλλήλων και Τιμολογίων Τάξεις. Αυτό το είδος σύστασης οφείλεται στο γεγονός ότι μια ορισμένη ρύθμιση των τίτλων εργασίας καθορίζεται από τον μηχανισμό δημιουργίας εγγυήσεων κοινωνικής προστασίας για τους εργαζόμενους κατά την επίλυση ζητημάτων μισθών, παροχών και αποζημιώσεων σε σχέση με τις συνθήκες εργασίας, τις συνταξιοδοτικές συνθήκες κ.λπ.

Όλοι οι τίτλοι εργασίας αντιστοιχούν σε μία από τις κατηγορίες: διευθυντές, ειδικοί και άλλοι υπάλληλοι (τεχνικοί εκτελεστές).

Η ανάθεση εργαζομένων σε κατηγορίες πραγματοποιείται ανάλογα με τη φύση της εργασίας που εκτελείται κυρίως, που αποτελεί το περιεχόμενο της εργασίας του εργαζομένου (οργανωτικό-διοικητικό, αναλυτικό-εποικοδομητικό, πληροφοριακό-τεχνικό). Ας δούμε αυτές τις κατηγορίες:

1. Ηγέτες

Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει:

ΕΝΑ) Επικεφαλής οργανισμού (επιχείρησης, ιδρύματος)πρόσωπο που διευθύνει άμεσα έναν οργανισμό (επιχείρηση, ίδρυμα).

σι) Διευθυντικοί υπάλληλοι του οργανισμού (επιχείρηση, ίδρυμα)πρόσωπα που διορίζονται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία ως αναπληρωτές επικεφαλής του οργανισμού, με ορισμένα διοικητικά καθήκοντα και τομείς εργασίας, τα οποία έχουν το δικαίωμα, εντός των ορίων των αρμοδιοτήτων τους, να εκτελούν ενέργειες για λογαριασμό του οργανισμού, να εκπροσωπούν τα συμφέροντά του σε οποιεσδήποτε αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δικαστικών (αντιπρόεδρος, τεχνικός διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής κ.λπ.).

V) Προϊστάμενος δομικής μονάδαςπρόσωπο που έχει συνάψει σύμβαση εργασίας (σύμβαση) με τον επικεφαλής του οργανισμού ή διορίζεται από τον τελευταίο για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων μιας διαρθρωτικής μονάδας (προϊστάμενος, εργοδηγός, διευθυντής κ.λπ.) και οι αναπληρωτές του.

Οι τίτλοι εργασίας των διευθυντών μπορεί να είναι οι εξής:

διευθυντής;
Επόπτης;
αφεντικό;
διευθυντής

Μπορούν επίσης να προέρχονται από τα ονόματα των ειδικών:

προϊστάμενος ιατρός?
Αρχισυντάκτης;
Αρχιλογιστής.

2. Ειδικοί

Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει άτομα με ειδικές γνώσεις, δεξιότητες, εμπειρία σε συγκεκριμένο τομέα της οικονομίας, τα οποία έχουν λάβει ειδικότητα στην τριτοβάθμια εκπαίδευση (ειδικοί υψηλού επιπέδου) ή στη δευτεροβάθμια εκπαίδευση (ειδικοί μεσαίου επιπέδου), που επιβεβαιώνεται με την απονομή του τίτλου σπουδών στο άτομο. πιστοποιημένου ειδικού. Οι ειδικοί εκτελούν εργασίες που απαιτούν ορισμένα προσόντα.

Η ομάδα τίτλων εργασίας που αντιστοιχεί στην κατηγορία Ειδικοί περιλαμβάνει, για παράδειγμα:

διαχειριστής;
προγραμματιστής;
επιθεωρητής;
καλλιτέχνης.

3. Λοιποί εργαζόμενοι

Αυτή η ομάδα αποτελείται από υπαλλήλους που εκτελούν ρυθμιζόμενες και μεθοδικά αναπτυγμένες, περιοδικά επαναλαμβανόμενες εργασίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της αντίστοιχης δομικής μονάδας, υπό τον έλεγχο του άμεσου προϊσταμένου τους, και τεχνικούς εκτελεστές. Κατά κανόνα, οι απαιτήσεις για τα προσόντα τους περιορίζονται στην πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση ή στη δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση και στην ειδική κατάρτιση σύμφωνα με καθιερωμένο πρόγραμμα χωρίς απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία.

Ως παράδειγμα τίτλων εργασίας που περιλαμβάνονται στην κατηγορία Άλλοι Υπάλληλοι, μπορούν να αναφερθούν τα ακόλουθα:

μέσο;
γραμματέας;
διαβιβαστής;
υπάλληλος

Όσον αφορά τους τίτλους εργασίας, θα πρέπει επίσης να προστεθεί ότι τα ονόματα των διευθυντών και των ειδικών μπορούν να παρέχονται με ονομασίες θέσεων παραγώγων. Αυτό:

Μέγγενη.
Πρώτος Αναπληρωτής Επικεφαλής.
Αναπληρωτής.
Κύριος.
Κύριος.
Αρχαιότερος.
Jr.
Μεταθέσιμος.
Πρώτα.
Δεύτερος.
Τρίτος.
Τέταρτος.
Βοηθός διευθυντής και ειδικός.
Βασικός βοηθός.
Πρώτος σύντροφος.
Δεύτερος βοηθός.
Τρίτος σύντροφος.
Τέταρτος βοηθός.
Πέμπτος σύντροφος.
Βοηθός αντικατάστασης.
Ομάδα.
Ταξιαρχία.
Περιοχή.
Περιφερειακός αστυνομικός
Βουνό.

Ας εξηγήσουμε μερικά από αυτά:

Μέγγενη(από το λατινικό πάγος αντί, σαν) ένα σωματίδιο που προστέθηκε στην αρχή μιας λέξης για να ορίσει έναν αναπληρωτή ενός σημαντικού αξιωματούχου, έναν εκπρόσωπο των αρχών. Κατά κανόνα, ο αντιπρόεδρος έχει το καθήκον να ορίσει το δεύτερο άτομο στην οργάνωση που είναι απευθείαςαναπληρωτής, βοηθός διευθυντή για όλα τα (μεμονωμένα) τμήματα της διοίκησης και αναλαμβάνει προσωρινά τη θέση του διευθυντή κατά τη διάρκεια της απουσίας και ασθενείας του. Κατά κανόνα, η χρήση τίτλων εργασίας με το particle vice- είναι χαρακτηριστική για μεγάλες εταιρείες (αντιπρόεδρος τράπεζας) και για κυβερνητικούς φορείς (αντιπεριφερειάρχης, αντιδήμαρχος, αντιπρόεδρος της κυβέρνησης).

Αναπληρωτής Προϊστάμενοςάτομο που εκτελεί τα επίσημα καθήκοντα διευθυντή κατά τη διάρκεια των διακοπών, ασθένειας, απουσίας, απόλυσης, αλλά ταυτόχρονα, χωρίς να χρειάζεται αντικατάσταση, εκτελεί ορισμένες εργασίες για τη διαχείριση του οργανισμού ή τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή πρέπει να ορίζει την ευθύνη για αντικατάσταση. Σημειωτέον ότι οι επαγγελματικές ευθύνες των αναπληρωτών, οι απαιτήσεις για τις γνώσεις και τα προσόντα τους καθορίζονται με βάση τα χαρακτηριστικά προσόντων των σχετικών στελεχών.

Βοηθός διευθυντής και ειδικός.Συχνά, ο βοηθός και ο αναπληρωτής θεωρούνται συνώνυμοι. Υπάρχουν ακόμη διαφορές κατά την ερμηνεία της λέξης βοηθός (άτομο που βοηθά, βοηθά) και σκιαγραφείται ο κύκλος των ευθυνών. Αυτές είναι οι ευθύνες:

γενικού χαρακτήρα εκτέλεση εργασιών για λογαριασμό ενός διευθυντή ή ειδικού (για παράδειγμα, ένας βοηθός νομικός σύμβουλος, για λογαριασμό ενός νομικού συμβούλου, μπορεί να προετοιμάσει έναν κατάλογο κανονιστικών εγγράφων για ένα δεδομένο θέμα· να εκτελέσει εργασίες μικρής κλίμακας για την παρακολούθηση της κατάστασης των υποθέσεων κρατικές αρχές εγγραφής νομικών προσώπων κ.λπ.)

· ορισμένης φύσης εκτέλεση τόσο μέρους της εργασίας που έχει ανατεθεί σε διευθυντή ή ειδικό όσο και μεμονωμένες επίσημες αναθέσεις .

Τα καθήκοντα του βοηθού δεν περιλαμβάνουν την αντικατάσταση του διευθυντή κατά τη διάρκεια ασθένειας, διακοπών ή ασθένειας. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις όπου ο διευθυντής δεν έχει αναπληρωτή και στη συνέχεια ο βοηθός μπορεί να διοριστεί με χωριστή εντολή ως προσωρινός αντικαταστάτης.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι απαιτήσεις προσόντων για έναν αναπληρωτή διευθυντή και έναν βοηθό διευθυντή μπορεί επίσης να διαφέρουν σημαντικά. Για παράδειγμα, άτομα με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση σε οικονομική ειδικότητα μπορούν να διοριστούν στη θέση των αναπληρωτών προϊσταμένων οικονομικών τμημάτων και άτομα που εξακολουθούν να σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης σε οικονομική ειδικότητα (τελικά έτη) μπορούν να διοριστούν στο θέση του βοηθού του.

Διαφορές αμοιβών έχουν και οι θέσεις αναπληρωτή και βοηθού. Έτσι, οι επίσημοι μισθοί των αναπληρωτών προϊσταμένων μη κυβερνητικών οργανώσεων καθορίζονται κατά κανόνα σε 515 τοις εκατό και για τους βοηθούς κατά 3050 τοις εκατό χαμηλότεροι από τους επίσημους μισθούς των αντίστοιχων διευθυντών.

Κύριοςτίτλος εργασίας που καθορίζεται για τις θέσεις των επικεφαλής ειδικών (αρχιμηχανικών, αρχιλογιστών κ.λπ.) για την πιθανή εισαγωγή τους σε μεγάλους οργανισμούς, με ανάθεση στους σχετικούς υπαλλήλους των λειτουργιών του διευθυντή και του υπεύθυνου εκτελεστή εργασίας σε έναν από τους τομείς δραστηριότητα του ιδρύματος, καθώς και για συντονισμό και μεθοδολογική διαχείριση ομάδων ειδικών.

Αρχαιότεροςτίτλος θέσης εργασίας που θεσπίζεται υπό την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος, εκτός από την εκτέλεση των καθηκόντων που ορίζει η θέση του, διοικεί τους υπαλλήλους που του υπάγονται. Ο τίτλος εργασίας ανώτερος μπορεί επίσης να ανατεθεί σε έναν υπάλληλο κατ' εξαίρεση και ελλείψει υπαλλήλων που υπάγονται άμεσα σε αυτόν, εάν του ανατεθούν τα καθήκοντα διαχείρισης ενός ανεξάρτητου τομέα εργασίας (εάν είναι ακατάλληλο να δημιουργηθεί ξεχωριστός δομική μονάδα).

Για θέσεις εργαζομένων για τις οποίες καθιερώνονται κατηγορίες προσόντων, δεν χρησιμοποιείται ο τίτλος εργασίας ανώτερος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι λειτουργίες διαχείρισης υφισταμένων εκτελεστών ανατίθενται σε ειδικό ανώτερης κατηγορίας προσόντων. Να σας το υπενθυμίσουμε κατηγορίας προσόντωνένα επίπεδο προσόντων, επαγγελματισμού και παραγωγικότητας εργασίας που πληροί ρυθμιστικά κριτήρια, παρέχοντας στον εργαζόμενο την ευκαιρία να επιλύσει επαγγελματικά καθήκοντα ορισμένου βαθμού πολυπλοκότητας.

Καθιέρωση τίτλου εργασίας κύριοςπραγματοποιείται σε περιπτώσεις όπου σε έναν ειδικό ανατίθενται τα καθήκοντα ενός διευθυντή και υπεύθυνου εκτελεστή εργασίας σε έναν από τους τομείς δραστηριότητας ενός οργανισμού ή της δομικής του μονάδας ή αρμοδιότητες συντονισμού και μεθοδολογικής διαχείρισης ομάδων εκτελεστών που δημιουργούνται σε τμήματα (γραφεία ) λαμβάνοντας υπόψη τον ορθολογικό καταμερισμό της εργασίας σε συγκεκριμένες οργανωτικές και τεχνικές συνθήκες.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
πράκτορας αγορών

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Προϊστάμενος του Τμήματος Logistics

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
διαχειριστής

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
γραμματέας

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
βοηθός νομικός σύμβουλος

Εάν το περιεχόμενο της εργασίας στο χώρο εργασίας περιλαμβάνει εκείνα που αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά της εργασίας από δύο ή περισσότερες θέσεις που προβλέπονται από τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων εργαζομένων και τον Πανρωσικό ταξινομητή επαγγελμάτων εργαζομένων, θέσεων εργαζομένων και δασμολογικών κατηγοριών, τότε το όνομα της θέσης για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος προτείνεται να καθοριστεί ανά θέση με το μεγαλύτερο μερίδιο στον προβλεπόμενο όγκο εργασίας...

Από πού ξεκινά μια εταιρεία; Από μια ιδέα και ανθρώπους που την υλοποιούν μαζί. Κάθε συμμετέχων έχει έναν συγκεκριμένο ρόλο, έναν κατάλογο ευθυνών και αρμοδιοτήτων. Όλα αυτά καθορίζονται από τη θέση που κατέχει. Αυτό το άρθρο εξετάζει ποιες θέσεις υπάρχουν σε μια εταιρεία ανάλογα με τον κλάδο και τον τομέα δραστηριότητας, την ελάχιστη σύνθεση του πίνακα προσωπικού, καθώς και μια σύντομη εκδρομή στις ευθύνες των διευθυντικών θέσεων, των ειδικών και των εργαζομένων.

Ποιες θέσεις μπορεί να είναι

Οι θέσεις σε μια εταιρεία είναι σαν τους ρόλους των ηθοποιών σε ένα θέατρο - ο καθένας έχει το δικό του σενάριο εργασίας, τις ευθύνες, τις ικανότητες, τα καθήκοντα, τις λειτουργίες του. Κάθε μεμονωμένη θέση απαιτεί ένα συγκεκριμένο άτομο με ένα εξειδικευμένο σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων, εμπειρίας και προσωπικών ιδιοτήτων. Σε οποιονδήποτε οργανισμό, όλες οι υπάρχουσες θέσεις μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες:

ειδικοί?
θέσεις εργασίας.

Κάθε ομάδα απαιτεί ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες, εμπειρία και εκπαίδευση.

Η πιο σημαντική θέση

Οποιαδήποτε ομάδα ανθρώπων ενωμένη με κοινούς στόχους και συμφέροντα δεν μπορεί να λειτουργήσει κανονικά χωρίς ηγέτη. Ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων πρέπει να βρίσκεται στο τιμόνι της εταιρείας, να παίρνει σημαντικές αποφάσεις, να προσαρμόζει την πορεία ανάπτυξης του οργανισμού και να επιλύει εσωτερικά προβλήματα. Στις ρωσικές εταιρείες, αυτός ο ρόλος εκτελείται από ένα άτομο που κατέχει την υψηλότερη θέση στην εταιρεία. Ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, τη νομική της μορφή, τον αριθμό των ιδιοκτητών και τις λογιστικές πολιτικές, η ηγετική θέση μπορεί να έχει διαφορετικά ονόματα. Σε εταιρείες περιορισμένης ευθύνης - διευθυντής ή γενικός διευθυντής. Σε ανώνυμες εταιρείες - το διοικητικό συμβούλιο ή οι μέτοχοι. Σε αγροτικούς παραγωγικούς συνεταιρισμούς - ο πρόεδρος.

Μια LLC μπορεί να ανοίξει από ένα άτομο. Σε αυτή την περίπτωση, ο ιδρυτής της εταιρείας και ο διευθυντής μπορούν να είναι το ίδιο πρόσωπο, να λαμβάνουν αποφάσεις μεμονωμένα και να διαχειρίζονται ανεξάρτητα όλες τις διαδικασίες του οργανισμού. Είναι ήδη πιο δύσκολο σε OJSC και CJSC. Στις ανώνυμες εταιρείες, οι διευθυντές εκλέγονται από το συμβούλιο των μετόχων. Κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων του υποχρεούται να ακούει τις απόψεις των μετόχων της εταιρείας.

Διευθυντές στην εταιρεία

Μια νέα LLC, της οποίας το προσωπικό δεν υπερβαίνει τα δύο ή τρία άτομα, είναι απίθανο να χρειαστεί μεγάλο αριθμό διευθυντικών θέσεων. Αλλά εάν η εταιρεία μεγαλώσει, εμφανίζονται τμήματα που εκτελούν ουσιαστικά διαφορετικές λειτουργίες και το προσωπικό αυξάνεται σε δεκάδες ή και εκατοντάδες άτομα, τότε απλά δεν μπορεί να γίνει χωρίς μεσαίους διευθυντές. Ένα άτομο που κατέχει μια τέτοια θέση δεν έχει απόλυτη εξουσία στους υφισταμένους, δεν λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις από μόνο του και δεν διαχειρίζεται την εταιρεία στο σύνολό της. Καθήκον του είναι να παρακολουθεί το έργο του τμήματός του, να συντονίζει την απασχόληση των ανθρώπων του και να επιλύει ζητήματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του. Μερικές από τις πιο κοινές ηγετικές θέσεις περιλαμβάνουν:

οικονομικός διευθυντής ή επικεφαλής του οικονομικού τμήματος·
Τεχνικός διευθυντής;
διευθυντής παραγωγής και παραγωγής·
Αρχιμηχανικός;
προϊστάμενος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού·
Αρχιλογιστής;
επικεφαλής του τμήματος εμπορίου·
Προϊστάμενος τμήματος αγορών.
Προϊστάμενος Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων.

Φυσικά, κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να εντάξει στον πίνακα στελέχωσης θέσεις που χρειάζονται ειδικά στην περιοχή του. Τα ονόματα των τμημάτων και οι θέσεις των ανθρώπων που τα διοικούν μπορεί να διαφέρουν, αλλά η λειτουργικότητα των υπαλλήλων είναι αρκετά παρόμοια.

Έργο αρχιμηχανικού

Αρχιμηχανικός είναι μια θέση που βρίσκεται σε οργανισμούς που παράγουν προϊόντα και διατηρούν το δικό τους στόλο οχημάτων ή έναν στόλο εξειδικευμένου εξοπλισμού: γεωργικούς οργανισμούς, εργοστάσια, εργοστάσια, εταιρείες μεταφορών κ.λπ. Η θέση του αρχιμηχανικού απαιτεί ανώτερη τεχνική εκπαίδευση στον τομέα δραστηριότητας του οργανισμού. Από αυτόν εξαρτάται ο τεχνικός εξοπλισμός της επιχείρησης με ανταλλακτικά, καύσιμα και λιπαντικά, ο απαραίτητος εξοπλισμός και μηχανήματα και η καλά συντονισμένη εργασία των μηχανικών και του προσωπικού συντήρησης. Με την πρότασή του αγοράζονται όλες οι τεχνικές μονάδες και τα ανταλλακτικά τους και προσλαμβάνονται άτομα που συντηρούν όλα αυτά τα μηχανήματα και συσκευές. Η εργασία ως τεχνικός διευθυντής έχει παρόμοια λειτουργικότητα. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτές οι έννοιες είναι πανομοιότυπες.

Διευθυντής παραγωγής

Διευθυντής Παραγωγής είναι μια θέση που έχει νόημα σε οργανισμούς που παράγουν οποιοδήποτε προϊόν. Αυτός ο υπάλληλος είναι απασχολημένος με τη διερεύνηση της δομής της αγοράς, της προσφοράς και της ζήτησης, μελετώντας τις προσφορές των ανταγωνιστών, προσδιορίζοντας τι πρέπει να παραχθεί, σε ποιες τιμές και σε ποιους όγκους. Ο όγκος και η ποιότητα των παραγόμενων προϊόντων, η τιμή και η τοποθέτησή τους στην αγορά πωλήσεων εξαρτώνται από την αποτελεσματικότητα του έργου του. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν την εύρεση προμηθευτών πρώτων υλών κατάλληλης ποιότητας και με αποδεκτό κόστος, την έναρξη της παραγωγικής διαδικασίας και την παρακολούθησή της σε όλο τον κύκλο παραγωγής.

Ειδικοί

Οι θέσεις στην εταιρεία δεν περιορίζονται σε διευθυντικά στελέχη διαφορετικών επιπέδων. Χωρίς απλούς ειδικούς, απλά δεν θα υπάρχει κανείς να το διαχειριστεί. Ειδικοί ονομάζονται συνήθως οι υποψήφιοι με ανώτερη ή δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση που έχουν αποφοιτήσει από ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα σε μια συγκεκριμένη ειδικότητα. Σε οργανισμούς, οι θέσεις ειδικών περιλαμβάνουν: λογιστή, διευθυντές σε διάφορους τομείς, λειτουργούς, μηχανικούς, γιατρούς και άλλους.

Θέσεις εργασίας

Υπάρχουν επίσης θέσεις εργασίας στην εταιρεία. Σε αντίθεση με τις θέσεις που περιγράφονται παραπάνω, οι εργαζόμενοι δεν απαιτούν συγκεκριμένη εκπαίδευση, εμπειρία ή χαρακτηριστικά. Τέτοιες εργασίες συνήθως απαιτούν την εκτέλεση ορισμένων φυσικών ενεργειών: φορτωτές, συλλέκτες παραγγελιών, οδηγοί, καθαριστές. Για την εκτέλεση αυτών των θέσεων εργασίας δεν απαιτείται τριτοβάθμια εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, οργανωτικές ή ηγετικές ικανότητες. Αρκεί να έχεις σωματική υγεία και αντοχή.