Συνώνυμα με σεβασμό στο τέλος της επιστολής. Πώς να τελειώσετε τα γράμματα για να αφήσετε καλή εντύπωση

Αγαπητέ κύριε ή κυρία, => Με εκτίμηση(Βρετανικά αγγλικά), Ειλικρινά δικός σου(ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΑ αγγλικα).
Επίσημο στυλ, το όνομα του παραλήπτη ΔΕΝ περιλαμβάνεται στο μήνυμα. Οι εκφράσεις θεωρούνται λίγο ξεπερασμένες, αν και βρίσκονται ακόμα.

Οποιοδήποτε αίτημα=> Με εκτίμηση, φιλικούς χαιρετισμούς, Θερμούς χαιρετισμούς, Χαιρετισμούς, Με εκτίμηση.
Λιγότερο επίσημοι τρόποι για να τερματίσετε μια επαγγελματική επιστολή. Συχνά χρησιμοποιείται στην ηλεκτρονική επιχειρηματική αλληλογραφία.
δείτε επίσης

Η εσκεμμένη ευγένεια μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά αγενής. Πώς να το αποφύγετε αυτό; Μοιραζόμαστε συμβουλές από ειδικούς στον τομέα της εθιμοτυπίας.

Σταμάτα να γράφεις «τις καλύτερες ευχές!» στο τέλος της επιστολής. Ναι, αυτή η υπογραφή φαίνεται ακίνδυνη. Θέλετε πραγματικά μόνο το καλύτερο για τον ερωτώμενο. Αλλά οι καιροί αλλάζουν και τέτοιες φόρμουλες ευγένειας έχουν γίνει περιττές.

Σύμφωνα με ερευνητές από το Πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια, που μελετούν το θέμα από το 2003, ο κοινωνικός κανόνας έχει αλλάξει σχετικά πρόσφατα. Τώρα μόνο το 5% των email τελειώνει με τέτοιες ευχές. Συχνότερα αποδίδεται στο "Ευχαριστώ!" ή "Με χαιρετισμούς!" .

Το email έγινε ευρέως διαδεδομένο στη δεκαετία του '90 και οι περισσότεροι χρήστες εγκατέλειψαν αμέσως τις τυπικές διαδικασίες - και τους τύπους ευγένειας στο τέλος των μηνυμάτων. Σύμφωνα με την προπονήτρια επιχειρηματικής εθιμοτυπίας Barbara Patcher, «Ήταν περισσότερο σαν σημειώσεις». Στην ιστοσελίδα του Λος Άντζελες ΦορέςΟ κοινωνιολόγος του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια, Neil Schmegler, προβλέπει ότι με την ανάπτυξη των ηλεκτρονικών τεχνολογιών, η έντυπη αλληλογραφία θα γίνει τελικά παρελθόν.

Αλλά με την πάροδο του χρόνου, τα email ανέλαβαν τις λειτουργίες των έντυπων και οι άνθρωποι επέστρεψαν στα γνωστά πρότυπα της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Ο Pachter λέει, «Υπάρχει μια ολόκληρη ιεραρχία κλεισίματος υπογραφών». Τι πρέπει λοιπόν να επιλέξετε; "Με εκτιμιση"? Κακή σφραγίδα. "Θερμοί χαιρετισμοί"? Υπερβολικά συναισθηματική. "Ευχαριστώ"? Μια καλή επιλογή, αλλά συχνά επιλέγεται εκεί όπου δεν απαιτείται καθόλου ευγνωμοσύνη. "Με εκτίμηση, δικοί σας" - επισυνάψατε πραγματικά ολόψυχα, ειλικρινά καθένα από αυτά τα αρχεία;

Το πρόβλημα με τις «καλύτερες ευχές» είναι ότι δεν λέει απολύτως τίποτα στον ερωτώμενο. Η σύμβουλος επιχειρηματικής ηθικής Judith Kallos λέει: «Είναι μια φόρμουλα λόγου χωρίς νόημα που χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει τίποτα που αξίζει να πούμε». Άλλοι ειδικοί δεν είναι τόσο κατηγορηματικοί: το αποκαλούν "ακίνδυνο", "σωστό", "αξιοπρεπές" ή "τίποτα". Liz Danzico, διευθύντρια σε πρακτορείο δημοσίων σχέσεων NPRλέει: «Πρόσφατα, το «Όλα τα καλύτερα» συνήθως εξέφραζε ευγενική απροσεξία - αλλά τώρα μπορεί να σημαίνει συγκαλυμμένη προσβολή ή απειλή».

Οι επιστολές που γράφτηκαν πριν από αρκετούς αιώνες είναι γεμάτες με «τις καλύτερες ευχές». Σύμφωνα με την αγγλοσαξονική παράδοση, το γραμματόσημο εμφανίστηκε το 1922. Σύμφωνα με το Oxford English Dictionary, αυτό διευκολύνθηκε από τον Francis Scott Fitzgerald, ο οποίος έγραψε στον κριτικό λογοτεχνίας Edmond Wilson, «Η Zelda σου στέλνει τις καλύτερες ευχές της». Η φόρμουλα έγινε ευρέως διαδεδομένη και τελείωσε τη ζωή της μόνο στα τέλη του 1968, όταν ο Λάρι Κινγκ έλαβε ένα επίσημο μήνυμα που τελείωνε με «Όλα τα καλύτερα, Μπίλι». Τέτοια γράμματα ήταν ήδη ενοχλητικά, και ακόμη και ο αιχμηρός Λάρι Κινγκ είπε ότι ήταν πολύ οικείο.

Οι τύποι ευγένειας έχουν ριζώσει στις γλώσσες εδώ και αιώνες. Το 1922, η Emily Post, ένας από τους πυλώνες της επιστήμης της εθιμοτυπίας, έγραψε:

«Οι Βρετανοί άρχισαν να ξεφορτώνονται τα στολίδια στα γράμματα τον 18ο αιώνα. Περιορίστηκαν στο «Με εκτίμηση».

Στην εποχή του Διαδικτύου, η παράδοση συνεχίζεται. Οι άνθρωποι αποφεύγουν τόσο την εξοικείωση όσο και τις εκφράσεις στοργής και χρησιμοποιούν εξίσου ουδέτεροςδιατύπωση στο τέλος της επιστολής. Σύμφωνα με μια έρευνα, το 75% των ανθρώπων προτιμούν το «Ευχαριστώ!» ή "Καλή τύχη!" Ωστόσο, πολλοί παραδέχονται ότι αυτή δεν είναι η καλύτερη επιλογή, αλλά αναγκάζονται να συμμορφωθούν με τη νέα κοινωνική νόρμα.

Αν όχι «τις καλύτερες ευχές», τότε τι;

Με τιποτα. Γενικά, μην χρησιμοποιείτε ευγενικούς τύπους στην υπογραφή σας. Με την εξάπλωση υπηρεσιών όπως το Slack, το email έχει γίνει παρόμοιο με τους άμεσους αγγελιοφόρους. Η Barbara Patchett λέει: «Τα email έχουν γίνει λιγότερο επίσημα». Στις μέρες μας, οι συμπερασματικές φόρμουλες δεν χρησιμοποιούνται σε επιστολές προς φίλους ή καλούς γνωστούς - θεωρείται ότι αυτό είναι τόσο αρχαϊκό όσο και τα φωνητικά μηνύματα. Οι τύποι ευγένειας επιβραδύνουν μόνο την αλληλογραφία. Η Liz Danzico σχολιάζει: «Οι άνθρωποι δεν μιλάνε έτσι». Η ίδια βάζει μια περίοδο στο τέλος των email - επαγγελματικών και προσωπικών. Χωρίς υπογραφή.

Κουραστήκατε από το "Με εκτίμηση" και θέλετε κάτι νέο; Η ομάδα του MediaDigger, μια πλατφόρμα που αυτοματοποιεί την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων επαφών και καθιστά δυνατή την αποστολή μαζικών εξατομικευμένων email, έχει κάνει μια επιλογή εναλλακτικών υπογραφών με τις οποίες μπορείτε να τερματίσετε το email σας. Εξάλλου, παρά τα πάντα, το email παραμένει η κύρια μέθοδος επιχειρηματικής επικοινωνίας:

1. Με εκτίμηση– Για τους λάτρεις των κλασικών. Η πιο ασφαλής επιλογή.

2. Με εκτίμηση– Υπάρχει κάτι σε αυτό, αλλά δεν μπορούν όλοι να αντέξουν οικονομικά μια τέτοια υπογραφή. Πρέπει να είσαι και να κοιτάς με έναν συγκεκριμένο τρόπο.

3. Τις καλύτερες ευχές– Λίγο λιγότερο επίσημο και ισχύει σε μια επαγγελματική επιστολή.

4. Απλώς πληκτρολογήστε ένα όνομα– Αρκετά κατάλληλο, ειδικά σε περιπτώσεις που υπάρχει ενεργή ανταλλαγή επιστολών.

5. Τα αρχικά σας– Αυτό είναι επίσης αποδεκτό, αλλά τίθεται το ερώτημα: γιατί δεν μπορούσατε να γράψετε το όνομά σας ολόκληρο και αφήνει μια δυσάρεστη επίγευση.

6. Καλή μέρα– Για ένα τελευταίο γράμμα, όταν δεν περιμένετε να ακούσετε τίποτα άλλο από τον συνομιλητή σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι αρκετά κατάλληλο.

7. Καλή εβδομάδα– Το ίδιο με το «να έχετε μια καλή μέρα», μόνο αν δεν επικοινωνείτε πια μέσα σε μια εβδομάδα.

8. Με εκτίμηση– Αγγλική έκδοση «με σεβασμό». Το πιο ασφαλές για επαγγελματική επικοινωνία. Μερικοί Ρωσόφωνοι χρησιμοποιούν μόνο αυτήν την υπογραφή. Καταρχήν, αυτό είναι αποδεκτό, αλλά αν επικοινωνείς πολύ με ξένους και όλοι το γνωρίζουν αυτό. Κατά τα άλλα φαίνεται λίγο περίεργο.

9. Με εκτίμηση– Το ίδιο με τους καλύτερους χαιρετισμούς, αλλά λίγο λιγότερο επίσημο.

10. Με φιλικούς χαιρετισμούς«Δεν έχουμε δει ποτέ κάτι τέτοιο, αλλά το έχουμε ακούσει». Θέλω μόνο να πω ότι τηλεφώνησαν από τη δεκαετία του '70 και ζήτησαν να τους επιστρέψουν την υπογραφή.

11. Τα λέμε αργότερα– Σε περίπτωση που έχετε συμφωνήσει για μια συνάντηση στο άμεσο μέλλον και τονίστε ότι το θυμάστε.

12. Καλή επιτυχία στο δύσκολο έργο σας!– Αυτή η υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν προσπαθήσατε να βοηθήσετε κάποιον (ή δεν μπορέσατε να το κάνετε) και προσπαθείτε με κάποιο τρόπο να φτιάξετε τη διάθεση του συνομιλητή.

13. Στάλθηκε από iPhone– Είναι δυνατό να εξηγήσετε με κάποιο τρόπο γιατί μπορεί να υπάρχουν τυπογραφικά λάθη στην επιστολή, αλλά μπορεί να φαίνεται ότι καυχιέστε για το μοντέλο του τηλεφώνου σας.

14. Στάλθηκε από smartphone– Πιο ασφαλές από το «αποστολή από iPhone»: ο συνομιλητής καταλαβαίνει ότι γράψατε από το τηλέφωνό σας και η αυτόματη διόρθωση θα μπορούσε να έχει κάνει τυπογραφικά λάθη, ενώ δεν επιδεικνύετε το τηλέφωνό σας.

15. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας– Αυτή η φράση αφήνεται καλύτερα για όσους προσπαθούν να σας πουλήσουν κάτι.

16. Ευχαριστώ– Αν είσαι αληθινά ευγνώμων, τότε μπορείς. Αλλά δεν πρέπει να υπογράφετε κάθε γράμμα όπως αυτό όταν δίνετε οδηγίες σε κάποιον. Αυτό θα δώσει έναν τακτοποιημένο τόνο.

17. Με απόλυτο σεβασμό– Για όσους τους αρέσει να ξεχωρίζουν. Λίγο ρομαντικό και επιτηδευμένο.

18. Σκεφτείτε τη φύση πριν εκτυπώσετε αυτό το γράμμα.– Καταρχήν, δεν πρέπει να το ξεστομίσεις σε κανέναν. Δεύτερον, αυτή η επιγραφή μπορεί μερικές φορές να είναι μεγαλύτερη από το ίδιο το κείμενο της επιστολής. Τρίτον, εξακολουθεί να τυπώνει κανείς γράμματα αυτές τις μέρες;

19. Έτοιμο για σέρβις- Χμμμ. Απλά όχι.

20. Με αγάπη– Είναι ωραίο και αποδεκτό αν γνωρίζετε ο ένας τον άλλον εδώ και πολύ καιρό.

21. Ό,τι καλύτερο– Αυτό είναι πιο κατάλληλο αν δεν περιμένετε να επικοινωνήσετε με κάποιον στο εγγύς μέλλον.

22. Σε φιλώ βαθιά– Είναι αρκετά κατάλληλο για οικογένεια και αγαπημένα πρόσωπα.

23. Με πατρική τρυφερότητα– Μπορείτε, αλλά μόνο αν είστε πραγματικά πατέρας και μόλις έχετε μάθει τι είναι το Διαδίκτυο.

24. Δικό σου για πάντα– Είναι καλύτερα να το αφήσετε για το γραφείο μητρώου.

25. Καλό Σαββατοκύριακο«Αυτό γράφεται συνήθως από εκείνους που προσπαθούν επιμελώς να σας τα χαλάσουν στέλνοντας μια επιστολή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας της Παρασκευής, αναφέροντας τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Γενικά, είναι δυνατό, αλλά μόνο όταν δεν επιβαρύνεις κάποιον, αλλιώς μυρίζει σαρκασμό.

26. Με χαιρετισμούς– Είναι αποδεκτό αν μιλούσατε ο ένας στον άλλο ως «σύντροφος», αλλά όχι για όλους τους άλλους.

27. Ο ταπεινός υπηρέτης σου– Μυρίζει έντονα συγχορήγηση και είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια κατάσταση όπου αυτό θα ήταν πραγματικά κατάλληλο.

28. Ειλικρινά αφοσιωμένος σε εσάς– Τα ίδια προβλήματα με τον «ταπεινό υπηρέτη σου».

29. Με ελπίδα για περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία– Λίγο μεγάλο, αλλά αποδεκτό, για παράδειγμα, για το πρώτο γράμμα, όταν γράφετε σε έναν άγνωστο.

30. Φιλιά– Αν γράψεις στο άλλο σου μισό, τότε είναι επιτρεπτό.

Γνωρίζετε άλλες επιλογές; Γράψτε μας στο

Τόσο στην επαγγελματική όσο και στη φιλική αλληλογραφία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τελειώνετε μια επιστολή στα αγγλικά. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ως μορφωμένο άτομο, τότε δεν πρέπει να παραμελήσετε τους καθιερωμένους κανόνες αλληλογραφίας.

Σημείωση: Ο αποχαιρετισμός σε μια επιστολή γραμμένη στα αγγλικά τοποθετείται σε μια νέα γραμμή μετά την ίδια την επιστολή.

Τερματισμός επαγγελματικής επιστολής

Όταν χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες εκφράσεις, εννοείτε "ειλικρινά σας":

• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Πιο ειλικρινά
• Με εκτίμηση
• Ειλικρινά δικός σου

Η ευγνωμοσύνη (για την προσοχή που δόθηκε στην ανάγνωση της επιστολής) μπορεί να εκφραστεί χρησιμοποιώντας το τυπικό Ευχαριστώ ή Ευχαριστώ για την προσοχή σας (ευχαριστώ που εξετάσατε αυτό το ζήτημα).

Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής

Ένα γράμμα σε έναν φίλο

Είναι δύσκολο να χαράξουμε μια ξεκάθαρη γραμμή μεταξύ του επίσημου και του ανεπίσημου τέλους μιας επιστολής, καθώς οι άνθρωποι που βρίσκονται σε μια επαγγελματική αλληλογραφία μπορεί να έχουν φιλικές σχέσεις και στο τέλος της επιστολής δίνουν έναν πιο «θερμό» αποχαιρετισμό.

Στο τέλος της επιστολής, μπορείτε να υποδείξετε την επόμενη συνομιλία ή συνάντηση. Η παρουσία της προσωπικής αντωνυμίας «εγώ» υποδηλώνει ήδη μια πιο προσωπική μορφή προσφώνησης.
Ακολουθούν μερικές φράσεις με την έκφραση για να προσβλέπουμε (αναμένετε):

• περιμένω πως και πως να σε γνωρίσω
• Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας

Ανάλογα του ρωσικού "με σεβασμό" είναι οι ακόλουθες εκφράσεις:

• Χαιρετισμοί
• Θερμούς χαιρετισμούς;
• τις καλύτερες ευχές
• Με σεβασμό

Και μια πιο εγκάρδια έκφραση του Cordially. Η φράση "καλύτερες ευχές" μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας τις καλύτερες ευχές. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα αποχαιρετιστηρίων στο τέλος μιας επιστολής που μπορείτε να γράψετε σε ένα αγαπημένο σας πρόσωπο:

• Στην υγειά σας
• Ζεστά
• Πάντα
• Αργότερα
• Μέχρι την επόμενη φορά
• Να προσέχεις
• Γράψε σύντομα
• Σας φιλώ

Πολύ προσωπικές εκφράσεις για να αποχαιρετήσεις ένα αγαπημένο πρόσωπο σε ένα γράμμα μπορεί να είναι:

• Με στοργή δικό σου
• Δικος σου για παντα
• Με πάθος δικό σου
• Αγάπη σου
• Λαχτάρα να σε δω

Συμβουλή: δεν ξέρουν όλοι πώς να υπογράφουν σωστά μια επιστολή στα αγγλικά - αφήστε κόμμα μετά το αντίο και, στη συνέχεια, γράψτε το όνομά σας σε μια νέα γραμμή, ενώ μπορείτε να κάνετε εσοχή μερικές γραμμές.

Φράσεις για το τέλος μιας άτυπης επιστολής

Παραδείγματα γραμμάτων

Δείτε παραδείγματα αποσπασμάτων επιστολών με διαφορετικές επιλογές αποχαιρετισμού, δώστε προσοχή στο ύφος της επιστολής και στον αντίστοιχο αποχαιρετισμό.

• Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε σχόλια για το βίντεο που σας έστειλα. Τις επόμενες εβδομάδες θα προσθέσουμε νέα βίντεο στον ιστότοπο. Θα ήθελα πολύ να μάθω τι γνώμη έχετε για αυτούς.

  Ειλικρινά δικός σας,

  (Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε σχόλια για το βίντεο που σας έστειλα. Θα προσθέσουμε περισσότερα βίντεο στον ιστότοπο τις επόμενες εβδομάδες. Θα ήθελα να μάθω τη γνώμη σας για αυτά.)

• Περίμενα την απάντησή σου από τη Δευτέρα αλλά προφανώς έχεις πολλά στο πιάτο σου αυτή τη στιγμή. Τέλος πάντων, θα σας επισκεφτώ την επόμενη εβδομάδα και θα έχουμε την ευκαιρία να συζητήσουμε.

  (Περιμένω την απάντησή σας από τη Δευτέρα, αλλά προφανώς έχετε πολλά στο πιάτο σας αυτή τη στιγμή. Τέλος πάντων, θα σας επισκεφτώ την επόμενη εβδομάδα και θα έχουμε την ευκαιρία να συζητήσουμε.)

• Θα σας ήμουν ευγνώμων αν μου στείλατε τον τιμοκατάλογο για τα νέα σας προϊόντα. Προσδιορίστε τους όρους παράδοσης και την πιθανή έκπτωση. Ευχαριστώ εκ των προτέρων.

  Ειλικρινά δικός σας,

  Dylan Park.

  (Θα σας είμαι ευγνώμων αν μου στείλετε τον τιμοκατάλογο για τα νέα σας προϊόντα. Παρακαλώ αναφέρετε τον χρόνο παράδοσης και την πιθανή έκπτωση. Ευχαριστώ εκ των προτέρων.)

• Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, θα χαρώ να τις δώσω. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου και να διευκρινίσετε τυχόν λεπτομέρειες.

  Ειλικρινά,

  Τζέιμς Μπάρτον.

  (Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, θα χαρούμε να τις παράσχω. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για οποιεσδήποτε λεπτομέρειες.)

• Μάικ, ακόμα περιμένω τις φωτογραφίες που υποσχέθηκες να μου στείλεις τον περασμένο μήνα. Παρεμπιπτόντως, η αδερφή μου λέει «Γεια».

  (Μάικ, ακόμα περιμένω τις φωτογραφίες που υποσχέθηκες να στείλεις τον περασμένο μήνα. Παρεμπιπτόντως, η αδερφή μου λέει γεια.)

Λέξεις και εκφράσεις

Ήρθε η ώρα να βελτιώσετε το λεξιλόγιό σας. Διαβάστε και θυμηθείτε τις παρακάτω εκφράσεις:

• Να ενημερώσω - να ενημερώσω
• Για αποστολή – αποστολή;
• Για να σκεφτώ smth. - σκεφτείτε κάτι.
• Προφανώς - προφανώς?
• Να έχεις πολλά στο πιάτο - να έχεις πολλά πράγματα να κάνεις.
• Για να καθορίσετε – να υποδείξετε, συνθήκη.
• Έκπτωση – έκπτωση;
• Εκ των προτέρων - εκ των προτέρων.
• Απαιτείται – ζήτηση.
• Να παρέχει - να παρέχει;
• Παράδοση – παράδοση;
• Πιθανό - δυνατό.
• Να διευκρινίσει - να διευκρινίσει?
• Να διστάζεις - να διστάζεις, να είσαι ντροπαλός.
• Να υποσχεθεί - να υποσχεθεί.

Να θυμάστε ότι εξαρτάται από εσάς εάν το τέλος ενός γράμματος στα αγγλικά θα χρησιμεύσει απλώς ως το πραγματικό του συμπέρασμα ή θα έχει πρόσθετο νόημα, επομένως είναι τόσο σημαντικό να επιλέξετε σωστά και προσεκτικά τις λέξεις στο τέλος, προκειμένου να αφήσετε τον αναγνώστη με την εντύπωση που χρειάζεσαι.

Παρεμπιπτόντως, στην τελευταία πρόταση δεν θα είναι ποτέ περιττό να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη για την προσοχή του, και αν αυτό είναι ένα κοντινό σας άτομο, τότε τελειώστε την επιστολή με ζεστά και φιλικά λόγια, υπενθυμίζοντάς του πόσο σας λείπει και πόσο χαρούμενος θα λάβετε απάντηση. Δείτε μερικές ακόμη συμβουλές σύνταξης επιστολών:

Κατά την προετοιμασία μιας επαγγελματικής επιστολής απαιτούνται τύποι εθιμοτυπίας. Καθορίζονται από το είδος του μηνύματος (επιστολές πρόσκλησης, συγχαρητήρια, συλλυπητήρια) και έχουν σε μεγάλο βαθμό υπό όρους, τελετουργικό χαρακτήρα. Επίσης ο Α.Σ. Ο Πούσκιν σημείωσε στο «Ταξίδι από τη Μόσχα στην Αγία Πετρούπολη»: «Κάθε μέρα υπογράφουμε τους εαυτούς μας ως ταπεινοί υπηρέτες και, φαίνεται, κανείς δεν έχει συμπεράνει ποτέ από αυτό ότι ζητάμε να είμαστε παρκαδόροι».

Οι επαγγελματικές επιστολές πρόσκλησης και συγχαρητηρίων περιλαμβάνουν πολλές φράσεις εθιμοτυπίας. Αντί για πλαίσιο εθιμοτυπίας (λέξεις χαιρετισμού και αποχαιρετισμού), οι επαγγελματικές επιστολές χρησιμοποιούν τις ακόλουθες διευθύνσεις: Αγαπητέ Νικολάι Ιβάνοβιτς! Αγαπητέ κύριε Bobylev! ΣΕΣτο τέλος της επιστολής, πριν από την υπογραφή, τοποθετήστε τον τελικό τύπο ευγένειας: Με εκτίμηση!;με εκτιμιση;Με ειλικρινή σεβασμό!;Τις καλύτερες ευχές μου!;Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την απάντησή σας…;Ελπίζουμε ότι το αίτημά μας δεν θα σας δυσκολέψει.…;Προσβλέπουμε στην επιτυχή συνέχιση της συνεργασίας…;Ελπίζουμε στο ενδιαφέρον σας για επέκτασησυνδέσεις... κλπ.

Αυτές οι τελευταίες επισημάνσεις ευγένειας ακολουθούν αυτοονομασία τον υπάλληλο που υπογράφει το έγγραφο και την υπογραφή του. Το αυτοόνομα περιλαμβάνει ένδειξη της θέσης που κατέχει και το όνομα του οργανισμού, εάν η επιστολή δεν αποσταλεί στο επιστολόχαρτο του ιδρύματος, διαφορετικά - μόνο τη θέση:

Εάν μια επιστολή αποσταλεί εκ μέρους του Ακαδημαϊκού Συμβουλίου ενός επιστημονικού ιδρύματος, το αυτοόνομα αποτελεί ένδειξη του ρόλου που διαδραματίζει ένα συγκεκριμένο άτομο σε αυτό το σώμα:

Οι τελετουργίες εθιμοτυπίας που εκφράζονται με επιτελεστικά ρήματα περιλαμβάνονται, κατά κανόνα, σε εκφράσεις συνόλου, όπως και άλλοι τύποι εθιμοτυπίας ομιλίας: Με ευχαρίστηση) σε προσκαλώΕσείς για να πάρετε μέρος σε...; ΕυχαριστώΕυχαριστούμε για τη συμμετοχή σας...; με εκτιμιση ΕυχαριστώΕσύ για...; Εγκάρδια ΕυχαριστώΕσύ για...; σε ικετεύωΘα σας κατευθύνουμε στη διεύθυνσή μας...; σε διαβεβαιωΞέρετε ότι θα κάνουμε κάθε προσπάθεια...; ΕυχόμαστεΚαλή επιτυχία σε εσάς και προσβλέπουμε σε μελλοντική αμοιβαία επωφελή συνεργασία...; Με Ευχαριστίες βεβαιώνωπαραλαβή από εσάς...;

Τα τελετουργικά εθιμοτυπίας που χρησιμοποιούνται στις επαγγελματικές επιστολές περιλαμβάνουν

- διαφορετικά είδη έπαινος : Δείξατε εγκάρδια προσοχή σε ορφανά και παιδιά που έμειναν χωρίς γονική μέριμνα...(άμεσος έπαινος) Λαμβάνοντας υπόψη τη μεγάλη συμβολή σας στην ανάπτυξη της τεχνικής προόδου στη βιομηχανία...(έμμεσος έπαινος) Δεδομένου ότι η εταιρεία σας είναι κορυφαίος προμηθευτής εξοπλισμού υπολογιστών...(έμμεσος έπαινος)

έκφραση ελπίδας, εμπιστοσύνη, ευγνωμοσύνη στο τέλος της επιστολής : ελπίζω για…;Ελπίζω σε περαιτέρω καλές και αμοιβαία επωφελείς σχέσεις…; Ελπίζουμε ότι θα ληφθεί απόφαση το συντομότερο δυνατό... Ελπίζουμε ότι το αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων θα είναι η μακροπρόθεσμη και γόνιμη συνεργασία μεταξύ των επιχειρήσεων μας…; Ελπίζουμε σε περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία…; Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία και ελπίζουμε σε μελλοντική αμοιβαία επωφελή συνεργασία…;Ελπίζουμε ότι το αίτημά μας θα εξεταστεί σύντομα…;Ελπίζουμε σε ταχεία ανταπόκριση (επίλυση του προβλήματος μας)…;Χαιρόμασταν που λάβαμε την επιστολή σας…;Ευχαριστώ πολύ για το φαξ με ημερομηνία 04/06/2010…; Γνωρίζουμε με ευγνωμοσύνη τη λήψη της επιστολής σας.…;Ευχαριστώπίσω...;

έκφραση συγχαρητηρίων, συγγνώμης, ευχών: Συγχαρητήρια ...; Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία…;Ζητούμε συγγνώμη… σχετικά με…και ούτω καθεξής.

Ευγενική φόρμα ονομάζοντας τον παραλήπτη στην επαγγελματική αλληλογραφία περιλαμβάνει τη χρήση των αντωνυμιών "You", "Your" με κεφαλαίο γράμμα: Σύμφωνα με δικος σουΠαρακαλώ στείλε Σε εσένατελευταίοι κατάλογοι των προϊόντων μας. Στο τέλος αυτού του μήνα θα χαρούμε να χρησιμοποιήσουμε Δικος σουΥπηρεσίες.

Είναι αδύνατο να μην ληφθεί υπόψη η αποτελεσματικότητα των τύπων εθιμοτυπίας, το οπλοστάσιο των οποίων στη ρωσική εθιμοτυπία ομιλίας είναι πολύ μεγάλο. Η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τόνο της επιστολής.

Η καθολική αρχή της χρήσης των μέσων εθιμοτυπίας είναι η αρχή της ευγένειας, η οποία εκφράζεται στις συστάσεις που δίνονται στους αναγνώστες σε ένα παλιό ρωσικό γράμμα και οι οποίες δεν έχουν χάσει τη σημασία τους μέχρι σήμερα: «Το πρώτο καθήκον του συγγραφέα είναι να θυμάται το τη δική μας θέση, να γνωρίζουμε τη θέση του ατόμου στο οποίο γράφουμε και να φανταζόμαστε το τελευταίο είναι τόσο ξεκάθαρο σαν να στεκόμαστε μπροστά του και να μιλάμε». Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αυτές τις μέρες, που η επίσημη αλληλογραφία γίνεται πιο προσωπική και δυναμική. Σήμερα, το είδος της επιχειρηματικής γραφής απαιτεί από τον μεταγλωττιστή όχι μόνο να τυποποιεί τα γλωσσικά μέσα, αλλά και να επιδεικνύει τη δική του ατομικότητα.