Menú
Gratis
Registro
hogar  /  Ajustamiento/ Fin del oficio. Cómo finalizar una carta comercial en inglés

Fin de la carta oficial. Cómo finalizar una carta comercial en inglés

La forma de cerrar una carta comercial es importante. Su cierre debe dejar al lector con una impresión positiva tanto de usted como de la carta que escribió. Al cerrar tu carta, es importante utilizar una palabra o frase adecuada, respetuosa y profesional.

La mayoría de las opciones formales para cerrar cartas están reservadas, pero tenga en cuenta que las opciones incluyen grados de calidez y familiaridad. Su relación con la persona a la que escribe estará determinada por lo que elija.

Lea a continuación para conocer algunas de las opciones de cierre más comunes disponibles y obtener ayuda para determinar cuáles son apropiadas para su correspondencia.

Ejemplos de cerrar una carta

A continuación se muestran las cartas de cierre adecuadas para cartas relacionadas con negocios y empleo. A continuación encontrará información sobre cuándo utilizar cada uno.

Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente suyo- Estas son las cartas de cierre más simples y útiles para usar en un entorno comercial formal.

Funcionan en casi todos los casos y son excelentes formas de cerrar una carta de presentación o una consulta.

Sinceramente, cordialmente y con respeto.- Estos cierres de cartas satisfacen la necesidad de algo un poco más personal. Son adecuados si tiene alguna información sobre la persona a la que le escribe. Es posible que haya enviado correos electrónicos varias veces, que se haya reunido cara a cara o por teléfono, o que se haya conocido en un evento de networking.

Con calidez, mejores deseos y gratitud.- Estos cierres de cartas también son adecuados si tienes algún conocimiento o conexión con la persona a la que le escribes. Dado que pueden identificarse con el contenido de la carta, pueden cerrar el punto de la carta. Úsalos sólo si tienen sentido con el contenido de tu carta.

Otros ejemplos de cierre de una carta

Cuando finalice su carta, asegúrese de elegir un cierre que coincida con el tema de su carta, así como con su situación personal y su relación con la persona a la que está escribiendo. Aquí hay algunos ejemplos para elegir.

Cordialmente,

Atentamente,

En agradecimiento,

En simpatía,
Atentamente,

Amables gracias,
Buenos deseos,
Muchas gracias,

Atentamente,

Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,

Tuyo sinceramente,
Gracias,

Gracias,
Gracias por tu ayuda en este tema,
Gracias por su atención,
Gracias por tu recomendación,
Gracias por tu tiempo,
Atentamente,

Un cordial saludo,
Cálido,
Con gracias,
Con más sentido pésame,
Con gracias,
Con sincero agradecimiento
Con simpatía,
Tu ayuda es muy apreciada,

Tu más sincero
Atentamente,
Tuyo sinceramente,
Atentamente,
Capitalización

Ponle un título a la primera palabra de tu cierre. Si tu cierre tiene más de una palabra, escribe la primera palabra y usa minúsculas para las otras palabras.

Cerrar correos electrónicos que se deben evitar

Hay ciertos cierres que conviene evitar en cualquier carta comercial. La mayoría de ellos son simplemente demasiado informales. Los siguientes son ejemplos de cierres que se deben evitar:

Saludos,
Amar,
Cuidarse
BESOS Y ABRAZOS,
Son demasiado informales y algunas (como "Love" y "XOXO") implican un nivel de intimidad que no es apropiado para una carta comercial.

Evite los medios que sean más adecuados para enviar mensajes a amigos o familiares.

Su firma

Incluya su firma al final de su carta. Si es una carta física, primero firme su nombre con bolígrafo y luego ingrese su firma mecanografiada a continuación.

Si es un correo electrónico, simplemente incluya su firma mecanografiada debajo de su envío.

También es importante incluir su información de contacto en su carta. Si es una carta física, su información de contacto estará en la parte superior de la carta. Sin embargo, si es una carta, incluya esta información debajo de su firma mecanografiada. Esto facilitará que el destinatario le responda.

Cómo formatear el final de un correo electrónico

Una vez que haya elegido una palabra o frase para usar como envío, sígala con una coma, un espacio y luego incluya su firma.

Si envía una carta en papel, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y el nombre ingresado. Utilice este espacio para firmar su nombre con bolígrafo.

Si envía un correo electrónico, deje un espacio entre el cierre libre y su firma mecanografiada. Incluya su información de contacto justo debajo de su firma mecanografiada.

carta carta

(espacio)
Atentamente,
(espacio)
firma manuscrita
(para distribución) (espacio)
Firma típica > Carta con letra
(espacio)

Atentamente,
(espacio)
Firma típica
Información de contacto (por correo electrónico)
Ejemplos de cartas y consejos de escritura.
Cartas de muestra

Correos electrónicos de muestra

Muestras de correo electrónico profesionales. Utilice estos ejemplos para formatear sus correos electrónicos profesionales.
Cartas de negocios

Cómo escribir cartas comerciales, formato y plantillas de cartas comerciales generales y ejemplos de cartas comerciales relacionadas con el empleo.

¿Estás cansado de los “Saludos cordiales” y quieres algo nuevo? El equipo de MediaDigger, una plataforma que automatiza el almacenamiento de una base de datos de contactos y permite el envío masivo de correos electrónicos personalizados, ha realizado una selección de firmas alternativas con las que puedes finalizar tu correo electrónico. Después de todo, a pesar de todo, el correo electrónico sigue siendo el principal método de comunicación empresarial:

1. Saludos cordiales– Para los amantes de los clásicos. La opción más segura.

2. Atentamente– Hay algo en esto, pero no todo el mundo puede permitirse esa firma. Necesitas ser y lucir de cierta manera.

3. Mis mejores deseos– Un poco menos formal y aplicable en una carta comercial.

4. Simplemente ingresa un nombre– Muy adecuado, especialmente en los casos en los que hay un intercambio epistolar activo.

5. Tus iniciales– Esto también es aceptable, pero surge la pregunta: ¿por qué no pudiste simplemente escribir tu nombre completo, y eso deja un regusto desagradable?

6. Que tengas un buen día– Para una carta final, cuando no esperas saber nada más de tu interlocutor durante el día, es bastante adecuada.

7. Que tengas una gran semana– Lo mismo que “que tengas un buen día”, solo que no te comunicas más dentro de una semana.

8. Saludos cordiales– Versión en inglés “con respeto”. Lo más seguro para la comunicación empresarial. Algunos hablantes de ruso sólo utilizan esta firma. En principio, esto es aceptable, pero si te comunicas mucho con los extranjeros, todo el mundo lo sabe. De lo contrario, parece un poco extraño.

9. Saludos cordiales– Lo mismo que un saludo, pero un poco menos formal.

10. Con saludos amistosos"Nunca habíamos visto algo así, pero habíamos oído hablar de ello". Solo quiero decir que llamaron desde los años 70 y pidieron que les devolvieran la firma.

11. Hasta luego– En caso de que haya acordado una reunión en un futuro próximo y enfatice que lo recuerda.

12. ¡Buena suerte en tu difícil tarea!– Esta firma se puede utilizar cuando intentaste ayudar a alguien (o no pudiste hacerlo) y estás intentando de alguna manera animar al interlocutor.

13. Enviado desde iPhone– Es posible explicar de alguna manera por qué puede haber errores tipográficos en la carta, pero puede parecer que estás alardeando de tu modelo de teléfono.

14. Enviado desde un teléfono inteligente– Más seguro que “enviado desde iPhone”: el interlocutor entiende que escribiste desde tu teléfono y la autocorrección podría haber cometido errores tipográficos, mientras que no estás mostrando tu teléfono.

15. Gracias por tu atención.– Es mejor dejar esta frase para aquellos que intentan venderte algo.

16. gracias– Si estás realmente agradecido, entonces puedes hacerlo. Pero no deberías firmar así todas las cartas cuando das instrucciones a alguien. Esto emitirá un tono ordenado.

17. Con perfecto respeto– Para aquellos a los que les gusta destacar. Un poco romántico y pretencioso.

18. Piensa en la naturaleza antes de imprimir esta carta.– En primer lugar, no deberías regañar a nadie. En segundo lugar, esta inscripción a veces puede ser más larga que el texto de la propia carta. En tercer lugar, ¿alguien sigue imprimiendo cartas hoy en día?

19. Listo para el servicio- Mmm. Simplemente no.

20. Con amor– Es agradable y aceptable si se conocen desde hace mucho tiempo.

21. Todo lo mejor– Esto es más adecuado si no espera comunicarse con alguien en un futuro próximo.

22. Te beso profundamente– Es bastante adecuado para familiares y seres queridos.

23. Con ternura paternal– Puedes, pero sólo si realmente eres padre y acabas de aprender qué es Internet.

24. Tuyo para siempre– Es mejor dejar esto para la oficina de registro.

25. Que tengas un buen fin de semana“Esto generalmente lo escriben aquellos que están tratando diligentemente de estropearlos enviándole una carta al final de la jornada laboral del viernes indicando las cosas que deben hacerse. En general, es posible, pero sólo cuando no se carga a nadie, de lo contrario huele a sarcasmo.

26. Saludos cordiales– Es aceptable si solían dirigirse unos a otros como “camarada”, pero no para todos los demás.

27. Tu humilde servidor– Huele mucho a adulación y es difícil imaginar una situación en la que esto sea realmente apropiado.

28. Sinceramente dedicado a ti– Los mismos problemas que “Su humilde servidor”.

29. Con la esperanza de una mayor cooperación fructífera– Un poco larga, pero aceptable, por ejemplo, para la primera carta, cuando se escribe a un desconocido.

30. Besos– Si le escribes a tu otra mitad, entonces está permitido.

¿Conoces otras opciones? Escríbanos a

18 166 957 0

Un empleado de cualquier campo, tarde o temprano, se enfrenta al problema de escribir una carta comercial. La pregunta principal es ¿cómo empezar y cómo terminar? Muchos sitios ofrecen reglas básicas y ejemplos, prestando poca atención a la parte final de los documentos.

La carta debe ser perfecta en todos los sentidos. Incluso el más mínimo incumplimiento de las normas puede perjudicar su autoridad o el prestigio de la empresa.

De forma resumida, le sugerimos que se familiarice con las reglas básicas de las cartas comerciales y que se detenga con más detalle en la parte final de una carta oficial.

Necesitará:

Las principales reglas de las cartas comerciales.

  1. Al escribir una carta, recuerde que no está expresando su propia opinión, sino que habla en nombre de una entidad jurídica (institución, organización o empresa).
  2. Es tu responsabilidad tener claro los resultados que quieres conseguir con esta carta y hacer un uso efectivo de todas las características del texto.
  3. Defina claramente el plan de presentación, destacando la información de la introducción, parte principal o final.
  4. En la introducción, después del discurso, preparamos al destinatario para la percepción. Este puede ser un resumen de los eventos que llevaron a la aparición del documento. La parte principal contiene una exposición de la esencia del problema con la argumentación necesaria (explicación, cálculos digitales, enlaces a actos legislativos).

Un texto más eficaz y de fácil comprensión, en el que primero se expresa la propuesta, petición o demanda, luego la argumentación, y no hay ninguna parte introductoria.

Parte del final - aplicaciones

Ciertos documentos tienen apéndices que complementan, aclaran o detallan temas específicos. Deben anotarse al final de la carta, apartándose unas líneas del último párrafo.

Métodos de diseño de aplicaciones:

1) Aplicaciones mencionadas en el texto, luego se redacta una nota al respecto de la siguiente manera:

Apéndice: 5 páginas, 3 copias.

2) Se deberán enumerar las solicitudes que no figuren en el texto, asegurándose de indicar el título, número de páginas de cada solicitud y número de ejemplares.

Anexo: “Certificado de valoración del costo de construcción inacabada”, 2 páginas, 3 copias.

3) A veces existen varias aplicaciones. Luego se enumeran por nombre y numerados. Si hay una gran cantidad de solicitudes, se compila una lista de ellas por separado y en la carta que sigue al texto se indica lo siguiente:

Apéndice: según la lista en... página.

Adjunte copias de los documentos a la carta en el orden en que fueron numerados en el archivo adjunto.

La solicitud suele estar firmada por los jefes de las divisiones estructurales. En los casos en que las solicitudes estén encuadernadas, no será necesario indicar el número de páginas.

La cortesía y la corrección son la base del final.

Hay varias opciones para construir el final. Depende de lo que se dijo en la carta.

Los ejemplos de finalización más utilizados:

1) Repetir el agradecimiento dado al principio o simplemente agradecer por tu ayuda:

Gracias de nuevo...
Déjame agradecerte de nuevo...
Nos gustaría expresar una vez más nuestro más sincero agradecimiento...
Gracias por la ayuda …

2) Expresar esperanzas:

Esperamos que el acuerdo sea mutuamente beneficioso...
Esperamos que nuestra oferta sea de su interés...
Esperamos una cooperación estrecha y mutuamente beneficiosa...
Espero que pronto pueda conocerte en persona...
Espero recibir pronto tu respuesta...

3) Tranquilizar al destinatario (normalmente tiene un efecto psicológicamente positivo en el destinatario):

Te aseguramos que puedes contar plenamente con nuestro apoyo...
Estaremos encantados de cooperar con usted...
Estaré encantado de colaborar con usted y espero su respuesta...

4) Solicitud:

Por favor lea atentamente los materiales y responda...
Les pedimos informar urgentemente...
Le pedimos que tome medidas inmediatas. para mejorar la situación...
Por favor llámame en cualquier momento que te resulte conveniente...

5) Repitiendo las disculpas ya expresadas por las molestias:

Una vez más me disculpo por las molestias ocasionadas...
Nos disculpamos sinceramente por este retraso forzado en el pago...

De despedida

1) En la correspondencia oficial puedes despedirte de diferentes formas:

Atentamente…
Con respeto y mis mejores deseos...
Con un sincero respeto hacia usted...
Le deseamos éxito.

2) Si conoce bien al destinatario o coopera con éxito con él, puede finalizar la carta con frases amistosas (no familiares):

Tuyo sinceramente…
Los mejores deseos…
Con gratitud y mejores deseos.

¡Puedes terminar el documento sin utilizar estas estructuras!

Características inglesas de las letras finales.

  1. Generalmente terminan una carta oficial así: Atentamente Atentamente (Atentamente suyo) o simplemente Tuyo(Suyo) y una firma, indicando su apellido y cargo debajo del mismo.
  2. Para evitar poner a tu pareja en una situación difícil o obligarla a hacer suposiciones sobre tu género, tómate la molestia de escribir tu nombre completo, es decir, no P.R. Dovzhenko, sino Pavel Dovzhenko.

Firma

Los funcionarios firman documentos de su competencia.

El atributo “firma” consta del cargo, iniciales y apellido de la persona que firmó el documento.

Director de la planta de Mramor (firma) A.B. Koval

Los documentos celebrados en instituciones que operan según el principio de unidad de mando están firmados por un funcionario (gerente, diputado o empleado encargado de ello).

Los documentos de los órganos colegiados (protocolos, decisiones) se estampan con dos firmas (el titular y el secretario). La orden está firmada por el gerente.

Se colocan dos o más firmas en documentos de cuyo contenido son responsables varias personas:

  • Los documentos monetarios y financieros están firmados por el director de la institución y el jefe de contabilidad;
  • Los acuerdos son firmados por representantes de las partes contratantes.

Las firmas de varias personas en los documentos se colocan una debajo de la otra en una secuencia correspondiente a la jerarquía de servicios.

Director (firma) S.P. Antonyuk
Contador jefe (firma) V.T.Dudko

Si un documento está firmado por varias personas que ocupan el mismo cargo, sus firmas deberán colocarse al mismo nivel.

Director de la planta de Luch Director de la planta de Svet
(firma) V.R. Sakhno (firma) L.P. Kotov

La firma comienza con las iniciales (colocadas antes del apellido), seguidas del apellido. ¡No es necesario poner el descifrado de la firma entre paréntesis!

Sello

Para asegurar fuerza legal, algunos documentos se sellan con un sello: contratos, decretos, conclusiones, etc. El sello debe incluir parte del cargo y firma personal.

fecha

La fecha se coloca debajo de la firma a la izquierda.

Una carta oficial está fechada el día en que fue firmada o aprobada por el director de la institución.

Existe un orden de citas generalmente aceptado:

  1. Los elementos de fecha se escriben en una línea utilizando tres pares de números arábigos en el orden de día, mes y año;
  2. si el número de serie del día o mes es el número de los primeros diez (del 1 al 9), entonces se coloca un cero delante: 03.01.15 .
  3. Palabra año, reducción GRAMO. no lo ponen.
  • Cuando termine, revise la carta en busca de errores gramaticales y asegúrese de que no haya nada superfluo.
  • Entregue la carta a un colega o, si es posible, a un gerente para que la lea. Una perspectiva externa ayudará a identificar deficiencias que de otro modo podrían pasarse por alto.
  • No olvide incluir su teléfono/dirección de correo electrónico. Esto suele ser necesario para resolver rápidamente el problema especificado en la carta.
  • Además de los requisitos universales generales y las reglas de diseño, se debe tener en cuenta que cada tipo de documento tiene sus propias características de diseño.

Recuerde que no todos los documentos tienen una lista completa de los detalles enumerados anteriormente, sino solo un conjunto específico de aquellos que brindan fuerza legal e integridad a este tipo particular de documento.

¡Buena suerte con tus transacciones y las respuestas deseadas!

Preguntas y respuestas frecuentes

    ¿Qué es bueno escribir al final de una propuesta comercial?

    No utilice en la etapa final palabras y frases que puedan considerarse manipulación (“esperamos una cooperación mutuamente beneficiosa”, “gracias de antemano por su respuesta”, “estaremos esperando su carta de respuesta”, etc.).

    ¿Deberías escribir “mis mejores deseos” o “con respeto” al final de la carta?

    Definitivamente, “con respeto”, es necesario adherirse a un estilo de comunicación empresarial.

    ¿Qué suelen escribir al final de una carta si piden una respuesta rápida?

    Nada como esto está escrito en una carta comercial.

    ¿Debería escribir “saludos” o “mejores deseos” en su firma de correo electrónico?

    "Atentamente".

    ¿Cómo sustituir la firma "con respeto"?

    “Con todo respeto”, “Con respeto”.

    ¿Cómo finalizar una carta de presentación?

    Gracias por su atención.

    ¿De qué otra manera puedes escribir "Me gustaría notificar"?

    “Me gustaría informar”, “notificar”, “informar”, “anunciar”, “llamar la atención de”.

    ¿Es correcta la frase: “Terminaré mi informe con palabras”?

¿Cuándo escribimos de manera demasiado impresionante y cuándo nuestra última frase es excesiva e inapropiadamente formal? La autora de la metodología para la enseñanza del inglés comercial, Natalya Tokar, habla específicamente para Marie Claire sobre cómo funciona realmente la jerarquía de firmas.

Cuando estudiaba una maestría en Alemania, me hice la misma pregunta: cómo terminar correctamente una carta en alemán cuando escribo una solicitud al rector, envío un currículum a un empleador o pregunto a compañeros desconocidos qué les preguntaron. sobre la teoría del cine. Podía hacer todo esto en inglés (eso me parecía a mí), y el alemán era un idioma nuevo en el que hablaba mucho mejor de lo que escribía. Cada vez que Google me "salvó", y luego resultó que solo arruinó mis relaciones con la gente. No entendí cómo funcionaba la jerarquía de firmas. ¿Cuándo escribo de manera demasiado impresionante y cuándo mi última oración en una carta es excesiva e inapropiadamente formal? Sé que muchas personas que se comunican con clientes, socios e inversores en inglés tampoco comprenden esta jerarquía. ¿Lo que quiero decir? Veamos un ejemplo de cómo empezar letras.

pregunta de nombre

Un error común es traducir una frase en ruso hasta la coma. Por ejemplo: “Hola, Sr. ¡Pedro! o "¡Hola, Peter!" El inglés no utiliza comas antes de las direcciones y rara vez se ve un signo de exclamación al final de un saludo, a menos que un amigo íntimo te escriba con el estilo “¡Hola, tú!” o “¡Hola, Mike!”.

Una dirección estándar para correspondencia comercial comienza con "Estimado" y termina con una coma. Posibles opciones: “Estimado Sr. Jones”, “Estimado James” o “Queridos amigos”, si se dirige a suscriptores, colegas u otro grupo de personas. Se recomienda “Estimado señor/señora” si no hay forma de averiguar el nombre de la persona que puede ayudarle. Si existe esa oportunidad, pero no la aprovecha, lo más probable es que su carta acabe en la basura. Si está escribiendo una carta de presentación para su currículum y no sabe el nombre de la persona de Recursos Humanos que la leerá, tómese la molestia de averiguarlo (Google generalmente lo sabe y está dispuesto a ayudarlo). Si envía invitaciones VIP a una conferencia, especialmente no deje impersonal la palabra después de "Estimado". A las personas les gusta que las llamen por su nombre, y esta es una norma generalmente aceptada que refleja una actitud educada y atenta hacia una persona.

De los “abrazos amistosos” al charco frío de los “contactos”

Llegados a este punto me suelen hacer la pregunta: ¿Con qué nombre les deberíamos llamar? ¿"Señor" o tal vez simplemente "John"? ¿"Señorita" o "Señora"? En resumen, hay dos reglas:

  1. Cuando se dirija a las mujeres, escriba siempre Sra. (señorita) para evitar incluso un atisbo de conflicto o malentendido. Este llamamiento es aceptable para mujeres de cualquier edad y de cualquier estado civil.
  2. Dirígete siempre a la persona tal como se presenta. Si se presenta como John, puedes enviarle un mensaje de texto con la palabra "Estimado John". Si se presentó como John Smith, no es necesario acortar la distancia de antemano y omitir la palabra "Señor". Comience su carta con las palabras “Estimado Sr. Herrero." La misma regla se aplica a la inversa. Si en la primera carta saludó al estilo "Querido John" y luego de repente decidió que fue en vano que simplemente se dirigió a él por su nombre (debe ser más educado con el jefe de la oficina de representación en toda Europa del Este) , y la próxima vez que le escriba “Estimado Sr. Smith”, de repente indicas la distancia. A veces esto parece cómico y otras veces puede provocar malentendidos. Normalmente nos distanciamos de personas con las que no queremos tratar especialmente o que han excedido nuestra confianza.

En ruso se vería así. Primero escribes: “¡Hola, Vasya!”, Él te responde en tono amistoso y hace señas: “¡Te invito a almorzar! Vasya". Y comienzas tu próxima carta a Vasya con las palabras: "¡Querido Vasily Olegovich!" ¿Qué pensarías si fueras Vasya? Lo más probable es que Vasya decida que hizo o escribió algo mal, ya que de repente le pidieron que abandonara la zona de "abrazos amistosos" y lo enviaron nuevamente a la fría piscina de "contactos". John pensará lo mismo. Por lo tanto, si trabajas con extranjeros, presta atención a cómo se presentan las personas cuando los conoces y qué firmas ponen en sus cartas.

Simplemente lo mejor

Ahora sobre las firmas. Hay muchas opciones y todas significan algo. ¿Qué significa, por ejemplo, la palabra “mejor”? En el mismo programa de maestría teníamos una profesora de Estados Unidos que siempre terminaba sus correos electrónicos así: “mejor, Susan”. En ese momento, para mí, esta era una regla de etiqueta en inglés completamente nueva, que, según me parecía, conocía muy bien.

Resulta que esta es la forma más segura de finalizar cartas comerciales. La jerarquía de tonos se ve así:

“Te deseo todo lo mejor, Susan”, “Todo lo mejor, Susan” y “Lo mejor, Susan”

La primera opción es la más oficial. Poco a poco avanzas hacia la tercera opción. Si, al discutir quién presentará el proyecto y cómo mañana, ya habéis intercambiado cartas 25 veces, es una estupidez escribir cada vez “Te deseo todo lo mejor”. Incluso "mejor" será redundante. En ediciones recientes, Bloomberg escribió que hoy en día la gente trata los correos electrónicos más como mensajes de texto, especialmente si la correspondencia se produce en tiempo real. Es decir, respondes inmediatamente para resolver algún asunto. Es bastante aceptable dejar esas cartas sin un saludo y sin una despedida cortés.

Especialmente con el aumento de popularidad de servicios como Slack, los correos electrónicos se parecen cada vez más a mensajes de texto: la gente no dice hola ni adiós, va directo al grano. Sin embargo, cuando escribimos una carta a un cliente, socio o empleador potencial, se siguen aplicando las reglas de etiqueta. Sigue siendo de mala educación no saludar o despedirse de la persona a la que le escribes por primera (e incluso segunda) vez.

Saludos cordiales o cordiales.

La opción favorita para despedirse en una carta en el espacio de habla rusa es "saludos cordiales". Todo empieza con él, sobre todo si es una carta fría y nunca en tu vida has conocido al destinatario. Esta opción significa que eres educado pero mantienes la distancia. Es impersonal y no expresa ninguna actitud hacia el interlocutor. Más tarde, la gente cambia a "saludos amables", lo que indica que hay más confianza en la relación. “Saludos cordiales” o “saludos más cordiales” pueden ser una despedida demasiado cálida si se habla de opciones de suministro de equipos. La mayoría de las veces, la gente rápidamente cambia a "saludos" y lo deja para todas las ocasiones. El mismo Bloomberg escribe que "saludos" y "mejores" son las dos formas más neutrales y, por tanto, más populares de finalizar una carta.

¿Qué pasa con el resto? ¿Es "Sinceramente" una forma verdaderamente "sincera" o demasiado formal de decir "adiós"? ¿Es apropiado “Cheers” cuando compartimos fotos de un evento corporativo o es así como podemos escribirle a un cliente? En cualquier caso, tu estilo de escritura refleja tu actitud hacia el interlocutor. Además, con la ayuda de diferentes unidades lingüísticas, se pueden establecer o consolidar diversas relaciones entre personas. Compartiré con ustedes las conclusiones de la práctica real de comunicación con clientes, inversores y directivos extranjeros. También puede consultar publicaciones como Inc., Business Insider, Bloomberg o comunicarse con Will Schwalbe, coautor del libro más vendido SEND: Why People Email So Badly and How to Do It Better. Hacen recomendaciones muy similares.

Entonces, veamos cada opción por separado.

"Atentamente"– probablemente la versión más desactualizada y oficial. Expresa un profundo respeto por el interlocutor. La frase es bastante aceptable en los países del Cercano y Medio Oriente, pero es poco común en la cultura occidental y sólo se usa si la carta comienza con las palabras "Estimado señor".

"Tuyo sinceramente" o "Atentamente"– esta es una opción adecuada si necesitas ser especialmente educado, pero nada más. Aquí no hay “calidez” ni “sinceridad”. Así termina la carta de un abogado que aún así te cobrará una factura escandalosa, o de una persona con la que tienes desacuerdos en los negocios, pero tiene sentido seguir cooperando y mantener una distancia profesional. Así es como puedes y debes finalizar tu carta de presentación a un posible empleador. Así suben una carta que comenzaba con una dirección por su nombre (“Dear John” / “Estimado Sr. Jones”).

Una advertencia: "Tuyo sinceramente" Realmente puede reflejar tu actitud reverente y sincera hacia una persona si estás escribiendo una carta a un pariente, familiar o amigo muy cercano. Pero como esta columna está dedicada a la comunicación empresarial, me centraré en lo que puede resultarle útil mañana en la oficina.

"Mejor"– la opción más segura y popular en correspondencia comercial entre hablantes nativos de inglés. En caso de duda, escriba esas cuatro letras, una coma y su nombre.

"Gracias"- También es una opción segura, pero aburrida. La gente escribe "gracias" en todas partes, incluso cuando en realidad no dicen gracias por nada, así que úsalo cuando realmente quieras decir "gracias". Añade un signo de exclamación: "¡Gracias!" para demostrar que no escribiste esta palabra automáticamente.

"Muchas gracias"- esta es una buena opción si la persona te ayudó o prometió ayudarte y deseas expresarle sinceramente tu gratitud. En otras ocasiones, parece formulista y poco sincero.

TTYL, TAFN, etc. No deberías escribir de esta manera, por mucho que quieras demostrar que conoces estas abreviaturas. TTYL (“hablaremos luego”) o TAFN (“eso es todo por ahora”). Estas opciones no son profesionales y pueden confundir a su interlocutor que no las conoce o no está acostumbrado a este estilo de comunicación (Outlook todavía no es un mensajero).

"Pensando en el futuro". Tiene sentido usar esta frase si realmente tiene la intención de ver a la persona pronto, reunirse por Skype o discutir un proyecto después de realizar cambios por teléfono. En otros casos es mejor no utilizarlo.

“Habla contigo pronto”/ “Habla pronto”– la primera opción es más formal, la segunda es más sencilla. Deben usarse cuando realmente tenga la intención de hablar pronto con esta persona. De lo contrario, no será sincero y no mejorará su relación con el interlocutor.

"Más pronto"- esto es lo que escriben cuando no han facilitado toda la información en una carta y prometen escribir una segunda - con añadidos y respuestas a otras preguntas. Si no vas a hacer esto, es mejor intentar escribir todo de una vez que ser conocido como una persona que dice y no hace. Prometer poco, cumplir mucho.

"XX"- Esta opción debe utilizarse con precaución y es mejor no iniciarla usted mismo. No lo uso en absoluto en correspondencia comercial. Hay varios expertos que están de acuerdo conmigo. Sin embargo, también existe la opinión de que en algunas situaciones esta firma es apropiada. Por ejemplo, "Alisa X" es una opción para notas o cartas amistosas pero aún profesionales si esas "amistades" ya se han formado. Si no, no fuerces tu suerte y no saques dos X primero. Significa "Besos". ".

"BESOS Y ABRAZOS"- esta opción es completamente inaceptable y significa "besos y abrazos". Guárdalo para amigos cercanos y aquellos con quienes quieras coquetear.

"Salud"- una opción que le indica a un estadounidense que lo más probable es que usted sea de Inglaterra o Australia, o que pretenda estar relacionado con estos países. En los EE. UU., esta firma se utiliza muy raramente. Los expertos recomiendan preguntarse: “¿Dirías esta palabra en voz alta a la cara de otra persona?” y si no, no la uses como firma.

["Su nombre"]– si terminas la carta solo con tu nombre, esta es una forma bastante “fría” y “dura” de decir adiós. Todavía vale la pena agregar algo antes de recordarle a la persona cuál es su nombre y así demostrarle cómo se siente acerca de su cooperación, actual o potencial.

Primera inicial (por ejemplo, “A”)- Algunas personas no escriben su nombre completo en su firma, sino sólo una letra. Si recuerdas, al principio del artículo aclaré que la forma en que firmas las cartas determina cómo se dirigirán a ti. Si una persona pone una letra “W” al final, es difícil decir qué significa. ¿Cómo contactarlo? ¿William o William? ¿O Wolfgang? Tuve una experiencia divertida con Airbnb. Reservé un apartamento y el propietario firmó sus cartas con una letra: "E". Fue muy incómodo para mí comenzar cada letra siguiente con las palabras "Hola E", pero no tenía otras opciones. Cuando nos conocimos, resultó que ella era una chica japonesa y su nombre realmente era "I". En japonés, este nombre está representado en jeroglíficos, pero la niña prefiere no complicar la vida a las personas: en inglés escribe su nombre en una letra y pide que la traten de esa manera.

La comunicación es una de las necesidades humanas básicas, junto con el sueño y la alimentación. La gente moderna tiene varias formas accesibles y efectivas de hablar con amigos y familiares, colegas y socios comerciales. Estos incluyen comunicación cara a cara, comunicaciones celulares e Internet.

Los dos últimos métodos aparecieron hace relativamente poco tiempo. Durante mucho tiempo, la comunicación a distancia sólo era posible a través de mensajes. Fueron escritos a mano y enviados por correo. Esto ha sobrevivido hasta el día de hoy. Sin embargo, los escritos a mano han sido sustituidos por correos electrónicos.

vamos a dar una definicion

La palabra "carta" tiene varios significados.

En primer lugar, se trata de un sistema de signos escritos, necesario para registrar el habla oral.

Ejemplo: Los científicos han descifrado una carta antigua

En segundo lugar, esta es la apariencia del texto informativo impreso en papel.

Ejemplo: Los estudiantes preguntaron a su profesor cómo terminar una carta de acuerdo con las normas aceptadas en el idioma ruso.

En tercer lugar, texto escrito a mano o electrónico que contenga información destinada al destinatario.

Ejemplo: Una semana después de su envío se recibió una carta de casa con noticias importantes de su padre.

¿Y cómo empezarlo? Todas las personas se hacen estas preguntas, independientemente del tipo de mensaje que escriban: electrónico o escrito a mano. En este artículo tenemos que responder a la primera de ellas.

tipos de letras

Antes de hablar sobre la mejor manera de terminar una carta, vale la pena comprender sus tipos. Esto determina el tono general y las expresiones utilizadas. Entonces, los mensajes podrían ser:

  • negocio;
  • personal;
  • congratulatorio.

Se acostumbra denominar a este tipo de documentación que sirve como medio de intercambio de información entre distintos organismos e instituciones. También puede denominarse “correspondencia oficial”. Algunos tipos de cartas que entran en esta categoría requieren una respuesta (por ejemplo, peticiones, apelaciones, solicitudes), otros no (por ejemplo, advertencias, recordatorios, declaraciones).

Una carta escrita por una persona privada y dirigida a otra se llama personal.

Las cartas que tienen como objetivo felicitar a una persona, organización o institución no oficial por algún acontecimiento o logro alegre se suelen denominar felicitaciones.

A continuación descubriremos cómo terminar una carta correctamente, según su tipo y finalidad.

Estructura general

Independientemente del tipo, todas las letras tienen aproximadamente la misma estructura. Vale la pena señalar que los dos primeros puntos son típicos únicamente de la correspondencia oficial.

  1. Dirección del remitente.
  2. Fecha de.
  3. Saludos.
  4. Texto que contiene información básica.
  5. Frases finales.
  6. PD

Correspondencia de negocios

La redacción de este tipo de correspondencia debe tratarse con especial atención, ya que los errores de ortografía, puntuación o puntuación por parte del remitente pueden afectar negativamente a la imagen de la empresa o institución que representa. Al componer oraciones, se debe dar preferencia a oraciones simples y se deben evitar una gran cantidad de construcciones complejas. El tono general debe ser respetuoso. Lo principal es que la esencia de la carta se revela al final, ya que la gente presta más atención a este fragmento del texto.

¿Cómo finalizar una carta que tiene estatus oficial? Las frases de cierre más exitosas son:

  • Espero una mayor cooperación fructífera.
  • Espero una cooperación continua.
  • Gracias por su atención.
  • Atentamente, Ivanov Ivan Ivanovich.
  • Con todo respeto, Ivanov Ivan Ivanovich.

Cómo terminar bellamente una carta a una persona privada

Este tipo de correspondencia no requiere atención especial por parte del compilador. Sin embargo, en el proceso de escritura, una persona no debe olvidarse de la alfabetización. En este sentido, es mucho más sencillo redactar correos electrónicos ya que los errores encontrados se pueden corregir fácilmente. En el caso de texto escrito a mano, tendrás que reescribir el texto terminado.

Antes de iniciar el proceso, es necesario decidir el contenido principal y la reacción del destinatario. Si es importante que el remitente reciba una respuesta lo antes posible, es mejor tomar las notas correspondientes en la parte final. El final debe ser una conclusión lógica de todo lo escrito anteriormente; de ​​lo contrario, puede poner al destinatario en una posición incómoda y hacerle pensar en lo que el remitente quería decir.

Las frases más comunes utilizadas al final de una carta son:

  • Tu amigo Pedro.
  • ¡Nos vemos!
  • Esperando una respuesta.
  • Besos, María.
  • Ven lo mas pronto posible.
  • Todo lo mejor, tu amigo Peter.

El remitente puede proponer él mismo el final de la carta. En este caso, tendrá un carácter único y seguro que gustará al destinatario.

Respondiendo a la pregunta de cómo finalizar una carta de felicitación, es necesario prestar atención a su apariencia. Si el remitente y el destinatario son funcionarios, las frases finales deben ser neutrales. En otros casos se permite cierta libertad.

resumámoslo

Pregunta: "¿Cómo terminar una carta?" - bastante lógico. La comunicación por teléfono y en las redes sociales se basa en leyes diferentes a las adoptadas durante la correspondencia. Sin embargo, toda persona tiene que actuar como escritor de cartas al menos una vez en su vida. Por tanto, es necesario tener un conocimiento general de los cánones y normas existentes en este ámbito. De lo contrario, la primera experiencia puede ser la última. Pero escribir una carta, enviarla y esperar una respuesta del destinatario es un proceso apasionante.