مراحل ثبت نام برای kkt. مراحل ثبت صندوق نقدی آنلاین در اداره مالیات

نحوه ثبت صندوق (صندوق، صندوق فروش) مربوط به اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که به تجارت خرده فروشی مشغول هستند و طیف متنوعی از خدمات را ارائه می دهند و برای انجام فعالیت های خود از صندوق فروش استفاده می کنند.

طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیه، صندوق های نقدی باید الزاماً مراحل ثبت نام را طی کنند، زیرا انجام معاملات تسویه حساب با مشتریان و مشتریان با استفاده از صندوق ثبت نام نشده مستلزم جریمه های اداری است. جریمه ها - از 30000 تا 40000 روبل برای هر شرکت و از 3000 تا 4000 روبل برای هر مدیر شرکت).

نحوه ثبت صندوق های نقدی به تفصیل توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• مصوبه دولت که "آیین نامه اعمال و ثبت صندوق های نقدی مورد استفاده کارآفرینان و سازمان ها" شماره 470 مورخ 2 تیر 1386 را تصویب کرد.
• قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003، که روش پرداخت های نقدی و پرداخت های کارت پرداخت با استفاده از صندوق های نقدی را تنظیم می کند.
• مقررات محلی صادر شده توسط مقامات مالیاتی منطقه ای.

زمانی که KKM مورد نیاز نیست

با این حال، شرکت ها همیشه نیازی به داشتن صندوق فروش ندارند. موارد زیر می توانند بدون صندوق پول کار کنند:

ثبت صندوق در اداره مالیات - دستورالعمل گام به گام

برای بنگاه ها و سازمان ها مرجع مالیاتی ثبت صندوق های نقدی اداره مالیات مربوطه در محل شخص حقوقی خواهد بود.

اگر یک شخص حقوقی دارای بخش های جداگانه ای است که از صندوق های نقدی نیز استفاده می کند ، ثبت نام دستگاه در بازرسی های مالیاتی واقع در محل ثبت بخش های شرکت انجام می شود (به عنوان مثال ، یک LLC دارای فروشگاه های زنجیره ای در شهرهای مختلف است. کشور، بنابراین لازم است صندوق های نقدی به صورت جداگانه در بازرسی های مالیاتی هر شهر ثبت شوند).

برای یک کارآفرین انفرادی، مرجع مالیاتی برای ثبت صندوق نقدی، دفتر بازرسی مربوطه در محل اقامت کارآفرین فردی خواهد بود.

مرحله 1. ارائه مدارک

اولین قدم برای ثبت نام صندوق، ارائه مدارک است. مقامات مالیاتی KKM را ظرف پنج روز کاری از تاریخی که متقاضی (یا نماینده وی) بسته ای از اسناد را ارائه می دهد، ثبت می کند که دریافت آن باید از قبل به متقاضی اعلام شود. بنابراین، اگر نمایندگان خدمات مالیاتی هر گونه نقصی را در اسناد ثبت نام شناسایی کنند (به عنوان مثال، بسته ناقص اسناد)، متقاضی می تواند ظرف یک روز کاری از تاریخ دریافت اخطار از اداره مالیات، آنها را اصلاح کند، در غیر این صورت. او از ثبت صندوق نقدی خودداری خواهد کرد.

مرحله 2. بازرسی از صندوق

پس از ارائه مدارک ثبتی توسط متقاضی، بازرس مالیاتی تاریخ و ساعت مشخصی را برای بازرسی (چک) صندوق تعیین می کند. کارآفرین باید در روز مقرر با صندوق در اداره مالیات حاضر شود، در صورتی که کارآفرین در زمان توافق شده برای بازرسی دستگاه مراجعه نکند، از ثبت نام خودداری می شود. علاوه بر این، نماینده (مکانیک) مرکز خدمات فنی (سرویس) KKM باید در هنگام بازرسی KKM با کارآفرین حضور داشته باشد. فقط آن دسته از مدل های KKM که در ثبت دولتی KKM گنجانده شده اند و همچنین مجهز به بلوک مخصوص نوار کنترل الکترونیکی امن هستند مشمول ثبت نام می شوند.

مرحله 3. صدور کارت ثبت نام KKM

پس از بررسی وضعیت KKM و بررسی بسته اسناد، مقامات مالیاتی کلیه اطلاعات مربوط به KKM را در دفتر حسابداری ویژه KKM وارد می کنند و همچنین کارت ثبت نام KKM و کارت ثبت نام را برای کارآفرین صادر می کنند و اصل کلیه موارد ارسالی را برمی گرداند. اسناد. در پاسپورت KKM ارسالی، بازرس مالیاتی در مورد ثبت دستگاه یادداشت می کند و دفترچه ثبت نام اپراتور صندوقدار را ثبت می کند. پس از آن مراحل ثبت صندوق ثبت نام انجام شده تلقی می شود و متقاضی مجاز به استفاده از صندوق ثبت شده در فعالیت های تجاری خود می باشد.

روش ثبت نام ماشین های پول نقد در ادارات مختلف مالیاتی ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد. به عنوان مثال، ارائه بسته مدارک و درخواست ثبت نام می تواند هم در روزهای پذیرش خاص به صورت اولویت اول و هم با توجه به سوابق اولیه در اداره مالیات انجام شود که باید مشخص شود. از پیش.

ویدئو: ثبت نام KKM

مدارک ثبت صندوق

برای ثبت یک صندوق نقدی در سازمان مالیاتی، یک کارآفرین باید بسته ای از اسناد زیر را ارائه دهد:

• پاسپورت EKLZ (نوار ایمن کنترل الکترونیکی).
• درخواستی از طرف صاحب صندوق نقدی که در فرم ویژه ای تنظیم شده است که با دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 9 آوریل 2008 شماره MM-3-2/15 تأیید شده است. فرمی برای نوشتن درخواست را می توان از نمایندگان مقامات مالیاتی محلی دریافت کرد.
• گذرنامه مدل KKM که توسط نماینده مرکز خدمات در هنگام امضای قرارداد خدمات پر شده است (اصل و کپی گذرنامه به اداره مالیات ارائه می شود).
• گذرنامه فنی KKM (صدور پس از خرید صندوق پول).
• گواهی ثبت سازمان یا کارآفرین انفرادی در سازمان مالیاتی و تخصیص شماره شناسایی مودیان (ارائه کپی به اداره مالیات کافی است).
• توافق نامه خدمات (فنی) نگهداری صندوق های نقدی در مراکز خدمات (قوانین فدراسیون روسیه استفاده از صندوق های نقدی را بدون قرارداد خدمات معتبر ممنوع می کند). قرارداد مستقیماً با تامین کننده صندوق پول یا مرکز خدمات مجاز توسط تامین کننده صندوق منعقد می شود.
• وکالتنامه ای که در صورت عدم انجام ثبت توسط رئیس شرکت (وکالتنامه اصلی) حق ثبت صندوق نقدی را در سازمان مالیاتی می دهد.
• مجله صندوقدار که طبق فرم KM-4 تنظیم شده است.
• قرارداد اجاره محل یا هر سند دیگری که امکان نصب صندوق نقدی را در آدرس مشخص شده در برنامه کاربردی محل استفاده از دستگاه تأیید می کند (یک کپی و یک نسخه اصلی ارائه می شود).
• گواهی ثبت دولتی یک شرکت یا سازمان (OGRN). شما باید کپی و اصل گواهی را به اداره مالیات ارائه دهید.
• چک کردن حساب
• مجله ای برای ضبط تماس های تکنسین های متخصص که طبق فرم KM-8 تدوین شده است.

علاوه بر این، اداره مالیات از یک کارآفرین فردی می خواهد که یک سند شناسایی (گذرنامه) و نماینده یک شخص حقوقی - سندی که حق او را برای اقدام از طرف شرکت تأیید می کند (به عنوان مثال، پروتکلی از یک شرکت عمومی) ارائه دهد. جلسه یا تصمیم گیری در مورد انتصاب یک دستگاه اجرایی انحصاری).

بسته اسنادی که باید برای ثبت صندوق پول ارسال شود توسط ادارات مالیاتی منطقه ای به صورت جداگانه ایجاد می شود و ممکن است متفاوت باشد، بنابراین برای اینکه روند ثبت نام به تعویق نیفتد، توصیه می شود متقاضی از قبل از اداره مالیات مطلع شود. لیست مدارک مورد نیاز

صندوق فروش در حالت غیر مالی (غیر کارکرد) فروخته می شود، یعنی پیشخوانی که درآمد را خلاصه می کند خاموش است. حتی در صورت استفاده از دستگاه، بازپرداخت مالی باید دوباره تکمیل شود. در طول عمل، موارد زیر باید وجود داشته باشد:

• کارمند CTO
• بازرس مالیاتی
• نماینده شرکت با وکالت.

مالیات فقط در مواردی انجام می شود که کلیه اسناد در روز تعیین شده توسط خدمات مالیاتی (در یکی از 5 روزی که اداره مالیات صندوق را ثبت می کند) ارائه می شود.

قبل از پرداخت مالی، متخصص مرکز خدمات مرکزی:

• یکپارچگی مسکن صندوق را بررسی می کند.
• شماره سریال دستگاه را در حافظه وارد می کند.
• شماره شناسایی مالیاتی و نام شرکت را برنامه ریزی می کند.

سپس بازرس مالیات رمز عبوری را تعیین می کند که صندوق را از هک شدن محافظت می کند، پس از آن کارمند ایستگاه خدمات مرکزی مهر امنیتی می گذارد و تاریخ مهر و موم دستگاه در دستورالعمل KM-8 وارد می شود. امضای خود را روی سند ثبتی می گذارد و شماره پروانه خود را در آنجا وارد می کند.

ورود آزمایشی مبلغ (1.11 روبل) روی دستگاه آخرین مرحله مالیه سازی است که به شما امکان می دهد صحت جزئیات چاپ شده را بررسی کنید. بازرس مالیاتی با استفاده از رمز عبوری که قبلاً وارد شده است، یک گزارش آزمایشی Z تهیه می کند. پس از این، بازرس مالیاتی و نماینده شرکت باید در مورد ثبت کنتورهای کنترلی و انتقال کلیه قرائت های KKM به صفر امضا کنند. اگر همه چیز خوب پیش رفت، به صندوق پول یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده می شود که در یک مجله مالی ویژه وارد می شود.

هزینه ثبت نام KKM

در حال حاضر هیچ هزینه ای برای ثبت صندوق در اداره مالیات وجود ندارد. تعدادی از مراکز خدمات و نگهداری دستگاه ها و همچنین شرکت های حقوقی واسطه، خدمات خود را برای ثبت صندوق های نقدی در مراجع مالیاتی محلی به شرکت ها ارائه می دهند؛ دوره ثبت نام در این مورد تنها 2-3 روز طول می کشد. هزینه چنین خدماتی از 4000 تا 7000 روبل است.

واسطه ها آماده سازی بسته ای از مدارک مورد نیاز، خرید صندوق و وظایف مختلف پیک را بر عهده می گیرند.

اگر خودتان با روش ثبت نام صندوق های نقدی سر و کار داشته باشید، منابع مالی چندین برابر کمتر هزینه می شود. بنابراین، شما فقط باید برای خرید یک صندوق پول (متوسط ​​هزینه از 10000 روبل) و برای توافق با یک مرکز خدمات (از 2000 تا 4000 روبل) پرداخت کنید.

هنگامی که یک تجارت برای کالاها و خدمات به پول نقد نیاز دارد، معمولاً به صندوق فروش نیاز است. در برخی موارد می توانید بدون آن کار کنید. با توجه به الزامات جدید، ثبت صندوق فروش الزامی است. برای انجام صحیح این کار، باید خود را با برخی تفاوت های ظریف آشنا کنید.

چه کسی به این روش نیاز ندارد؟

کارآفرینانی که به صورت نقدی و کارت های بانکی پرداخت می کنند از دستگاه های پول نقد استفاده می کنند. اما در موارد زیر نیازی به آنها نیست:

• کار در UTII یا PSN انجام می شود.
• بلیت های قرعه کشی فروخته می شود؛
• محصولات غیر الکلی فروخته می شود؛
• سازماندهی وعده های غذایی برای افرادی که در مدرسه درس می خوانند و کار می کنند.
• فروش نفت سفید، شیر، ماهی، سبزیجات؛
• فروش کالا در نمایشگاه، نمایشگاه، بازار؛
• پذیرش ظروف شیشه ای;
• برای خرده فروشی های کوچک؛
• فروش تمبر پستی;
• فروش کالاهای مذهبی

ثبت نام کجا انجام می شود؟

این روش در اداره مالیات در محل اقامت شما انجام می شود. اشخاص حقوقی باید در محل سازمان درخواست دهند. اگر آنها دارای بخش هایی هستند که در آن صندوق نقدی استفاده می شود، این روش توسط مقامات مالیاتی در محل آنها اجباری در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، اگر یک LLC دارای چندین فروشگاه در شهرهای مختلف باشد، ثبت صندوق در هر شهر الزامی است.

کارآفرینان انفرادی صندوق خود را در اداره مالیات محل سکونت خود ثبت می کنند. آیا در صورت درخواست بدون ثبت نام مسئولیتی وجود دارد؟ جریمه ای برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC اعمال می شود.

مدارک مورد نیاز

ابتدا باید درخواستی برای ثبت صندوق نقدی بنویسید. فرم آن توسط دستور خدمات مالیاتی فدرال روسیه تأیید شده است. همچنین لازم است مدارک ثبت نام صندوق را ضمیمه کنید:

• گذرنامه دستگاه صادر شده پس از خرید صندوق فروش؛
• قرارداد نگهداری

قرارداد با تامین کننده صندوق فروش یا با مرکز خدمات فنی منعقد می شود. مدارک باید به صورت اصل به اداره مالیات ارائه شود. اگر آنها آنجا نباشند، ثبت نام نمی تواند تکمیل شود.

همچنین باید مدرک شناسایی کارآفرین فردی را به کارآفرین انفرادی ارائه دهید. یک شخص حقوقی باید تأییدیه توانایی اقدام به نمایندگی از سازمان را ارائه دهد. در صورت ارائه مدارک توسط نماینده باید وکالت نامه داشته باشد. اداره مالیات حق درخواست اسناد و مدارک برای محل استفاده از دستگاه را ندارد.

در عمل، شرایطی وجود دارد که آنها در مورد اسنادی مانند گواهی ثبت نام یا ثبت نام می پرسند. برای اینکه این روش به تعویق نیفتد، بهتر است از قبل بدانید که چه مدارکی مورد نیاز است.

ویژگی های ثبت نام

ثبت نام باید طی 5 روز تکمیل و به اسناد مالیاتی ارائه شود. کارمندان باید رسید آن را به متقاضی اطلاع دهند.

اگر کاستی هایی در اسناد شناسایی شد، به عنوان مثال، چیزی گم شده است، می توان آن را ظرف 1 روز پس از اطلاع رسانی ارسال کرد. در صورت از دست دادن این دوره از ثبت نام خودداری می شود.

بازرسی تجهیزات

یک روش عمومی پذیرفته شده برای ثبت صندوق نقدی وجود دارد. این توسط قانون تعیین شده است و در صورت عدم رعایت قوانین، مسئولیت در نظر گرفته شده است.

قبل از ثبت نام، دستگاه بررسی می شود. زمان مشخصی برای این روش در نظر گرفته شده است. در صورت عدم انجام از ثبت نام خودداری می شود. بازرسی صندوق توسط یک متخصص تحویل یا یک مرکز خدمات مرکزی انجام می شود.

قوانین ثبت نام

در صورتی که تجهیزات و مدارک هیچ گونه نظری نداشته باشد، صندوق ها ثبت می شوند. اطلاعات مربوط به دستگاه در دفتر صندوق ثبت می شود که توسط سازمان مالیاتی کنترل می شود.

کارآفرین باید گذرنامه دستگاه را با علامت خاص ارائه دهد. پس از این کارت ثبت تجهیزات، کارت ثبت نام و مدارک صادر می شود. کارمندان مجله صندوقدار-اپراتور را تأیید می کنند. هیچ هزینه خدماتی وجود ندارد.

الزامات صندوق فروش

شما فقط باید تجهیزاتی را که در رجیستر دولتی هستند ثبت کنید. دستگاه باید جزئیاتی را در رسید نشان دهد که ممکن است در هر نوع فعالیت متفاوت باشد. بنابراین، باید در نظر داشته باشید که صندوق فروش در چه صنعتی مورد استفاده قرار می گیرد.

برای استفاده از تجهیزات، باید با یک شرکت ویژه که پشتیبانی فنی تجهیزات را ارائه می دهد، قراردادی منعقد کنید. بدون این سند، دستگاه را نمی توان ثبت کرد. صندوق پول بدون ثبت نام قابل استفاده نیست.

انتخاب تجهیزات

دستگاه باید به درستی انتخاب شود. اگر مدل در ثبت دولتی نباشد، استفاده از چنین تجهیزاتی ممنوع است. دستگاه باید دارای هولوگرام «State Register» باشد که سال، شماره و نام دستگاه را نشان می‌دهد.

قبض صندوق باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• عنوان سند با شماره؛
• تاریخ؛
• نام کامل کارآفرین؛
• نام و مقدار کالا؛
• مجموع
• موقعیت و نام کامل کارمند.

یکی وجود دارد که بلوک حافظه EKLZ ندارد. چنین دستگاهی دستگاه صندوق فروش محسوب نمی شود، بنابراین نمی توان آن را ثبت کرد. NIM توسط پرداخت کنندگان UTII و PSN استفاده می شود.

امتناع از ثبت KKM

در صورت عدم وجود مدارک کافی یا عدم حضور کارآفرین برای بازرسی تجهیزات، روند ثبت نام ممکن است رد شود. دلایل دیگر عبارتند از:

• تماس با خدمات مالیاتی اشتباه؛
• اطلاعات نادرست در برنامه؛
• KKM تحت تعقیب است.
• خرابی تجهیزات یا عدم وجود علائم، مهر و موم؛
• عدم دسترسی به دستگاه

در صورت ارائه دستگاهی که در ثبت دولتی گنجانده نشده است، ثبت نام ممکن است رد شود. این مربوط به اتمام دوره استهلاک صندوق است. شرط اصلی ثبت نام، درج دستگاه در رجیستری است.

استثنا شرایطی است که دستگاه از این سند خارج شده است. در صورت ثبت نام چنین دستگاهی تا پایان دوره استهلاک (حداکثر 7 سال) قابل استفاده است. اما اگر صندوق از شخصی خریداری شده باشد، امکان ثبت آن وجود نخواهد داشت.

یک دستگاه استفاده شده را می توان ثبت کرد اگر:

• تغییر نام سازمان؛
• سازماندهی مجدد یک شخص حقوقی؛
• تغییر محل شرکت؛
• بازیابی IP؛
• افزودن CCP به سرمایه مجاز؛
• ثبت یک شخص حقوقی توسط موسس یک کارآفرین فردی.

مسئولیت استفاده از دستگاه با تخلف پیش بینی شده است. جریمه های زیادی برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی اعمال می شود.

کارکرد تجهیزات 7 سال است که پس از آن باید از ثبت نام خارج شود. صندوق های فروش در حالت غیرمالی هستند، بنابراین پیشخوان خاموش است. فرآیند مالیه سازی اجباری در نظر گرفته می شود. هنگام ثبت یک دستگاه پشتیبانی شده، باید حافظه مالی را بازنشانی کنید.

هنگام ثبت نام، بازرس مالیاتی شماره سریال، TIN و نام سازمان را در حافظه وارد می کند. سپس یک رمز عبور تأیید می شود که به عنوان محافظت در برابر ورود غیرقانونی به دستگاه عمل می کند. سپس مهر و موم نصب می شود و با وارد کردن مقدار، مراحل تکمیل می شود. این برای تأیید صحت جزئیات ضروری است. بازرس خدمات مالیاتی فدرال و متقاضی سند ثبت نام را امضا می کنند. صندوق دارای شماره مخصوص به خود خواهد بود و پس از آن ثبت شده در نظر گرفته می شود.

طبق الزامات قانونی جدید، در روسیه تجار و کارآفرینان باید تجهیزات صندوق پول ثبت شده در خدمات مالیاتی داشته باشند.

نحوه ثبت تجهیزات صندوق نقدی را در وب سایت مقامات مالیاتی به تفصیل به شما خواهیم گفت.

تجهیزات صندوق نقدی باید با الزامات و استانداردهای قانون فعلی مطابقت داشته باشد. صندوق باید به اینترنت متصل باشد، نرم افزار مدرن داشته باشد و چند کاره و جهانی باشد.

مرکز خدمات فنی متا از متخصصان بسیار ماهر استفاده می کند که به شما در انتخاب تجهیزات باکیفیت برای نوع کسب و کارتان کمک می کنند.

مرحله 2. نوسازی صندوق

همچنین می‌توانید مدل صندوق‌فروشی موجود خود را بدون خریدن دستگاه جدید تغییر دهید.

اگر هنوز تصمیم نگرفته اید که کدام گزینه را انتخاب کنید، توصیه می کنیم با آن آشنا شوید. این به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که آیا صندوق نقدی شما قابل ارتقا است یا خیر.

اگر شک دارید با مشاورین مرکز متا تماس بگیرید.

مرحله 3. ثبت نام و کارهای اداری با خدمات مالیاتی فدرال

لطفاً توجه داشته باشید که مراحل ثبت نام نه تنها برای صندوق آنلاین جدید، بلکه در مورد قدیمی به روز شده نیز اعمال می شود. نوسازی هنوز باید تایید شود.

مراحل ثبت نام می تواند به روش های مختلف انجام شود:

1. درخواست تجدید نظر شخصی به خدمات مالیاتی. قبل از رفتن به بازرسی باید یک درخواست کتبی و بسته اسناد تهیه کنید.
2. ثبت تجهیزات از طریق وب سایت خدمات مالیاتی فدرال. شما باید در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی ثبت نام کنید و از طریق حساب شخصی خود معاملات را انجام دهید. به یاد داشته باشید که باید ECES (امضای الکترونیکی صلاحیت پیشرفته) دریافت کرده باشید، در غیر این صورت نمی توانید از این روش استفاده کنید.
3. . معمولا این سرویس پولی است.
4. ثبت اسناد از طریق مراکز خدمات فنی. با استفاده از این گزینه، نیازی به پرداختن به اسناد نخواهید داشت، زیرا متخصصان به طور مستقل اوراق لازم را جمع آوری کرده و آنها را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کنند. تنها چیزی که نیاز دارید رضایت شما برای انجام این سرویس است.

از سال جاری، شرکت ها و سایر واحدهای تجاری باید هنگام پذیرش گردش نقدی برای فروش کالا، خدمات و کار از تجهیزات ویژه استفاده کنند. این قانون فهرستی از نهادهایی را که باید از این دستگاه ها استفاده کنند و همچنین نحوه ثبت صندوق نقدی آنلاین را تعیین می کند. این رویداد مهم است، زیرا نقض الگوریتم تعیین شده اجازه ثبت صندوق را نمی دهد.

استفاده از این تکنیک از سال 2016 امکان پذیر شده است. طبق قوانین تعیین شده، از اول فوریه 2017، کلیه ماشین های جدید که ثبت نام می شوند باید صندوق فروش آنلاین باشند.

شما حتی نمی توانید ECLZ را تغییر دهید. بنابراین، سازمان هایی که تاریخ مصرف آنها تمام شده است، باید صندوق قدیمی را از ثبت خارج کرده و یک صندوق جدید با عملکرد آنلاین خریداری و استفاده کنند.

در حال حاضر، سازمان هایی که از OSNO یا سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند، یعنی شرکت هایی که درآمد واقعی دریافت شده را در نظر می گیرند، باید چنین تجهیزات کنترلی داشته باشند.

برای شرکت‌ها و کارآفرینان فردی که در UTII هستند یا حق اختراع را تحت PSN خریداری کرده‌اند، استفاده از چنین صندوق‌هایی فقط از اول جولای 2018 اجباری می‌شود.

از 31 مارس 2017، اصلاحات جدید الزامی برای فروشندگان مشروبات الکلی برای استفاده از صندوق های نقدی با فرستنده های آنلاین در هنگام فروش این محصول ایجاد کرد. مهم نیست از چه رژیم مالیاتی استفاده می کنند. این بدان معنی است که در این مورد، نهادهای تجاری که از سیستم های ترجیحی UTII و PSN استفاده می کنند باید صندوق فروش آنلاین داشته باشند.

برای ثبت نام صندوق آنلاین به چه چیزهایی نیاز دارید؟

قبل از هر چیز برای ثبت نام نقدی آنلاین باید خود دستگاه را انتخاب و خریداری کنید. صندوق‌های پول آنلاین موجود که می‌توان از آنها استفاده کرد، برای مشاهده در وب‌سایت خدمات مالیاتی فدرال در دسترس هستند.

هنگام انتخاب، یک واحد تجاری باید بر اساس قابلیت‌های صندوق نقدی و همچنین تعداد کالاها یا خدمات موجود در محدوده آن باشد. علاوه بر این، دستگاه های خاصی برای فروشگاه های اینترنتی وجود دارد که رسید خرید کاغذی را چاپ نمی کنند.

این تکنیک باید اطلاعات را به اینترنت منتقل کند، بنابراین شما همچنین باید تصمیم بگیرید که چگونه این ارتباط انجام شود.

اکثر مقامات مالیاتی اصرار دارند که ثبت صندوق های نقدی آنلاین از طریق حساب شخصی پرداخت کننده در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال انجام می شود. بنابراین، یک نهاد تجاری ممکن است به امضای دیجیتال واجد شرایط نیاز داشته باشد. می توان آن را از یک اپراتور تخصصی دریافت کرد. این چند روز طول می کشد.

توجه!برای استفاده از آن، رایانه شما باید یک برنامه رمزگذاری تخصصی، CryptoPro داشته باشد. یک مجوز برای آن نیز باید خریداری و بر روی رایانه شما نصب شود. دستگاه همچنین باید آخرین نسخه مرورگر اینترنت اکسپلورر را داشته باشد.

نحوه ثبت صندوق نقدی آنلاین - دستورالعمل گام به گام

خدمات مالیاتی فدرال ایجاب می کند که ثبت صندوق نقدی آنلاین فقط به صورت الکترونیکی از طریق یک حساب شخصی انجام شود. این روش با پرداخت هزینه اضافی توسط مراکز خدماتی یا فروشندگان صندوق فروش انجام می شود. اما می توانید خودتان ثبت نام کنید.

ثبت نام در وب سایت اپراتور داده های مالی

قبل از شروع ثبت نام صندوق آنلاین خود، باید یک شرکت OFD را انتخاب کنید که چک ها را به اداره مالیات ارسال می کند. FDO باید توسط خدمات مالیاتی معتبر باشد، به عنوان مثال، حق پردازش FD مشتری را داشته باشد. وب سایت خدمات مالیاتی دارای یک ثبت است که شامل لیستی از تمام این شرکت ها است.

توجه!با استفاده از لینک می توانید ثبت نام اپراتورها را در وب سایت مالیاتی دانلود کنید www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . از آوریل 2017، پنج اپراتور در ثبت نام قرار گرفتند.

روند ثبت نام در اصل یکسان است. با این حال، حساب شخصی هر اپراتور ممکن است عملکرد و دسترسی متفاوتی به داده ها ارائه دهد. اگر چنین امکانی وجود دارد، پس قبل از ثبت نام، بهتر است دفتر هر OFD را در حالت نمایشی تست کنید و یکی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.

هنگام ثبت نام در حساب شخصی OFD خود، باید نام شرکت، کدهای TIN و OGRN، نام کامل را ذکر کنید. و شماره تلفن شخص تماس گاهی اوقات در هنگام ثبت نام لازم است دسترسی به امضای دیجیتال الکترونیکی فراهم شود که سایت تمام اطلاعات لازم را از آن دریافت می کند.

انعقاد قرارداد با OFD

پس از ثبت صندوق نقدی، باید با OFD توافق نامه تنظیم کنید. برای انجام این کار، باید یک دکمه یا مورد را در منوی "انعقاد قرارداد" پیدا کنید.

اطلاعات اولیه از امضای دیجیتال دانلود می شود - نام شرکت، INN و OGRN آن، نام کامل. کارگردان علاوه بر این، برخی از داده ها باید به صورت دستی وارد شوند. به ویژه، باید مشخص کنید که مدیر بر اساس کدام سند عمل می کند، آدرس های قانونی و پستی را وارد کنید. مورد دوم از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، زیرا در آینده از آن برای ارسال نسخه هایی از اسناد به صورت کاغذی - قراردادها ، گواهی های انجام شده کار و غیره استفاده می شود.

توجه!پس از وارد کردن کلیه اطلاعات، قرارداد می تواند توسط سیستم برای تایید به متخصصان OFD ارسال شود و تنها پس از آن پیشنهاد امضای آن داده می شود و یا بلافاصله اقدام انجام می شود. توافق نامه فقط با استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط قابل تایید است.

به حساب شخصی OFD خود دسترسی پیدا کنید

پس از تکمیل قرارداد با OFD، می توانید به حساب شخصی خود بروید. در حال حاضر هنوز خالی است - داده ها فقط پس از اتصال صندوق پول و کار روی آن ظاهر می شوند.

به عنوان یک قاعده، حساب شخصی OFD دسترسی به اطلاعات زیر را فراهم می کند:

• اطلاعات مربوط به چک های پانچ شده، در حالی که برای هر سند می توانید محتویات آن را مشاهده کرده و حتی دانلود کنید.
• گزارش در مورد باز و بسته شدن شیفت.
• لیست صندوق های ثبت شده؛
• انواع مختلف گزارش ها - در مورد تعداد چک های پانچ شده، مبالغ متوسط ​​برای یک دوره زمانی و غیره؛
• کارمندانی که حق دسترسی به حساب شخصی OFD را دارند.
• جریان اسناد بین کاربر و OFD - قراردادها، فاکتورها، اقدامات انجام شده و غیره.

توجه!لیست عملکردهایی که از حساب شخصی شما در دسترس است ممکن است برای OFD های مختلف متفاوت باشد.

ثبت نام در وب سایت مالیات ru.

برای ثبت یک صندوق نقدی آنلاین در خدمات مالیاتی فدرال، باید به حساب شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال دسترسی داشته باشید. این کار با استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط انجام می شود.
اگر حساب شخصی شما در وب سایت nalog.ru هنوز باز نشده است، ابتدا باید این کار را انجام دهید. برای هر نوع مالیات دهندگان - شرکت ها و کارآفرینان، حساب شخصی خود را دارد که لینک ورود به آن در صفحه اصلی پورتال مالیاتی قرار دارد.

پس از ورود به حساب شخصی خود، باید به بخش «تجهیزات صندوق صندوق» بروید، در آنجا باید روی دکمه «ثبت صندوق صندوق» کلیک کنید.

پنجره ای که ظاهر می شود حاوی اطلاعات زیر است:

• آدرس کامل محل استفاده از صندوق نقدی - بیشتر اطلاعات (نام شهر، منطقه، خیابان و غیره از دایرکتوری ها انتخاب شده است).
• نام محل استفاده - به هر شکل نام فروشگاه یا منطقه ای که دستگاه در آن قرار خواهد گرفت (به عنوان مثال، "فروشگاه مواد غذایی" یا "اتاق صندوق دار").
• مدل CCP و شماره سریال آن از دایرکتوری انتخاب می شود. اگر پنجره ای که باز می شود حاوی موارد مورد نیاز شما نباشد، جستجو با خطا انجام می شود یا این مدل در ثبت دستگاه های تأیید شده برای استفاده گنجانده نشده است.
• مدل ذخیره مالی و تعداد آن؛
• یک حالت نصب ویژه برای دستگاه - به عنوان مثال، یک فروشگاه آنلاین یا خرده فروشی. اگر صندوق پول به سادگی در یک فروشگاه معمولی استفاده می شود، نیازی به نصب چیزی نیست.
• OFD انتخاب شده - از لیستی انتخاب شده است که فقط شامل OFD های معتبر است. سایت خود TIN را تنظیم می کند.

پس از این، تمام اطلاعات دوباره بررسی می شود و پس از آن دکمه "Sign and Send" فشار داده می شود. در پاسخ نامه ای از اداره مالیات، اطلاعیه ای در مورد ثبت دستگاه دریافت می کنید که حاوی شماره ثبت است. باید هنگام اتصال صندوق نقدی در حساب شخصی OFD خود استفاده شود.

توجه!شماره دریافتی نیز باید در صندوق وارد شود و پس از آن یک رسید ویژه با اطلاعات مالی چاپ می کند. در مرحله بعد، در حساب شخصی خود در خدمات مالیاتی فدرال، روی دکمه "ثبت کامل" کلیک کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، اطلاعات چک چاپ شده را نشان دهید - تاریخ و زمان دقیق، شماره سند مالی (خط FD) ) و ویژگی مالی (خط FN). پس از این، صندوق فروش آماده استفاده است.

ما صندوق را در OFD ثبت می کنیم

برای اتصال صندوق در حساب شخصی OFD خود، باید وارد آن شوید و روی دکمه «افزودن صندوق نقدی» یا «ثبت صندوق نقدی» کلیک کنید. این کار باید فقط پس از ثبت صندوق آنلاین در حساب شخصی مودیان و تعیین شماره توسط مرجع انجام شود.

در پنجره ای که باز می شود باید داده های خاصی را وارد کنید:

• شماره ثبت صندوق نقدی که اداره مالیات به آن اختصاص داده است.
• شماره سریال صندوق از پاسپورت یا سایر اسناد.
• نام مدل صندوق (از گذرنامه)؛
• شماره درایو مالی که در کارخانه به آن اختصاص داده شده است (از گذرنامه FN).

برخی از OFD ها همچنین استفاده از برخی عملکردهای اضافی را در حین ثبت نام پیشنهاد می کنند. به عنوان مثال، آنها می توانند به شما یادآوری کنند که صندوق پول در شرف اتمام است، یا مدت زیادی است که از آن استفاده نشده است. اغلب، برای راحتی، می توانید یک نام کوتاه برای صندوق پول تعیین کنید که تحت آن در گزارش ها نشان داده می شود.

به عنوان مثال، اگر یک شرکت دارای چندین فروشگاه خرده‌فروشی باشد و هر کدام یک صندوق فروش آنلاین داشته باشند، می‌توان نام‌هایی را بر اساس موقعیت مکانی (نام فروشگاه، نام خیابانی که در آن قرار دارد و غیره) به آنها اختصاص داد.

توجه!پس از ثبت نام صندوق، باید یک فاکتور برای پرداخت طرح تعرفه انتخابی ایجاد کنید. پس از واریز وجه، دستگاه فعال می شود و می توان از آن برای پانچ چک استفاده کرد. پس از اتمام مدت زمان پرداخت، روند ایجاد و پرداخت فاکتور باید تکرار شود.

نحوه ثبت نام صندوق فروش آنلاین - فیلم با نمونه ثبت نام

آیا برای صندوق‌های نقد آنلاین باید گزارش صندوقدار-اپراتور را نگه داشت؟

طبق قانون قدیم استفاده از صندوق، هر شرکتی که از صندوق استفاده می‌کرد، موظف بود دفترچه صندوق‌دار نگه‌داری کند و از سایر فرم‌های اجباری استفاده کند.

اما در صورتی که اسناد داخلی سازمان تعهدی را برای نگهداری این ثبت احراز کند، شرکت یا کارآفرین می تواند به تشخیص خود از آن استفاده کند.

مهم!فقط فرم هایی که توسط قانون جدید ایجاد شده اند برای استفاده اجباری هستند. به عنوان مثال، گزارش هایی در مورد افتتاح و بسته شدن یک شیفت، بیانیه ای در مورد وضعیت شهرک ها و غیره از جمله این موارد است.

نحوه نصب صندوق های نقدی جدید

فقط پس از دریافت کارت ثبت نام صندوق نقدی از خدمات مالیاتی فدرال، می توانید از صندوق پول استفاده کنید. در عین حال نیازی به حمل خود صندوق در جایی مانند قبل نیست.

چه زمانی و چه کسانی باید طبق قوانین "جدید" صندوق فروش را ثبت کنند؟

طبق ویرایش جدید قانون اصلی استفاده از صندوق های نقدی شماره 54-FZ، صندوق نقدی یک کارآفرین فردی باید در دو مورد ثبت شود:

کارآفرین یک کسب و کار باز می کند، قصد دارد پرداخت های نقدی را بپذیرد، و طبق قانون شماره 54-FZ فعالیت های آن از استفاده از صندوق پول مستثنی نیست - این مورد حتی قبل از "اصلاحات نقدی" نیز وجود داشت. قبل از پذیرش پول نقد باید صندوق را ثبت کنید.

آیا در صورت نصب صندوق نقدی نوع "جدید"، ثبت صندوق برای یک کارآفرین فردی ضروری است؟ نیاز به. مانند قبل، یک کارآفرین فقط می تواند از تجهیزات صندوق پولی استفاده کند که در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شده است. این امر در مورد صندوق‌های پول آنلاین نیز صدق می‌کند، اما مراحل ثبت نام ساده‌تر شده است (در بخش بعدی مقاله در مورد این موضوع بیشتر توضیح می‌دهیم).

کارآفرین قبلا از استفاده از صندوق نقدی معاف بود، اما اکنون این مزایا لغو شده است. این امر در مورد کارآفرینان فردی در UTII، سیستم مالیاتی ثبت اختراع، کارآفرینان فردی که کار انجام می دهند، ارائه خدمات به مردم و صدور فرم های گزارش دقیق به جای صندوق نقدی و همچنین استفاده از دستگاه های فروش خودکار اعمال می شود. شما باید قبل از 07/01/2018 و برای دسته های خاصی از کارآفرینان فردی - قبل از 07/01/2019 ثبت نام کرده و استفاده از صندوق را شروع کنید.

*قبل از 1 ژوئیه 2017، کارآفرینانی که قبلاً از صندوق فروش استفاده می کردند، باید صندوق را اصلاح می کردند یا آن را با یک صندوق جدید (صندوق آنلاین) تعویض می کردند. در همان زمان، یک صندوق نقدی جدید یا اصلاح شده نیز ثبت نام جدیدی انجام داد.

آیا ثبت صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده شده ضروری است؟بستگی به نوع فعالیت دارد. استفاده از سیستم مالیاتی ساده این حق را به یک کارآفرین فردی نمی دهد که بدون صندوق پول کار کند. اما قبلاً کارآفرینانی که خدمات ارائه می دهند (و اینها معمولاً کارآفرینان فردی هستند که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند) ممکن است از سیستم های صندوق نقدی استفاده نکرده باشند. طبق قوانین جدید، هنگام ارائه خدمات به مردم، فقط تا 07/01/2019 و در برخی موارد - تا 07/01/2018 می توانید بدون صندوق پول انجام دهید.

طبق قانون 54-FZ (اصلاح شده)، کارآفرینانی که در انواع فعالیت های زیر فعالیت می کنند می توانند بدون صندوق نقدی کار کنند:

• اجاره (اجاره) اماکن مسکونی متعلق به این کارآفرین فردی به یک کارآفرین فردی؛
• فروش روزنامه و مجلات و همچنین محصولات مرتبط در کیوسک ها (سهم فروش روزنامه و مجلات حداقل 50 درصد از گردش مالی است، محدوده کالا باید در سطح منطقه تایید شود).
• فروش اوراق بهادار؛
• فروش بلیط سفر / کوپن در حمل و نقل عمومی.
• خدمات غذا در طول کلاس در موسسات آموزشی؛
• تجارت در بازارهای خرده فروشی، نمایشگاه ها، مجتمع های نمایشگاهی، و همچنین در سایر مناطقی که برای تجارت تعیین شده اند، به استثنای مغازه ها، غرفه ها، کیوسک ها، چادرها، فروشگاه های خودرو، مغازه های خودرو، ون، محل های کانتینری و سایر اماکن مجهز مشابه واقع در این اماکن تجاری و حصول اطمینان از نمایش و ایمنی کالاهای اماکن تجاری (امکان و وسایل نقلیه اعم از تریلر و نیمه تریلر)، باجه‌های باز در داخل اماکن سرپوشیده بازار هنگام معامله کالاهای غیرخوراکی به استثنای تجارت محصولات غیرخوراکی، که در لیست تایید شده توسط دولت فدراسیون روسیه تعریف شده است.
• خرید و فروش محصولات غذایی و غیرخوراکی (به استثنای کالاهای پیچیده فنی و محصولات غذایی که نیازمند شرایط نگهداری و فروش معینی هستند) در واگن های قطار مسافربری، از گاری های دستی، دوچرخه، سبد، سینی (شامل قاب هایی که با قاب های تحت پوشش از بارش محافظت می شوند). با فیلم پلیمری، بوم، برزنت)؛
• فروش بستنی و نوشابه های گازدار در کیوسک ها؛
• تجارت از کامیون های تانک در کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید، تجارت فصلی سبزیجات، از جمله سیب زمینی، میوه ها و خربزه.
• پذیرش ظروف شیشه ای و مواد زائد از جمعیت، به استثنای ضایعات، فلزات گرانبها و سنگ های قیمتی.
• تعمیر و رنگ آمیزی کفش;
• تولید و تعمیر مغازه های فلزی و کلید.
• نظارت و مراقبت از کودکان، بیماران، سالمندان و ناتوانان؛
• فروش توسط سازنده محصولات هنرهای عامیانه و صنایع دستی؛
• شخم زدن باغ ها و اره کردن هیزم؛
• خدمات باربری در ایستگاه های راه آهن، ایستگاه های اتوبوس، پایانه های هوایی، فرودگاه ها، بنادر دریایی و رودخانه ای؛
• فعالیت‌های کارآفرینان فردی در مناطق دورافتاده یا صعب العبور (به استثنای شهرها، مراکز منطقه‌ای، شهرک‌های نوع شهری)، فهرست چنین مناطقی توسط منطقه تأیید می‌شود.

در مورد سیستم مالیات ثبت اختراع؛

در UTII؛

انجام کار، ارائه خدمات به مردم (هنگام صدور فرم های گزارش دقیق)؛

- "تجارت" با استفاده از ماشین های فروش.

اگر یک کارآفرین بر اساس قانون "قدیمی" (به عنوان مثال، طبق 54-FZ اصلاح شده قبل از 15 ژوئیه 2016) حق استفاده از صندوق های نقدی را داشت، پس او حق دارد تا 1 ژوئیه 2018 بدون صندوق پول کار کند. .

دستورالعمل نحوه ثبت صندوق نقدی برای کارآفرینان فردی طبق قوانین جدید: 3 مرحله ساده

برای ثبت صندوق نقدی، باید درخواستی را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید. این میتواند با دو راه انجام شود:

• الکترونیکی:
  • از طریق خدمات اپراتور داده های مالی (OFD - سازمانی که از انتقال داده ها از صندوق نقدی به اداره مالیات اطمینان حاصل می کند ، اغلب خدمات ثبت نام آنلاین را ارائه می دهد).
  • از طریق "حساب شخصی" در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال (nalog.ru)؛
• به صورت کاغذی: به هر اداره مالیاتی (قبلاً فقط می توانستید با خدمات مالیاتی فدرال خود تماس بگیرید، اکنون - به هر کدام) شخصاً، از طریق نماینده یا از طریق پست.

با هر یک از گزینه ها، ثبت نام در 3 مرحله ساده انجام می شود. اما ابتدا باید یک صندوق فروش بخرید یا صندوق موجود خود را ارتقا دهید.

مرحله 0. یک صندوق نقدی جدید بخرید یا آنی که دارید را اصلاح کنید.

اگر قبلاً از صندوق استفاده شده باشد و برای بهبود آن برنامه ریزی شده باشد، صندوق باید مدرنیزه شود و سپس ثبت شود.

مرحله 1. با اپراتور داده های مالی قرارداد ببندید.

اپراتور داده های مالی (FDO / Operator) یک سازمان مجاز است که داده ها را به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می کند. تمام هدف استفاده از صندوق‌های نقدی جدید، انتقال اطلاعات مربوط به معاملات نقدی به اداره مالیات در زمان واقعی است، یعنی. برخط. این توسط اپراتور ارائه خواهد شد. یکی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال وجود دارد.

گام 2. درخواست های ثبت نام KKM را ارسال کنید

درخواست را می توان به صورت کاغذی (شخصی) یا به صورت الکترونیکی - در وب سایت OFD یا در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال پر کرد و به اداره مالیات ارسال کرد.

یک فرم درخواست جدید برای ثبت نام (ثبت مجدد) تجهیزات صندوق نقدی در حال آماده سازی است؛ پیش نویس سند را می توان در http://regulation.gov.ru/ یافت. فرم تصویب شده در سال 2017 هنوز در حال اجرا است.

درخواست ثبت صندوق یک سند ساده شامل عنوان و 3 بخش است که در زیر فرم و تصاویر آن آمده است.