Exemple de calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement. Comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement

Parlons de la manière de calculer les congés de base et supplémentaires ainsi que l'indemnisation des congés non utilisés en cas de licenciement. Pour ce faire, nous devrons calculer le salaire moyen, qui est décrit dans le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007.

Comment calculer le salaire journalier moyen ?

Pour calculer le montant de l'indemnité de vacances et de l'indemnité de vacances non utilisées, vous devez d'abord calculer le salaire journalier moyen des 12 mois précédant le mois du début des vacances. Si le salarié n'a pas encore travaillé depuis 12 mois, alors le salaire journalier moyen est calculé à compter de la date de son embauche. Nous déterminons le montant des gains pour la période de facturation, y compris les revenus en espèces et en nature : salaires, primes, compléments de rémunération, indemnités pour conditions particulières de travail. Les congés de maladie, les indemnités de vacances et autres paiements calculés sur la base du salaire moyen ne sont pas inclus ici.

• si le mois est entièrement travaillé, la valeur moyenne des jours calendaires en 2018 est prise - 29,3 ;
• s'il y a des périodes dans le mois qui ne sont pas prises en compte dans le calcul (par exemple, arrêts maladie, vacances, etc.), alors les jours calendaires pris en compte pour ce mois sont calculés au prorata : (Nombre de jours calendaires du mois - Jours non inclus dans le calcul) * 29,3 / Nombre de jours calendaires du mois.

Nous calculons maintenant le salaire journalier moyen à l'aide de la formule : Montant des paiements pour la période de facturation / Jours calendaires pour la période de facturation.

Comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées

Si un employé rédige une demande pour remplacer une partie des vacances non utilisées par des paiements en espèces ou démissionne sans passer de jours de vacances, vous devez calculer le montant pour compenser les vacances non utilisées. Et n'oubliez pas de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Découvrez comment calculer le nombre de jours pour lesquels une indemnisation est due. La formule de calcul du montant est la suivante :

Montant de l'indemnisation = Salaire journalier moyen * Nombre de jours de vacances non pris.

Indexation du salaire moyen avec les augmentations de salaire

Si, avant ou pendant les vacances d'un employé, l'organisation a augmenté les salaires (taux tarifaires), il est alors nécessaire d'indexer le salaire moyen pour calculer l'indemnité de vacances. C'est là que le facteur d'augmentation (KPI) est utile : KPV = OH / OS, où OH est le nouveau salaire, OS est l'ancien salaire. Il existe trois options d'indexation :

1. Le salaire a augmenté pendant la période de paie. Ensuite, tous les versements pris en compte pour le calcul des indemnités de vacances depuis le début de la période de facturation jusqu'au mois de modification du salaire sont multipliés par le KVP.
2. Le salaire a augmenté après la période de paie précédant le début des vacances. L'ensemble des gains moyens calculés est multiplié par le facteur d'augmentation.
3. Le salaire a augmenté pendant les vacances. Seule une partie de l’indemnité de vacances augmente à compter de la date d’entrée en vigueur des nouveaux salaires.

Indemnité de vacances

L'indemnité de vacances doit être payée au moins 3 jours à l'avance avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nous prenons le nombre de jours de vacances sur ordre de la direction pour accorder des vacances légales. Nous payons tous les jours calendaires de vacances, à l'exception des jours fériés chômés (conformément à l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La situation pose généralement question lorsque les vacances commencent en début de mois. Par exemple, un employé part en vacances le 1er juillet 2018 et l'indemnité de vacances doit être versée le 27 juin. Dans ce cas, le calcul nécessite le salaire de juin, qui n'a pas encore été accumulé.

Dans ce cas, le calcul du salaire du mois de juin est effectué en premier : soit en supposant que le salarié travaillera les derniers jours du mois, soit en fonction des jours déjà travaillés. L'indemnité de vacances est ensuite calculée. Si le salaire de juin change après le calcul de l'indemnité de vacances, vous devrez recalculer et payer un supplément ou retenir la différence.

Comment calculer l'indemnité de vacances à l'aide d'une calculatrice ?

Changer d’emploi se produit à une fréquence variable dans la vie de nombreuses personnes. Dans le même temps, le licenciement du lieu précédent implique le paiement intégral, qui comprend une indemnité pour vacances non utilisées, délivrée par arrêté spécial. Alternativement, le salarié peut prendre les jours de congé restants suivis d'un licenciement. La législation du travail russe réglemente strictement les règles de calcul de cette indemnisation.

Est-il possible d'obtenir une indemnisation pour les vacances non utilisées ?

Tout employé qui travaille pour l'organisation depuis plus de six mois a le droit de partir. Comme il ressort de l'article 127 du Code du travail, en cas de licenciement, chaque salarié a droit au versement d'une indemnité pour vacances non utilisées. Puisqu’il s’agit d’une obligation légale, il ne devrait y avoir aucun obstacle à l’exercice de ce droit. Si un salarié a droit à plusieurs vacances, alors l'indemnisation des périodes principales et complémentaires doit être récapitulée. Il en va de même si le congé annuel est reporté à l'année suivante pour prolonger les vacances.

Qu'est-ce que l'indemnisation des vacances non utilisées ?

D'un point de vue financier, l'indemnité de vacances en cas de licenciement est l'équivalent monétaire de l'indemnité de vacances qu'un employé pourrait recevoir dans l'organisation tout en se reposant comme prévu. Le montant du paiement sera déterminé par le nombre de jours de repos et le salaire journalier moyen, et il existe des formules de calcul spéciales. Bien qu'une personne n'ait le droit de se reposer qu'après six mois d'expérience professionnelle au même endroit, elle peut recevoir une indemnisation après seulement un demi-mois de travail. En cas de licenciement, au lieu d'une indemnisation financière, le salarié, à sa demande, peut bénéficier du congé requis.

Quand est-il payé ?

Le licenciement n'est pas le seul motif pour lequel un salarié sera rémunéré pour les jours de repos non utilisés. Le Code du travail envisage deux situations dans lesquelles un salarié doit percevoir une compensation monétaire pour ses vacances :

• en cas de licenciement, qui entraîne la rupture du contrat de travail ;
• dans le cas où un congé supplémentaire est impliqué et que la relation de travail se poursuit, à l'initiative du salarié, il peut percevoir une compensation monétaire.

L'indemnisation des congés supplémentaires n'est pas versée dans tous les cas. Selon l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, un tel remplacement n'est pas prévu :

• femmes enceintes;
• les travailleurs de moins de 18 ans ;
• employés dans des conditions de travail préjudiciables (ou dangereuses).

Cette approche des législateurs peut être considérée comme équitable, car dans ce cas, une période de vacances supplémentaire de plus de 28 jours est prévue pour faciliter les conditions de travail et non pour améliorer la situation financière par le versement d'indemnités. C'est pourquoi il est nécessaire d'utiliser ce temps comme une pause du travail pour améliorer votre santé, et le Code du travail de la Fédération de Russie y insiste strictement.

Montant de l'indemnisation

Pour ceux qui ne savent pas comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées, cela peut sembler un processus compliqué que seuls des spécialistes peuvent réaliser. Mais vous pouvez facilement le calculer vous-même à l'aide d'un calculateur en ligne en y entrant tous les indicateurs nécessaires, ou en recourant à la formule KO = KDO x SDZ = KDO x (Salaire / (OM x 29,3)), où :

• KO - compensation pour congés non payés.
• KDO – nombre de jours de repos. Il est calculé sur la base du calcul de 28 jours par an travaillés (soit 2,33 jours par mois - Rostrud en parle dans la Lettre n° 5921-TZ du 31 octobre 2008).
• SDZ – salaire journalier moyen.
• Salaire – le salaire accumulé pour la période de facturation, en tenant compte de toutes les indemnités, paiements supplémentaires et primes.
• OM - le nombre de mois travaillés (la règle s'applique selon laquelle si la partie fractionnaire est inférieure à la moitié, le nombre sera arrondi à l'inférieur, sinon à l'augmentation). Une nuance importante - selon le paragraphe 5 du règlement n° 922 du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007, les périodes de maladie et de voyage d'affaires sont exclues du calcul.
• 29,3 – nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Comment calculer

Connaissant le schéma de calcul, vous aurez toujours la possibilité de calculer le réapprovisionnement - il vous suffit de substituer des valeurs spécifiques dans la formule. Par exemple, une personne avec un salaire de 50 000 roubles a travaillé dans l'organisation du 1er septembre 2016 au 1er juillet 2017 et envisage de démissionner (au total, elle a travaillé pendant 10 mois, pour lesquels elle a gagné 600 000 roubles). En utilisant la formule, il est facile de trouver le résultat : KO = (2,33 x 10 mois) x (500 000 roubles / (10 mois x 29,3) = 39 761,09 roubles.

Comment avoir

Un employé démissionnaire ne doit pas s'inquiéter de la manière de recevoir une indemnité pour les vacances non utilisées - elle est accumulée avec le paiement final pour être émise le dernier jour ouvrable. Selon les règles de l'organisation, il peut s'agir d'un virement sur un compte bancaire ou d'une émission en caisse. Dans le même temps, n'oubliez pas que des cotisations obligatoires d'assurance pension (assurance et maladie) sont prélevées comme d'habitude en compensation des vacances non prises.

Indemnité en espèces pour vacances non utilisées sans licenciement

Le Code du travail stipule que l'employeur peut établir de manière indépendante des vacances supplémentaires - la procédure à suivre pour accorder de telles vacances doit être déterminée par la convention collective. Mais pour certaines catégories d'employés, une période supplémentaire est prévue à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cela inclut les travailleurs :

• les travailleurs dans des conditions nocives ou dangereuses ;
• avoir des horaires de travail irréguliers ;
• avec une nature particulière de travail (par exemple, mobile ou en déplacement) ;
• employé dans le Grand Nord.

Déclaration

Afin de bénéficier de l'indemnité prévue par la loi pour une période de vacances non réclamée (tant en cas de licenciement qu'en cas de poursuite du travail), le salarié doit s'adresser à l'employeur avec une demande. Il n'existe pas de forme légalement établie, mais le document doit contenir :

• La rubrique titre, qui indique qu'il s'agit d'une demande de remboursement de vacances non utilisées.
• La fonction du gérant, son nom et ses initiales.
• La base de paiement est l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie.
• La durée de la période de vacances en jours - vous pouvez la calculer vous-même ou contacter un comptable.
• Titre, date et signature du demandeur.

Exemple de commande pour remplacer les vacances par une compensation monétaire

Comme dans le cas d'une demande de paiement de vacances non utilisées, il n'existe pas de bon de commande établi, mais doivent impérativement y être présents :

• fonction, nom et initiales du salarié ayant droit à l'indemnisation,
• lien vers l'article pertinent du Code du travail de la Russie ;
• le nombre de jours calendaires indemnisés et la durée pour laquelle ils sont pris ;
• base – référence à la déclaration de l’employé.

Caractéristiques du calcul de l'indemnisation dans certaines situations

Des situations de calcul non standard peuvent dérouter un comptable, mais il n'y a rien de compliqué ici - tous ces cas sont traités en détail dans la législation. Les exemples suivants sont les plus courants :

• Pour les travailleurs à temps partiel, le montant de l'indemnité et la procédure de calcul seront les mêmes que pour les principaux salariés de l'organisation (la législation ne fait pas de distinction entre eux). Mais ceux qui ont conclu un contrat civil n'ont droit à aucune indemnisation.

• Une femme en congé de maternité qui démissionne pendant son congé de maternité devrait recevoir une compensation s'il lui reste des jours non utilisés. Dans ce cas, le salaire mensuel moyen est calculé sur la base des 12 derniers mois travaillés.
• Lors de la liquidation d'une entreprise, tous les salariés (même ceux en congé de maternité) sont sujets au licenciement ; le calcul de l'indemnité de congé non fourni ne diffère pas de l'option standard.

En cas de licenciement, l'employeur est tenu de verser au salarié une indemnité pour toutes les vacances non utilisées. De plus, une indemnité est versée pour les vacances accumulées sur toute la période de travail auprès d'un employeur particulier. Pour le déterminer, il est important de connaître le nombre de jours de vacances auxquels le salarié avait droit au moment de son licenciement et son salaire moyen. La procédure de paiement des indemnités est fixée par le paragraphe 28 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169.

Si, peu de temps avant son licenciement, un employé a utilisé ses vacances pour une année de travail non accomplie, alors en cas de licenciement, l'indemnité de vacances payée en trop doit être retenue sur son salaire. Dans certains cas, une telle déduction n'est pas effectuée, par exemple lors de la liquidation d'une organisation (partie 2 de l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées ?

Si un employé a travaillé dans une organisation pendant 12 mois, ce qui comprend les vacances elles-mêmes (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie), il a alors droit à des vacances annuelles de 28 jours calendaires. En d'autres termes, une indemnisation intégrale est versée au salarié ayant travaillé pour l'employeur pendant au moins 11 mois (article 28 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires). Si le salarié démissionnaire n'a pas travaillé la période lui donnant droit à l'intégralité de l'indemnisation des vacances non utilisées, l'indemnité est versée au prorata des jours de vacances pour les mois travaillés (article 29 du Règlement).

Lors du calcul des périodes de travail donnant droit à une indemnité de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents supérieurs à un demi-mois sont arrondis au mois entier. L'indemnité est versée à hauteur du salaire moyen pendant 2,33 jours (28 jours / 12 mois) pour chaque mois de travail.

Un exemple de calcul d'indemnité de vacances non utilisées en cas de licenciement

Pavel Krainov a travaillé dans l'entreprise du 1er au 18 juillet 2015. Son salaire pour le temps effectivement travaillé en juillet est de 15 600 roubles. Krainov peut-il compter sur une indemnisation pour les vacances non utilisées ? Si oui, pendant combien de jours et de quelle durée ?

Le congé annuel payé de base est de 28 jours calendaires.

1. Le salarié a travaillé plus de la moitié du mois et peut donc compter sur une indemnisation pour les vacances non utilisées.
2. Plus d'un demi-mois a été travaillé, une indemnité doit donc être versée pendant un mois. Nous déterminons les jours pour lesquels l'indemnisation doit être calculée. 28 jours / 12 mois = 2,33 jours.
3. Déterminez le salaire journalier moyen. En général, pour déterminer l'indemnisation des vacances non utilisées, la période de calcul est de 12 mois calendaires. Mais l'employé spécifié n'a pas travaillé pendant la période de paie, par conséquent, le salaire journalier moyen est calculé conformément aux normes de l'article 7 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
   29,3 / 31 * 18 = 17,01 jours,
   où 29,3 est le nombre mensuel moyen de jours, 31 est le nombre de jours calendaires en juillet, 18 est le nombre de jours tombant pendant la période de travail de Krainov.
4. Nous déterminons l'indemnisation des vacances non utilisées.
   917,08 * 2,33 = 2 136,86 roubles.

Compensation des vacances non utilisées : impôt sur le revenu et cotisations

Commenté par Alexey Bondarenko, avocat, conseiller fiscal: « Quel que soit le système fiscal utilisé par l'organisation, retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur l'indemnisation des vacances non utilisées liées au licenciement (paragraphe 6, clause 3, article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie). La rémunération n'étant pas un paiement pour les tâches accomplies, la date à laquelle le salarié perçoit un revenu ne sera pas le dernier jour du mois ou le dernier jour de travail du salarié (comme dans le cas de la rémunération, le 2 de l'article 223 du Code des impôts). de la Fédération de Russie), mais le moment du paiement effectif des revenus (clause 1 de l'article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie). N'oubliez pas non plus qu'à partir de l'indemnisation des vacances non utilisées liées au licenciement, vous devez accumuler des cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) et à l'assurance contre les accidents et maladies professionnelles en cotisations de la manière habituelle.» .

Indemnisation pour la partie non utilisée des vacances pendant le travail

Parfois, un employeur peut verser une indemnité à un salarié sans attendre son licenciement. Dans ce cas, on parlera de congés payés supplémentaires, dont une partie, à la demande écrite du salarié, peut être remplacée par une compensation monétaire alors qu'il travaille pour un employeur déterminé. Toutefois, il n'est pas permis de remplacer les congés payés supplémentaires annuels par une compensation monétaire pour les femmes enceintes et les salariés de moins de 18 ans, ainsi que pour les salariés effectuant un travail dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, pour un travail dans des conditions appropriées (sauf pour le paiement d'une compensation monétaire pour les congés non utilisés en cas de licenciement).

Il existe des vacances dépassant 28 jours, mais non soumises à compensation pendant la période de travail, appelées vacances prolongées.

Comment refléter l'accumulation des vacances non utilisées dans 6-NDFL

En cas de licenciement, l'employeur est tenu de payer un impôt sur le montant de l'indemnisation accumulé (article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Les informations sur le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques doivent être inscrites selon la méthode de la comptabilité d'exercice dans les sections 1 et 2 du formulaire 6 de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'impôt retenu doit être transféré au budget (article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Pour les travailleurs à temps partiel, la procédure de calcul est la même.

Tout citoyen de la Fédération de Russie qui travaille officiellement a pleinement le droit de recevoir indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement, s'il reste encore des jours de congé.

Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement : réglementation législative

Aujourd'hui, la question de la procédure même de calcul des jours de vacances, ainsi que de l'obtention d'une compensation monétaire pour non-utilisation, est régie directement par le Code du travail de la Fédération de Russie. En particulier, nous parlons des articles suivants :

• , qui réglemente la procédure de calcul des jours de vacances pour chaque citoyen de la Fédération de Russie travaillant officiellement ;
• , qui réglemente la question du paiement d'une compensation monétaire pour les congés non utilisés, y compris les congés supplémentaires.

Outre ces législations, le Code des impôts de la Fédération de Russie est également pris en compte, qui réglemente la question de l'imposition des revenus en espèces reçus pour les vacances principales ou supplémentaires non utilisées.

Calcul de l'indemnité de vacances non utilisées : formule

Indemnité de congé en cas de licenciement calculé à l'aide de la formule suivante :

Le nombre de jours de vacances non utilisés, en règle générale, est déterminé comme le produit du nombre de jours de vacances alloués au salarié pour chaque mois de travail (on divise les vacances annuelles par 12) par le nombre de mois travaillés pour un particulier. employeur, moins les jours de vacances déjà pris.

Veuillez noter que lors du calcul du nombre de mois travaillés pour un employeur, il existe certaines particularités (article 35 du Règlement, approuvé par la NKT de l'URSS le 30 avril 1930 N 169). Ainsi, si un salarié a travaillé moins d'un demi-mois, alors ce mois est exclu du calcul, mais si la moitié ou plus, ce mois est compté comme un mois entier. Comme on nous l'a expliqué à Rostrud, s'il y a 31 jours dans un mois, alors la moitié fait 16 jours, et s'il y a 29 jours dans un mois, alors la moitié fait 15 jours.

Si le salarié démissionnaire n'a aucun revenu

Dans ce cas, les raisons de la situation doivent être prises en compte. Si le salarié a perçu un salaire mensuel moyen au cours de la dernière année (cela se produit lors de longs déplacements professionnels, après un congé de maternité ou un congé parental), alors le calcul est effectué à partir du salaire, en tenant compte de tous les types d'accumulations et de primes acceptées par la convention tarifaire. approuvé dans l'entreprise.

Si les salaires étaient payés dans l'entreprise selon les schémas dits gris et n'étaient pas documentés, il ne peut alors être question de calculer officiellement le reste des vacances.

La durée du travail est-elle importante ?

La durée du travail n'est pas négligeable :

• plus de 11 mois - la rémunération des employés est calculée tous les 11 mois complets.
• jusqu'à 1 mois - les indemnités seront accumulées si l'employé a travaillé plus d'un demi-mois. Dans ce cas, les jours de vacances non utilisés sont calculés pour un mois complet.
• de 1 à 11 mois. Un salarié ayant travaillé 11 mois a droit à l'intégralité de l'indemnité. Si la durée du travail varie de 1 à 11 mois, un calcul proportionnel est effectué.

Il existe des exceptions - selon le règlement adopté du 30 avril 1930 N 169, les salariés ayant travaillé de 5,5 à 11 mois se voient accorder l'intégralité des indemnités si le motif du licenciement était :

• liquidation de l'entreprise;
• entrée au service militaire;
• transfert à un autre emploi et dans certains autres cas.

Calcul de l'indemnité de licenciement : règles

Comment calculer l'indemnité de licenciement? La principale condition pour effectuer le paiement final est la présence au service comptable d’un arrêté du service RH de l’entreprise concernant le licenciement d’un salarié. Selon le motif de la rupture de la relation de travail, la base pour créer une commande est une demande du salarié ou une commande du manager.

Les informations suivantes doivent être remplies lors de la commande :

• sur le nombre de jours des prochaines vacances non utilisées ;
• à propos d'une utilisation excessive et soumise à la retenue de jours de vacances ;
• Les articles du Code du travail lors de l'émission d'un arrêté de licenciement - 114 121 127 137 exigent le strict respect des exigences qui y sont contenues.

Calcul de l'expérience de vacances

Afin de le calculer correctement, tournons-nous vers le Code du travail de la Fédération de Russie à son article 121. Cet article permettra de déterminer quelles périodes doivent être prises en compte et lesquelles doivent être exclues de la période de vacances.

Périodes à inclure :

• temps effectif travaillé par le salarié ;
• congé sans solde dans les 14 jours ;
• le moment où le salarié a été suspendu de l'exercice de ses fonctions en raison de la non-présentation d'un examen médical, et si l'absence d'examen médical n'était pas due à la faute du salarié lui-même ;
• si le salarié n'était pas effectivement sur le lieu de travail, mais que cet endroit lui était réservé (week-end, jours fériés, vacances, arrêt maladie, congé maternité, etc.) ;
• absence forcée d'un employé du lieu de travail sans que ce soit de sa faute.

Périodes à exclure :

• Vacances pour s'occuper de l'enfant ;
• congé sans solde de plus de 14 jours ;
• absentéisme sans motif valable.

Par ailleurs, je voudrais noter que le congé de maternité est inclus dans la durée de l'indemnité de vacances, mais que le congé parental n'est pas inclus.

La période pendant laquelle le salarié a travaillé dans l'entreprise depuis la date de son emploi jusqu'au moment présent est prise en compte. Cette période exclut les périodes non comptables énumérées ci-dessus.

La valeur obtenue doit être exprimée en mois complets. Pour ce faire, un mois incomplet est arrondi à un mois complet si 15 jours ou plus y ont été travaillés, mais si moins de 15 jours ont été travaillés, alors il n'est pas pris en compte.

Exemple

Le salarié travaille dans l'entreprise depuis 8 mois. et 5 jours. Au neuvième mois, moins de 15 jours ont été travaillés, nous n'en tiendrons donc pas compte. La durée du service sera de 8 mois.

Le salarié travaille dans l'entreprise depuis 8 mois. et 25 jours. Au neuvième mois, plus de 15 jours ont été travaillés, nous arrondissons donc au maximum. La durée du service sera de 9 mois.

Calcul des jours de vacances non utilisés

Sur la base de l'ancienneté calculée au premier alinéa, sont calculés les jours de vacances dus au salarié pour l'ensemble de la période.

Pour ce faire, suivez quelques étapes simples :

• déterminer à combien de jours de vacances un salarié a droit par mois ;
• multipliez cette valeur par le nombre de mois d'expérience de vacances ;
• soustrayez les jours déjà utilisés.

Exemple

Le salarié travaille dans l'entreprise depuis le 20 mai 2014 et démissionne le 25 octobre 2015. Congé annuel payé – 28 jours. L'employé a réussi à se reposer pendant 14 jours pendant son travail. Combien de jours à l’avance faut-il verser l’indemnité en cas de licenciement ?

• par mois le salarié a droit à 28/12 = 2,33 jours de vacances ;
• La période de vacances est : du 20 mai 2014 au 19 mai 2015, 12 mois travaillés, du 20 mai 2015 au 25 octobre 2015 - 5 mois. et 5 jours. Nous ne prenons pas en compte 5 jours, c'est-à-dire que l'ancienneté totale est de 12+5=17 mois. Multipliez 2,33 par 17 mois. = 39,61 jours de vacances sont dus au salarié pour toute la durée de travail.
• puisqu'il a déjà pris 14 jours de congé, il faut les soustraire du nombre total de jours de vacances : 39,61 – 14 = 25,61 jours restant au salarié.

Une indemnité de licenciement doit être versée pour ces 25,61 jours.

Calcul du salaire journalier moyen

Pour calculer l'indemnité de licenciement, vous devez déterminer le salaire journalier moyen du salarié. Ce salaire doit être déterminé de la même manière que dans le calcul normal de l'indemnité de vacances.

Bref, pour calculer cette valeur il faut prendre les 12 dernières cal. mois avant le mois du licenciement. Déterminez le salaire total pour cette période et divisez la valeur obtenue par le nombre de jours réellement travaillés par les salariés pendant cette période.

Si tous les mois sont travaillés intégralement, le montant total des paiements versés à l'employé pour l'année est divisé par 12 et 29,3, ce sera le salaire journalier moyen.

Si un mois n'est pas entièrement travaillé, le salaire journalier moyen sera déterminé en divisant les paiements pour l'année par le nombre total de jours travaillés dans l'année, qui sera constitué de la somme des jours des mois entièrement travaillés et des jours des mois incomplètement travaillés. mois. Ce dernier indicateur est déterminé en divisant les jours effectivement travaillés par le nombre total de jours du mois, après quoi la valeur obtenue doit être multipliée par 29,3.

Exemple

L'employé a travaillé pendant 11 mois. complètement, et le 12 (décembre), j'ai été malade pendant 5 jours. Il y a 31 jours au total en décembre dont 26 travaillés. Les jours travaillés le dernier mois sont déterminés = 26/31 * 29,3 = 24,66 jours.

Nombre total de jours travaillés pour l'année = 11 * 29,4 + 24,66 = 348,06 jours.

Salaire journalier moyen = salaire annuel / 348,06

Calcul de l'indemnité de licenciement

Montant de l'indemnité de licenciement = salaire journalier moyen * nombre de jours de vacances non pris.

Si un salarié a travaillé pendant 11 mois, il a alors droit à une indemnité en cas de licenciement pendant 28 jours calendaires.

Exemple

Le salarié a commencé à travailler dans l'entreprise le 04/02/2013. Il démissionne le 25 octobre 2015. Comment calculer l'indemnité de vacances qui lui sera versée en cas de licenciement ?

Sa 1ère année de travail : du 04/02/2013 au 02/02/2014, période pendant laquelle il a été en congé sans solde pendant 21 jours et en congé de base pendant 14 jours.

Les jours de vacances sans solde dépassant 14 jours ne sont pas pris en compte, c'est-à-dire 7 jours ne sont pas pris en compte. Nous augmenterons la 1ère année de travail du salarié de ces 7 jours : du 04/02/2013 au 09/02/2014, l'indemnité de vacances est de 12 mois complets.

2ème année de travail : du 09/02/2014 au 08/02/2015, la période a été travaillée en totalité, n'a pas été en vacances, pendant cette période l'ancienneté était de 12 mois complets.

3ème année de travail : du 09/02/2015 au 25/10/2015, pendant cette période il y a eu 28 jours calendaires de vacances principales. Expérience cette année : 8 mois complets. et 17 jours, 17 jours arrondis à un mois complet.

Total, période totale de vacances = 12 + 12 + 9 = 33 mois.

Un salarié a droit à 2,33 jours de vacances par mois.

2,33 * 33 = 76,89 jours de repos sont dus au salarié pour toute la durée de travail.

Il a pris 14+28 = 42 jours de congé, ce qui signifie qu'il doit encore payer une indemnité de 76,89 - 42 = 34,89 jours.

Si le salaire total des 12 derniers mois précédant le licenciement (du 01/10/2014 au 20/09/2015) s'élève, disons, à 120 000 roubles, l'indemnisation sera alors déterminée comme suit.

Indemnité de licenciement = 120 000 / (12 * 29,3) * 34,89 = 11 867,35 roubles.

Expérience pour l'octroi d'un congé

Mais s'il est produit de manière incorrecte calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement Si une erreur est commise par le personnel de l'entreprise (RH ou comptable) et qu'elle est découverte ultérieurement, les coupables s'exposent à des sanctions.

Délai de versement de l'indemnité pour vacances non utilisées

L'employeur est tenu d'effectuer tous les paiements à un employé lors de son licenciement le dernier jour de travail de cet employé (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, le salarié doit également percevoir une indemnité pour les vacances non prises lors de son dernier jour ouvrable.

Responsabilité pour non-paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées

Si l'employeur ne verse pas à l'employé démissionnaire une indemnité pour les vacances non utilisées et que l'inspection du travail en prend connaissance (par exemple, l'employé dépose une plainte), l'employeur sera alors condamné à une amende. Le montant de l'amende est (partie 6, article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :

• à partir de 30 000 roubles. jusqu'à 50 000 roubles. — pour une personne morale-employeur ;
• à partir de 10 000 roubles. jusqu'à 20 000 roubles. — pour les fonctionnaires de la personne morale employeur;
• à partir de 1000 roubles. jusqu'à 5000 roubles. - pour les entrepreneurs individuels.

Soit dit en passant, si l'employeur verse une indemnité pour les vacances non utilisées, mais en violation du délai fixé, en plus de cette indemnité, l'employeur est tenu de verser à l'employé une autre indemnité - pour le retard dans le paiement du travail (article 236 du Code du travail). de la Fédération de Russie). Son montant peut être calculé par notre calculateur d'indemnisation pour retard de salaire.

Indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement et impôt sur le revenu des personnes physiques

Cette compensation est entièrement soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie). L'employeur doit transférer la taxe sur l'indemnisation des vacances non utilisées au budget au plus tard le lendemain du jour de son paiement (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Dans le certificat 2-NDFL, l'indemnisation des vacances non utilisées est reflétée selon le code de revenu 2013 (Annexe n° 1 à l'arrêté du Service fédéral des impôts du 10 septembre 2015 N ММВ-7-11/387@).

Indemnisation des vacances non utilisées : primes d'assurance

L'indemnisation des vacances non utilisées est soumise aux cotisations d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire, l'assurance maladie obligatoire et le VNIM (paragraphe 2, clause 1, article 422 du Code des impôts de la Fédération de Russie), ainsi qu'aux cotisations « pour blessures » (paragraphe 2 , alinéa 1, article 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ).

Est-il possible de remplacer les vacances par une compensation monétaire sans licenciement ?

Le remplacement des vacances par une compensation monétaire sans licenciement n'est autorisé que pour la période de vacances dépassant 28 jours calendaires (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela se produit sur demande écrite du salarié. Les jours dépassant les vacances principales peuvent être remplacés par de l'argent. Seules les catégories de salariés ayant droit à des jours de repos supplémentaires (personnes handicapées, enseignants, médecins, travailleurs du Nord, etc.) peuvent percevoir une rémunération en espèces au lieu du repos. Ou si l’employeur a prévu des jours de repos supplémentaires dans la réglementation locale de l’entreprise. Et puis, pas dans tous les cas.

1. La norme légale utilise la mention « peut être remplacé », ce qui laisse à l'employeur le droit de refuser une compensation financière au salarié. Le paiement d'argent au lieu d'accorder des jours de repos supplémentaires est à la discrétion de la direction.
2. Les vacances ne seront pas remplacées par de l'argent pour les femmes enceintes, les mineurs et les travailleurs des industries dangereuses et dangereuses.

Il n'est pas non plus possible de cumuler des jours de vacances de l'année précédente, puis de participer en espèces aux doubles vacances sur 28 jours. lors de la récapitulation et du transfert des vacances d'une année à l'autre, seule une partie de plus de 28 jours par an peut être remplacée.

Indexation du salaire moyen lorsque le salaire augmente

Par exemple, si le salaire passe de 27 500 à 31 000, le coefficient d'indexation sera :

C'est par ce nombre qu'il faudra multiplier le montant du salaire de la période qui a été pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances.

Ainsi, lors du licenciement d'un employé, il est nécessaire de veiller à lui payer intégralement et dans les délais les jours de vacances non utilisés. Dans ce cas, vous devez vous rappeler :

1. La durée des vacances dépend directement de l'ancienneté dans une organisation particulière - jusqu'à 11 mois de travail, vous ne pouvez recevoir qu'une partie de l'argent.
2. Le montant de l'indemnisation est déterminé en multipliant le nombre de jours de repos non utilisés par le salaire journalier moyen.
3. Dans le cas où le droit aux vacances a été pleinement utilisé et que l'année de travail n'est pas encore terminée, en cas de licenciement, une partie de l'argent de ces jours peut être retenue sur le salarié.

Vidéo sur la procédure de calcul des indemnités de vacances :

Erreur lors du calcul du congé en cas de licenciement après un congé de maternité

La salariée démissionne à la fin de son congé maternité et en cas de licenciement, elle doit, comme tous les salariés, calculer son indemnité. Lors du calcul du nombre de jours indemnisés, la durée du congé de maternité (fondée sur l'arrêt maladie) est prise en compte, mais le temps passé à s'occuper d'un enfant n'est pas pris en compte.

Erreur lors du calcul de l'indemnité si l'année n'est pas entièrement travaillée

Si un salarié a travaillé moins d'un an et a décidé d'arrêter, alors le nombre de jours indemnisés est calculé sur une base réelle, et si seul un mois incomplet a été travaillé, alors plus (arrondi au supérieur) ou moins (arrondi à l'inférieur) la moitié du mois travaillé est prise en compte. Le salaire journalier moyen est calculé à partir du nombre de mois réellement travaillés.

Vidéo sur l'indemnisation des vacances :

Le Code du travail légitime l’obligation de l’employeur de verser toutes les indemnités dues à un salarié démissionnaire, même s’il est licencié pour violation de la discipline du travail. Ces paiements comprennent le salaire dû, les avantages sociaux et les compensations (dans divers cas). Voyons comment est calculée l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement et sur quels indicateurs elle se base.

Lorsque l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement n'est pas accumulée

Art. 127 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le paiement obligatoire d'une indemnité pour les vacances restantes aux employés démissionnaires de toute entreprise. Elle n'est pas versée aux personnes coopérant sur la base des accords GPC, car elles ne sont pas soumises à la législation du travail (article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que dans les cas où les prochaines vacances ont été utilisées le jour de licenciement, ou le salarié a travaillé dans l'entreprise pendant moins de 15 jours.

Calcul de l'indemnité de licenciement en 2018

Pour les calculs il faut déterminer :

• nombre de jours de vacances payants non utilisés ;
• période de facturation;
• salaire journalier moyen.

Comment calculer le nombre de jours de vacances non utilisés

La plupart des entreprises fixent la durée standard des vacances par an, définie dans le Code du travail de la Fédération de Russie - 28 jours, soit Il y a 2,33 jours de vacances par mois (28/12). La période de calcul est l'année de travail (et non civile), soit 12 mois précédant le licenciement.

Si au moment du licenciement un salarié a travaillé plus de 11 mois, il perçoit alors une indemnité de 28 jours, comme pour une année complète (lettre Rostrud n° 1519-6-1 du 18 décembre 2012). Si la période travaillée est inférieure à 11 mois, le nombre de jours de vacances est calculé au prorata de la durée travaillée.

Lors du calcul, des règles d'arrondi sont appliquées, en tenant compte uniquement des mois complets, c'est-à-dire qu'un mois incomplètement travaillé est considéré comme complet si l'emploi y est supérieur à 15 jours ouvrables, et n'est pas pris en compte s'il est inférieur.