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Quand un salarié peut-il prendre des vacances ? Congé annuel payé : procédure pour sa mise à disposition avec des exemples de documents

Lorsque nous arrivons au travail pour la première fois ou commençons à travailler pour un nouvel employeur, nous sommes toujours soucieux du respect de nos droits du travail. C'est bien si notre employeur est consciencieux et respecte le droit du travail. C'est dommage si ce n'est pas le cas et que vous ne connaissez pas entièrement vos droits du travail. Commençons par les comprendre !

De la pratique, on peut dire que l'une des premières questions qui inquiète un nouveau salarié est son droit aux vacances. Pour l’avenir, précisons qu’un salarié peut prendre un congé annuel payé et

Commençons par les congés payés.

Congés payés annuels

Il s'agit du droit fondamental du travail de toute personne avec laquelle un contrat de travail est conclu.

Quelle est son heure ?

Pour la première année - après 6 mois de travail continu chez cet employeur. Et si tu

une femme qui s'apprête à partir en congé de maternité ou qui en revient ;
un homme dont la femme est en congé de maternité ;
adolescent de moins de 18 ans ;
adopté un enfant de moins de trois mois
travailleur à temps partiel et sur votre lieu de travail principal vous êtes en vacances à ce moment-là ;

alors vous avez le droit, en écrivant une candidature, de recevoir vacances principales plus tôt.

Pour les années de travail suivantes, vous avez droit à des vacances supplémentaires, non limitées au calcul de votre ancienneté, mais déterminées par le calendrier des vacances, c'est-à-dire « file d'attente pour les vacances » dans l'organisation.

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Combien de jours Puis-je prendre des vacances ?

Le minimum nombre de jours de vacances selon le Code du travail de la Fédération de Russie– 28 jours. Le congé doit être « prolongé » si vous êtes, par exemple, un adolescent de moins de 18 ans, handicapé, employé d'un établissement d'enseignement ou candidat en sciences. Une liste complète des métiers etdurée des vacances pour eux, regarde à l'intérieur Partie 2 Art. 115 Code du travail de la Fédération de Russie. Vous pouvez également diviser vos vacances en plusieurs parties, dont l'une ne doit pas durer moins de 14 jours. Toutefois, vous devez obtenir l’accord de l’employeur pour ce faire.

Certaines catégories de travailleurs ont droitcongé supplémentaire . Ces catégories sont définies dans Art. 116 Code du travail de la Fédération de Russie . Par exemple, ceux qui travaillent dans des conditions dangereuses ou dans le Grand Nord, ou encore ceux qui ont des horaires de travail irréguliers.

Comment obtenir vos vacances.

Lorsque, selon le calendrier des vacances, votre heure viendra, l'employeur vous en avisera deux semaines à l'avance par l'envoi d'un avis écrit. C'est sa responsabilité.
Vous rédigerez une déclaration surfourniture de congés annuels.
Trois jours avant le début de vos vacances, vous recevrez une indemnité de vacances. C'est également la responsabilité de l'employeur. Le montant est calculé sur la base du salaire mensuel moyen des 12 derniers mois ( Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie)
Si les deuxième et troisième points n'ont pas été respectés, ou si, pour une raison quelconque, un calendrier de vacances n'a pas été établi pour vous, ou peut-être que ce calendrier n'existe pas dans l'entreprise, l'organisation est alors obligée de reprogrammer les prochaines vacances pour une période convenue. avec toi.
Vous devez prolonger vos vacances si pendant celles-ci, par exemple, vous tombez malade et bénéficiez d'un congé de maladie, ou si vous devez exercer des fonctions gouvernementales. Ces nuances sont indiquées dans la partie 1 de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie et art. 170 Code du travail de la Fédération de Russie.
Avec votre accord, il se peut que l'on vous demande de travailler pendant vos vacances. Dans ce cas, vous pourrez à tout moment demander ultérieurement la partie non utilisée de vos vacances. Et si la partie des vacances utilisée avant la révocation est supérieure à 28 jours, alors vous avez le droit de percevoir une indemnisation pour la partie des vacances non utilisée.

Quand l'employeur peut ne pas vous autoriser à partir en vacances ?

Jamais. Les vacances ne peuvent être que reportées. Par exemple, en raison d'une situation difficile dans l'organisation et uniquement avec votre consentement. Et si vous n'êtes pas parti en vacances sans motif valable, l'organisation le fera à sa discrétion, mais pour une durée au plus tard celle de l'année en cours. Car s'il est nécessaire de décaler les vacances à l'année suivante, cela n'est possible qu'avec l'accord du salarié. Il est interdit de ne pas partir en vacances ou de ne pas les prévoir deux années de suite. En cas de violation du code du travail dans cette partie, vous pouvez demander protection auprès de l'inspection du travail ou du tribunal.

Qu'arrive-t-il aux vacances si vous quittez votre emploi ?

Si, lors de votre départ, vous n'avez pas pris la totalité ou plusieurs vacances, alors vous avez droit à une indemnisation pour les vacances non utilisées. Ou vous pouvez l'enlever, le jour du licenciement sera alors considéré comme le dernier jour de vacances. Ce droit vous est accordé lors de la rédactiondemandes de congé avec licenciement.

Quiconque est prévenu est prévenu. Travaillez avec plaisir !

Eh bien, si tout est en ordre avec vos vacances et qu'elles se sont déroulées dans les délais, vous devriez alors réfléchir à l'endroit où partir en vacances à l'été, à l'automne ou à l'hiver 2016. Et la Turquie a également été ouverte cette année. Alors voyagez pour le plaisir. Achetez des visites bon marché et si vous avez de la chance, partez pour des visites de dernière minute.

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Droit aux vacances.

Vous pouvez obtenir le droit légal au congé après avoir travaillé dans l'organisation pendant au moins six mois. L'ancienneté est comptée à compter du premier jour ouvrable conformément à l'arrêté d'embauche.

Si vous travaillez depuis la première année, le nombre de jours de vacances alloués est calculé au prorata du temps travaillé. Ainsi, pour six mois travaillés, vous avez droit à 14 jours de repos, pour 9 mois travaillés - 21 jours. Classiquement, pour chaque mois travaillé, environ 2,3 jours calendaires de vacances sont dus.

Si vous n'avez pas profité de vos vacances ?

Si l'année dernière vous n'étiez pas en vacances pendant les 28 jours requis, alors dans ce cas, vous pourrez prendre les jours de congé restants l'année prochaine (selon l'horaire ou en accord avec l'employeur). Vous n'avez pas droit à une compensation monétaire pour les vacances non utilisées.

Si vous décidez soudainement de démissionner ou si vous êtes licencié et que vous n'avez pas utilisé le congé annuel qui vous est attribué, vous devez alors recevoir une compensation monétaire de votre employeur pour cela.

Vacances supplémentaires.

Si vous effectuez un travail dangereux ou avez des horaires de travail irréguliers, vous avez droit à un congé payé supplémentaire. Sa durée doit être inscrite dans la convention collective ou dans le règlement intérieur du travail de l'entreprise, mais ne peut être inférieure à 3 jours calendaires. Au lieu d'un congé supplémentaire, vous avez droit à une compensation monétaire.

Vacances à vos frais.

Pour des raisons personnelles, vous pouvez partir en congé sans solde. L'employeur peut vous le fournir s'il estime que ces motifs sont valables.
Mais dans certaines situations, les employeurs n'ont pas le droit de refuser un congé à leurs frais jusqu'à 5 jours :
- en cas de naissance d'un enfant,
- mariage,
-décès d'un proche.
La loi exige que le congé sans solde soit accordé :
– les participants à la Grande Guerre Patriotique – jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
– les retraités qui travaillent (par âge) – jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
– les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie lors de l'exercice de leurs fonctions militaires, ou des suites d'une maladie associée au service militaire – jusqu'à 14 jours calendaires par année;
– pour les travailleurs handicapés – jusqu'à 60 jours calendaires par an.

Le congé sans solde à l'initiative de l'employeur est illégal. Si vous êtes obligé de prendre un tel congé, adressez-vous au tribunal.

Comment calculer l'indemnité de vacances ?

Si la période de facturation a été entièrement calculée, alors le calcul s'effectue selon la formule :

O = Salaire : 12 mois. : 29,4 jours xD, où

О – montant de l'indemnité de vacances ;

Salaire – le montant des charges à payer au salarié pour la période de facturation (12 mois), pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances ;

29,4 jours – le nombre moyen de jours calendaires dans un mois (hors jours fériés) ;

D – nombre de jours calendaires de vacances.

Les vacances sont une affaire délicate. Les situations dans lesquelles les paiements sont inférieurs à ce qui est dû pendant une crise ne sont hélas pas rares. Et il semble évident que si les salaires ont déjà été réduits, que dire de l'argent des vacances. Cependant, ce n’est pas tout à fait vrai. Vous pouvez bien sûr l'effacer avec la phrase : « C'est bien qu'au moins ils paient », mais, à notre avis, la connaissance de vos droits ne sera pas superflue.

Dans cet article, nous verrons comment recevoir correctement votre indemnité de vacances (et, en passant, gagnée grâce à un travail honnête).

Tout d’abord, il faut savoir que le droit au congé naît après six mois de travail. Dans certains cas, si un salarié a réellement besoin de vacances, il peut essayer de les obtenir à l'avance en accord avec la direction. Cependant, ce n’est pas un fait qu’elle coopérera dans ce cas. Il existe cependant une exception pour certaines catégories de travailleurs. Ainsi, selon le Code du travail de la Fédération de Russie le droit de prendre un congé payé à tout moment opportun est accordé:

pour les femmes enceintes - immédiatement avant ou immédiatement après le congé de maternité, ou immédiatement après la fin du congé de maternité
à un jeune père alors que sa femme est en congé de maternité.

Après un an de travail – on ne peut échapper au congé légal – la loi prévoit 28 jours sur 12 mois.

Il faut savoir que selon la loi, toute organisation doit rédiger calendrier des vacances. Il est approuvé d'un commun accord entre les salariés et l'employeur au plus tard quinze jours avant le début de l'année civile suivante. Cependant, il est clair que tout le monde ne sait pas vraiment quand il voudra vraiment partir en vacances ou quand un voyage rentable se présentera. Dans ce cas, après avoir discuté de la date avec le responsable, un relevé est rédigé 2 semaines avant les vacances effectives avec une demande de report à la date souhaitée. Mais, nous le répétons, il devrait quand même y avoir un calendrier de vacances. Si ce n'est pas le cas et que vous ne parvenez pas à un accord avec vos supérieurs, vous pouvez contacter l'inspection du travail de l'État, mais c'est un dernier recours. Pourtant, après les vacances, vous devrez toujours travailler et les situations conflictuelles ne mènent à rien de bon.

Note! Si vous travaillez sous contrat civil, par exemple pour une prestation de services ou un contrat, et non sous contrat de travail, vous n'avez pas droit aux vacances ni même aux congés de maladie payés. Et vous devez vous en souvenir avant même de postuler à un emploi.

Quand et combien d’indemnités de vacances doivent être accumulées ?

Selon le Code du travail, ils doivent être accumulés au plus tard trois jours calendaires avant le début des vacances. Il convient de noter que cette règle s'applique uniquement aux indemnités de vacances et ne s'applique pas aux salaires. Il est délivré dans les délais fixés par les conventions collectives ou de travail. Veuillez noter que si cette condition n'est pas remplie par l'employeur et que le salarié n'a pas reçu d'argent avant les vacances, le salarié a le droit de reporter les vacances à tout autre moment.

Le montant de l'indemnité de vacances est calculé comme suit :: le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours de vacances. Les gains journaliers moyens pour le calcul des indemnités de vacances sont déterminés par la formule : le montant des versements pour la période de facturation (ou gains mensuels moyens) est divisé par 29,6.

Jours fériés supplémentaires

Il est bien connu que les personnes effectuant un travail préjudiciable ou dangereux ont droit à des jours de congé payé supplémentaires. Par ailleurs, des congés supplémentaires sont accordés aux personnes ayant un travail à caractère particulier, aux personnes ayant des horaires de travail irréguliers, ainsi qu'à celles travaillant dans l'Extrême-Nord et les zones assimilées. Notons que les listes d'industries, de travaux, de professions et de postes dans lesquels le travail donne droit à un tel congé sont approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie. Par exemple, les travaux dangereux comprennent : l'industrie alimentaire, diverses entreprises chimiques, le travail avec des films et des films photographiques, les colorants synthétiques, le soudage, les travaux de peinture, le travail dans le métro, la production de bijoux, etc. Mais aussi, peu de gens savent que si une personne passe 80 % de son temps de travail sur un ordinateur (moniteur), elle a droit à 7 jours de vacances supplémentaires.

Selon la loi, les personnes employées à des travaux dangereux bénéficient d'un congé pour la durée effectivement travaillée dans des conditions dangereuses et ne peuvent donc pas être les mêmes pour tout le monde. Selon la profession et le poste occupé, l'organisation peut accorder au salarié un repos supplémentaire de 6 à 36 jours ouvrés. Toute personne qui doute du bon calcul de son congé supplémentaire peut consulter l’inspection du travail de l’État.

Parlant de jours de vacances supplémentaires, il faut également mentionner les congés éducatifs et familiaux. Commençons par les derniers. Pour des raisons familiales et autres raisons valables, un salarié peut se voir accorder un congé sur sa demande écrite. Cependant, sans salaire ou à vos frais. Sa durée est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur. Et dans la demande, le salarié doit indiquer la raison pour laquelle il a besoin d'un congé.

Selon la loi, l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde d'une durée maximale de cinq jours calendaires dans les cas suivants :

naissance d'un enfant,
l'enregistrement du mariage,
décès de proches.

En outre, sur demande écrite, un congé sans solde est accordé :

participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
pour les retraités qui travaillent - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
les parents et épouses de militaires qui ont été tués ou sont décédés à la suite d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions militaires, ou à la suite d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
pour les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an.

Concernant congé d'études- alors, dans l'ensemble, un matériau distinct peut lui être consacré. Elle est fournie en jours calendaires, quelle que soit la durée réelle de travail de l'employé dans l'organisation, mais peut être rémunérée ou non.

L'octroi de ce congé dépend:

selon la forme d'étude (temps plein, soir, correspondance)
type d'enseignement (études secondaires professionnelles, supérieures, doctorales ou postuniversitaires)
ainsi qu'un certain nombre d'autres conditions.

Il est à noter que le congé est accordé en cas de formation d'un salarié dans une institution agréée par l'État. Les périodes pour lesquelles le congé d'études doit être accordé varient de 50 jours calendaires, selon la forme et le programme d'études. Par exemple, les étudiants du niveau supérieur du soir et par correspondance devraient bénéficier de 40 jours rémunérés par session dans les 1er et 2e cours, et les étudiants à temps plein devraient bénéficier de 15 jours civils non rémunérés par année universitaire. Même si en réalité, il s'avère souvent que les salariés prennent moins de congés d'études que nécessaire.

Disons séparément que salariés admis aux concours d'entrée aux études supérieures, ont droit à 30 jours calendaires de congé d’études payé tout en maintenant le salaire moyen. Les salariés qui étudient déjà aux études supérieures par correspondance ont droit à un congé annuel payé supplémentaire de 30 jours calendaires. D'ailleurs, dans ce dernier cas, pour bénéficier d'un congé, le salarié doit fournir chaque année une attestation d'un établissement d'enseignement.

Cependant, il existe différentes situations dans nos vies et on ne sait pas toujours si elles sont légales. Examinons certains d'entre eux séparément.

Si votre salaire a été réduit

Disons que vous êtes mis au chômage partiel et que votre salaire baisse de plus d'un tiers. Dans ce cas, il ne faut pas craindre immédiatement de très petites indemnités de vacances. Nous avons déjà écrit ci-dessus sur la manière dont les vacances sont calculées. De plus, nous notons que l'indemnité de vacances est calculée en fonction de votre salaire des 12 derniers mois calendaires ; Ainsi, la première année, les revenus réduits seront pris en compte avec les revenus plus élevés de la première année.

Si vous avez travaillé moins de 6 mois et avez démissionné

Si un salarié a travaillé dans une entreprise pendant moins de six mois, y compris dans le cadre d'un contrat de travail de courte durée, il a droit, en cas de licenciement, à percevoir une indemnité correspondant au nombre de jours de vacances proportionnellement au temps travaillé. Par exemple, pour quatre mois travaillés, une compensation monétaire est due à hauteur du salaire moyen pour 9,3 jours calendaires.

Si vous avez raté vos vacances

Comme vous le savez, en cas de licenciement, un salarié perçoit une indemnité pour les jours de vacances non pris. Attention, cette indemnité est due quel que soit le motif du licenciement. Dans ce cas, l'indemnité de vacances est calculée sur la base des gains des 12 derniers mois de travail.

Mais vous ne pouvez pas recevoir de compensation monétaire tout en travaillant : selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit de remplacer le repos par de l'argent.

Si les vacances ne sont pas payées

Il arrive également que l'entreprise n'offre que des congés non payés et que le système de paiement, par exemple, soit à la pièce. Cependant, même ici, en cas de licenciement, une indemnisation est prévue pour les jours de vacances non utilisés. Le fait est que lors du calcul du salaire moyen, tous les types de paiements prévus par le système de rémunération et appliqués dans l'organisation concernée sont pris en compte, quelle que soit leur source. Ainsi, le dernier jour ouvrable, l'employeur est tenu de délivrer un cahier de travail, d'autres documents et de conclure un règlement définitif avec le salarié.

Si l'indemnité de vacances n'est pas payée

Malheureusement, les situations dans lesquelles un employeur ne verse pas les indemnités de vacances légalement requises, invoquant le manque d'argent, ne sont pas si rares. Comme mentionné ci-dessus, si l'indemnité de vacances n'est pas reçue, l'employé a le droit de reporter les vacances à tout autre moment. La consolation, bien sûr, est faible.

Mais supposons que l'employé ait quand même pris un congé, puis ait démissionné et que l'employeur continue de retarder le paiement de son indemnité de vacances.

Dans cette situation, il convient de rappeler qu'en cas de rupture du contrat de travail, le paiement de toutes les sommes dues au salarié par l'employeur est effectué le jour du licenciement du salarié. En cas de contestation sur le montant des sommes dues à un salarié en cas de licenciement, l'employeur est tenu de verser le montant non contesté au jour du licenciement. En cas d'actes illégaux de l'employeur, le salarié a le droit de saisir les autorités de contrôle et de contrôler le respect de la législation du travail. Il s'agit notamment : du parquet, de l'inspection nationale du travail, de la commission des conflits du travail de l'organisation judiciaire. Notons qu'en ce qui concerne les litiges individuels relatifs au licenciement, le tribunal doit être saisi dans un délai d'un mois à compter de la date de remise d'une copie de l'arrêté de licenciement.

Et à la fin de l’article, nous vous parlerons d’une petite « astuce » : Quelle est la meilleure façon de prendre des vacances ?

Par exemple, vous décidez de prendre une semaine de congé, vous êtes invité à rédiger une candidature du lundi au lundi, en attendant, vous pouvez gagner quelques jours pour l'avenir. Après tout, comme vous le savez, pour la plupart, le samedi et le dimanche sont des jours chômés, mais les vacances sont prises les jours calendaires et, il s'avère, les week-ends légaux s'y intègrent, vous pouvez donc indiquer le vendredi comme dernier jour de ton application.

\"Veuillez m'accorder un autre congé payé de 5 jours calendaires du 17/08/2009 au 21/08/2009\".

Dans le même cas, si vous ne partez pas selon le planning des vacances, le décompte sera le suivant :

\"Je vous demande de reporter une partie de mon prochain congé payé du 10/07/09 à la période du 17/08/2009 au 21/08/2009 pour une durée de 5 jours calendaires\".

De cette façon, vous pouvez gagner quelques jours pour vos prochaines vacances. Mais n'oubliez pas que dans ce cas, ils vous paieront 5 jours et non 7. C'est à vous de décider si vous choisissez un montant d'indemnité de vacances légèrement plus élevé ou quelques jours de repos « supplémentaires ».

Tous les employés travaillant dans le cadre d'un contrat de travail (contrat) bénéficient du droit à un repos prolongé, appelé vacances, par la législation de la Fédération de Russie.

Les vacances sont :

annuel;
supplémentaire;
pour la grossesse et l'accouchement ;
éducatif;
sans maintenir le salaire moyen.

Les nuances de la disposition seront discutées ci-dessous.

Durée

En 2019, le montant minimum du congé annuel payé est de 28 jours calendaires. Certaines catégories de travailleurs (enseignants, médecins, policiers, etc.) bénéficient d'un congé prolongé.

La loi sur les vacances prévoit également d Jours fériés supplémentaires selon le Code du Travail :

pour travailler avec le VUS – 7 jours ;
horaire irrégulier – 3 jours ;
pour un caractère spécial - déterminé par décrets du gouvernement de la Fédération de Russie.

La nouvelle loi sur les vacances en 2019 a touché les employés civils et gouvernementaux ; des modifications ont été apportées par la loi fédérale « sur les modifications de l'art. 45 et 46 de la loi fédérale « sur la fonction publique d'État de la Fédération de Russie. Désormais, les vacances de ces travailleurs ont été réduites à 30 jours, quel que soit leur poste. Auparavant, c'était 35 jours.

Le calcul des jours supplémentaires pour congé d’ancienneté a également changé :

de 1 à 5 ans – 1 jour de vacances ;
de 5 à 10 – 5 jours ;
de 10 à 15 – 7 jours ;
sur 15 à 10 jours.

Auparavant, la règle était de 1 an – 1 jour.

Le congé supplémentaire pour les salariés qui ne travaillent pas pendant les jours normaux de travail est d'un minimum de 3 jours et le maximum est déterminé personnellement par l'employeur.

Procédure de soumission

Un employé a droit au congé annuel après six mois de travail à compter de la date d'embauche officielle.

Tous les employeurs et salariés ne savent pas qu'on peut bénéficier d'un congé annuel payé après avoir travaillé six mois au lieu d'un an (Lettre de Rostrud du 24 décembre 2007 N 5277-6-1).

Il est également possible d'accorder un congé avant l'expiration de ce délai.

Ce droit est exercé par :

les femmes, avant ou après le congé de maternité ;
les parents qui ont adopté un enfant de moins de trois mois ;
les travailleurs de moins de 18 ans.

Grâce à la loi sur les vacances dans la Fédération de Russie en 2019, les salariés partent en vacances selon le calendrier des vacances approuvé par le chef de l'établissement en accord avec le président de l'organisation syndicale primaire. (Le planning est approuvé 2 semaines avant le début de l'année civile).

En cas de non-respect du calendrier, l'employeur risque d'encourir une amende administrative d'un montant de 50 000 RUB. en faveur de l'État. Le planning est établi sur la base des déclarations personnelles des salariés.

Quel que soit votre emploi du temps, vous pouvez partir en vacances à tout moment :

mineurs;
les femmes avant ou après le congé de maternité ;
pour les femmes immédiatement après la fin du congé de maternité ;
d'autres catégories établies par la loi.

Bien entendu, les transferts de vacances à l’initiative du salarié sont possibles, mais uniquement sur déclaration personnelle de celui-ci (la « situation familiale » ne peut servir de motif de transfert). Il est possible pour un employeur de rappeler un salarié de vacances, mais seulement si ce dernier le souhaite.

Il y a des salariés à qui il est interdit de rappeler leurs vacances.

Ces employés comprennent :

mineurs;
celles en soi-disant congé de maternité ;
ceux en congé parental ;
dont l'activité professionnelle est associée à des conditions de travail dangereuses et (ou) préjudiciables.

Un congé est accordé chaque année à chaque salarié. Il est interdit de ne pas accorder de vacances plusieurs années de suite. Il est possible d'accorder un maximum de deux ans de congé à la fois, au total.

La loi permet de diviser les vacances en plusieurs parties, mais l'une de ses parties ne doit pas être inférieure à 14 jours.

Partir sans économiser le salaire moyen

La législation du travail précise les catégories de travailleurs qui ont droit à ce que l'on appelle le congé sans solde.

La loi précise également la durée pendant laquelle un salarié peut bénéficier d'un tel congé.

jusqu'à 35 jours calendaires par an – accordés aux participants à la Seconde Guerre mondiale ;
jusqu'à 14 jours calendaires - pour les retraités et les parents et épouses (maris) décédés ou tombés malades dans l'exercice de leurs fonctions de combat ;
jusqu'à 60 jours calendaires – pour les personnes handicapées de tous groupes ;
jusqu'à 5 jours calendaires - lors de l'enregistrement du mariage, de la naissance des enfants, du décès de proches.

La liste n'est pas exhaustive ; elle peut être augmentée conformément aux autres réglementations légales de l'État et à la convention collective de l'établissement.

Les salariés qui combinent travail et études ont le même droit. Pour les tests d'entrée, les auditions préliminaires, la certification intermédiaire et finale. Une condition préalable à l'exercice d'un tel droit est que l'établissement d'enseignement soit accrédité par l'État.

Le congé sans solde est délivré par arrêté du gestionnaire. Les vacances peuvent prendre fin à l'initiative du salarié. Les parties ont également le droit de convenir de la fin des vacances, qui s'effectuent en dehors des heures de travail.

Vidéo : Droits des employés

Conditions de calcul de l'indemnisation matérielle et de l'assistance

Une indemnité en espèces pour les vacances non utilisées est appliquée en cas de licenciement. Le Code du travail donne droit à une indemnisation pour une partie des vacances dépassant le montant minimum des vacances.

Lors du cumul des vacances ou du transfert des vacances sur une autre année de travail, l'indemnisation peut remplacer des parties de vacances dépassant 28 jours calendaires. Le remplacement d'une partie des vacances n'est pas une obligation des parties au contrat de travail, mais seulement une obligation, l'employeur a donc le droit de refuser.

À la fin de la relation de travail avec l'employeur, le salarié perçoit une indemnité pour les vacances non prises dont le montant est égal à l'indemnité de vacances. Vous n’êtes pas obligé de prendre une compensation, mais vous devrez d’abord prendre des vacances.

Un paiement unique lorsqu'un employé part en vacances est une incitation assez appréciée des salariés. Les paiements uniques peuvent être incitatifs et sociaux. Le premier est une incitation à prendre des vacances et le second vise à résoudre les problèmes des employés.

Les paiements incitatifs allant jusqu'à 4 000 roubles ne sont pas imposés, mais des primes d'assurance y sont facturées. Au-delà de 4 000 roubles, le montant dépassant 4 000 roubles est imposé.

Un paiement unique pour les vacances doit être précisé dans la réglementation locale de l'établissement. Mais l’absence de cette disposition ne rend pas impossible une telle assistance. Si des fonds budgétaires sont disponibles, le paiement a le droit d'exister. En règle générale, vous pouvez bénéficier d’une telle aide après avoir travaillé dans une organisation pendant au moins six mois.

Le montant des versements est également déterminé par les actes locaux de l'établissement et le contrat de travail avec un employé spécifique. En règle générale, le montant du paiement pour les organismes budgétaires varie de 1 à 3 salaires. Et pour les employés de l'État et des municipalités - 2 salaires.

Une aide financière et une compensation peuvent être obtenues en adressant une demande appropriée au gestionnaire.

Ce dernier pourra, à son tour, refuser dans les cas suivants :

si une telle disposition n'est pas précisée dans les lois locales ;
si après les vacances, le salarié envisage de démissionner ;
si le salarié n'a pas travaillé depuis six mois ;
si la salariée bénéficie d'un congé de maternité.

Dans d'autres cas, l'employeur viole les normes du droit du travail.

Dans les institutions budgétaires, le droit à de tels paiements est prévu, mais dans les institutions financées par le budget local, le montant dépend de la rentabilité de ce budget.

Règlement sur l'assistance aux employés des chemins de fer russes dans la Fédération de Russie

En 2019, la direction de JSC Russian Railways a publié une ordonnance selon laquelle les employés partant en congé annuel peuvent recevoir une aide financière.

Le droit à cette aide naît pour les salariés ayant travaillé dans la direction pendant 11 mois. Le montant de l’aide dépend du salaire du salarié, en pourcentage. La taille spécifique est fixée par les réglementations locales des succursales de l'entreprise.

Si les vacances sont fractionnées, une aide financière est versée dans l'une des parts de vacances, à la demande du salarié.

Si le salarié fait l'objet d'une sanction disciplinaire, le montant de l'aide peut être réduit, mais avec l'accord du président de l'organisation syndicale primaire.

Dispositions de la loi sur le congé de maternité en 2019

En fait, les dispositions sur le congé de maternité n'ont pas changé. Mais la nouvelle loi sur les congés de 2019 a fixé des plafonds de paiement.

Conditions d'octroi du congé de maternité :

140 jours dans des conditions normales (70 avant et après la naissance) ;
156 jours pour complications ;
194 jours si 2 enfants ou plus naissent.

Les indemnités de maternité sont calculées sur la base du calcul suivant : les revenus des deux dernières années sont divisés par le nombre de jours effectivement travaillés et multipliés par le nombre de jours de vacances accordés.

MPaiements maximaux des prestations de maternité :

248 144 roubles pour cent quarante jours ;
276 526 roubles pour 156 jours ;
343 884 roubles pour 194 jours.

Les allocations de maternité pour les mères entrepreneurs individuels dépendent des montants versés à la caisse d'assurance sociale. Et les étudiants à temps plein reçoivent une bourse.

Conclusion

Actuellement, à la Douma d'État, il existe des projets de loi sur l'indemnisation par les employeurs des dépenses de leurs employés en vacances dans les stations balnéaires de la Fédération de Russie et sur le remplacement d'une partie des vacances de l'État et des fonctionnaires par une compensation monétaire. Mais pour l’instant, ce ne sont que des projets et on ne sait pas s’ils deviendront une loi. Par conséquent, cela n’a aucun sens d’en parler pour l’instant.

À ce jour, la législation du travail n'a pas subi de changements significatifs pour un plus grand nombre de travailleurs, en matière de vacances. L'employé peut partir en vacances en toute sécurité cette année.

Malheureusement, les employeurs violent très souvent le droit du travail, notamment en ce qui concerne l'octroi et le paiement des vacances. Si les droits d'un employé sont violés, vous devez contacter le service du travail.

Afin de ne pas se créer de problèmes à l'avenir, les parties doivent se conformer aux lois civiles et du travail du pays.

Toute personne travaillant dans le cadre d'un contrat de travail a le droit de partir (partie 5, article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie, article 21 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les vacances font référence au temps de repos de l'employé, c'est-à-dire que pendant cette période, il est libéré de ses fonctions et a le droit d'utiliser ce temps comme bon lui semble (articles 106, 107 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un congé payé est accordé chaque année à l'employé (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour la période des prochaines vacances en vertu du Code du travail de 2019, le salarié conserve son lieu de travail (poste), ainsi que son salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est-à-dire que les vacances sont payées aux frais de l'employeur.

Les congés payés doivent être accordés à un salarié quels que soient son lieu de travail, son équipe, son mode de rémunération, le poste occupé, la durée du contrat de travail, la forme juridique de l'employeur, etc. Ainsi, des vacances sont accordées, entre autres, à ceux qui travaillent :

à temps partiel (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
à temps partiel (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
à domicile (article 310 du Code du travail de la Fédération de Russie);
à distance (article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, le congé n'est pas accordé aux personnes avec lesquelles des contrats de droit civil ont été conclus (article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Congé annuel payé : combien de jours

Dans le cas général, la durée du congé annuel payé principal doit être d'au moins 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais il existe des catégories de travailleurs qui ont droit à :

(pour plus de jours) ;
, fourni en complément du principal.

Le prochain congé payé : la procédure pour son octroi

En règle générale, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un congé annuel payé est accordé à un employé pour chaque année de travail. Une telle année est comptée à partir de la date à laquelle l'employé commence à travailler et non à partir du 1er janvier (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quant à la première année de travail chez un nouvel employeur, le salarié a le droit de bénéficier de ses vacances au bout de 6 mois. Mais en accord avec la direction, un employé nouvellement embauché peut partir en vacances plus tôt (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les prochains congés payés peuvent être accordés à un employé à tout moment de l'année civile conformément au calendrier des vacances (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Chaque employeur approuve un tel calendrier au plus tard 2 semaines avant le début de l'année civile, soit au plus tard le 17 décembre de l'année en cours, un calendrier de vacances pour l'année suivante doit être établi et approuvé (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un employé part en vacances comme prévu, il n'est pas nécessaire de lui demander de nouvelles vacances. Dans ce cas, il est nécessaire de lui adresser un préavis de vacances 2 semaines avant le début des vacances du salarié ou plus tôt contre signature (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il n'existe pas de formulaire approuvé pour une telle notification, l'employeur a donc le droit de décider lui-même comment informer l'employé (Lettre Rostrud n° 1693-6-1 du 30 juillet 2014). Par exemple, une notification pourrait être écrite comme ceci :

Société à responsabilité limitée LLC "Kaleidoscope" Ingénieur principal Kungurov I.S. Notification du 08/05/2019 n°2

Nous vous informons que, conformément au calendrier des vacances approuvé pour 2019, à compter du 27 mai 2019, vous bénéficiez d'un congé annuel payé de base d'une durée de 14 jours calendaires. La date de début est le 10 juin 2019.

Chef du département RH O.N. Petrenko

Notification reçue le 05/08/2019 Kungurov I.S. En plus de la notification, il sera nécessaire d'émettre une ordonnance d'octroi de congé au ou aux employés sous le formulaire n° T-6 ou n° T-6a, respectivement ().

Les vacances doivent être payées au plus tard 3 jours avant la date de début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Encore des vacances dans les formulaires du personnel

Dans la feuille de temps de travail sous le formulaire n° T-12 ou n° T-13 (approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1), les jours de vacances sont marqués de la lettre code « OT » ou le code numérique « 09 ».

En outre, une note concernant les vacances de l'employé doit être reflétée dans la section VIII de la carte personnelle de l'employé sous le formulaire n° T-2 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Formulaire de demande de congé

Si votre salarié ne part pas en vacances comme prévu, il doit alors rédiger une demande de vacances adressée au chef d'entreprise. Le texte de la demande commence souvent par les mots « Je vous demande de m'accorder un autre congé payé... ». Mais la période de vacances elle-même peut être précisée de différentes manières :

à partir d'une date précise pendant un certain nombre de jours ;
d'une date à une autre date.

Les deux options sont acceptables. Mais si les jours fériés tombent pendant la période de vacances, le nombre de jours calendaires de vacances utilisés peut être de .

Un exemple de demande de congé (annuel) peut être trouvé dans un article séparé.

Congé obligatoire

En raison de nécessités opérationnelles ou pour d'autres raisons, un salarié ne peut utiliser ses vacances au cours de l'année. Dans ce cas, les jours de vacances accumulés sont reportés sur les périodes futures. Mais pendant deux années consécutives, un congé payé au titre du Code du travail doit être accordé au salarié. En outre, il est interdit de ne pas accorder de congés au cours de l'année aux salariés de moins de 18 ans, ainsi qu'aux personnes employées à des travaux présentant des conditions de travail dangereuses (préjudiciables) (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quand faut-il prolonger ou reporter les congés annuels payés ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit plusieurs cas dans lesquels le congé doit être prolongé ou reporté en tenant compte des souhaits de l'employé. Cela s'applique aux situations dans lesquelles un employé pendant son congé annuel (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

est tombé malade ou a été blessé. Dans ce cas, les prestations pour jours d'incapacité temporaire sont versées au salarié de la manière générale (Lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 05/06/2007 n° 02-13/07-4830) ;
exercé des fonctions gouvernementales pour lesquelles la loi prévoit une exemption de travail. Par exemple, il était juré au tribunal (article 10, alinéa 3 de l'article 11 de la loi du 20 août 2004 n° 113-FZ).

Si un salarié, pendant ses vacances, informe immédiatement son employeur de sa maladie ou de l'exercice de fonctions gouvernementales, ses vacances peuvent alors être automatiquement prolongées du nombre de jours approprié (article 18 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par l'Assemblée populaire). Commissariat au Travail de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169) . Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’émettre une ordonnance distincte de prolongation. En conséquence, le salarié retournera au travail plus tard que la date de fin des vacances initialement fixée.

Si l'employé se rend au travail conformément au calendrier des vacances et informe ensuite seulement l'employeur, par exemple, qu'il était malade, il devra alors se mettre d'accord sur la question du transfert d'une partie des vacances à une autre date. Le salarié devra rédiger une demande de report des vacances.

Soit dit en passant, si un congé de maladie a été délivré en raison de la nécessité de prendre soin d'un membre de la famille malade, le congé pour la période d'incapacité n'est ni prolongé ni transféré (article 40.41 de la Procédure d'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social). de Russie du 29 juin 2011 n° 624n, Lettre de Rostrud du 1er juin 2012 n° PG/4629-6-1).

Autres cas de report de vacances

Comme mentionné ci-dessus, le salarié :

doit en être informé au plus tard 2 semaines avant le début des vacances ;
au plus tard 3 jours avant le début des vacances, il doit percevoir les indemnités de vacances qui lui sont dues.

Si ces conditions ne sont pas remplies, l'employeur, sur demande écrite du salarié, devra reporter les vacances initialement prévues à une autre période convenue avec le salarié (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, les vacances doivent être reportées si l'employé, en raison des besoins de production, a accepté de ne pas partir en vacances au cours de l'année de travail en cours ou a été rappelé de vacances.

Paiement des vacances aux employés aux fins de l'impôt sur le revenu

Le paiement des jours de vacances des salariés est pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices dans le cadre des coûts de main-d'œuvre (clause 1, article 252, clause 7, article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Nous parlons d'indemnités de vacances payées conformément à la législation de la Fédération de Russie. Autrement dit, voici le paiement :

congé annuel de base (régulier ou prolongé) ;
congés annuels supplémentaires accordés à certaines catégories de salariés ;
congé-éducation, pendant lequel l'employé conserve son salaire moyen (articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 13 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Mais si, conformément à une convention collective ou à la réglementation locale, vos salariés partent en vacances pour une durée plus longue que celle fixée par la loi, le paiement des jours de vacances supplémentaires n'est pas comptabilisé en charges (clause 24 de l'article 270 du Code général des impôts). de la Fédération de Russie).

De plus, les dépenses ne tiennent pas compte du paiement du congé supplémentaire accordé au salarié pour le traitement en sanatorium d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle (clause 3, clause 1, article 8, clause 10, clause 2, article 17 du Loi du 24 juillet 1998 n° 125- Loi fédérale). Étant donné que ces montants sont ensuite compensés par les fonds de la Caisse d'assurance sociale : ils sont pris en compte dans le paiement des primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles auprès de la Caisse d'assurance sociale ou peuvent être remboursés par la caisse.

Indemnités de vacances pour les salariés : impôt sur le revenu et cotisations d'assurance

Les indemnités de vacances versées aux salariés dans le cadre de la prise de congés payés annuels sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 6, clause 1, article 208, clause 1, article 210 du Code des impôts de la Fédération de Russie), puisqu'il s'agit du revenu des salariés. . En fait, pour la même raison, parce que L'indemnité de vacances est un paiement versé à un salarié dans le cadre d'une relation de travail ; les primes d'assurance doivent être calculées à partir de leur montant (