Procédure d'inscription pour kkt. Procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne auprès de l'administration fiscale

La question de savoir comment enregistrer une caisse enregistreuse (caisse enregistreuse, caisse enregistreuse) est pertinente pour les personnes morales et les personnes physiques qui exercent le commerce de détail et fournissent une gamme variée de services et utilisent des caisses enregistreuses pour exercer leurs activités.

Selon la législation en vigueur de la Fédération de Russie, les caisses enregistreuses doivent nécessairement passer par la procédure d'enregistrement, car la réalisation d'opérations de règlement avec des clients et des clients utilisant une caisse enregistreuse non enregistrée entraîne des sanctions administratives ( pénalités - de 30 000 à 40 000 roubles par entreprise et de 3 000 à 4 000 roubles par chef d'entreprise).

La procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses est réglementée en détail par les dispositions de la réglementation suivante :

• Décret gouvernemental qui a approuvé le « Règlement sur l'application et l'enregistrement des caisses enregistreuses utilisées par les entrepreneurs individuels et les organisations » n° 470 du 23 juillet 2007.
• Loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003, qui réglemente la procédure des paiements en espèces et des paiements par carte de paiement effectués à l'aide de caisses enregistreuses.
• Réglementations locales émises par les autorités fiscales régionales.

Quand KKM n'est pas nécessaire

Cependant, les entreprises n’ont pas toujours besoin de disposer d’une caisse enregistreuse. Les éléments suivants peuvent fonctionner sans caisse enregistreuse :

Enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts - instructions étape par étape

Pour les entreprises et les organisations, l'administration fiscale chargée de l'enregistrement des caisses enregistreuses sera le bureau des impôts correspondant au siège de la personne morale.

Si une personne morale dispose de divisions distinctes qui utilisent également des caisses enregistreuses, l'enregistrement de l'appareil est effectué auprès des inspections fiscales situées au lieu d'enregistrement des divisions de l'entreprise (par exemple, une SARL possède une chaîne de magasins dans différentes villes de le pays, il est donc nécessaire d'enregistrer les caisses enregistreuses séparément auprès des inspections fiscales de chaque ville).

Pour un entrepreneur individuel, l’administration fiscale chargée de l’enregistrement d’une caisse enregistreuse sera le bureau de contrôle correspondant au lieu de résidence de l’entrepreneur individuel.

Étape 1. Soumission des documents

La première étape de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse consiste à soumettre des documents. L'administration fiscale enregistre KKM dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la date à laquelle le demandeur (ou son représentant) soumet un ensemble de documents dont la réception doit être notifiée au préalable au demandeur. Ainsi, si les représentants du service des impôts identifient des lacunes dans les documents d'enregistrement (par exemple, un ensemble de documents incomplet), le demandeur peut alors les corriger dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de réception de la notification du bureau des impôts, sinon il se verra refuser l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Étape 2. Inspection de la caisse enregistreuse

Une fois que le demandeur a soumis les documents d'enregistrement, l'inspecteur des impôts fixe une date et une heure précises pour l'inspection (contrôle) de la caisse enregistreuse. L'entrepreneur doit se présenter au bureau des impôts le jour fixé avec la caisse enregistreuse ; si l'entrepreneur ne vient pas inspecter l'appareil à l'heure convenue, l'enregistrement lui sera refusé. De plus, un représentant (mécanicien) du centre de service technique (service) KKM doit être présent lors de l'inspection du KKM avec l'entrepreneur. Seuls les modèles KKM qui sont inscrits au registre national du KKM et qui sont également équipés d'un bloc spécial de bande sécurisée de contrôle électronique sont soumis à l'enregistrement.

Étape 3. Délivrance d'une carte d'enregistrement KKM

Après avoir vérifié l'état du KKM et examiné l'ensemble des documents, les autorités fiscales saisissent toutes les informations sur le KKM dans un livre de comptabilité spécial du KKM, et délivrent également la carte d'enregistrement du KKM et la carte d'enregistrement à l'entrepreneur, en renvoyant les originaux de tous soumis. documents. Dans le passeport KKM soumis, l'inspecteur des impôts prend note de l'enregistrement de l'appareil et enregistre le journal du caissier. Après quoi, le processus d'enregistrement de la caisse enregistreuse est considéré comme terminé et le demandeur est autorisé à utiliser la caisse enregistreuse enregistrée dans le cadre de ses activités commerciales.

La procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses dans les différents services fiscaux peut avoir ses propres caractéristiques. Par exemple, la fourniture d'un ensemble de documents et d'une demande d'enregistrement peuvent être effectuées à la fois lors de jours d'accueil spécifiques selon le principe du premier arrivé, premier servi, et selon les dossiers préliminaires du bureau des impôts, qui doivent également être clarifiés. à l'avance.

Vidéo : enregistrement KKM

Documents pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse

Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, un entrepreneur doit fournir un ensemble des documents suivants :

• Passeport EKLZ (Bande sécurisée à contrôle électronique).
• Une demande au nom du propriétaire de la caisse enregistreuse, qui est établie sous une forme spéciale approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 9 avril 2008 n° MM-3-2/15. Un formulaire de rédaction d'une demande peut être obtenu auprès des représentants des autorités fiscales locales.
• Passeport du modèle KKM, rempli par un représentant du Centre de Services lors de la signature du contrat de service (l'original et une copie du passeport sont fournis au bureau des impôts).
• Passeport technique KKM (délivré lors de l'achat d'une caisse enregistreuse).
• Certificat d'enregistrement d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel auprès de l'administration fiscale et attribution d'un numéro d'identification fiscale (il suffit d'en fournir une copie au bureau des impôts).
• Contrat de maintenance (technique) des caisses enregistreuses dans les centres de service (la législation de la Fédération de Russie interdit l'utilisation de caisses enregistreuses sans un contrat de service valide). Le contrat est conclu directement avec le fournisseur de caisse enregistreuse ou un Centre de Service agréé par le fournisseur de caisse enregistreuse.
• Une procuration, qui donne le droit d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, si l'enregistrement n'est pas effectué par le chef d'entreprise (procuration originale).
• Le journal du caissier, qui est établi selon le formulaire KM-4.
• Un contrat de location de locaux ou tout autre document confirmant la possibilité d'installer une caisse enregistreuse à l'adresse précisée dans la demande où l'appareil sera utilisé (une copie et un original sont fournis).
• Certificat d'enregistrement d'État d'une entreprise ou d'une organisation (OGRN). Vous devez fournir une copie et l'original de l'attestation au bureau des impôts.
• Compte courant.
• Un journal d'enregistrement des appels des techniciens spécialisés, établi selon le formulaire KM-8.

En outre, le bureau des impôts demandera à un entrepreneur individuel de présenter une pièce d'identité (passeport) et à un représentant d'une personne morale - un document qui confirme son droit d'agir au nom de l'entreprise (par exemple, un protocole d'un général réunion ou une décision portant nomination d'un organe exécutif unique).

L'ensemble des documents à présenter pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est établi individuellement par les bureaux régionaux des impôts et peut donc différer, afin de ne pas retarder la procédure d'enregistrement, il est conseillé au demandeur de se renseigner au préalable auprès du bureau des impôts. la liste des documents requis.

La caisse enregistreuse est vendue dans un état non fiscal (non fonctionnel), c'est-à-dire que le compteur qui récapitule les revenus est éteint. Même si le dispositif est utilisé, la fiscalisation doit être refaite. Pendant la procédure, les éléments suivants doivent être présents :

• Employé du CTO.
• Inspecteur des impôts.
• Représentant de la société par procuration.

La fiscalisation n'est effectuée que dans les cas où tous les documents sont présentés le jour fixé par le service des impôts (l'un des 5 jours où le bureau des impôts enregistre la caisse enregistreuse).

Avant la fiscalisation, le spécialiste du centre de services central :

• Vérifie l'intégrité du boîtier de la caisse enregistreuse.
• Insère le numéro de série de l'appareil dans la mémoire.
• Programme le numéro d’identification fiscale et le nom de l’entreprise.

Ensuite, l'inspecteur des impôts définit un mot de passe qui protège la caisse enregistreuse du piratage, après quoi l'employé de la station-service centrale appose un sceau de sécurité et la date de scellement de l'appareil est inscrite dans les instructions KM-8. Il appose sa signature sur le document d'immatriculation et y inscrit son numéro de permis.

La saisie test du montant (1,11 roubles) sur la machine est la dernière étape de la fiscalisation, vous permettant de vérifier l'exactitude des détails imprimés. L'inspecteur des impôts, à l'aide du mot de passe préalablement saisi, établit un rapport Z d'essai. Après cela, l'inspecteur des impôts et un représentant de l'entreprise doivent signer un acte sur l'enregistrement des compteurs de contrôle et le transfert de tous les relevés KKM à zéro. Si tout s'est bien passé, la caisse enregistreuse se voit attribuer un numéro unique, qui est inscrit dans un journal fiscal spécial.

Coût de l'enregistrement KKM

Il n'y a actuellement aucun frais pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale. Un certain nombre de centres de service et de maintenance d'appareils, ainsi que des cabinets d'avocats intermédiaires, proposent aux entreprises leurs services d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès des autorités fiscales locales ; la période d'enregistrement dans ce cas ne prend que 2-3 jours. Le coût d'un tel service est de 4 000 à 7 000 roubles.

Les intermédiaires se chargent de la préparation d'un ensemble de documents requis, de l'achat de caisses enregistreuses et de diverses tâches de messagerie.

Si vous gérez vous-même la procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses, les ressources financières seront dépensées plusieurs fois moins. Ainsi, vous n'aurez qu'à payer pour l'achat d'une caisse enregistreuse (coût moyen de 10 000 roubles) et pour un accord avec un centre de service (de 2 000 à 4 000 roubles).

Lorsqu’une entreprise a besoin d’argent pour acheter des biens et des services, une caisse enregistreuse est généralement requise. Dans certains cas, vous pouvez vous en passer. Selon les nouvelles exigences, l'enregistrement des caisses enregistreuses est requis. Pour le faire correctement, vous devez vous familiariser avec certaines nuances.

Qui n’a pas besoin de la procédure ?

Les entrepreneurs effectuant des paiements en espèces et par carte bancaire utilisent des caisses enregistreuses. Mais ils ne sont pas nécessaires dans les cas suivants :

• le travail s'effectue sur UTII ou PSN ;
• des billets de loterie sont vendus ;
• des produits non alcoolisés sont vendus ;
• organiser des repas pour les personnes qui étudient et travaillent à l'école ;
• vente de kérosène, lait, poisson, légumes ;
• vente de marchandises lors d'une exposition, d'une foire, d'un marché ;
• acceptation des récipients en verre ;
• pour les petites ventes au détail ;
• vente de timbres-poste;
• vente de biens à caractère religieux.

Où s'effectue l'inscription ?

La procédure s'effectue auprès de l'administration fiscale de votre lieu de résidence. Les personnes morales doivent postuler sur le site de l'organisation. S'ils disposent de divisions dans lesquelles une caisse enregistreuse est utilisée, la procédure est alors considérée comme obligatoire par l'administration fiscale de leur siège. Par exemple, si une SARL possède plusieurs magasins dans différentes villes, l'enregistrement des caisses enregistreuses dans chaque ville est requis.

Les entrepreneurs individuels enregistrent leur caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts de leur lieu de résidence. Y a-t-il une responsabilité si vous postulez sans inscription ? Une amende est infligée aux entrepreneurs individuels et aux SARL.

Documents requis

Vous devez d'abord rédiger une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Sa forme est approuvée par l'Ordre du Service fédéral des impôts de Russie. Il est également nécessaire de joindre les documents d'enregistrement d'une caisse enregistreuse :

• passeport de l'appareil délivré lors de l'achat de la caisse enregistreuse ;
• Contrat d'entretien.

L'accord est conclu avec le fournisseur de caisse enregistreuse ou avec le centre de service technique. Les documents doivent être soumis au bureau des impôts en originaux. S’ils ne sont pas là, l’inscription ne pourra pas être finalisée.

Vous devez également fournir à l'entrepreneur individuel une pièce d'identité de l'entrepreneur individuel. Une personne morale doit fournir la confirmation de sa capacité à agir au nom de l'organisation. Si les documents sont soumis par un représentant, celui-ci doit alors disposer d'une procuration. Le bureau des impôts n'a pas le droit d'exiger des documents sur les locaux dans lesquels l'appareil sera utilisé.

Dans la pratique, il existe des situations où ils posent des questions sur des documents tels qu'un certificat d'enregistrement ou d'enregistrement. Afin de ne pas retarder la procédure, il est conseillé de se renseigner à l'avance quels documents sont nécessaires.

Fonctionnalités d'inscription

L'inscription doit être complétée dans les 5 jours et soumise à la documentation fiscale. Les salariés doivent aviser le demandeur de sa réception.

Si des lacunes sont identifiées dans les documents, par exemple s'il manque quelque chose, ils peuvent alors être soumis dans un délai d'un jour après la notification. Si vous manquez ce délai, l'inscription sera refusée.

Inspection de l'équipement

Il existe une procédure généralement acceptée pour enregistrer une caisse enregistreuse. Ceci est établi par la loi, et si les règles ne sont pas respectées, la responsabilité est engagée.

Avant l'enregistrement, l'appareil est inspecté. Une heure précise est assignée à cette procédure. A défaut, l’inscription sera refusée. Le contrôle de la caisse enregistreuse est effectué par un spécialiste de la livraison ou un centre de service central.

Règles d'inscription

Si le matériel et les documents ne comportent aucun commentaire, alors les caisses enregistreuses sont enregistrées. Les informations sur l'appareil sont inscrites dans le livret de caisse, qui est contrôlé par l'administration fiscale.

L'entrepreneur doit fournir un passeport d'appareil portant une marque spéciale. Après cela, une carte d'enregistrement du matériel, une carte d'enregistrement et des documents sont délivrés. Les employés vérifient le journal du caissier-opérateur. Il n'y a pas de frais de service.

Exigences pour la caisse enregistreuse

Il vous suffit d'enregistrer l'équipement qui figure dans le registre national. L'appareil doit afficher des détails sur le reçu, qui peuvent différer selon chaque type d'activité. Par conséquent, vous devez déterminer dans quel secteur la caisse enregistreuse sera utilisée.

Pour utiliser l'équipement, vous devrez conclure un accord avec une entreprise spéciale qui fournira une assistance technique pour l'équipement. Sans ce document, l'appareil ne peut pas être enregistré. Une caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée sans inscription.

Sélection d'équipement

L'appareil doit être choisi correctement. Si le modèle ne figure pas dans le registre de l'État, il est alors interdit d'utiliser un tel équipement. L’appareil doit avoir un hologramme « State Register » indiquant l’année, le numéro et le nom de l’appareil.

Un reçu de caisse doit contenir les informations suivantes :

• titre du document avec numéro ;
• date de;
• Nom complet de l'entrepreneur ;
• nom et quantité des marchandises ;
• somme;
• poste et nom complet de l'employé.

Il y en a un qui n'a pas de bloc mémoire EKLZ. Un tel appareil n’est pas considéré comme un appareil de caisse enregistreuse et ne peut donc pas être enregistré. NIM est utilisé par les payeurs UTII et PSN.

Refus d'enregistrer KKM

La procédure d'enregistrement peut être refusée si les documents sont insuffisants ou si l'entrepreneur ne se présente pas pour inspecter le matériel. D'autres raisons incluent :

• contacter le mauvais service fiscal ;
• informations inexactes dans la candidature ;
• KKM est recherché ;
• dysfonctionnements de l'équipement ou manque de signes, de sceaux ;
• pas d'accès à l'appareil.

L'enregistrement peut être refusé si un appareil est présenté qui n'est pas inscrit au registre de l'État. Il s'agit de l'expiration de la durée d'amortissement de la caisse enregistreuse. La principale condition d’enregistrement est l’inclusion de l’appareil dans le registre.

L'exception concerne les situations où l'appareil a disparu de ce document. Si un tel appareil est enregistré, il peut être utilisé jusqu'à l'expiration de la période d'amortissement (jusqu'à 7 ans). Mais si la caisse enregistreuse a été achetée auprès de quelqu'un, il ne sera pas possible de l'enregistrer.

Un appareil usagé peut être enregistré si :

• changer le nom de l'organisation;
• réorganisation d'une personne morale;
• changer de localisation de l'entreprise;
• restauration de la propriété intellectuelle ;
• ajout de CCP au capital autorisé ;
• enregistrement d'une personne morale par le fondateur de l'entrepreneur individuel.

La responsabilité est prévue en cas d'utilisation non conforme de l'appareil. De lourdes amendes sont infligées aux entrepreneurs individuels et aux personnes morales.

La durée de fonctionnement de l'équipement est de 7 ans, après quoi une désinscription est requise. Les caisses enregistreuses en vente sont dans un état non fiscal, le compteur est donc éteint. Le processus de fiscalisation est considéré comme obligatoire. Lors de l'enregistrement d'un appareil pris en charge, vous devez réinitialiser la mémoire fiscale.

Lors de l'inscription, l'inspecteur des impôts saisit en mémoire le numéro de série, le NIF et le nom de l'organisation. Ensuite, un mot de passe est approuvé, qui sert de protection contre toute entrée illégale dans l'appareil. Ensuite, le sceau est installé et la procédure se termine par la saisie du montant. Ceci est nécessaire pour vérifier l'exactitude des détails. L'inspecteur du Service fédéral des impôts et le demandeur signent le document d'enregistrement. La caisse enregistreuse aura son propre numéro, après quoi elle sera considérée comme enregistrée.

Conformément aux nouvelles exigences légales, en Russie, les hommes d'affaires et les entrepreneurs doivent disposer d'un équipement de caisse enregistré auprès du service des impôts.

Nous vous expliquerons en détail comment enregistrer le matériel de caisse sur le site de l’administration fiscale.

Les équipements de caisse enregistreuse doivent être conformes aux exigences et normes de la législation en vigueur. La caisse enregistreuse doit être connectée à Internet, disposer d'un logiciel moderne et être multifonctionnelle et universelle.

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Étape 2. Modernisation de la caisse enregistreuse

Vous pouvez également modifier votre modèle de caisse enregistreuse existant sans en acheter un nouveau.

Si vous n'avez pas encore décidé quelle option choisir, nous vous recommandons de vous familiariser avec celle-ci. Cela vous aidera à décider si votre caisse enregistreuse peut être améliorée.

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Étape 3. Inscription et formalités administratives auprès du Service fédéral des impôts

Veuillez noter que la procédure d'inscription s'applique non seulement à la nouvelle caisse enregistreuse en ligne, mais également à l'ancienne mise à jour. La modernisation devra encore être confirmée.

La procédure d'inscription peut se dérouler de différentes manières :

1. Appel personnel au service des impôts. Vous devrez préparer une demande écrite et un dossier de documentation avant de vous rendre à l'inspection.
2. Enregistrement de l'équipement via le site Web du Service fédéral des impôts. Vous devrez vous inscrire sur le site officiel du service des impôts et effectuer des transactions via votre compte personnel. N'oubliez pas que vous devez avoir reçu une ECES (signature électronique de qualification renforcée), sinon vous ne pourrez pas utiliser cette méthode.
3. . Habituellement, ce service est payant.
4. Enregistrement de la documentation via les centres de service technique. Avec cette option, vous n'aurez pas besoin de traiter de documents, car des spécialistes collecteront indépendamment les documents nécessaires et les enverront au Service fédéral des impôts. Tout ce dont vous avez besoin est votre consentement pour effectuer ce service.

À partir de cette année, les entreprises et autres entités commerciales doivent utiliser un équipement spécial lorsqu'elles acceptent des liquidités pour la vente de biens, de services et de travaux. La législation définit une liste d'entités qui doivent utiliser ces appareils, ainsi que les modalités d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne. Cet événement est important car la violation de l'algorithme établi ne permettra pas d'enregistrer une caisse enregistreuse.

Il est devenu possible d'utiliser cette technique depuis 2016. Selon les règles établies, depuis le 1er février 2017, toutes les nouvelles machines enregistrées doivent être des caisses enregistreuses en ligne.

Vous ne pouvez même pas simplement modifier l'ECLZ. Par conséquent, les organisations qui ont expiré doivent désenregistrer l'ancienne caisse enregistreuse et en acheter et utiliser une nouvelle avec une fonction en ligne.

Actuellement, les organisations qui utilisent OSNO ou système fiscal simplifié, c'est-à-dire les entreprises qui prennent en compte les revenus réels perçus, doivent disposer d'un tel équipement de contrôle.

Pour les entreprises et les entrepreneurs individuels inscrits à l'UTII ou ayant acheté un brevet sous PSN, l'utilisation de telles caisses enregistreuses ne deviendra obligatoire qu'à partir du 1er juillet 2018.

Depuis le 31 mars 2017, de nouvelles modifications ont introduit l'obligation pour les vendeurs de boissons alcoolisées d'utiliser des caisses enregistreuses avec émetteurs en ligne lors de la vente de ce produit. Peu importe le régime fiscal qu’ils utilisent. Cela signifie que dans ce cas, les entités commerciales utilisant les systèmes préférentiels de l'UTII et du PSN devraient disposer de caisses enregistreuses en ligne.

De quoi avez-vous besoin pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ?

Tout d'abord, pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, vous devez sélectionner et acheter l'appareil lui-même. Les caisses enregistreuses en ligne existantes pouvant être utilisées peuvent être consultées sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Lorsqu'elle fait un choix, une entité commerciale doit se baser sur les capacités de la caisse enregistreuse, ainsi que sur le nombre de biens ou de services qu'elle propose. De plus, il existe des appareils spéciaux pour les magasins en ligne qui n'impriment pas de reçu d'achat papier.

Cette technique doit transmettre des informations à Internet, vous devez donc également décider de la manière dont cette communication sera effectuée.

La plupart des autorités fiscales insistent pour que l'enregistrement des caisses enregistreuses en ligne s'effectue via le compte personnel du payeur sur le site Internet du Service fédéral des impôts. Par conséquent, une entité commerciale peut exiger une signature numérique qualifiée. Il peut être obtenu auprès d'un opérateur spécialisé. Cela prendra plusieurs jours.

Attention! Pour l'utiliser, votre ordinateur doit disposer d'un programme de cryptage spécialisé, CryptoPro. Une licence devra également être achetée et installée sur votre ordinateur. La machine doit également disposer de la dernière version du navigateur Internet Explorer.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne - instructions étape par étape

Le Service fédéral des impôts exige que l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne soit effectué uniquement par voie électronique via un compte personnel. Cette procédure est effectuée moyennant des frais supplémentaires par les centres de service ou les revendeurs vendant des caisses enregistreuses. Mais vous pouvez vous inscrire.

Inscription sur le site Internet de l'opérateur de données fiscales

Avant de commencer à enregistrer votre caisse enregistreuse en ligne, vous devez sélectionner une société OFD qui enverra les chèques au bureau des impôts. Le FDO doit être accrédité par le service des impôts, c'est-à-dire avoir le droit de traiter le FD du client. Le site Internet du service des impôts dispose d'un registre qui contient une liste de toutes ces sociétés.

Attention! Vous pouvez télécharger le registre des opérateurs sur le site des impôts en utilisant le lien www.nalog.ru/rn77/rated_activities/registries/fiscaloperators/ . En avril 2017, cinq opérateurs étaient inscrits au registre.

Le processus d'inscription est essentiellement le même. Cependant, le compte personnel de chaque opérateur peut offrir des fonctionnalités et un accès aux données différents. Si une telle possibilité existe, alors avant de vous inscrire, il est préférable de tester le bureau de chaque OFD en mode démo et de choisir celui que vous préférez.

Lors de votre inscription sur votre compte personnel OFD, vous devez indiquer le nom de l'entreprise, les codes TIN et OGRN, le nom complet. et le numéro de téléphone de la personne à contacter. Parfois, lors de l'inscription, il est nécessaire de donner accès à une signature numérique électronique, à partir de laquelle le site reçoit toutes les informations nécessaires.

Conclusion d'un accord avec l'OFD

Après avoir enregistré la caisse enregistreuse, vous devez établir une convention avec l'OFD. Pour ce faire, vous devez trouver un bouton ou un élément dans le menu « Conclure un accord ».

Les informations de base seront téléchargées à partir de la signature numérique - le nom de l'entreprise, son INN et son OGRN, son nom complet. directeur. De plus, certaines données devront être saisies manuellement. Il vous faudra notamment indiquer sur la base de quel document le gestionnaire agit, saisir les adresses légales et postales. Ce dernier est particulièrement important, car à l'avenir, il sera utilisé pour envoyer des copies de documents sous forme papier - contrats, certificats d'achèvement des travaux, etc.

Attention! Après avoir saisi toutes les informations, le contrat peut être envoyé par le système aux spécialistes de l'OFD pour vérification, et seulement après cela, il sera proposé de le signer, ou l'action sera effectuée immédiatement. L'accord ne peut être endossé qu'au moyen d'une signature électronique qualifiée.

Accédez à votre compte personnel OFD

Après avoir conclu une convention avec l'OFD, vous pouvez accéder à votre compte personnel. Actuellement, il est encore vide - les données n'apparaîtront qu'après avoir connecté la caisse enregistreuse et travaillé dessus.

En règle générale, le compte personnel OFD donne accès aux informations suivantes :

• Informations sur les chèques poinçonnés, tandis que pour chaque document vous pouvez visualiser son contenu, et même le télécharger ;
• Rapports d'ouverture et de fermeture des quarts de travail ;
• Liste des caisses enregistreuses enregistrées ;
• Différents types de rapports - sur le nombre de chèques poinçonnés, les montants moyens pour une période donnée, etc. ;
• Les salariés ayant le droit d'accéder au compte personnel OFD ;
• Flux documentaire entre l'utilisateur et l'OFD - contrats, factures, actes de travaux réalisés, etc.

Attention! La liste des fonctions disponibles à partir de votre compte personnel peut varier selon les OFD.

Inscription sur le site fiscal ru.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts, vous devez accéder à votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts. Cela se fait à l'aide d'une signature électronique qualifiée.
Si votre compte personnel sur le site nalog.ru n'est pas encore ouvert, vous devez d'abord le faire. Pour chaque type de contribuable - entreprises et entrepreneurs, il existe son propre compte personnel, le lien pour saisir qui se trouve sur la page principale du portail fiscal.

Après vous être connecté à votre compte personnel, vous devez vous rendre dans la rubrique « Matériel de caisse enregistreuse », où vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer la caisse enregistreuse ».

La fenêtre qui apparaît contient les informations suivantes :

• L'adresse complète où la caisse enregistreuse sera utilisée - la plupart des informations (les noms de la ville, du quartier, de la rue, etc. sont sélectionnés dans des annuaires) ;
• Nom du lieu d'utilisation - sous quelque forme que ce soit le nom du magasin ou de la zone où sera situé l'appareil (par exemple, « Épicerie » ou « Salle de caisse » );
• Le modèle CCP et son numéro de série sont sélectionnés dans le répertoire. Si la fenêtre qui s'ouvre ne contient pas ce dont vous avez besoin, la recherche est effectuée avec une erreur, ou ce modèle n'est pas inclus dans le registre des appareils dont l'utilisation est approuvée ;
• Modèle de stockage fiscal et son numéro ;
• Un mode d'installation spécial pour l'appareil - par exemple, une boutique en ligne ou un point de vente. Si la caisse enregistreuse est simplement utilisée dans un magasin ordinaire, il n'est pas nécessaire d'installer quoi que ce soit ;
• OFD sélectionné - sélectionné dans une liste qui comprend uniquement les OFD accrédités. Le site définira lui-même le TIN.

Après cela, toutes les informations sont à nouveau vérifiées, après quoi le bouton « Signer et envoyer » est enfoncé. Dans une lettre de réponse du bureau des impôts, vous recevez une notification concernant l'enregistrement de l'appareil, qui contient un numéro d'enregistrement. Il doit être utilisé lors de la connexion d'une caisse enregistreuse dans votre compte personnel OFD.

Attention! Le numéro reçu doit également être saisi dans la caisse enregistreuse, après quoi elle imprimera un reçu spécial avec les données fiscales. Ensuite, dans votre compte personnel du Service fédéral des impôts, cliquez sur le bouton « Terminer l'inscription » et dans la fenêtre qui apparaît, indiquez les informations du chèque imprimé - la date et l'heure exactes, le numéro du document fiscal (ligne FD ) et l'attribut fiscal (ligne FN). La caisse enregistreuse est alors prête à l’emploi.

Nous enregistrons la caisse enregistreuse auprès de l'OFD

Afin de connecter une caisse enregistreuse dans votre compte personnel OFD, vous devez vous y rendre et cliquer sur le bouton « Ajouter une caisse enregistreuse » ou « Enregistrer une caisse enregistreuse ». Cela ne doit être fait qu’après que la caisse enregistreuse en ligne a été enregistrée dans le compte personnel du contribuable et que l’autorité lui a attribué un numéro.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez saisir certaines données :

• Numéro d'immatriculation de la caisse enregistreuse qui lui est attribué par l'administration fiscale ;
• Numéro de série de la caisse enregistreuse provenant de votre passeport ou autre document ;
• Nom du modèle de caisse enregistreuse (d'après le passeport) ;
• Le numéro de lecteur fiscal qui lui est attribué en usine (issu du passeport FN).

Certains OFD proposent également de profiter de certaines fonctions supplémentaires lors de l’inscription. Par exemple, ils peuvent vous rappeler que la caisse enregistreuse est sur le point d’expirer, ou qu’elle n’a pas été utilisée depuis longtemps. Souvent, pour plus de commodité, vous pouvez spécifier un nom court pour la caisse enregistreuse sous lequel elle sera affichée dans les rapports.

Si, par exemple, une entreprise possède plusieurs points de vente et que chacun dispose d'une caisse enregistreuse en ligne, il est possible de leur attribuer des noms en fonction de leur localisation (nom du magasin, nom de la rue où il se trouve, etc.).

Attention! Après avoir enregistré la caisse enregistreuse, vous devez créer une facture pour payer le plan tarifaire sélectionné. Une fois les fonds crédités, l’appareil sera activé et pourra être utilisé pour poinçonner des chèques. Après l'expiration du délai de paiement, la procédure de création et de paiement d'une facture devra être répétée.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne - vidéo avec un exemple d'inscription

Est-il nécessaire de tenir un journal de caisse-opérateur pour les caisses enregistreuses en ligne ?

Selon l'ancienne loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses, chaque entreprise qui utilisait une caisse enregistreuse était tenue de tenir un registre du caissier-opérateur et d'utiliser d'autres formulaires obligatoires.

Toutefois, si les documents internes de l'organisation établissent l'obligation de tenir ce registre, l'entreprise ou l'entrepreneur peut l'utiliser à sa discrétion.

Important! Seuls les formulaires établis par la nouvelle loi sont obligatoires. Il s'agit, par exemple, de rapports sur l'ouverture et la fermeture d'une équipe, d'une déclaration sur l'état des règlements, etc.

Comment installer de nouvelles caisses enregistreuses.

Vous ne pouvez utiliser la caisse enregistreuse qu'après avoir reçu une carte d'enregistrement de caisse du Service fédéral des impôts. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de transporter la caisse enregistreuse elle-même n'importe où, comme c'était le cas auparavant.

Quand et qui doit enregistrer une caisse enregistreuse selon les « nouvelles » règles ?

Selon la nouvelle édition de la loi principale sur l'utilisation des caisses enregistreuses n° 54-FZ, la caisse enregistreuse d'un entrepreneur individuel devra être enregistrée dans deux cas :

Entrepreneur ouvre une entreprise, envisage d'accepter les paiements en espèces, et par la loi n° 54-FZ, ses activités ne sont pas exemptées de l'utilisation de la caisse enregistreuse - c'était le cas avant même la « réforme de la caisse ». Vous devez enregistrer la caisse enregistreuse avant d'accepter de l'argent liquide.

Est-il nécessaire d'enregistrer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel si une caisse enregistreuse de type « nouveau » est installée ? Besoin de. Comme auparavant, un entrepreneur ne peut utiliser que du matériel de caisse enregistré auprès du Service fédéral des impôts. Cela s'applique également aux caisses enregistreuses en ligne, mais la procédure d'enregistrement elle-même est devenue plus simple (plus de détails à ce sujet dans la section suivante de l'article).

Entrepreneur auparavant était dispensé d'utiliser la caisse enregistreuse, mais maintenant l'avantage a été annulé. Cela s'applique aux entrepreneurs individuels bénéficiant de l'UTII, au système fiscal des brevets, aux entrepreneurs individuels effectuant des travaux, fournissant des services au public et délivrant des formulaires de déclaration stricts au lieu d'une caisse enregistreuse, ainsi qu'à l'utilisation de distributeurs automatiques. Vous devez vous inscrire et commencer à utiliser la caisse enregistreuse avant le 01/07/2018 et pour certaines catégories d'entrepreneurs individuels - avant le 01/07/2019.

*Avant le 1er juillet 2017, les entrepreneurs ayant déjà utilisé la caisse enregistreuse devaient modifier la caisse ou l'échanger contre une nouvelle (caisse enregistreuse en ligne). Parallèlement, une caisse enregistreuse nouvelle ou modifiée a également fait l'objet d'un nouvel enregistrement.

Est-il nécessaire d'immatriculer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié ? Cela dépend du type d'activité. Le recours même au régime fiscal simplifié ne donne pas le droit à un entrepreneur individuel de travailler sans caisse enregistreuse. Mais auparavant, les entrepreneurs fournissant des services (et il s'agit, en règle générale, d'entrepreneurs individuels utilisant le régime fiscal simplifié) n'utilisaient peut-être pas de systèmes de caisse enregistreuse. Selon les nouvelles règles, lors de la fourniture de services au public, vous ne pouvez vous passer de caisse enregistreuse que jusqu'au 01/07/2019, et dans certains cas - jusqu'au 01/07/2018.

Selon la loi 54-FZ (telle que modifiée), les entrepreneurs exerçant les types d'activités suivants peuvent travailler sans caisse enregistreuse :

• louer (louer) des locaux d'habitation appartenant à cet entrepreneur individuel à un entrepreneur individuel ;
• vente de journaux et magazines, ainsi que de produits connexes en kiosques (la part de la vente de journaux et magazines est d'au moins 50 % du chiffre d'affaires, l'assortiment de produits doit être agréé au niveau régional) ;
• vente de titres;
• vente de titres de transport/coupons dans les transports publics;
• services de restauration pendant les cours dans des établissements d'enseignement;
• commerce sur les marchés de détail, les foires, les complexes d'exposition, ainsi que dans d'autres territoires désignés pour le commerce, à l'exception des magasins, pavillons, kiosques, tentes, magasins d'automobiles, magasins d'automobiles, camionnettes, locaux de type conteneur et autres locaux équipés de manière similaire situés dans ces lieux de commerce et assurant l'exposition et la sécurité des marchandises des places de commerce (locaux et véhicules, y compris remorques et semi-remorques), ouvrir des comptoirs à l'intérieur des locaux de marché couvert lors des échanges de produits non alimentaires, à l'exception des échanges de produits non alimentaires, qui sont définis dans la liste approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
• commerce ambulant de produits alimentaires et non alimentaires (à l'exception des marchandises et produits alimentaires techniquement complexes nécessitant certaines conditions de stockage et de vente) dans des wagons de voyageurs, à partir de charrettes à bras, de vélos, de paniers, de plateaux (y compris les châssis protégés des précipitations par des châssis recouverts avec film polymère, toile, bâche) ;
• vente de glaces et de boissons gazeuses à la pression dans les kiosques ;
• commerce depuis des camions-citernes de kvas, de lait, d'huile végétale, de poisson vivant, de kérosène, commerce saisonnier de légumes, notamment de pommes de terre, de fruits et de melons ;
• acceptation de la verrerie et des déchets de la population, à l'exception de la ferraille, des métaux précieux et des pierres précieuses ;
• cordonnerie et peinture;
• production et réparation de mercerie et de clés métalliques;
• surveillance et soins d'enfants, de malades, de personnes âgées et handicapées;
• vente par le fabricant de produits d'art et d'artisanat populaires;
• labourer les jardins et scier du bois de chauffage ;
• services de porteurs dans les gares ferroviaires, les gares routières, les aérogares, les aéroports, les ports maritimes et fluviaux ;
• activités des entrepreneurs individuels dans les zones reculées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres régionaux, des agglomérations de type urbain), la liste de ces zones est approuvée par la région.

Sur le système fiscal des brevets ;

Sur UTII ;

Effectuer des travaux, fournir des services au public (lors de l'émission de formulaires de déclaration stricts) ;

- le « trading » à l'aide de distributeurs automatiques.

Si un entrepreneur avait le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse en vertu de « l'ancienne » loi (c'est-à-dire selon 54-FZ tel que modifié avant le 15 juillet 2016), alors il a le droit de travailler sans caisse enregistreuse jusqu'au 1er juillet 2018. .

Instructions sur la façon d'enregistrer une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels selon les nouvelles règles : 3 étapes simples

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez soumettre une demande au Service fédéral des impôts. Ceci peut être fait de deux façons:

• électronique:
  • via le service de l'opérateur de données fiscales (OFD - un organisme qui assurera le transfert des données de la caisse au bureau des impôts, propose souvent un service d'enregistrement en ligne) ;
  • via le « Compte personnel » sur le site Web du Service fédéral des impôts (nalog.ru) ;
• sous forme papier : à n'importe quel bureau des impôts (auparavant, vous ne pouviez contacter que votre Service fédéral des impôts, désormais - à n'importe lequel) en personne, par l'intermédiaire d'un représentant ou par courrier.

Quelle que soit l’une des options, l’inscription s’effectue en 3 étapes simples. Mais vous devez d’abord acheter une caisse enregistreuse ou mettre à niveau votre caisse existante.

Étape 0. Achetez une nouvelle caisse enregistreuse ou modifiez celle que vous possédez.

Si la caisse enregistreuse a déjà été utilisée auparavant et qu'il est prévu de l'améliorer, la caisse enregistreuse doit être modernisée puis enregistrée.

Étape 1 . Conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales.

L'opérateur de données fiscales (FDO / Operator) est un organisme agréé qui transmet des données au Service fédéral des impôts. L'intérêt de l'utilisation de nouvelles caisses enregistreuses est de transférer en temps réel les informations sur les transactions en espèces au bureau des impôts, c'est-à-dire en ligne. Celui-ci sera fourni par l'Opérateur. Il y en a un sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Étape 2. Soumettre les demandes d'enregistrement de KKM

La demande peut être remplie et soumise au bureau des impôts sous forme papier (en personne) ou par voie électronique - sur le site Internet de l'OFD ou sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Un nouveau formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) d'équipement de caisse enregistreuse est en cours de préparation ; le projet de document est disponible sur http://regulation.gov.ru/. Le formulaire approuvé en 2017 est toujours en vigueur.

La demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse est un document simple composé du titre et de 3 sections, ci-dessous le formulaire et les illustrations.