maison / la vaisselle/ Exemple de description de poste de comptable. Comptable : description de poste

Exemple de description de poste de comptable. Comptable : description de poste

Exemple de description de poste pour un comptable

L'exemple de description de poste est établi en tenant compte de la norme professionnelle (date d'introduction 08.04.2019 )

1. Dispositions générales

1.1. Un comptable appartient à la catégorie des spécialistes.

1.2. Une personne qui a :

1) enseignement professionnel secondaire - programmes de formation pour spécialistes de niveau intermédiaire ou enseignement professionnel secondaire (non essentiel) - programmes de formation pour spécialistes de niveau intermédiaire et enseignement professionnel complémentaire - programmes de reconversion professionnelle ;

1.3. Un comptable doit savoir :

5) programmes informatiques pour la comptabilité ;

6) la législation de la Fédération de Russie sur la comptabilité, les impôts et taxes, l'assurance sociale et médicale, les retraites, la législation civile, du travail et douanière de la Fédération de Russie ;

7) pratique d'application de la législation de la Fédération de Russie sur les questions de mesure monétaire des objets comptables ;

8) méthodes de calcul du coût des produits (travaux, services) ;

9) méthodes de comptabilisation des coûts des produits (travaux, services) ;

10) les documents organisationnels et administratifs internes d'une entité économique réglementant la mesure du coût des objets comptables, ainsi que la rémunération ;

11) économie et organisation de la production et de la gestion dans une entité économique ;

12) programmes informatiques pour la comptabilité, la législation de la Fédération de Russie sur la comptabilité, les impôts et taxes, l'archivage, l'assurance sociale et médicale, les pensions, le stockage et la saisie des registres comptables, la législation civile, du travail et douanière de la Fédération de Russie ;

13) pratique d'application de la législation de la Fédération de Russie en matière de comptabilité ;

14) les documents organisationnels et administratifs internes d'une entité économique, réglementant les caractéristiques de regroupement des informations contenues dans les documents comptables primaires, de stockage des documents et de protection des informations dans une entité économique ;

15) ……… (autres documents, matériels, etc.)

1.4. Un comptable doit être capable de :

1) établir (exécuter) les documents comptables primaires, y compris les documents électroniques ;

2) effectuer un contrôle complet des pièces comptables primaires ;

3) utiliser des programmes informatiques pour la comptabilité, les systèmes d'information et de référence, le matériel de bureau ;

4) assurer la sécurité des documents comptables primaires avant de les transférer aux archives ;

5) enregistrer et accumuler des données par double saisie, en utilisant un système simple ;

6) appliquer les règles d'évaluation du coût des objets comptables, les méthodes de calcul de l'amortissement adoptées dans la politique comptable d'une entité économique ;

7) établir la comptabilité conformément au plan comptable de travail d'une entité économique ;

8) appliquer des méthodes de calcul du coût des produits (travaux, services), préparer des estimations comptables, calculer les salaires, avantages sociaux et autres paiements aux employés d'une entité économique ;

9) calculer l'équivalent en roubles de la valeur des actifs et des passifs exprimés en devises étrangères ;

10) comparer les données comptables analytiques avec les chiffres d'affaires et les soldes des comptes comptables synthétiques le dernier jour calendaire de chaque mois ;

11) préparer les certificats et les réponses aux demandes contenant des informations générées dans le système comptable ;

12) assurer la sécurité des registres comptables avant de les transférer aux archives ;

13) corriger les erreurs commises lors de la comptabilité conformément aux règles établies ;

14) ……… (autres compétences et aptitudes)

1.5. Un comptable dans ses activités est guidé par :

1) Loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité » ;

2) ……… (nom de l'acte constitutif)

3) Règlement sur ……… (nom de l'unité structurelle)

4) cette description de poste ;

5) ……… (noms des réglementations locales réglementant les fonctions de travail par poste)

1.6. Le comptable rapporte directement à ……… (nom du poste du gestionnaire)

1.7. ……… (autres dispositions générales)

2. Fonctions de travail

2.1. Comptabilité:

1) acceptation pour la comptabilité des documents comptables primaires sur les faits de la vie économique de l'organisation ;

2) la mesure monétaire des objets comptables et le regroupement actuel des faits de la vie économique ;

3) généralisation définitive des faits de la vie économique.

2.2. ……… (autres fonctions)

3. Responsabilités professionnelles

3.1. Le comptable exerce les fonctions suivantes :

3.1.1. Dans le cadre de la fonction de travail, l'acceptation en comptabilité des documents comptables primaires sur les faits de la vie économique de l'organisation :

1) compile (exécute) les documents comptables primaires ;

2) accepte les documents comptables primaires sur les faits de la vie économique de l'organisation ;

3) identifie les cas de violation par les personnes responsables du calendrier d'acheminement des documents et de la procédure de soumission des documents comptables primaires au service comptable et en informe le chef du service comptable ;

4) vérifie les documents comptables primaires concernant la forme, l'exhaustivité de l'inscription, les détails ;

5) procède à la systématisation des principaux documents comptables de la période de reporting en cours conformément à la politique comptable ;

6) établir les documents comptables consolidés sur la base des documents comptables primaires ;

7) prépare les documents comptables primaires pour le transfert aux archives ;

8) fait des copies des documents comptables primaires, y compris en cas de saisie par des organismes autorisés conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

9) fournit des données permettant de réaliser un inventaire des actifs et des passifs de l’organisation conformément aux politiques comptables de l’organisation.

3.1.2. Dans le cadre de la fonction de travail, la mesure monétaire des objets comptables et le regroupement actuel des faits de la vie économique :

1) effectue la mesure monétaire des objets comptables et les enregistrements comptables correspondants ;

2) enregistre les données contenues dans les documents comptables primaires dans les registres comptables ;

3) reflète dans la comptabilité les résultats de la réévaluation des éléments comptables, du recalcul en roubles de la valeur des actifs et des passifs exprimés en devises étrangères ;

4) prépare les calculs de reporting, les calculs du coût des produits (travaux, services), répartit les coûts indirects, impute l'amortissement des actifs conformément aux politiques comptables de l'organisation ;

5) compare les résultats des inventaires avec les données des registres comptables et établit les états de rapprochement.

3.1.3. Dans le cadre de la fonction de travail, la généralisation définitive des faits de la vie économique :

1) effectue les calculs dans les registres comptables des totaux et soldes des comptes comptables synthétiques et analytiques, la clôture des chiffres d'affaires des comptes comptables ;

2) surveille l'identité des données comptables analytiques avec les chiffres d'affaires et les soldes sur les comptes comptables synthétiques ;

3) établit le bilan et le grand livre général ;

4) prépare les explications, sélectionne les documents nécessaires à la réalisation du contrôle interne, des audits internes et externes, des audits documentaires, des audits fiscaux et autres ;

5) fournit des registres comptables pour leur saisie par les organismes autorisés conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

6) procède à la systématisation et à l'achèvement des registres comptables pour la période de référence ;

7) transfère les registres comptables aux archives ;

8) établit et fournit, à la demande des organismes habilités, des copies des registres comptables ;

9) reflète dans la comptabilité les écarts identifiés entre la disponibilité réelle des objets et les données des registres comptables.

3.1.4. Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, il exécute les instructions de son supérieur immédiat.

3.1.5. ……… (autres tâches)

3.2. ……… (autres dispositions sur les responsabilités professionnelles)

4. Droits

Le comptable a le droit :

4.1. Participer aux discussions sur les projets de décisions, aux réunions sur leur préparation et leur mise en œuvre.

4.2. Demandez des éclaircissements et des éclaircissements à votre supérieur immédiat concernant ces instructions et les tâches assignées.

4.3. Demander, au nom du supérieur immédiat, et recevoir des autres employés de l'organisation les informations et documents nécessaires à l'exécution de la mission.

4.4. Prenez connaissance des projets de décisions de gestion relatifs à la fonction qu'il exerce, des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, ainsi que des critères d'évaluation de la qualité de l'exercice de ses fonctions de travail.

4.5. Soumettre des propositions d'organisation du travail dans le cadre de leurs fonctions de travail à l'examen de leur supérieur immédiat.

4.6. Participer aux discussions sur les questions liées aux fonctions exercées.

4.7. ……… (autres droits)

5. Responsabilité

5.1. Le comptable est tenu responsable :

En cas d'exécution inappropriée ou de manquement à l'exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans la présente description de poste - de la manière établie par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie et la législation comptable ;

Pour les délits et crimes commis dans le cadre de leurs activités professionnelles - de la manière établie par la législation administrative et pénale en vigueur de la Fédération de Russie ;

Pour avoir causé des dommages à l'organisation - de la manière établie par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. ……… (autres dispositions en matière de responsabilité)

6. Dispositions finales

6.1. Cette description de poste a été élaborée sur la base de la norme professionnelle "", approuvée par arrêté du ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 21 février 2019 N 103n, en tenant compte de ……… (détails des réglementations locales de l'organisation)

6.2. Le salarié prend connaissance de cette description de poste dès son embauche (avant la signature du contrat de travail).

Le fait que le salarié ait pris connaissance de cette description de poste est confirmé par ……… (par signature sur la fiche de familiarisation, qui fait partie intégrante de cette instruction (dans le journal de prise de connaissance des descriptions de poste) ; dans une copie du description de poste conservée par l'employeur d'une autre manière)

6.3. ……… (autres dispositions finales).

Une description de poste appartient à la catégorie des documents organisationnels et juridiques qui précisent les activités d'un salarié. Il est établi pour chaque spécialiste. Une bonne conception de la description de poste d'un comptable vous permettra de consolider les principales responsabilités d'un spécialiste, en minimisant les coûts et en augmentant l'efficacité de l'entreprise.

Description du poste d'un comptable de la paie

Il n'existe pas de forme fixe pour la description de poste d'un comptable de la paie. Il reflète toutes les exigences conformes à la législation en vigueur et les souhaits spécifiques de la direction qui ne contredisent pas la loi et sont directement liés au travail d'un comptable.

Le document est approuvé par le gestionnaire. L'employé embauché doit en prendre connaissance et signer, confirmant son accord avec les responsabilités énumérées. Les instructions indiquent clairement les points suivants :

algorithme de paie ;
le mode de son paiement ;
degré de responsabilité du spécialiste;
niveau de subordination : chef comptable, adjoints ;

nombre d'employés dans l'entreprise ;
volume de salaire;
champ d'activité de l'entreprise;
caractéristiques spécifiques de l'activité économique qui affectent le calcul et le paiement des salaires.

En cas de violation, le spécialiste s'expose à une sanction, également prévue par la description de poste du comptable de la paie. La section principale du document concerne les responsabilités professionnelles. Leur liste peut inclure les souhaits individuels de l'employeur, mais doit être conforme aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Description du poste de comptable des comptes créditeurs

Le travail avec les contreparties repose sur un traitement scrupuleux de la documentation primaire. Les instructions destinées à un comptable de cette catégorie suivent un principe général.

Dispositions générales. Informations sur l'unité structurelle, le nom exact du poste, la procédure de nomination et de licenciement et les exigences de qualification du candidat.
Les fonctions. Les principales tâches d'un comptable sont de recevoir et de traiter les documents primaires des partenaires : fournisseurs et clients.
Responsabilités. Le contenu de cette section peut varier en fonction des spécificités de l'entreprise. En règle générale, un comptable tient des registres des règlements avec les contreparties, traite la correspondance concernant l'exécution des documents et les spécificités de l'interaction avec les fournisseurs et prépare la documentation comptable et bancaire principale.
Droits. Les pouvoirs du comptable chargé des règlements avec les fournisseurs sont limités : recevoir des documents et des éclaircissements du spécialiste concerné de la contrepartie, reflétant les données reçues dans les relevés, convenir des montants et des dates de règlements avec la direction.
Responsabilité. Une liste de sanctions imposées à un comptable lorsque des erreurs sont détectées et que les instructions ne sont pas respectées.

Toutes les dispositions de la description de poste d'un comptable des comptes créditeurs sont obligatoires. Il est interdit d'y apporter des modifications sans en informer le salarié. L'employeur est tenu d'informer par écrit des futurs ajustements.

Description du poste d'un comptable pour la documentation primaire

Toutes les entreprises ne disposent pas d'un spécialiste qui s'occupe uniquement de la documentation primaire ; il est généralement embauché par de grandes organisations qui disposent de toute une équipe de comptables. Dans d'autres cas, ses fonctions sont exercées par l'unique comptable de l'entreprise. Les principales responsabilités sont la préparation et le traitement de la documentation primaire : factures, factures, factures, actes, procurations, certificats et autres documents.

Les responsabilités du comptable pour travailler avec la documentation primaire peuvent être divisées en fonctionnelles et officielles. La première catégorie comprend :

effectuer des transactions financières dans le cadre des qualifications professionnelles ;
comptabilité et traitement de la documentation;
utilisation de programmes spécialisés;

Les responsabilités professionnelles d'un comptable sont assez étendues. L'employeur peut en désigner indépendamment une liste, mais cela ne doit pas contredire le Code du travail de la Fédération de Russie. En règle générale, les responsabilités suivantes sont indiquées dans la description de poste :

participation à l'inventaire;
élaboration et mise en œuvre de mesures visant à améliorer le fonctionnement de l'entreprise ;
travailler avec la documentation reçue des contreparties.

La responsabilité est prévue en cas de manquement aux obligations. Son type dépend du type de violation et des caractéristiques de la situation actuelle.

La description de poste reflète également des informations sur la classification requise du spécialiste. Ainsi, une personne titulaire d'un diplôme d'une université d'économie ou d'un certificat d'un établissement d'enseignement intermédiaire peut occuper le poste de comptable pour la documentation primaire. Certains employeurs réduisent les exigences et incluent dans les instructions uniquement la nécessité de suivre des cours spécialisés.

Description de poste pour l'échantillon de chef comptable 2018

Le chef comptable est la deuxième personne de l'entreprise après le directeur. Pour cette raison, la liste de ses responsabilités est bien plus large que celle d'un comptable ordinaire. Lors de l'élaboration d'une description de poste pour un chef comptable, utilisez l'échantillon de 2018 comme guide et suivez les recommandations des agences gouvernementales. Il convient de prendre en compte les dispositions du répertoire de qualification unifié des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'employés du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 9 décembre 2004 et de la norme professionnelle « Comptable » (approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie). Travail n° 1061n).

Structure des instructions du chef comptable :

qualification;
responsabilités;
droits et responsabilités du chef comptable.

L'ajout d'articles supplémentaires qui ne contredisent pas la loi est le bienvenu. Ils permettent de préciser les activités et les pouvoirs du salarié. L'un de ces modules complémentaires est Relations. Ils indiquent quels documents le spécialiste peut exiger des autres employés.

Le projet d’instructions finalisé est convenu avec l’avocat de la société et approuvé par son responsable. Le nouvel employé est tenu de lire les instructions et de les signer. Jusqu'à ce que cette action soit terminée, l'employeur n'a pas le droit d'exiger d'un subordonné le respect des dispositions établies par le présent document.

Responsabilités fonctionnelles d'un comptable

Si l'entreprise n'emploie qu'un seul comptable, une description de poste généralisée lui est établie. Un seul spécialiste est responsable de toutes les responsabilités comptables :

établir et tenir une comptabilité ;
calcul et déduction des impôts sur le budget et les fonds extrabudgétaires ;
effectuer des opérations sur des comptes dans le cadre de mouvements de capitaux ou d'immobilisations ;
élaboration et mise en œuvre de mesures visant à minimiser les coûts et à l'utilisation rationnelle des ressources ;
réception, traitement et enregistrement de la documentation primaire ;
préparation et soumission de rapports;
calcul et paiement des salaires;
représenter les intérêts de l'entreprise auprès des autorités fiscales et des fonds
conseiller la direction sur l'exactitude de l'établissement des documents avec les contreparties.

Lors de l'embauche d'un emploi dans le service comptable, un spécialiste de tout niveau doit :

se familiariser avec le règlement intérieur de l'entreprise ;
étudier les précautions de sécurité et la protection du travail ;
connaître les termes de base et les concepts comptables ;
étudier la description de poste;
disposer d'informations à jour sur les arrêtés de gestion interne ;
connaître la charte de l'entreprise ;
vous familiariser avec le matériel, les manuels et autres données nécessaires à la réussite des activités de travail.

– un document qui définit la liste des devoirs, droits et responsabilités des spécialistes des services comptables.

JE CONFIRME:
PDG
LLC "Fournitures en gros"
Chirokov/Shirokov I.A./
"12" août 2014

Description du poste de comptable

JE. Dispositions générales

1.1. Ce document réglemente les paramètres suivants relatifs aux activités d'un comptable : fonctions et tâches, conditions de travail, droits, pouvoirs, responsabilités.

1.2. L'embauche et le licenciement d'un comptable se font par la délivrance par la direction de l'organisation d'un ordre ou d'une instruction correspondante et sont régis par la législation de la Fédération de Russie dans le domaine du travail.

1.3. Le supérieur immédiat du comptable est le chef comptable de l'organisation.

1.4. En cas d'absence d'un comptable du lieu de travail, ses fonctions sont transférées à une personne possédant les connaissances, aptitudes et compétences nécessaires et est nommée selon la procédure établie par le règlement intérieur.

1.5. Exigences pour un comptable : formation d'au moins un enseignement secondaire spécialisé, avec une expérience professionnelle d'au moins deux ans, ou formation professionnelle supérieure avec une expérience professionnelle d'au moins six mois.

1.6. Le comptable doit connaître :

principes fondamentaux de la législation civile et du travail de la Fédération de Russie ;
bases de l'économie et de la gestion;
règlement intérieur, règles de protection du travail ; la sécurité incendie et d'autres types de sécurité dans l'entreprise ;
règlements intérieurs, instructions, arrêtés et autres documents directement liés aux activités du comptable ;
organiser le flux de travail comptable de l'entreprise ;
des modèles, des échantillons et des formulaires de divers formulaires et documents acceptés dans l'organisation, ainsi que les règles pour leur préparation, leur systématisation et leur stockage ;
voies et méthodes de comptabilité et de comptabilité et de déclaration fiscales.

1.7. Un comptable doit avoir :

compétences dans la tenue et la préparation de la comptabilité et de la comptabilité et des rapports fiscaux ;
méthodes d’analyse économique du travail de l’organisation ;
plans et correspondance des comptes comptables.
compétences pour travailler avec des ordinateurs et du matériel informatique, le progiciel Microsoft Office, des services de comptabilité spécialisés, ainsi que tout le matériel de bureau.

II. Responsabilités professionnelles d'un comptable

2.1. Les devoirs et responsabilités d'un comptable comprennent :

effectuer des transactions financières et économiques, comptabiliser les passifs et les biens, y compris l'enregistrement de l'acquisition et de la vente de produits, d'articles, de stocks, etc. ;
comptabiliser les flux de trésorerie, ainsi que refléter les processus et opérations liés aux finances de l'entreprise dans les comptes comptables de l'organisation ;
travailler avec de l'argent liquide ;
l'enregistrement, l'acceptation et l'émission, ainsi que le contrôle de la circulation des documents comptables primaires (factures, actes, factures, etc.) ;
travailler avec les banques dans lesquelles les comptes courants de l'entreprise sont ouverts, y compris la transmission des ordres de paiement à la banque, les demandes et la réception des relevés, etc. ;
élaboration de formulaires de documents comptables pour l'enregistrement de diverses transactions financières et économiques, en l'absence de leurs échantillons obligatoires officiellement approuvés ;
travailler avec l'assiette fiscale, calculer les impôts et les transférer vers des budgets de différents niveaux ;
calcul et transfert des cotisations d'assurance vers des fonds extrabudgétaires (PFR, Caisse d'Assurance Sociale, Caisse d'Assurance Maladie Obligatoire) ;
calcul des salaires et autres paiements aux employés de l'organisation, incl. à caractère social (aides financières, primes, congés de maladie, indemnités de vacances, déplacements professionnels, etc.) ;
préparation des déclarations comptables et fiscales;
informer régulièrement le supérieur immédiat des processus comptables en cours, ainsi que des rapports en temps opportun sur toutes les situations non standard, complexes et controversées ;
participation à des activités d'inventaire des biens et de la situation financière de l'entreprise ;
participation aux audits, contrôles fiscaux et autres initiés tant par la direction de l'entreprise que par les autorités de contrôle ;
familiarisation en temps opportun avec les modifications apportées par la loi aux règles de comptabilité et de comptabilité et de déclaration fiscales dans les entreprises, ainsi que leur application dans la pratique ;

III. Droits

3.1. Le comptable de l'organisation a les pouvoirs et droits suivants :

faire à la direction des propositions écrites motivées et motivées pour améliorer et optimiser votre travail et celui de l'entreprise dans son ensemble ;
participer aux réunions, réunions de planification, réunions, discussions et autres événements directement liés à ses activités ;
améliorer votre niveau professionnel, notamment en participant à des cours, séminaires, webinaires, conférences, formations, etc. ;
demander des documents (y compris des documents d'archives), des supports pédagogiques et d'autres matériels nécessaires pour résoudre les problèmes et problèmes actuels ;
faire des propositions constructives pour éliminer les violations, erreurs et lacunes identifiées au cours des travaux ;
signer les documents relevant de sa compétence ;
refuser d'exercer des fonctions professionnelles s'il existe une menace pour la vie ou la santé.

IV. Responsabilité

La responsabilité disciplinaire menace le comptable pour les actes suivants :

4.1. Négligence de remplir les tâches professionnelles, y compris leur évasion totale.

4.2. Violation malveillante et régulière des règles internes établies dans l'entreprise, du régime de travail et de repos, de la discipline, ainsi que violation de tout type de réglementation en matière de sécurité et autres réglementations.

4.3. Non-respect des ordres et instructions émis par la direction ou le supérieur immédiat de l’organisation.

4.4. Causer des dommages matériels (intentionnels ou non) à l’entreprise.

4.5. Divulgation d'informations confidentielles sur l'organisation.

4.6. Tous les points ci-dessus sont strictement conformes à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

V.Conditions de travail

5.1. Un comptable doit respecter le règlement intérieur de l’entreprise, qui détaille les conditions de son travail.

5.2. Si nécessaire, le comptable peut être envoyé en déplacement professionnel.

CONVENU
Directeur adjoint des affaires économiques
LLC "Fournitures en gros"
Sterkhov/Sterkhov R.A./
"12" août 2014

J'ai lu les instructions :
Simonov Andreï Alexandrovitch
Comptable chez Supply Wholesale LLC
Passeport 2435 n° 453627
Délivré par le Département des affaires intérieures du district Leninsky de Perm
14/09/2012 indicatif départemental 123-425
Signature Simonov
"17" août 2014

DES DOSSIERS

Pourquoi avez-vous besoin d’une description de poste ?

Ce document est d'une grande importance tant pour la direction de l'entreprise que pour les comptables eux-mêmes. Il permet au premier de coordonner et de gérer avec compétence le travail des subordonnés, et au second de comprendre clairement la fonctionnalité et la responsabilité du travail. De plus, en cas de situations controversées nécessitant une résolution en justice, la description de poste peut servir de preuve de la présence ou de l'absence de culpabilité de la part du salarié ou de l'employeur. Plus les exigences de l'employé sont définies avec soin et précision, ainsi que ses droits, responsabilités et autres points de la description de poste, mieux c'est.

Règles de base pour la description de poste d'un comptable

Il n’existe pas de formulaire unifié pour ce document, les entreprises peuvent donc élaborer elles-mêmes une description de poste de comptable. En raison de l'absence de modèle approuvé, dans différentes entreprises, les employés occupant les mêmes postes peuvent effectuer des tâches légèrement différentes, bien que les fonctions principales soient toujours standard et similaires.

Le document est divisé en quatre parties principales :

"Dispositions générales"
"Responsabilités professionnelles"
"Droits",
"Responsabilité",

mais, si elle le souhaite, la direction de l'entreprise peut ajouter d'autres sections.

La description de poste est rédigée en un seul exemplaire et s'il y a plusieurs comptables dans l'organisation, ses exemplaires sont alors imprimés en nombre égal au nombre de comptables. Chaque comptable dont les fonctions correspondent aux responsabilités professionnelles précisées dans le document doit le signer. De la même manière, chaque document doit être certifié par un employé responsable du respect des règles et fonctionnalités prescrites dans la description de poste et par le chef de l'organisation.

Rédaction d'une description de poste pour un comptable

La partie supérieure droite du document est réservée à l'approbation du chef d'entreprise. Ici, vous devez saisir sa fonction, le nom de l'organisation, son nom, son prénom, son patronyme, et également laisser une ligne de signature avec un décodage obligatoire. Ensuite, le titre du document est inscrit au centre de la ligne.

Partie principale des instructions

Dans la première section intitulée "Dispositions générales" il faut renseigner à quelle catégorie de salariés appartient le magasinier (spécialiste, ouvrier, personnel technique, etc.), puis indiquer sur la base de quel arrêté le comptable est nommé, de qui il rend compte et qui le remplace, le cas échéant (il y a il n'est pas nécessaire d'écrire ici des noms précis, il suffit d'indiquer les postes des employés autorisés).
L'étape suivante consiste à inscrire dans le document les exigences de qualification auxquelles le comptable doit répondre (spécialisation, formation, formation professionnelle complémentaire), ainsi que l'ancienneté et l'expérience professionnelle, avec lesquelles l'employé peut être autorisé à exercer des fonctions professionnelles.

Plus loin dans la même section, vous devez lister tous les règlements, règles, arrêtés avec lesquels le comptable doit être familier : normes et formes de documents acceptés dans l'organisation, règles de tenue des comptes et de correspondance, organisation du flux des documents comptables, règles de sécurité , protection du travail et horaire interne, etc.

Deuxième partie

Deuxième partie "Responsabilités professionnelles d'un comptable" concerne directement les fonctions qui sont assignées au comptable. Ils peuvent être différents selon les entreprises, mais ils doivent toujours être décrits de manière aussi détaillée que possible. S'il y a plusieurs comptables dans une entreprise et qu'ils exercent des fonctions différentes, vous devez soigneusement vous assurer qu'il n'y a pas de duplication des responsabilités professionnelles.

Troisième section

Chapitre "Droits" comprend les pouvoirs conférés à un comptable pour accomplir efficacement son travail. Ici, vous pouvez indiquer séparément son droit d'interagir avec la direction de l'organisation et d'autres employés, ainsi qu'avec des représentants d'autres structures, si un tel besoin s'en fait sentir. Les droits doivent être énoncés de la même manière que les responsabilités – avec précision et clarté.

Quatrième section

Au chapitre "Responsabilité" des violations spécifiques du comptable sont établies, pour lesquelles des sanctions et pénalités internes sont prévues. Dans l'un des paragraphes, il est nécessaire d'indiquer que les mesures appliquées sont conformes au cadre de la loi et du Code du travail de la Fédération de Russie.

Cinquième section

La dernière section de la description de poste comprend : "Les conditions de travail"- notamment, comment ils sont déterminés (par exemple, le règlement intérieur du travail), ainsi que leurs éventuelles caractéristiques.

Enfin, le document doit être convenu avec l’employé responsable du respect des règles et règlements prescrits dans la description de poste du comptable (il peut s’agir du supérieur immédiat, du chef du service des ressources humaines, etc.). Ici, vous devez saisir sa fonction, le nom de l'organisation, son nom, son prénom, son patronyme, ainsi que mettre une signature et veiller à la déchiffrer.

Veuillez indiquer ci-dessous détails du comptable:

son nom, prénom, patronyme (au complet),
Nom de l'organisation,
informations du passeport,
signature,
date de prise de connaissance du document.

Il n’est pas nécessaire d’apposer un cachet sur la description de poste.

I. Dispositions générales de la notice

Comptable du département de production :

1.Tient des registres comptables des coûts de production et de la production des produits viticoles. Pour comptabiliser les coûts de production, un service a été créé, dirigé par un chef comptable adjoint.

2. Soumet au chef comptable.

3. Un comptable du service de production est tenu d'améliorer systématiquement ses qualifications et de favoriser l'introduction de méthodes comptables progressives ; il doit avoir une formation spécialisée supérieure ou secondaire et une expérience professionnelle dans sa spécialité.

II. Responsabilités professionnelles

Le comptable du service de production est tenu de :

1.Recevoir les documents primaires et les rapports des personnes responsables dans les délais fixés par le plan de flux documentaire ;

2.Lors de l'acceptation des documents, vérifiez :

Exactitude de leur conception ;

Légalité des transactions commerciales ;

Calcul correct des indicateurs et des résultats.

3. Chiffrez correctement et en temps opportun tous les documents primaires reçus et rassemblez-les en liasses.

4. Saisissez correctement les données dans un programme informatique et calculez-les, informez le chef comptable des cas de violation du calendrier.

5. Préparer les documents nécessaires sur la production de produits viticoles dans les divisions structurelles pour le calcul des paiements supplémentaires et des primes aux travailleurs de la production végétale à la fin de la période de référence.

6. Tenir des registres séparés des coûts et de la production des terres irriguées et drainées.

7. En fin d'année, préparer un reporting calcul du coût des produits viticoles.

8. Établir une attestation comptable de clôture du compte 91 « Frais généraux de production » et du compte 231 « Viticulture » par cépages.

9. Surveiller l'exactitude de la comptabilité analytique en fonction des éléments de calcul des coûts.

10.Participer aux inspections, audits, inventaires et à l'enregistrement de leurs résultats.

11. Fournir au chef comptable les données sectorielles nécessaires.

12. Surveiller la réception en temps opportun des produits reçus de la récolte.

13. Instruire les personnes responsables sur la manière de remplir correctement les documents et les rapports.

14. Délivrer des certificats aux travailleurs de la production agricole.

15. Surveiller la mise en œuvre des tâches de production par le département.

En cas de nécessité de production, effectuer d'autres tâches selon les directives du chef comptable.

Le comptable du service de production a le droit :

1. Exiger des personnes responsables qu'elles préparent correctement les documents primaires et les soumettent au service de comptabilité agricole en temps opportun.

2. Ne pas accepter pour exécution et exécution des documents contraires à la réglementation et à la législation en vigueur.

3. Faire des propositions pour améliorer la comptabilisation des coûts de production et de la production des produits.

4. Fournir des instructions aux personnes responsables sur la préparation correcte des documents primaires.

5. Signez les documents qui nécessitent sa signature.

Le comptable de production est nommé et révoqué de ses fonctions par le directeur de l'entreprise sur proposition du chef comptable.

IV. Responsabilité

Le comptable du service de production est chargé de :

1. Pour une comptabilité fiable et rapide des coûts de production de raisin et du rendement du produit.

2. Pour un cryptage de haute qualité des documents primaires.

3. Pour l'utilisation de formulaires standards pour les documents primaires et les registres comptables

4. Pour l'enregistrement et le traitement des documents conformément à la réglementation.

5. Pour informer en temps opportun les contremaîtres sur les coûts réels de l'industrie.

6. Pour la préparation correcte des estimations de reporting du coût des produits viticoles.

7. Pour des informations fiables sur l’état des lieux des travaux en cours.

8. Pour remplir les tâches qui lui sont assignées par la législation, la réglementation et les descriptions de poste en vigueur.

Chef d'unité structurelle :

CONVENU:

Responsable du département juridique.

Dans de nombreuses organisations, en règle générale, un comptable est considéré comme le bras droit d'un gestionnaire. La question se pose : que fait un comptable, et pourquoi a-t-il un tel privilège ? Une personne occupant ce poste documente les dossiers comptables et fiscaux, ainsi que toutes les transactions commerciales, sans lesquelles il est impossible de faire des affaires. Un comptable suit toujours les réglementations établies par la loi et surveille également toutes leurs modifications. Aujourd'hui, le métier de comptable est toujours d'actualité parmi les spécialités économiques, car il est très demandé sur le marché du travail.

Le métier de comptable et son histoire

Les activités de toute entreprise ne peuvent fonctionner pleinement sans un flux de documents approprié. Par conséquent, dans toute entreprise, il y a toujours une personne de cette spécialité. Quelles sont les fonctions d'un comptable ? La taille du sujet compte directement ici. Si nous parlons de petites institutions, toutes les tâches sont exercées par une seule personne - le chef comptable.

Dans les grandes organisations, tout un département de comptables hautement qualifiés est engagé dans la conduite et la documentation des transactions commerciales, chacun étant concentré dans un domaine spécifique, et exerce également les tâches qui lui sont assignées. L'un est responsable de la caisse et du paiement des salaires, le second interagit avec les transactions de change, le troisième gère l'entrepôt des marchandises produites. Le siège est toujours dirigé par le chef comptable ; sa tâche est de coordonner le travail de l'ensemble du service et de préparer les rapports. Lui seul porte l'entière responsabilité des activités financières de l'entreprise dans son ensemble. Le métier de comptable est toujours un avantage, car il peut non seulement travailler au même endroit à la fois, mais également tenir les registres de plusieurs petites entreprises en même temps.

Fait intéressant sur la profession

Comptable(de l'allemand « Buch » - livre et « Halter » - titulaire) - un spécialiste dans le domaine de la comptabilité. Les premiers comptables exerçaient leurs activités dans l'Inde ancienne, alors seulement ils étaient appelés comptables et travaillaient généralement sur la comptabilité agricole ; Le nom de la profession elle-même n'est apparu qu'au XVe siècle par décision de l'empereur Maximilien. À peu près à la même époque, le premier livre sur la comptabilité est publié - un traité de l'Italien Luca Pacioli « Sur les comptes et les registres ». Dans son manuscrit, il décrit et organise le travail d'un comptable. Dans notre pays, cette profession est apparue au début du XVIIIe siècle sur ordre de Pierre le Grand.

Exigences de qualification pour un comptable

De manière générale, ce que fait un comptable est clair. Voyons maintenant ce qu'il devrait être capable de faire et quelles qualités il devrait avoir. Le travail de comptable convient aux personnes soignées, diligentes et compétentes en mathématiques, capables de travailler avec de grandes quantités d'informations. En plus des qualités personnelles, ce type d'activité nécessite des connaissances dans le domaine de la finance, de l'économie, de la gestion, des statistiques et bien d'autres. Au cours de son travail, tout comptable est tenu de se perfectionner, de participer à des séminaires et à des formations avancées, ainsi que de suivre l'évolution des règles comptables. Lors de sa candidature à un emploi, les exigences générales suivantes sont présentées au candidat ::

enseignement économique spécialisé supérieur ou secondaire ;
connaissance des règles comptables et de la législation fiscale ;
Compétences PC, connaissance du programme 1C ;
Si vous comptez travailler dans des entreprises internationales, une connaissance des IFRS (le système international d'information financière) est requise.

La tranche d'âge des spécialistes les plus demandés sur le marché du travail est de 23 à 50 ans ; les comptables de moins de 30 ans représentent 60 % du nombre total de spécialistes ; de 30 à 40 ans - 25%, de 40 à 50 - 12%. Le salaire d'un spécialiste qualifié dépend entièrement de son expérience professionnelle et du secteur dans lequel il travaille. Cette profession a de bonnes perspectives d'évolution de carrière.

Description du poste de comptable

Chaque organisation a sa propre description de poste pour un comptable.. Puisqu'il n'existe pas de norme réglementant le contenu et la procédure d'élaboration d'une description de poste, toutes les entreprises créent indépendamment une description d'un poste particulier. C'est pourquoi un document d'une entreprise peut ne pas convenir à une autre. Ce document local précise les pouvoirs de production et les responsabilités professionnelles du spécialiste, qui varient en fonction du champ d'activité de l'entreprise, de la structure du service financier et économique, ainsi que du domaine que le spécialiste spécifique gérera.

Le candidat est présenté à la description de poste avant de signer le contrat de travail. Si ce moment est manqué, à l'avenir, le spécialiste ne pourra pas être poursuivi disciplinairement pour attitude négligente au travail. De plus, il est souhaitable que le document énumère strictement toutes les responsabilités afin de faciliter la résolution des différends préalables au procès et judiciaires entre les parties. Si l'entreprise est grande, chaque comptable de service doit avoir sa propre description de poste.

Le document est élaboré par un employé du personnel ou un chef de service en collaboration avec un avocat. Ensuite, les instructions sont approuvées par la direction ayant ce pouvoir, en y apposant le sceau principal de la société. Habituellement, les documents sont livrés en trois exemplaires. Le premier exemplaire de la description de poste de chaque employé est conservé au service du personnel, le deuxième - chez le chef du service et le troisième - chez l'employé.

Si un comptable exerce un éventail de tâches plus large, sa description de poste sera alors plus complète.

Responsabilités professionnelles d'un comptable

Les responsabilités fonctionnelles sont revues et modifiées pour chaque cas spécifique. Les responsabilités fonctionnelles suivantes d'un comptable sont générales ; vous pouvez rédiger vos propres instructions à leur sujet. Ceux-ci inclus:

calcul, calcul des salaires selon les tarifs fixés par la loi ;
calcul, accumulation et transfert des impôts pour les périodes de déclaration ;
préparation de la documentation pour l'évaluation et la planification ultérieure des actions pour optimiser l'utilisation des ressources financières ;
participation aux règlements avec les clients et les fournisseurs ;
préparation et soumission des déclarations fiscales à l'administration fiscale dans les délais appropriés ;
l'enregistrement dans les comptes comptables des opérations liées au mouvement des immobilisations, ainsi que des articles en stock ;
participation à divers projets d'investissement;
trouver les sources des pertes financières et de ressources, prévenir les pénuries ;
effectuer de nombreuses opérations financières pour l'achat et la vente de produits de l'entreprise : établissement des documents de réception, rapprochement des calculs des coûts des produits ;
comptabilité des biens, des immobilisations et du passif de l'organisation ;
travailler avec la documentation financière, qui comprend des actes, des factures, des contrats ;
inventaire des biens matériels de l’entreprise, ainsi que l’exécution des actes y afférents ;
enregistrement et délivrance de toutes sortes d'attestations aux travailleurs, notamment d'attestations de salaire ;
coopération avec d'autres banques;
répondre aux demandes des supérieurs.

Les responsabilités professionnelles typiques des employés comptables sont indiquées dans Annuaire de qualification pour les postes de managers, spécialistes et autres salariés, approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37. Ce document montre immédiatement ce que fait un comptable dans une entreprise. Si le chef comptable est temporairement absent du lieu de travail, ses fonctions incombent alors à l'adjoint, qui bénéficie des droits correspondants et est responsable de l'exercice des fonctions qui lui sont assignées.