Menü
Ingyen
Bejegyzés
itthon  /  Virágok/ A beosztások megnevezése a létszámtáblázatban. A beosztások megnevezése a létszámtáblázatban Lehetséges beosztások a szervezetben

A beosztások nevei a létszámtáblázatban. A beosztások megnevezése a létszámtáblázatban Lehetséges beosztások a szervezetben

Annak meghatározásához, hogy a szervezet munkatevékenysége szerint milyen beosztásoknak kell megjelenniük a létszámbeosztásban, támaszkodni kell az aktus kötelező jellegére: ha a vállalkozás állami tulajdonban van, akkor szigorúan ellenőrizni kell a létszámot. táblázat és az összes lehetséges üresedés megjelölése szükséges a vállalkozásnál, valamint a munkavállalók által elfoglalt állások teljes számának megjelölése.

A személyzeti pozíciók között szerepelhet ügyvéd, szerződésmenedzser, biztonsági őr, villanyszerelő, művezető és sok más szakterület.

Kategóriák és típusok az osztályozó szerint

Térjünk át a 79. sz. szövetségi törvényre, amely osztályozza és szabályozza az Orosz Föderáció közszolgálatának kategóriáit és csoportjait.

A munkakörök fő csoportjai a létszámtáblázatban:

  • magasabb;
  • fő;
  • előadók;
  • idősebb;
  • juniorok.
  • Menedzserek– ők töltik be a legmagasabb pozíciókat a szervezetben, és olyan tevékenységeket végeznek, amelyek a vállalkozás összes erőforrásának kezelését célozzák, beleértve a személyzetet is. Ez a kategória 3 csoportra oszlik: felsővezetők, főmenedzserek és vezető vezetők.
  • Asszisztensek– ezeket az alkalmazottakat egyébként tanácsadónak nevezik. Ők felelősek feletteseik támogatásáért, vagyis végrehajtják parancsaikat, teljes felelősséget vállalnak, szükség esetén ideiglenesen betöltik a vezetői pozíciót.
  • Szakemberek– szakmai tevékenységet folytatni a vezetés által meghatározott meghatározott feladatok keretében. Ez a kategória 4 csoportra oszlik: vezető, vezető, vezető és vezető szakemberek.
  • Támogató szakemberek– a vállalkozás tevékenységének támogatása jellemzi, munkakörük kiterjedt, és a következő pontokat foglalja magában: üzleti ügyek, dokumentáció, szervezési, pénzügyi-gazdasági és tájékoztatás.

Az alábbiakban egy minta táblázat látható, amely a személyzeti egységeket jelzi:


Szakmakódok – mik ezek, mire használják őket?

A munkakör-besoroló a vállalkozás tevékenységéhez kapcsolódó összes szakma katalógusa, a kényelem érdekében feltünteti a létszámtáblázatban használt kódokat.

A kód és a kategória az alárendeltség szerkezeti jelzései. Tegyük fel, hogy a főosztály 03-as számmal van ellátva, ebben az esetben a beosztottak 03.01, 03.02 stb.-ként jelennek meg. A kategorizálás a megfelelő számokat is hozzáadja a teljes kódhoz, ha ezt követően felosztásra kerül sor.

A kormányzati tevékenységet folytató intézmények eleve kötelesek rendelkezni ezzel a névjegyzékkel, de más szervezetekre nem vonatkoznak ilyen követelmények.

Az ilyen intézkedések katalizátora a vállalat alkalmazottainak számának növekedése vagy a meglévő folyamatok optimalizálása.

Ezt a munkát a főnökök, a személyzeti és jogi szolgálatok és a számviteli osztályok alkalmazottai jogosultak elvégezni, és nem szabad megfeledkezni arról, hogy a hétköznapi alkalmazottak is végezhetnek ilyen munkát, ha írásos meghatalmazással rendelkeznek.

  1. Az új pozíció bevezetéséhez először egy dokumentumot állítanak ki, amelyet a vezető aláírásával hitelesítenek. Azt állítja:
    • a személyzeti táblázat érvényességi ideje;
    • a jóváhagyás dátuma és helye;
    • a megbízás végrehajtását végző személy;
    • illetve a kiigazítások okai, ennek oka lehet a szervezeti felépítés javítása, a divízió átszervezése, a vezetői munka optimalizálása stb.
  2. Ezt követően pedig az általános eljárásrend szerint módosul a létszámtáblázat oszlopainak tartalma és új beosztással egészül ki.

Változási eljárás: kivonás és átnevezés

  • Mindezen eljárások során, valamint új munkakör bevezetéséhez megfelelő, a társaság fő személyének aláírásával hitelesített megbízás kibocsátása szükséges.
  • Ha a pozíció betöltetlen, akkor csak úgy boldogulhat, ha kiad egy megbízást, és folytatja tervei megvalósítását.
  • Ha azonban a pozíciót alkalmazott tölti be, akkor őt értesíteni kell. És miután megkapta a hozzájárulását, a munkaszerződés mellett dokumentum-megállapodás is készül. Ez annak köszönhető, hogy az állás megnevezése a szerződésben és a munkafüzetben is fel van írva.

    Ezért az üresedés csökkentésére és átnevezésére vonatkozó eljárás magában foglalja az összes kísérő dokumentum módosítását.

    • Minta értesítés egy alkalmazottnak a pozíció átnevezéséről:

    Példa a munkaszerződés kiegészítő megállapodásához:

    Mi a teendő, ha valamelyik egység nem szerepel az ütemtervben - lehetséges-e alkalmazottat felvenni?

    Ilyen körülmények között alkalmazhat alkalmazottat egy civil szervezethez, ahol az összes belső folyamat rendjét a vezetés szabályozza, azonban meg kell értenie, hogy ha a létszámtáblázatban nincsenek pozíciók, az a jövőben némileg megnehezítheti a létszámcsökkentés intézkedését.

    Ezenkívül bizonyos helyzetekben ez az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikke (4) bekezdésének az adóhatóságok általi megsértésének minősül. Ennek eredményeként a szervezetnek pert kell indítania, hogy megtámadja a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottainak jogellenes cselekedeteit.

    Következtetés

    Ha a vállalkozás nem állami, akkor a vezetés önkényesen dönt a dokumentációba való létszám felvételéről.

    De mégis, egy vállalat számára egy ilyen eszköz nagyon kényelmes a nagyszámú emberi erőforrással rendelkező üzlethez, mivel a személyzet lehetővé teszi a folyamatban lévő folyamatok elemzésének megkönnyítését; és emellett elkerülhetetlen adóhatósági ellenőrzés esetén a személyzeti táblázat segít elkerülni a részükről érkező tisztességtelen megjegyzéseket.

    A törvény követelményeket ír elő a létszámtáblázatban szereplő beosztások megnevezésére. Nézze meg, mely munkáltatóknak kell ezeket betartani, és kik számára nem kötelezőek ezek a követelmények.

    Olvassa el cikkünket:

    Hogyan nevezzünk meg helyesen egy pozíciót a személyzeti táblázatban

    A munkáltatónak mindenekelőtt emlékeznie kell arra, hogy munkavállalók alkalmazásakor a munkakör megnevezésének meg kell felelnie a személyzeti táblázatnak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ezért a munkakör kezdeti említése a „személyzetben” tükröződik. És minden cégnek legyen személyzeti táblázata.

    Érdemes megjegyezni, hogy a szakterületek nevének azonosnak kell lennie minden, ugyanazt a munkát végző munkavállaló számára. Ennek megfelelően a bérek egyenlőek. Ha differenciálásra van szükség, akkor lehetséges a kategóriákra bontás. Ekkor a fizetésbeli eltérések megengedettek.

    Olvassa el még:

    Amikor referenciakönyvekre és szakmai szabványokra van szükség

    A szakmai szabványok bevezetése előtt, 2012 legvégén az Egységes tarifa- és minősítési segédkönyveket (UTKS) használták. Így ezek alapján a szakkönyvek alapján nevezték meg a munkások szakterületeit és szakembereit.

    Tudsz magad kitalálni egy munkakört?

    Kereskedelmi cégeknél a munkakörök összeegyeztetése nem annyira fontos. Végtére is, általában nem biztosítanak számukra juttatásokat, és ennek megfelelően a nevekre nincs szabályozás.

    E munkavégzés során az ésszerűség elvét kell követnie, és a beosztásokat meg kell nevezni, hogy a munkakörük a nevükből nyilvánvaló legyen. Manapság a „menedzser” elnevezést széles körben használják. Ebben az esetben az osztályvezetőt és a takarítónőt is kis névkülönbséggel vezetőnek nevezhetjük.

    A munkáltató gyakran szép, tekintélyes pozíciókkal rukkol elő, hogy a legjobb szakembert csábítsa a helyére. Idegen nevek használatát is beleértve (HR vezető). Az ilyen tevékenységeket a hatályos jogszabályok közvetlenül tiltják (Munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkalapok készítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 6. pontja), mivel ez félrevezetheti a megüresedett állásokra jelentkezőket.

    Helyváltoztatás a létszámtáblázatban: eljárás

    A létszámtáblázat cseréje meglehetősen sok esetben válhat szükségessé. Az egyik a pozícióváltás. Ez az eljárás nem szokásos, és számos megállapított szabály betartását igényli. Az eljárás sokkal egyszerűbbé válik, ha a megváltozott pozícióban minden pozíció üres. Míg a forgalmas egységek sok akadályt okoznak, és jelentősen megnövelik a dokumentumáramlást.

    Olvassa el még:

    Ha vannak betöltetlen állományi pozíciók, elegendő egyszerűen kiadni a létszámtáblázat megváltoztatását. Az alábbiakban figyelembe vesszük a műveletek sorrendjét, amikor a tét foglalt.

    1. lépés: Döntéshozatal és a létszámtáblázat módosítására vonatkozó utasítás kiadása

    A megfelelő döntés meghozatala után a munkáltató elrendeli a személyi állomány megváltoztatását. A változtatási utasítás az aktuális napon készül, a dokumentumot a cég vezetője írja alá. A kiigazítás időpontját legalább 2 hónappal késleltetni kell.

    2. lépés: Az alkalmazottak értesítése a pozíció változásáról

    Mivel a munkakör megváltoztatása a munkaszerződés elengedhetetlen feltétele, a munkavállalókat a tervezett változtatások előtt 2 hónappal értesíteni kell. Az alkalmazottakat írásban értesítik, amelyet alá kell írniuk.

    3. lépés: A változtatások életbe lépnek

    A megadott időszak után a változtatások életbe lépnek. Azon munkavállalók számára, akik elfogadják a változtatásokat, a munkaszerződéshez további megállapodásokat kell készíteni. És végezze el a megfelelő bejegyzéseket a munkaügyi nyilvántartásokban.

    A HR-felügyelő feladatai közé tartozik:

    • az alkalmazottak személyes aktáinak kialakítása;
    • megbízások végrehajtása;
    • munkakönyvek könyvelése, kitöltése;
    • dokumentumokkal dolgozni;
    • betegszabadság nyilvántartásba vétele;
    • a fegyelem ellenőrzésének fenntartása.

    Felépítésében a HR osztály a következő részlegekből áll:

    • Munkaügyi Szervezet;
    • alkalmazottak kiválasztása;
    • a személyzet átképzése;
    • promóciós tervezés;
    • tanúsítvány;
    • munkahelyi biztonság és egészségvédelem.

    A munkakörök a következők lehetnek: munkaszervezési mérnök, időmérő, munkaügyi közgazdász és mások. A személyzeti tisztviselő feladatai Az adott példa nem meríti ki a személyzeti ellenőr minden munkakörét. A „Jogok” szakasz biztosítja a munkavállalónak a hatáskörébe tartozó kérdések önálló megoldásának jogát.

    Beosztások a HR osztályon


    A 2-es kód a szakorvosi beosztásoknak felel meg, például HR-szakértő, könyvelő, közgazdász, marketinges, HR-felügyelő stb. Szakemberi pozíciók esetén díjazás ellenében beosztáson belüli besorolás biztosított: például HR-szakértő, 2. és 1. kategóriájú HR-szakértő.
    Ezen kategóriák mindegyikére a képesítési jellemzők „képesítési követelmények” szakasza határozza meg a végzettségre és általában a szakterületen szerzett szakmai gyakorlatra vonatkozó követelményeket. A HR osztály dolgozóinak munkakörei 4.
    A személyügyi tisztek szakmai standardjában az ötödik képzettségi szint az első általánosított t/f-re (dokumentumokkal való munkavégzés) vonatkozik. A hatodik képesítési szint az önálló tevékenység a saját munka és (vagy) beosztottak feladatainak meghatározásában egy meghatározott cél elérése érdekében.

    Ez a szint a 02 (B) és 06 (F) közötti általános telefonszámokra vonatkozik, és érinti például a személyzeti vezető, a kiválasztási szakember, a fejlesztési és képzési szakember, a kompenzációs és juttatási szakember munkáját. A hetedik képesítési szint az utolsó két általános munkaügyi funkcióra vonatkozik (7 (G), 8 (H)), és magában foglalja a stratégia meghatározását, a folyamatok és tevékenységek irányítását, beleértve az innovációt is, a nagy szervezetek vagy részlegek szintjén történő döntéshozatallal.

    A hetedik képesítési szint az emberi erőforrás osztály vezetőit (vezetőit), humán erőforrás igazgatókat érinti.

    Személyzeti tiszt vagy HR osztály?

    • Képzési megállapodások megkötése a dolgozókkal.
    • Belső tréner értékesítési osztálynak, ügyfélszolgálatnak, call centernek.
    1. Tervezési készségek.
    2. Szolgáltatások Ügyfélként való munkavégzéséhez szükséges készségek.
    3. A képzés korszerű módszereinek ismerete, értékelése, kutatása és a személyzet minőségi összetételének elemzése
    4. Gyakorlati ismeretek képzések, szemináriumok előkészítésében és lebonyolításában
    5. A szerződések elsődleges ellenőrzéséhez szükséges készségek.
    6. Személyes kompetenciák: elemző elme, MS Office (Word, Exel, Power Point) ismeretek, a szervezet szakterületének jó ismerete, a Vállalkozó előtt a cég érdekeinek védelme, kommunikációs készség.
    7. Speciális programokkal való munkavégzés, például 1C 8.0, 7.7 (tanulási eredményeket mutat be)
    8. Oktatási programokkal, elektronikus tanfolyamokkal és szimulátorokkal való munkavégzés készsége kívánatos.

    Ki dolgozik a HR osztályon? (munkaköri leírások)

    Info

    Az első esetben a személyzeti igények állapotát elemzik, személyzeti ütemtervet dolgoznak ki, és kiválasztják a személyzetet. HR munkatársi pozíciók Különleges programokkal való munkavégzés készsége, pl. 1C 8.0 Átlag.


    Felelős: a követelmények leírásának helyességéért és a meghívott jelöltek e követelményeknek való megfeleléséért; a közzétett követelmények megfelelése a hatályos jogszabályoknak; törvényi előírások betartása a foglalkoztatás megtagadása esetén. Általában nem látja el a személyzeti követelmények tervezésének funkcióját.
    Rendszerint egy második interjút tervez és koordinál a személyzeti szolgálatnál és egy interjút a közvetlen felettesével.

    HR alkalmazotti pozíciók

    Speciális programokkal való munkavégzés készsége, például 1C 8.0 Medium. Felelős: a követelmények leírásának helyességéért és a meghívott jelöltek e követelményeknek való megfeleléséért; a közzétett követelmények megfelelése a hatályos jogszabályoknak; törvényi előírások betartása a foglalkoztatás megtagadása esetén.


    Általában nem látja el a személyzeti követelmények tervezésének funkcióját. Rendszerint egy második interjút tervez és koordinál a személyzeti szolgálatnál és egy interjút a közvetlen felettesével.
    Nem dönt a jelölt felvételének lehetőségéről, de véleményt nyilváníthat a jelölt alkalmasságáról a meghirdetett állás betöltésére 1.2.
    A személyzeti tiszt szakmai színvonala összesen 8 általános munkaügyi funkció (a képen 1 látható) Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának ajánlásai szerint a munkavállaló feladatai (2kk.info megjegyzés: a munkaszerződésben magában vagy a munkaköri leírásban) meg kell jelölnie azokat a munkaügyi funkciókat és (vagy) munkaügyi tevékenységeket, amelyeket a munkavállalónak beosztása keretében kell elvégeznie, figyelembe véve a szerkezeti egység feladatait és funkcióit. A szövetségi törvények által előírt eseteken kívül, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét és a tevékenység sajátosságait, a munkáltató:

    • elosztja a munkatevékenységeket több pozíció (szakma, szakma) között, önállóan meghatározva a munkavállaló által végzett munka tartalmát és mennyiségét;
    • az egyes munkakörökre (szakmákra, szakterületekre) vonatkozó munkaügyi akciók listáját a szakmai standard listához képest bővíteni.

    A HR pozíciók nevei

    Hadd emlékeztesselek arra, hogy csak 8 általánosított t/f van, de az általánosítottakon belül sokszorosan több munkafüggvény található, nem beszélve a munkaakciókról. Tehát az első általánosított t/f: dokumentációs támogatás a személyzettel végzett munkához (mindhárom munkavégzési funkcióhoz) elvégzéséhez ismeretek szükségesek:

    • munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;
    • az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
    • az Orosz Föderáció levéltári és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartására vonatkozóan;
    • a dokumentumáramlás és a dokumentáció támogatásának alapjai;
    • szervezeti struktúrák;
    • dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;
    • az etikai normák és az üzleti kommunikáció.

    A fejlesztés a gazdasági osztállyal közösen vagy abban, de közvetlenül a fizetési rendszerrel történik. Alapesetben kettős beosztottja van: szervezeti (gazdasági osztályvezető) és funkcionális (a személyzeti szolgálat vezetőjének. 3.2 Munkaügyi szabványügyi szakember

    1. Létszámszabvány kialakítása.
    2. Létszám számítások elvégzése.
    3. Az osztályok létszámváltozási kérelmeinek elemzése.
    4. Módszertani és szabályozó dokumentumok készítése az arányosításról, létszámszámításról.
    1. Szabványosítási módszerek ismerete, létszámszámítások, munkarendek kialakítása a Munka Törvénykönyve figyelembevételével.
    2. Üzleti folyamatok alapismeretei, funkcionális elemzés.
    3. Sztenderdek kidolgozásának és létszámszámításának ismerete nagy szervezetben.
    4. Magabiztos PC felhasználó.

    Fontos Egy külön bekezdésnek tartalmaznia kell azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyek irányítják a HR szolgáltatást a tevékenységi folyamat során. Melyek a felelősségi körök (ügyek nómenklatúrája) A nómenklatúra a szervezet tevékenységének folyamatában kialakított ügyek kötelező listája.

    Figyelem

    A következőkre használják:

    • egységes ügyrend kialakítása;
    • számviteli támogatás;
    • a dokumentáció gyors keresése;
    • az irat megőrzési időszakának meghatározása.

    Az esetek listája a szervezet tevékenységének irányától függ. A nómenklatúra elkészítésekor figyelembe kell venni az aktuális ügyeket és a következő évre tervezett feladatokat.


    Az eseteket fontosságuk szerint rangsorolni kell. Az iratok tárolási idejének meghatározásakor a 2010-ben elfogadott szabványos dokumentumok listája vezérelhető. A dokumentumoknak nincs egységes listája, a szabályozás csak néhányat állapít meg.

    OKSO (szakok végzettség szerinti osztályozója), i.e. Feltételezhető, hogy a személyzeti tiszt bármilyen végzettséggel rendelkezhet. Bár továbbra is érdemes megjegyezni, hogy a „profil” végzettség vitathatatlan előnyt jelent az állásra jelentkezéskor, a lényeg az, hogy olyan szakot válasszunk, amely közelebb áll a tervezett személyi munkához (munkajogi órák szükségesek).

    Így szerezhetsz oktatást ma:

    • menedzser (személyzetmenedzsment);
    • dokumentum specialista (dokumentumkezelés és a menedzsment dokumentációs támogatása);
    • vezetői dokumentációt támogató szakember, levéltáros (gazdálkodási dokumentációt támogató és levéltári tudomány);
    • ügyvéd (jogtudomány) stb.
    • Ellenőrzési formák kidolgozása az alkalmazkodási folyamat nyomon követésére.
    • Az alkalmazott bemutatása főnökének (vagy felettesének)
    • A Fejjel együtt vezérlő paraméterek kidolgozása az adaptációhoz.
    • Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállaló ismeri a vállalati felépítést, munkaköri leírását, más alkalmazottakkal és részlegekkel való kapcsolatait.
    • Ellenőrzési feladatok és adaptációs eredmények beírása az ellenőrző listába.
    • A HR vezetőhöz való alkalmazkodás eredményei alapján összefoglaló és következtetések bemutatása.
    1. Az alkalmazkodási eljárások ismerete.
    2. A cég szerkezetének és üzleti folyamatainak ismerete.
    3. Kiváló szervezési és kommunikációs készség (magánál idősebb alkalmazott vezetése pozícióban - új munkatárs közvetlen felettese)
    4. Speciális programokkal való munkavégzés, például 1C 8.0, 7.7

    Az alkalmazotti beosztások nevének általános szabályként meg kell felelnie a munkavállalói foglalkozások, alkalmazotti beosztások és tarifaosztályok összoroszországi osztályozásának (OK 016-94), amelyet Oroszország állami szabványának decemberi határozata fogadott el és hozott hatályba. 26, 1994 No. 367. A kölcsönzött pozíciók nevei azonban fokozatosan idegen nyelvekből kerülnek forgalomba, például ingatlanos (angol) ingatlanos), bróker (német) makler), logisztika (görög) logisztik) stb. Némelyikük annyira specifikus a gazdaság egy bizonyos ágazatára, hogy a minősítési jellemzőket még nem vezették be, és vannak olyanok, amelyek nagyon konkrét elnevezéssel rendelkeznek az Összoroszországi Osztályozóban, különösen az ingatlanügynök egy ingatlan. ügynök. Jelenleg az ilyen pozíciókra vonatkozó munkaköri leírások elkészítésekor speciális osztályok szabályozó dokumentumokat használnak.

    Azt is meg kell jegyezni, hogy a munkaügyi jogszabályok szabályozó dokumentumai ajánlásokat tartalmaznak a munkaköri megnevezések meghatározására a munkavállalói pozíciók képzettségi jellemzői alapján, amelyek viszont a munkavállalói foglalkozások, munkavállalói beosztások és tarifák összoroszországi osztályozója szerint tartalmaznak munkaköri megnevezéseket. osztályok. Ez a fajta ajánlás annak a ténynek köszönhető, hogy a munkaköri megnevezések bizonyos szabályozását a munkavállalók szociális védelmét biztosító mechanizmus határozza meg a munkakörülményekhez, nyugdíjfeltételekhez stb.

    Minden munkaköri megnevezés megfelel a kategóriák egyikének: vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak (műszaki dolgozók).

    A munkavállalók kategóriákba sorolása az elsődlegesen végzett munka jellegétől függően történik, amely a munkavállalói munka tartalmát alkotja (szervezeti-adminisztratív, elemző-építő, információs-technikai). Nézzük ezeket a kategóriákat:

    1. Vezetők

    Ez a csoport a következőket tartalmazza:

    A) Szervezet (vállalkozás, intézmény) vezetője szervezetet (vállalkozást, intézményt) közvetlenül irányító személy.

    b) A szervezet (vállalkozás, intézmény) vezető alkalmazottai a meghatározott eljárás szerint a szervezet vezető-helyetteseként kinevezett, bizonyos adminisztratív feladatokkal és munkaterületekkel rendelkező személyek, akik hatáskörük keretein belül jogosultak a szervezet nevében tevékenységet végezni, érdekeit képviselni. bármely hatóságnál, beleértve az igazságügyi hatóságokat is (alelnök, műszaki igazgató, igazgatóhelyettes stb.).

    V) Strukturális egység vezetője az a személy, aki a szervezet vezetőjével munkaszerződést (szerződést) kötött, vagy az utóbbi által valamely szerkezeti egység tevékenységének irányítására (vezető, művezető, vezető stb.) nevezett ki, és helyettesei.

    A vezetők munkaköri megnevezései a következők lehetnek:

    • rendező;
    • felügyelő;
    • főnök;
    • menedzser

    A szakemberek nevéből is származtathatók:

    • főorvos;
    • Főszerkesztő;
    • Főkönyvelő.

    2. Szakemberek

    Ebbe a csoportba tartoznak azok a speciális ismeretekkel, készségekkel, gyakorlattal rendelkező személyek a gazdaság bizonyos ágazatában, akik felsőoktatásban (magas szintű szakemberek) vagy középfokú végzettségben (középfokú szakorvosok) szereztek szakot, amelyet a személynek a képesítés megszerzésével igazolnak. okleveles szakemberé. A szakemberek bizonyos képzettséget igénylő munkát végeznek.

    A Szakértők kategóriának megfelelő munkaköri megnevezések csoportja például:

    • adminisztrátor;
    • programozó;
    • ellenőr;
    • művész.

    3. Egyéb alkalmazottak

    Ezt a csoportot a megfelelő szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó, szabályozott és módszeresen kidolgozott, időszakosan ismétlődő munkát végző munkavállalók alkotják közvetlen felettesük irányítása mellett, valamint a műszaki végzők. Általános szabály, hogy a képesítésükre vonatkozó követelményeket az alapfokú szakképzésre vagy a középfokú (teljes) általános oktatásra és speciális képzésre szűkítik le egy meghatározott program szerint, munkatapasztalat követelményei nélkül.

    Példaként az Egyéb alkalmazottak kategóriába tartozó munkaköri megnevezésekre a következők említhetők:

    • ügynök;
    • titkár;
    • szállítmányozó;
    • hivatalnok

    A munkaköri megnevezésekkel kapcsolatban azt is hozzá kell tenni, hogy a vezetők és a szakemberek nevei származékos munkakörök megjelölésével is elláthatók. Ez:

    1. Helyettes.
    2. első igazgatóhelyettes.
    3. Helyettes.
    4. Fő.
    5. Vezető.
    6. Idősebb.
    7. ifj.
    8. Kivehető.
    9. Első.
    10. Második.
    11. Harmadik.
    12. Negyedik.
    13. Menedzser asszisztens és szakember.
    14. Fő asszisztens.
    15. Elsőtiszt.
    16. Második asszisztens.
    17. Harmadik társ.
    18. Negyedik asszisztens.
    19. Ötödik társ.
    20. Csere asszisztens.
    21. Csoport.
    22. Brigád.
    23. Kerület.
    24. kerületi rendőrtiszt
    25. Hegy.

    Magyarázzunk meg ezek közül néhányat:

    Helyettes(ehelyett a latin jégből, mint például) egy szó elejére írt részecske, amely egy jelentős tisztviselő helyettesét, a hatóságok képviselőjét jelöli. Általános szabály, hogy az alelnöknek az a feladata, hogy kijelölje a második személyt a szervezetben közvetlen helyettes, vezető asszisztens a vezetőség valamennyi (egyéni) részében, és ideiglenesen a vezető helyét tölti be távolléte és betegsége idején. Általában a nagyvállalatokra (bank alelnöke) és a kormányzati szervekre (alelnök, alpolgármester, miniszterelnök-helyettes) jellemző a részecskehelyettesítő munkaköri megnevezések használata.

    Helyettes vezetője az a személy, aki szabadsága, betegsége, távolléte, felmentése ideje alatt vezetői hivatali feladatait látja el, de ezzel egyidejűleg – helyettesítés nélkül – a szervezet irányítása vagy a szervezet tevékenységének biztosítása érdekében bizonyos munkát végez. A helyettes munkaköri leírásában meg kell határozni a felelősséget csere. Megjegyzendő, hogy a helyettesek munkaköri feladatait, tudásukra és képzettségükre vonatkozó követelményeket az érintett vezetők képzettségi jellemzői alapján határozzák meg.

    Menedzser asszisztens és szakember. Az asszisztenst és a helyettest gyakran szinonimának tekintik. Továbbra is vannak eltérések az asszisztens (segítő, segítő) szó értelmezésénél, és körvonalazódik a felelősségi kör. Ezek a felelősségek:

    általános jelleg vezető vagy szakember megbízásából végzett munkavégzés (például jogtanácsos-asszisztens, jogi tanácsadó megbízásából egy adott témában szabályozó dokumentumok jegyzékét készítheti el; kis léptékű munkákat végezhet az ügyek állapotának nyomon követésére jogi személyek állami regisztrációs hatóságai stb.);

    · bizonyos természetű a vezetői vagy szakemberre háruló munka egy részének és az egyéni hatósági megbízások ellátása egyaránt .

    Az asszisztens feladatai közé nem tartozik a vezető helyettesítése betegség, szabadság vagy betegség idején. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a vezetőnek nincs helyettese, és ekkor az asszisztens külön megbízással ideiglenes pótlásként kijelölhető.

    Figyelembe kell venni, hogy a vezető-helyettes és vezető asszisztens képesítési követelményei is jelentősen eltérhetnek egymástól. Pénzügyi osztályvezető-helyettesi tisztségre például közgazdasági szakon felsőfokú szakirányú végzettséggel rendelkezők, gazdasági szakon felsőoktatási szakoktatási intézményben még tanulók (utolsó évfolyamok) nevezhetők ki. asszisztense pozíciója.

    A helyettesi és asszisztensi beosztások fizetésében is különbségek vannak. Így a civil szervezetek vezető-helyetteseinek hivatalos fizetése általában 515, az asszisztenseké pedig 3050 százalékkal alacsonyabb, mint a megfelelő vezetők hivatalos fizetése.

    Fő főszakértői (főmérnök, főkönyvelő stb.) munkakörök betöltésére megállapított munkaköri beosztás nagy szervezetekben történő esetleges bevezetésükre, az érintett munkatársakra a vezetői és felelős munkavégzői feladatok ellátásával egy-egy területen. intézmény tevékenységének ellátására, valamint a szakembercsoportok koordinációjára, módszertani irányítására.

    Idősebb munkaköri megnevezés azzal a feltétellel létesült, hogy a munkavállaló a beosztásában előírt feladatok ellátása mellett a beosztott munkavállalókat irányítja. A vezető beosztás kivételesen és a neki közvetlenül beosztott alkalmazottak hiányában is rendelhető olyan munkavállalónak, aki önálló munkaterület irányítási feladatokkal van megbízva (ha nem célszerű külön munkakört létrehozni). szerkezeti egység).

    Azon munkavállalói munkakörökben, amelyekhez minősítési kategóriákat állapítanak meg, a vezető beosztás nem használatos. Ezekben az esetekben a beosztott teljesítők irányítási feladatait magasabb képzettségi kategóriájú szakemberre bízzák. Hadd emlékeztessük erre minősítési kategória a szakképzettség, a szakmai felkészültség és a munkatermelékenység szabályozási kritériumoknak megfelelő szintje, amely lehetőséget biztosít a munkavállalónak bizonyos összetettségű szakmai feladatok megoldására.

    Munkakör megállapítása vezető olyan esetekben végzik el, amikor egy szakemberre bízzák a vezetői és felelős munkavégzői feladatokat egy szervezet vagy annak strukturális egysége valamelyik tevékenységi területén, vagy az osztályokon (irodákon) létrehozott előadói csoportok koordinálásáért és módszertani irányításáért. ) figyelembe véve az ésszerű munkamegosztást sajátos szervezeti és technikai feltételek mellett.

    MUNKAKÖRI LEÍRÁS
    beszerző ügynök

    MUNKAKÖRI LEÍRÁS
    Logisztikai Osztály vezetője

    MUNKAKÖRI LEÍRÁS
    adminisztrátor

    MUNKAKÖRI LEÍRÁS
    titkár

    MUNKAKÖRI LEÍRÁS
    jogi tanácsadó asszisztens

    Ha a munkahelyi munka tartalma magában foglalja azokat, amelyek megfelelnek a két vagy több pozícióból végzett munka jellemzőinek, amelyeket a munkavállalói beosztások képesítési jellemzői és a munkavállalói szakmák, alkalmazotti beosztások és tarifaosztályok összoroszországi osztályozója biztosít, akkor a név annak a beosztásnak a számát, amelyre a munkavállalót alkalmazzák, a tervezett munkamennyiségből a legnagyobb részesedéssel rendelkező beosztás szerint javasolt meghatározni...

    Hol indul minden cég? Egy ötlettől és az azt megvalósító emberektől. Minden résztvevőnek van egy meghatározott szerepe, egy listája a felelősségekről és a kompetenciákról. Mindezt a betöltött pozíció határozza meg. Ez a cikk megvizsgálja, hogy az iparágtól és a tevékenységi területtől függően milyen pozíciók vannak egy vállalatnál, a személyzeti táblázat minimális összetételét, valamint egy rövid kirándulást a vezetői pozíciók, a szakemberek és a dolgozók felelősségére.

    Milyen pozíciók lehetnek

    A társulatban betöltött pozíciók olyanok, mint a színészek szerepei a színházban – mindegyiknek megvan a maga munkaforgatókönyve, felelőssége, kompetenciája, feladatai, funkciói. Minden egyes pozícióhoz egy meghatározott személyre van szükség, aki speciális tudással, készségekkel, tapasztalattal és személyes tulajdonságokkal rendelkezik. Bármely szervezetben az összes meglévő pozíció három csoportra osztható:

    • szakemberek;
    • munkapozíciók.

    Minden csoport bizonyos ismereteket és készségeket, tapasztalatot és képzettséget igényel.

    A legfontosabb pozíció

    A közös célok és érdekek által egyesített embercsoportok nem működhetnek normálisan vezető nélkül. Egy személynek vagy embercsoportnak kell a vállalat élén állnia, fontos döntéseket hoznia, módosítani kell a szervezet fejlődésének menetét és megoldani a belső problémákat. Az orosz vállalatoknál ezt a szerepet a vállalat legmagasabb pozícióját betöltő személy tölti be. A cég típusától, jogi formájától, a tulajdonosok számától és a számviteli politikától függően a vezető pozíció különböző elnevezéseket kaphat. Korlátolt felelősségű társaságokban - igazgató vagy vezérigazgató. Részvénytársaságokban - az igazgatóság vagy a részvényesek. Mezőgazdasági termelőszövetkezetekben - az elnök.

    Egy LLC-t egy személy nyithat. Ebben az esetben a társaság alapítója és az igazgató egy személy lehet, egyénileg hozhat döntéseket és önállóan irányíthatja a szervezet összes folyamatát. Már nehezebb az OJSC-ben és a CJSC-ben. A részvénytársaságokban az igazgatókat a részvényesek tanácsa választja. Hivatali feladatai ellátása során köteles meghallgatni a társaság részvényeseinek véleményét.

    Vezetők a cégben

    Egy újonnan megnyílt LLC-nek, amelynek személyzete nem haladja meg a két vagy három főt, valószínűleg nem lesz szüksége nagy számú vezetői pozícióra. De ha növekszik a cég, megjelennek olyan osztályok, amelyek alapvetően más funkciókat látnak el, és a létszám több tíz vagy akár száz főre nő, akkor az egyszerűen nem megy középvezetők nélkül. Az ilyen pozíciót betöltő személy nem rendelkezik abszolút hatalommal a beosztottak felett, nem hoz egymaga fontos döntéseket, és nem irányítja a vállalat egészét. Feladata osztálya munkájának figyelemmel kísérése, munkatársai foglalkoztatásának koordinálása, a hatáskörébe tartozó kérdések megoldása. A leggyakoribb vezetői pozíciók közül néhány:

    • pénzügyi igazgató, vagy a pénzügyi osztály vezetője;
    • Műszaki igazgató;
    • termelési és gyártási igazgató;
    • Főmérnök;
    • HR osztály vezetője;
    • Főkönyvelő;
    • kereskedelmi osztályvezető;
    • Beszerzési Osztály vezetője;
    • Public Relations Osztály vezetője.

    Természetesen minden szervezetnek joga van olyan pozíciókat felvenni a létszámtáblázatba, amelyekre kifejezetten a saját területén szükség van. Az osztályok elnevezése és az azokat irányító személyek beosztása eltérhet, de az alkalmazottak funkcionalitása meglehetősen hasonló.

    Főmérnöki munka

    A főmérnök olyan beosztás, amely azokban a szervezetekben található, amelyek termékeket gyártanak és saját járműparkot tartanak fenn, vagy speciális berendezésekből álló flottát: mezőgazdasági szervezetek, üzemek, gyárak, szállító cégek stb. A főmérnöki munkakör betöltéséhez a szervezet tevékenységi területén szerzett felsőfokú műszaki végzettség szükséges. Rajta múlik a vállalkozás műszaki felszereltsége alkatrészekkel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal, a szükséges felszerelésekkel és gépekkel, valamint a szerelők és karbantartók jól összehangolt munkája. Javaslatával az összes műszaki egységet és alkatrészeit megvásárolják, és felvesznek olyan embereket, akik mindezen gépeket, eszközöket szervizelik. A műszaki igazgatói munka is hasonló funkciókkal rendelkezik. Egyes szervezetekben ezek azonos fogalmak.

    Termelési igazgató

    A termelési igazgató olyan pozíció, amely értelmes azokban a szervezetekben, amelyek bármilyen terméket gyártanak. Ez a tisztviselő a piac szerkezetének, a kereslet-kínálat feltárásával, a versenytársak ajánlatainak tanulmányozásával, annak meghatározásával, hogy mit kell előállítani, milyen áron és mennyiségben. Az előállított termékek mennyisége és minősége, ára és értékesítési piacra kerülése a munkájának hatékonyságától függ. Feladatai közé tartozik a megfelelő minőségű és elfogadható költségű alapanyagok beszállítóinak felkutatása, a gyártási folyamat elindítása és a teljes gyártási ciklus alatti nyomon követése.

    Szakemberek

    A vállalati pozíciók nem korlátozódnak a különböző szintű vezetőkre. Közönséges szakemberek nélkül egyszerűen nem lesz senki, aki ezt kezelje. A szakembereket általában olyan felső- vagy középfokú szakképzettséggel rendelkező jelentkezőknek nevezik, akik egy adott szakon végzett oktatási intézményben. A szervezetekben a szakértői pozíciók közé tartoznak: könyvelő, különböző területek vezetői, üzemeltetési tisztek, mérnökök, orvosok és mások.

    Munkaköri pozíciók

    Vannak munkahelyek is a cégnél. A fent leírt beosztásokkal ellentétben a dolgozóknak nincs szükségük speciális végzettségre, tapasztalatra vagy jellemzőkre. Az ilyen munkákhoz általában bizonyos fizikai tevékenységek elvégzése szükséges: rakodók, komissiózók, sofőrök, takarítók. Ezen munkák elvégzéséhez nincs szükség felsőfokú végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezői vagy vezetői képességekre. Elég a fizikai egészség és a kitartás.