itthon / A mosogatás/ Könyvelő munkaköri leírás minta. Könyvelő: munkaköri leírás

Könyvelő munkaköri leírás minta. Könyvelő: munkaköri leírás

Munkaköri leírás minta könyvelőnek

A minta munkaköri leírást a szakmai standard (bevezetés dátuma) figyelembevételével állítjuk össze 08.04.2019 )

1. Általános rendelkezések

1.1. A könyvelő a szakemberek kategóriájába tartozik.

1.2. Olyan személy, akinek:

1) középfokú szakképzés - középfokú szakképzési programok vagy középfokú (nem alapfokú) szakképzési programok - középfokú szakemberek képzési programjai és kiegészítő szakképzés - szakmai átképzési programok;

1.3. A könyvelőnek tudnia kell:

5) számviteli számítógépes programok;

6) az Orosz Föderáció számviteli, adók és díjak, társadalom- és egészségbiztosítás, nyugdíj, polgári, munkaügyi és vámjogszabályok;

7) az Orosz Föderáció jogszabályainak alkalmazási gyakorlata a számviteli objektumok monetáris mérésére vonatkozóan;

8) a termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségének kiszámítási módszerei;

9) a termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségeinek elszámolásának módszerei;

10) a gazdálkodó szervezet belső szervezeti és adminisztratív dokumentumai, amelyek szabályozzák a számviteli tárgyak költségmérését, valamint a díjazást;

11) gazdaságtan, valamint a termelés és a gazdálkodás szervezése egy gazdálkodó egységben;

12) számviteli számítógépes programok, az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai, adók és illetékek, archiválás, társadalom- és egészségbiztosítás, nyugdíjak, számviteli nyilvántartások tárolása és lefoglalása, az Orosz Föderáció polgári, munkaügyi, vámjogszabályai;

13) az Orosz Föderáció számviteli jogszabályainak alkalmazásának gyakorlata;

14) a gazdálkodó szervezet belső szervezeti és adminisztratív dokumentumai, amelyek szabályozzák az elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő információk csoportosításának jellemzőit, a dokumentumok tárolását és az információk védelmét a gazdálkodó szervezetben;

15) ……… (egyéb dokumentumok, anyagok stb.)

1.4. A könyvelőnek képesnek kell lennie:

1) elsődleges számviteli bizonylatok elkészítése (végrehajtása), beleértve az elektronikus dokumentumokat is;

2) végezze el az elsődleges számviteli bizonylatok átfogó ellenőrzését;

3) számítógépes programokat használni számvitelhez, információs és referenciarendszerekhez, irodai berendezésekhez;

4) gondoskodjon az elsődleges számviteli bizonylatok biztonságáról, mielőtt azokat az irattárba továbbítják;

5) az adatok rögzítése és felhalmozása kettős bevitellel, egyszerű rendszer használatával;

6) alkalmazza a gazdálkodó szervezet számviteli politikájában elfogadott számviteli tárgyak költségelszámolási szabályait, az értékcsökkenés számítási módszereit;

7) a gazdálkodó szervezet munkaszámlatervének megfelelően számviteli nyilvántartást készíteni;

8) alkalmazzon módszereket a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségének kiszámítására, számviteli becsléseket készít, béreket, juttatásokat és egyéb kifizetéseket számít ki a gazdálkodó szervezet alkalmazottai számára;

9) kiszámítja az eszközök és kötelezettségek devizában kifejezett értékének rubel-egyenértékét;

10) összehasonlítani az analitikus számviteli adatokat a szintetikus számviteli számlák forgalmával és egyenlegével minden hónap utolsó naptári napján;

11) elkészíti a számviteli rendszerben keletkezett információkat tartalmazó igazolásokat és válaszokat a megkeresésekre;

12) gondoskodik a számviteli nyilvántartások biztonságáról azok irattárba adása előtt;

13) kijavítani a számvitel során elkövetett hibákat a megállapított szabályok szerint;

14) ……… (egyéb készségek és képességek)

1.5. A könyvelő tevékenységét a következők irányítják:

1) A számvitelről szóló, 2011. december 6-i N 402-FZ szövetségi törvény;

2) ……… (alapító okirat neve)

3) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)

4) ez a munkaköri leírás;

5) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztásonkénti megnevezése)

1.6. A könyvelő közvetlenül ………-nak (a vezető beosztásának neve) tartozik.

1.7. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. Könyvelés:

1) a szervezet gazdasági életének tényeiről szóló elsődleges számviteli bizonylatok elszámolásra történő elfogadása;

2) a számviteli tárgyak monetáris mérése és a gazdasági élet tényeinek aktuális csoportosítása;

3) a gazdasági élet tényeinek végső általánosítása.

2.2. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A könyvelő az alábbi feladatokat látja el:

3.1.1. A munkaügyi funkció részeként a szervezet gazdasági életének tényeiről szóló elsődleges számviteli bizonylatok számvitelre történő elfogadása:

1) összeállítja (végrehajtja) az elsődleges számviteli bizonylatokat;

2) elfogadja az elsődleges számviteli bizonylatokat a szervezet gazdasági életének tényeiről;

3) azonosítja azokat az eseteket, amikor a felelős személyek megsértik a bizonylatkezelési ütemtervet és az elsődleges számviteli bizonylatok számviteli szolgálathoz történő benyújtásának módját, és erről tájékoztatja a számviteli szolgálat vezetőjét;

4) ellenőrzi az elsődleges számviteli bizonylatokat a forma, a nyilvántartás teljessége, részletei tekintetében;

5) elvégzi az aktuális beszámolási időszak elsődleges számviteli bizonylatainak rendszerezését a számviteli politikával összhangban;

6) összevont számviteli bizonylatokat készít az elsődleges számviteli bizonylatok alapján;

7) elkészíti az elsődleges számviteli bizonylatokat az irattárba történő továbbításra;

8) másolatot készít az elsődleges számviteli dokumentumokról, beleértve azt is, ha azokat az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban felhatalmazott szervek lefoglalják;

9) adatokat szolgáltat a szervezet eszközeinek és forrásainak leltárhoz a szervezet számviteli politikájával összhangban.

3.1.2. A munkafunkció keretein belül a számviteli tárgyak monetáris mérése és a gazdasági élet tényeinek aktuális csoportosítása:

1) elvégzi a számviteli tárgyak és a megfelelő számviteli nyilvántartások pénzbeli mérését;

2) nyilvántartásba veszi az elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő adatokat a számviteli nyilvántartásokban;

3) tükrözi a számvitelben a számviteli tételek átértékelésének, az eszközök és kötelezettségek devizában kifejezett értékének rubelre történő átszámításának eredményeit;

4) készít jelentési számításokat, számításokat a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségére, felosztja a közvetett költségeket, az eszközök értékcsökkenését a szervezet számviteli politikájának megfelelően;

5) összehasonlítja a leltározási eredményeket a számviteli nyilvántartásokból származó adatokkal, és egyeztető nyilatkozatokat készít.

3.1.3. A munkafunkció keretein belül a gazdasági élet tényeinek végső általánosítása:

1) számításokat végez a számviteli nyilvántartásokban a szintetikus és analitikus számviteli számlák végösszegeiről és egyenlegeiről, a forgalom zárása a számviteli számlákon;

2) ellenőrzi az analitikus számviteli adatok azonosságát a szintetikus számviteli számlákon lévő forgalommal és egyenlegekkel;

3) összeállítja a mérleget és a főkönyvet;

4) elkészíti a magyarázatokat, kiválasztja a szükséges dokumentumokat a belső ellenőrzés, a belső és külső ellenőrzések, az iratellenőrzések, az adó- és egyéb ellenőrzések lefolytatásához;

5) az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban számviteli nyilvántartásokat készít a felhatalmazott szervek általi lefoglalásukról;

6) elvégzi a beszámolási időszakra vonatkozó számviteli nyilvántartások rendszerezését és kitöltését;

7) átadja a számviteli nyilvántartásokat az irattárba;

8) elkészíti és az arra felhatalmazott szervek kérésére másolatot készít a számviteli nyilvántartásokról;

9) tükrözi a könyvelésben az objektumok tényleges elérhetősége és a számviteli nyilvántartások adatai között feltárt eltéréseket.

3.1.4. Munkaköri feladatai ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.

3.1.5. ……… (egyéb feladatok)

3.2. ……… (a munkaköri kötelezettségekre vonatkozó egyéb rendelkezések)

4. Jogok

A könyvelőnek joga van:

4.1. Részvétel a határozattervezetek megvitatásán, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.

4.2. Kérjen pontosítást és felvilágosítást közvetlen felettesétől ezekkel az utasításokkal és a kijelölt feladatokkal kapcsolatban.

4.3. A közvetlen felettes nevében bekérni és a szervezet többi dolgozójától megkapni a megbízás elvégzéséhez szükséges információkat és dokumentumokat.

4.4. Ismerkedjen meg az általa ellátott feladatkörrel kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel, a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, valamint a munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési kritériumaival.

4.5. Munkaügyi feladatkörük keretében történő munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.

4.6. Részvétel az elvégzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. A könyvelőt felelősségre vonják:

A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségek nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai és a számviteli jogszabályok által meghatározott módon;

A munkájuk során elkövetett bűncselekményekért és bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai által megállapított módon;

A szervezet károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon.

5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2019. február 21-i N 103n számú rendelete által jóváhagyott "" szakmai szabvány alapján dolgozták ki, figyelembe véve ……… (a helyi szabályozás részletei). a szervezettől)

6.2. Ezt a munkaköri leírást a munkavállaló a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) megismerteti.

Azt, hogy a munkavállaló megismerkedett a jelen munkaköri leírással, ……… (a jelen utasítás elválaszthatatlan részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában) aláírásával igazolja; a munkáltató által vezetett munkaköri leírás; más módon)

6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések).

A munkaköri leírás a szervezeti és jogi dokumentumok kategóriájába tartozik, amelyek meghatározzák a munkavállaló tevékenységét. Minden szakemberre összeállítják. A könyvelő munkaköri leírásának megfelelő kialakítása lehetővé teszi a szakember fő feladatainak megszilárdítását, minimalizálva a költségeket és növelve a vállalat hatékonyságát.

Bérszámfejtő munkaköri leírása

A bérszámfejtő munkaköri leírásának nincs fix nyomtatványa. Minden olyan követelményt tükröz, összhangban a hatályos jogszabályokkal és a vezetés konkrét kívánságaival, amelyek nem mondanak ellent a törvénynek, és közvetlenül kapcsolódnak a könyvelő munkájához.

A dokumentumot a vezető hagyja jóvá. A felvett munkavállalónak meg kell ismerkednie azzal, és alá kell írnia, megerősítve, hogy egyetért a felsorolt feladatokkal. Az utasítások egyértelműen a következő pontokat tartalmazzák:

bérszámfejtési algoritmus;
a fizetés módja;
a szakember felelősségének mértéke;
beosztottsági szint: főkönyvelő, helyettesek;

a vállalkozás alkalmazottainak száma;
fizetés mennyisége;
a társaság működési köre;
a gazdasági tevékenység sajátosságai, amelyek befolyásolják a bérszámítást és -fizetést.

Ennek megszegése esetén a szakembert a bérszámfejtő munkaköri leírása is előírja büntetés kiszabása. A dokumentum fő része a munkaköri kötelezettségek. Listájuk tartalmazhatja a munkáltató egyéni kívánságait, de meg kell felelniük az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseinek.

Számviteli könyvelő munkaköri leírása

A szerződő felekkel folytatott munka az elsődleges dokumentáció gondos feldolgozására épül. Az ebbe a kategóriába tartozó könyvelőknek szóló utasítások egy általános elvet követnek.

Általános rendelkezések. Tájékoztatás a szerkezeti egységről, a beosztás pontos megnevezése, a kinevezés és a felmentés rendje, valamint a jelentkező képesítési követelményei.
Funkciók. A könyvelő fő feladatai az elsődleges dokumentumok átvétele és feldolgozása partnerektől: beszállítóktól és ügyfelektől.
Felelősségek. Ennek a szakasznak a tartalma a vállalkozás sajátosságaitól függően változhat. Jellemzően a könyvelő nyilvántartja a partnerekkel történő elszámolásokat, intézi a bizonylatok lebonyolításával és a beszállítókkal való interakció sajátosságaival kapcsolatos levelezést, elkészíti az elsődleges számviteli és banki dokumentációt.
jogok. A beszállítókkal való elszámolásért felelős könyvelő jogköre korlátozott: dokumentumok, felvilágosítások átvétele a szerződő fél illetékes szakemberétől, a beérkezett adatok kimutatásban való megjelenítése, az elszámolások összegének és időpontjának egyeztetése a vezetőséggel.
Felelősség. A könyvelőre kiszabott szankciók listája hibák észlelése és az utasítások megsértése esetén.

A számviteli könyvelő munkaköri leírásának minden előírása kötelező. A munkavállaló értesítése nélkül tilos ezen változtatni. A munkáltató köteles a jövőbeni módosításokról írásban tájékoztatni.

Könyvelő munkaköri leírása az elsődleges dokumentációhoz

Nem minden cégnél van olyan szakember, aki csak az elsődleges dokumentációval foglalkozik, őt általában olyan nagy szervezetek veszik fel, amelyekben teljes könyvelői gárda van. Más esetekben feladatait a vállalkozás egyedüli könyvelője látja el. A fő feladatkör az elsődleges dokumentáció elkészítése és feldolgozása: számlák, számlák, számlák, okiratok, meghatalmazások, igazolások és egyéb papírok.

A könyvelő elsődleges dokumentációval való munkavégzéssel kapcsolatos feladatai funkcionális és hatósági részre oszthatók. Az első kategória a következőket tartalmazza:

pénzügyi tranzakciók lebonyolítása munkaköri képesítések keretében;
könyvelés és dokumentáció feldolgozása;
speciális programok használata;

A könyvelő munkaköri feladatai meglehetősen kiterjedtek. A munkáltató önállóan kijelölheti ezek listáját, de ez nem lehet ellentétes az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével. A munkaköri leírásban általában a következő feladatok szerepelnek:

leltárfelvételben való részvétel;
a vállalat működését javító intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
a szerződő felektől kapott dokumentációval dolgozni.

A kötelezettségek elmulasztásáért felelősséget vállalnak. Típusa a jogsértés típusától és az aktuális helyzet jellemzőitől függ.

A munkaköri leírás a szakember szükséges besorolására vonatkozó információkat is tükrözi. Így az elsődleges dokumentálásra vonatkozó könyvelői munkakört gazdasági egyetemi oklevéllel vagy középfokú oktatási intézmény bizonyítvánnyal rendelkező személy vállalhatja. Egyes munkáltatók csökkentik a követelményeket, és az utasításokba csak a speciális tanfolyamok elvégzésének szükségességét írják be.

Munkaköri leírás főkönyvelő mintához 2018

A főkönyvelő az igazgató után a második személy a társaságban. Emiatt a feladatköre sokkal szélesebb, mint egy hétköznapi számviteli szakemberé. A főkönyvelő munkaköri leírásának összeállításakor a 2018-as mintát használja útmutatóként, és kövesse a kormányzati szervek ajánlásait. Érdemes figyelembe venni az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Vezetői, Szakértői és Alkalmazotti Beosztásainak Egységes Képesítési Jegyzékének 2004. december 9-i előírásait, valamint a „Könyvelő” szakmai szabványt (az Orosz Föderáció Minisztériumának rendeletével jóváhagyva). Munka sz. 1061n).

A főkönyvelői utasítás felépítése:

képesítés;
felelősségek;
a főkönyvelő jogai és kötelezettségei.

Üdvözöljük a törvénnyel nem ellentétes további szakaszok kiegészítését. Lehetővé teszik az alkalmazott tevékenységeinek és hatásköreinek meghatározását. Az egyik ilyen kiegészítő a Relationships. Jelzik, hogy a szakember milyen dokumentumokat kérhet más alkalmazottaktól.

A kész utasítástervezetet egyeztetik a cég ügyvédjével, és a cég vezetője hagyja jóvá. Az új alkalmazott köteles elolvasni az utasításokat és aláírni. Ennek az intézkedésnek a befejezéséig a munkáltatónak nincs joga követelni a beosztotttól a jelen dokumentumban foglalt rendelkezések betartását.

A könyvelő funkcionális feladatai

Ha a cég csak 1 könyvelőt alkalmaz, akkor általánosított munkaköri leírás készül. Egyetlen szakember felelős minden könyvelési feladatért:

számvitel felállítása és vezetése;
a költségvetésbe és a költségvetésen kívüli alapokból származó adók kiszámítása és levonása;
a tőke vagy tárgyi eszközök mozgásával kapcsolatos számlákon történő tranzakciók lebonyolítása;
a költségek minimalizálását és az erőforrások ésszerű felhasználását célzó intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
elsődleges dokumentáció átvétele, feldolgozása és rögzítése;
jelentések elkészítése és benyújtása;
bérszámítás és fizetés;
a társaság érdekeinek képviselete az adóhatóságoknál és az alapoknál
tanácsadás a vezetésnek a partnerekkel való bizonylatkészítés helyességével kapcsolatban.

A számviteli osztályon történő állás felvételekor bármely szintű szakembernek kötelessége:

ismerkedjen meg a vállalkozás belső szabályzatával;
tanulmányozza a biztonsági óvintézkedéseket és a munkavédelmet;
ismeri az alapvető fogalmakat és számviteli fogalmakat;
tanulmányozza a munkaköri leírást;
naprakész információval rendelkezzen a belső vezetői megbízásokról;
ismerje a társaság alapszabályát;
ismerkedjen meg a munkatevékenység sikeres elvégzéséhez szükséges anyagokkal, kézikönyvekkel és egyéb adatokkal.

– egy dokumentum, amely meghatározza a számviteli osztályok szakembereinek feladat-, jog- és felelősségi körét.

KIJELENTEM:
vezérigazgató
LLC "Kellékek nagykereskedelme"
Shirokov/Shirokov I.A./
2014. augusztus 12

Könyvelő munkaköri leírás

ÉN. Általános rendelkezések

1.1. Ez a dokumentum a könyvelő tevékenységével kapcsolatos alábbi paramétereket szabályozza: munkaköri funkciók és feladatok, munkakörülmények, jogok, hatáskörök, felelősségek.

1.2. A könyvelő felvétele és elbocsátása a szervezet vezetése által megfelelő megbízás vagy utasítás kiadásával történik, és az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák.

1.3. A könyvelő közvetlen felettese a szervezet főkönyvelője.

1.4. A könyvelő munkahelyéről való távolléte idején feladatait a szükséges ismeretekkel, készségekkel és hozzáértéssel rendelkező személyre ruházza át, akit a belső szabályzatban meghatározott eljárás szerint neveznek ki.

1.5. Könyvelővel szemben támasztott követelmények: legalább középfokú szakirányú végzettség, legalább két év munkatapasztalat, vagy felsőfokú szakmai végzettség legalább hat hónapos munkatapasztalattal.

1.6. A könyvelőnek ismernie kell:

az Orosz Föderáció polgári és munkajogának alapjai;
közgazdasági és gazdálkodási alapismeretek;
belső szabályzatok, munkavédelmi szabályok; tűzvédelem és egyéb védelem a vállalkozásnál;
a könyvelő tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó belső szabályzatok, utasítások, utasítások és egyéb dokumentumok;
a cég számviteli munkafolyamatának megszervezése;
a szervezetben elfogadott különféle nyomtatványok, dokumentumok sablonjai, mintái és nyomtatványai, valamint ezek elkészítésének, rendszerezésének és tárolásának szabályai;
számvitel és adóelszámolás és beszámolás módjai és módszerei.

1.7. A könyvelőnek rendelkeznie kell:

számvitel és adószámvitel és beszámolás vezetésében és elkészítésében való jártasság;
a szervezet munkájának gazdasági elemzésének módszerei;
számviteli számlák tervei és levelezése.
számítógépekkel és számítástechnikai eszközökkel, a Microsoft Office szoftvercsomaggal, speciális könyvelési szolgáltatásokkal, valamint minden irodai berendezéssel kapcsolatos ismeretek.

II. A könyvelő munkaköri feladatai

2.1. A könyvelő feladatai és felelősségei a következők:

pénzügyi és gazdasági tranzakciók lebonyolítása, kötelezettségek és vagyon elszámolása, ideértve a termékek, cikkek, készletek stb. beszerzésének és értékesítésének nyilvántartását;
a pénzáramlások elszámolása, valamint a vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatos folyamatok és műveletek tükrözése a szervezet számviteli számláin;
készpénzzel végzett munka;
az elsődleges számviteli bizonylatok (számlák, okiratok, számlák stb.) nyilvántartása, átvétele és kiállítása, valamint mozgásának ellenőrzése;
együttműködés azokkal a bankokkal, amelyekben a vállalat folyószámláit nyitották, beleértve a fizetési megbízások bankhoz történő benyújtását, kéréseket és kimutatások átvételét stb.;
számviteli bizonylatok formáinak kidolgozása különböző pénzügyi és gazdasági tranzakciók nyilvántartására, hivatalosan jóváhagyott kötelező minták hiányában;
az adóalappal való munka, az adók kiszámítása és a különböző szintű költségvetésekbe történő átvezetése;
biztosítási járulékok számítása és átutalása költségvetésen kívüli alapokba (PFR, Társadalombiztosítási Alap, Kötelező Egészségbiztosítási Alap);
a szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések és egyéb kifizetések kiszámítása, beleértve szociális jellegű (pénzügyi támogatás, jutalmak, betegszabadság, szabadságdíj, üzleti utak stb.);
számviteli és adóbevallás elkészítése;
a közvetlen felettes rendszeres tájékoztatása a számvitel aktuális folyamatairól, valamint minden nem szabványos, összetett, vitatott helyzetről időben történő jelentések;
a vállalkozás vagyonának és pénzügyi helyzetének felmérésére irányuló tevékenységekben való részvétel;
részvétel mind a vállalkozás vezetése, mind a felügyeleti hatóságok által kezdeményezett ellenőrzésekben, adó- és egyéb ellenőrzésekben;
a vállalkozások számviteli és adószámviteli és beszámolási szabályaiban jogszabályi módosítások időben történő megismerése, gyakorlati alkalmazása;

III. jogok

3.1. A szervezet könyvelője a következő jogokkal és jogokkal rendelkezik:

indokolt és megalapozott írásbeli javaslatokat tenni a vezetésnek mind saját, mind a vállalkozás egésze munkájának javítására és optimalizálására;
részt vesz a tevékenységével közvetlenül összefüggő megbeszéléseken, tervezési értekezleten, értekezleten, megbeszéléseken és egyéb eseményeken;
javítsa szakmai színvonalát, beleértve tanfolyamokon, szemináriumokon, webináriumokon, konferenciákon, képzéseken stb. való részvételt;
bekérni az aktuális kérdések, problémák megoldásához szükséges dokumentumokat (beleértve a levéltárakat is), oktatási segédleteket és egyéb anyagokat;
konstruktív javaslatokat tenni a munka során feltárt jogsértések, hibák, hiányosságok kiküszöbölésére;
aláírja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat;
megtagadja a munkavégzést, ha az életet vagy egészséget fenyegeti.

IV. Felelősség

A könyvelőt fegyelmi felelősség fenyegeti a következő cselekmények miatt:

4.1 A munkavégzés elhanyagolása, beleértve azok teljes kikerülését.

4.2. A vállalkozásnál megállapított belső szabályok, a munka- és pihenési rend, a fegyelem rosszindulatú, rendszeres megsértése, valamint a biztonsági és egyéb hatósági előírások bármilyen jellegű megsértése.

4.3. A szervezet vezetése vagy közvetlen felettese által kiadott utasítások és utasítások be nem tartása.

4.4. A vállalatnak (szándékos vagy nem szándékos) anyagi kár okozása.

4.5. A szervezettel kapcsolatos bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.

4.6. A fenti pontok mindegyike szigorúan megfelel az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak.

V. Munkakörülmények

5.1. A könyvelőnek be kell tartania a cég belső szabályzatát, amely részletezi a munkája feltételeit.

5.2. Szükség esetén a könyvelőt üzleti útra lehet küldeni.

EGYETÉRT
gazdasági igazgatóhelyettes
LLC "Kellékek nagykereskedelme"
Sterkhov/Sterkhov R.A./
2014. augusztus 12

Elolvastam az utasításokat:
Simonov Andrej Alekszandrovics
Könyvelő a Supply Wholesale LLC-nél
Útlevél 2435 No. 453627
Perm Leninsky kerületének belügyi osztálya adta ki
2012.09.14 osztály 123-425 kód
Aláírás Szimonov
2014. augusztus 17

FÁJLOK

Miért van szükség munkaköri leírásra?

Ez a dokumentum nagy jelentőséggel bír mind a vállalkozás vezetése, mind maguk a könyvelők számára. Lehetővé teszi az első számára, hogy hozzáértően koordinálja és irányítsa a beosztottak munkáját, a második pedig a munka funkcionalitásának és felelősségének világos megértését. Ezenkívül vitás helyzetek esetén, amelyek bírósági megoldást igényelnek, a munkaköri leírás bizonyítékul szolgálhat a munkavállaló vagy a munkáltató bűnösségének meglétére vagy hiányára. Minél alaposabban és pontosabban fogalmazzák meg a munkavállalóval szemben támasztott követelményeket, valamint jogait, kötelezettségeit és a munkaköri leírás egyéb pontjait, annál jobb.

A könyvelő munkaköri leírásának alapszabályai

Ennek a dokumentumnak nincs egységes nyomtatványa, így a vállalkozások önállóan is elkészíthetik a könyvelői munkaköri leírást. Jóváhagyott sablon hiányában a különböző vállalkozásoknál az azonos munkakörben foglalkoztatott munkavállalók némileg eltérő feladatokat látnak el, bár a fő funkciók továbbra is szabványosak és hasonlóak.

A dokumentum négy fő részre oszlik:

"Általános rendelkezések"
"Munkaköri kötelezettségek"
"Jogok",
"Felelősség",

de kívánság szerint a vállalkozás vezetése további részeket is hozzáadhat.

A munkaköri leírás egy példányban készül, és ha több könyvelő van a szervezetben, akkor annak példányait a könyvelők számával megegyező mennyiségben nyomtatják ki. Minden könyvelőnek alá kell írnia, akinek feladatai megfelelnek a dokumentumban meghatározott munkaköri kötelezettségeknek. Ugyanígy minden dokumentumot a munkaköri leírásban előírt szabályok és funkcionalitás betartásáért felelős alkalmazottnak és a szervezet vezetőjének kell hitelesítenie.

Könyvelő munkaköri leírás készítése

A dokumentum jobb felső része a vállalkozás vezetőjének jóváhagyására van fenntartva. Itt meg kell adnia beosztását, a szervezet nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, és hagyjon egy sort az aláíráshoz kötelező dekódolással. Ezután a dokumentum címe kerül a sor közepére.

Az utasítások fő része

Az első részben ún "Általános rendelkezések" meg kell adni, hogy a raktáros melyik alkalmazotti kategóriához tartozik (szakember, munkás, műszaki személyzet stb.), majd meg kell adni, hogy a könyvelőt milyen megbízás alapján nevezik ki, kinek számol be és ki helyettesíti, ha szükséges (ott nem kell ide konkrét neveket írni, elég az arra jogosult munkatársak beosztását feltüntetni).
Következő lépésként be kell írni a dokumentumba azokat a képesítési követelményeket, amelyeknek a könyvelőnek meg kell felelnie (szakirány, végzettség, szakmai továbbképzés), valamint a szolgálati idő és a munkatapasztalat, amellyel a munkavállaló munkafeladatok ellátására engedélyezhető.

Ugyanebben a részben fel kell sorolni az összes előírást, szabályt, utasítást, amelyet a könyvelőnek ismernie kell: a szervezetben elfogadott dokumentumok szabványai és formái, a számlavezetés és a levelezés szabályai, a számviteli bizonylatok áramlásának megszervezése, a biztonsági szabályok. , munkavédelem és belső menetrend stb.

Második szakasz

Második szakasz "A könyvelői munkakör" közvetlenül érinti a könyvelőre ruházott feladatokat. Vállalkozásonként eltérőek lehetnek, de mindig a lehető legrészletesebben le kell írni őket. Ha egy vállalkozásban több könyvelő van, és ezek különböző funkciót töltenek be, akkor gondosan ügyelni kell arra, hogy a munkaköri feladatok ne legyenek párhuzamosak.

Harmadik szakasz

Fejezet "Jogok" magában foglalja a könyvelőre ruházott jogköröket, hogy hatékonyan végezze munkáját. Itt külön jelezheti a jogát, hogy kapcsolatba lépjen a szervezet vezetésével és más alkalmazottaival, valamint más struktúrák képviselőivel, ha ilyen igény felmerül. A jogokat ugyanúgy kell megfogalmazni, mint a kötelezettségeket – pontosan és egyértelműen.

Negyedik szakasz

fejezetben "Felelősség" megállapítják a könyvelő konkrét megsértését, amelyre belső szankciókat és szankciókat írnak elő. Az egyik bekezdésben jelezni kell, hogy az alkalmazott intézkedések megfelelnek a törvényi keretnek és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének.

Ötödik szakasz

A munkaköri leírás utolsó része a következőket tartalmazza: "Munkakörülmények"- különösen a meghatározás módja (például belső munkaügyi szabályzat), valamint az esetleges jellemzők.

Végül a dokumentumot egyeztetni kell azzal a munkavállalóval, aki a könyvelői munkaköri leírásban előírt szabályok és előírások betartásáért felelős (ez lehet a közvetlen felettes, a humánerőforrás osztály vezetője stb.). Itt meg kell adnia beosztását, a szervezet nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, valamint alá kell írnia, és meg kell fejteni.

Kérjük, jelezze alább könyvelő adatai:

vezetékneve, keresztneve, családneve (teljesen),
a szervezet neve,
útlevél adatai,
aláírás,
a dokumentum megismerésének dátuma.

A munkaköri leírásra nem kell bélyegezni.

I. Az utasítás általános rendelkezései

Gyártási osztály könyvelője:

1. Számviteli nyilvántartást vezet a termelési költségekről és a szőlőtermesztési termékek kibocsátásáról. A termelési költségek elszámolására egy osztályt hoztak létre, amelynek élén egy főkönyvelő-helyettes áll.

2. Benyújtja a főkönyvelőnek.

3. A termelési osztályon dolgozó könyvelő köteles szakképzettségét módszeresen fejleszteni, a progresszív számviteli módszerek bevezetését elősegíteni, szakirányú felső- vagy középfokú szakirányú végzettséggel és munkatapasztalattal kell rendelkeznie.

II. Munkaköri kötelezettségek

A termelési osztály könyvelője köteles:

1.Az iratkezelési tervben meghatározott határidőn belül átveszi a felelős személyektől az elsődleges dokumentumokat, jelentéseket;

2.A dokumentumok elfogadásakor ellenőrizze:

Tervezésük helyessége;

Az üzleti tranzakciók jogszerűsége;

A mutatók és eredmények helyes számítása.

3. Titkosítsa az összes fogadott elsődleges dokumentumot helyesen és időben, és állítsa össze őket kötegekbe.

4. Helyesen vigye be az adatokat egy számítógépes programba és számolja ki, tájékoztassa a főkönyvelőt az ütemterv megszegésének eseteiről.

5. Készítse elő a szükséges anyagokat a szőlőtermesztési termékek strukturális divíziókban történő kibocsátásáról a növénytermesztésben dolgozók pótlékainak és prémiumainak kiszámításához a jelentési időszak végén.

6. Vezessen külön nyilvántartást az öntözött és lecsapolt földek költségeiről és termeléséről.

7. Év végén készítsen beszámolási kalkulációt a szőlőtermesztési termékek önköltségéről.

8. Számviteli bizonylat készítése a 91. „Általános termelési költségek” és a 231. „Szőlészet” számla lezárásáról szőlőfajtánként.

9. Költségszámítási tételek szerinti költségelszámolás helyességének figyelemmel kísérése.

10.Részvétel az ellenőrzésekben, auditokban, leltárfelvételekben és azok eredményeinek nyilvántartásában.

11. Adja meg a főkönyvelőt a szükséges iparági adatokkal.

12. Figyelemmel kíséri a betakarításból átvett termékek időben történő átvételét.

13. Utasítsa a felelős személyeket a dokumentumok és jelentések helyes kitöltésére.

14. Igazolványok kiállítása a növénytermesztésben dolgozók részére.

15. Figyelemmel kíséri a termelési feladatok osztály általi végrehajtását.

Termelési szükség esetén egyéb feladatokat a főkönyvelő utasítása szerint lát el.

A termelési osztály könyvelőjének joga van:

1. Kövesse a felelős személyeket, hogy megfelelően készítsék el az elsődleges dokumentumokat, és azokat időben nyújtsák be a gazdaság számviteli osztályának.

2. Ne fogadjon el végrehajtásra és végrehajtásra olyan dokumentumokat, amelyek az előírásoknak és a hatályos jogszabályoknak ellentmondanak.

3. Javaslattétel a termelési költségek és a termékkibocsátás elszámolásának javítására.

4. Adjon utasításokat a felelősöknek az elsődleges dokumentumok helyes elkészítésére.

5. Írja alá az aláírását igénylő dokumentumokat.

A termelési könyvelőt a főkönyvelő javaslatára a vállalkozás igazgatója nevezi ki és menti fel.

IV. Felelősség

A termelési osztály könyvelője a következőkért felelős:

1. A szőlőtermesztési költségek és a termékkibocsátás megbízható és időszerű elszámolásáért.

2. Az elsődleges dokumentumok kiváló minőségű titkosításához.

3. Az elsődleges bizonylatok és a számviteli nyilvántartások szabványos nyomtatványainak használatához

4. Iratok nyilvántartásba vételére, előírásoknak megfelelő feldolgozására.

5. A művezetők időben történő tájékoztatása az iparág tényleges költségeiről.

6. A szőlőtermesztési termékek önköltségére vonatkozó jelentési becslések helyes elkészítéséhez.

7. Megbízható információkért a folyamatban lévő munkák leltáráról.

8. A hatályos jogszabályok, szabályzatok és munkaköri leírások által rábízott feladatok ellátásáért.

Strukturális egység vezetője:

EGYETÉRT:

A jogi osztály vezetője.

Sok szervezetben általában a könyvelőt a vezető jobb kezének tekintik. Felmerül a kérdés: mit csinál egy könyvelő, és miért van ilyen kiváltsága? Az ebben a pozícióban lévő személy dokumentálja a számviteli és adónyilvántartásokat, valamint minden olyan üzleti tranzakciót, amely nélkül lehetetlen üzleti tevékenységet folytatni. A könyvelő mindig betartja a törvényben meghatározott előírásokat, és figyelemmel kíséri az ezekben bekövetkezett változásokat is. A könyvelő szakma ma is aktuális a gazdasági szakterületek között, hiszen keresett a munkaerőpiacon.

A könyvelő szakma és története

Egyetlen cég tevékenysége sem tud teljes mértékben működni megfelelő iratkezelés nélkül, így minden cégben mindig van egy ilyen szakterületű ember. Mik a könyvelő feladatai? A téma mérete közvetlenül itt számít. Ha kis intézményekről beszélünk, akkor minden feladatot egy személy - a főkönyvelő - lát el.

A nagy szervezetekben magasan képzett könyvelők egész osztálya foglalkozik az üzleti tranzakciók lebonyolításával és azok dokumentálásával, ahol mindegyik egy adott területre koncentrálódik, és ellátja a rábízott munkaköri feladatokat is. Az egyik a pénztárgépért és a bérek kifizetéséért felel, a másik a devizaügyletekkel foglalkozik, a harmadik a megtermelt áruk raktárát kezeli. A központot mindig a főkönyvelő vezeti, feladata a teljes osztály munkájának koordinálása, beszámolók készítése. Csak ő visel teljes felelősséget a társaság egészének pénzügyi tevékenységéért. A könyvelői szakma mindig előnyt jelent, mert nem csak egy helyen dolgozhat egyszerre, hanem több kis cég nyilvántartását is vezetheti egyszerre.

Érdekes tény a szakmáról

Könyvelő(német „Buch” - könyv és „Halter” - tartó) - szakember a számvitel területén. Az első könyvelők az ókori Indiában végezték tevékenységüket, csak akkor könyvelőknek hívták őket, általában mezőgazdasági könyvelésen dolgoztak. Maga a szakma neve csak a 15. században jelent meg Maximilian császár döntése alapján. Körülbelül ugyanebben az időben jelent meg az első könyv a számvitelről - az olasz Luca Pacioli értekezése „A számlákról és nyilvántartásokról”. Kéziratában leírta és rendszerezte, mit csinál egy könyvelő. Hazánkban ez a szakma a 18. század elején jelent meg Nagy Péter parancsára.

Könyvelői képesítési követelmények

Általánosságban elmondható, hogy egy könyvelő mit csinál, az egyértelmű. Most pedig nézzük meg, mire kell képes, és milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie. A könyvelői munka olyan ügyes, szorgalmas és matematikailag felkészült emberek számára alkalmas, akik nagy mennyiségű információval tudnak dolgozni. Az ilyen típusú tevékenységekhez a személyes tulajdonságokon kívül a pénzügy, a közgazdaságtan, a menedzsment, a statisztika és számos más terület ismerete is szükséges. A munkavégzés során minden könyvelőnek részt kell vennie az önfejlesztésben, szemináriumokon és továbbképzéseken, valamint figyelemmel kell kísérnie a számviteli szabályok változásait. Az állásra történő jelentkezéskor a következő általános követelményeket kell bemutatni a jelöltnek::

felső- vagy középfokú gazdasági szakirányú végzettség;
számviteli szabályok és adójogszabályok ismerete;
PC ismeretek, az 1C program ismerete;
Ha nemzetközi vállalatoknál szeretne dolgozni, az IFRS (a nemzetközi pénzügyi beszámolási rendszer) ismerete szükséges.

A munkaerőpiacon legkeresettebb szakemberek korosztálya 23-50 év; a 30 év alatti könyvelők a teljes szakemberlétszám 60%-át teszik ki; 30 és 40 év között - 25%, 40 és 50 között - 12%. A képzett szakember fizetése teljes mértékben a szakmai tapasztalatától és az iparágtól függ, amelyben dolgozik. Ennek a szakmának jó kilátásai vannak a karrier növekedésére.

Könyvelő munkaköri leírás

Minden szervezetnek saját munkaköri leírása van a könyvelő számára.. Mivel a munkaköri leírás tartalmát és eljárását nem szabályozza szabvány, minden cég önállóan készít egy-egy munkakör leírását. Ezért az egyik cégtől származó dokumentum nem biztos, hogy alkalmas egy másik cég számára. Ez a helyi dokumentum meghatározza a szakember termelési jogkörét és munkaköri feladatait, amelyek a vállalat tevékenységi körétől, a pénzügyi és gazdasági osztály struktúrájától, valamint attól a területtől függően változnak, amelyet az adott szakember irányítani fog.

A jelöltet a munkaszerződés aláírása előtt ismertetik a munkaköri leírással. Ha ezt a pillanatot elmulasztják, akkor a jövőben a szakember nem vonható fegyelmi felelősségre a munkához való hanyag hozzáállás miatt. Ezenkívül kívánatos, hogy a dokumentum szigorúan felsorolja az összes felelősséget, hogy megkönnyítse a felek közötti tárgyalás előtti és bírósági viták rendezését. Ha a cég nagy, akkor minden osztály könyvelőjének saját munkaköri leírással kell rendelkeznie.

A dokumentumot egy személyzeti alkalmazott vagy osztályvezető dolgozza ki ügyvéddel együtt. Ezt követően az utasításokat az erre jogosult vezetőség jóváhagyja, ráhelyezve a cég főpecsétjét. Általában a dokumentumok három példányban érkeznek. Az egyes alkalmazottak munkaköri leírásának első példányát a személyzeti osztályon őrzik, a másodikat az osztályvezetőnél, a harmadikat pedig a munkavállalónál.

Ha egy könyvelő szélesebb körű feladatokat lát el, akkor a munkaköri leírása teljesebb lesz.

A könyvelő munkaköri feladatai

A funkcionális felelősségeket minden konkrét esetben felülvizsgálják és módosítják. A könyvelő alábbi funkcionális feladatai általánosak, ezekre vonatkozóan saját utasításokat készíthet. Ezek tartalmazzák:

törvényben megállapított mértékek szerinti bérszámítás, bérszámítás;
beszámolási időszakokra vonatkozó adók kiszámítása, elhatárolása és átutalása;
az értékeléshez szükséges dokumentáció elkészítése és a pénzügyi források felhasználásának optimalizálását szolgáló intézkedések későbbi tervezése;
részvétel az ügyfelekkel és beszállítókkal való elszámolásokban;
adóbevallások elkészítése és megfelelő határidőn belüli benyújtása az adóhatósághoz;
a tárgyi eszközök mozgásával kapcsolatos tranzakciók, valamint a leltári tételek számviteli számlán történő rögzítése;
különböző beruházási projektekben való részvétel;
a pénzügyi és forrásveszteség forrásainak felkutatása, a hiány megelőzése;
számos pénzügyi tranzakció lebonyolítása vállalati termékek vásárlására és értékesítésére: átvételi bizonylatok elkészítése, termékköltség-számítások egyeztetése;
a szervezet vagyonának, tárgyi eszközeinek, kötelezettségeinek elszámolása;
pénzügyi dokumentációval dolgozni, amely magában foglalja az aktusokat, számlákat, szerződéseket;
a társaság tárgyi eszközeinek leltározása, valamint a vonatkozó cselekmények végrehajtása;
mindenféle igazolás nyilvántartása és kiadása a munkavállalók számára, különösen a bérigazolások;
együttműködés más bankokkal;
a felettesek kérésének teljesítése.

A számviteli alkalmazottak jellemző munkaköri feladatai vannak megadva Képesítési névjegyzék vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira, amelyet Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. számú határozata hagyott jóvá. Ebből a dokumentumból azonnal kiderül, mit csinál egy könyvelő egy vállalkozásnál. Ha a főkönyvelő átmenetileg távol van a munkahelyéről, akkor feladatai a helyettesre hárulnak, aki megkapja a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok ellátásáért.