namai / Gėlės/ Pareigybių pavadinimai personalo lentelėje. Pareigybių pavadinimai personalo lentelėje Galimos pareigos organizacijoje

Pareigybių pavadinimai personalo lentelėje. Pareigybių pavadinimai personalo lentelėje Galimos pareigos organizacijoje

Norint nustatyti pareigybes, kurios pagal organizacijos darbo veiklą turėtų būti įtrauktos į personalo tvarkaraštį, reikia remtis privalomuoju akto pobūdžiu: jei įmonė nurodyta kaip valstybinė, tada griežta personalo kontrolė. Lentelė ir visų galimų laisvų darbo vietų įmonėje nurodymas, taip pat bendras darbuotojų užimtų pareigybių skaičius.

Darbuotojų pareigos gali apimti teisininko, sutarčių vadovo, apsaugos darbuotojo, elektriko, meistro ir daugelio kitų specialybių pareigas.

Kategorijos ir tipai pagal klasifikatorių

Pereikime prie Federalinio įstatymo Nr. 79, kuriame klasifikuojamos ir reglamentuojamos Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pareigybių kategorijos ir grupės.

Pagrindinės pareigybių grupės etatų lentelėje:

aukštesnis;
pagrindinis;
pranešėjai;
vyresnysis;
jaunesniųjų.

Vadovai– jie užima aukščiausias pareigas organizacijoje ir vykdo veiklą, skirtą valdyti visus įmonės išteklius, įskaitant personalą. Ši kategorija skirstoma į 3 grupes: vyresnieji, pagrindiniai ir vadovaujantys vadovai.
Padėjėjai– šie darbuotojai kitaip vadinami patarėjais. Jie yra atsakingi už savo vadovų palaikymą, kitaip tariant, vykdo jų įsakymus ir prisiima visą atsakomybę, prireikus laikinai užimdami vadovo pareigas.
Specialistai– užsiimti profesine veikla pagal konkrečias vadovybės nustatytas užduotis. Ši kategorija skirstoma į 4 grupes: vyresniuosius, vyriausiuosius, vadovaujančius ir vyresniuosius specialistus.
Pagalbiniai specialistai– yra būdingi remiant įmonės veiklą, jų darbų apimtis yra plati ir apima šiuos dalykus: verslo reikalus, dokumentaciją, organizacinius, finansinius ir ekonominius bei informacinius.

Žemiau yra pavyzdinė personalo lentelė, kurioje nurodyti personalo vienetai:

Profesijų kodai – kas tai yra, kam jie naudojami?

Pareigybių klasifikatorius – tai visų su įmonės veikla susijusių profesijų katalogas, patogumo dėlei nurodomi etatų lentelėje naudojami kodai.

Kodas ir kategorija yra struktūriniai pavaldumo požymiai. Tarkime, pagrindinis skyrius yra sunumeruotas 03, tokiu atveju jam pavaldūs darbuotojai bus rodomi kaip 03.01, 03.02 ir pan. Suskirstymas į kategorijas taip pat prideda atitinkamus skaičius prie bendro kodo, jei įvyksta vėlesnis padalijimas.

Valdžios veiklą vykdančios institucijos a priori privalo turėti šį žinyną, tačiau kitoms organizacijoms tokie reikalavimai netaikomi.

Tokių veiksmų katalizatorius – darbuotojų skaičiaus didėjimas įmonėje arba esamų procesų optimizavimas.

Šio darbo turi teisę imtis viršininkai, personalo ir teisinių tarnybų bei apskaitos skyrių darbuotojai, verta atminti, kad tokį darbą gali atlikti ir paprasti darbuotojai, jei turi raštišką įgaliojimą.

Norint įvesti naujas pareigas, pirmiausia išduodamas dokumentas, patvirtintas vadovo parašu. Jame teigiama:
- personalo lentelės galiojimo laikas;
- patvirtinimo data ir vieta;
- asmuo, kuris vykdo pavedimą;
- ir koregavimo priežastys, tai gali būti dėl organizacijos struktūros tobulinimo, padalinio pertvarkos, valdymo darbo optimizavimo ir kt.
O po to bendra tvarka keičiamas etatų lentelės stulpelių turinys ir pridedama nauja pareigybė.

Keitimo procedūra: atėmimas ir pervadinimas

Atliekant visas šias procedūras, taip pat įvedant naujas pareigas, būtina išduoti atitinkamą įsakymą, patvirtintą pagrindinio įmonės asmens parašu.

Jei pareigybė neužimta, tuomet išsiversti galite tik išduodami įsakymą ir tęsdami savo planų įgyvendinimą.

Tačiau jei pareigas užima darbuotojas, jis turi būti įspėtas. O gavus jo sutikimą, prie darbo sutarties surašoma ir dokumentinė sutartis. Taip yra dėl to, kad laisvos darbo vietos pavadinimas yra užrašytas ir sutartyje, ir darbo knygelėje.

Todėl laisvos darbo vietos sumažinimo ir pervadinimo procedūra apima visų lydimųjų dokumentų koregavimą.

Pranešimo darbuotojui apie pareigybės pervadinimą pavyzdys:

Papildomo susitarimo prie darbo sutarties pavyzdys:

Ką daryti, jei kurio nors padalinio nėra grafike – ar galima samdyti darbuotoją?

Esant tokioms aplinkybėms, galite samdyti darbuotoją nevyriausybinėje organizacijoje, kur visų vidinių procesų tvarką reguliuoja vadovybė, tačiau reikia suprasti, kad jei etatų lentelėje nėra etatų, tai ateityje gali kiek apsunkinti darbuotojų skaičiaus mažinimo priemonę.

Be to, tam tikrose situacijose tai laikoma Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 4 dalies pažeidimu mokesčių administratoriumi. Ir dėl to organizacija turi pradėti ieškinį, kad užginčytų neteisėtus Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų veiksmus.

Išvada

Jei įmonė yra nevalstybinė, vadovybė savavališkai sprendžia klausimą dėl personalo papildymo dokumentuose.

Tačiau vis tiek įmonei toks įrankis yra labai patogus verslui, turinčiam daug žmogiškųjų išteklių, nes personalas leidžia palengvinti vykstančių procesų analizę; be to, neišvengiamai mokesčių inspekcijai atlikus auditą, personalo lentelė padeda išvengti nesąžiningų jų pastabų.

Įstatymas nustato reikalavimus pareigybių pavadinimams etatų lentelėje. Pasidomėkite, kurie darbdaviai privalo jų laikytis, o kam tokie reikalavimai nėra privalomi.

Skaitykite mūsų straipsnį:

Kaip teisingai įvardyti pareigas personalo lentelėje

Darbdavys pirmiausia turėtų atsiminti, kad įdarbindamas darbuotojus pareigybių pavadinimas turi atitikti etatų lentelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Todėl pirminis pareigų pavadinimo paminėjimas atsispindi „darbuotoje“. Ir visos įmonės turėtų turėti personalo lentelę.

Verta žinoti, kad specialybių pavadinimai turi būti vienodi visiems tą patį darbą atliekantiems darbuotojams. Atitinkamai darbo užmokestis yra lygus. Jei reikia diferencijuoti, galima skirstyti į kategorijas. Tada leidžiami mokėjimo skirtumai.

Taip pat skaitykite:

Kai reikalingi žinynai ir profesiniai standartai

Prieš įvedant profesinius standartus, pačioje 2012 m. pabaigoje, buvo naudojamasi Vieningų tarifų ir kvalifikacijų žinynais (UTKS). Taigi, remiantis šiais žinynais, buvo pavadintos darbininkų specialybės ir specialistai.

Ar galite pats sugalvoti darbo pavadinimą?

Komercinėms įmonėms pareigų pavadinimų atitikimas nėra toks svarbus. Juk jiems kaip taisyklė jokios pašalpos neteikiamos, atitinkamai nėra ir vardų reglamentavimo.

Atlikdami šį darbą turėtumėte vadovautis protingumo principu ir įvardykite pareigas, kad jų darbo funkcija būtų akivaizdi iš pavadinimo. Šiais laikais pavadinimas „vadybininkas“ yra plačiai naudojamas. Šiuo atveju ir skyriaus vedėją, ir valytoją galima vadinti vadove, šiek tiek skiriasi vardai.

Neretai darbdavys sugalvoja gražių, prestižinių pareigų, norėdamas į vietą privilioti geriausią specialistą. Įskaitant svetimų vardų naudojimą (HR vadybininkas). Tokie veiksmai yra tiesiogiai draudžiami galiojančiuose teisės aktuose (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo apskaitos blankų ruošimo ir teikimo darbdaviams taisyklių 6 punktas), nes tai gali suklaidinti kandidatus į laisvas pareigas.

Padėties keitimas etatų lentelėje: procedūra

Pakeisti personalo lentelę gali prireikti gana daugeliu atvejų. Vienas iš jų – padėties pasikeitimas. Ši procedūra nėra įprasta ir reikalauja laikytis keleto nustatytų taisyklių. Procedūra tampa daug paprastesnė, jei visos pozicijos keičiamoje pozicijoje yra laisvos. Tuo tarpu užimti padaliniai sukuria daug kliūčių ir žymiai padidina dokumentų srautą.

Taip pat skaitykite:

Jei yra laisvų etatų, užtenka tiesiog pateikti įsakymą pakeisti etatų lentelę. Veiksmų seką apsvarstysime, kai statymas bus užimtas žemiau.

Žingsnis 1. Sprendimo priėmimas ir įsakymo keisti etatų lentelę išdavimas

Priėmęs atitinkamą sprendimą, darbdavys išduoda įsakymą pakeisti personalą. Įsakymas atlikti pakeitimus surašomas einamąją dieną, dokumentą pasirašo įmonės vadovas. Koregavimo data turi būti atidėta mažiausiai 2 mėn.

2 žingsnis. Darbuotojų informavimas apie pareigų pasikeitimą

Kadangi pareigų pavadinimo pakeitimas yra esminė darbo sutarties sąlyga, darbuotojai turi būti įspėti prieš 2 mėnesius iki siūlomų pakeitimų. Darbuotojams įteikiamas raštiškas įspėjimas, kurį jie turi pasirašyti.

3 veiksmas. Pakeitimai įsigalioja

Po nurodyto laikotarpio pakeitimai įsigalios. Darbuotojams, sutinkantiems su pakeitimais, prie darbo sutarčių būtina parengti papildomus susitarimus. Taip pat padarykite atitinkamus įrašus darbo apskaitoje.

HR inspektoriaus pareigos apima:

darbuotojų asmens bylų formavimas;
užsakymų vykdymas;
darbo knygelių apskaita, pildymas;
darbas su dokumentais;
nedarbingumo atostogų registravimas;
išlaikant drausmės kontrolę.

Pagal savo struktūrą personalo skyrių sudaro šie skyriai:

Darbo organizacija;
darbuotojų atranka;
personalo perkvalifikavimas;
skatinimo planavimas;
sertifikavimas;
darbuotojų sauga ir sveikata.

Pareigos gali būti šios: darbo organizavimo inžinierius, laikininkas, darbo ekonomistas ir kt. Personalo pareigūno pareigos Pateiktas pavyzdys neišsemia visų personalo inspektoriaus pareigų. Skyrius „Teisės“ užtikrina darbuotojo įgaliojimus savarankiškai spręsti jo kompetencijai priklausančius klausimus.

Pareigybės personalo skyriuje

2 kodas atitinka specialisto pareigas, tokias kaip personalo specialisto, buhalterio, ekonomisto, rinkodaros specialisto, personalo inspektoriaus ir kt. Specialistų pareigoms numatytas vidinis atlygio skirstymas į pareigas: pavyzdžiui, personalo specialistas, 2 ir 1 kategorijų personalo specialistas.
Kiekvienai iš šių kategorijų kvalifikacinių charakteristikų skyriuje „Kvalifikaciniai reikalavimai“ nustatomi reikalavimai išsilavinimui ir, kaip taisyklė, darbo stažui pagal specialybę. Personalo skyriaus darbuotojų pareigybės 4.
Personalo pareigūnų profesijos standarte penktasis kvalifikacijos lygis reiškia pirmąjį apibendrintą t/f (darbas su dokumentais). Šeštasis kvalifikacijos lygis – savarankiška veikla, nustatant savo ir (ar) pavaldinių darbo užduotis, siekiant konkretaus tikslo.

Šis lygis taikomas bendriesiems telefono numeriams nuo 02 (B) iki 06 (F) ir turi įtakos, pavyzdžiui, personalo vadovo, atrankos specialisto, tobulinimo ir mokymo specialisto, atlyginimų ir išmokų specialisto darbui. Septintasis kvalifikacijos lygis reiškia paskutines dvi apibendrintas darbo funkcijas (7 (G), 8 (H)) ir apima strategijos apibrėžimą, procesų ir veiklos, įskaitant inovacijas, valdymą, sprendimų priėmimą didelių organizacijų ar padalinių lygmeniu.

Septintasis kvalifikacijos lygis taikomas žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovams (vadovams), žmogiškųjų išteklių direktoriams.

Personalo pareigūnas ar personalo skyrius?

Mokymo sutarčių su darbuotojais sudarymas.
Vidinis treneris pardavimo skyriui, klientų skyriui, skambučių centrui.

Planavimo įgūdžiai.
Įgūdžiai dirbti paslaugų klientu.
Šiuolaikinių personalo mokymo, vertinimo, tyrimo ir kokybinės sudėties analizės metodų išmanymas
Praktiniai mokymų ir seminarų rengimo ir vedimo įgūdžiai
Pirminės sutarčių kontrolės įgūdžiai.
Asmeninės kompetencijos: analitinis protas, įgūdžiai dirbant MS Office (Word, Exel, Power Point), geras organizacijos specializacijos išmanymas, įmonės interesų gynimas prieš Rangovą, bendravimo įgūdžiai.
Įgūdžiai dirbant su specialiomis programomis, pvz., 1C 8.0, 7.7 (supažindina su mokymosi rezultatais)
Pageidautinas darbo su edukacinėmis programomis, elektroniniais kursais, simuliatoriais įgūdžiai.

Kas dirba personalo skyriuje? (darbo aprašymai)

Informacija

Pirmuoju atveju analizuojama personalo poreikių būklė, sudaromas personalo grafikas, parenkamas personalas. HR personalo pareigybės Darbo su specialiomis programomis įgūdžiai, pavyzdžiui, 1C 8.0 Vidutinis.

Atsako už: reikalavimų aprašo teisingumą ir kviečiamų kandidatų atitiktį šiems reikalavimams; paskelbtų reikalavimų atitikimas galiojančiiems teisės aktams; teisės aktų reikalavimų laikymasis atsisakant įsidarbinti. Paprastai ji neatlieka personalo reikalavimų planavimo funkcijos.
Paprastai planuoja ir koordinuoja antrą pokalbį personalo tarnyboje ir pokalbį su tiesioginiu vadovu.

HR darbuotojų pareigos

Įgūdžiai dirbti su specialiomis programomis, pavyzdžiui, 1C 8.0 Medium. Atsako už: reikalavimų aprašo teisingumą ir kviečiamų kandidatų atitiktį šiems reikalavimams; paskelbtų reikalavimų atitikimas galiojančiiems teisės aktams; teisės aktų reikalavimų laikymasis atsisakant įsidarbinti.

Paprastai ji neatlieka personalo reikalavimų planavimo funkcijos. Paprastai planuoja ir koordinuoja antrą pokalbį personalo tarnyboje ir pokalbį su tiesioginiu vadovu.
Nepriima sprendimo dėl galimybės priimti kandidatą, tačiau gali pareikšti savo nuomonę dėl šio kandidato tinkamumo į paskelbtą laisvą vietą 1.2.
Personalo pareigūno profesijos standartas – iš viso 8 apibendrintos darbo funkcijos (nuotraukoje 1) Remiantis Rusijos Federacijos darbo ministerijos rekomendacijomis, darbuotojo pareigos (pastaba 2kk.info: darbo sutartyje pati arba pareigybės aprašyme) turėtų nurodyti darbo funkcijas ir (ar) darbo veiksmus, kuriuos darbuotojas privalo atlikti eidamas pareigas, atsižvelgdamas į struktūrinio padalinio užduotis ir funkcijas. Be federaliniuose įstatymuose numatytų atvejų, atsižvelgdamas į Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir veiklos specifiką, darbdavys taip pat gali:

paskirstyti darbo veiksmus tarp kelių pareigybių (profesijų, specialybių), savarankiškai nustatant darbuotojo atliekamo darbo turinį ir apimtį;
išplėsti darbo veiksmų sąrašą atskiroms pareigoms (profesijoms, specialybėms), palyginti su sąrašu iš profesijos standarto.

HR pareigybių pavadinimai

Priminsiu, kad apibendrintų t/f yra tik 8, tačiau apibendrintose darbo funkcijų yra daug kartų daugiau, jau nekalbant apie darbo veiksmus. Taigi, norint atlikti pirmąjį apibendrintą t/f: dokumentacijos palaikymas darbui su personalu (visoms trims darbo funkcijoms), reikalingos žinios:

darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų;
Rusijos Federacijos teisės aktai dėl asmens duomenų;
Rusijos Federacijos archyvinių įstatymų ir norminių teisės aktų pagrindai dėl personalo dokumentacijos tvarkymo;
dokumentų srauto ir dokumentacijos palaikymo pagrindai;
organizacinės struktūros;
dokumentų ir informacijos analizės ir sisteminimo technologijos, metodai ir būdai;
etikos ir verslo komunikacijos standartus.

Plėtra vykdoma kartu su ūkio skyriumi arba jame, bet tiesiogiai su mokėjimo sistema. Paprastai jis turi dvigubą pavaldumą: organizacinį (Ūkio skyriaus vedėjas) ir funkcinį (Personalo tarnybos vadovui. 3.2 Darbo standartizacijos specialistas

Darbuotojų skaičiaus standartų kūrimas.
Darbuotojų skaičiaus skaičiavimas.
Skyrių prašymų dėl darbuotojų skaičiaus pakeitimo analizės atlikimas.
Darbuotojų skaičiaus normavimo ir skaičiavimo metodinių ir norminių dokumentų rengimas.

Standartizavimo metodų išmanymas, darbuotojų skaičiaus skaičiavimas, darbo grafikų sudarymas atsižvelgiant į Darbo kodeksą.
Pagrindinės verslo procesų žinios, funkcinė analizė.
Standartų rengimo ir darbuotojų skaičiaus skaičiavimo didelėje organizacijoje įgūdžiai.
Pasitikintis kompiuterio vartotoju.

Svarbu Atskiroje pastraipoje turėtų būti dokumentų, kuriais vadovaujamasi personalo tarnybos veiklos procese, sąrašas. Kokios yra pareigos (reikalų nomenklatūra) Nomenklatūra yra privalomas reikalų sąrašas, susidarantis organizacijos veiklos procese.

Dėmesio

Naudojamas:

vienodos bylų formavimo tvarkos nustatymas;
buhalterinė pagalba;
greita dokumentų paieška;
nustatant bylos saugojimo terminą.

Atvejų sąrašas priklausys nuo organizacijos veiklos krypties. Rengdami nomenklatūrą turėtumėte atsižvelgti į einamuosius reikalus ir ateinančiais metais planuojamas atlikti užduotis.

Atvejai turėtų būti suskirstyti pagal jų svarbą. Nustatydami failų saugojimo laikotarpį, galite vadovautis standartiniu dokumentų sąrašu, priimtu 2010 m. Vieno dokumentų sąrašo nėra, reglamentai nustato tik kai kuriuos iš jų.

OKSO (specialybių klasifikatorius pagal išsilavinimą), t.y. Daroma prielaida, kad personalo pareigūnas gali turėti bet kokį išsilavinimą. Nors vis tiek verta paminėti, kad „profilinis“ išsilavinimas yra neabejotinas privalumas kreipiantis dėl darbo, svarbiausia pasirinkti specialybę, kuri yra artimesnė numatomam personalo darbui (reikalingos darbo teisės valandos).

Štai kaip šiandien galite įgyti išsilavinimą:

vadovas (personalo valdymas);
dokumentų specialistas (dokumentų valdymas ir dokumentacijos pagalba valdymui);
valdymo dokumentacijos palaikymo specialistas, archyvaras (vadybos dokumentacijos palaikymas ir archyvo mokslas);
teisininkas (jurisprudencija) ir kt.

Kontrolės formų, skirtų adaptacijos procesui stebėti, kūrimas.
Darbuotojo supažindinimas su jo viršininku (arba vadovu)
Kartu su vadovu sukuriami adaptacijos valdymo parametrai.
Stebėti darbuotojo susipažinimą su įmonės struktūra, jo pareigybės aprašymu, santykiais su kitais darbuotojais ir padaliniais.
Kontrolės užduočių ir adaptacijos rezultatų įvedimas į kontrolinį sąrašą.
Apibendrinimas ir išvadų pateikimas remiantis adaptacijos prie personalo vadovo rezultatais.

Adaptacijos procedūrų išmanymas.
Įmonės struktūros ir veiklos procesų išmanymas.
Puikūs organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai (vadovauti vyresniam už save darbuotojui pareigose – tiesioginis naujo darbuotojo vadovas)
Įgūdžiai dirbant su specialiomis programomis, pavyzdžiui, 1C 8.0, 7.7

Darbuotojų pareigybių pavadinimai, kaip taisyklė, turi atitikti visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasių klasifikatorių (OK 016-94), priimtą ir įsigaliojusį gruodžio mėn. Rusijos valstybinio standarto nutarimu. 26, 1994 Nr. 367. Tačiau pamažu iš užsienio kalbų į apyvartą ateina skolintų pareigybių pavadinimai, pvz., maklerio (anglų k.) maklerio), brokeris (vokiečių k.) makler), logistika (graikų kalba) logistika) ir tt Kai kurie iš jų yra tokie specifiniai tam tikram ekonomikos sektoriui, kad jiems dar reikia įvesti kvalifikacines charakteristikas, o kai kurie turi labai specifinius pavadinimus visos Rusijos klasifikatoriuje, ypač nekilnojamojo turto agentas yra nekilnojamasis turtas. agentas. Šiuo metu, sudarant tokių pareigybių pareigybių aprašymus, naudojami specialūs padalinių norminiai dokumentai.

Taip pat pažymėtina, kad darbo teisės aktų norminiuose dokumentuose yra rekomendacijų, kaip nustatyti pareigybių pavadinimus pagal darbuotojų pareigybių kvalifikacines charakteristikas, kurios savo ruožtu pateikia pareigybių pavadinimus pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir tarifų klasifikatorių. Klasės. Tokio pobūdžio rekomendacija atsirado dėl to, kad tam tikrą pareigybių pavadinimų reglamentavimą lemia darbuotojų socialinės apsaugos garantijų sukūrimo mechanizmas sprendžiant darbo užmokesčio, pašalpų ir kompensacijų, susijusių su darbo sąlygomis, pensijų sąlygomis ir kt., klausimus.

Visi pareigybių pavadinimai atitinka vieną iš kategorijų: vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai (technikos vykdytojai).

Darbuotojų priskyrimas kategorijoms vykdomas atsižvelgiant į pirmiausia atliekamo darbo pobūdį, sudarantį darbuotojo darbo turinį (organizacinis-administracinis, analitinis-konstruktyvus, informacinis-techninis). Pažvelkime į šias kategorijas:

1. Lyderiai

Į šią grupę įeina:

A) Organizacijos (įmonės, įstaigos) vadovas asmuo, tiesiogiai vadovaujantis organizacijai (įmonei, įstaigai).

b) Organizacijos (įmonės, įstaigos) vadovaujantys darbuotojai asmenys, nustatyta tvarka paskirti organizacijos vadovo pavaduotojais, atliekančiais tam tikras administravimo funkcijas ir darbo sritis, kurie turi teisę pagal savo įgaliojimus atlikti veiksmus organizacijos vardu, atstovauti jos interesams. visose institucijose, įskaitant teismines institucijas (viceprezidentas, techninis direktorius, direktoriaus pavaduotojas ir kt.).

V) Struktūrinio padalinio vadovas asmuo, sudaręs darbo sutartį (sutartį) su organizacijos vadovu arba pastarojo paskirtas vadovauti struktūrinio padalinio veiklai (viršininkas, meistras, vadovas ir kt.), ir jo pavaduotojai.

Vadovų pareigybių pavadinimai gali būti tokie:

direktorius;
prižiūrėtojas;
bosas;
vadovas

Jie taip pat gali būti kilę iš specialistų vardų:

vyriausiasis gydytojas;
Vyriausiasis redaktorius;
Vyriausiasis buhalteris.

2. Specialistai

Šiai grupei priskiriami asmenys, turintys specialių žinių, įgūdžių, patirties tam tikrame ūkio sektoriuje, įgiję aukštojo mokslo specialybę (aukšto lygio specialistai) arba vidurinį išsilavinimą (vidutinio lygio specialistai), patvirtintą suteikiant asmeniui kvalifikaciją. sertifikuoto specialisto. Specialistai atlieka tam tikros kvalifikacijos reikalaujančius darbus.

Pareigybių pavadinimų grupė, atitinkanti kategoriją Specialistai, apima, pavyzdžiui:

administratorius;
programuotojas;
inspektorius;
menininkas.

3. Kiti darbuotojai

Šią grupę sudaro darbuotojai, atliekantys reglamentuotą ir metodiškai išplėtotą, periodiškai kartojamą darbą, susijusį su atitinkamo struktūrinio padalinio veikla, kontroliuojami tiesioginio vadovo, ir techniniai vykdytojai. Jų kvalifikacijai keliami reikalavimai paprastai sumažinami iki pradinio profesinio išsilavinimo arba vidurinio (visiško) bendrojo išsilavinimo ir specialaus mokymo pagal nustatytą programą, nereikalaujant darbo patirties.

Kaip pareigybių pavadinimų, įtrauktų į kitų darbuotojų kategoriją, pavyzdį galima paminėti:

agentas;
sekretorė;
ekspeditorius;
raštininkas

Kalbant apie pareigybių pavadinimus, taip pat reikėtų pridurti, kad vadovų ir specialistų pavardės gali būti pateikiamos su išvestinių pareigybių nuorodomis. Tai:

Vice.
Pirmasis vadovo pavaduotojas.
pavaduotojas.
Pagrindinis.
Pirmaujantis.
Vyresnysis.
Jr.
Nuimamas.
Pirmas.
Antra.
Trečias.
Ketvirta.
Vadovo padėjėja ir specialistė.
Pagrindinis padėjėjas.
Pirmas draugas.
Antrasis asistentas.
Trečias draugas.
Ketvirtasis asistentas.
Penktasis draugas.
Pakaitinė asistentė.
Grupė.
Brigada.
Rajonas.
Rajono policijos pareigūnas
Kalnas.

Paaiškinkime kai kuriuos iš jų:

Vice(iš lotynų kalbos vietoj, kaip) žodžio pradžioje pridėta dalelė, žyminti pagrindinio pareigūno pavaduotoją, valdžios atstovą. Paprastai viceprezidentas turi paskirti antrąjį asmenį organizacijoje, kuris yra tiesioginis pavaduotoju, vadovo padėjėju visoms (atskiroms) valdymo dalims ir laikinai eiti vadovo vietą jo nesant ir ligos metu. Paprastai pareigybių pavadinimų naudojimas su dalele vice- būdingas didelėms korporacijoms (banko viceprezidentas) ir valdžios institucijoms (vicegubernatoriui, vicemerui, ministro pirmininko pavaduotojui).

vadovo pavaduotojas asmuo, kuris jo atostogų, ligos, nebuvimo, atleidimo iš darbo metu atlieka vadovo tarnybines pareigas, bet tuo pačiu metu, nereikalaujant pavadavimo, atlieka tam tikrus darbus organizacijai vadovauti ar organizacijos veiklai užtikrinti. Pavaduotojo pareigybės aprašyme turi būti apibrėžta atsakomybė už pakeitimas. Pažymėtina, kad pavaduotojų darbo pareigos, reikalavimai jų žinioms ir kvalifikacijai nustatomi pagal atitinkamų vadovų kvalifikacines charakteristikas.

Vadovo padėjėja ir specialistė. Dažnai padėjėjas ir pavaduotojas laikomi sinonimais. Vis dar yra skirtumų aiškinant žodį asistentas (žmogus, kuris padeda, padeda) ir nubrėžiamas pareigų ratas. Tai yra pareigos:

bendras charakteris atlikti darbus vadovo ar specialisto pavedimu (pavyzdžiui, teisės patarėjo padėjėjas teisės patarėjo pavedimu gali parengti norminių dokumentų sąrašą tam tikra tema; atlikti nedidelio masto darbus, siekiant stebėti reikalų būklę valstybinės juridinių asmenų registracijos institucijos ir kt.);

· tam tikro pobūdžio atliekantis tiek vadovui ar specialistui pavesto darbo dalį, tiek individualius tarnybinius pavedimus .

Asistento pareigos neapima vadovo pavadavimo ligos, atostogų ar ligos metu. Išimtis yra tie atvejai, kai vadovas neturi pavaduotojo, o tuomet padėjėjas atskiru įsakymu gali būti paskirtas laikinai pavaduojančiu.

Reikia atsižvelgti į tai, kad gali labai skirtis ir vadovo pavaduotojo bei vadovo padėjėjo kvalifikaciniai reikalavimai. Pavyzdžiui, į finansų padalinių vedėjo pavaduotojus gali būti skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį išsilavinimą pagal ekonominę specialybę, o asmenys, dar studijuojantys aukštojo profesinio mokymo įstaigose pagal ekonominę specialybę (paskutiniai kursai). jo padėjėjo pareigas.

Pavaduotojo ir padėjėjo pareigybėse taip pat skiriasi atlyginimai. Taigi nevyriausybinių organizacijų vadovų pavaduotojų pareiginės algos paprastai yra nustatomos 515 procentų, o padėjėjams – 3050 procentų mažesnės nei atitinkamų vadovų pareiginės algos.

Pagrindinis pareigybių pavadinimas nustatytas vyriausiųjų specialistų (vyriausiųjų inžinierių, vyriausiųjų buhalterių ir kt.) pareigoms užimti galimą jų įvedimą didelėse organizacijose, atitinkamiems darbuotojams paskiriant vadovo ir atsakingo darbo vykdytojo funkcijas vienoje iš sričių įstaigos veiklai, taip pat specialistų grupių koordinavimui ir metodiniam valdymui.

Vyresnysis pareigybės pavadinimas nustatytas su sąlyga, kad darbuotojas, be pareigų numatytų pareigų, vadovauja jam pavaldiems darbuotojams. Vyresniojo pareigybės pavadinimas taip pat gali būti skiriamas darbuotojui išimties tvarka ir nesant jam tiesiogiai pavaldžių darbuotojų, jeigu jam pavestos savarankiškos darbo srities valdymo funkcijos (jeigu netikslinga sukurti atskirą darbo vietą). struktūrinis padalinys).

Darbuotojų pareigoms, kurioms nustatytos kvalifikacinės kategorijos, pareigybės pavadinimas vyresnis nenaudojamas. Šiais atvejais pavaldžių atlikėjų valdymo funkcijos priskiriamos aukštesnės kvalifikacinės kategorijos specialistui. Leiskite jums tai priminti kvalifikacinė kategorija norminius kriterijus atitinkantis kvalifikacijos, profesionalumo ir darbo našumo lygis, suteikiantis darbuotojui galimybę spręsti tam tikro sudėtingumo profesines užduotis.

Pareigybės pavadinimo nustatymas pirmaujantis atliekama tais atvejais, kai specialistui paskiriamos vadovo ir atsakingo darbų vykdytojo funkcijos vienoje iš organizacijos ar jos struktūrinio padalinio veiklos sričių arba pareigos koordinuoti ir vadovauti padaliniuose (biuruose) sukurtoms atlikėjų grupėms. ) atsižvelgiant į racionalų darbo pasidalijimą konkrečiomis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

DARBO APRAŠYMAS
pirkimo agentas

DARBO APRAŠYMAS
Logistikos skyriaus vedėjas

DARBO APRAŠYMAS
administratorius

DARBO APRAŠYMAS
sekretorė

DARBO APRAŠYMAS
teisės patarėjo padėjėjas

Jei darbo darbo vietoje turinys apima tuos, kurie atitinka darbo iš dviejų ar daugiau pareigų ypatybes, numatytas darbuotojų pareigybių kvalifikacinėse charakteristikose ir visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasių klasifikatoriuje, tada pavadinimas pareigų, kurioms darbuotojas priimamas į darbą, rekomenduojama nustatyti pagal pareigas, užimančias didžiausią numatomo darbo apimties dalį...

Kur kuri nors įmonė pradeda veiklą? Iš idėjos ir kartu ją įgyvendinančių žmonių. Kiekvienas dalyvis turi tam tikrą vaidmenį, pareigų ir kompetencijų sąrašą. Visa tai lemia užimamos pareigos. Šiame straipsnyje nagrinėjama, kokios pareigos yra įmonėje, priklausomai nuo pramonės ir veiklos srities, minimali personalo lentelė, taip pat trumpa ekskursija į vadovaujančių pareigų, specialistų ir darbuotojų pareigas.

Kokios gali būti pozicijos

Pareigos kompanijoje yra tarsi aktorių vaidmenys teatre – kiekvienas turi savo darbo scenarijų, pareigas, kompetencijas, užduotis, funkcijas. Kiekvienai individualiai pozicijai reikalingas konkretus asmuo, turintis specializuotų žinių, įgūdžių, patirties ir asmeninių savybių rinkinį. Bet kurioje organizacijoje visas esamas pareigas galima suskirstyti į tris grupes:

specialistai;
darbo pozicijų.

Kiekvienai grupei reikia tam tikrų žinių ir įgūdžių, patirties ir išsilavinimo.

Svarbiausia pozicija

Bet kuri žmonių grupė, kurią vienija bendri tikslai ir interesai, negali normaliai funkcionuoti be lyderio. Vienas asmuo ar žmonių grupė turi būti prie įmonės vairo, priimti svarbius sprendimus, koreguoti organizacijos raidos eigą ir spręsti vidines problemas. Rusijos įmonėse šį vaidmenį atlieka aukščiausias pareigas įmonėje užimantis asmuo. Priklausomai nuo įmonės tipo, teisinės formos, savininkų skaičiaus ir apskaitos politikos, vadovaujančios pareigos gali turėti skirtingus pavadinimus. Ribotos atsakomybės bendrovėse – direktorius arba generalinis direktorius. Akcinėse bendrovėse – direktorių valdyba arba akcininkai. Žemės ūkio gamybos kooperatyvuose – pirmininkas.

LLC gali atidaryti vienas asmuo. Tokiu atveju įmonės steigėjas ir direktorius gali būti tas pats asmuo, priimti sprendimus individualiai ir savarankiškai valdyti visus organizacijos procesus. OJSC ir CJSC jau sunkiau. Akcinėse bendrovėse direktorius renka akcininkų valdyba. Eidamas tarnybines pareigas, jis privalo išklausyti bendrovės akcininkų nuomones.

Vadovai įmonėje

Naujai atidarytai LLC, kurios darbuotojų skaičius neviršija dviejų ar trijų žmonių, vargu ar reikės daug vadovaujančių pareigų. Bet jei įmonė auga, atsiranda padalinių, kurie atlieka iš esmės skirtingas funkcijas, o darbuotojų padaugėja iki dešimčių ar net šimtų žmonių, tai be vidurinės grandies vadovų tiesiog neapsieinama. Asmuo, einantis tokias pareigas, neturi absoliučios valdžios pavaldinių atžvilgiu, vienas pats nepriima svarbių sprendimų, nevaldo visos įmonės. Jo užduotis – stebėti savo skyriaus darbą, koordinuoti savo žmonių įdarbinimą, spręsti savo kompetencijai priklausančius klausimus. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios vadovaujančios pozicijos yra šios:

finansų direktorius arba finansų skyriaus vadovas;
Techninis direktorius;
gamybos ir gamybos direktorius;
Vyriausiasis mechanikas;
personalo skyriaus vadovas;
Vyriausiasis buhalteris;
prekybos skyriaus vadovas;
Pirkimų skyriaus vadovas;
Viešųjų ryšių skyriaus vedėja.

Žinoma, kiekviena organizacija turi teisę į personalo lentelę įtraukti tokias pareigybes, kurios reikalingos būtent jų vietovėje. Skyrių pavadinimai ir jiems vadovaujančių žmonių pareigos gali skirtis, tačiau darbuotojų funkcionalumas gana panašus.

Vyriausiojo inžinieriaus darbas

Vyriausiasis inžinierius – tai pareigos, kurios yra organizacijose, kurios gamina produkciją ir prižiūri savo transporto priemonių parką ar specializuotos įrangos parką: žemės ūkio organizacijose, gamyklose, gamyklose, transporto įmonėse ir pan. Vyriausiojo inžinieriaus darbui reikalingas aukštasis techninis išsilavinimas organizacijos veiklos srityje. Nuo jo priklauso įmonės techninė įranga su atsarginėmis dalimis, degalais ir tepalais, reikalinga įranga ir staklės, gerai koordinuotas mechanikų ir techninės priežiūros personalo darbas. Jo pasiūlymu perkami visi technikos mazgai ir jų atsarginės dalys, samdomi žmonės, kurie aptarnauja visas šias mašinas ir įrenginius. Techninio direktoriaus darbas turi panašias funkcijas. Kai kuriose organizacijose tai yra identiškos sąvokos.

Gamybos direktorius

Gamybos direktoriaus pareigos yra prasmingos organizacijose, kurios gamina bet kokį produktą. Šis pareigūnas yra užsiėmęs rinkos struktūros, pasiūlos ir paklausos tyrinėjimu, konkurentų pasiūlymų studijomis, nustatymu, ką reikia gaminti, kokiomis kainomis ir kiekiais. Nuo jos darbo efektyvumo priklauso gaminamos produkcijos kiekis ir kokybė, kaina ir pateikimas į pardavimo rinką. Jo užduotys – tinkamos kokybės ir priimtina kaina žaliavų tiekėjų paieška, gamybos proceso paleidimas ir jo stebėjimas viso gamybos ciklo metu.

Specialistai

Pareigos įmonėje neapsiriboja skirtingų lygių vadovais. Be paprastų specialistų tiesiog nebus kam vadovauti. Specialistais dažniausiai vadinami stojantieji, turintys aukštąjį ar vidurinį profesinį išsilavinimą, baigę mokymo įstaigą pagal tam tikrą specialybę. Organizacijose į specialistų pareigas įeina: buhalteris, įvairių sričių vadovai, operacijų pareigūnai, inžinieriai, gydytojai ir kt.

Darbo pozicijos

Įmonėje yra ir darbo pozicijų. Skirtingai nuo aukščiau aprašytų pareigų, darbuotojams nereikia specialaus išsilavinimo, patirties ar savybių. Toks darbas dažniausiai reikalauja atlikti tam tikrus fizinius veiksmus: krautuvų, užsakymų rinkėjų, vairuotojų, valytojų. Šiems darbams atlikti nereikia aukštojo išsilavinimo, darbo patirties, organizacinių ar vadovavimo gebėjimų. Užtenka turėti fizinės sveikatos ir ištvermės.