mājas / mazgāšana/ Grāmatveža amata apraksta paraugs. Grāmatvedis: darba apraksts

Grāmatveža amata apraksta paraugs. Grāmatvedis: darba apraksts

Grāmatveža darba apraksta paraugs

Amata apraksta paraugs ir sastādīts, ņemot vērā profesijas standartu (ieviešanas datums 08.04.2019 )

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Grāmatvedis pieder pie speciālistu kategorijas.

1.2. Persona, kurai ir:

1) vidējā profesionālā izglītība - vidējā līmeņa speciālistu apmācības programmas vai vidējā profesionālā izglītība (nepamatā) - vidējā līmeņa speciālistu apmācības programmas un profesionālā papildizglītība - profesionālās pārkvalifikācijas programmas;

1.3. Grāmatvedim jāzina:

5) datorprogrammas grāmatvedībai;

6) Krievijas Federācijas tiesību akti par grāmatvedību, nodokļiem un nodevām, sociālo un medicīnisko apdrošināšanu, pensijām, civilo, darba, muitas tiesību aktiem Krievijas Federācijā;

7) Krievijas Federācijas tiesību aktu piemērošanas prakse grāmatvedības objektu naudas mērīšanas jautājumos;

8) produktu (darbu, pakalpojumu) pašizmaksas aprēķināšanas metodes;

9) produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksu uzskaites metodes;

10) saimnieciskās vienības iekšējie organizatoriski un administratīvie dokumenti, kas regulē grāmatvedības objektu izmaksu uzskaiti, kā arī atlīdzību;

11) ekonomika un ražošanas un vadības organizācija saimnieciskajā vienībā;

12) datorprogrammas grāmatvedībai, Krievijas Federācijas tiesību akti par grāmatvedību, nodokļiem un nodevām, arhivēšanu, sociālo un medicīnisko apdrošināšanu, pensijām, grāmatvedības reģistru glabāšanu un arestu, Krievijas Federācijas civiltiesību, darba, muitas tiesību akti;

13) Krievijas Federācijas tiesību aktu piemērošanas prakse grāmatvedības jomā;

14) saimnieciskās vienības iekšējie organizatoriski un administratīvie dokumenti, kas regulē primārajos grāmatvedības dokumentos ietvertās informācijas grupēšanas pazīmes, dokumentu glabāšanu un informācijas aizsardzību saimnieciskajā vienībā;

15) ……… (citi dokumenti, materiāli utt.)

1.4. Grāmatvedim jāspēj:

1) noformēt (noformēt) primāros grāmatvedības dokumentus, tai skaitā elektroniskos dokumentus;

2) veikt visaptverošu primāro grāmatvedības dokumentu pārbaudi;

3) lietot datorprogrammas grāmatvedībai, informācijas un uzziņu sistēmām, biroja tehniku;

4) nodrošina primāro grāmatvedības dokumentu drošību pirms to nodošanas arhīvā;

5) reģistrēt un uzkrāt datus, izmantojot dubulto ievadi, izmantojot vienkāršu sistēmu;

6) piemēro saimnieciskās vienības grāmatvedības politikā pieņemtos grāmatvedības objektu izmaksu mērīšanas noteikumus, nolietojuma aprēķināšanas metodes;

7) sastādīt grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar saimnieciskās vienības darba kontu plānu;

8) pielietot produkcijas (darbu, pakalpojumu) pašizmaksas aprēķināšanas metodes, sagatavot grāmatvedības tāmes, aprēķināt algas, pabalstus un citus maksājumus saimnieciskās vienības darbiniekiem;

9) aprēķina ārvalstu valūtā izteikto aktīvu un saistību vērtības rubļa ekvivalentu;

10) salīdzināt analītiskās uzskaites datus ar apgrozījumu un atlikumiem sintētiskos grāmatvedības kontos katra mēneša pēdējā kalendārajā dienā;

11) sagatavo izziņas un atbildes uz pieprasījumiem, kas satur grāmatvedības sistēmā ģenerēto informāciju;

12) nodrošina uzskaites reģistru drošību pirms to nodošanas arhīvā;

13) labot grāmatvedības uzskaitē pieļautās kļūdas saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem;

14) ……… (citas prasmes un iemaņas)

1.5. Grāmatvedis savā darbībā vadās pēc:

1) 2011. gada 6. decembra federālais likums N 402-FZ “Par grāmatvedību”;

2) ……… (dibināšanas dokumenta nosaukums)

3) Noteikumi par ……… (struktūrvienības nosaukums)

4) šis amata apraksts;

5) ……… (vietējo normatīvo aktu nosaukumi, kas regulē darba funkcijas pa amatiem)

1.6. Grāmatvedis ir tieši pakļauts ……… (vadītāja amata nosaukums)

1.7. ……… (citi vispārīgi noteikumi)

2. Darba funkcijas

2.1. Grāmatvedība:

1) primāro grāmatvedības dokumentu pieņemšana uzskaitei par organizācijas saimnieciskās dzīves faktiem;

2) grāmatvedības objektu monetārā mērīšana un aktuālā saimnieciskās dzīves faktu grupēšana;

3) saimnieciskās dzīves faktu galīgais vispārinājums.

2.2. ……… (citas funkcijas)

3. Darba pienākumi

3.1. Grāmatvedis veic šādus pienākumus:

3.1.1. Darba funkcijas ietvaros primāro grāmatvedības dokumentu pieņemšana uzskaitei par organizācijas saimnieciskās dzīves faktiem:

1) sastāda (noformē) primāros grāmatvedības dokumentus;

2) pieņem primāros grāmatvedības dokumentus par organizācijas saimnieciskās dzīves faktiem;

3) konstatē gadījumus, kad atbildīgās personas pārkāpj dokumentu aprites grafiku un grāmatvedības primāro dokumentu iesniegšanas kārtību grāmatvedības dienestā un informē par to grāmatvedības dienesta vadītāju;

4) pārbauda primāros grāmatvedības dokumentus par formu, reģistrācijas pilnīgumu, rekvizītiem;

5) veic kārtējā pārskata perioda grāmatvedības primāro dokumentu sistematizēšanu saskaņā ar grāmatvedības politiku;

6) sastādīt konsolidētos grāmatvedības dokumentus, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem;

7) sagatavo primāros grāmatvedības dokumentus nodošanai arhīvā;

8) izgatavo primāro grāmatvedības dokumentu kopijas, tostarp gadījumā, ja tos konfiscējušas pilnvarotas institūcijas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

9) sniedz datus organizācijas aktīvu un pasīvu inventarizācijas veikšanai saskaņā ar organizācijas grāmatvedības politikām.

3.1.2. Darba funkcijas ietvaros grāmatvedības objektu monetārais mērīšana un aktuālā saimnieciskās dzīves faktu grupēšana:

1) veic uzskaites objektu un atbilstošo grāmatvedības uzskaiti naudas izteiksmē;

2) reģistrē grāmatvedības reģistros primārajos grāmatvedības dokumentos ietvertos datus;

3) atspoguļo grāmatvedībā uzskaites posteņu pārvērtēšanas rezultātus, ārvalstu valūtā izteikto aktīvu un saistību vērtības pārrēķinu rubļos;

4) sagatavo atskaites aprēķinus, produkcijas (darbu, pakalpojumu) pašizmaksas aprēķinus, sadala netiešās izmaksas, iekasē aktīvu nolietojumu saskaņā ar organizācijas grāmatvedības politikām;

5) salīdzina inventarizācijas rezultātus ar grāmatvedības reģistru datiem un sastāda salīdzināšanas aktus.

3.1.3. Darba funkcijas ietvaros ekonomiskās dzīves faktu galīgais vispārinājums:

1) veic sintētisko un analītisko grāmatvedības kontu kopsummu un atlikumu aprēķinus grāmatvedības reģistros, apgrozījumu slēgšanu grāmatvedības kontos;

2) veic kontroli pār analītiskās grāmatvedības datu identitāti ar apgrozījumu un atlikumiem sintētiskos grāmatvedības kontos;

3) sastāda bilanci un virsgrāmatu;

4) sagatavo paskaidrojumus, atlasa nepieciešamos dokumentus iekšējās kontroles, iekšējo un ārējo auditu, dokumentāro auditu, nodokļu un citu auditu veikšanai;

5) nodrošina grāmatvedības reģistrus, lai tos konfiscētu pilnvarotās institūcijas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

6) veic pārskata perioda grāmatvedības reģistru sistematizēšanu un aizpildīšanu;

7) nodod uzskaites reģistrus arhīvā;

8) izgatavo un pēc pilnvaroto institūciju pieprasījuma nodrošina grāmatvedības reģistru kopijas;

9) atspoguļo uzskaitē konstatētās neatbilstības starp objektu faktisko pieejamību un uzskaites reģistru datiem.

3.1.4. Savu darba funkciju ietvaros viņš izpilda tiešā vadītāja norādījumus.

3.1.5. ……… (citi pienākumi)

3.2. ……… (citi noteikumi par darba pienākumiem)

4. Tiesības

Grāmatvedim ir tiesības:

4.1. Piedalīties lēmumu projektu apspriešanā, sanāksmēs par to sagatavošanu un ieviešanu.

4.2. Pieprasiet precizējumus un paskaidrojumus no sava tiešā vadītāja par šiem norādījumiem un uzticētajiem uzdevumiem.

4.3. Pieprasīt tiešā vadītāja vārdā un saņemt no citiem organizācijas darbiniekiem nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas nepieciešami uzdevuma veikšanai.

4.4. Iepazīties ar vadības lēmumu projektiem saistībā ar viņa veicamajām funkcijām, dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, un kritērijiem viņa darba funkciju izpildes kvalitātes novērtēšanai.

4.5. Iesniedz priekšlikumus par darba organizēšanu savu darba funkciju ietvaros izskatīšanai savam tiešajam vadītājam.

4.6. Piedalīties ar veicamajiem pienākumiem saistīto jautājumu pārrunās.

4.7. ……… (citas tiesības)

5. Atbildība

5.1. Grāmatvedis ir atbildīgs:

Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas darba tiesību aktiem un grāmatvedības likumiem;

Par noziedzīgiem nodarījumiem un noziegumiem, kas izdarīti viņu darba laikā - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas administratīvajiem un krimināllikumiem;

Par kaitējuma nodarīšanu organizācijai - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas darba tiesību aktiem.

5.2. ……… (citi atbildības noteikumi)

6. Nobeiguma noteikumi

6.1. Šis amata apraksts ir izstrādāts, pamatojoties uz profesijas standartu "", kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas 2019. gada 21. februāra rīkojumu N 103n, ņemot vērā ……… (sīkāka informācija par vietējiem noteikumiem no organizācijas)

6.2. Ar šo amata aprakstu darbinieks tiek iepazīstināts, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas).

To, ka darbinieks ir iepazinies ar šo amata aprakstu, apliecina ……… (ar parakstu uz iepazīšanās lapas, kas ir šīs instrukcijas neatņemama sastāvdaļa (iepazīšanās ar amata aprakstiem žurnālā); amata apraksts, ko saglabā darba devējs citā veidā)

6.3. ……… (citi nobeiguma noteikumi).

Amata apraksts pieder pie organizatorisko un juridisko dokumentu kategorijas, kas nosaka darbinieka darbības. Tas tiek sastādīts katram speciālistam. Pareizs grāmatveža amata apraksta noformējums ļaus konsolidēt galvenos speciālista pienākumus, minimizējot izmaksas un paaugstinot uzņēmuma efektivitāti.

Algu grāmatveža amata apraksts

Algas grāmatveža amata aprakstam nav noteiktas formas. Tas atspoguļo visas prasības atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai un konkrētām vadības vēlmēm, kas nav pretrunā ar likumu un ir tieši saistītas ar grāmatveža darbu.

Dokumentu apstiprina vadītājs. Pieņemamajam darbiniekam ar to jāiepazīstas un jāparakstās, apliecinot piekrišanu uzskaitītajiem pienākumiem. Instrukcijās ir skaidri norādīti šādi punkti:

algu aprēķināšanas algoritms;
tā apmaksas veids;
speciālista atbildības pakāpe;
pakļautības līmenis: galvenais grāmatvedis, vietnieki;

darbinieku skaits uzņēmumā;
algas apjoms;
uzņēmuma darbības joma;
saimnieciskās darbības specifiskās pazīmes, kas ietekmē darba samaksas aprēķināšanu un izmaksu.

Ja tas tiek pārkāpts, speciālistam tiek piemērots sods, ko paredz arī algas grāmatveža amata apraksts. Dokumenta galvenā sadaļa ir darba pienākumi. Viņu sarakstā var būt iekļautas darba devēja individuālas vēlmes, taču tām ir jāatbilst Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem.

Kreditora grāmatveža amata apraksts

Darbs ar darījumu partneriem ir balstīts uz rūpīgu primārās dokumentācijas apstrādi. Šīs kategorijas grāmatveža norādījumi atbilst vispārējam principam.

Vispārīgi noteikumi. Informācija par struktūrvienību, precīzs amata nosaukums, iecelšanas un atbrīvošanas kārtība un kvalifikācijas prasības pretendentam.
Funkcijas. Grāmatveža galvenie uzdevumi ir primāro dokumentu saņemšana un apstrāde no partneriem: piegādātājiem un klientiem.
Pienākumi. Šīs sadaļas saturs var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas. Parasti grāmatvedis veic norēķinu uzskaiti ar darījumu partneriem, nodarbojas ar korespondenci par dokumentu noformēšanu un mijiedarbības ar piegādātājiem specifiku un sagatavo primāro grāmatvedības un bankas dokumentāciju.
Tiesības. Par norēķiniem ar piegādātājiem atbildīgā grāmatveža pilnvaras ir ierobežotas: dokumentu un precizējumu saņemšana no darījuma partnera attiecīgā speciālista, saņemto datu atspoguļošana izrakstos, norēķinu summas un datumu saskaņošana ar vadību.
Atbildība. Grāmatvedim uzlikto sodu saraksts, atklājot kļūdas un pārkāpjot norādījumus.

Visi kreditoru parādu grāmatveža amata aprakstā noteiktie nosacījumi ir obligāti. Tajā aizliegts veikt izmaiņas, nebrīdinot darbinieku. Darba devējam ir pienākums rakstiski informēt par turpmākajām korekcijām.

Grāmatveža amata apraksts primārajai dokumentācijai

Ne visos uzņēmumos ir speciālists, kas nodarbojas tikai ar primāro dokumentāciju, viņu parasti pieņem darbā lielas organizācijas, kurās strādā vesels grāmatvežu personāls. Citos gadījumos viņa funkcijas veic uzņēmuma vienīgais grāmatvedis. Galvenie pienākumi ir primārās dokumentācijas sagatavošana un apstrāde: rēķini, pavadzīmes, pavadzīmes, akti, pilnvaras, sertifikāti un citi papīri.

Grāmatveža pienākumus darbā ar primāro dokumentāciju var iedalīt funkcionālajos un oficiālajos. Pirmajā kategorijā ietilpst:

finanšu darījumu veikšana amata kvalifikācijas ietvaros;
uzskaite un dokumentācijas apstrāde;
specializētu programmu izmantošana;

Grāmatveža darba pienākumi ir diezgan plaši. Darba devējs var patstāvīgi noteikt to sarakstu, taču tam nevajadzētu būt pretrunā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Parasti darba aprakstā ir norādīti šādi pienākumi:

dalība inventarizācijas veikšanā;
uzņēmuma darbības uzlabošanas pasākumu izstrāde un īstenošana;
strādāt ar dokumentāciju, kas saņemta no darījuma partneriem.

Par saistību neizpildi ir paredzēta atbildība. Tās veids ir atkarīgs no pārkāpuma veida un pašreizējās situācijas īpašībām.

Amata aprakstā atspoguļota arī informācija par nepieciešamo speciālista klasifikāciju. Tātad grāmatveža amatā primārās dokumentācijas veikšanai var ieņemt persona ar ekonomikas augstskolas diplomu vai vidējā līmeņa izglītības iestādes sertifikātu. Daži darba devēji pazemina prasības un instrukcijās iekļauj tikai nepieciešamību apmeklēt specializētus kursus.

Amata apraksts galvenā grāmatveža paraugam 2018

Galvenais grāmatvedis ir otrā persona uzņēmumā pēc direktora. Šī iemesla dēļ viņa pienākumu saraksts ir daudz plašāks nekā parastam grāmatvedības speciālistam. Sastādot galvenā grāmatveža amata aprakstu, kā ceļvedi izmantojiet 2018. gada paraugu un ievērojiet valsts aģentūru ieteikumus. Ir vērts ņemt vērā 2004. gada 9. decembra Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas Vienotā vadītāju, speciālistu un darbinieku amatu kvalifikāciju direktorāta noteikumus un profesijas standartu “Grāmatvedis” (apstiprināts ar LR ministrijas rīkojumu). Darba Nr. 1061n).

Galvenā grāmatveža norādījumu struktūra:

kvalifikācija;
pienākumi;
galvenā grāmatveža tiesības un pienākumi.

Vēlams pievienot papildu sadaļas, kas nav pretrunā ar likumu. Tie ļauj precizēt darbinieka darbības un pilnvaras. Viens no šādiem papildinājumiem ir attiecības. Tie norāda, kādus dokumentus speciālists var pieprasīt no citiem darbiniekiem.

Gatavais instrukciju projekts tiek saskaņots ar uzņēmuma juristu un apstiprināts ar uzņēmuma vadītāju. Jaunajam darbiniekam ir jāizlasa instrukcija un jāatstāj uz tās paraksts. Kamēr šī darbība nav pabeigta, darba devējam nav tiesību pieprasīt no padotā šajā dokumentā ietverto noteikumu ievērošanu.

Grāmatveža funkcionālie pienākumi

Ja uzņēmumā strādā tikai 1 grāmatvedis, viņam tiek sastādīts vispārināts amata apraksts. Viens speciālists ir atbildīgs par visiem grāmatvedības pienākumiem:

grāmatvedības uzskaites sakārtošana un uzturēšana;
nodokļu aprēķināšana un ieturēšana budžetā un ārpusbudžeta fondos;
darījumu veikšana kontos saistībā ar kapitāla vai pamatlīdzekļu apriti;
izmaksu samazināšanas un resursu racionālas izmantošanas pasākumu izstrāde un īstenošana;
primārās dokumentācijas pieņemšana, apstrāde un uzskaite;
atskaišu sagatavošana un iesniegšana;
darba samaksas aprēķināšana un izmaksa;
uzņēmuma interešu pārstāvēšana nodokļu iestādēs un fondos
vadības konsultēšana par dokumentu noformēšanas pareizību ar darījumu partneriem.

Pieņemot darbā grāmatvedībā, jebkura līmeņa speciālistam ir:

iepazīties ar uzņēmuma iekšējiem noteikumiem;
izpētīt drošības pasākumus un darba aizsardzību;
zināt pamatjēdzienus un grāmatvedības jēdzienus;
izpētīt amata aprakstu;
ir aktuāla informācija par iekšējās vadības rīkojumiem;
zināt uzņēmuma statūtus;
iepazīties ar materiāliem, rokasgrāmatām un citiem datiem, kas nepieciešami sekmīgai darba darbību veikšanai.

– dokuments, kas nosaka grāmatvedības nodaļu speciālistu pienākumu, tiesību un atbildības sarakstu.

ES APSTIPRINU:
izpilddirektors
SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība"
Širokovs/Širokovs I.A./
"12" 2014. gada augusts

Grāmatveža amata apraksts

es Vispārīgi noteikumi

1.1. Šis dokuments regulē šādus parametrus, kas attiecas uz grāmatveža darbību: darba funkcijas un uzdevumi, darba apstākļi, tiesības, pilnvaras, pienākumi.

1.2. Grāmatveža pieņemšana darbā un atlaišana notiek, organizācijas vadībai izdodot atbilstošu rīkojumu vai instrukciju, un to regulē Krievijas Federācijas tiesību akti darba jomā.

1.3. Grāmatveža tiešais priekšnieks ir organizācijas galvenais grāmatvedis.

1.4. Grāmatveža prombūtnes laikā no darba vietas viņa funkcijas tiek nodotas personai, kurai ir nepieciešamās zināšanas, prasmes un kompetence un kura tiek iecelta iekšējās kārtības noteikumos noteiktajā kārtībā.

1.5. Prasības grāmatvedim: izglītība vismaz vidējā speciālā izglītība, ar darba pieredzi vismaz divus gadus vai augstākā profesionālā izglītība ar darba stāžu vismaz seši mēneši.

1.6. Grāmatvedim jāpārzina:

Krievijas Federācijas civilās un darba likumdošanas pamati;
ekonomikas un vadības pamati;
iekšējie noteikumi, darba aizsardzības noteikumi; ugunsdrošība un cita veida apsardze uzņēmumā;
iekšējie noteikumi, instrukcijas, rīkojumi un cita dokumentācija, kas tieši saistīta ar grāmatveža darbību;
uzņēmuma grāmatvedības darba plūsmas organizēšana;
organizācijā pieņemto dažādu veidlapu un dokumentu šabloni, paraugi un veidlapas, kā arī to sagatavošanas, sistematizēšanas un uzglabāšanas noteikumi;
grāmatvedības un nodokļu uzskaites un atskaites veidi un metodes.

1.7. Grāmatvedim jābūt:

prasmes grāmatvedības un nodokļu uzskaites un pārskatu kārtošanā un sagatavošanā;
organizācijas darba ekonomiskās analīzes metodes;
grāmatvedības kontu plāni un korespondence.
iemaņas darbā ar datoriem un skaitļošanas tehniku, Microsoft Office programmatūras pakotni, specializētajiem grāmatvedības pakalpojumiem, kā arī visu biroja tehniku.

II. Grāmatveža darba pienākumi

2.1. Grāmatveža pienākumos un pienākumos ietilpst:

finanšu un saimniecisko darījumu veikšana, saistību un mantas uzskaite, tai skaitā produkcijas, priekšmetu, inventāra u.c. iegādes un realizācijas uzskaite;
naudas plūsmu uzskaite, kā arī ar uzņēmuma finansēm saistīto procesu un operāciju atspoguļošana organizācijas grāmatvedības kontos;
darbs ar skaidru naudu;
uzskaites primārās dokumentācijas (rēķini, akti, pavadzīmes u.c.) reģistrēšana, pieņemšana un izsniegšana, kā arī kontrole pār grāmatvedības primārās dokumentācijas apriti;
darbs ar bankām, kurās ir atvērti uzņēmuma norēķinu konti, tai skaitā maksājuma uzdevumu iesniegšana bankā, pieprasījumu un izrakstu saņemšana u.c.;
grāmatvedības dokumentu veidlapu izstrāde dažādu finanšu un saimniecisko darījumu reģistrācijai, ja nav to oficiāli apstiprināto, obligāto paraugu;
darbs ar nodokļu bāzi, nodokļu aprēķināšana un ieskaitīšana dažāda līmeņa budžetos;
apdrošināšanas iemaksu aprēķināšana un ieskaitīšana ārpusbudžeta fondos (PFR, Sociālās apdrošināšanas fonds, Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds);
algu un citu maksājumu aprēķins organizācijas darbiniekiem, t.sk. sociāla rakstura (finansiālā palīdzība, prēmijas, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma nauda, komandējumi utt.);
grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošana;
regulāra tiešā vadītāja informēšana par aktuālajiem procesiem grāmatvedībā, kā arī savlaicīga visu nestandarta, sarežģīto, strīdīgo situāciju atskaite;
piedalīšanās pasākumos, lai inventarizētu uzņēmuma īpašumu un finansiālo stāvokli;
piedalīšanās auditos, nodokļu un citās pārbaudēs, ko ierosinājusi gan uzņēmuma vadība, gan uzraudzības institūcijas;
savlaicīga iepazīšanās ar likumā veiktajiem grozījumiem grāmatvedības un nodokļu uzskaites un pārskatu sniegšanas noteikumos uzņēmumos, kā arī to piemērošanu praksē;

III. Tiesības

3.1. Organizācijas grāmatvedim ir šādas pilnvaras un tiesības:

sniegt vadībai argumentētus un pamatotus rakstiskus priekšlikumus gan sava, gan visa uzņēmuma darba uzlabošanai un optimizēšanai;
piedalīties sanāksmēs, plānošanas sanāksmēs, sanāksmēs, diskusijās un citos pasākumos, kas ir tieši saistīti ar viņa darbību;
uzlabot savu profesionālo līmeni, tai skaitā apmeklējot kursus, seminārus, vebinārus, konferences, apmācības u.c.;
pieprasīt dokumentus (arī arhīvus), mācību līdzekļus un citus materiālus, kas nepieciešami aktuālo jautājumu un problēmu risināšanai;
sniegt konstruktīvus priekšlikumus darba gaitā konstatēto pārkāpumu, kļūdu, nepilnību novēršanai;
parakstīt dokumentus savas kompetences ietvaros;
atteikties veikt darba funkcijas, ja pastāv draudi dzīvībai vai veselībai.

IV. Atbildība

Disciplinārā atbildība draud grāmatvedim par šādām darbībām:

4.1. Nolaidība pret darba pienākumu veikšanu, tai skaitā pilnīga izvairīšanās no tiem.

4.2. Ļaunprātīga, regulāra uzņēmumā noteikto iekšējās kārtības noteikumu, darba un atpūtas režīma, disciplīnas pārkāpšana, kā arī jebkāda veida drošības un citu normatīvo aktu pārkāpšana.

4.3. Organizācijas vadības vai tiešā vadītāja rīkojumu un rīkojumu neievērošana.

4.4. Materiāla kaitējuma nodarīšana (tīša vai netīša) uzņēmumam.

4.5. Konfidenciālas informācijas izpaušana par organizāciju.

4.6. Visi iepriekš minētie punkti stingri atbilst spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

V. Darba apstākļi

5.1. Grāmatvedim ir jāievēro uzņēmuma iekšējie noteikumi, kuros ir sīki aprakstīti viņa darba nosacījumi.

5.2. Ja nepieciešams, grāmatvedi var nosūtīt komandējumos.

PIEKRĪTU
direktora vietnieks ekonomikas jautājumos
SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība"
Sterhovs/Sterhovs R.A./
"12" 2014. gada augusts

Esmu izlasījis instrukcijas:
Simonovs Andrejs Aleksandrovičs
Grāmatvedis uzņēmumā Supply Wholesale LLC
Pase 2435 Nr.453627
Izsniedz Permas Ļeņinskas rajona Iekšlietu departaments
14.09.2012. nodaļas kods 123-425
Paraksts Simonovs
"17" 2014. gada augusts

FAILI

Kāpēc jums ir nepieciešams darba apraksts?

Šim dokumentam ir liela nozīme gan uzņēmuma vadībai, gan pašiem grāmatvežiem. Tas ļauj pirmajam kompetenti koordinēt un vadīt padoto darbu, bet otrajam skaidri izprast darba funkcionalitāti un atbildību. Turklāt strīdīgo situāciju gadījumā, kas prasa risinājumu tiesā, amata apraksts var kalpot kā pierādījums darbinieka vai darba devēja vainas esamībai vai neesamībai. Jo rūpīgāk un precīzāk ir formulētas prasības darbiniekam, kā arī viņa tiesības, pienākumi un citi amata apraksta punkti, jo labāk.

Grāmatveža amata apraksta pamatnoteikumi

Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc uzņēmumi var patstāvīgi izstrādāt grāmatveža amata aprakstu. Tā kā nav apstiprināta šablona, dažādos uzņēmumos vienādos amatos nodarbinātie darbinieki var veikt nedaudz atšķirīgus pienākumus, lai gan galvenās funkcijas joprojām ir standarta un līdzīgas.

Dokuments ir sadalīts četrās galvenajās daļās:

"Vispārīgie noteikumi"
"Darba pienākumi"
"Tiesības",
"Atbildība",

bet, ja vēlas, uzņēmuma vadība var pievienot citas sadaļas.

Amata apraksts tiek sastādīts vienā eksemplārā, un, ja organizācijā ir vairāki grāmatveži, tad tā eksemplārus izdrukā apjomā, kas vienāds ar grāmatvežu skaitu. Katram grāmatvedim, kura funkcijas atbilst dokumentā noteiktajiem darba pienākumiem, tas jāparaksta. Tādā pašā veidā katrs dokuments ir jāapliecina darbiniekam, kurš ir atbildīgs par amata aprakstā noteikto noteikumu un funkcionalitātes ievērošanu, un organizācijas vadītājam.

Grāmatveža darba apraksta sastādīšana

Dokumenta augšējā labā daļa ir rezervēta apstiprināšanai uzņēmuma vadītājam. Šeit jums jāievada viņa amats, organizācijas nosaukums, uzvārds, vārds, uzvārds, kā arī jāatstāj paraksta rinda ar obligātu dekodēšanu. Pēc tam rindas centrā tiek ierakstīts dokumenta nosaukums.

Galvenā instrukciju daļa

Pirmajā sadaļā sauc "Vispārīgie noteikumi" jāievada, pie kuras darbinieku kategorijas pieder noliktavas turētājs (speciālists, strādnieks, tehniskais personāls u.c.), pēc tam jānorāda, uz kāda rīkojuma pamata iecelts grāmatvedis, kam viņš atskaitās un kas viņu aizvieto, ja nepieciešams (tur) šeit nav jāraksta konkrēti vārdi, pietiek norādīt pilnvaroto darbinieku amatus).
Nākamais solis ir dokumentā ierakstīt kvalifikācijas prasības, kurām jāatbilst grāmatvedim (specializācija, izglītība, papildu profesionālā apmācība), kā arī darba stāžs un darba pieredze, ar kādu darbinieks var ļaut veikt darba funkcijas.

Tālāk tajā pašā sadaļā ir jāuzskaita visi noteikumi, noteikumi, rīkojumi, ar kuriem grāmatvedim ir jāzina: organizācijā pieņemto dokumentu standarti un formas, grāmatvedības uzskaites un korespondences noteikumi, grāmatvedības dokumentu plūsmas organizācija, drošības noteikumi. , darba aizsardzība un iekšējais grafiks utt.

Otrā sadaļa

Otrā sadaļa "Grāmatveža darba pienākumi" tiešā veidā attiecas uz grāmatvedim uzticētajām funkcijām. Tie var atšķirties dažādos uzņēmumos, taču tie vienmēr ir jāapraksta pēc iespējas detalizētāk. Ja uzņēmumā strādā vairāki grāmatveži un tiem ir dažādas funkcijas, rūpīgi jāseko līdzi, lai darba pienākumi nedublētos.

Trešā sadaļa

nodaļa "Tiesības" ietver pilnvaras, kas piešķirtas grāmatvedim, lai efektīvi veiktu savu darbu. Šeit jūs varat atsevišķi norādīt viņa tiesības sazināties ar organizācijas vadību un citiem darbiniekiem, kā arī citu struktūru pārstāvjiem, ja rodas tāda nepieciešamība. Tiesības ir jānorāda tāpat kā pienākumi - precīzi un skaidri.

Ceturtā sadaļa

Nodaļā "Atbildība" tiek konstatēti konkrēti grāmatveža pārkāpumi, par kuriem paredzētas iekšējās sankcijas un sodi. Vienā no punktiem jānorāda, ka piemērotie pasākumi atbilst likuma un Krievijas Federācijas Darba kodeksa regulējumam.

Piektā sadaļa

Darba apraksta pēdējā sadaļā ir iekļauts: "Darba apstākļi"- jo īpaši, kā tie tiek noteikti (piemēram, iekšējie darba noteikumi), kā arī jebkuras pazīmes, ja tādas ir.

Visbeidzot, dokuments ir jāsaskaņo ar darbinieku, kurš ir atbildīgs par grāmatveža amata aprakstā noteikto noteikumu un noteikumu ievērošanu (tas var būt tiešais vadītājs, cilvēkresursu nodaļas vadītājs utt.). Šeit jums jāievada viņa amats, organizācijas nosaukums, uzvārds, vārds, uzvārds, kā arī jāievieto paraksts un noteikti to atšifrējiet.

Lūdzu, norādiet zemāk grāmatveža dati:

viņa uzvārds, vārds, uzvārds (pilnībā),
organizācijas nosaukums,
pases dati,
paraksts,
iepazīšanās ar dokumentu datums.

Uz amata aprakstā zīmogu nav jāliek.

I. Instrukcijas vispārīgie noteikumi

Ražošanas nodaļas grāmatvedis:

1. Veic vīnkopības produktu ražošanas izmaksu un produkcijas uzskaiti. Ražošanas izmaksu uzskaitei izveidota nodaļa, kuru vada galvenā grāmatveža vietnieks.

2. Iesniedz galvenajam grāmatvedim.

3. Ražošanas nodaļas grāmatvedim ir pienākums sistemātiski paaugstināt savu kvalifikāciju un veicināt progresīvo grāmatvedības metožu ieviešanu, jābūt augstākajai vai vidējai specializētajai izglītībai un darba pieredzei savā specialitātē.

II. Darba pienākumi

Ražošanas nodaļas grāmatvedim ir pienākums:

1.Saņemt primāros dokumentus un atskaites no atbildīgajām personām dokumentu plūsmas plānā noteiktajos termiņos;

2. Pieņemot dokumentus, pārbaudiet:

To dizaina pareizība;

Uzņēmējdarbības darījumu likumība;

Pareiza rādītāju un rezultātu aprēķināšana.

3. Pareizi un savlaicīgi šifrējiet visus saņemtos primāros dokumentus un apkopojiet tos saišķos.

4. Pareizi ievadīt datus datorprogrammā un aprēķināt, informēt galveno grāmatvedi par grafika pārkāpšanas gadījumiem.

5. Sagatavot nepieciešamos materiālus par vīnkopības produktu izlaidi struktūrvienībās piemaksu un piemaksu aprēķināšanai augkopības darbiniekiem pārskata perioda beigās.

6. Saglabājiet atsevišķu uzskaiti par izmaksām un produkciju no apūdeņotām un nosusinātām zemēm.

7. Gada beigās sagatavot atskaites aprēķinu par vīnkopības produktu pašizmaksu.

8. Noformēt uzskaites izziņu konta 91 “Vispārējie ražošanas izdevumi” un 231. konta “Vīnkopība” slēgšanai pa vīnogu šķirnēm.

9. Pārraudzīt izmaksu uzskaites pareizību atbilstoši izmaksu pozīcijām.

10.Piedalīties pārbaudēs, auditos, inventarizēšanā un to rezultātu uzskaitē.

11. Sniegt galvenajam grāmatvedim nepieciešamos nozares datus.

12. Uzraudzīt no ražas novākšanas saņemtās produkcijas savlaicīgu saņemšanu.

13. Instruēt atbildīgās personas par pareizu dokumentu un pārskatu aizpildīšanu.

14. Izsniegt apliecības augkopības darbiniekiem.

15. Uzraudzīt ražošanas uzdevumu izpildi no departamenta puses.

Ražošanas nepieciešamības gadījumā veikt citus pienākumus pēc galvenā grāmatveža norādījumiem.

Ražošanas nodaļas grāmatvedim ir tiesības:

1. Pieprasīt atbildīgajām personām pareizi sagatavot primāros dokumentus un savlaicīgi iesniegt tos saimniecības grāmatvedībā.

2. Nepieņemt izpildei un izpildei dokumentus, kas ir pretrunā normatīvajiem aktiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem.

3. Sniegt priekšlikumus ražošanas izmaksu un produkcijas izlaides uzskaites uzlabošanai.

4. Sniegt norādījumus atbildīgajām personām par primāro dokumentu pareizu noformēšanu.

5. Parakstiet dokumentus, kuriem nepieciešams viņa paraksts.

Ražošanas grāmatvedi ieceļ amatā un atbrīvo no amata uzņēmuma direktors pēc galvenā grāmatveža ieteikuma.

IV. Atbildība

Ražošanas nodaļas grāmatvedis ir atbildīgs par:

1. Uzticamai un savlaicīgai vīnogu ražošanas izmaksu un produkcijas ražas uzskaitei.

2. Primāro dokumentu kvalitatīvai šifrēšanai.

3. Par primāro dokumentu un grāmatvedības reģistru standarta veidlapu izmantošanu

4. Par dokumentu reģistrēšanu un noformēšanu atbilstoši noteikumiem.

5. Par savlaicīgu meistaru informēšanu par faktiskajām izmaksām nozarē.

6. Par vīnkopības produktu pašizmaksas atskaites tāmju pareizu sagatavošanu.

7. Lai iegūtu ticamu informāciju par nepabeigto darbu uzskaiti.

8. Par pienākumu pildīšanu, kas viņam uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, noteikumiem un amatu aprakstiem.

Struktūrvienības vadītājs:

PIENĀKUMS:

Juridiskās nodaļas vadītājs.

Daudzās organizācijās grāmatvedis parasti tiek uzskatīts par vadītāja labo roku. Rodas jautājums, ar ko nodarbojas grāmatvedis un kāpēc viņam ir tāda privilēģija? Persona šajā amatā dokumentē grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, kā arī visus saimnieciskos darījumus, bez kuriem nav iespējams veikt uzņēmējdarbību. Grāmatvedis vienmēr ievēro likumā noteiktos noteikumus un arī seko līdzi visām izmaiņām tajos. Mūsdienās grāmatveža profesija joprojām ir aktuāla starp ekonomikas specialitātēm, jo tā ir pieprasīta darba tirgū.

Grāmatveža profesija un tās vēsture

Neviena uzņēmuma darbība nevar pilnvērtīgi funkcionēt bez pareizas dokumentu aprites, tāpēc jebkurā uzņēmumā vienmēr ir šīs specialitātes cilvēks. Kādas ir grāmatveža funkcijas? Priekšmeta lielums ir tieši šeit. Ja runājam par mazajām iestādēm, tad visus pienākumus veic viens cilvēks - galvenais grāmatvedis.

Lielajās organizācijās ar saimniecisko darījumu veikšanu un to dokumentēšanu nodarbojas vesela augsti kvalificētu grāmatvežu nodaļa, kur katrs koncentrējas noteiktā jomā un pilda arī viņam uzticētos darba pienākumus. Viens ir atbildīgs par kases aparātu un algu izmaksu, otrs mijiedarbojas ar valūtas maiņas darījumiem, trešais pārvalda saražoto preču noliktavu. Štābu vienmēr vada galvenais grāmatvedis, viņa uzdevums ir koordinēt visas nodaļas darbu un sagatavot atskaites. Tikai viņš ir pilnībā atbildīgs par uzņēmuma finanšu darbību kopumā. Grāmatveža profesija vienmēr ir priekšrocība, jo viņš var strādāt ne tikai vienā vietā vienlaikus, bet arī veikt uzskaiti par vairākiem maziem uzņēmumiem vienlaikus.

Interesants fakts par profesiju

Grāmatvedis(no vācu “Buch” - grāmata un "Halter" - turētājs) - speciālists grāmatvedības jomā. Pirmie grāmatveži savu darbību veica jau Senajā Indijā, tikai tad viņus sauca par grāmatvežiem, kā likums, strādāja pie lauksaimniecības grāmatvedības. Pats profesijas nosaukums parādījās tikai 15. gadsimtā pēc imperatora Maksimiliāna lēmuma. Aptuveni tajā pašā laikā tika izdota pirmā grāmata par grāmatvedību - itāļa Luka Pacioli traktāts “Par kontiem un uzskaiti”. Savā rokrakstā viņš aprakstīja un organizēja to, ko dara grāmatvedis. Mūsu valstī šī profesija parādījās 18. gadsimta sākumā pēc Pētera Lielā rīkojuma.

Kvalifikācijas prasības grāmatvedim

Kopumā ir skaidrs, ko dara grāmatvedis. Tagad apskatīsim, kas viņam būtu jāspēj un kādām īpašībām viņam vajadzētu būt. Grāmatveža darbs piemērots kārtīgiem, centīgiem un matemātiski spējīgiem cilvēkiem, kuri spēj strādāt ar lielu informācijas apjomu. Papildus personiskajām īpašībām šāda veida darbība prasa zināšanas finanšu, ekonomikas, vadības, statistikas un vairākās citās jomās. Darba laikā jebkuram grāmatvedim ir jāiesaistās pašattīstībā, jāapmeklē semināri un kvalifikācijas paaugstināšanas kursi, kā arī jāuzrauga grāmatvedības noteikumu izmaiņas. Piesakoties darbam, kandidātam tiek izvirzītas šādas vispārīgas prasības::

augstākā vai vidējā specializētā ekonomiskā izglītība;
grāmatvedības noteikumu un nodokļu likumdošanas zināšanas;
datorprasmes, 1C programmas zināšanas;
Ja plānojat strādāt starptautiskos uzņēmumos, ir nepieciešamas zināšanas par SFPS (starptautisko finanšu pārskatu sistēmu).

Darba tirgū pieprasītāko speciālistu vecuma diapazons ir 23-50 gadi; grāmatveži vecumā līdz 30 gadiem veido 60% no kopējā speciālistu skaita; no 30 līdz 40 gadiem - 25%, no 40 līdz 50 - 12%. Kvalificēta speciālista alga pilnībā ir atkarīga no viņa profesionālās pieredzes un nozares, kurā viņš strādā. Šai profesijai ir labas karjeras izaugsmes perspektīvas.

Grāmatveža amata apraksts

Katrai organizācijai ir savs grāmatveža amata apraksts.. Tā kā nav standarta, kas regulētu amata apraksta saturu un izstrādes kārtību, visi uzņēmumi patstāvīgi veido konkrētā amata aprakstu. Tāpēc viena uzņēmuma dokuments var nebūt piemērots citam. Šajā vietējā dokumentā ir noteiktas speciālista ražošanas pilnvaras un darba pienākumi, kas atšķiras no uzņēmuma darbības jomas, finanšu un ekonomikas nodaļas struktūras, kā arī no jomas, kuru konkrētais speciālists pārvaldīs.

Pirms darba līguma parakstīšanas kandidāts tiek iepazīstināts ar amata aprakstu. Ja šis brīdis tiek nokavēts, tad turpmāk speciālists nevar tikt saukts pie disciplināratbildības par nolaidīgu attieksmi pret darbu. Turklāt ir vēlams, lai dokumentā būtu stingri uzskaitīti visi pienākumi, lai atvieglotu pirmstiesas un tiesas strīdu izšķiršanu starp pusēm. Ja uzņēmums ir liels, tad katram nodaļas grāmatvedim jābūt savam amata aprakstam.

Dokumentu izstrādā personāla darbinieks vai nodaļas vadītājs kopā ar juristu. Pēc tam instrukciju apstiprina vadība, kurai ir šādas pilnvaras, uzliekot tai uzņēmuma galveno zīmogu. Parasti dokumenti tiek piegādāti trīs eksemplāros. Katra darbinieka amata apraksta pirmais eksemplārs glabājas personāla daļā, otrais - pie nodaļas vadītāja, bet trešais - pie darbinieka.

Ja grāmatvedis pildīs plašāku pienākumu loku, tad viņa amata apraksts būs pilnīgāks.

Grāmatveža darba pienākumi

Funkcionālie pienākumi tiek pārskatīti un mainīti katram konkrētajam gadījumam. Tālāk minētie grāmatveža funkcionālie pienākumi ir vispārīgi, par tiem varat sastādīt savus norādījumus. Tie ietver:

darba samaksas aprēķins, aprēķināšana pēc likumā noteiktajiem tarifiem;
nodokļu aprēķināšana, uzkrāšana un pārskaitīšana par pārskata periodiem;
dokumentācijas sagatavošana novērtējumam un turpmāka rīcības plānošana finanšu resursu izlietojuma optimizēšanai;
dalība norēķinos ar klientiem un piegādātājiem;
nodokļu pārskatu sagatavošana un iesniegšana nodokļu iestādēm atbilstošā termiņā;
uzskaitot grāmatvedības kontos ar pamatlīdzekļu apriti saistītos darījumus, kā arī inventarizācijas posteņus;
dalība dažādos investīciju projektos;
finanšu un resursu zaudējumu avotu atrašana, trūkuma novēršana;
daudzu finanšu darījumu veikšana uzņēmuma produkcijas pirkšanai un pārdošanai: saņemšanas dokumentu noformēšana, produkcijas izmaksu aprēķinu saskaņošana;
organizācijas īpašuma, pamatlīdzekļu, saistību uzskaite;
darbs ar finanšu dokumentāciju, kas ietver aktus, rēķinus, līgumus;
uzņēmuma materiālo vērtību uzskaite, kā arī attiecīgo darbību veikšana;
visu veidu sertifikātu reģistrēšana un izsniegšana strādniekiem, jo īpaši algu sertifikāti;
sadarbība ar citām bankām;
izpildot priekšnieku pieprasījumus.

Norādīti grāmatvedības darbinieku tipiskie darba pienākumi Kvalifikācijas katalogs vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem, apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta Rezolūciju Nr.37. No šī dokumenta uzreiz kļūst skaidrs, ko grāmatvedis dara uzņēmumā. Ja galvenais grāmatvedis uz laiku atrodas prombūtnē no darba vietas, tad viņa pienākumi gulstas uz vietnieku, kurš saņem atbilstošās tiesības un ir atbildīgs par viņam uzticēto pienākumu izpildi.