Өдрийн зөв зохион байгуулалт. Төлөвлөлтийг ашиглан ажлын цагаа хэрхэн зохион байгуулах вэ

"Цаг хугацаа" гэдэг нь дэлхий дээрх үйл явц, үргэлжлэх хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, өөрөөр хэлбэл гадаад материаллаг ертөнц дэх үйл явдлын дарааллыг хүн хүлээн авсны үр дүнд цаг хугацааны тухай ойлголт үүсдэг. мөн дотоод сэтгэл зүйн хувьд. Төрөл бүрийн эрдэмтэд бие махбодь, биологи, сэтгэл зүй, нийгмийн цагийг ялгадаг; шугаман, цикл, спираль гэх мэт. Хүмүүнлэгийн шинжлэх ухаанд байгалийн болон нийгмийн цагийг ихэвчлэн харьцуулдаг. Байгалийг үндсэндээ тоон байдлаар дүрсэлсэн байдаг бөгөөд хүний ​​нийгмийн амьдралын тухай аливаа ойлголт нь чанарын хандлагыг шаарддаг. Цагийн цаг нь физик ертөнцийн байгалийн цаг хугацаа - өдөр тутмын болон улирлын мөчлөгтэй тэнцүү байна. Физик цагийг хэмжиж болох тогтмол, хязгааргүй хуваагддаг нэгж гэж ойлгодог. Цагийн цагийг байгалийн болон нийгмийн шинжлэх ухааны аль алинд нь хэмжих хангалттай арга гэж үздэг. Тиймээс цаг хугацаа нь зарчмын хувьд үргэлж ижил байдаг. Бүх тохиолдолд энэ нь ижил концепцийн бүтэц юм. Цаг хугацааны талаарх ойлголт, хүний ​​амьдрал хоёр хоорондоо нягт холбоотой гэж дүгнэж болно. Цаг хугацаа нь түүний бүхий л амьдрал, түүний дотор ажлын үйл ажиллагааг тусгасан ойлголт болж хувирдаг. Энэ тохиолдолд бид ажлын цаг, янз бүрийн хууль эрх зүйн актаар зохицуулагддаг стандартуудын тухай ярьж байна.

ОХУ-ын Үндсэн хуульд хөдөлмөрийн үндсэн эрхүүдийн нэг болох амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдэд ажлын цагийг хуулиар хязгаарлах эрхийг тусгасан байдаг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын цагийг Урлагт заасан байдаг. 91. тухайн ажилтан нөхцөлийн дагуу хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх ёстой хугацаа, түүнчлэн ОХУ-ын хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актад заасны дагуу ажлын цагтай холбоотой бусад цаг хугацаа.

Бусад хугацаанд сул зогсолт, ажлын өдрийн цалинтай завсарлага, бизнес аялалд зарцуулсан цаг, ээлжийн ээлжийн хооронд амрах хугацаа гэх мэт орно.

Ажлын цагийн эрх зүйн зохицуулалт нь үндсэндээ дараах гурван зорилтыг хэрэгжүүлэхэд чиглэгддэг.

• ажлын цагийг үр бүтээлтэй ашиглах;
• эрүүл мэндийг хамгаалах, хөдөлмөрийн чадвараа удаан хугацаагаар хадгалах, ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа;
• хамтарсан, хөлсөлсөн, гэрээт хөдөлмөрийн оролцогч - жүжигчний мэргэжлийн сургалтын түвшинг нэмэгдүүлэх.

Ажлын цагийн эрх зүйн хэм хэмжээ

Ажлын цагийн эрх зүйн хэм хэмжээ нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан ажлын цагийн хэм хэмжээ юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын цагийн хувьд дараахь хууль эрх зүйн хэм хэмжээг тогтоодог.

• ажлын долоо хоног;
• ажлын ээлж (өдөр тутмын ажлын үргэлжлэх хугацаа);
• нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа;
• оршин суух хязгаар;
• ажлын өдөр.

Ажлын долоо хоног -хуанлийн долоо хоногийн ажлын цагийн урт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу 40 цаг) нь тав, зургаан өдрийн ажлын долоо хоногийн аль алинд нь ашиглагддаг хамгийн ерөнхий хэмжүүр юм. .

Үргэлжлэх хугацааны хувьд ажлын долоо хоног хэвийн, өөрөөр хэлбэл 40 цаг, богиносгосон эсвэл бүрэн бус байж болно. Ажлын долоо хоногийн үндсэн хэлбэр нь таван өдөр юм. Ажил олгогчийн тогтоосон бүтцээр таван өдрийн ажлын долоо хоног нь ажлын таван өдөр, амралтын хоёр өдрөөс бүрддэг.

Дүрмээр бол үйлдвэрлэлийн онцлог, хөдөлмөрийн нөхцлөөс шалтгаалан таван өдрийн ажлын долоо хоногийг нэвтрүүлэх нь тохиромжгүй аж ахуйн нэгжүүдэд зургаан өдрийн ажлын долоо хоногийг тогтоодог. Тиймээс олон боловсролын байгууллага, ихэнх эмнэлэг болон бусад нийгмийн байгууллагууд зургаан өдрийн ажлын долоо хоногийн хуваарийн дагуу ажилладаг.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 95-р зүйлд амралтын өдрүүдийн өмнөх өдөр зургаан өдрийн ажлын долоо хоногт ажиллах хугацаа таван цагаас хэтрэхгүй байх ёстой.

Ажлын ээлж -энэ бол ажлын өдөр. Ээлж гэдэг нь ижил технологийн процесст ажиллаж байсан ажилчдыг солих хугацаа юм. Энэ нь өдөр эсвэл шөнийн цагаар байж болно.

Өдөр тутмын ажлын (ээлжийн) үргэлжлэх хугацааг хязгаарласан хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон баталгаа нь ажлын үргэлжлэх хугацаатай холбоотой дүрмийг агуулдаг. ажлын бус амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдийн өмнөх өдөр, шөнийн цагаар.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 95-р зүйлд заасны дагуу ажлын бус амралтын өмнөх ажлын өдөр эсвэл ээлжийн үргэлжлэх хугацааг нэг цагаар бууруулдаг.

Баярын өмнөх өдөр ажлын (ээлжийн) үргэлжлэх хугацааг багасгах боломжгүй, байнгын ажиллагаатай байгууллагууд болон зарим төрлийн ажилд илүү цагаар ажилласан цагийг ажилтанд нэмэлт амрах цаг олгох, эсхүл ажилтны зөвшөөрснөөр нөхөн олгоно. илүү цагаар ажиллахад тогтоосон стандартын дагуу төлбөр төлөх.

Шөнийн цагаар ажиллах (ээлж) үргэлжлэх хугацаа нь нэмэлт ажил хийхгүйгээр нэг цагаар багасдаг. Шөнийн цагийг 22:00-6:00 цаг гэж үздэг. Шөнийн ажлын хөлсийг ажил олгогчийн тогтоосон нэмэгдүүлсэн хэмжээгээр төлдөг.

Хамтын гэрээнд өөрөөр заагаагүй бол ажлын цагийг богиносгосон ажилчид, түүнчлэн шөнийн цагаар ажиллахаар хөлсөлсөн хүмүүсийн хувьд шөнийн цагаар ажиллах (ээлж) үргэлжлэх хугацааг багасгахгүй.

Шөнийн цагаар ажиллах хугацаа нь хөдөлмөрийн нөхцлөөс шалтгаалж шаардлагатай тохиолдолд өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа, түүнчлэн зургаан өдрийн ажлын долоо хоногт нэг амралтын өдөртэй ээлжийн ажилтай тэнцүү байна. Ийм ажлын жагсаалтыг хамтын гэрээ эсвэл орон нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актаар тодорхойлж болно.

Шөнийн цагаар ажиллахыг хориглоно: жирэмсэн эмэгтэйчүүд; хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс; урлагийн бүтээл туурвих, (эсвэл) гүйцэтгэхэд оролцсон хүмүүсийг эс тооцвол 18 нас хүрээгүй ажилчид; ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжийн дагуу бусад ангиллын ажилчид. Гурав хүртэлх насны хүүхэдтэй эмэгтэйчүүд, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүүхэдтэй ажилчид, түүнчлэн холбооны хууль тогтоомж, ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудаар тогтоосон эмнэлгийн гэрчилгээний дагуу гэр бүлийнх нь өвчтэй гишүүдийг асран халамжилж буй ажилчид. Холбоо, тав хүртэлх насны хүүхдээ эхнэр, нөхөргүй өсгөж байгаа эцэг, эх, түүнчлэн энэ насны хүүхдийн асран хамгаалагчийг эрүүл мэндийн шалтгаанаар хориглоогүй тохиолдолд зөвхөн бичгээр өгсөн зөвшөөрөлтэйгээр шөнийн ажилд татан оролцуулж болно. эрүүл мэндийн гэрчилгээний дагуу. Үүний зэрэгцээ эдгээр ажилчдад шөнийн цагаар ажиллахаас татгалзах эрхээ бичгээр мэдэгдэх ёстой.

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, кино урлагийн байгууллага, телевиз, видео киноны баг, театр, театрын болон концертын байгууллага, циркийн бүтээлч ажилчид болон бүтээл туурвих, (эсвэл) үзүүлэх (үзэсгэлэн) хийхэд оролцсон бусад хүмүүст шөнийн цагаар ажиллах журам. Нийгэм, хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах Оросын гурван талт комиссын саналыг харгалзан ОХУ-ын Засгийн газраас баталсан эдгээр ажилчдын ажлын байр, мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтыг орон нутгийн хамтын гэрээгээр байгуулж болно. зохицуулалтын эрх зүйн акт, эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаахуанлийн хугацаанд ажилтны ажилласан цагийн тоог тодорхойлж, хуулиар тогтоосон ажлын цагтай харьцуулах боломжийг танд олгоно.

Энэ утгаараа нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааг ажлын цагийн хэмжүүрийг хянах нэг хэлбэр гэж хэлж болно, энэ нь түүний бодит илүү цагаар эсвэл тодорхой хугацаанд ажилтны тодорхой тооны дутуу ажилласан цагийг тодорхойлох боломжийг олгодог. цаг. Энэ хугацааг ихэвчлэн орон нутгийн дүрэм журам, ээлжийн хуваарьт тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа нь сар, улирал эсвэл өөр хугацаа байж болох боловч нэг жилээс илүүгүй байна.

Ашиглалтын хязгаар- энэ нь хуанлийн тодорхой хугацаанд ажилтныг ажиллуулах хуулиар тогтоосон хязгаар юм.

Жишээлбэл, цагийн ажилтны санаачилгаар ердийн ажлын цагаас гадуур ажиллах нь өдөрт дөрвөн цагаас хэтрэхгүй байх ёстой. Ажилтан үндсэн ажлын байрандаа ажлын үүргээс чөлөөлөгдсөн өдрүүдэд бүтэн цагаар (ээлжээр) ажиллах боломжтой. Нэг сарын хугацаанд (нягтлан бодох бүртгэлийн өөр үе) хагас цагаар ажиллах ажлын үргэлжлэх хугацаа нь ажилчдын холбогдох ангилалд зориулан тогтоосон сарын ажлын цагийн (нягтлан бодох бүртгэлийн өөр хугацааны стандарт ажлын цаг) хагасаас хэтрэхгүй байх ёстой. Тиймээс хууль тогтоогч нь ажилтны өдөр тутмын, долоо хоног тутмын, жилийн болон бусад ажилд хязгаарлалт тавьдаг.

Одоогийн хууль тогтоомжид ажлын цагийг тооцох хууль эрх зүйн хэм хэмжээ байгаа талаар бид бас ярьж болно ажлын өдөр.ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд хууль тогтоогч "" (102-р зүйлийн 1-р хэсэг) "ажлын өдрийн эрч хүч нь ижил биш" ажлын тухай, "ажлын өдрийг хэсэг болгон хувааж болно" гэж дурдсан байдаг. (105-р зүйл, гарчиг (нэр) дээр хууль тогтоогч мөн ажлын өдрийн талаар ярьдаг). Үүний зэрэгцээ хууль тогтоогч нь "ээлж" ба "ажлын өдөр" гэсэн нэр томъёог нэгэн зэрэг ашигладаг бөгөөд ингэснээр тэдний өвөрмөц бус байдлыг онцолсон нь ойлгомжтой.

Гэсэн хэдий ч ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацааг шууд заагаагүй бөгөөд жишээлбэл, Урлагийн 2-р хэсэгт энэ нь ажлын долоо хоногтой холбоотой байдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91. Энэ хэсгийн агуулгад үндэслэн ОХУ-д долоон цагийн ажлын өдрийг зургаан өдрийн ажлын долоо хоногт ашигладаг гэж бид дүгнэж болно. 3-р хэсэг Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 95-р зүйлд амралтын өдрүүдийн өмнөх өдөр зургаан өдрийн ажлын долоо хоногт таван цагийн ажлын өдрийг тогтоодог.

Хэрэв 1922 оны РСФСР-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын өдрийг ажлын цагийн үндсэн хууль эрх зүйн хэм хэмжээ гэж тунхагласан бол 1918 он хүртэл ажилчин анги үүнийг багасгахын тулд тэмцэж байсан бол 2001 оны ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын долоо хоног болжээ. ажлын цагийн эрх зүйн үндсэн хэм хэмжээ.

Ажлын цагийг тодорхойлсон эрх зүйн зохицуулалт

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд хууль эрх зүйн тодорхойлолт байдаггүй . Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 100-р зүйлд ажлын цагийн горим нь ажлын долоо хоногийн үргэлжлэх хугацааг (хоёр амралтын таван өдөр, зургаан өдөр нэг өдөр, ажлын долоо хоног нь гулсах хуваарийн дагуу амралтын өдрүүдээр) зааж өгөх ёстой. хагас цагийн ажлын долоо хоног), тодорхой ангиллын ажилчдын тогтмол бус ажлын цагтай ажиллах, өдөр тутмын ажлын (ээлж), түүний дотор хагас цагийн ажил (ээлж), ажил эхлэх, дуусах цаг, ажлын завсарлагааны цаг, ээлжийн тоо Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хамтын гэрээ, хэлэлцээрийг агуулсан бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын дагуу хөдөлмөрийн дотоод журмаар тогтоосон ажлын болон ажлын бус өдрүүдийг өдөр бүр, мөн ажлын цаг нь ерөнхий дүрмээс ялгаатай ажилчдын хувьд. тухайн ажил олгогчийн байгуулсан - хөдөлмөрийн гэрээ. Энэ бол орон нутгийн түвшинд ажил олгогч ажлын цагийг үр бүтээлтэй ашиглах дэглэмийг боловсруулдаг нэг төрлийн хийсвэрлэл, ерөнхий дүрэм юм. Жишээлбэл, байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журамд "Ажлын цаг, түүний ашиглалт" хэсэгт тусгагдсан болно.

Ажлын цаг бол зөвхөн хууль зүйн шинжлэх ухааны судалгааны сэдэв юм. Үүнийг сэтгэл зүйч, хөдөлмөрийн физиологич судалдаг. Тэд ажлын явцад хүний ​​биед, түүний сэтгэхүйд тохиолддог эсвэл тохиолдож болох үзэгдлийг судалдаг. Тиймээс ажлын эрчимтэй үйл ажиллагаа, урт хугацааны ажил хийх үед ажилчид ихэвчлэн мэдрэлийн хэт ачааллыг мэдэрч, сэтгэлзүйн ажил гэж нэрлэгддэг ядаргаа хуримтлагддаг.

Ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг тухайн байгууллагын ажлын цагаас ялгах хэрэгтэй, учир нь тэдгээр нь давхцахгүй байх магадлалтай. Ажилтны ажлын цагийн хуваарь нь ажлын долоо хоногийн төрөл (тав, зургаан өдөр), өдөр тутмын ажлын (ээлж) үргэлжлэх хугацаа, түүний эхлэх, дуусах цаг, дарааллыг багтаасан одон орны цагийн дотор ажлын цагийг хуваарилах арга зам юм. ажлын цаг нь хөдөлмөрийн дотоод журмын салшгүй хэсэг бөгөөд ажилтан бүр дагаж мөрдөх ёстой. Энэ нь тухайн байгууллагын бүх ажилчдад адилхан эсвэл түүний бие даасан хэлтэс, ажил олгогчийн харьяа хамтарсан хөдөлмөрийн оролцогчдын хувьд ялгаатай байж болно.

Байгууллага дахь ажлын цагийн эрх зүйн зохицуулалтыг хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн дотоод журмаар зохицуулдаг.

Аж ахуйн нэгж, байгууллагын практикт хамгийн түгээмэл ажлын цаг нь:

• ажлын цагийг өдөр бүр бүртгэх;
• ажлын цагийн хураангуй бүртгэл;
• олон ээлжээр ажиллах горим;

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 100-д ​​зааснаар байгууллагын хөдөлмөрийн үйл явцыг зохион байгуулахдаа ажил олгогч нь таван өдрийн ажлын долоо хоногт хоёр амралтын өдөр, зургаан өдрийн ажлын долоо хоногт нэг амралтын өдөр, ажил хийх эрхтэй. долоо хоногийн амралтын өдрүүдийг гулсах хуваарийн дагуу, Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 104 - ажлын цагийн хураангуй бүртгэл.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан ажлын цагийн эрх зүйн хэм хэмжээ нь хууль эрх зүйн стандартаас ялгаатай хэвийн ажлын цаг(91 дүгээр зүйл) болон бусад хууль эрх зүйн хэм хэмжээ. Сүүлийнх нь: товчилсон(ажлын цагийг богиносгосон 92 дугаар зүйл гэх мэт) болон бүрэн бусхууль эрх зүйн стандарт (хагас цагийн ажил - 93-р зүйл). Эдгээр хоёр төрлийн "багасгасан" ажлын цагийг ердийнхөөс ялгах хэд хэдэн шалгуурыг тодорхойлж болно. Нэгдүгээрт, суулгах арга. Хөнгөлөлттэй хугацааг хууль тогтоомжоор, ялангуяа ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар зохицуулдаг. Бүрэн бус хууль ёсны ажлын цагийн стандартыг талуудын тохиролцоогоор эсвэл ажилтны санаачилгаар тогтоож болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 262-р зүйл) Хоёрдугаарт, субьектив шалгуур.Хуульд заасан хүмүүст богиносгосон цагийг олгодог. Дүрмээр бол нийгмийн хамгааллын хамгаалалттай ажилчдын ангилал (насанд хүрээгүй, I, II бүлгийн тахир дутуу хүмүүс, төрийн албан хаагчид - багш, эмч гэх мэт) Тиймээс 16-аас доош насны ажилчдын хувьд ердийн ажлын цагийг бууруулсан байна. 16 цаг, 16-18 нас хүртэл - долоо хоногт 4 цаг; I ба II бүлгийн хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст - 5 цаг, түүнчлэн хортой ба (эсвэл) аюултай ажил эрхэлж буй ажилчдын хөдөлмөрийн нөхцлөөс хамааран. ажлын нөхцөл (долоо хоногт 4 цаг), шөнийн цагаар - эдгээр нөхцөлд өдөр бүр 1 цаг ажиллах.

Хагас цагийн ажлын цагийг хөдөлмөрийн гэрээгээр (хөдөлмөрийн гэрээ, нэмэлт гэрээ) тогтоож болно.

Хууль тогтоогч нь ажил олгогчийг хагас цагийн ажлын өдөр (ээлж) эсвэл хагас цагийн ажлын долоо хоног, жишээлбэл, жирэмсэн эмэгтэй, насанд хүрээгүй хүүхэдтэй эцэг эхийн аль нэг (асран хамгаалагч, асран хамгаалагч) -ийн хүсэлтээр тогтоохыг үүрэг болгосон. 14 нас (18-аас доош насны хөгжлийн бэрхшээлтэй хүүхэд), түүнчлэн холбооны хууль тогтоомж, ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудаар тогтоосон эмнэлгийн гэрчилгээний дагуу гэр бүлийн өвчтэй гишүүнийг асран халамжилж байгаа хүн.

Хагас цагийн болон богиноссон ажлын цагийг ялгах боломжийг олгодог гурав дахь шалгуур бол цалин юм. Хагас цагаар ажиллах үед ажилтан ажилласан хугацаатай нь тэнцүүлэн эсвэл гүйцэтгэсэн ажлынхаа хэмжээгээр цалин авдаг. Долоо хоногт ажлын цагийн тоо буурч байгаа хэдий ч ажлын цагийг багасгах нь ихэвчлэн (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 271-р зүйл) ажилчдын энэ ангиллын ажилчдад батлагдсан хэмжээгээр цалин авах эрхийг хязгаарладаггүй. Ажлын цагийг богиносгож, ажил олгогчийн зардлаар төлөх нь бүтэн 40 цагийн ажлын долоо хоногт ажилладаг хүмүүстэй харьцуулахад ийм ажилтны нөхцөл байдлыг сайжруулдаг.

Хамтын гэрээнд хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөлтэй ажил эрхэлдэг ажилтны өдөр тутмын ажлын (ээлж) үргэлжлэх хугацааг ердийн (40 цаг) -тай харьцуулахад богиносгож болно. долоо хоногийн ажлын хамгийн дээд цаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 22 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг), хуулиар тогтоосон хөдөлмөрийн нөхцлийн эрүүл ахуйн стандартууд.

Хөдөлмөрийн хортой нөхцөлтэй ажил эрхэлдэг хүмүүсийн дийлэнх нь өдөр тутмын ажлын богиносгосон хугацааг нэмэлт чөлөө авах, богиносгосон хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий үйлдвэр, цех, мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтын дагуу тогтоодог. түүнийг хэрэглэх зааврын хэм хэмжээг харгалзан ажлын өдөр.

Жагсаалтад тодорхой мэргэжил, албан тушаал, ажлын төрөл, үйлдвэрлэлийн өдөр тутмын ажлын үргэлжлэх хугацааг тусгасан болно. Жагсаалтын холбогдох хэсэгт үйлдвэрлэл, цехэд заасан мэргэжил, албан тушаалын ажилтнууд эдгээр үйлдвэрлэл, цехүүд аль салбарт хамаарахаас үл хамааран богиносгосон ажлын өдөр авах эрхтэй. Хэрэв ажилтан богиносгосон ажлын бүтэн өдрийн туршид хортой нөхцөлд ажиллаж байсан бол тэдний ажлын өдрийг богиносгодог (зааврын 9-р зүйл). Жагсаалтад мэргэжил, албан тушаал нь тусгагдаагүй ажилчдын хувьд тухайн жагсаалтад тусгагдсан хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий үйлдвэрлэл, цех, мэргэжил, албан тушаалд тодорхой хугацаанд ажил гүйцэтгэсэн бол эдгээр хугацаанд богиносгосон ажлын өдрийг 2018 оны 01 дүгээр сарын 01-ний өдрийн 07:00 цагт тооцно. энэ ажилд байнга ажиллаж байсантай ижил хугацаа (зааврын 20-р зүйл).

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, кино урлагийн байгууллага, телевиз, дүрс бичлэгийн баг, театр, театр, концертын байгууллага, цирк болон бусад хүмүүсийн бүтээлч ажилчдын өдөр тутмын ажлын (ээлж) үргэлжлэх хугацаа. Нийгэм, хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах Оросын гурван талт комиссын саналыг харгалзан ОХУ-ын Засгийн газраас баталсан эдгээр ажилчдын ажлын байр, мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтыг хамтын гэрээ, орон нутгийн зохицуулалтаар тогтоож болно. акт, хөдөлмөрийн гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 94 дүгээр зүйлийн 4-р хэсэг).

Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүний ​​хувьд өдөр тутмын ажлын (ээлжийн) санал болгож буй хугацааг эмнэлгийн болон нийгмийн үзлэгийн үр дүнд үндэслэн гаргасан нөхөн сэргээх бие даасан хөтөлбөрт тусгасан болно. Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүнийг нөхөн сэргээх энэхүү хөтөлбөр нь зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллагад заавал байх ёстой.

Хагас цагийн ажилцагийн болон цагийн ажил гэж ялгадаг. Богино цагийн ажил шиг хагас цагийн ажлыг долоо хоногт 40-өөс доошгүй цагаар тогтоосон. Түүний үргэлжлэх хугацааг хөдөлмөрийн харилцааны талуудын тохиролцоогоор тодорхойлно. Энэ нь бичгээр байна. Дүрмээр бол ажил олгогч нь хагас цагийн ажлын цагийг дангаар нь нэвтрүүлэх эрхгүй. Ажилтнууд болон тэдгээрийн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч нар цагийн ажил нэвтрүүлэхийг зөвшөөрөөгүй нь ажилтны буруугаас ажиллаагүй цагийн төлбөрийг сул зогсолт гэж үзэх боломжийг олгодог.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 74-р зүйлд зааснаар ажилчдыг бөөнөөр нь халахад хүргэж болзошгүй ажлын зохион байгуулалт, технологийн нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн тохиолдолд ажил олгогч нь хагас цагийн ажлын өдөр, долоо хоногийг нэвтрүүлэх ажлыг эхлүүлж болно. Үүний зэрэгцээ тэрээр шинэлэг зүйл хийхээс хоёр сарын өмнө тогтоосон ажлын цагийн өөрчлөлтийн талаар ажилтан бүрт бичгээр анхааруулах ёстой. Ажлын байрыг хадгалахын тулд ажил олгогч нь тухайн байгууллагын сонгогдсон үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагын саналыг харгалзан зургаан сар хүртэл хугацаагаар хагас цагаар ажиллах горимыг нэвтрүүлэх эрхтэй (Хуулийн 74 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль).

Хагас цагийн ажил бий болгосноор ажилтан өдөр бүр цөөхөн цагаар, жишээлбэл, найман цаг биш, харин өдөрт дөрвөн цаг ажиллах эсвэл долоо хоногт ажиллах өдрийн тоог таваас дөрөв, гурван өдөр болгон бууруулна гэж үздэг. .Нөхцөлөөр ажиллах цагийн ажил нь амралтын хугацаанд нөлөөлөхгүй, үйлчилгээний хугацааг тооцох журмыг өөрчилсөн.

Ажилтны ажлын цагийг үр бүтээлтэй ашиглах эрх зүйн зохицуулалтыг янз бүрийн аргаар явуулдаг. Төрийн ажлын цагийн стандартын зэрэгцээ зах зээлийн эдийн засгийн нөхцөлд тэдгээрийг орон нутагт нэгтгэх нь нэлээд өргөн тархсан байдаг.

1. Ажлын өдрөө төлөвлө

Өдөр тутмын хуваарь бол албан ёсны зүйл биш, харин шинэ зохион байгуулалттай амьдралаа эхлүүлэх зүйл юм. Үнэн, энэ нь бодитой, нарийвчилсан байх ёстой. Үүнд зөвхөн хамт ажиллагсадтайгаа хийх уулзалт төдийгүй бусад бүх асуудлыг тусга. Хамгийн тохиромжтой нь та бүхэл бүтэн өдрөө төлөвлөж, ажил бүрт хэр их цаг зарцуулахыг тооцоолох хэрэгтэй. Ингэх, ингэх шаардлага байсаар байтал фэйсбүүкээр суух хүсэл хаа нэгтээ алга болдог. Захиа задлах эсвэл бичиг баримтаа цэгцлэх цаг гаргахаа мартуузай. Долоо хоногийн турш нэг юмуу хоёр "хандах" - тэгвэл та хөл хөдөлгөөн ихтэй шуудангийн хайрцаг гэж юу байдгийг мартах болно.

2. Хил хязгаарыг хатуу тогтоо

Оффисын ажилчид хурал хэр удаан үргэлжлэхийг мэддэг. Өдөржингөө хэлэлцүүлэгт гацахгүйн тулд цагийн хязгаар тогтоож сур, хэлэлцүүлэгт 45 минутаас илүү битгий зарцуул. Энэ зарчим нь бие даасан ажилд сайнаар нөлөөлдөг. Та үүнийг хоёр цагийн дотор хийх хэрэгтэй гэдгийг мэдэж байгаа (жишээлбэл) дуудлага, яриа, кофе зэрэгт анхаарлаа сарниулахгүй. Эцэст нь та өдөрт хичнээн их зүйлийг хийж чадахаа гайхах болно.

3. Нэмэлт үйлчилгээ, програм ашиглах

Чухал уулзалт болоход хэдхэн цаг үлдлээ, та илтгэлээ хараахан дуусаагүй байна уу? Бүү сандар, хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа хандуулж, давуу талыг нь ашигла. Та PicMonkey засварлагч дээр зураг боловсруулж, Audacity дээр аудио файлуудыг ангилж, засварлагч дээр онлайн портфолио нэгтгэх боломжтой.

4. Шуудангийн дотор бүү суу

Таны ажлын өдрийн гуравны нэг орчим нь имэйл уншихад зарцуулагддаг гэдгийг та мэдэх үү? Энэ бол хэвийн ажиллахад саад болох жинхэнэ донтолт юм. Юу хийх вэ? Цахим шуудангаа өдөрт хоёроос гурван удаа шалгахыг хичээгээрэй. Жишээлбэл, өглөө ажилдаа ирэхэд, дараа нь өдрийн хоолны дараа, дараа нь ажлын өдрийн төгсгөлд. Үлдсэн хугацаанд шуудангийн таб хаалттай байх ёстой. Мөн таны утсан дээрх програм. Дасахад хэцүү ч үнэхээр үр дүнтэй.

5. Нислэгийн горимыг асаана уу

Энэ нь бусад хөндлөнгийн оролцоотой тэмцэхэд тусална. Бид Facebook, Instagram, Pinterest гэх мэтийг хэлж байна. Энд нэг минут, тэнд нэг минут байх нь онцгой зүйл биш юм шиг санагдаж байна, гэхдээ бодит байдал дээр энэ нь маш их анхаарал сарниулах бөгөөд дараа нь бэлтгэл хийхэд маш хэцүү байдаг. Шийдэл: бүх таб, програм, шуурхай мессенжерийг хааж, ажлын өдрийн үлдсэн хугацаанд анхаарал сарниулах хэрэггүй. Шаргуу ажиллаж, дараа нь найзуудтайгаа чатлах нь дээр - дор хаяж нэг цаг, ядаж бүтэн орой. Та ресторан эсвэл бааранд ч очиж болно. Яагаад болохгүй гэж, яагаад гэвэл чи агуу бөгөөд бүх зүйлийг хийсэн.

6. Хийх ажлын жагсаалт гарга

Өдрөө ашигтай өнгөрүүлэх хамгийн энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга. Өглөө шууд суугаад хийх ёстой бүх зүйлээ бич. Санаж байна уу: нэгэнт зорилго тавьсан бол ухрах нь илүү хэцүү болно. Үнэхээр хийх хүсэлгүй байсан ч яаралтай чухал ажлуудаас эхэлсэн нь дээр. Үүний дараа яаралтай бус, гэхдээ хамгийн сонирхолтой биш ажлууд руу шилжиж, хийсэн ажлынхаа шагнал болгон хялбар, тааламжтай ажлуудыг хамгийн сүүлд үлдээгээрэй.

7. Төгс төгөлдөр байх нь шаардлагагүй

Сайн сайхныг эрэлхийлэх, бүр илүү сайн зүйл хийх хүсэл нь сайн бөгөөд зөв боловч цаг тухайд нь зогсоох нь чухал юм. Та төслөө эцэс төгсгөлгүй сайжруулж, сайжруулж чадна, гэхдээ эцэст нь хэн ч үүнийг харахгүй. Өчүүхэн зүйлд автахгүй байж, гол зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, эхлүүлсэн ажлаа дуусга.

8. Даалгавраа шилжүүлэх

Танай компанийн ажилтан бүр хүчтэй талтай: нэг нь сайн бодож, хоёр дахь нь төлөвлөж, гурав дахь нь хамгийн хэцүү нөхцөл байдлаас гарах арга замыг олж чадна. Хэрэв та тодорхой ажлыг хэрхэн зохицуулахаа мэдэхгүй байгаа бол үүнийг илүү сайн хийж чадах хүнд даатгаж болохгүй гэж үү?

9. Шинэ зуршилтай болох

Эрт босдог хүмүүсийн тухай эмээгийн тань хэлэх дуртай үг, ялангуяа ажил дээрээ үнэн хэвээр байна. Хэрэв та өглөө оффис дээр ирвэл хэн ч яриа, кофе уух урилгаар анхаарал сарниулахгүй - та ажилдаа суугаад бүх ажлаа хийгээд эрт гарч болно. Замын түгжрэлд бүү зогс, хөл хөдөлгөөн ихтэй микроавтобусанд чихэлдэх хэрэггүй, харин бүх ажил чинь дууссан, таныг чөлөөт орой хүлээж байна, тэр ч байтугай хийсэн зүйлээ хийх тэнхээтэй байгаа мэт сайхан мэдрэмжээр гэртээ харь. хийхийг удаан хугацаанд хүсч байсан.

Та асуудлаа үр дүнтэй шийдвэрлэхийг хүсч байна уу? Wix дээр - энэ нь хурдан бөгөөд үнэгүй!

“Хуанлид бүү итгэ. Жилд таны хүссэнээр олон өдөр байж болно. Нэг хүн долоо хоногт хийж болох зүйлийг хийхэд нэг жил зарцуулдаг бол нөгөө хүн долоо хоногт бүтэн жилийн үйл явдлыг туулж өнгөрүүлдэг.”

Чарльз Ричардс

Амьдрал, өөрийгөө сайжруулахад тулгардаг хамгийн чухал бэрхшээлүүдийн нэг бол цаг хугацаа дутагдалтай хэвээр байна. Мэдээжийн хэрэг, цаг хугацаа хүн бүрт ижил байдаг - хүн бүрийн өдөрт 24 цаг байдаг. Асуулт бол бид эдгээр цагийг хэрхэн ашиглах явдал юм.

Та үнэхээр хүсч буй зүйлээ хийхэд цаг зав гаргаж болох зарим жишээ энд байна.

1. Таны өдөр хэрхэн өнгөрч байгааг хянах

Үзэг, цаас, эсвэл компьютер, цаг ашигла. Өдрийн цагаар таны цаг хаашаа явж байгааг биш, хаашаа явж байгааг ажиглаарай. Та ямар нэгэн зүйлд (ялангуяа таны хувьд тийм ч чухал биш, сонирхолгүй зүйлд) хэр их цаг зарцуулж байгаад гайхаж магадгүй юм.

2. Хийж байгаа бүхнээ хийх шаардлагагүй гэдгээ хүлээн зөвшөөр.

Хэрэв та ямар нэгэн үйл ажиллагаанаас татгалзвал таны толгой дээр тэнгэр унахгүй. Энэ бол жагсаалтын хамгийн чухал зүйл юм. Таны хийх ёстой бүх зүйл бол өөрийгөө сайжруулах эсвэл өөртөө анхаарал тавих цаг гаргахад чинь саад болдог. Гэвч бодит байдал дээр та юу ч "өргүй".

Та юу хийхээ сонгож байгаа мэт нөхцөл байдлыг харахыг хичээ. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та ямар нэг зүйлийг хийх, хийхгүй байхаар шийдсэн бол үүнд шалтгаан бий. Шалтгаан нь сайн эсвэл муу, эерэг эсвэл сөрөг байж болно. Заримдаа эхлээд харахад бүх зүйл байгаа шигээ биш юм шиг санагддаг ч таны даалгавар бол эргэн тойрныхоо ертөнцөд таныг удирдаж, таны өмнөөс шийдвэр гаргахын оронд амьдралаа удирдаж, сонголт хийж сурах явдал юм. Ийм ур чадвар танд юу нь чухал биш болохыг ойлгох, эдгээр үйл ажиллагааг орхих эсвэл тэдэнд бага цаг зарцуулах, илүү сонирхолтой зүйл хийхэд тусална.

3. Паркинсоны хуулийг ашигла

Та бодсоноосоо хурдан ажиллаж чадна. Паркинсоны хуулинд тухайн ажил нь таны хийх цаг хугацаанаас хамааран илүү урт, төвөгтэй болно гэж заасан байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та долоо хоногийн дотор асуудлыг шийднэ гэж өөртөө амласан бол бүх зүйл эргэлзээтэй болж, нөхцөл байдлаас гарах арга замыг хайж олоход таны бодож байснаас хамаагүй их цаг зарцуулах шаардлагатай болно.
Үүний оронд асуудлын шийдлийг олоход анхаарлаа төвлөрүүлж, төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхэд нэг цаг (бүтэн өдөр биш) эсвэл нэг өдөр (долоо хоног биш) өг. Ийм үйлдэл хийх нь таны сэтгэхүйг идэвхжүүлж, үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.

4. Хүлээн авах мэдээллийнхээ хэмжээг багасга

Энэ бол маш чухал цэг юм. Хувь хүнийхээ хөгжилд цаг гаргахын тулд та зурагт үзэх нь бага байх, сэтгүүл, сонин унших, ялангуяа эдгээр үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг хийж сурсан бол танд бага зэрэг хэрэгтэй болно. Тэдгээрийг арилгах нь маш их цаг гаргах болно, гэхдээ та дуртай шоугаа орхихыг хүсэхгүй эсвэл сонин сэтгүүлээ мартахыг хүсэхгүй байх магадлалтай. Дараах асуулт нь харилцан буулт хийхэд тусална...

5. Өөртөө ашигтай байхын тулд хэд хэдэн үйл ажиллагааг хослуул

Хэрэв та дуртай телевизийн шоугаа үзэхийг хүсвэл үүнийг хөдөлгөөнгүй дугуй дээр дасгал хийх гэх мэт эрүүл зүйлтэй хослуулаарай. Эсвэл найз нөхөдтэйгээ уулзалт зохион байгуулж, теннис тоглох (мөн биеийн тамирын дасгал хийх) эсвэл дэлгүүр хэсэх (хэд хэдэн шинэ CD эсвэл загварлаг хувцаснуудаар өөрийгөө дайлаарай).

Үүнээс гадна та өдрийн турш богино завсарлагааны үеэр янз бүрийн мэдээлэл авах боломжтой. Гэртээ биш ажилдаа явж байхдаа аудио ном сонсоорой. Байгууллагын хүлээлгийн танхимд үзэгчдийг хүлээж суух зуураа iPOD эсвэл гар утсаа ашиглан дуртай нэвтрүүлгийнхээ шинэ ангийг үзэх боломжтой.

6. Таны үйл ажиллагаа хэр хэрэгтэй вэ гэж өөрөөсөө үе үе асуу.

Ихэнх тохиолдолд бид үүнийг анзаардаггүй ч чухал биш зүйлд завгүй байдаг. Өдрийн цагаар юу хийсэн бэ гэж өөрөөсөө асууснаар та цагаа илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой байсан гэдгийг олж мэдэх болно (ажил дээрээ ч бай, гэртээ ч бай). Өөрөөсөө хэрэгтэй асуулт асуухаа санахад туслахын тулд наалт, дэлгэц амраагч, дагалдах хэрэгсэл хэлбэрээр гадаад сануулагчийг ашиглаарай.

7. Хамтдаа арга хэмжээ ав

Цагаа дэмий үрэхийн оронд хэн нэгэн таны ажлыг хийж өгнө, эсвэл санаачилга гаргана гэж найдан бодолд автсан, дэмий хоосон байдлаа тайлбарлаж, зөвтгөх гэж оролдохын оронд бүх ажлыг нэг дор хийх зуршилтай болго.

Идэвхтэй байж, хийх ёстой зүйлээ хий. Ихэнх тохиолдолд үүнийг өөр нэг удаа, хэзээ нэгэн цагт хийж болно, гэхдээ та арга хэмжээ авахаас өөр аргагүйд хүртлээ ажлаа хойшлуулах шалтгаан хайж, зайлшгүй, цочромтгой байдлын талаар бодож, маш их цаг алдах болно. , , та ажилдаа орох хэрэгтэй болно. Хэрэв та өөр хэн нэгэн таны өмнөөс үүнийг хийнэ гэж найдаж байгаа бол таны хүлээлт биелэх хүртэл удаан хугацаа шаардагдана.

Хэрэв та ямар нэг зүйл хийхээсээ өмнө удаан (эсвэл хэтэрхий удаан) бодож дассан бол энэ зуршлыг хөгжүүлэхэд хэцүү байж болно. Өөртөө ажиллаж эхэлсний дараа би нэг үр дүнтэй аргыг олсон: та өөрийн үйлдлүүдийг бодол санаа, сэтгэл хөдлөлтэй харьцуулах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та өөрийнхөө дотоод байдлыг удирдаж байгаагаа ухамсарлаж, эсрэгээр биш юм. Мэдээжийн хэрэг, та нөхцөл байдлын талаар бага зэрэг бодохыг өөртөө зөвшөөрч болно, гэхдээ дараа нь хийхээр төлөвлөж байсан зүйлээ аль болох хурдан хийх нь дээр.

8. Өөрийгөө шүршиж болохгүй

Та олон ажил хийхдээ гайхалтай байж магадгүй. Би биш. Тиймээс, хэрэв надад төвлөрөл, сайтар төлөвлөх шаардлагатай ажил тулгарвал би үүнийг хэсэг хугацаанд хийхийг илүүд үздэг. Нэг дор хийх тусам ажлаа хурдан дуусгадаг юм шиг санагдаж магадгүй. Гэсэн хэдий ч, миний туршлагаас харахад энэ нь төөрөгдөл, хэт ачаалалд хүргэдэг бөгөөд үүний үр дүнд та бүх асуултыг нэг нэгээр нь шийдэхэд шаардагдахаас хамаагүй их цаг зарцуулдаг.

9. Чимээгүй ажилла

Юу ч таны ажилд саад болохгүй байхаар ажлын байраа зохион байгуул. Таныг хойшлуулахад хүргэж болзошгүй зүйлсийг хойш тавь - хаалгаа хааж, интернетээс сал, утсаа унтраа, ширээгээ цэгцэл. Дараа нь өөртөө нэг үйл ажиллагаа сонгоод дуусга.

10. Зөв хооллож, дасгал хөдөлгөөн хий

Үр бүтээлтэй ашиглах цаг нь таны биеийн байдлаас ихээхэн хамаардаг. Хэрэв та ажлаасаа эсвэл хичээлээ тараад гэртээ ирээд ядарч туйлдсан бол үдшийг буйдан дээр өнгөрөөх магадлалтай.

Дасгал хийж, зөв ​​хооллосноор бие бялдрын чийрэгжилтээ сайжруулж, хийж байгаа зүйлдээ илүү их эрч хүч авна гэсэн үг. Таны сайн сайхан байдлын хажуугаар анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар сайжирна, өөрөөр хэлбэл та өмнөө тавьсан даалгавраа илүү хурдан даван туулахын зэрэгцээ ажлаа дуусгасны дараа өөр зүйл хийх хүч чадалтай болно.

Манай дэлхий дээр гэрээсээ ажилладаг олон хүмүүс, мэргэжлүүд байдаг.

Эдгээр нь чөлөөт ажилчид, програмистууд, бүтээлч хүмүүс, бизнес эрхлэгчид юм. Эдгээр нь голчлон үйл ажиллагаа нь интернеттэй холбоотой хүмүүс юм.

Гэрээсээ ажиллах нь маш олон давуу талтай:

• уян хатан чөлөөт ажлын хуваарь;
• ажлын байр руу аялах цагийг хэмнэх;
• хэтэрхий эрт босох шаардлагагүй;
• та түргэн хоол эсвэл бизнесийн үдийн хоол биш харин гар хийцийн хоолоор үдийн хоол идэж болно;
• мөн бусад.

Гэрийн оффисын сөрөг талуудын талаар бүү мартаарай.

Хэрэв та бусад зүйл, зугаа цэнгэлд байнга сатаардаг, эсвэл аливаа зүйлийг хожим нь хойшлуулдаг зуршилтай бол гэртээ энэ нь таны ажилд улам бүр саад болно.

Хүнийг удаан хугацаанд шингээдэг олон нийтийн сүлжээнд товчхон нэвтэрдэг зуршлыг хар л даа.

Саяхан би LifeHacker-ийн ерөнхий редактор Слава Баранскийн хэллэгийг бичсэн.

Та үүнийг илүү сайн хэлж чадахгүй!

Нийгмийн сүлжээнд аяндаа цаг зарцуулахын үр дагавар нь төслүүдийг хугацаанд нь хийгээгүй, бөглөрөл, асуудал юм.

Хэрэв та гэрээсээ ажилладаг эсвэл ирээдүйд гэрийн цагийн хуваарьт шилжихээр төлөвлөж байгаа бол энэ нийтлэл дэх зөвлөмжүүд нь энэ үйл явцыг зохион байгуулж, аль болох үр бүтээлтэй болгоход тусална.

Хэрэв таны ажлын байр гэртээ байгаа бол ажлын цагийг зөв зохион байгуулж, зөв ​​хуваарилах нь гол бөгөөд нэн тэргүүний ажил юм.

Гэрээсээ ажиллахад бидэнд тулгардаг хамгийн том бэрхшээл бол гэрийн ая тухтай орчин юм. Заримдаа ажлын уур амьсгалд орох нь хичнээн хэцүү байдаг бол.

Оффис дээрээ даргын дэргэд байгаа шиг үр бүтээлтэй ажиллахад юу туслах вэ?

1. Ажилдаа бэлд.

Та гэртээ ажлын өдрөө эхлүүлэхийн тулд зүгээр л компьютерийн ард суух хэрэгтэй байсан ч тэр.

Та гэртээ бизнесийн костюм өмсөж болохгүй, гэхдээ бусад бүх зан үйлийг болзолгүйгээр дагаж мөрдөх ёстой: унтлагын хувцасаа солих, өглөө шүршүүрт орох, үсээ самнах, хувцас солих.

Ажилдаа бэлд

Ерөнхийдөө аль болох хурдан ажлын уур амьсгалд ороорой.

Таны гэрийн оффис хаана, юу байх талаар сайтар бодож үзээрэй.

Ажилд хэрэгтэй бүх зүйл таны гарт байгаа эсэхийг шалгаарай:

• Компьютер;
• утас;
• Принтер;
• Тэмдэглэлийн хуудас;
• Үзэг, маркер, харандаа;
• Би бүр ойр хавьд нь ундны ус байгаа эсэхийг шалгадаг.

Таны монитор дээр нар тусах уу, эсвэл тоглоомын талбайн хашгирах чимээ, байшингийнхаа хажуугаар өнгөрөх машинууд таныг сатааруулах уу гэх мэт жижиг зүйлийг бодоорой.

Илүү олон нюанс, жижиг зүйлийг анхаарч үзэх тусам гэртээ илүү сайн ажиллах болно.

Гэртээ ажлын цагийг хэрхэн зохион байгуулах вэ (фото)

Нэмж дурдахад таны ойр дотны хүмүүс таны ажлын байр бол хэн ч нэвтрэх эрхгүй газар гэдгийг мэдэх ёстой.

Тэдэнд үүнийг зааж өгөхөө мартуузай, эс тэгвээс Одессад "чи мэдрэлтэй болно" гэж хэлдэг.

3. Ажлын өдрөө төлөвлөснөөс эрт эхлүүлэхийг хичээ.

Та MyLifeOrganized профайл дээрээ ажлын өдрийн хамгийн шилдэг 3 даалгавраа дуртай зүйл болгон тодруулснаар үүнийг хийж болно.

Одоо та дуртай ажлуудаа гэрэлт цамхаг болгон ашиглаж, ажлын өдрийн үр дүнтэй байдлын үзүүлэлт болгон ашиглаж болно.

Ажлын өдрийг үр бүтээлтэй эхлүүлэхийн өмнө дараа нь ийм жижиг зүйлд сатаарахгүйн тулд имэйлээ нягталж үзээрэй.

Ажлын өдрөө төлөвлөснөөс эрт эхлүүлэхийг хичээ

Үр бүтээлтэй хүн хэзээ мэдээ эсвэл ямар нэгэн зугаа цэнгэлийн портал үзэх боломжтой юу гэж надаас байнга асуудаг.

Хэрэв танд үнэхээр хэрэгтэй бол ямар нэг ажил гүйцэтгэсний шагнал эсвэл дөрвөн помодоро хамгийн их үр дүнтэй гүйцэтгэсний төлөө (4 помодоро - Помидоро техникийг ашиглан, 4 х 25 минут бүрэн төвлөрөх) энэ үйл ажиллагааг өөрөө хий. Мөн дахин хэлэхэд энэ нь цаг хугацааны хувьд хязгаарлагдмал.

4. Бүтээмжийнхээ оргил үеийг мэдэх хэрэгтэй.

Хүн болжмор байна уу, шөнийн шар шувуу байна уу гэдгээсээ шалтгаалаад өдрийн хамгийн үр бүтээлтэй байх үе байдгийг эрт дээр үеэс мэддэг болсон.
Энэ хугацааг өөрөө тооцоолж байгаарай. Эмпирик байдлаар тодорхойлно.

Түүнийг таньж мэдэхийн тулд чадах бүхнээ хий, гэхдээ энэ үед та зөвхөн хамгийн чухал зүйлийг хийх хэрэгтэй. Таны сонгосон ажлууд, ажлын өдрийн гэрэлт цамхаг гэж тодорхойлсон зүйлүүд.

Та бүтээмжийнхээ оргил үеийг мэдэх хэрэгтэй

Тиймээс хамгийн төвөгтэй асуудлуудыг шийдвэрлэхэд илүү хялбар байх болно (тэдгээрийг шийдвэрлэх шаардлагатай хэвээр байна). Мөн та үлдсэн хугацаанд бага төвөгтэй, чухал ажлуудыг шийдэж чадна.

Бүтээмжийнхээ оргил үеийг мэдрээрэй!

5. Ажлынхаа хуваарийг баримтал

Аливаа орчин, газар, оффис, гэрт ажлын өдөр нь төвлөрсөн ажил, амралтын дараалсан, ээлжлэн үе шатуудаас бүрдэх ёстой.

Хэрэв та нэг хуваарийг байнга дагаж мөрдвөл энэ нь таны хувьд зуршил болж, таны хувьд байгалийн үйл ажиллагаа болно.

Энэ нь хүснэгт эсвэл диаграм хэлбэрээр ямар нэгэн хатуу хуваарь байж болно.

Би ашиглахад илүү тохиромжтой:

• 25 минут ажил - 5 минут амрах;
• 4 25 минутын ажил - 15-30 минут амрах;
• Энэ хооронд хаа нэгтээ өдрийн хоол идэх цаг байдаг;
• Гайхалтай, энгийн.

Ажлын хуваарийн гол зүйл бол иймэрхүү харагдахгүй байх явдал юм.

Гэртээ ажлын цагаар ажил амралтаа хэрхэн зохион байгуулах вэ

6. Ажлын цагаар хамт ажиллагсадтайгаа чатлах

Бусад ажилчдаас хол байхын тулд Skype ашиглан тэдэнтэй холбоотой байж болно: захидал бичих, видео дуудлагад хариулах, бага хурал хийх, хамтарсан төслүүдийг хэлэлцэх.

Ажлын өдөр хамт ажиллагсадтайгаа чатлах

Skype нь анхаарал сарниулж, харилцаа холбоо нь ажилтай холбоогүй болно гэдгийг санаарай.

Та болон танай хамт олон Skype-аар дамжуулан бие биенээ хянах боломжтой. Та бусдын хийж буй бүх ажлыг үргэлж мэдэж байх болно, гэхдээ тэр үед та тэднийг төслөөс сатааруулахыг зөвшөөрөхгүй.

7. Ажлын өдрөө яг л оффис шиг цаг тухайд нь дуусга!

Хэрэв яаралтай чухал асуудал байхгүй бол зөвхөн хуваарийн дагуу ажилла. Татагдаж, мөнгө олох гэсэн уруу таталтыг эсэргүүц. Ажлын цаг дууссан - компьютерээ унтрааж, ширээний компьютер дээр эмх цэгцтэй байрлуулж, өөр төрлийн үйл ажиллагаа руу шилжинэ: амралт, спорт, гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах.

Ажлын өдрөө яг л оффис шиг цагтаа дуусга.

Бидний амьдрал зөвхөн ажлаас тогтдоггүй. Амьдралынхаа бусад салбаруудын талаар ч мартаж болохгүй.

Амралтын өдрүүдэд болж өгвөл огт ажиллахгүй байхыг хичээгээрэй. Амьдралаас өндөрт ав. "Амьдралын гэрэл гэгээ" хавтсаас дуртай зүйлээ сонгоод бөглөнө үү!

Хэрэв та гэртээ ажил, ажлын байраа бие даан зохион байгуулж чадахгүй бол яах вэ

Асуултуудын хариултууд

Юу хийх вэ?

MyLifeOrganized дээр бид таны бүх даалгавар, төслүүдийг хэн, хэзээ, яг юу хийх ёстойг бичих болно.

Хэзээ хийх вэ?

Дасгалжуулалтын хичээл дээр би хүмүүст зөвхөн ажил хийх цагийг олоход нь тусалдаг төдийгүй амьдралын тэнцвэрт байдлын бүх талбарт тэгш хуваарилалт хийхэд тусалдаг.

Хэрхэн хийх талаар?

Бид дасгалжуулалтын хичээлийн үр дүнтэй холбоотой аливаа асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой бөгөөд энэ нь танд цаг хугацаа, хүчин чармайлт, эрч хүчийг дэмий үрэхгүй, харин зорилго, хүсэлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

Энэ нийтлэлийг уншсанд баярлалаа - Би танд зориулж үүнийг бүтээхэд маш их цаг зарцуулсан. Санал хүсэлтээ өгвөл би талархах болно. Энэ блог таны мэдээлэлгүйгээр бүрэн дүүрэн байх боломжгүй. Тиймээс холбоотой байцгаая!

• Сэтгэгдэл үлдээхээ бүү мартаарай- Таны дүгнэлт, бодол санаа, тайлбарууд алтаар үнэлэгддэг. Би бүгдийг нь уншиж, хариулахаа мартуузай, түүн дээр үндэслэн шинэ нийтлэлүүдийг бий болго.
• Энэ нийтлэлийн холбоосыг хуваалцаарай- Хэрэв миний бичсэн зүйл танд хэрэгтэй, сонирхолтой, сэтгэл хөдөлгөм байвал найз нөхөд, танил хүмүүстээ хэлээрэй.
• Надтай нэгдээрэй Instagram - Тэндээс та миний өдөр тутмын амьдралын нөхцөл байдал, бодол санаа, сэтгэгдэл, эв найрамдлын төлөөх тэмцэлд тохиолдсон амжилт, уналт, түүнчлэн миний хүсэл тэмүүлэл, амьдралын зарчмуудыг хэрхэн дагахыг хичээдэг олон гэрэл зургуудыг олох болно.
• Надтай нэгдээрэй

Цагаа хэр үр дүнтэй ашиглах талаар огт бодож үзээгүй хүн эцэст нь тус бүр нь өөр өөрийн гэсэн ач холбогдолтой эцэс төгсгөлгүй олон ажлыг зөвхөн ажлын цагаар төдийгүй бусад цагуудад шахах боломжгүй болсон нөхцөл байдалтай тулгардаг. 24 цаг. өдрийг тооцох цаг. Гэвч дараагийн өдөр нь яаралтай шинэ асуудлуудаар дүүрэн байх болно, тэр хүн түүний нөхцөл байдал найдваргүй гэдгийг ойлгож эхэлдэг.

Ер нь ашиггүй ажил хийхэд их цаг зарцуулдаг.

Хүн бүр амьдралдаа дор хаяж нэг удаа ижил төстэй нөхцөл байдалтай тулгарсан байх. Цаг хугацааны дарамт шахалтын ирмэг дээр, бидэнд юу ч хийх цаг байхгүй гэдгийг ухаарч, ухаалаг сэтгэх чадвараа алдаж, бид бүх зүйлийг нэг дор шүүрч авахад бэлэн байна, гэхдээ бидний зөн совин энэ нь ямар ч байсан тус болохгүй гэдгийг бидэнд хэлдэг. Ийм нөхцөлд хийх хамгийн сайн зүйл бол тайвширч, юу ч хийхгүй 15-20 минут суух явдал юм. Үүний дараа та өнөөдөр ямар нэгэн зүйл хийх цаг гарахгүй байгаатай эвлэрч, үлдсэн хугацаанд хийх боломжтой зүйлсийг өөртөө онцлон тэмдэглэ.

Кейсийн бүлгүүд

Өдөрт хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтад зөвхөн бизнес уулзалт, бичиг баримтын ажил, менежерийн мэргэжлийн үүрэг хариуцлагатай холбоотой бусад зүйлс орно. Хэдийгээр та цөхрөнгөө барсан ажилдаа дуртай, компанидаа эцэс төгсгөлгүй үнэнч байсан ч бусад хүмүүсийн нэгэн адил тодорхой цагт идэж, унтаж, амрах ёстой. Эдгээр нь дассан, давтагддаг үйлдлүүдээс зайлсхийх боломжгүй бөгөөд мэдээжийн хэрэг цаг хугацаа шаарддаг.

Амьдралд тустай, урьдчилан таамаглаж болохуйц өдөр тутмын үйл ажиллагаанаас гадна санаанд оромгүй, ихэвчлэн яаралтай зүйл тохиолдохгүй өдөр бараг байдаггүй.

Өдрийг зохион байгуулахдаа ялгаж болох өөр нэг бүлэг үйл ажиллагаа бол төлөвлөсөн үйл ажиллагаа юм. Энэхүү блок нь ажил дээрээ хийх ёстой зүйлсийн нэлээд хэсгийг, мөн гэр ахуйн зарим жижиг зүйлсийг багтаасан бөгөөд үүнийг цаг хугацаа, ач холбогдлын хэмжээгээр урьдчилан тараахад маш их хэрэгтэй байдаг.

Өдрийн туршид дурдсан бүх төрлийн үйл ажиллагааг зөв хуваарилахын тулд та эхлээд тэдгээрийн аль нь хамгийн их, аль нь хамгийн бага ач холбогдолтой болохыг өөрөө шийдэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл та тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох хэрэгтэй.

Яаралтай асуудал гарах магадлалыг цаг заваа оновчтой ашиглахыг хүсдэг хүмүүс анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Урам зориг, мэргэжлийн өсөлтөд хангалттай анхаарал хандуулдаг байгууллагуудад компанийн нийт амжилтад ажилтны оруулсан бодит хувь нэмэр хамаардаг тул хувийн болон корпорацийн зорилго нь ихэвчлэн харилцан уялдаатай байдаг бөгөөд зарим нь бусдын зардлаар биелдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

ЭРХЭМ ЗҮЙЛИЙГ ТОХИРУУЛАХ

Хувь хүн бүрийн хувьд тодорхой үзэгдлийн тэргүүлэх ач холбогдол нь тухайн хүн өөртөө ямар амьдралын зорилго тавьж байгаагаас хамаарна. Гэхдээ хэрэв тэр ямар ч байгууллагад удирдах албан тушаал хашиж байгаа бол хувийн зорилгоо корпорацийн зорилготой уялдуулж, үүн дээр үндэслэн хамгийн түрүүнд анхаарах ёстой тэргүүлэх чиглэлүүдийн жагсаалтыг гаргах ёстой.

Хэрэв таны хувийн зорилгод санхүүгийн сайн сайхан байдал, албан тушаал ахих зэрэг багтсан бол үүнд хүрэх хамгийн найдвартай арга бол ажиллаж буй байгууллагынхаа зорилгод үр дүнтэй хүрэхийн тулд бүхий л хүчин чармайлтаа гаргах явдал юм. Үүний тулд юун түрүүнд юунд цаг зарцуулах ёстойгоо тодорхойлж сурах хэрэгтэй.

Менежерийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж болох чиглэлүүдийн жагсаалт нэлээд өргөн байна. Гэхдээ менежерийн ажлын гол чиглэл бол хүмүүстэй ажиллах, мэдээлэлтэй ажиллах явдал байдаг тул хамгийн түрүүнд анхаарах ёстой зүйл юм.

Хувийн холбоо барих хаягууд

Хүмүүстэй хувийн харилцаа тогтоох чиглэлээр тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлохдоо менежер эхлээд хамгийн их харилцдаг хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах ёстой. Түүнтэй хэн, ямар шалтгаанаар (долоо хоногийн дотор гэх мэт) холбоо барьсныг тэмдэглэснээр менежер олон харилцаа холбоо ямар ч ашиггүй байсныг тодорхой ойлгох болно. Гэхдээ тэр үүнд цагаа дэмий үрсэн!

"Цагийн хулгайчид"

Хамгийн бүтээмжгүй харилцаа бол эерэг зүйл санал болгож чаддаггүй төдийгүй үүрэг хариуцлагаа удирдагчийн мөрөн дээр шилжүүлэхийг хичээдэг хүмүүстэй харилцах явдал юм. Түүнээс гадна тэд үр ашгийг нэмэгдүүлэх хүслээр үүнийг яг таг өдөөдөг. "Иван Иванович, та "N" компани руу залгаж болох уу, тэд энэ асуудлыг надтай, энгийн ажилтантай харьцуулахад хамаагүй хурдан шийдэх болно." Одоо Иван Иванович удирдагчийн хувьд шууд үүрэг хариуцлагаас гадна доод албан тушаалтнаасаа үүрэг даалгавар авсан бөгөөд түүнд одоо ямар нэгэн өртэй юм шиг санагдаж байна.

Ажилчидтай ажиллахдаа менежер нь туслахыг зөвшөөрсөн ч энэ асуудал түүний асуудал болж чадахгүй гэдгийг тодорхой, хоёрдмол утгагүй хэлэх ёстой.

Харилцаа холбоог хасах нь зүйтэй өөр нэг бүлэг хүмүүс бол өнгөрсөн үеийн хүмүүс юм.

Байгууллагад ажиллаж байхдаа ийм асуудлыг шийдсэнийхээ төлөө яг цалин авдаг бөгөөд түүнийг амжилттай шийдвэрлэхэд түүнээс өөр хэн ч хариуцлага хүлээх ёсгүй гэдгийг доод албан тушаалтанд сануулах хэрэгтэй.

"Өнгөрсөн үеийн сүүдэр"

Нэгэн цагт таны сурч байсан сургуулийн ангийнхан, аль эрт төгссөн дээд сургуулийн ангийнхан, хуучин ажлынхаа хамт олон - энэ бүхэн бол таны нийтлэг сонирхолгүй болсон хүмүүс бөгөөд ирээдүйд гарч ирнэ гэж хүлээхэд хэцүү байдаг. . Тиймээс ийм зөвлөмж хичнээн хатуу санагдаж байсан ч ийм хүмүүстэй харилцах харилцааг аль болох хурдан таслах хэрэгтэй. Тэд чамайг өнгөрсөн рүү татах болно, та ирээдүйн талаар бодох хэрэгтэй.

Холбоо барих хүмүүсийн жагсаалтад дүн шинжилгээ хийснээр менежер нь харилцах ёсгүй хүмүүсийн талаар мэдээлэл авахаас гадна харилцаа холбоо нь эргэлзээгүй ашиг тусаа өгдөг хүмүүсийг өөртөө илүү тодорхой тодорхойлох боломжтой болно. Үүнд үргэлж зөвлөгөө өгөх эсвэл ямар нэгэн зүйл зааж чаддаг илүү туршлагатай менежерүүд багтаж болно. Мөн ажилдаа бүтээлч сэтгэлгээтэй, шинэ санаа санал болгоход бэлэн байгаа зарим дэд ажилтнуудтай ярилцах нь ашигтай байж болох юм. Ийм харилцах цагийг үргэлж үр дүнтэй менежерийн хуваарьт тусгасан байх ёстой.

Мэдээллийн урсгал

Мэдээллийн солилцооны чиглэлээр тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлохдоо менежер юуны түрүүнд тухайн байгууллагад нэвтэрч буй бүх мэдээллийн урсгалыг гурван үндсэн бүлэгт хуваах ёстой.

Эхний бүлэг: мэдээлэл менежерт шууд ирдэг

Энэ нь гарын үсэг зурах баримт бичиг, компанийн байнгын томоохон үйлчлүүлэгчдийн мэдээлэл, дотоод асуудал, ололт амжилтын талаархи функциональ хэлтсийн дарга нарын тайлан, байгууллагын оршин тогтнолд аюул учруулж буй онцгой байдлын талаархи мессежүүд байж болно.

Хоёр дахь бүлэг: урьдчилсан боловсруулалтын дараа менежерийн хүлээн авсан мэдээлэл

Менежер зарим мэдээллийн мессежийг бүрэн судлах шаардлагагүй. Жишээлбэл, тодорхой түүхий эд нийлүүлэгчийг сонгохдоо нийлүүлэлтийн үйлчилгээний мэргэжилтнүүд бэлэн байгаа саналуудын урьдчилсан судалгааг хийдэг. Тэд үнийн чанарын харьцаанд үндэслэн хамгийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн хувилбаруудыг сонгож, үүний дараа л менежерт хэт их цаг зарцуулахгүйгээр эцсийн хувилбарыг сонгох боломжтой жижиг жагсаалтыг танилцуулдаг.

Гурав дахь бүлэг: менежерт очих ёсгүй мэдээлэл

Энэ бол үйлдвэрлэлийн хэлтсийн ажилтнууд өдөр тутмын мэргэжлийн үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай одоогийн мэдээлэл юм. Жишээлбэл, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний чанарыг хангахын тулд үйлдвэрлэлийн үйл явцын үе шат бүрт хяналт тавих шаардлагатай байдаг боловч ийм хяналтын үр дүнгийн талаархи мэдээлэл нь нормоос ихээхэн хазайлт гарсан тохиолдолд л менежерийн өмч болно. Хэрэв процесс хэвийн үргэлжилж байвал менежерт энэ талаар тусгайлан мэдэгдэх шаардлагагүй бөгөөд нөхцөл байдлыг анхдагчаар хангалттай гэж үзнэ.

Мэдээллийн урсгалыг тарааж, өөрөө ажиллах мэдээллээ тодруулсны дараа менежер энд бас нэг төрлийн эрэмбэлэх ёстой.

Ихэнх тохиолдолд мэдээллийн харьцангуй ач холбогдлыг менежер зөн совингоор үнэлдэг. Ухамсаргүйгээр тэрээр энэ байгууллагад хангалттай цаг ажилласны дараа түүний хэрэгцээг ойлгож, түүнд юу чухал, юу нь хоёрдогч болохыг тодорхойлох бүрэн чадвартай гэсэн үг юм.

Гэхдээ удирдагч нь мессежийн ач холбогдлыг үнэлэхдээ байгууллагын зорилгыг удирдамж болгон ашигладаг бол тэргүүлэх чиглэлийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох болно. Энэ тохиолдолд мэдээллийн ач холбогдлыг хэн нэгний субъектив санаанаас үл хамааран зорилгодоо хүрэхэд үзүүлэх нөлөөллийн цар хүрээгээр үнэлдэг. Энэ шалгуур нь мессежийг ач холбогдлын дагуу тодорхой хуваарилах боломжийг олгодог бөгөөд менежерийн цагийг дэмий үрэхгүй байх баталгаа юм.

ХУВААРЬ, ТӨЛӨВЛӨГӨӨНИЙ АШИГЛАЛТ

Менежерийн цагийг нарийн зохион байгуулах тусам түүнийг илүү үр ашигтай зарцуулдаг. Тийм ч учраас ажил бүрийг маш тодорхой хязгаарлагдмал хугацаанд хуваарилдаг ажлын өдрийн хуваарийг гаргахыг зөвлөж байна. Гэхдээ ийм хуваарь нь менежерийн цаг зарцуулалтыг илүү тодорхой зохицуулах цорын ганц хэрэгсэл биш юм.

Мэдээллийг боловсруулахад зарцуулсан цагийг аль болох үр ашигтай ашиглахын тулд боломжтой бүх мессежийг ач холбогдлын зэрэглэлээр нь ангилах шаардлагатай.

Менежер хүн ямар асуудлыг хэлэлцэх ёстой талаар нэлээд тодорхой ойлголттой мэт санагдаж байсан ч тэдгээрийг цаасан дээр буулгах гэж оролдохдоо үгийн уялдаа холбоогүй эргэлзэж байгааг олж мэднэ.

Менежерийн ажлын цаг маш их хувийг бүх төрлийн хурал, хурал зохион байгуулахад зарцуулдаг нь нууц биш. Мөн энд цаг хэмнэх маш том нөөц бий.

Уулзалт төлөвлөж байна

Хэрэв менежер хурал хийхээсээ өмнө урьдчилсан бэлтгэлд хэсэг хугацаа зарцуулбал урьдчилан төлөвлөсөн үйл явдлууд аяндаа явагддаг үйл явдлуудаас юугаараа ялгаатай болохыг олж харах боломжтой болно. Тиймээс хурал хийхээсээ өмнө зарим зүйлд анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй.

Хэлэлцэх асуудал

Тэр ч байтугай менежер нь одоогийн ажлын өдрийн ажлыг хэлэлцэх үед шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлуудын жагсаалтыг гаргавал өглөөний төлөвлөлтийн богино хурал ч илүү үр дүнтэй байх болно. Байгууллагын стратегийн асуудлаар илүү урт хурал хийхдээ төлөвлөгөөтэй байх нь бүр ч чухал юм.

Цаг хугацаа зарцуулсан

Ихэнхдээ янз бүрийн санал бодлыг хэлэлцэх, хэлэлцэх гэж буй уулзалтуудыг хийхдээ тодорхой асуудлыг хэлэлцэхэд яг хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг урьдчилан таамаглах боломжгүй байдаг. Ийм тохиолдолд менежер асуудал бүрийг хэлэлцэхэд зарцуулах хамгийн дээд хугацааг өөрөө тодорхойлж, тогтоосон дүрмийг чанд дагаж мөрдөх ёстой, эс тэгвээс хурал тодорхойгүй хугацаагаар үргэлжилж, үр дүнд хэзээ ч хүрэхгүй.

Үг хэллэгийн тодорхой байдал

Уулзалтын төлөвлөгөө, хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөөг гаргахдаа хэлэлцэх асуудлын талаар аль болох тусгайлан боловсруулахад анхаарах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг урамшуулах арга замыг хэлэлцэхэд анхаарлаа хандуулахаар төлөвлөж байгаа бол "ажлыг өдөөх нэмэлт арга замыг авч үзэх" гэсэн ерөнхий томъёоны оронд боломжит аргуудын тодорхой жагсаалтыг гаргах нь илүү үр дүнтэй байх болно. Хэлэлцэх асуудал нь дараах байдлаар харагдаж байвал хэлэлцүүлэг илүү хурдан бөгөөд илүү үр дүнтэй болно: "Дараах аргуудаас нэмэлт өдөөх хамгийн тохиромжтой аргыг сонго.

Үйлдвэрлэлийн стандартыг хэтрүүлсэн урамшуулал;

Улирал, хагас жил, жилийн урамшуулал;

Үнэгүй хоол;

Эмнэлгийн үйлчилгээний төлбөрийг хэсэгчлэн төлөх гэх мэт.”

Хэлэлцэх асуудал нь үр ашиггүй цагийг багасгаж, гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, чухал бус нарийн ширийн зүйлд сатааралгүйгээр хэлэлцүүлгийг илүү тодорхой зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Хурлын үр дүнг нэгтгэн дүгнэснээр шийдвэрийн хэрэгжилтэд тавих хяналтыг хангана. мөн хурлын үр дүнтэй байдлын нэмэлт баталгаа болно.

Дүгнэж байна

Хуралдааны дараа түүний үр дүн, гаргасан шийдвэр, өгсөн үүрэг даалгавар, эцсийн хугацаа, хариуцлагатай хүмүүсийг зааж өгөх шаардлагатай.

Ажлын хуваарь

Уулзалтын хуваарь гаргах, ажлын өдрийн хуваарь, долоо хоног, сарын төлөвлөгөө гаргах нь хуанлийн тодорхой интервалд багтах ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог. Гэхдээ байгууллагын бүх ажил сарын нэгэнд эхэлж, гучин нэгэнд дуусдаггүй. Ихэнх үйлдвэрлэлийн мөчлөг, боловсруулагдаж буй төслүүд нь сар эсвэл жилийн эхэн эсвэл төгсгөлд хугацаатай байдаггүй.

Жишээлбэл, байшин барихдаа ажлын нэг буюу өөр хэсгийг дуусгах хуанлийн эцсийн хугацааг тодорхойлж, үүнтэй зэрэгцэн барилгын үе шатыг дуусгахад шаардагдах цаг хугацааны зардлын хуваарийг нэн тэргүүнд эрэмбэлэн гаргадаг. хайрцаг, дотоод засал чимэглэл, шиллэгээ, дотоод харилцаа холбооны системийг бий болгох, цахилгаан, хий, усан хангамж гэх мэт.

Хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулахаас гадна үйлдвэрлэлийн үйл явцыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай тодорхой ажлуудын хуваарийг ихэвчлэн гаргадаг.

Ажлын хуваарь, хуанлийн төлөвлөгөөг зэрэгцүүлэн ашиглах нь бүх үйл явцын цаг хугацааны зардлыг илүү нарийн зохицуулах боломжийг олгодог.

Хэдийгээр хуваарь, төлөвлөгөө гаргах нь өөрөө цаг хугацаа шаарддаг ч өндөр чанартай ажлын төлөвлөлт нь танд хэмнэлт гаргах боломжийг олгодог цаг, заримдаа хэдэн өдрийн туршид илүү үнэ цэнэтэй юм.

Тиймээс, менежер түүний өмнө, жишээлбэл, байшингийн дотоод засал чимэглэлд шаардагдах цагийг харуулсан хуваарь, орох хаалга бүрийг дуусгах хугацааг заасан хуанлийн төлөвлөгөөтэй байдаг. Жишээлбэл, хуваарьт таван орцтой байшинг 60 хоногийн дотор бүрэн барьж дуусгахаар заасан бол сарын эхний өдөр ажлаа эхлүүлэхээр төлөвлөж буй менежер доод албан тушаалтнуудад ажлаа дуусгах даалгавар өгнө. 12-ны дотор эхний орох хаалга.

Зарим хазайлт бараг үргэлж гарч ирдэг тул менежер нь энгийн бөгөөд урьдчилан таамаглах боломжтой ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацааг багасгах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр нарийн төвөгтэй ажилд урьдчилан тооцоолоогүй цаг хугацааны зардлын нөөцийг хуваарилж, гэнэтийн зүйлээр дүүрэн байдаг. Тиймээс, хуанлийн эцсийн хугацаа өөр өөр байх боловч бүхэл бүтэн ажлыг хугацаанд нь хийж дуусгах болно.

Энд гол зүйл бол ирээдүйн бүх боломжит нюансуудыг урьдчилан харахыг хичээж, хэт автахгүй байх явдал юм, гэхдээ хамгийн чухал ажлуудыг дуусгаснаар хоёрдогч ажлуудыг дуусгахад хялбар байдаг гэдгийг санах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, бүх зүйлд анхаарлаа хандуулснаар та стратегийн эсвэл одоогийн үр дүнд хүрэхгүйгээр юу ч хийж чадахгүй.

ПАРЕТО ДҮРЭМ

Ерөнхийдөө энэ дүрэмд системийн үр дүнгийн 80% нь зардлын 20% -ийг хангадаг гэж заасан байдаг. Энэ хуулийг 19-р зуунд Италийн эдийн засагч Вилфредо Парето гаргажээ. Тэрээр баялгийн хуваарилалтыг судалж байхдаа хөрөнгийн ихэнх хэсэг нь хүн амын цөөн хэсгийн гарт төвлөрч, үүнээс 20:80-ын харьцааг гаргаж ирсэн нь зөвхөн баялгийн хуваарилалтыг харуулж байгааг харуулж байна. , гэхдээ бас нэлээд өргөн хүрээний янз бүрийн үзэгдлүүд.

Ажлын цагийг ашиглахтай холбоотойгоор энэ хууль нь тодорхой ажилд зарцуулсан цаг хугацааны зөвхөн 20% нь хамгийн их үр дүнг өгдөг гэсэн үг юм. Үүний дараагаар нэг нэгж ашиглалтыг олж авахад зарцуулсан хүчин чармайлтын хэмжээ нэмэгдэж, эцэст нь олж авсан үр дүн нь зардалд туйлын хангалтгүй байгаа нь харагдаж байна.

Жишээ

Зүлэг хадагчаар зүлгийг огтлохдоо та өвсний бүх ир нь ижил урттай байх магадлал багатай, гэхдээ та хамгийн тохиромжтой биш боловч нэлээд хүлээн зөвшөөрөгдсөн үр дүнд богино хугацаанд хүрч чадна. Хэрэв та үргэлжлүүлэн ажиллаж, бүрэн жигд "хивс" авах гэж оролдвол нэмэлт хэмжилт, зүсэлт хийхэд хэд хоног зарцуулсны дараа та ойролцоогоор ижил зүйлийг авах болно, гэхдээ таны цаг хугацаа, хүчин чармайлт илүү өндөр өртөгтэй байх болно.

Хэрэв үйлчлүүлэгч 10 минутын турш ярилцсаны дараа тохиролцоонд хүрсэн гэдгээ баталвал түүнийг ямар азтай болохыг хэлэхэд дахин хагас цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Энэ хугацааг бусад үйлчлүүлэгчидтэй тохиролцохыг хичээснээр илүү үр дүнтэй өнгөрөөх боломжтой.

Гол арга хэмжээ

Менежерийн хувьд Паретогийн дүрэм нь маш чухал хоёр дүгнэлтэд хүргэдэг учраас ашигтай байдаг.

Бүх зүйлийг хэтэрхий болгоомжтой хийхийг хичээх хэрэггүй

Энд эрэмбэлэх талаар аль хэдийн дурьдсан бөгөөд нэн чухал ажлуудын жагсаалт бага байх нь ойлгомжтой. Байгууллагын үндсэн зорилгод хүрэх нь тэдгээрийн хэрэгжилтийн нарийвчлалаас хамаардаг тул энэ бүлгийн даалгавар нь 100% хийх ёстой ажил юм. Бусад бүх асуудлыг нарийвчлан авч үзэх шаардлагагүй бөгөөд үүнд цаг заваа үрэх хэрэгтэй.

Аль ч тохиолдолд үүнийг дууссан гэж үзэх мөчийг тодорхойлох шаардлагатай

Удирдлагын ажилд хаалттай байдлыг бий болгоход хэцүү байдаг. Менежер нь шинэ санаа, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх арга замыг байнга эрэлхийлдэг бөгөөд заримдаа аливаа ажлыг гүйцэтгэх явцад гарч ирдэг шинэ санаанууд нь энэ ажлыг дуусгах боломжгүй болоход хүргэдэг. Үүнээс зайлсхийхийн тулд менежер тухайн асуудлыг шийдвэрлэхэд хүрэх шаардлагатай тодорхой практик үр дүнг үргэлж төсөөлж байх ёстой. Ийм үр дүнд хүрмэгц ажлыг даруй зогсоох хэрэгтэй, учир нь Паретогийн дүрмийн дагуу түүнийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан цаашдын хүчин чармайлт үр дүнгүй болно.

Ийнхүү Паретогийн дүрэм нь менежерийн хувьд хоёрдогч зүйлд тараагдахгүйгээр хүчин чармайлтаа гол зүйлд төвлөрүүлэх чадвар чухал болохыг дахин баталж байна. Мэргэжлийн уулзалтуудын тодорхой зорилго, мэдээллийг судлахдаа хариулах шаардлагатай асуултуудыг ухамсартайгаар асуух нь хамгийн бага цаг хугацаа, хүчин чармайлтаар хамгийн их үр дүнд хүрэх боломжийг танд олгоно.

20:80 харьцааг менежерийн үйл ажиллагааны бусад талыг шинжлэхэд ашиглаж болно. Жишээлбэл, мэргэжлийн хүмүүстэй харилцах талбарт уулзалтуудын зөвхөн 20% нь ихэнх (80%) үр дүнтэй байх магадлал өндөр байдаг. Үүний нэгэн адил менежерийн өдөр бүр судлах ёстой мэдээллийн тухайд түүний зөвхөн багахан хэсэг нь (20%) үнэхээр хэрэгтэй байх болно гэж үзэж болно.

Өдөр тутмын мэргэжлийн даалгавраа дээд зэргээр үр дүнтэй гүйцэтгэж сурсан ч менежер өөр зүйл рүү тэмүүлэхгүй бол удирдлагын нүдэн дээр ирээдүйтэй ажилтан шиг харагдахгүй.

Таамаглал

Гэхдээ энэ хууль бас нэг талтай. Менежер хүн зөвхөн тэргүүлэх чиглэлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлснээр хөгжлийн боломжоо алдсанаар дүүрэн хэт хязгаарлагдмал үзэгдлүүдийн дунд өөрийгөө олох эрсдэлтэй.

Тиймээс, цаг хугацаа хэмнэсэнтэй холбон тайлбарлаж байгаа ч гэсэн шууд практик ач холбогдолтой асуудлуудаар үйл ажиллагаагаа хязгаарлах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Хүмүүстэй уулзахдаа яг хэн нь хамгийн эерэг ярилцагч болохыг хэзээ ч урьдчилан мэдэж чадахгүй бөгөөд мэдээллийг судлахдаа 100% судалж үзэхээс өмнө маш хэрэгтэй 20% -ийг тодруулж болно. Тиймээс энэ хуулийг ашиглахад бүтээлчээр хандах ёстой.

Хөгжлийн чиг баримжаатай менежер нь зөвхөн үр дүнгийн 80% -ийг хангадаг хамгийн чухал 20% -д төдийгүй бусад үйл ажиллагаанд цагийг үргэлж багтааж чаддаг.

ХУВИЙН ХӨГЖЛИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ

Ажлын цагаа ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд менежер тодорхой үе шатанд ажлын дадал зуршлаа өөрчлөх асуудалтай тулгардаг. Өдрийн цагаар зарцуулсан цагийг судалж үзэхэд менежер энэ эсвэл бусад ажилд хуваарилагдсан хугацааг тоон хэмжээгээр бууруулах нь дэлхийн хэмжээнд үр дүн өгөхгүй гэсэн дүгнэлтэд хүрэх нь гарцаагүй. Цаг хугацаа хэмнэсэн нөхцөл байдлыг бодит амжилт гэж үнэлэхийн тулд чанарын өөрчлөлт хийх шаардлагатай байна.

Энд менежер ажлын өдрийн туршид юу хийдэг талаараа биш, харин түүнийг хэрхэн яаж хийдэг талаар бодох хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, тэрээр ажлын ур чадвараа нарийвчлан авч үзэх, үр ашиг, сайжруулах боломжийн үүднээс үнэлэх, өөрөөр хэлбэл хувийн мэргэжлийн хөгжлийн чиглэлийг өөрөө тодорхойлох ёстой.

Хамт ажиллагсадтайгаа харилцах, уран зохиол, тэр дундаа тусгай ном зохиол унших, доод албан тушаалтнуудын асуудалд анхаарал хандуулах нь бүтээмжид шууд нөлөөлдөггүй, тав тухтай уур амьсгалыг бий болгож, байгууллагын сэтгэлзүйн уур амьсгалыг сайжруулж, үр дүнд нь ижил бүтээмжтэй ажиллахад чиглэгддэг. .

Ажлын дадал зуршлын шинжилгээ

Ажлын дадал зуршлаа тодорхойлох нь эхлээд харахад энгийн мэт санагдах ажил юм. Дүрмээр бол хүн хэрхэн ажилладаг талаар боддоггүй, тэр зүгээр л даалгавраа биелүүлдэг бөгөөд ихэнхдээ зарим үйлдлүүдийг өөрөөр хийх боломжтой гэж боддоггүй. Тиймээс өдөр тутмын үйлдлүүдийг ажлын ур чадвар гэж ангилж болохыг санах гэж оролдох нь огт ашиггүй ажил юм. Эдгээр чадварууд аль хэдийн хоёр дахь шинж чанар болсон тул та тэдгээрийг бодолгүйгээр ашигладаг бөгөөд энэ сэдвээр ямар нэг зүйлийг санах нь таны цагийг дэмий үрэх болно.

Удаан хугацааны туршид (дор хаяж хоёроос гурван сар) зарцуулсан бодит цаг хугацааны бодит дүр зургийг нүдэн дээр нь харвал менежер өөрийн ажлын ур чадварын талаар тодорхой ойлголттой болох болно. Гэхдээ хэрэв та эдгээр тэмдэглэлийг бүтээлчээр хөгжүүлбэл тэдгээрийн ашиг тусыг хэд дахин нэмэгдүүлж, хувийн ажлын хэв маягийнхаа талаар илүү бүрэн дүр зургийг олж авах боломжтой.

Өдрийн тэмдэглэлийн ашиг тус

Өдрийн тэмдэглэл хөтлөх нь аль эрт моодноос гарсан боловч дэмий хоосон. Хуучирсан хэвшмэл ойлголтыг дагаж олон хүмүүс өдрийн тэмдэглэл хөтлөх нь хуучинсаг эсвэл дэндүү залуу бүсгүйчүүдийн давуу эрх гэж боддог.

Тэмдэглэл нь таны мэргэжлийн онцлогийг тодорхойлох, үнэлэхэд үнэхээр хэрэгтэй байхын тулд та яг яаж бичих ёстой талаар хэдэн асуултанд хариулах хэрэгтэй.

Өөрийн хийсэн үйлдэл, сэтгэгдлээ өдөр бүр бичиж авах нь өөрийнхөө тухай илүү ихийг мэдэхийг хүсч буй хүнд асар их, бодитой, бодит ашиг тусыг авчирдаг.

Хэзээ бичлэг хийх вэ

Цагийн бүртгэл хөтлөх нь өөрөө цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд олон менежерүүд тэдэнд зарцуулах секунд байхгүй гэж хэлэх болно, гэхдээ энд өөр өдрийн тэмдэглэл байна. Ерөнхийдөө (өөр нэг том асуулт) эдгээр хүүхдийн тоглоомуудаас ямар нэгэн ашиг тус гарах уу? Та үүнд юу гэж хариулж чадах вэ? Тийм ээ, суралцах цаг хугацаа шаардагддаг, гэхдээ та одоо цагаа хэрхэн зарцуулж сурахгүй бол түүнийг хэрхэн үр дүнтэй өнгөрөөх талаар хэзээ ч сурч чадахгүй.

Тиймээс сэтгэлийн хөдөлгөөнд сатааралгүйгээр өдрийн турш танд саад болохгүй 10-15 минут байгаа эсэхийг тодорхойлохыг хичээж, хийсэн ажлаа тайвнаар дүгнэж, бичгээр тэмдэглэж авах нь дээр. Энэ нь ажлаасаа гэр рүүгээ явахын өмнөх үе байж болох юм, доод албан тушаалтнууд аль хэдийн явсан, бүх ажил дууссан, оффис нам гүм, уур амьсгал нь богино хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлж, өдөр хэрхэн өнгөрснийг санахад тохиромжтой.

Унтахаасаа өмнө гэртээ оройн цаг нь бас тохиромжтой. Хамгийн чимээ шуугиантай гэр бүлд ч гэсэн эдгээр мөчүүдэд бүх зүйл ихэвчлэн тайвширч, та өөртөө цаг заваа зориулж чадна. Өдрийн туршид тохиолдсон бүх зүйлийг санаж, эдгээр үйл явдлыг бичгээр тусгахдаа та өөрийн ажлын зуршлыг хамгийн зөв тусгах зорилгоор бүртгэлийг зөвхөн хувийн хэрэгцээнд зориулж хөтөлдөг гэдгийг санах хэрэгтэй, тиймээс та өөрийн үйлдлүүдийг чимэх, даруу байдлыг харуулахыг оролдох ёсгүй.

Юу бичих вэ

Таны мэргэжлийн өдрийн тэмдэглэлд аль болох их хэрэгтэй мэдээлэл агуулагдаж, аль болох тодорхой бөгөөд товч байхын тулд та тэмдэглэл бүрийг гурван байрлалд хуваах хэрэгтэй.

1. Та өнөөдөр ажил дээрээ яг юу хийсэн бэ?

2. Та эдгээр үйлдлүүдийг хэрхэн хийсэн бэ?

3. Та яагаад энэ ажлыг өөр аргаар биш харин ингэж хийсэн бэ?

Нийтлэлийн ашиг тусыг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ

Цаг ашиглалтын үр нөлөөг шинжлэх, үнэлэхийн тулд өдрийн тэмдэглэлдээ бичсэн зүйлийн талаар удаан хугацааны туршид эргэцүүлэн бодох шаардлагагүй. Ийм үнэлгээг яг тэнд, эдгээр бүртгэлд хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та тодорхой даалгаврыг хэр сайн эсвэл муу гүйцэтгэсэн, түүнийг хэрхэн гүйцэтгэсэн талаар танд ямар нэгэн тайлбар байгаа эсэхийг харуулах цөөн хэдэн тэмдэгтүүдийг олоход л хангалттай.

Энэ гурван өнцгөөс -h..хоногт гүйцэтгэсэн үйл ажиллагаа бүрд хандсанаар та hТа зөвхөн өөрийнхөө ажлын цаг ашиглалтын талаар бүрэн мэдээлэл өгөхөөс гадна энэ ашиглалтын үр нөлөөг шинжлэх, үнэлэх урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлэх боломжтой болно.

Уламжлалт тэмдгүүдийн систем нь хурдан зуршил болж, их хүчин чармайлт шаарддаггүй.

Уламжлалт тэмдгүүд

Өөрийгөө хэт их зовоохгүйн тулд хамгийн энгийн тэмдэглэгээг ашиглах нь дээр. Жишээлбэл, тодорхой даалгаврын дараа хаалтанд тэмдэглэсэн анхаарлын тэмдэг нь таны бодлоор үүнийг "маш сайн" гүйцэтгэсэн гэсэн үг юм. Хэрэв оруулгыг шулуун шугамаар доогуур зурсан бол энэ нь гүйцэтгэх явцад асуудал үүссэн гэсэн үг бөгөөд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Уламжлалт тэмдгийн системийг ашиглахын давуу тал нь тодорхой юм. Тэмдэглэлээ хэдэн долоо хоногийн турш хянаж үзэх нь таны хувийн ажлын дадал зуршил, тодорхой ажлын дадлагын давуу болон сул талуудын талаар тодорхой дүр зургийг гаргах болно.

үр дүн

Хэрхэн, хэзээ тэмдэглэл хөтлөхөө шийдсэний дараа та тэвчээртэй байж, өдрийн тэмдэглэлээ хэдэн долоо хоног алдалгүй, өөртөө буулт хийхгүйгээр, залхуугаа өвчин гэж тайлбарлахыг оролдохгүйгээр анхааралтай бөглөх хэрэгтэй. Хэрэв та бүх зүйлийг зөв хийвэл харьцангуй богино хугацаанд маш сайн шагнагдах болно, учир нь таны бүртгэл дараахь зүйлийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Нийт төсвөөс ажлын төрөл тус бүрт зарцуулсан цаг хугацааны хувь;

Удирдлагатай холбоотой үндсэн чиг үүрэгт зарцуулсан харьцангуй цаг хугацааг тусгасан хувь хэмжээ;

Өдөр тутмын дасгалтай холбоотой давтагдах ажлуудад зарцуулсан цаг;

Нэг удаагийн удирдлагын арга хэмжээнд зарцуулсан цаг.

Бичлэгийнхээ туршид өдөр бүр давтагддаг даалгавруудыг хэрхэн гүйцэтгэж байгаагаа хянаж байх тусам эдгээр ажлуудад цаг хэмнэх олон боломж байгааг харах болно.

Эдгээр цэвэр математикийн тооцооллоос гадна таны өдрийн тэмдэглэл танд дижитал тооцоолол хийх боломжгүй ч чанарын шинж чанартай олон хэрэгтэй мэдээллийг өгөх болно. Мэдээжийн хэрэг таны хийж буй ажлын тал хувийг бизнест хохирол учруулахгүйгээр бусад ажилчдад шилжүүлж болох бөгөөд энэ нь илүү их ашиг тустай, жишээлбэл, мэргэшлээ дээшлүүлэхэд зарцуулж болох маш их чөлөөт цаг юм.

Өдрийн тэмдэглэл ашиглан ажлын өдрийн дүн шинжилгээ

Өдрийн цагаар хийх ёстой зүйлсээ сайтар тунгаан бодож үзвэл гайхалтай нээлтүүдтэй учирч магадгүй. Жишээлбэл, та тодорхой зан үйлийг дагаж, зуршлаасаа болж олон функцийг гүйцэтгэдэг байж болох ч эдгээр функцийг гүйцэтгэх нь практик ашиг тусыг авчрахгүй.

Өдрийн тэмдэглэлийн тэмдэглэлд дүн шинжилгээ хийснээр та ажлын өдрийн ердийн хэв маягийг өөртөө зурж, түүний бүх дутагдал, саад бэрхшээлийг тодорхойлж чадна.

Заримдаа менежер эдгээр ажлуудын үр дүн удахгүй хэрэггүй болно гэж бодохгүйгээр тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа зарцуулсан байдаг. Жишээлбэл, ажлын өдрийн эхэнд бүх захидал харилцааг нягталж үзэхийн оронд нарийн бичгийн даргад захидал, баримт бичгийг цэгцэлж, тухайн асуудал хамааралтай болсон тэр мөчид тодорхой асуудлаар мэдээлэл өгөхийг даалгах нь илүү үр дүнтэй байдаг.

Удирдагч хүн эхлээд хамгийн чухал ажлыг хийж, цаг заваа нэн тэргүүний ажлуудад зарцуулах ёстой.

Шинжилгээний схем

Өдрийн тэмдэглэлийн тэмдэглэл дээр үндэслэн өдөр тутмын ажлын ойролцоо жагсаалтыг гаргасны дараа та тэдгээрийг оновчтой болгож эхлэх боломжтой. Дараах асуултуудад тодорхой хариулснаар таны жагсаалтад байгаа ажлуудыг илүү үр дүнтэй болгож чадна.

Энэ ажлын жинхэнэ зорилго юу вэ, үнэхээр хэрэгтэй юу, үр дүн нь ямар байх ёстой вэ, үүнийг илүү хялбар аргаар хийх боломжтой юу;

Энэ ажлын тэргүүлэх түвшин юу вэ, энэ нь заавал байх ёстой юу эсвэл өдөр тутмын ажлын жагсаалтаас бүрмөсөн хасагдах боломжтой юу;

Энэ ажлыг хариуцах боломжтой юу?

Хэрэв өдөр тутмын ажил бүрийг жагсаасан бүх зүйлийг харгалзан тохируулбал ажлын өдрийг төлөвлөх нь илүү үр дүнтэй байх болно. Үүний үндсэн дээр та ажлын өдрөө шинэчлэгдсэн, илүү оновчтой хуваарь гаргах хэрэгтэй.

Шинэ төлөвлөгөө үнэхээр үр дүнтэй байхын тулд уян хатан байх ёстой.

Уян хатан байдлыг төлөвлө

Ажлын цагаа төлөвлөнө гэдэг нь таны бүх хөдөлгөөнийг минут тутамд тодорхой зааж өгөх хатуу хуваарь гаргаж, ямар ч үнээр хамаагүй дагаж мөрдөх ёстой гэсэн үг биш юм. Түүгээр ч зогсохгүй ийм бодлого нь цаг хугацааны үр ашиггүй зарцуулалтад хүргэж болзошгүй тул зарим төлөвлөсөн боловч гэнэтийн тасалдсан уулзалт нь менежерийг мухардалд оруулж болзошгүй тул тэр гэнэтийн завсарлагатай юу хийхээ мэдэхгүй байх болно.

Цагаа үр дүнтэй ашиглах бодит төлөвлөгөөнд анх төлөвлөсөн гол зорилгоос гадна нэмэлт зорилтуудыг багтаасан байх ёстой. Энэ тохиолдолд, хэрэв ямар нэгэн үйл явдал гэнэт цуцлагдсан бол менежер зөвхөн төлөвлөсөн нэмэлт ажлын жагсаалтыг үзэх шаардлагатай бөгөөд үүнээс гарах хугацааг хэрхэн хамгийн их ашиг тустай ашиглаж болохыг ойлгох болно.

Дэд албан тушаалтнуудтайгаа ажиллах цаг болжээ

Уян хатан байдлаас гадна ажлын цагийг ашиглах шинэ оновчтой төлөвлөгөө гаргахдаа доод албан тушаалтнуудтайгаа ажиллах цагаа илүү тодорхой зохицуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй:

Дэд албан тушаалтнууд менежертэй холбоо барьж болох цагийг тодорхой зааж өгөх, бусад үед зөвхөн онцгой байдлын үед түүнд саад учруулж болохыг тайлбарлах;

Дэд албан тушаалтнуудаас менежерт хандаж байгаа асуудлынхаа мөн чанарыг аль болох тодорхой, тодорхой танилцуулахыг шаардах;

Аливаа асуудалтай холбоотой менежерт хандахдаа доод албан тушаалтан нь түүнийг шийдвэрлэх боломжит арга замыг санал болгох ёстой гэдгийг дүрэм болгон авч үзье.

Ажлын цагийнхаа шинэчилсэн төсөв зохиохдоо өнгөрсөн хугацаанд тухайн хэрэгт шууд хамааралгүй бүх төрлийн баримтыг үнэлж дүгнэх, мөн шаардлагагүй удирдлагын шийдвэр гаргахад хэр их цаг зарцуулсанд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Шинэ төсөвт ийм үр ашиггүй цаг зарцуулахаас зайлсхийх ёстой.

Заримдаа гадаад нөхцөл байдал ийм байдлаар хөгжиж, менежер нь үйл ажиллагааныхаа аль нэг хэсэгт байгууллага ноцтой аюул заналхийлж магадгүй юм шиг санагддаг. Тэрээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн аюулаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авч эхэлдэг бөгөөд дараа нь нөхцөл байдал тийм ч ноцтой биш бөгөөд цаг хугацаагаа дэмий үрсэн байна.

Цагаа үр дүнтэй ашиглахыг хүсч буй менежер зөвхөн практик асуудлыг шийдвэрлэх ёстой.

Алдагдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд менежер ажилдаа урьдчилан таамаглалд биш бодит баримтад тулгуурлаж, зөвхөн бодитой байгаа асуудлуудыг шийдэх ёстой.

Ажлын өдрийг оновчтой болгох

Ажлынхаа зуршилд дүн шинжилгээ хийж, түүнийг сайжруулах арга замыг тодорхойлж, ажлын цагаа төлөвлөх шинэ, илүү оновчтой схемийг боловсруулснаар менежер нь удирдлагын үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх бодит боломжийг олж авч, цаашдын мэргэжлийн өсөлтийн шинэ хэтийн төлөвийг нээж өгдөг.

2. ЦАГ ХУГАЦААНЫ АЛДАГДАХ АРГА ХЭМЖЭЭ

Ажлын цагийг ашиглах шинэ, илүү үр дүнтэй аргуудыг шинжлэх, боловсруулах явцад цаг алдагдлыг бууруулах зарим практик зөвлөмжийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Нэг удаад зөвхөн нэг зүйлийг хий

Тодорхой асуудалд бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэх нь үүнийг хурдан бөгөөд хамгийн их ашигтай үр дүнгээр шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

Энгийн, өдөр бүр давтагдах даалгавруудыг автоматжуулалтад оруулаарай

Бидний автоматаар хийдэг үйлдлүүд нь эцэстээ анзаарагдахаа больдог тул тэдгээрийн талаар бодох цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргадаггүй. Гэхдээ мэдээжийн хэрэг эхлээд та ямар энгийн ажлуудыг өөрөө хийж, автоматжуулах, аль нь доод албан тушаалтнуудад шилжүүлэх нь илүү дээр болохыг тодорхойлохын тулд ажлын өдрөө маш нарийн дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.

Хэрэв та ямар нэгэн зүйл хийгээгүй бол өөрийгөө буруутгах хэрэггүй

Гэм буруутай мэдрэмж нь өөрөө туйлын үр ашиггүй хүчин зүйл бөгөөд аливаа шийдвэрийн үндэс нь юуны түрүүнд прагматизм байх ёстой ажлын орчинд илүү зохисгүй юм. Та ямар нэг зүйл хийх цаг завгүй байсан нь шаардлагагүй сэтгэл хөдлөлийн шалтгаан биш, харин ажлын өдрөө төлөвлөхөд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэйг илтгэж буй шинж тэмдэг юм.

Асуудлыг шийдсэний дараа аль болох хурдан мартах нь дээр, учир нь энэ асуудал аль хэдийн дууссан тул та өөр зүйл рүү шилжих хэрэгтэй.

Таны цаг зөвхөн таных бөгөөд зөвхөн та үүнийг хэрхэн ашиглахаа шийдэх боломжтой.

Гүйцэтгэлээ оновчтой болгохын тулд та харилцаж, бие биедээ нөлөөлдөг хүмүүсээ үргэлж санаж байх ёстой.

Бүдүүн ноорог дээр ашиглаж болох зүйлийг төгс төгөлдөр болгож цаг алдах нь утгагүй юм.

Үр дүнтэй дарга бол үр дүнтэй захирагч юм

Хэдийгээр та ажлын өдрийн хамгийн тохиромжтой томъёог олж чадсан ч таны цагийг нэг минут ч дэмий үрэхгүй байсан ч таны захирагч нар муу ажиллаж байвал энэ нь юу ч хийхгүй. Тиймээс өөрийгөө хүмүүжүүлэхийн зэрэгцээ доод албан тушаалтнуудаа сургаж, үүрэг хариуцлагаа илүү үр дүнтэй даван туулахыг зааж, удирдагчийн хувьд та тэднээс байнгын сайжруулалтыг шаардах болно гэдгийг ойлгуулах хэрэгтэй.

Төгс төгөлдөр байхыг хичээх хэрэггүй

Шинэ ажил эхлүүлэхдээ менежер түүний гүйцэтгэлийн зөвшөөрөгдөх түвшинг тодорхой ойлгох ёстой. Хэрэв та боломжит үйлчлүүлэгчтэй урьдчилсан уулзалт хийж байгаа бол хэвлэх үйлдвэрээс саналаа харуулсан товхимол захиалах шаардлагагүй. Тэдгээрийг цаасан дээр гараар зурж, харилцан ярианд дурдахад хангалттай бөгөөд зөвхөн үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг татахуйц хэсгүүдийг илүү нарийвчлан боловсруулах болно.

Зөв уншиж сур

Хурдан унших янз бүрийн арга техникүүд байдаг ч менежер хүний ​​хувьд хамгийн чухал зүйл бол богино хугацаанд хамгийн их хуудсыг унших чадвар биш, харин текстийн чухал зүйлийг онцолж, чухал бишийг үл тоомсорлох чадвар юм. Уншиж байхдаа захын зайд тэмдэглэл хөтөлж, чухал гэж үзсэн зүйлээ тодруулж эсвэл доогуур нь зурах нь ашигтай. Эдгээр бүх аргууд нь уншихыг үр дүнтэй болгож, анхаарал нь үнэхээр шаардлагатай, хэрэгтэй мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.

Ёслолоос зайлсхий

Заримдаа менежерүүд зөвхөн нарийн бичгийн даргаар эсвэл томилолтоор холбогдож болно гэдгийг онцолж, өөрсдийн ач холбогдлыг харуулахыг хүсдэг, эсвэл бизнесийн баримт бичгийг хянах олон үе шаттай нарийн төвөгтэй журмыг бий болгодог. Ийм бодлого нь байгууллагын ерөнхий зорилгод хүрэхэд сөргөөр нөлөөлдөг төдийгүй ихэнх тохиолдолд менежерийн өөрийнх нь ажилд саад болдог. Ажилтан бүр асуултаа менежерт шууд хандаж болох тусгай цагийг хуваарилах замаар ийм харилцаа холбоог оновчтой болгох шаардлагатай.

Ажлын цагийг үр дүнтэй ашиглахын тулд ажилчидтай харилцах харилцааг аль болох хялбарчлах хэрэгтэй.

Цаг заваа гарга

"Аажмаар яараарай" гэж зүйр үг хэлдэг бөгөөд үүнтэй маргахад хэцүү байдаг.

Төлөвлөсөн ажлуудыг тайван, хэмжсэн хэрэгжилт нь төлөвлөсөн үр дүнд хүрэх түлхүүр юм. Цаг хугацааны дарамт шахалтад, ажил нь хугацаандаа дуусахгүй нь тодорхой болсон үед түр зуурын хүчин зүйлээс гадна сэтгэл зүйн хүчин зүйлүүд үйлчилдэг тул алдаа гаргах магадлал хэд дахин нэмэгддэг. Тиймээс аливаа зүйлийг ийм байдалд хүргэхгүй байх нь дээр бөгөөд хэрэв онцгой нөхцөл байдал үүссэн бол сөрөг үр дагаврыг багасгахын тулд анхны төлөвлөгөөгөө тохируулж, ажлыг дахин зохион байгуулахыг хичээх хэрэгтэй. Ийм нөхцөлд уур амьсгалыг улам хурцатгаж, зан авираараа улам их сандарч өдөөх нь хатуу эсрэг заалттай байдаг.

Оффисын тоног төхөөрөмжийг илүү идэвхтэй ашигла

Орчин үеийн үйлдвэрлэл нь менежерүүдэд үйлдвэрлэлийн үйл явцыг илүү үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог асар олон тооны туслах хэрэгслийг үйлдвэрлэдэг. Үүнд компьютер, хувилагч, сканнер гэх мэт нарийн төвөгтэй техникийн хэрэгслүүд, энгийн ширээний ширээ эсвэл олон өнгийн хавтаснууд багтдаг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг эрэмбэлэх, тухайн үед шаардлагатай цаас, үсгийг хурдан олох боломжийг олгодог.

Амралтаа төлөвлө

Боломж гарсан үед биш ядарсан үедээ амарч, амрах хэрэгтэй. Ажил дээрээ завгүй өдрийн дундуур энэ нь огт харагдахгүй байж магадгүй, эсвэл тэр үед та зүгээр л сүйрэх болно. Ажлын туршид үргэлж сайн сайхан байхын тулд та богино хугацаанд амрах завсарлага авах хэрэгтэй.

Үр дүнтэй менежер нь туслах хэрэгслийг үл тоомсорлож болохгүй, учир нь зөв хэрэглэвэл түүнд маш их цаг хэмнэх болно.

Заримдаа зүгээр л нүдээ аниад сандал дээрээ тулах нь шинэ хүч чадлыг мэдрэхэд хангалттай.

Таны эргэн тойронд байгаа хүмүүс таны цагийг хэрхэн үнэлэхээ өөрөө мэдэж байгааг хараад таны цагийг үнэлж сурах болно.

Хуваарьтайгаа санал нэг байна

Өөрийнхөө ажлын цагийг төлөвлөхдөө бусдын цагийг мартаж болохгүй. Нэг байгууллагын ажилчид бие биетэйгээ байнга харилцаж байдаг бөгөөд хурал, зөвлөгөөний цагийг тогтоохдоо хамт олныхоо төлөвлөгөө, харьяа байгууллагуудын ажлын хуваарьтай уялдуулах шаардлагатай байдаг.

"Үгүй" гэж яаж хэлэхээ мэддэг

Хариуцлагатай байх нь маш сайн чанар боловч өчүүхэн зүйл болгоноос болж ажлаасаа хөндийрдөг удирдагч энэ албан тушаалд тавьсан даалгавраа хэзээ ч дуусгахгүй. Тиймээс, доод албан тушаалтнууд эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа холбоо тогтоохдоо тэдэнд хэр их цаг шаардагдахыг нэн даруй тодруулж, хэрэв танд ийм нөөц байхгүй бол уулзалтыг дахин товлох хэрэгтэй.

Хайрын захиалга

Заримдаа тухайн өдрийн ажлын цагаа шинжлэхэд менежер нь түүний бараг 10% нь ширээн дээрээ овоолсон цаасыг эргүүлж, янзлахад зарцуулсанд гайхдаг. Баримт бичиг бүр өөрийн гэсэн байр суурьтай байдаг: энэ нь танд шаардлагатай үед ажлаа үр дүнтэй зохион байгуулах, зөв ​​цаасыг гартаа байлгах боломжийг олгодог дүрэм юм.

Ширээний компьютер дээрх эмх замбараагүй байдал, шаардлагатай бичиг баримтыг олоход нэмэлт минут зарцуулдаг нь чимээгүйхэн цаг хугацаа алдахад хүргэдэг.

Үргэлж зорилго тавь

Энэ нь магадгүй цагийг үр дүнтэй ашиглах нэг номерын зөвлөгөө юм. Хэрэв та зорилгодоо хүрэхийн тулд хичээхгүй бол түүнийг хэрэгжүүлэхэд цаг хугацаа хэрэггүй. Урт хугацааны, стратегийн зорилтуудыг санаж байхын зэрэгцээ өнөөгийн, өдөр тутмын үр дүнг мартаж болохгүй. Хүсч буй үр дүнгээ байнга санаж явснаар та үүнийг анзаарахгүйгээр илүү зохион байгуулалттай ажиллаж, жижиг сажиг зүйлд цаг заваа үрэлгүйгээр бүх анхаарал, эрч хүчээ гол зүйлд зориулах боломжтой болно.

Ажлаа хийж эхлэхдээ яагаад үүнийг хийж байгаа вэ гэсэн асуултын яг хариултыг мэдэх хэрэгтэй.