dom / zmywanie/ Przykładowy opis stanowiska księgowego. Księgowy: opis stanowiska

Przykładowy opis stanowiska księgowego. Księgowy: opis stanowiska

Przykładowy opis stanowiska księgowego

Przykładowy opis stanowiska został opracowany z uwzględnieniem standardu zawodowego (data wprowadzenia 08.04.2019 )

1. Postanowienia ogólne

1.1. Księgowy należy do kategorii specjalistów.

1.2. Osoba posiadająca:

1) średnie zawodowe – programy kształcenia specjalistów średniego szczebla lub średnie zawodowe (niepodstawowe) – programy kształcenia specjalistów średniego szczebla oraz dodatkowe kształcenie zawodowe – programy dokwalifikowania zawodowego;

1.3. Księgowy musi wiedzieć:

5) programy komputerowe do celów księgowych;

6) ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące rachunkowości, podatków i opłat, ubezpieczeń społecznych i medycznych, emerytur, prawa cywilnego, pracy i celnego Federacji Rosyjskiej;

7) praktyka stosowania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w kwestiach pieniężnego pomiaru obiektów księgowych;

8) metody obliczania kosztu produktów (robot, usług);

9) metody rozliczania kosztów produktów (robot, usług);

10) wewnętrzne dokumenty organizacyjno-administracyjne podmiotu gospodarczego regulujące kosztorys przedmiotów księgowych i wynagrodzenia;

11) ekonomika i organizacja produkcji oraz zarządzanie w podmiocie gospodarczym;

12) programy komputerowe do księgowości, ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości, podatków i opłat, archiwizacji, ubezpieczeń społecznych i medycznych, emerytur, przechowywania i zajmowania rejestrów księgowych, ustawodawstwo cywilne, pracy, celne Federacji Rosyjskiej;

13) praktyka stosowania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości;

14) wewnętrzne dokumenty organizacyjno-administracyjne podmiotu gospodarczego, regulujące cechy grupowania informacji zawartych w podstawowych dokumentach księgowych, przechowywania dokumentów i ochrony informacji w podmiocie gospodarczym;

15) ……… (inne dokumenty, materiały itp.)

1.4. Księgowy musi umieć:

1) sporządzać (wykonywać) podstawowe dokumenty księgowe, w tym dokumenty elektroniczne;

2) przeprowadzić kompleksową kontrolę podstawowych dokumentów księgowych;

3) posługiwać się programami komputerowymi do systemów księgowych, informacyjnych i referencyjnych, urządzeń biurowych;

4) zapewnić bezpieczeństwo pierwotnych dokumentów księgowych przed przekazaniem ich do archiwum;

5) rejestrować i gromadzić dane poprzez podwójny zapis, przy wykorzystaniu prostego systemu;

6) stosować zasady kosztu obiektów księgowych, metody naliczania amortyzacji przyjęte w polityce rachunkowości jednostki gospodarczej;

7) sporządza księgi rachunkowe zgodnie z roboczym planem kont podmiotu gospodarczego;

8) stosować metody kalkulacji kosztu produktów (robot, usług), sporządzać szacunki księgowe, obliczać wynagrodzenia, świadczenia i inne świadczenia na rzecz pracowników jednostki gospodarczej;

9) obliczyć równowartość rubla wartości aktywów i pasywów wyrażonej w walucie obcej;

10) porównywanie analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami na syntetycznych kontach księgowych na ostatni dzień kalendarzowy każdego miesiąca;

11) sporządzania zaświadczeń i odpowiedzi na wnioski zawierające informacje wygenerowane w systemie księgowym;

12) zapewnić bezpieczeństwo rejestrów księgowych przed przekazaniem ich do archiwum;

13) korygowania błędów popełnionych podczas rachunkowości zgodnie z ustalonymi zasadami;

14) ……… (inne umiejętności i zdolności)

1,5. Księgowy w swojej działalności kieruje się:

1) Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości”;

2) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)

3) Przepisy z dnia ……… (nazwa jednostki strukturalnej)

4) niniejszy opis stanowiska;

5) ……… (nazwy lokalnych przepisów regulujących funkcje pracy w zależności od stanowiska)

1.6. Księgowy raportuje bezpośrednio do ……… (nazwa stanowiska kierownika)

1.7. ……… (inne postanowienia ogólne)

2. Funkcje pracy

2.1. Księgowość:

1) przyjęcie do księgowania podstawowych dokumentów księgowych na podstawie faktów z życia gospodarczego organizacji;

2) monetarny pomiar przedmiotów księgowych i bieżące grupowanie faktów życia gospodarczego;

3) ostateczne uogólnienie faktów życia gospodarczego.

2.2. ……… (inne funkcje)

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Księgowy wykonuje następujące obowiązki:

3.1.1. W ramach funkcji pracy akceptacja do księgowania podstawowych dokumentów księgowych na faktach z życia gospodarczego organizacji:

1) zestawia (wykonuje) podstawowe dokumenty księgowe;

2) przyjmuje podstawowe dokumenty księgowe dotyczące stanu faktycznego z życia gospodarczego organizacji;

3) identyfikuje przypadki naruszenia przez osoby odpowiedzialne harmonogramu przepływu dokumentów oraz trybu przekazywania podstawowych dokumentów księgowych do służby księgowej i informuje o tym kierownika służby księgowej;

4) sprawdza podstawowe dokumenty księgowe pod kątem formy, kompletności rejestracji, szczegółów;

5) dokonuje systematyzacji podstawowych dokumentów księgowych bieżącego okresu sprawozdawczego zgodnie z polityką rachunkowości;

6) sporządzać skonsolidowane dokumenty księgowe na podstawie podstawowych dokumentów księgowych;

7) przygotowuje pierwotne dokumenty księgowe do przekazania do archiwum;

8) sporządza kopie pierwotnych dokumentów księgowych, w tym w przypadku ich zajęcia przez uprawnione organy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

9) dostarcza dane do przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów organizacji zgodnie z polityką rachunkowości organizacji.

3.1.2. W ramach funkcji pracy, pieniężnego pomiaru obiektów księgowych i bieżącego grupowania faktów życia gospodarczego:

1) dokonuje wyceny pieniężnej obiektów księgowych i związanych z nimi zapisów księgowych;

2) rejestruje dane zawarte w pierwotnych dokumentach księgowych w rejestrach księgowych;

3) uwzględnia w rachunkowości skutki przeszacowania pozycji księgowych, przeliczenia na ruble wartości aktywów i pasywów wyrażonych w walucie obcej;

4) przygotowuje obliczenia sprawozdawcze, kalkulacje kosztów produktów (robot, usług), dokonuje podziału kosztów pośrednich, nalicza amortyzację aktywów zgodnie z zasadami rachunkowości organizacji;

5) porównuje wyniki inwentaryzacji z danymi z rejestrów księgowych i sporządza zestawienia uzgodnieniowe.

3.1.3. W ramach funkcji pracy ostateczne uogólnienie faktów życia gospodarczego:

1) dokonuje w księgach rachunkowych obliczeń sum i sald kont księgowych syntetycznych i analitycznych, zamykania obrotów na rachunkach księgowych;

2) sprawuje kontrolę nad identycznością analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami na syntetycznych rachunkach księgowych;

3) sporządza bilans i księgę główną;

4) przygotowuje wyjaśnienia, dobiera dokumenty niezbędne do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej, audytów wewnętrznych i zewnętrznych, kontroli dokumentów, kontroli podatkowych i innych;

5) udostępnia księgi rachunkowe do ich zajęcia przez uprawnione organy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

6) dokonuje systematyzacji i kompletacji rejestrów księgowych za okres sprawozdawczy;

7) przekazuje księgi rachunkowe do archiwum;

8) sporządza i udostępnia na żądanie uprawnionych organów odpisy ksiąg rachunkowych;

9) odzwierciedla w rachunkowości stwierdzone rozbieżności pomiędzy rzeczywistą dostępnością obiektów a danymi rejestrów księgowych.

3.1.4. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego.

3.1.5. ……… (inne obowiązki)

3.2. ……… (inne postanowienia dotyczące obowiązków służbowych)

4. Prawa

Księgowy ma prawo:

4.1. Uczestniczyć w dyskusjach nad projektami decyzji, w spotkaniach dotyczących ich przygotowania i wdrożenia.

4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji i przydzielonych zadań.

4.3. Żądaj w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymuj od innych pracowników organizacji niezbędne informacje i dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia.

4.4. Zapoznaj się z projektami decyzji zarządczych związanych z pełnioną przez niego funkcją, dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania jego funkcji pracowniczych.

4,5. Przedstawiać propozycje organizacji pracy w ramach pełnionych funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

4.6. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.

4.7. ……… (inne prawa)

5. Odpowiedzialność

5.1. Księgowy ponosi odpowiedzialność:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej i przepisy dotyczące rachunkowości;

Za przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie pracy - w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej;

Za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)

6. Postanowienia końcowe

6.1. Niniejszy opis stanowiska został opracowany na podstawie Standardu Zawodowego „”, zatwierdzonego Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lutego 2019 r. N 103n, biorąc pod uwagę ……… (szczegóły lokalnych przepisów organizacji)

6.2. Z niniejszym opisem stanowiska pracownik zapoznaje się w momencie zatrudnienia (przed podpisaniem umowy o pracę).

Zapoznanie się pracownika z niniejszym opisem stanowiska pracy potwierdza ……… (podpisem na karcie zapoznania, która stanowi integralną część niniejszej instrukcji (w dzienniku zapoznania się z opisami stanowisk pracy); w kopii opis stanowiska pracy prowadzony przez pracodawcę; w inny sposób)

6.3. ……… (pozostałe postanowienia końcowe).

Opis stanowiska pracy należy do kategorii dokumentów organizacyjno-prawnych, które określają zakres czynności pracownika. Jest opracowywany dla każdego specjalisty. Właściwe zaprojektowanie opisu stanowiska księgowego pozwoli skonsolidować główne obowiązki specjalisty, minimalizując koszty i zwiększając efektywność firmy.

Opis stanowiska księgowego ds. kadr i płac

Nie ma ustalonego formularza opisu stanowiska księgowego ds. płac. Odzwierciedla wszystkie wymagania zgodne z obowiązującym ustawodawstwem i konkretnymi życzeniami kierownictwa, które nie są sprzeczne z prawem i są bezpośrednio związane z pracą księgowego.

Dokument zatwierdza kierownik. Przyjmowany pracownik musi się z nim zapoznać i podpisać, potwierdzając zgodę na wymienione obowiązki. Instrukcje wyraźnie określają następujące punkty:

algorytm płacowy;
sposób jego płatności;
stopień odpowiedzialności specjalisty;
stopień podporządkowania: główny księgowy, zastępcy;

liczba pracowników w przedsiębiorstwie;
wielkość wynagrodzeń;
zakres działania firmy;
specyficzne cechy działalności gospodarczej, które wpływają na naliczanie i wypłatę wynagrodzeń.

W przypadku jego naruszenia specjalista podlega karze, przewidzianej również w zakresie stanowiska księgowego ds. płac. Główną sekcją dokumentu są obowiązki służbowe. Ich lista może zawierać indywidualne życzenia pracodawcy, ale musi być zgodna z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska księgowego ds. zobowiązań

Współpraca z kontrahentami opiera się na skrupulatnym przetwarzaniu dokumentacji pierwotnej. Instrukcje dla księgowego tej kategorii opierają się na ogólnej zasadzie.

Postanowienia ogólne. Informacje o jednostce strukturalnej, dokładnej nazwie stanowiska, trybie powoływania i zwalniania oraz wymaganiach kwalifikacyjnych dla kandydata.
Funkcje. Do głównych zadań księgowego należy przyjmowanie i przetwarzanie podstawowych dokumentów od partnerów: dostawców i klientów.
Obowiązki. Treść tej sekcji może się różnić w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa. Zazwyczaj księgowy prowadzi ewidencję rozliczeń z kontrahentami, zajmuje się korespondencją dotyczącą realizacji dokumentów i specyfiką interakcji z dostawcami, przygotowuje pierwotną dokumentację księgową i bankową.
Prawa. Uprawnienia księgowego odpowiedzialnego za rozliczenia z dostawcami są ograniczone: otrzymywanie dokumentów i wyjaśnień od odpowiedniego specjalisty kontrahenta, odzwierciedlenie otrzymanych danych w sprawozdaniach, uzgadnianie kwot i terminów rozliczeń z kierownictwem.
Odpowiedzialność. Lista kar nałożonych na księgowego w przypadku wykrycia błędów i naruszenia instrukcji.

Wszystkie postanowienia opisu stanowiska księgowego odpowiedzialnego za zobowiązania są obowiązkowe. Zabronione jest wprowadzanie w nim zmian bez powiadomienia pracownika. O przyszłych korektach pracodawca ma obowiązek poinformować pisemnie.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się dokumentacją podstawową

Nie wszystkie firmy posiadają specjalistę, który zajmuje się wyłącznie dokumentacją pierwotną, zazwyczaj zatrudniają go duże organizacje, które zatrudniają całą kadrę księgowych. W pozostałych przypadkach jego funkcje pełni jedyny księgowy przedsiębiorstwa. Do głównych obowiązków należy przygotowanie i przetwarzanie podstawowej dokumentacji: rachunki, faktury, faktury, akty, pełnomocnictwa, zaświadczeń i innych dokumentów.

Obowiązki księgowego związane z pracą z dokumentacją pierwotną można podzielić na funkcjonalne i urzędowe. Pierwsza kategoria obejmuje:

przeprowadzanie transakcji finansowych w zakresie kwalifikacji zawodowych;
księgowość i przetwarzanie dokumentacji;
korzystanie ze specjalistycznych programów;

Obowiązki księgowego są dość szerokie. Pracodawca może samodzielnie wyznaczyć ich listę, ale nie powinno to być sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Zazwyczaj w opisie stanowiska podawane są następujące obowiązki:

udział w inwentaryzacji;
opracowywanie i wdrażanie działań usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa;
pracować z dokumentacją otrzymaną od kontrahentów.

Przewidziana jest odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązań. Jego rodzaj zależy od rodzaju naruszenia i charakterystyki aktualnej sytuacji.

W opisie stanowiska znajdują się także informacje o wymaganej klasyfikacji specjalisty. Tym samym na stanowisko księgowego ds. dokumentacji podstawowej może objąć osoba posiadająca dyplom uczelni ekonomicznej lub certyfikat uczelni średniej. Część pracodawców obniża wymagania i uwzględnia w instrukcjach jedynie konieczność odbycia specjalistycznych kursów.

Opis stanowiska głównego księgowego próbka 2018

Główny księgowy jest drugą po dyrektorze osobą w firmie. Z tego powodu lista jego obowiązków jest znacznie szersza niż zwykłego specjalisty ds. księgowości. Przygotowując opis stanowiska głównego księgowego, kieruj się próbą z 2018 roku i postępuj zgodnie z zaleceniami agencji rządowych. Warto wziąć pod uwagę postanowienia Jednolitego Katalogu Kwalifikacji Stanowisk Menedżerów, Specjalistów i Pracowników Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 grudnia 2004 r. oraz standardu zawodowego „Księgowy” (zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Pracy nr 1061n).

Struktura instrukcji głównego księgowego:

kwalifikacja;
obowiązki;
prawa i obowiązki głównego księgowego.

Dodanie dodatkowych sekcji, które nie są sprzeczne z prawem, jest mile widziane. Pozwalają określić czynności i uprawnienia pracownika. Jednym z takich dodatków są Relacje. Wskazują, jakich dokumentów specjalista może wymagać od innych pracowników.

Gotowy projekt instrukcji uzgadniany jest z prawnikiem firmy i zatwierdzany przez jej szefa. Nowy pracownik ma obowiązek zapoznać się z instrukcją i ją podpisać. Do czasu zakończenia tej czynności pracodawca nie ma prawa żądać od podwładnego stosowania się do postanowień zawartych w tym dokumencie.

Obowiązki funkcjonalne księgowego

Jeśli firma zatrudnia tylko 1 księgowego, sporządzany jest dla niego uogólniony opis stanowiska. Za całość obowiązków księgowych odpowiedzialny jest jeden specjalista:

zakładanie i prowadzenie księgowości;
obliczanie i odliczanie podatków do budżetu i funduszy pozabudżetowych;
przeprowadzanie transakcji na rachunkach w związku z przepływem kapitału lub środków trwałych;
opracowywanie i wdrażanie działań minimalizujących koszty i racjonalnego wykorzystania zasobów;
przyjmowanie, przetwarzanie i ewidencjonowanie dokumentacji pierwotnej;
przygotowywanie i składanie raportów;
naliczanie i wypłata wynagrodzeń;
reprezentowanie interesów spółki przed organami podatkowymi i funduszami
doradzanie kierownictwu w zakresie prawidłowości sporządzania dokumentów z kontrahentami.

Zatrudniając pracę w dziale księgowości, specjalista dowolnego szczebla musi:

zapoznać się z przepisami wewnętrznymi przedsiębiorstwa;
przestudiować środki ostrożności i ochronę pracy;
znać podstawowe terminy i pojęcia z zakresu rachunkowości;
przestudiuj opis stanowiska;
posiadać aktualne informacje o wewnętrznych zarządzeniach zarządczych;
znać statut firmy;
zapoznać się z materiałami, instrukcjami i innymi danymi niezbędnymi do pomyślnego wykonywania czynności zawodowych.

– dokument określający wykaz obowiązków, praw i odpowiedzialności specjalistów w działach księgowych.

POTWIERDZAM:
Dyrektor generalny
LLC „Hurtowa dostawa materiałów”
Szirokow/Shirokov I.A./
„12” sierpnia 2014 r

Opis stanowiska księgowego

I. Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące parametry związane z działalnością księgowego: funkcje i zadania zawodowe, warunki pracy, uprawnienia, uprawnienia, obowiązki.

1.2. Zatrudnianie i zwalnianie księgowego następuje poprzez wydanie przez kierownictwo organizacji odpowiedniego zamówienia lub instrukcji i jest regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w dziedzinie pracy.

1.3. Bezpośrednim przełożonym księgowego jest główny księgowy organizacji.

1.4. W czasie nieobecności księgowego w miejscu pracy jego funkcje są przekazywane osobie posiadającej niezbędną wiedzę, umiejętności i kompetencje i powoływane są w trybie określonym wewnętrznymi przepisami.

1,5. Wymagania wobec księgowego: wykształcenie co najmniej średnie specjalistyczne, staż pracy co najmniej 2 lata lub wykształcenie wyższe zawodowe, ze stażem pracy co najmniej 6 miesięcy.

1.6. Księgowy musi znać:

podstawy prawa cywilnego i pracy Federacji Rosyjskiej;
podstawy ekonomii i zarządzania;
regulacje wewnętrzne, zasady ochrony pracy; bezpieczeństwo przeciwpożarowe i inne rodzaje zabezpieczeń w przedsiębiorstwie;
wewnętrzne regulaminy, instrukcje, zarządzenia i inna dokumentacja bezpośrednio związana z działalnością księgowego;
organizowanie obiegu księgowego firmy;
szablony, wzory i formularze różnych formularzy i dokumentów akceptowanych w organizacji, a także zasady ich sporządzania, systematyzacji i przechowywania;
sposoby i metody rachunkowości oraz rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości.

1.7. Księgowy musi posiadać:

umiejętności prowadzenia i sporządzania rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz raportowania;
metody analizy ekonomicznej pracy organizacji;
plany i korespondencja rachunków księgowych.
umiejętności pracy z komputerami i sprzętem komputerowym, pakietem oprogramowania Microsoft Office, specjalistyczną obsługą księgową oraz całym sprzętem biurowym.

II. Obowiązki zawodowe księgowego

2.1. Do obowiązków i odpowiedzialności księgowego należy:

przeprowadzanie transakcji finansowo-gospodarczych, księgowanie zobowiązań i majątku, w tym rejestracja nabycia i sprzedaży produktów, rzeczy, zapasów itp.;
rozliczanie przepływów pieniężnych, a także odzwierciedlanie procesów i operacji związanych z finansami przedsiębiorstwa na rachunkach księgowych organizacji;
praca z gotówką;
rejestracja, akceptacja i wydawanie oraz kontrola przepływu podstawowej dokumentacji księgowej (faktury, akty, faktury itp.);
współpraca z bankami, w których prowadzony jest rachunek bieżący firmy, w tym składanie do banku zleceń płatniczych, wniosków i przyjmowanie wyciągów itp.;
opracowywanie formularzy dokumentów księgowych do rejestracji różnych transakcji finansowych i gospodarczych, w przypadku braku ich oficjalnie zatwierdzonych, obowiązkowych próbek;
praca z podstawą opodatkowania, obliczanie podatków i przekazywanie ich do budżetów różnych szczebli;
naliczanie i przekazywanie składek ubezpieczeniowych do funduszy pozabudżetowych (PFR, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego);
obliczanie wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników organizacji, w tym. o charakterze socjalnym (pomoc finansowa, premie, zwolnienia lekarskie, wynagrodzenie urlopowe, wyjazdy służbowe itp.);
sporządzanie sprawozdań rachunkowych i podatkowych;
regularne informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżących procesach księgowych, a także terminowe raportowanie wszelkich niestandardowych, skomplikowanych, kontrowersyjnych sytuacji;
udział w czynnościach mających na celu inwentaryzację stanu majątkowego i finansowego przedsiębiorstwa;
udział w audytach, kontrolach podatkowych i innych inicjowanych zarówno przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i organy nadzorcze;
terminowe zapoznawanie się ze zmianami wprowadzonymi przepisami prawa w zakresie zasad rachunkowości oraz rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości w przedsiębiorstwach oraz ich zastosowaniem w praktyce;

III. Prawa

3.1. Księgowy organizacji ma następujące uprawnienia i prawa:

przedstawiać kierownictwu uzasadnione i uzasadnione pisemne propozycje ulepszenia i optymalizacji pracy zarówno własnej, jak i przedsiębiorstwa jako całości;
uczestniczyć w spotkaniach, spotkaniach planistycznych, spotkaniach, dyskusjach i innych wydarzeniach bezpośrednio związanych z jego działalnością;
podnosić swój poziom zawodowy, w tym uczestnicząc w kursach, seminariach, webinarach, konferencjach, szkoleniach itp.;
zażądać dokumentów (w tym archiwalnych), pomocy dydaktycznych i innych materiałów potrzebnych do rozwiązywania bieżących spraw i problemów;
przedstawiać konstruktywne propozycje mające na celu wyeliminowanie naruszeń, błędów i niedociągnięć zidentyfikowanych w trakcie pracy;
podpisywać dokumenty w zakresie swoich kompetencji;
odmówić wykonywania czynności służbowych, jeżeli istnieje zagrożenie życia lub zdrowia.

IV. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność dyscyplinarna grozi księgowemu za następujące działania:

4.1 Zaniedbanie wykonywania obowiązków pracowniczych, w tym całkowite uchylanie się od nich.

4.2. Złośliwe, regularne naruszanie wewnętrznych zasad ustalonych w przedsiębiorstwie, reżimu pracy i odpoczynku, dyscypliny, a także naruszanie wszelkiego rodzaju przepisów bezpieczeństwa i innych przepisów.

4.3. Niestosowanie się do poleceń i instrukcji wydawanych przez kierownictwo organizacji lub bezpośredniego przełożonego.

4.4. Wyrządzenie (zamierzonej lub niezamierzonej) szkody materialnej spółce.

4,5. Ujawnienie poufnych informacji o organizacji.

4.6. Wszystkie powyższe punkty są ściśle zgodne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

V. Warunki pracy

5.1. Księgowy musi przestrzegać wewnętrznych zasad firmy, które szczegółowo określają warunki jego pracy.

5.2. W razie potrzeby księgowego można wysyłać w podróże służbowe.

ZGODA
Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych
LLC „Hurtowa dostawa materiałów”
Sterchow/Sterchow R.A./
„12” sierpnia 2014 r

Przeczytałem instrukcje:
Simonow Andriej Aleksandrowicz
Księgowa w Supply Wholesale LLC
Paszport 2435 nr 453627
Wydane przez Departament Spraw Wewnętrznych obwodu leninskiego w Permie
14.09.2012 kod wydziału 123-425
Podpis Simonow
„17” sierpnia 2014 r

AKTA

Dlaczego potrzebujesz opisu stanowiska?

Dokument ten ma ogromne znaczenie zarówno dla kierownictwa przedsiębiorstwa, jak i dla samych księgowych. Pozwala pierwszemu kompetentnie koordynować i zarządzać pracą podwładnych, a drugiemu jasno zrozumieć funkcjonalność pracy i odpowiedzialność. Ponadto w przypadku sytuacji kontrowersyjnych wymagających rozstrzygnięcia na drodze sądowej opis stanowiska może służyć jako dowód na obecność lub brak winy pracownika lub pracodawcy. Im dokładniej i dokładniej określone zostaną wymagania wobec pracownika, a także jego prawa, obowiązki i inne punkty opisu stanowiska, tym lepiej.

Podstawowe zasady opisu stanowiska księgowego

Nie ma jednolitej formy tego dokumentu, dlatego przedsiębiorstwa mogą samodzielnie opracować opis stanowiska księgowego. Ze względu na brak zatwierdzonego wzoru, w różnych przedsiębiorstwach pracownicy zatrudnieni na tych samych stanowiskach mogą wykonywać nieco odmienne obowiązki, choć główne funkcje są nadal standardowe i podobne.

Dokument podzielony jest na cztery główne części:

"Postanowienia ogólne"
"Odpowiedzialność zawodowa"
„Prawa”,
"Odpowiedzialność",

ale w razie potrzeby kierownictwo przedsiębiorstwa może dodać inne sekcje.

Opis stanowiska sporządzany jest w jednym egzemplarzu, a jeśli w organizacji jest kilku księgowych, jego kopie są drukowane w ilości równej liczbie księgowych. Każdy księgowy, którego funkcje odpowiadają obowiązkom zawodowym określonym w dokumencie, musi go podpisać. Podobnie każdy dokument musi być poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za przestrzeganie zasad i funkcjonalności określonych w opisie stanowiska oraz kierownika organizacji.

Sporządzenie opisu stanowiska księgowego

Prawa górna część dokumentu jest zarezerwowana do zatwierdzenia przez kierownika przedsiębiorstwa. Tutaj należy wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimię, a także pozostawić wiersz do podpisu z obowiązkowym dekodowaniem. Następnie tytuł dokumentu zapisywany jest na środku wiersza.

Główna część instrukcji

W pierwszej części tzw "Postanowienia ogólne" należy wpisać, do jakiej kategorii pracowników należy magazynier (specjalista, pracownik, personel techniczny itp.), a następnie wskazać, na podstawie jakiej kolejności powoływany jest księgowy, komu podlega i kto go w razie potrzeby zastępuje (tam nie ma tu potrzeby wpisywania konkretnych nazwisk, wystarczy wskazać stanowiska upoważnionych pracowników).
Kolejnym krokiem jest wpisanie do dokumentu wymagań kwalifikacyjnych, jakie musi spełniać księgowy (specjalizacja, wykształcenie, dodatkowe szkolenie zawodowe), a także stażu pracy i stażu pracy, z jakim pracownik może zostać dopuszczony do pełnienia funkcji zawodowych.

W dalszej części tej samej sekcji należy wymienić wszystkie przepisy, zasady, zamówienia, z którymi księgowy musi się zapoznać: standardy i formy dokumentów akceptowane w organizacji, zasady prowadzenia rachunków i korespondencji, organizacja obiegu dokumentów księgowych, zasady bezpieczeństwa , ochrona pracy i harmonogram wewnętrzny itp.

Druga sekcja

Druga sekcja „Obowiązki zawodowe księgowego” dotyczy bezpośrednio funkcji przypisanych księgowemu. Mogą się one różnić w różnych przedsiębiorstwach, jednak zawsze należy je opisać możliwie szczegółowo. Jeśli w przedsiębiorstwie jest kilku księgowych i pełnią oni różne funkcje, należy dokładnie upewnić się, że obowiązki zawodowe nie dublują się.

Trzecia sekcja

Rozdział „Prawa” obejmuje uprawnienia nadane księgowemu umożliwiające skuteczne wykonywanie jego pracy. Tutaj możesz osobno wskazać jego prawo do interakcji z kierownictwem organizacji i innymi pracownikami, a także przedstawicielami innych struktur, jeśli zajdzie taka potrzeba. Prawa muszą być określone w taki sam sposób, jak obowiązki – dokładnie i jasno.

Sekcja czwarta

W rozdziale "Odpowiedzialność" ustalono konkretne naruszenia księgowego, za które przewidziano wewnętrzne sankcje i kary. W jednym z akapitów należy wskazać, że zastosowane środki są zgodne z ramami prawa i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Sekcja piąta

Ostatnia część opisu stanowiska zawiera: "Warunki pracy"- w szczególności sposób ich określenia (np. wewnętrzne przepisy pracy), a także ewentualne cechy.

Na koniec dokument należy uzgodnić z pracownikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie zasad i przepisów określonych w opisie stanowiska księgowego (może to być bezpośredni przełożony, kierownik działu kadr itp.). Tutaj musisz wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimię, a także złożyć podpis i koniecznie go rozszyfrować.

Proszę wskazać poniżej dane księgowego:

jego nazwisko, imię, patronimika (w całości),
Nazwa organizacji,
szczegóły paszportu,
podpis,
data zapoznania się z dokumentem.

Nie ma potrzeby umieszczania pieczątki w opisie stanowiska.

I. Ogólne postanowienia instrukcji

Księgowy działu produkcyjnego:

1.Prowadzi ewidencję księgową kosztów produkcji i produkcji produktów winiarskich. Do rozliczania kosztów produkcji utworzono dział, na którego czele stoi zastępca głównego księgowego.

2. Przekazuje głównemu księgowemu.

3. Księgowy w dziale produkcyjnym jest obowiązany systematycznie podnosić swoje kwalifikacje i sprzyjać wprowadzaniu progresywnych metod rachunkowości, posiadać wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne oraz doświadczenie zawodowe w swojej specjalności.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Księgowy działu produkcyjnego jest zobowiązany do:

1.Otrzymuj podstawowe dokumenty i raporty od osób odpowiedzialnych w terminach określonych w planie przepływu dokumentów;

2. Przyjmując dokumenty sprawdź:

Poprawność ich projektu;

Legalność transakcji gospodarczych;

Prawidłowe obliczenie wskaźników i wyników.

3. Prawidłowo i terminowo zaszyfruj wszystkie otrzymane dokumenty pierwotne i połącz je w paczki.

4. Poprawnie wprowadzić dane do programu komputerowego i obliczyć je, poinformować głównego księgowego o przypadkach naruszenia harmonogramu.

5. Przygotować niezbędne materiały dotyczące produkcji produktów winiarskich w działach strukturalnych w celu obliczenia dopłat i premii dla pracowników produkcji roślinnej na koniec okresu sprawozdawczego.

6. Prowadź oddzielną ewidencję kosztów i wyników uzyskanych z gruntów nawadnianych i osuszanych.

7. Na koniec roku przygotuj kalkulację sprawozdawczą kosztów produktów uprawy winorośli.

8. Sporządź świadectwo księgowe dla zamknięcia konta 91 „Ogólne koszty produkcji” i konta 231 „Uprawa winorośli” według odmian winorośli.

9. Monitorować prawidłowość rozliczania kosztów według pozycji kosztorysowych.

10.Brać udział w inspekcjach, audytach, inwentaryzacjach i rejestracji ich wyników.

11. Dostarcz głównemu księgowemu niezbędne dane branżowe.

12. Monitoruj terminowy odbiór produktów otrzymanych ze zbiorów.

13. Poinstruuj osoby odpowiedzialne w zakresie prawidłowego wypełniania dokumentów i raportów.

14. Wydawaj certyfikaty pracownikom produkcji roślinnej.

15. Monitorować realizację zadań produkcyjnych przez dział.

W przypadku konieczności produkcyjnej wykonywanie innych obowiązków zleconych przez głównego księgowego.

Księgowy działu produkcyjnego ma prawo:

1. Nałożyć na osoby odpowiedzialne obowiązek prawidłowego przygotowania dokumentów podstawowych i terminowego ich przekazywania do działu księgowości gospodarstwa.

2. Nie przyjmuj do realizacji i egzekucji dokumentów sprzecznych z przepisami i obowiązującym ustawodawstwem.

3. Przedstawiać propozycje udoskonalenia rozliczania kosztów produkcji i wielkości produkcji.

4. Przekaż osobom odpowiedzialnym instrukcje dotyczące prawidłowego przygotowania dokumentów pierwotnych.

5. Podpisuj dokumenty wymagające jego podpisu.

Księgowego ds. produkcji powołuje i odwołuje ze stanowiska dyrektor przedsiębiorstwa na wniosek głównego księgowego.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy działu produkcyjnego jest odpowiedzialny za:

1. Za rzetelne i terminowe rozliczanie kosztów produkcji winogron i wielkości produkcji.

2. Do wysokiej jakości szyfrowania dokumentów pierwotnych.

3. Do stosowania standardowych formularzy dokumentów pierwotnych i rejestrów księgowych

4. Do rejestracji i przetwarzania dokumentów zgodnie z przepisami.

5. Za terminowe informowanie brygadzistów o rzeczywistych kosztach w branży.

6. Za prawidłowe przygotowanie szacunków sprawozdawczych kosztów produktów winiarskich.

7. Aby uzyskać rzetelną informację o inwentarzu produkcji w toku.

8. Za wypełnianie obowiązków powierzonych mu na mocy obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i opisów stanowisk pracy.

Kierownik jednostki strukturalnej:

ZGODA:

Kierownik działu prawnego.

W wielu organizacjach księgowy jest z reguły prawą ręką menedżera. Powstaje pytanie: czym zajmuje się księgowy i dlaczego ma taki przywilej? Osoba na tym stanowisku dokumentuje księgi rachunkowe, podatkowe oraz wszelkie transakcje gospodarcze, bez których nie da się prowadzić działalności gospodarczej. Księgowy zawsze kieruje się przepisami prawa, a także monitoruje wszelkie ich zmiany. Dziś zawód księgowego jest nadal istotny wśród specjalności ekonomicznych, ponieważ jest poszukiwany na rynku pracy.

Zawód księgowego i jego historia

Działalność jakiejkolwiek firmy nie może w pełni funkcjonować bez odpowiedniego obiegu dokumentów, dlatego w każdej firmie zawsze znajdzie się osoba o tej specjalności. Jakie są funkcje księgowego? Rozmiar tematu ma tutaj bezpośrednie znaczenie. Jeśli mówimy o małych instytucjach, wówczas wszystkie obowiązki wykonuje jedna osoba - główny księgowy.

W dużych organizacjach całym działem wysoko wykwalifikowanych księgowych zajmuje się przeprowadzaniem transakcji biznesowych i ich dokumentowaniem, przy czym każdy koncentruje się na określonym obszarze, a także wykonuje przypisane mu obowiązki służbowe. Jeden odpowiada za kasę fiskalną i wypłatę wynagrodzeń, drugi zajmuje się transakcjami dewizowymi, trzeci zarządza magazynem produkowanych towarów. Na czele centrali stoi zawsze główny księgowy, którego zadaniem jest koordynacja pracy całego działu oraz przygotowywanie raportów. Tylko on ponosi pełną odpowiedzialność za działalność finansową spółki jako całości. Zawód księgowego jest zawsze zaletą, ponieważ może on pracować nie tylko w jednym miejscu na raz, ale także prowadzić ewidencję kilku małych firm jednocześnie.

Ciekawostka dotycząca tego zawodu

Księgowy(z niem. „Buch” – książka i „Halter” – posiadacz) – specjalista w dziedzinie rachunkowości. Pierwsi księgowi prowadzili swoją działalność już w starożytnych Indiach, dopiero wtedy nazywano ich księgowymi, z reguły zajmowali się rachunkowością rolniczą. Sama nazwa zawodu pojawiła się dopiero w XV wieku decyzją cesarza Maksymiliana. Mniej więcej w tym samym czasie ukazała się pierwsza książka o rachunkowości - traktat Włocha Luca Pacioli „O rachunkach i ewidencji”. W swoim rękopisie opisał i uporządkował, czym zajmuje się księgowy. W naszym kraju zawód ten pojawił się na początku XVIII wieku na polecenie Piotra Wielkiego.

Wymagania kwalifikacyjne dla księgowego

Ogólnie rzecz biorąc, czym zajmuje się księgowy, jest jasne. Przyjrzyjmy się teraz, co powinien umieć i jakie powinien posiadać cechy. Praca księgowego jest odpowiednia dla osób schludnych, pracowitych i zdolnych matematycznie, potrafiących pracować z dużą ilością informacji. Oprócz cech osobistych, tego typu działalność wymaga wiedzy z zakresu finansów, ekonomii, zarządzania, statystyki i szeregu innych. Podczas pracy każdy księgowy ma obowiązek angażować się w samorozwój, uczestniczyć w seminariach i zaawansowanych szkoleniach, a także monitorować zmiany zasad rachunkowości. Przy ubieganiu się o pracę kandydatowi przedstawiane są następujące ogólne wymagania::

wyższe lub średnie specjalistyczne wykształcenie ekonomiczne;
znajomość zasad rachunkowości i przepisów podatkowych;
Umiejętność obsługi komputera, znajomość programu 1C;
Jeśli zamierzasz pracować w międzynarodowych firmach, wymagana jest znajomość MSSF (międzynarodowego systemu sprawozdawczości finansowej).

Przedział wiekowy specjalistów najbardziej poszukiwanych na rynku pracy to 23-50 lat; księgowi do 30. roku życia stanowią 60% ogólnej liczby specjalistów; od 30 do 40 lat - 25%, od 40 do 50 - 12%. Wynagrodzenie wykwalifikowanego specjalisty zależy wyłącznie od jego doświadczenia zawodowego i branży, w której pracuje. Zawód ten ma dobre perspektywy rozwoju zawodowego.

Opis stanowiska księgowego

Każda organizacja ma swój własny opis stanowiska księgowego.. Ponieważ nie ma normy regulującej treść i tryb opracowywania opisu stanowiska pracy, wszystkie firmy samodzielnie tworzą opis konkretnego stanowiska. Dlatego dokument z jednej firmy może nie być odpowiedni dla innej. Ten lokalny dokument określa uprawnienia produkcyjne i obowiązki zawodowe specjalisty, które różnią się w zależności od zakresu działalności firmy, struktury działu finansowo-ekonomicznego, a także obszaru, którym będzie zarządzał konkretny specjalista.

Kandydat zostaje zapoznany z opisem stanowiska przed podpisaniem umowy o pracę. Jeśli ten moment zostanie pominięty, w przyszłości specjalista nie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej za zaniedbanie w pracy. Ponadto pożądane jest, aby dokument ściśle wymieniał wszystkie obowiązki, aby ułatwić rozstrzyganie sporów przedprocesowych i sądowych pomiędzy stronami. Jeśli firma jest duża, każdy księgowy działu powinien mieć swój własny opis stanowiska.

Dokument opracowywany jest przez pracownika działu personalnego lub kierownika działu wspólnie z prawnikiem. Następnie instrukcje zatwierdzane są przez posiadającą takie uprawnienia kadrę zarządzającą, umieszczając na niej główną pieczęć firmy. Zwykle dokumenty są dostarczane w trzech egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz opisu stanowiska pracy każdego pracownika przechowywany jest w dziale personalnym, drugi – u kierownika działu, a trzeci – u pracownika.

Jeśli księgowy wykonuje szerszy zakres obowiązków, wówczas opis jego stanowiska będzie pełniejszy.

Obowiązki zawodowe księgowego

Obowiązki funkcjonalne są sprawdzane i zmieniane dla każdego konkretnego przypadku. Poniższe obowiązki funkcjonalne księgowego mają charakter ogólny i można na ich temat sporządzić własne instrukcje. Obejmują one:

obliczanie, obliczanie wynagrodzeń według stawek określonych przez prawo;
obliczanie, naliczanie i przenoszenie podatków za okresy sprawozdawcze;
przygotowanie dokumentacji do oceny i późniejszego zaplanowania działań optymalizujących wykorzystanie zasobów finansowych;
udział w rozliczeniach z klientami i dostawcami;
sporządzanie i składanie sprawozdań podatkowych organom podatkowym w odpowiednim terminie;
rejestrowanie na rachunkach księgowych transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, a także pozycji magazynowych;
udział w różnorodnych projektach inwestycyjnych;
znajdowanie źródeł strat finansowych i zasobowych, zapobieganie niedoborom;
przeprowadzanie wielu transakcji finansowych zakupu i sprzedaży produktów przedsiębiorstwa: sporządzanie dokumentów paragonowych, uzgadnianie kalkulacji kosztów produktów;
księgowość majątku organizacji, środków trwałych, zobowiązań;
praca z dokumentacją finansową, w skład której wchodzą akty, faktury, umowy;
inwentaryzacja majątku trwałego spółki oraz wykonanie stosownych aktów;
rejestracja i wydawanie pracownikom wszelkiego rodzaju zaświadczeń, w szczególności zaświadczeń o zarobkach;
współpraca z innymi bankami;
spełnianie próśb przełożonych.

Typowe obowiązki zawodowe pracowników księgowych podano w Katalog kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pozostałych pracowników, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37. Z tego dokumentu od razu staje się jasne, co robi księgowy w przedsiębiorstwie. Jeżeli główny księgowy jest czasowo nieobecny w miejscu pracy, jego obowiązki spadają na zastępcę, który otrzymuje odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu obowiązków.

Przykładowy opis stanowiska księgowego. Księgowy: opis stanowiska