Acasă / spalatul/ Eșantion de fișă a postului de contabil St. Contabil: fișa postului

Exemplu de descriere a postului de contabil St. Contabil: fișa postului

Model de fișă a postului de contabil

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional (data introducerii 08.04.2019 )

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.

1.2. O persoană care are:

1) învăţământ secundar profesional - programe de formare pentru specialişti de nivel mediu sau învăţământ secundar profesional (non-core) - programe de formare pentru specialişti de nivel mediu şi învăţământ profesional suplimentar - programe de recalificare profesională;

1.3. Contabilul trebuie să știe:

5) programe informatice pentru contabilitate;

6) legislația Federației Ruse cu privire la contabilitate, impozite și taxe, asigurări sociale și medicale, pensii, legislație civilă, muncii, vamală a Federației Ruse;

7) practica aplicării legislației Federației Ruse privind măsurarea monetară a obiectelor contabile;

8) metode de calcul al costului produselor (lucrări, servicii);

9) metode de contabilizare a costurilor produselor (lucrărilor, serviciilor);

10) documentele interne organizatorice și administrative ale unei entități economice care reglementează măsurarea costurilor obiectelor contabile, precum și salariile;

11) economia și organizarea producției și managementului într-o entitate economică;

12) programe de calculator pentru contabilitate; legislația Federației Ruse privind contabilitatea, impozitele și taxele, arhivele, asigurările sociale și medicale, asigurarea pensiilor, păstrarea și retragerea registrelor contabile, legislația civilă, de muncă, vamală a Federației Ruse;

13) practica aplicării legislației Federației Ruse în materie de contabilitate;

14) documentele interne organizatorice și administrative ale unei entități economice, care reglementează caracteristicile de grupare a informațiilor conținute în documentele contabile primare, stocarea documentelor și protecția informațiilor într-o entitate economică;

15) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.4. Contabilul trebuie să fie capabil să:

1) întocmește (înregistrează) documentele contabile primare, inclusiv documentele electronice;

2) efectuarea unei verificări cuprinzătoare a documentelor contabile primare;

3) să utilizeze programe informatice pentru contabilitate, sisteme informatice și juridice de referință, echipamente de birou;

4) asigura securitatea documentelor contabile primare înainte de a le transfera în arhivă;

5) înregistrarea și acumularea datelor prin intrare dublă, conform unui sistem simplu;

6) aplică regulile de măsurare a costurilor obiectelor contabile, metode de calcul al amortizarii, adoptate în politica contabilă a unei entități economice;

7) întocmește înregistrări contabile în conformitate cu planul de conturi de lucru al entității economice;

8) aplică metode de calcul al costului produselor (lucrări, servicii), întocmește estimări contabile, calculează salariile, beneficiile și alte plăți către angajații unei entități economice;

9) calculează echivalentul în ruble al valorii activelor și pasivelor exprimate în valută;

10) compara datele contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile din conturile contabile sintetice în ultima zi calendaristică a fiecărei luni;

11) intocmeste certificate, raspunsuri la solicitari care contin informatii generate in sistemul contabil;

12) asigura securitatea registrelor contabile înainte de a le transfera în arhivă;

13) corectarea erorilor comise în cursul contabilității, în conformitate cu regulile stabilite;

14) ……… (alte abilități și abilități)

1.5. Contabilul în activitățile sale este ghidat de:

1) Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.6. Contabilul raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.7. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Contabilitate:

1) acceptarea în contabilitate a documentelor contabile primare privind faptele vieții economice a organizației;

2) măsurarea monetară a obiectelor contabile și gruparea curentă a faptelor vieții economice;

3) generalizarea finală a faptelor vieţii economice.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Contabilul are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă, acceptarea în contabilitate a documentelor contabile primare cu privire la faptele vieții economice a organizației:

1) întocmește (întocmește) documente contabile primare;

2) acceptă documente contabile primare privind faptele vieții economice a organizației;

3) identifică cazurile de încălcare de către persoanele responsabile a programului fluxului de lucru și a procedurii de depunere a documentelor contabile primare la serviciul de contabilitate și informează șeful serviciului de contabilitate despre aceasta;

4) efectuează verificarea documentelor contabile primare în raport cu formularul, caracterul complet al înregistrării, detaliile;

5) sistematizează documentele contabile primare ale perioadei curente de raportare în conformitate cu politica contabilă;

6) întocmește documente contabile consolidate pe baza documentelor contabile primare;

7) întocmește documente contabile primare pentru trecerea în arhivă;

8) face copii ale documentelor contabile primare, inclusiv în cazul retragerii acestora de către organismele autorizate în conformitate cu legislația Federației Ruse;

9) furnizează date pentru efectuarea unui inventar al activelor și pasivelor organizației în conformitate cu politica contabilă a organizației.

3.1.2. În cadrul funcției de muncă, măsurarea monetară a obiectelor contabile și gruparea curentă a faptelor vieții economice:

1) efectuează măsurarea monetară a obiectelor contabile și a înregistrărilor contabile relevante;

2) înregistrarea datelor cuprinse în documentele contabile primare în registrele contabile;

3) reflectă în contabilitate rezultatele reevaluării obiectelor contabile, recalculării valorii activelor și pasivelor exprimate în valută;

4) întocmește estimări contabile, costul produselor (lucrări, servicii), alocă costuri indirecte, calculează amortizarea activelor în conformitate cu politica contabilă a organizației;

5) compară rezultatele inventarierii cu datele registrelor contabile și întocmește situații de colare.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă, generalizarea finală a faptelor vieții economice:

1) efectuează calculul în registrele contabile a rezultatelor și soldurilor conturilor contabilității sintetice și analitice, închiderea cifrelor de afaceri pe conturile contabilității;

2) exercitarea controlului asupra identității datelor contabile analitice cu cifre de afaceri și solduri pe conturile contabile sintetice;

3) realizează întocmirea bilanţului contabil, a registrului general;

4) întocmește explicații, selectează documentele necesare pentru control intern, audit intern și extern, audit documentar, audit fiscal și alte audituri;

5) furnizează registre contabile pentru retragerea acestora de către organismele autorizate în conformitate cu legislația Federației Ruse;

6) organizează și completează registrele contabile pentru perioada de raportare;

7) transferul registrelor contabile în arhivă;

8) întocmește și furnizează, la cererea organismelor abilitate, copii ale registrelor contabile;

9) reflectă în contabilitate discrepanțele identificate între disponibilitatea reală a obiectelor și datele registrelor contabile.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Contabilul are dreptul:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Contabilul este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în timpul angajării lor - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional "", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 21 februarie 2019 N 103n, ținând cont de ... ... ... (detalii despre reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Fișa postului aparține categoriei documentelor organizatorice și juridice care precizează activitățile angajatului. Este compilat pentru fiecare specialist. Executarea corectă a fișei postului unui contabil vă va permite să consolidați principalele atribuții ale unui specialist, minimizând costurile și sporind eficiența companiei.

Descrierea postului pentru contabil de salarizare

Nu există un formular fix pentru fișa postului unui contabil de salarizare. Acesta reflectă toate cerințele în conformitate cu legislația aplicabilă și dorințele specifice ale conducerii care nu contravin legii și sunt direct legate de activitatea unui contabil.

Documentul este aprobat de șef. Angajatul angajat îl face fără greșeală cunoștință cu el și semnează, confirmând acordul său cu responsabilitățile enumerate. Instrucțiunile indică clar următoarele puncte:

algoritm de salarizare;
modul de plata;
gradul de responsabilitate al specialistului;
nivel de subordonare: contabil șef, adjuncți;

numărul de angajați în întreprindere;
valoarea salariilor;
domeniul de aplicare al companiei;
caracteristici specifice activitatii economice care afecteaza calculul si plata salariilor.

În cazul în care aceasta este încălcată, specialistului i se aplică o penalitate, prevăzută și de fișa postului contabilului de salarii. Secțiunea principală a documentului este responsabilitățile postului. Lista lor poate include dorințele individuale ale angajatorului, dar trebuie să respecte prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Descrierea postului de contabil pentru decontari cu furnizorii

Lucrul cu contractorii se bazează pe prelucrarea scrupuloasă a documentației primare. Instrucțiunile pentru un contabil din această categorie se bazează pe un principiu general.

Dispoziții generale. Informații despre unitatea structurală, titlul exact al postului, procedura de numire și demitere din aceasta, cerințe de calificare pentru solicitant.
Funcții. Sarcinile principale ale unui contabil sunt să primească și să proceseze documentele primare de la parteneri: furnizori și clienți.
Responsabilitati. Conținutul secțiunii poate varia în funcție de specificul întreprinderii. De obicei, un contabil ține evidența decontărilor cu contrapărțile, se ocupă de corespondența privind executarea documentelor și caracteristicile de interacțiune cu furnizorii, întocmește documentația contabilă primară și bancară.
Drepturi. Puterile contabilului responsabil cu decontarile cu furnizorii sunt limitate: obtinerea de documente si clarificari de la specialistul relevant al contrapartidei, reflectarea datelor primite in raportare, acordarea sumelor si datelor decontarii cu conducerea.
Responsabilitate. Lista penalităților aplicate contabilului la detectarea erorilor și încălcarea instrucțiunilor.

Toate prevederile fisei postului contabilului pentru decontari cu furnizorii sunt obligatorii. Este interzisă efectuarea de modificări fără a anunța angajatul. Angajatorul este obligat să informeze în scris despre viitoarele ajustări.

Descrierea postului unui contabil pentru documentația primară

Un specialist care se ocupă doar de documentația primară nu este disponibil în toate companiile - de obicei este angajat de organizații mari care au un întreg personal de contabili. În alte cazuri, funcțiile sale sunt îndeplinite de contabilul unic al întreprinderii. Principalele sarcini sunt întocmirea și procesarea documentației primare: facturi, foi de parcurs, facturi, acte, împuterniciri, certificate, alte acte.

Atribuțiile unui contabil pentru lucrul cu documentația primară pot fi împărțite în funcționale și oficiale. Prima categorie include:

efectuarea de tranzacții financiare în cadrul calificărilor profesionale;
contabilitatea si prelucrarea documentatiei;
utilizarea de programe specializate;

Atribuțiile unui contabil sunt destul de extinse. Angajatorul își poate desemna independent lista, dar aceasta nu ar trebui să contravină Codului Muncii al Federației Ruse. Fișele postului includ, de obicei, următoarele responsabilități:

participarea la inventariere;
dezvoltarea si implementarea masurilor de imbunatatire a functionarii companiei;
lucrați cu documentația primită de la antreprenori.

Răspunderea este prevăzută pentru neîndeplinirea obligațiilor. Varietatea sa depinde de tipul de încălcare și de caracteristicile situației.

Fișa postului reflectă și informații despre clasificarea necesară a unui specialist. Deci, o persoană care deține o diplomă de la o universitate economică sau un certificat de la o instituție de învățământ de nivel mediu poate ocupa funcția de contabil pentru documentație primară. Unii angajatori reduc cerințele și fixează în instrucțiuni doar nevoia de a urma cursuri de specialitate.

Fișa postului eșantionului contabil șef 2018

Contabilul-șef este a doua persoană din companie după șeful acesteia. Din acest motiv, lista atribuțiilor sale este mult mai largă decât cea a unui specialist contabil obișnuit. Atunci când compilați fișa postului contabilului șef, vă ghidați după eșantionul 2018 și urmați recomandările agențiilor guvernamentale. Merită să țineți cont de prevederile Ghidului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați ai Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 decembrie 2004 și standardul profesional „Contabil” (aprobat prin ordin al ministerului). de Muncă Nr 1061n).

Structura instrucțiunii contabilului șef:

calificare;
responsabilități;
drepturile și responsabilitățile contabilului șef.

Adăugarea de secțiuni suplimentare care nu contravin legii este binevenită. Acestea vă permit să specificați activitățile și puterile angajatului. Una dintre aceste completări este „Relații”. Ele indică ce documente poate solicita un specialist de la alți angajați.

Proiectul final de instrucțiune este convenit cu avocatul companiei și aprobat de șeful acesteia. Noul angajat este obligat să citească instrucțiunea și să lase o semnătură pe ea. Până la efectuarea acestei acțiuni, angajatorul nu are dreptul de a solicita subordonatului să respecte prevederile consacrate în prezentul document.

Atribuțiile funcționale ale unui contabil

Dacă la întreprindere lucrează doar 1 contabil, i se întocmește o fișă generalizată a postului. Toate sarcinile contabile sunt atribuite unui singur specialist:

infiintarea si mentinerea contabilitatii;
calcularea și deducerea impozitelor la buget și a fondurilor extrabugetare;
efectuarea de operațiuni pe conturi în legătură cu mișcarea capitalului sau a mijloacelor fixe;
dezvoltarea și implementarea măsurilor de minimizare a costurilor și de utilizare rațională a resurselor;
recepția, prelucrarea și contabilizarea documentației primare;
intocmirea si transmiterea rapoartelor;
calculul și plata salariilor;
reprezentarea intereselor societatii in organele si fondurile fiscale
consilierea conducerii cu privire la corectitudinea întocmirii documentelor cu contrapartidele.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă în contabilitate, un specialist de orice nivel trebuie să:

familiarizați-vă cu regulamentele interne ale întreprinderii;
studiază siguranța și protecția muncii;
cunoaște termenii de bază și conceptele contabile;
studiază fișa postului;
să aibă date la zi cu privire la ordinele interne de conducere;
cunoașterea actului constitutiv al companiei;
se familiarizeaza cu materialele, manualele si alte date necesare desfasurarii cu succes a activitatii de munca.

- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.

APROBA:
CEO
Livrare cu ridicata LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

eu. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri referitori la activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, puteri, responsabilități.

1.2. Angajarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea de către conducerea organizației a ordinului sau comenzii corespunzătoare și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Supraveghetorul imediat al contabilului este contabilul-șef al organizației.

1.4. În absența unui contabil de la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: studii nu mai mici decât mediul de specialitate, cu vechime în muncă de cel puțin doi ani, sau profesional superior cu vechime în muncă de cel puțin șase luni.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

elementele fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
fundamente ale economiei și managementului;
regulamente interne, reguli de protectia muncii; securitate la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
reglementări interne, comenzi, comenzi și alte documente care au legătură directă cu activitățile unui contabil;
organizarea documentelor contabile ale firmei;
şabloane, mostre şi formulare ale diverselor tipuri de formulare şi documente adoptate în organizaţie, precum şi reguli de întocmire, sistematizare şi stocare a acestora;
modalităţi şi metode de contabilitate şi contabilitate şi raportare fiscală.

1.7. Contabilul trebuie să aibă:

abilități în menținerea și întocmirea contabilității și a raportării contabile și fiscale;
metode de analiză economică a muncii organizației;
planuri si corespondenta conturilor contabile.
abilități de lucru cu un computer și echipamente informatice, pachetul de software Microsoft Office, servicii de contabilitate specializate, precum și toate echipamentele de birou.

II. Responsabilitatile unui contabil

2.1. Îndatoririle și responsabilitățile unui contabil includ:

efectuarea de operațiuni financiare și economice, contabilizarea pasivelor și proprietăților, inclusiv înregistrarea achizițiilor și vânzării de produse, produse, obiecte de inventar etc.;
contabilitatea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii în conturile contabile ale organizației;
lucrul cu numerar;
înregistrarea, acceptarea și emiterea, precum și controlul asupra mișcării documentației contabile primare (conturi, acte, facturi etc.);
colaborarea cu băncile în care sunt deschise conturile de decontare ale companiei, inclusiv furnizarea de ordine de plată către bancă, solicitări și primire de extrase etc.;
elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și economice, în lipsa eșantioanelor lor aprobate oficial, obligatorii;
lucrul cu baza impozabilă, calculul impozitelor și transferul acestora la bugete de diferite niveluri;
calcularea și transferul primelor de asigurare către fonduri în afara bugetului (PFR, FSS, MHIF);
calcularea salariilor și a altor plăți către angajații organizației, incl. natura socială (asistență materială, prime, concedii medicale, concedii, călătorii de afaceri etc.);
pregătirea raportărilor contabile și fiscale;
informarea regulată a supervizorului imediat cu privire la procesele contabile curente, precum și raportarea în timp util a tuturor situațiilor nestandard, complexe, controversate;
participarea la activități de inventariere a proprietății și a stării financiare a întreprinderii;
participarea la audit, fiscal și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
familiarizarea în timp util cu modificările aduse de lege la normele de contabilitate și raportare fiscală și contabilă la întreprinderi, precum și aplicarea lor în practică;

III. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:

să facă conducerii propuneri scrise motivate și rezonabile pentru îmbunătățirea și optimizarea activității sale și a întreprinderii în ansamblu;
participa la întâlniri, întâlniri de planificare, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, webinarii, conferințe, traininguri etc.;
solicita documente (inclusiv cele de arhivă), manuale metodologice și alte materiale necesare pentru rezolvarea problemelor și sarcinilor curente;
face propuneri constructive pentru eliminarea încălcărilor, erorilor, neajunsurilor identificate în procesul de lucru;
semnează documente de competența sa;
refuză să îndeplinească funcții de muncă în cazul unei amenințări la adresa vieții sau a sănătății.

IV. Responsabilitate

Răspunderea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv evitarea completă a acestora.

4.2. Încălcarea rău intenționată, regulată, a reglementărilor interne stabilite la întreprindere, a regimului de muncă și odihnă, a disciplinei, precum și a oricăror tipuri de securitate și a altor reglementări de reglementare.

4.3. Nerespectarea instrucțiunilor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de supervizorul imediat.

4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.

4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

V. Conditii de munca

5.1. Contabilul este obligat să se supună regulamentului intern al firmei, care reglementează în detaliu condițiile muncii sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
Livrare cu ridicata LLC
Sterhov/Sterkhov R.A./
12 august 2014

Familiarizat cu instrucțiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil la Wholesale Delivery LLC
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

FIȘIERE

De ce ai nevoie de o fișă a postului

Acest document are o mare importanță, atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, pentru al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea muncii. În plus, în cazul unor dispute care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței vinovăției din partea salariatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitățile și alte elemente ale fișei postului sunt precizate cu mai multă atenție și exactitate, cu atât mai bine.

Reguli de bază pentru fișa postului unui contabil

Nu există o formă unificată a acestui document, astfel încât întreprinderile pot elabora singure fișa postului unui contabil. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi, angajații din aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile principale sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

"Dispoziții generale",
„Responsabilități”
„Drepturi”,
"Responsabilitate",

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secțiuni.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă există mai mulți contabili în organizație, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document trebuie să-și pună semnătura sub acesta. În același mod, fiecare document trebuie să fie certificat de către angajatul care este responsabil pentru respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și șeful organizației.

Întocmirea unei fișe a postului de contabil

Partea din dreapta sus a documentului este rezervată pentru aprobare de către conducătorul întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunilor

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se înscrie din ce categorie de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în funcție de ce ordine este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (nu este nevoie să scrieți aici nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas în document este cerințele de calificare pe care contabilul trebuie să le îndeplinească (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența de muncă, în prezența căreia angajatului i se poate permite să îndeplinească funcții de muncă .

Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să enumerați toate reglementările, regulile, ordinele cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standardele și formele documentelor adoptate în organizație, regulile pentru menținerea conturilor și a corespondenței, organizarea fluxului de lucru contabil, regulile de securitate, protecția muncii și rutina internă etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în întreprindere există mai mulți contabili și aceștia au funcționalități diferite, este necesar să se asigure cu atenție că nu sunt duplicați în atribuțiile oficiale.

Secțiunea a treia

Capitol „Drepturi” cuprinde puterile conferite contabilului pentru efectuarea efectivă a muncii sale. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri, dacă apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui descrise în același mod ca îndatoririle - cu acuratețe și claritate.

Secțiunea a patra

În capitolul "Responsabilitate" se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.

Secțiunea a cincea

Ultima secțiune a fișei postului se potrivește "Conditii de lucru"- în special, modul în care sunt determinate (de exemplu, prin reglementările interne ale muncii), precum și unele caracteristici, dacă există.

În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care este responsabil de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului de personal etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să puneți o semnătură și asigurați-vă că o descifrați.

Vă rugăm să indicați mai jos informatii despre contabil:

numele său de familie, prenume, patronimic (în întregime),
Numele organizației,
detalii pașaport,
semnătură,
data familiarizării cu documentul.

Nu este nevoie să ștampilați fișa postului.

I. Dispoziții generale ale instrucțiunii

Contabil productie:

1. Ține evidența costurilor de producție și a producției de produse viticole. Pentru a contabiliza costurile de producție, a fost creat un departament, care este condus de contabilul șef adjunct.

2. Se depune contabilului-șef.

3. Contabilul departamentului de producție este obligat să-și îmbunătățească sistematic calificările și să promoveze introducerea unor metode progresive de contabilitate, trebuie să aibă studii superioare sau medii de specialitate și experiență de muncă în specialitatea sa.

II. Responsabilitatile locului de munca

Contabilul de producție trebuie să:

1. Acceptați de la persoanele responsabile în termenele stabilite prin planul de flux de lucru, documentele primare și rapoartele;

2. Când acceptați documente, verificați:

corectitudinea designului lor;

Legalitatea tranzacțiilor comerciale;

Corectitudinea calculului indicatorilor și rezultatelor.

3. Criptați toate documentele primare acceptate corect și în timp util, completați-le în pachete.

4. Introduceți corect datele în programul de calculator și calculați-le, informați contabilul șef despre cazurile de încălcare a programului.

5. Pregătește materialele necesare pentru producția de produse viticole în diviziile structurale pentru calcularea plăților suplimentare și a primelor pentru lucrătorii culturilor la sfârșitul perioadei de raportare.

6. Păstrați evidențe separate ale costurilor și producției de produse din terenurile irigate și drenate.

7. La sfârșitul anului, întocmește un deviz de cost pentru produsele viticole.

8. Să întocmească o situație contabilă pe contul de închidere 91 „Cheltuieli generale de producție” și pe contul 231 „Viticultura” în contextul soiurilor de struguri.

9. Controlați corectitudinea contabilității costurilor pentru articolele de cost.

10. Participa la efectuarea inspecțiilor, auditurilor, inventarelor și înregistrării rezultatelor acestora.

11. Furnizați contabilului șef datele necesare despre industrie.

12. Controlați afișarea la timp a produselor obținute din recoltare.

13. Instruiți persoanele responsabile cu privire la completarea corectă a documentelor și rapoartelor.

14. Eliberați certificate lucrătorilor din culturi.

15. Controlați implementarea sarcinii de producție de către unitate.

În caz de necesitate de producție, la îndrumarea contabilului-șef, îndepliniți alte atribuții.

Contabilul departamentului de producție are dreptul de a:

1. Solicitați persoanelor responsabile să completeze corect documentele primare și să le prezinte la departamentul de contabilitate al economiei în timp util.

2. Nu acceptați spre executare și executare documente care contravin reglementărilor și legislației în vigoare.

3. Faceți propuneri pentru îmbunătățirea contabilității costurilor de producție și a producției.

4. Dați instrucțiuni persoanelor responsabile cu privire la întocmirea corectă a documentelor primare.

5. Semnează documente care necesită semnătura sa.

Contabilul de producție este numit și eliberat din funcție de directorul întreprinderii la propunerea contabilului șef.

IV. Responsabilitate

Contabilul de producție este responsabil pentru:

1. Pentru o contabilizare fiabilă și în timp util a costurilor producției și producției de struguri.

2. Pentru criptarea de înaltă calitate a documentelor primare.

3. Pentru utilizarea formularelor standard ale documentelor primare și registrelor contabile

4. Pentru executarea și prelucrarea documentelor în conformitate cu actele normative.

5. Pentru informarea în timp util a maiștrilor despre costurile reale ale industriei.

6. Pentru întocmirea corectă a calculului contabil pentru costul produselor viticole.

7. Pentru informații fiabile cu privire la inventarul lucrărilor în curs.

8. Pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin prin legislația, regulamentele și fișele postului în vigoare.

Șeful unității structurale:

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic.

Mâna dreaptă a managerului în multe organizații, de regulă, este considerată contabil. Se pune întrebarea, ce face un contabil și de ce are un astfel de privilegiu? O persoană în această funcție menține documente contabile și evidențe fiscale, precum și toate tranzacțiile comerciale, fără de care este imposibil să desfășurăm afaceri. Contabilul respectă întotdeauna reglementările stabilite de lege și, de asemenea, monitorizează toate modificările acesteia. Astăzi, profesia de contabil este încă relevantă în rândul specialităților economice, deoarece este solicitată pe piața muncii.

Profesia de contabil și istoria ei

Activitățile oricărei companii nu pot funcționa pe deplin fără un management adecvat al documentelor, prin urmare, în orice companie există întotdeauna o persoană de această specialitate. Care sunt funcțiile unui contabil? Aici dimensiunea subiectului contează direct. Dacă vorbim despre instituții mici, atunci toate sarcinile sunt îndeplinite de o singură persoană - contabilul șef.

În organizațiile mari, un întreg departament de contabili cu înaltă calificare este angajat în desfășurarea operațiunilor de afaceri și documentarea acestora, unde fiecare este concentrat pe o anumită zonă și îndeplinește, de asemenea, sarcinile de serviciu atribuite. Unul este responsabil de casieria și plata salariilor, al doilea interacționează cu tranzacțiile valutare, al treilea gestionează depozitul produs de mărfuri. Contabilul-șef este întotdeauna în fruntea sediului, sarcina lui este să coordoneze activitatea întregului departament și să întocmească rapoarte. Numai el poartă toată responsabilitatea pentru activitățile financiare ale companiei în ansamblu. Profesia de contabil este întotdeauna în negru, deoarece poate lucra nu numai într-un loc deodată, ci și să țină evidența mai multor firme mici în același timp.

Un fapt interesant despre profesie

Contabil(din germană „Buch” – carte și „Halter” – titular) – specialist în domeniul contabilității. Primii contabili își desfășurau activitățile în India antică, abia atunci erau numiți contabili, lucrau, de regulă, la contabilitatea agriculturii. Însuși numele profesiei a apărut abia în secolul al XV-lea prin decizia împăratului Maximilian. Cam în aceeași perioadă a fost publicată prima carte despre contabilitate - tratatul italianului Luca Pacioli „Despre conturi și evidențe”. În manuscrisul său, el a descris și a simplificat ceea ce face un contabil. Această meserie a apărut la noi la începutul secolului al XVIII-lea din ordinul lui Petru cel Mare.

Cerințe de calificare pentru un contabil

În termeni generali, ceea ce face un contabil este clar. Acum gândiți-vă ce ar trebui să poată face și ce calități ar trebui să aibă. Activitatea de contabil este potrivită persoanelor îngrijite, sârguincioase și capabile din punct de vedere matematic, care pot lucra cu cantități mari de informații. Pe lângă calitățile personale, acest tip de activitate necesită cunoștințe în domeniul finanțelor, economiei, managementului, statisticii și o serie de altele. În timpul activității sale, orice contabil este obligat să se angajeze în auto-dezvoltare, să participe la seminarii și cursuri de formare avansată și, de asemenea, să observe modificările regulilor contabile. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, candidatul este supus următoarelor cerințe generale:

studii superioare sau medii economice speciale;
Cunoașterea legislației contabile și fiscale;
Cunostinte PC, cunoastere a programului 1C;
dacă trebuie să lucrați în companii internaționale, sunt necesare cunoștințe de IFRS (International Financial Reporting System).

Varsta celor mai solicitati specialisti pe piata muncii este de 23-50 de ani; contabilii cu vârsta sub 30 de ani reprezintă 60% din numărul total de specialişti; de la 30 la 40 de ani - 25%, de la 40 la 50 - 12%. Salariul unui specialist calificat depinde in totalitate de experienta profesionala si de industria in care lucreaza. Această profesie are perspective bune de carieră.

Descrierea postului unui contabil

Fiecare organizație are propria sa fișă de post pentru un contabil.. Deoarece nu există un standard care să reglementeze conținutul și procedura de elaborare a fișelor postului, toate companiile formează în mod independent o descriere a unei anumite poziții. De aceea un document de la o companie poate să nu se potrivească cu alta. Acest document local precizează puterile de producție și responsabilitățile postului unui specialist, care variază de la sfera companiei, structura departamentului financiar și economic, precum și de la locul pe care trebuie să-l conducă un anumit specialist.

Candidatul este prezentat în fișa postului înainte de semnarea contractului de muncă. Dacă acest moment este ratat, atunci, în viitor, specialistul nu poate fi tras la răspundere disciplinară pentru atitudinea neglijentă față de muncă. Mai mult, este de dorit ca toate obligațiile să fie strict enumerate în document, astfel încât să fie mai ușor să rezolve bătăile preliminare și judiciare dintre părți. Dacă compania este mare, atunci fiecare contabil al departamentului ar trebui să aibă propria sa fișă a postului.

Documentul este elaborat de un ofițer de personal sau șeful unui departament împreună cu un avocat. După aceea, instrucțiunea este aprobată de conducerea care are această autoritate, aplicându-i pe ea sigiliul principal al companiei. De obicei, documentele vin în trei exemplare. Prima copie a fișei postului pentru fiecare angajat este stocată în departamentul de personal, a doua - cu șeful unității, a treia - cu angajatul.

Dacă contabilul îndeplinește o gamă mai largă de sarcini, atunci descrierea postului său va fi mai completă.

Responsabilitatile unui contabil

Responsabilitățile funcționale, pentru fiecare caz specific, sunt revizuite și modificate. Următoarele responsabilități funcționale ale unui contabil sunt generale, vă puteți întocmi propriile instrucțiuni pentru ele. Acestea includ:

calculul, acumularea remunerației conform tarifelor legislative stabilite;
calcularea, acumularea, precum și transferul impozitelor pentru perioadele de raportare;
pregătirea documentației pentru evaluare și planificarea ulterioară a acțiunilor de optimizare a utilizării resurselor financiare;
participarea la decontari cu clientii, furnizorii;
intocmirea, transmiterea in timp util a rapoartelor fiscale catre organele fiscale;
fixarea în contabilitate a operațiunilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, precum și a stocurilor;
participarea la diverse proiecte de investiții;
găsirea surselor de pierderi financiare și de resurse, prevenirea penuriei;
efectuarea multor tranzacții financiare pentru achiziție, precum și vânzarea produselor companiei: întocmirea documentelor de primire, reconcilierea calculelor costului de producție;
contabilitatea proprietății organizației, active fixe, pasive;
lucrul cu documentația financiară, care include acte, facturi, contracte;
inventarierea bunurilor materiale ale societatii, precum si executarea actelor relevante;
înregistrarea și eliberarea tuturor tipurilor de certificate pentru lucrători, în special, certificate de salariu;
cooperarea cu alte bănci;
îndeplinirea ordinelor superiorilor.

Sunt prezentate responsabilitățile tipice ale contabililor Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 Nr.37. Din acest document devine imediat clar ce face contabilul la întreprindere. Dacă contabilul șef lipsește temporar de la locul de muncă, atunci atribuțiile sale revin adjunctului, care primește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.