Menü
Ücretsiz
Kayıt
Ev  /  Zemin/ Mektubun sonunda saygı ile eş anlamlılar. İyi bir izlenim bırakmak için mektuplar nasıl sonlandırılır?

Mektubun sonunda saygı ile eş anlamlılar var. İyi bir izlenim bırakmak için mektuplar nasıl sonlandırılır?

İngilizce'de bir iş mektubunu sonlandırmak için kullanılan en yaygın ifadeler şunlardır: Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımızla, Saygılarımla. Aşağıda her birinin kullanımına ilişkin özellikler verilmiştir.

Saygılarımla

Olası seçenekler: Saygılarımla (Amerikan İngilizcesi), Saygılarımla.
İngilizce bir iş (resmi) mektubunu bitirmenin en yaygın yolu. Adres, mektubun başında alıcının adını gösterdiğinde kullanılır, örneğin: "Sevgili Bayan Paula Tepesi".

Saygılarımla

Bu ifadenin biraz modası geçmiş olduğu düşünülse de, ticari yazışmalarda, özellikle de İngiliz İngilizcesinde hâlâ bulunabiliyor. Amerikan İngilizcesinde oldukça nadir kullanılır (bkz. Saygılarımla). Bu ifadeyi kullanmanın özelliği, mektubun başındaki adreste alıcının adının belirtilmediği durumlarda kullanılması gerektiğidir, örneğin: “Sevgili Sayın" veya "Sevgili Hanımefendi".

Saygılarımla

İfadenin Amerikan eşdeğeri Saygılarımla.

Saygılarımla

Olası seçenekler: Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, vb.
Bu ifadeler kulağa daha az resmi geliyor Saygılarımla Ve Saygılarımla. Yalnızca mektubun kesinlikle resmi nitelikte OLMADIĞINDA ve daha dostane (ve sadece iş değil) bir ilişkiniz olan bir kişiye hitaben yazılması durumunda kullanılması önerilir. Ancak bu ifadelerin sıklıkla kullanıldığını belirtmekte fayda var. elektronikİş yazışmaları.

Özet

Sayın Bayan Paula Hill, => Saygılarımla(İngiliz ingilizcesi) Saygılarımla(Amerika İngilizcesi), Samimi olarak.
Resmi stil, mesajda alıcının adı belirtilir.

Sevgili Bay veya Bayan, => Saygılarımla(İngiliz ingilizcesi), Saygılarımla(Amerika İngilizcesi).
Resmi üslup, alıcının adı mesaja dahil DEĞİLDİR. İfadeler hala bulunsa da biraz eski sayılıyor.

Herhangi bir istek=> Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla.
Bir iş mektubunu sonlandırmanın daha az resmi yolları. Genellikle elektronik ticari yazışmalarda kullanılır.
Ayrıca bakınız

Kasıtlı nezaket son derece kaba görünebilir. Bundan nasıl kaçınılır? Görgü kuralları alanında uzmanlardan ipuçları paylaşıyoruz.

“En iyi dileklerimle!” yazmayı bırakın. mektubun sonunda. Evet, bu imza zararsız görünüyor. Cevap veren için gerçekten sadece en iyisini istiyorsunuz. Ancak zaman değişiyor ve bu tür nezaket formülleri gereksiz hale geldi.

Konuyu 2003'ten bu yana inceleyen Pensilvanya Üniversitesi'nden araştırmacılara göre, sosyal norm nispeten yakın zamanda değişti. Artık e-postaların yalnızca %5'i bu tür dileklerle bitiyor. Daha çok "Teşekkür ederim!" veya “Saygılarımla!” .

E-posta 90'lı yıllarda yaygınlaştı ve çoğu kullanıcı formaliteleri ve mesajların sonundaki nezaket formüllerini hemen terk etti. İş görgü kuralları koçu Barbara Patcher'a göre, "Daha çok notlara benziyordu." Los Angeles web sayfasında Zamanlar California Üniversitesi'nden sosyolog Neil Schmegler, elektronik teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte kağıt üzerinden yazışmaların artık geçmişte kalacağını öngörüyor.

Ancak zamanla e-postalar kağıt e-postaların işlevlerini devraldı ve insanlar tanıdık ticari yazışma normlarına geri döndü. Pachter şöyle diyor: "İmzaların kapatılmasında tam bir hiyerarşi var." Peki ne seçmelisiniz? "Samimi olarak"? Kötü damga. "İçten selamlar"? Çok duygusal. "Teşekkür ederim"? İyi bir seçenek, ancak genellikle minnettarlığın hiç gerekli olmadığı durumlarda seçilir. "Saygılarımla" - bu dosyaların her birini gerçekten tüm kalbinizle, içtenlikle eklediniz mi?

"En iyi dileklerin" sorunu, yanıtlayana hiçbir şey söylememesidir. İş etiği danışmanı Judith Kallos şunları söylüyor: "Söylemeye değer hiçbir şey olmadığında kullanılan anlamsız bir konuşma formülü." Diğer uzmanlar bu kadar kategorik değiller: Buna "zararsız", "doğru", "düzgün" veya "hiçbir şey" diyorlar. Liz Danzico, bir PR ajansının yöneticisi Nepal Rupisişöyle diyor: "Son zamanlarda, 'En iyi dileklerimle' genellikle kibar bir dikkatsizliği ifade ediyordu; ancak artık örtülü bir hakaret veya tehdit anlamına da gelebiliyor."

Birkaç yüzyıl önce yazılan mektuplar "en iyi dileklerle" doludur. Anglo-Sakson geleneğinde pul 1922'de ortaya çıktı. Oxford İngilizce Sözlüğü'ne göre bu, edebiyat eleştirmeni Edmond Wilson'a "Zelda sana en iyi dileklerini gönderiyor" diye yazan Francis Scott Fitzgerald tarafından kolaylaştırıldı. Formül yaygınlaştı ve ancak 1968'in sonunda Larry King'in "En iyi dileklerimle Billy" ile biten resmi bir mesaj almasıyla sona erdi. Bu tür mektuplar zaten can sıkıcıydı ve keskin dilli Larry King bile bunun çok tanıdık olduğunu söyledi.

Nezaket formülleri yüzyıllardır dillere yerleşmiştir. 1922'de görgü biliminin temel taşlarından biri olan Emily Post şunları yazdı:

“İngilizler 18. yüzyılda mektuplardaki süslemelerden kurtulmaya başladılar. Kendilerini “Saygılarımızla” ile sınırladılar.

İnternet çağında gelenek devam ediyor. İnsanlar hem aşinalıktan hem de sevgi ifadelerinden kaçınırlar ve mümkün olduğunca çok şey kullanırlar. doğal Mektubun sonundaki ifade. Bir ankete göre insanların %75'i "Teşekkür ederim!" veya “İyi şanslar!” Ancak birçoğu bunun en iyi seçim olmadığını kabul ediyor, ancak yeni sosyal normlara uymak zorunda kalıyorlar.

"En iyi dileklerimle" değilse ne o zaman?

Mümkün değil. Genel olarak imzanızda kibar formüller kullanmayın. Slack gibi hizmetlerin yaygınlaşmasıyla e-posta, anlık mesajlaşma programlarına benzer hale geldi. Barbara Patchett şöyle diyor: "E-postalar daha az resmi hale geldi." Günümüzde arkadaşlara veya iyi tanıdıklara yazılan mektuplarda sonuç formülleri kullanılmıyor; bunun sesli mesajlar kadar eski olduğu düşünülüyor. Nezaket formülleri yalnızca yazışmaları yavaşlatır. Liz Danzico şöyle yorumluyor: "İnsanlar böyle konuşmaz." İş ve kişisel e-postalarının sonuna kendisi bir nokta koyuyor. İmza olmadan.

"Saygılarımla"dan bıktınız ve yeni bir şey mi istiyorsunuz? Kişi veritabanının depolanmasını otomatikleştiren ve toplu kişiselleştirilmiş e-postalar göndermeyi mümkün kılan bir platform olan MediaDigger'daki ekip, e-postanızı sonlandırabileceğiniz bir dizi alternatif imza hazırladı. Sonuçta, her şeye rağmen e-posta hala iş iletişiminin ana yöntemi olmaya devam ediyor:

1. Saygılarımla– Klasikleri sevenler için. En güvenli seçenek.

2. Saygılarımla– Bunda bir şey var ama herkesin böyle bir imzaya gücü yetmez. Belli bir şekilde olmanız ve görünmeniz gerekiyor.

3. En iyi dileklerimle– Bir iş mektubunda biraz daha az resmi ve uygulanabilir.

4. Sadece bir isim girin– Özellikle aktif bir mektup alışverişinin olduğu durumlarda oldukça uygundur.

5. Adınızın baş harfleri– Bu da kabul edilebilir, ancak şu soru ortaya çıkıyor: Neden adınızı tam olarak yazmıyorsunuz ve bu da ağızda hoş olmayan bir tat bırakıyor.

6. İyi günler– Son bir mektup olarak, gün içinde muhatabınızdan başka bir şey duymayı beklemediğinizde oldukça uygun.

7. Harika bir hafta geçirin– “İyi günler” ile aynı, ancak bir hafta içinde artık iletişim kurmazsanız.

8. Saygılarımla– İngilizce versiyonu “saygıyla.” İş iletişimi için en güvenlisi. Bazı Rusça konuşanlar yalnızca bu imzayı kullanır. Prensip olarak bu kabul edilebilir, ancak yabancılarla çok fazla iletişim kuruyorsanız ve bunu herkes bilir. Aksi halde biraz tuhaf görünüyor.

9. Saygılarımla– Saygılarımızla aynı, ancak biraz daha az resmi.

10. Dostça selamlarla"Böyle bir şey görmedik ama duyduk." Sadece 70'li yıllardan beri arayıp imzanın kendilerine iade edilmesini istediklerini söylemek istiyorum.

11. Sonra görüşürüz– Yakın gelecekte bir toplantı konusunda anlaştıysanız ve bunu hatırladığınızı vurguluyorsanız.

12. Zor görevinizde iyi şanslar!– Bu imza, birine yardım etmeye çalıştığınızda (ya da bunu yapamadığınızda) ve muhatabı bir şekilde neşelendirmeye çalıştığınızda kullanılabilir.

13. iPhone'dan gönderildi– Mektupta neden yazım hataları olabileceğini bir şekilde açıklamak mümkün ancak telefon modelinizle övünüyormuşsunuz gibi görünebilir.

14. Akıllı telefondan gönderildi– “iPhone'dan göndermekten” daha güvenli: muhatap, siz telefonunuzu göstermiyorken telefonunuzdan yazdığınızı ve otomatik düzeltmenin yazım hataları yapmış olabileceğini anlıyor.

15. İlginiz için teşekkür ederiz– Bu cümlenin size bir şey satmaya çalışanlara bırakılması en iyisidir.

16. Teşekkür ederim– Eğer gerçekten minnettarsan, o zaman yapabilirsin. Ancak birine talimat verirken her mektubu bu şekilde imzalamamalısınız. Bu düzenli bir ton verecektir.

17. Kusursuz saygımla– Öne çıkmayı sevenler için. Biraz romantik ve iddialı.

18. Lütfen bu mektubu basmadan önce doğayı düşünün.– Öncelikle kimseye azarlamamalısınız. İkincisi, bu yazıt bazen mektubun metninden daha uzun olabiliyor. Üçüncüsü, bugünlerde hâlâ mektup basan var mı?

19. Servise hazır- Hımmm. Kesinlikle hayır.

20. Sevgiyle– Birbirinizi uzun süredir tanıyorsanız bu hoş ve kabul edilebilir bir durumdur.

21. En iyi dileklerimle– Yakın gelecekte birisiyle iletişim kurmayı beklemiyorsanız bu daha uygundur.

22. Seni derinden öpüyorum– Aile ve sevdikleriniz için oldukça uygundur.

23. Baba şefkatiyle– Yapabilirsin, ama yalnızca gerçekten bir babaysan ve internetin ne olduğunu yeni öğrenmişsen.

24. Sonsuza kadar senin– Bunu sicil dairesine bırakmak daha iyidir.

25. Güzel bir hafta sonu geçirmenizi dilerim“Bu genellikle Cuma günü mesai bitiminde yapılması gerekenleri belirten bir mektup göndererek onları sizin için özenle şımartmaya çalışanlar tarafından yazılır. Genel olarak bu mümkündür, ancak yalnızca birisine yük olmamanız durumunda, aksi takdirde alay konusu olur.

26. Saygılarımla– Birbirinize “yoldaş” diye hitap etmeniz kabul edilebilir ama herkes için geçerli değil.

27. Mütevazi hizmetkarınız– Güçlü bir şekilde dalkavukluk kokuyor ve bunun gerçekten uygun olacağı bir durumu hayal etmek zor.

28. İçtenlikle size adanmış– “Mütevazi hizmetkarınız” ile aynı sorunlar.

29. Daha verimli işbirliği umuduyla– Biraz uzun ama kabul edilebilir, örneğin bir yabancıya yazarken ilk mektup için.

30. Öpücükler– Diğer yarınıza yazarsanız caiz olur.

Başka seçenekler biliyor musunuz? Bize yazın

Hem iş hem de arkadaşça yazışmalarda İngilizce bir mektubun nasıl sonlandırılacağını bilmek önemlidir. Kendinizi eğitimli bir kişi olarak sunmak istiyorsanız yerleşik yazışma kurallarını ihmal etmemelisiniz.

Lütfen dikkat: İngilizce yazılmış bir mektupta veda, mektubun kendisinden sonra yeni bir satıra yerleştirilir.

Bir iş mektubunu sonlandırmak

Aşağıdaki ifadeleri kullandığınızda “içtenlikle” demek istiyorsunuz:

  • Samimi olarak
  • Saygılarımla
  • En içten
  • Saygılarımla
  • Saygılarımla

Minnettarlık (mektubu okumaya gösterdiğiniz özen için) Teşekkür ederim veya İlginiz için teşekkür ederiz (bu konuyu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz) standardı kullanılarak ifade edilebilir.

Bir iş mektubu örneği

Bir arkadaşa mektup

Bir mektubun resmi ve gayri resmi sonu arasında net bir çizgi çizmek zordur, çünkü iş yazışmalarında bulunan kişiler dostane ilişkilere sahip olabilir ve mektubun sonuna "daha sıcak" bir veda koyabilir.

Mektubun sonunda bir sonraki konuşmaya veya toplantıya dair ipucu verebilirsiniz. “Ben” şahıs zamirinin varlığı zaten daha kişisel bir hitap şekline işaret etmektedir.
İleriye bakmak (beklemek) ifadesini içeren birkaç ifade:

  • Seninle buluşmayı dört gözle bekliyorum
  • Senden haber almayı dört gözle bekliyorum

Rus "saygıyla" analogları aşağıdaki ifadelerdir:

  • Saygılarımızla
  • Saygılarımla;
  • Saygılarımla
  • saygılarımla

Ve Cordially'nin daha içten bir ifadesi. “En iyi dileklerimle” ifadesi En iyi dileklerimle kullanılarak görüntülenebilir. Sevdiklerinize yazabileceğiniz bir mektubun sonunda yer alan veda örnekleri şunlardır:

  • Şerefe
  • Sıcak bir şekilde
  • Her zaman
  • Daha sonra
  • Bir dahaki sefere kadar
  • Dikkatli ol
  • Yakında yaz
  • Öpücükler

Sevilen birine bir mektupta veda etmek için kullanılan çok kişisel ifadeler şunlar olabilir:

  • Sevgiyle sizin
  • Sonsuza kadar senin
  • Tutkuyla senin
  • Senin sevgilin
  • Seni görmeyi özlüyorum

Tavsiye: Herkes bir mektubu İngilizce olarak nasıl doğru bir şekilde imzalayacağını bilmiyor - vedadan sonra virgül bırakın ve ardından birkaç satırı girintili olarak adınızı yeni bir satıra yazın.

Resmi olmayan bir mektubu bitirmek için kullanılan ifadeler

Harf örnekleri

Farklı veda seçeneklerine sahip mektuplardan alıntı örneklerine bakın, mektubun tarzına ve ilgili vedaya dikkat edin.

  • Size gönderdiğim video hakkında yorumlarınız varsa lütfen bana bildirin. Önümüzdeki birkaç hafta boyunca web sitemize yeni videolar ekleyeceğiz. Onlar hakkında ne düşündüğünüzü gerçekten bilmek isterim.

    Saygılarımla,

    (Size gönderdiğim video hakkında yorumlarınız varsa lütfen bana bildirin. Önümüzdeki birkaç hafta içinde siteye daha fazla video ekleyeceğiz. Bunlar hakkında ne düşündüğünüzü bilmek isterim.)

  • Pazartesiden beri cevabınızı bekliyordum ama belli ki şu anda tabağınızda çok şey var. Neyse, gelecek hafta seni ziyaret edeceğim ve sohbet etme şansımız olacak.

    (Pazartesi gününden beri yanıtınızı bekliyordum, ama belli ki şu anda tabağınızda çok şey var. Neyse, gelecek hafta sizi ziyaret edeceğim ve sohbet etme şansımız olacak.)

  • Yeni ürünlerinizin fiyat listesini bana gönderirseniz minnettar olurum. Lütfen teslimat koşullarını ve olası indirimi belirtin. Şimdiden teşekkür ederim.

    Saygılarımla,

    Dylan Parkı.

    (Yeni ürünlerinizin fiyat listesini bana gönderirseniz minnettar olurum. Lütfen teslim süresini ve olası indirimleri belirtin. Şimdiden teşekkürler.)

  • Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, bunu sağlamaktan memnuniyet duyarım. Benimle iletişime geçmekten ve ayrıntıları açıklığa kavuşturmaktan çekinmeyin.

    En içten,

    James Barton.

    (Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, bunu sağlamaktan memnuniyet duyarım. Ayrıntılar için benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.)

  • Mike, geçen ay bana göndermeye söz verdiğin fotoğrafları hâlâ bekliyorum. Ha bu arada kız kardeşim “Merhaba” diyor.

    (Mike, geçen ay göndermeye söz verdiğin fotoğrafları hâlâ bekliyorum. Bu arada kız kardeşim selam söylüyor.)

Kelimeler ve ifadeler

Kelime bilginizi geliştirmenin zamanı geldi. Aşağıdaki ifadeleri okuyun ve hatırlayın:

  • Bildirmek - bilgilendirmek;
  • Göndermek – göndermek;
  • düşünmek - birşey hakkında düşünmek;
  • Açıkçası - açıkçası;
  • Elimizde çok şey var - yapacak çok şeyimiz var;
  • Belirtmek – belirtmek, koşul;
  • İndirim – indirim;
  • Önceden - önceden;
  • Talep etmek – talep etmek;
  • Sağlamak - sağlamak;
  • Teslimat – teslimat;
  • Mümkün - mümkün;
  • Açıklığa kavuşturmak - açıklığa kavuşturmak;
  • Tereddüt etmek - tereddüt etmek, utangaç olmak;
  • Söz vermek - söz vermek.

İngilizce bir mektubun sonunun, onun gerçek sonucu olarak mı yoksa ek bir anlam mı taşıyacağının tamamen size bağlı olduğunu unutmayın; bu nedenle, okuyucuyu şaşkına çevirmek için sondaki kelimeleri doğru ve dikkatli bir şekilde seçmek çok önemlidir. İhtiyacınız olan izlenim.

Bu arada, son cümlede okuyucuya ilgisinden dolayı teşekkür etmek asla gereksiz olmayacaktır ve eğer bu size yakın bir kişi ise, o zaman mektubu sıcak ve dostane sözlerle bitirin, ona onu ne kadar özlediğinizi hatırlatın ve bir cevap aldığınızda ne kadar mutlu olacaksınız. Daha fazla mektup yazma ipucuna göz atın:

Bir iş mektubu hazırlarken görgü kuralları formüllerine ihtiyaç vardır. Mesajın türüne (davet mektupları, tebrik mektupları, başsağlığı mektupları) göre belirlenirler ve büyük ölçüde koşullu, ritüel niteliktedirler. Aynı zamanda. Puşkin, "Moskova'dan St. Petersburg'a Yolculuk" kitabında şunları kaydetti: "Her gün mütevazı hizmetkarlar olarak imza atıyoruz ve öyle görünüyor ki, bundan hiç kimse bizim uşak olmayı istediğimiz sonucuna varmadı."

İş davet ve tebrik mektupları pek çok görgü kuralları deyimini içerir. İş mektuplarında görgü kuralları çerçevesi (selamlama ve veda sözleri) yerine aşağıdaki adresler kullanılır: Sevgili Nikolai İvanoviç! Sevgili Bay Bobylev! İÇİNDE Mektubun sonuna, imzanın önüne son nezaket formülünü yerleştirin: Saygılarımla!;Samimi olarak;En içten saygılarımla!;En içten dileklerimle!;Cevabınız için şimdiden teşekkür ederim…;İsteğimizin sizin için zor olmayacağını umuyoruz.…;İşbirliğinin başarılı bir şekilde devamını sabırsızlıkla bekliyoruz…;Genişlemeye olan ilginizi umuyoruz bağlantılar... vb.

Bu son nezaket sözlerini şöyle takip ediyor: kendi kendine isim verme belgeyi imzalayan yetkili ve imzası. Kendi adı, mektubun kurumun antetli kağıdına gönderilmemesi durumunda, tutulan pozisyonun bir göstergesini ve kuruluşun adını içerir, aksi takdirde - yalnızca pozisyon:

Bir bilimsel kurumun Akademik Konseyi adına bir mektup gönderilirse, kendi adı belirli bir kişinin bu organda gerçekleştirdiği rolün bir göstergesidir:

Performatif fiillerle ifade edilen görgü kuralları ritüelleri, kural olarak, diğer konuşma görgü kuralları formülleri gibi set ifadelerine dahil edilir: Memnuniyetle) seni davet ediyorum Sen de katılmak için...; Teşekkür ederim Katıldığınız için teşekkürler...; Samimi olarak Teşekkür ederim Senin için...; Saygılarımla Teşekkür ederim Senin için...; yalvarırım Sizi adresimize yönlendireceğiz...; garanti ederim Her türlü çabayı göstereceğimizi biliyorsunuz...; Biz diliyoruz Size iyi şanslar ve gelecekteki karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...; Teşekkürlerimle onaylıyorum senden alıyorum...;

İş mektuplarında kullanılan görgü kuralları ritüelleri şunları içerir:

- Farklı türde övmek : Yetimlere ve ebeveyn bakımından mahrum kalan çocuklara yürekten ilgi gösterdiniz...(doğrudan övgü); Endüstrideki teknik ilerlemenin gelişmesine büyük katkınız olduğunu düşünerek...(dolaylı övgü); Şirketiniz bilgisayar ekipmanlarının lider tedarikçisi olduğundan...(dolaylı övgü)

umut ifadesi, mektubun sonunda güven, şükran : umarım…;Daha iyi ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmayı umuyorum…; Umarız en kısa sürede karara bağlanır... Müzakerelerin sonucunun işletmelerimiz arasında uzun vadeli ve verimli bir işbirliği olmasını umuyoruz.; Daha verimli bir işbirliği umuyoruz…; Size başarılar diliyoruz ve gelecekte karşılıklı yarar sağlayan işbirliği için umut ediyoruz…;Talebimizin en kısa zamanda dikkate alınacağını umuyoruz…;Hızlı bir yanıt almayı umuyoruz (sorunumuzun çözülmesi)…;Mektubunuzu aldığımıza sevindik…;06/04/2010 tarihli faks için çok teşekkür ederiz.…; Mektubunuzu aldığımızı minnetle anlıyoruz.…;Teşekkür ederim arka...;

tebriklerin, özürlerin, dileklerin ifadesi: Tebrikler ...; Size başarılar dileriz…;için özür diliyoruzhakkındave benzeri.

Kibar biçim muhatabın adını vermek iş yazışmalarında “Siz”, “Sizin” zamirlerinin büyük harfle kullanılmasını içerir: Buna göre senin gönderin lütfen Sanaürünlerimizin en son katalogları; Bu ayın sonunda memnuniyetle kullanacağız seninki Hizmetler.

Rusça konuşma görgü kurallarında cephaneliği çok büyük olan görgü kuralları formüllerinin etkinliğini hesaba katmamak imkansızdır. İşin başarısı büyük ölçüde mektubun tonuna bağlıdır.

Görgü kuralları araçlarını kullanmanın evrensel ilkesi, eski bir Rus mektup kitabında okuyuculara verilen ve bugüne kadar geçerliliğini kaybetmeyen tavsiyelerde ifade edilen nezaket ilkesidir: “Yazarın ilk görevi, kendi özünü hatırlamaktır. Kendi konumumuz, yazdığımız kişinin konumunu bilmek ve onu sanki onun karşısında duruyormuşuz gibi net bir şekilde hayal etmek ve konuşuyoruz.” Bu, özellikle resmi yazışmaların daha kişisel ve dinamik hale geldiği günümüzde daha da önem kazanıyor. Günümüzde iş yazıları türü, derleyicinin yalnızca dilsel araçları standartlaştırmasını değil, aynı zamanda kendi bireyselliğini de göstermesini gerektiriyor.