Срок постановки на учет в пенсионном фонде. Услуги и сервисы

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует о том, что вы хотели бы , копию паспорта заявителя и . В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Регистрация в Пенсионном фонде

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

• как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
• как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с , что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента. Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд. Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о .

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

• оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
• копия ИНН;
• свидетельство о страховании;
• копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
• выписка из единого реестра ИП.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

• заявление;
• трудовой договор, который был заключен между сторонами;
• копии паспорта и ИНН работника;
• копии паспорта и ИНН работодателя;
• копия листа записи ЕГРИП;
• копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
• копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и . Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

• печатные издания и полиграфия;
• информационные технологии;

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать . Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

Копия ИНН
копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
копия ОГРН
копию ЕГРИП

Документ, который получите:

Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

Регистрация в Роспотребнадзоре

Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.

Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной.

Существует 2 пути уведомления:

1. В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть .
2. Как обычно, прийти лично в отделение.

Необходимые документы:
копия ОГРН;
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно ).

Адреса отделений можно узнать следующим образом:
Переходим на официальный сайт Роспотребнадзора . Выбираем необходимый субъект. Нажимаем на него и переходим на региональный сайт. Спускаемся в саааамый низ и видим адреса и телефоны:

Кроме того в Роспотребнадзор (если вы уже стоите на учете) необходимо сообщить об изменениях:
а) изменение места нахождения юридического лица и/или места фактического осуществления деятельности;
б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя;
в) реорганизация юридического лица.

Если данная информация была для вас полезной, расскажите о ней друзьям в соц. сетях.

Чтобы получить доступ к электронным услугам Пенсионного фонда Российской Федерации, достаточно лишь пройти короткую регистрацию на сайте, либо же, вы можете воспользоваться сервисом Госуслуг и выполнить вход через уже существующий аккаунт. Если вы решили пройти регистрацию, следуйте инструкции в этой статье.

Зайдите на официальный сайт Пенсионного фонда по ссылке: http://www.pfrf.ru , среди вкладок найдите строку “Электронные сервисы”, кликните по ней. На появившейся странице вы увидите список услуг, для которых регистрация не требуется. Вы можете воспользоваться ими и обойтись без внесения данных для создания учётной записи. Но, всё-таки, рекомендуется иметь собственный аккаунт на портале, чтобы в следующий раз воспользоваться услугами незамедлительно, а не ждать подтверждения личности в течение нескольких дней.

Откройте окно “Личный кабинет гражданина” и посмотрите список услуг для зарегистрированных граждан.

Если вы нашли нужный пункт, то переходите к регистрации.

Для этого прокрутите сайт вверх колёсиком мышки и нажмите на самое верхнее правое поле “Регистрация”.

Заполните все поля подлинной информацией о вас и кликните “Зарегистрироваться”. Если же у вас уже есть аккаунт на портале Госуслуги, то прокрутите страницу вниз.

Здесь вы увидите маленькую синюю ссылку “Войти”. Кликните по ней.

Система автоматически вас перенаправит на форму входа сайта Госуслуг. Введите уже существующие номер телефона и пароль для получения доступа. Нажмите на синюю кнопку “Войти”.

Как только вы попадёте на сайт, раскройте вкладку “Каталог услуг” в самом верху сервиса. Кликнув на поле “Весь каталог” вы найдёте услуги Пенсионного фонда Российской Федерации и без затруднений воспользуетесь ими.

Если же вам пришлось заново регистрировать свой аккаунт на сайте Госуслуг, то в конце регистрации понадобится подтверждение личности. Сделать это можно во многих муниципальных учреждениях города, например, на почте или офисе Ростелеком. Для просмотра ближайших мест, перейдите на официальный сайт по ссылке: https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/ и выберите свой город в поле сверху. Отметьте галочкой какую именно процедуру вам нужно выполнить. В данный момент, это будет “Подтверждение личности”.

После обращения в выбранный офис с паспортом либо другим удостоверением личности, вам распечатают специальное подтверждение, которое нужно хранить у себя до того момента, как вам придёт электронное уведомление о прохождении полной процедуры регистрации.
Завершив её, вы можете пользоваться сервисом Госуслуги и получать электронно любые справки и отчёты.

Пенсионный фонд России для удобства граждан создал личный кабинет через который можно получить социально-значимые услуги и информацию по пенсионным правам, не выходя из дома.

Воспользоваться личным кабинетом пенсионного фонда можно после регистрации на официальном сайте Пенсионного фонда, а полный доступ к услугам будет возможен после подтверждения учетной записи гражданина.

Если вы не знаете как войти, зарегистрироваться и подтвердить учетную запись в личном кабинете пенсионного фонда России, то мы рекомендуем ознакомиться с краткой пошаговой инструкцией, которая приведена ниже. Но для начала нужно знать, кто может воспользоваться всем функционалом личного кабинета и какие возможности можно через него получить.

Пенсионный фонд личный кабинет

Кому доступен личный кабинет

Личный кабинет доступен всем гражданам, которые зарегистрировались на портале электронных услуг и сервисов ПФ РФ по адресу: es.pfrf.ru . Для этого необходимо просто ввести фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, после чего вы получите упрощённую учетную запись, которая даёт возможности воспользоваться только ограниченным перечнем услуг пенсионного фонда.

Для того, чтобы получить полный перечень социально значимых услуг, необходимо в профиле личного кабинета вести номер СНИЛС и свои паспортные данные, который автоматически пройдут проверку в пенсионном фонде и миграционной службе. В результате успешной проверки будет присвоена стандартная учетная запись, которая в свою очередь дает расширенный доступ к услугам ПФР.

Таким образом, чтобы воспользоваться полным функционалом личного кабинета необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации, а также иметь страховое свидетельство государственное пенсионное страхование (СНИЛС).

Вход в личный кабинет Пенсионного фонда

Что можно узнать через личный кабинет

1. Во вкладке «Пенсии» можно получить информацию о пенсионном обеспечении, а именно какой вид пенсии вам установлен, с какого числа, размер страховой пенсии и размер фиксированной выплаты к пенсии.

2. Во вкладке «Социальные выплаты » можно узнать информацию об установленных социальных выплатах.

3. В разделе «Материнский (семейный) капитал - МСК «, можно получить информацию о размере и остатке материнского капитала.

4. В разделе индивидуальная лицевой счёт можно получить информацию об сформированных пенсионных правах, то есть о количестве накопленных пенсионных баллов, страховом стаже и сумме страховых взносов. Все предоставленные в личном кабинете сведения сформированы на основе данных, которые Пенсионный фонд получил от работодателей. Если вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объёме, у вас есть возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и предоставить их в Пенсионный фонд.

5. В разделе «Управление средствами пенсионных накоплений» можно получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений, а также можно посмотреть какая сумма накоплена на вашем индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ.

6. В разделе «Гражданам, проживающим за границей» можно получить информацию о назначении пенсии, о произведенных выплатах, о статусе направленных в пенсионный фонд документов.

Какие услуги можно получить через личный кабинет

Гражданин, зарегистрировавшейся в Личном кабинете и подтвердивший свою учетную запись до статуса «стандартная», может воспользоваться расширенным перечнем услуг предоставляемых Пенсионным фондом России.

Перечень услуг:

1. Подать заявление по вопросам пенсии.

2. Подать заявление на социальные выплаты.

3. Подать заявление о выдаче государственного сертификата на материнский семейный капитал.

4. Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

5. Подать заявление о замене ранее выбранного поставщика, о переводе пенсии отказе от накопительной пенсии.

www.pfrf.ru Личный кабинет

Как зарегистрироваться в личном кабинете пенсионного фонда

1. Заходим на официальный сайт пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru , после чего нажимаем на вкладку: «Личный кабинет гражданина».

2. На странице электронные услуги и сервисы ПФР, нажимаем на вкладку: «Регистрация».

3. Появится форма «Регистрация», которую необходимо заполнить.

• Вводим русскими буквами Фамилию;
• Вводим свое Имя;
• Вводим номер телефона в формате +7 903 7773377;
• Вводим адрес электронной почты.
• Нажимаем: «Зарегистрироваться».

4. Подтверждаем регистрацию.

• через смс;
• через электронную почту

Первый вариант: вводим код, который придет на телефон в виде SMS сообщения, после чего регистрация пройдет успешно и останется придумать пароль, как показано ниже.

Второй вариант, подтверждаем регистрацию через электронную почту.

Откроется окно которое сообщит, что необходимо подтвердить регистрацию через электронную почту.

Переходим в электронную почту и подтверждаем регистрацию, для этого нажимаем: «Подтвердить почту».

5. Придумываем пароль.

Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов;

Допустимы только латинские буквы, цифры и знаки пунктуации;

Пароль должен:

• содержать латинские строчные буквы (d, c, а, g, h);
• содержать латинские прописные буквы (D, C, A, G, H);
• содержать цифры (1,2,3,4,5);
• не иметь подряд идущих одинаковых символов (G,G или g,g);
• содержать один из символов знака пунктуации (! » ? % , ; %:?* @ $ %)
• не должен содержать спецсимволы * и #

Важно знать что, после регистрации номер телефона или адрес электронной почты будет использоваться для входа во все сервисы электронного правительства (портала госуслуг).

Указывать номер телефона и адрес электронной почты необходимо обязательно, так как в противном случае система не позволит вам зарегистрироваться. Кроме того, на адрес электронной почты будет приходить полезная информация от портала госуслуг, Кроме того, если вы забыли пароль, то вы можете получить на электронную почту инструкцию по восстановлению пароля.

Как подтвердить учетную запись в личном кабинете ПФ РФ

Виды учетной записи

Упрощенная учетная запись дает ограниченный доступ к государственным услугам. Для ее регистрации достаточно указать имя, фамилию, адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Стандартная учетная запись дает расширенный доступ к госуслугам. Для ее получения необходимо указать в профиле СНИЛС и данные документа, удостоверяющие личность, которые проходят проверку в федеральной миграционной службе и пенсионном фонде, после чего на электронную почты будет отправлено уведомление о результатах.

Подтвержденная учетная запись дает полным доступ к электронным государственным услугам. Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:

После того, как вы зарегистрировались и придумали пароль, можно войти в личный кабинет пенсионного фонда. Однако это только первая ступень регистрации, и на данный момент вы обладаете упрощенной учетной записью , что тоже неплохо, но она не раскрывает весь функционал и некоторые услуги будут вам недоступны.

Как получить подтвержденную учетную запись

Для того, чтобы получить полный перечень услуг пенсионного фонда достаточно иметь стандартную учетную запись.

Чтобы воспользоваться полным доступом ко всем государственным услугам, необходимо получить подтвержденную учетную запись.

Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:

1. Прийти с паспортом в многофункциональный центр, где вам подтвердят учетную запись. Для этого необходимо подойти консультанту МФЦ и сообщить ему, что вам нужно подтвердить учетную запись для полного доступа к госуслугам. Работник многофункционального центра по вашему паспорту подтвердит личные данные, после чего вы увидите в личном кабинете информацию, что учетная запись подтверждена.

2. Отправить заявку через личный кабинет госуслуг на получение подтвержденной учетной записи. Этот способ самый долгий, так как код подтверждения будет идти почтой России. Обычно это занимает несколько недель.

Полученный код необходимо будет ввести в соответствующее окно на портале госуслуг.

Как войти в госуслуги личного кабинета пенсионного фонда

1. Заходим на официальный портал Пенсионный фонд Российской Федерации по адресу: es.pfrf.ru , после чего нажимаем на «Вход».

3. Вводим в окно: номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

• Вводим придуманный ранее пароль, состоящий из не менее 8 символов.
• Нажимаем войти, после чего попадаем в личный кабинет пенсионного фонда.

После оформления в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ему необходимо пройти ещё несколько обязательных процедур для легализации своей деятельности. Одним из таких этапов является регистрация ИП в пенсионном фонде. Законодательно установленный срок для выполнения этого мероприятия составляет трое суток. Существует несколько основных моментов, которые нужно не только знать, но и выполнять самозанятым гражданам Российской Федерации.

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

• паспорт предпринимателя либо его копию;
• заявление, утверждённой формы;
• выписку из ЕГРИП;
• копию ОГРНИП;
• снимок ИНН;
• копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга - заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

1. ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
2. С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
3. Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

• срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
• период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
• момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей - до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов - не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация - это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

• форма СЗВ-М;
• сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС - данные о начисленных пенсионных взносах - они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 - по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

• путём копирования со съёмных носителей (флешки);
• предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

1. Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
2. Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

• заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
• проверка правильности занесения данных;
• исправление выданных ошибок;
• обследование подготовленной информации антивирусными программами;
• подписание ЭЦП;
• пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат - это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

1. При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
2. При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
3. При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
4. При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
5. При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней - 5 тыс. рублей, более 90 - 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан - 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.