Для чего нужны номерные пластиковые пломбы? Основные сферы использования. Пластмассовые пломбы

В процессе опломбирования сейфов , хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.

Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.

Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей. Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств . В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ).

Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия. После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную. Если процедура выполнена правильно, то пломба исключает обратный ход гибкого элемента ПУ.

Если маркировка установленной пломбы для опечатывания плохо видна или гибкий элемент (лента, трос, стержень, проволока) легко двигается внутри конструкции ПУ, то опечатывание следует произвести заново. Прежде чем снять пломбу необходимо удостовериться в том, что пломба цела, цвет материала пломбы остался тот же, не имеет разрывов, разрезов и деформаций, термического или химического воздействия, сохранились ли правильные пропорции пломбы для опечатывания. Также по необходимости проверить размещения топографического изображения, соответствие логотипа и порядкового номера. Затем надо поставить отметку в журнале учета или приема под охрану, акте приемки или транспортной накладной.

Снятие опечатанной ПУ производится путем разрезания ее гибкого элемента (металлического троса, проволоки, стержня) посередине петли (стержня) таким образом, чтобы образовавшиеся концы получились приблизительно одинаковыми по длине.

Если были обнаружены следы вскрытия ПУ или признаки нарушения его конструкции, то снятие ПУ необходимо проводить в присутствии назначенной комиссии с составлением произвольного коммерческого акта с последующей контрольной проверкой имущества или груза. Такой акт составляется также при обнаружении факта недостачи в опечатанном помещении (сейфе, мешке, шкафу и т.п.).

В акте нужно отметить выявленные нарушения и описать состояние ПУ. Вместе с этим проверяется возможность на наличие факта хищения без нарушения целостности конструкции пломб, проволоки или пломбировочных наклеек, затем делается отметка в том самом акте.

ПУ, которые сняли с данных объектов, упаковывают в конверт, опечатывают печатью организации и прилагают к актам. Затем с копией акта направляют на экспертное исследование.

В данном акте необходимо указывать: дату вскрытия (приемки), в чьем присутствии и кем было произведено вскрытие, какие нарушения и повреждения ПУ и другие были обнаружены, соответствие контрольного номера, названия и логотипа пломбы для опечатывания с данными, которые зафиксированы в сопроводительных документах и соответствие ценностей, указанных в них по фактическому наличию.

Нарушение конструкции пломбы может произойти при установке на объект, если не соблюдать правила пломбирования при транспортировке груза или хранении, а также несанкционированном вскрытии или попытке вскрыть.

Если обнаружится недостача в опломбированном помещении или другом объекте с признаками повреждения пломбы, физическое или юридическое лицо для возмещения материального ущерба может обратиться в судебном порядке в лаборатории и центры МВД, в судебно-экспертное учреждение Российской Федерации и СНГ. Там проведут лабораторные исследования и составят акт экспертизы для решения вопроса факта выявления вскрытия, подмены или повторного применения пломбы.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

- Что такое ТМ "Технологии опломбирования"?

ТМ "Технологии опломбирования" является национальным производителем пломб, а также эксклюзивным представителем в Украине предприятий-производителей пломбировочных устройств. Учитывая наш богатый опыт, мы предлагаем комплексное решение задач, направленных на сокращение потерь, которые несут предприятия, путем разработки индивидуальных схем пломбирования и индикации.

- Реализуете ли вы свинцовые пломбы?

Нет, мы принципиально не производим и не предлагаем свинцовые пломбы. Мы считаем их уровень безопасности слишком низким, чтобы рекомендовать своим клиентам, не говоря уже о токсичности свинца, как материала, наносящего ущерб здоровью персонала.

- Какие пломбы вы предлагаете?

Мы предлагаем современные одноразовые номерные пломбировочные устройства повышенной степени надежности. Они позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета, и не требуют специальных инструментов для установки.

- Что значит "одноразовая пломба"?

Поскольку задачей любой пломбы является индикация доступа (т.е. важен сам факт: вскрывали пломбу или нет), все пломбы устанавливаются только один раз. Соответственно, при снятии пломбы происходит ее разрушение и повторная установка невозможна.

- Что значит "номерная пломба"?

Номерная пломба - та, которая имеет свой индивидуальный, никогда не повторяющийся номер. Четко различимый индивидуальный номер и дополнительная маркировка позволяют легко визуально контролировать подлинность пломбы. На упаковочных коробках всегда имеется ярлык с указанием номеров находящихся в них пломб.

- Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?

Нет, двух одинаковых пломб с абсолютно одинаковыми номерами не бывает. Номер на пломбе всегда уникален. Это является гарантией от подмены пломбы. Отличительными признаками пломбы является название и логотип заказчика, цвет и номер пломбы.

- Можно ли подделать номер пломбы (нанести новый)?

Нет, это невозможно. Все номера нанесены либо лазером, либо способом термопечати, поэтому их незаметное стирание исключено.

- Почему рекомендуют использовать именно современные номерные пломбы вместо привычных свинцовых, пластиковых?

Распространенные свинцовые и миниатюрные пластиковые пломбы не обеспечивают должного уровня защиты опломбированных объектов. Оттиск на таких пломбах может быть легко подделан. Индивидуальный номер пломб нового поколения исключает возможность их подделки и подмены. С номерными пломбами намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования громоздких инструментов, позволяют вести учет содержимого опломбированного объекта по номеру на пломбе. Дополнительным преимуществом номерных пломб является возможность нанесения на них персонализированной информации (название фирмы, логотип, телефон и т.д.).

- Как современные номерные пломбы устанавливаются?

Пломбы нового поколения устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.

- Дорогие ли номерные пломбы, по сравнению со свинцовыми?

Мы работаем с очень широким ассортиментом номерных пломбировочных устройств, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом надежность этих пломб остается на порядок выше. Однако, действительно, существуют пломбировочные устройства, стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти пломбы - контроля доступа и силовой защиты от криминального вскрытия (такую пломбу невозможно снять без специальных приспособлений).

- Какие виды пломбировочных устройств существуют?

Существует несколько принципов классификации современных пломбировочных устройств. Однако, основным можно считать, какую нагрузку несет на себе пломба - только индикационную или силовую (т.е. помимо индикации выступает и как замок). Исходя из этого, существует две основные группы пломбировочных устройств - индикаторные и силовые.

Силовые пломбы (или запорно-пломбировочные устройства - ЗПУ) - это пломбировочные устройства, обеспечивающее не только индикацию несанкционированного доступа к объекту, но и сдерживание, в определенных пределах, от несанкционированного (криминального) проникновения путем взлома. Для снятия силовых пломб требуется специальный инструмент. К такой группе относятся тросовые и стержневые (болтовые) пломбы из металла.

- Можно ли пломбы использовать зимой при температуре -40С?

Да, но при выборе пломбы следует обратить особое внимание на материал, из которого она изготовлена. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические и пластиковые пломбы из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.

- Насколько надежны, предлагаемые вами, пломбы, и можно ли их вскрыть без видимых следов?

Надежность современных номерных пломбировочных устройств несравнимо выше свинцовых пломб. Без видимых следов их вскрытие невозможно.

- Есть ли сертификаты на пломбы?

Да, на основные пломбы имеется сертификат соответствия ДСТУ - 4551-2006. Обязательная сертификация данных изделий не требуется.

- Можно ли приобрести небольшое количество пломб в розницу?

Да, мы не имеем ограничений по продажам минимальных партий, в случае заказа стандартной продукции со склада.

- Можно ли заказать пломбы со своим логотипом?

Да, безусловно. Причем логотип может включать графическое изображение, название, номер телефона компании-заказчика и т.п. Для различных изделий условия заказа пломб с логотипом отличаются по минимально возможному количеству и размеру поля, предназначенного для печати. Срок изготовления также отличается и варьируется от нескольких дней до несколько недель.

- Есть ли гарантия на пломбы?

Да, есть. Гарантия на пломбы отличается для конкретных изделий и варьируется от 6 до 36 месяцев.

Из современных высококачественных пластиков промышленным методом изготавливаются пломбы повышенной криминальной и температурной выносливости. Зачем нужны пластиковые пломбы в обиходе предприятий? Для усиления системы внутренней безопасности и внешнего контроля материальных ценностей.

Каждой в обязательном порядке присваивается свой собственный уникальный индивидуальный серийный номер. Он наносится на изделие способом термопечати или лазерной гравировки. Нанесение на пломбу неповторимого номера является обязательным условием для изготовителей устройств опломбировки и гарантируется международными стандартами учета пломб. Качественно пластиковые пломбы во многом превосходят стандартные сургучные или свинцовые, к тому же подделать их не имея специализированного оборудования – невозможно. По стоимости пластиковые пломбы не на много дороже остальных, а вот по надежности – вне конкуренции, благодаря специальным химическим реагентам, добавляемым в пластик при их изготовлении.

Зачем нужны ? Для контроля доступа к товарам и ценностям, недопущения краж и воровства, для определения персональной материальной ответственности экспедиторов и работников склада, оптимизации учета перемещения грузов. Объектом для пломбировки могут служить: офисные и складские двери, КИПА, сейфы и боксы с ключами, транспортные мешки и другая тара, промышленные и бытовые счетчики и многое другое.

Использовать пластиковые пломбы возможно лишь как часть комбинированной охранной системы. Эффективность работы пластиковых пломб зависит от соблюдения нескольких элементарных правил доступа и контроля:

• Только персонал с соответствующим допуском и знаниями должен работать с пломбами. Необходимо убедиться, что всем известны и всем поняты инструкции и правила применения пломб.
• Обязательный контроль и учет серийных номеров изделий. Своевременная проверка регулярности такого контроля.
• Пломбировка должна осуществляться сразу после упаковки материальных ценностей.
• Неисправные пломбы подлежат незамедлительному уничтожению.
• Номерная и целостная проверка пломбы должна быть проверена в каждом пункте по пути следования ценностей.
• В компании должны быть разработаны четкие правила на случай обнаружения неисправности пломбы или несовпадения номера в ходе ее использования. Для таких ситуаций должна быть создана специальная комиссия, рассматривающая возникшие нарушения.

Для оптимизации денежных и временных затрат, для оптимального путевого контроля и предотвращения хищений, минимизации производственных потерь - вот зачем нужны пластиковые пломбы.

Ни для кого не является секретом, насколько важны в интересах безопасности в самой разной деятельности .

История их появления уходит в очень далекие времена и самыми распространенными материалами для опломбирования, как показывает практика, всегда являлись мастика, и свинцовые пломбы.

И до наших дней такие способы опечатывания дошли почти без изменений и, имея немного смекалки, заменить их или подделать очень легко. В последнее время у нас появилась возможность применять пломбировочные устройства нового типа – . Возможности таких устройств шагнули далеко вперед. Выпускаются они довольно разных конструкций, что зачастую бывает очень трудно в них тотчас разобраться. Поэтому мы предлагаем вам точнее определить отличительные особенности современных пломбировочных устройств от известных уже давно средств опечатывания.

Современные пломбы безопасны в обращении. Материалы, из которых они изготавливаются, взрывопожаробезопасны и исключают возможность появления искр при снятии и установке пломбировочного объекта. Традиционные средства для опечатывания небезопасны. Так, например, возможен риск получения физической травмы и отравления небезопасными испарениями при применении сургуча. При разрезании проволоки свинцовых пломб могут образовываться искры, а при опечатывании в агрессивных средах возможно возникновения пожара или взрыва.

Высокая надежность и устойчивость к криминальному вскрытию современных пластиковых пломб резко отличается от низкой надежности и более слабой устойчивости к вскрытию традиционных средств опечатывания. То же можно сказать и о повторном их использовании или подмене. Так как пластиковые пломбы имеют неповторяющийся номер на каждой пломбе, и при пломбировании позволяют образовать петлю наименьшего размера, что максимально затрудняет несанкционированный доступ к перевозимым ценностям без разрушения целостности номерной пломбы. При применении традиционных средств опечатывания оттиск можно легко подделать, используя однотипный пломбир.

Устанавливаются пластиковые пломбы вручную, без каких-либо дополнительных инструментов в отличие от традиционных пломб, для установки которых надо использовать , , штампы, сургучницы и др. Снятие современных пломб также совершается вручную, например, с помощью специальной отрывной линии, которая есть у большинства пластиковых пломб.

Индивидуальный номер современной пломбы позволяет вести компьютерный учет содержимого опечатанного объекта, а также регистрировать пломбу в товарно-транспортных накладных. При использовании традиционных средств опечатывания существует возможность погрешностей при многократной и ручной регистрации повторяющегося номера пломбы в необходимые документы.

Материал, применяемый для изготовления пластиковых пломб, является экологически безопасным и чистым, а свинец, содержащийся в металлических пломбах, экологически вреден и небезопасен для здоровья.

Конструктивные особенности номерных пломб позволяют опечатывать практически любые отверстия, даже деформированные, несовместимые и разного размера. Сфера применения традиционных пломб более ограничена и они не так удобны при использовании.

У пластиковых пломб в отличие от традиционных пломб высокая стойкость к воздействию внешней среды, будь то влага, снег или дождь, прямые солнечные лучи или перепады температуры, а также к влиянию агрессивной среды, т.к. материал пломбы, благодаря своим свойствам, не вызывает и не образует химических реакций с грузом. Сургуч, или свинец при эксплуатации имеют риск разрушения, а металлические пломбы подвержены коррозии.

Сфера применения номерных пластиковых пломб практически безгранична. С их помощью пломбируют железнодорожные и авиа-контейнеры, автомашины и другие транспортные средства, торговые и складские помещения, инкассаторские сумки, денежные и почтовые мешки, офисные двери, персональные компьютеры и оргтехника и т.п.

Современные пломбировочные устройства доступны по цене, их грамотное использование намного повышает безопасность охраняемого объекта, позволяет сэкономить и заработать ваши деньги.

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

1. Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
2. Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

• габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
• материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
• особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
• время установки пломбирующих устройств.

1. Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
2. Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

• дата, точное время и место расположения пломбы;
• название, маркировка и порядковый номер изделия;
• информация о лице, производившем установку;
• инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

1. Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
2. Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
3. Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
4. Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
5. Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.