Formulaire de confirmation d'activité. Demande et certificat confirmant le principal type d'activité économique - échantillon

Les normes juridiques existantes établissent l'obligation pour une entité commerciale de confirmer chaque année le type d'activité principale. Cette procédure doit être complétée afin d'attribuer un taux tarifaire pour l'assurance-accidents à la Caisse d'assurance sociale. Cela peut être fait à l'aide d'un formulaire - un certificat confirmant le principal type d'activité au sein de la Caisse d'assurance sociale.

La confirmation du principal type d’activité doit être effectuée à la fin de l’année lors de l’établissement des états financiers de l’entreprise. Cette action doit être effectuée par toutes les personnes enregistrées auprès du Service fédéral des impôts en tant que personnes morales, même si elles ont été créées en fin d'année (ordonnance FSS n° 55 du 31 janvier 2006).

Dans une situation où une entité commerciale n'effectue aucune activité économique, il est alors toujours obligé d'envoyer un certificat de confirmation conformément à Législation actuelle.

Un certificat confirmant le principal type d'activité économique en 2017 n'est pas soumis uniquement par les personnes morales qui seront enregistrées en 2018. Pour cette catégorie d'entreprise, le code accident est attribué en fonction du type d'activité qui a été indiqué lors de l'inscription comme principale.

Normes actuelles la législation détermine pour les entrepreneurs individuels (avec et sans salariés) un processus différent de confirmation de leurs activités. Ces personnes peuvent effectuer cette procédureà volonté. Si l'entrepreneur individuel n'envoie pas d'attestation de confirmation, la FSS considère que le principal type d'activité est celui indiqué dans les documents d'enregistrement.

Lorsqu'un entrepreneur change la direction de son entreprise, il peut envoyer à la sécurité sociale déclaration similaire. Cependant, une telle obligation ne lui est pas prévue. Dans ce cas, l'entrepreneur doit comprendre que si le risque de production diminue en raison d'un changement de direction d'activité, la Caisse d'assurance sociale ne recalculera pas de manière indépendante le taux d'accidents précédemment établi. Pour le réduire si nécessaire, vous devez présenter à l'assurance sociale une attestation de confirmation du nouveau type principal.

Attention! L'assurance PE n'est obligatoire qu'en relation avec les contrats de travail. Si une entreprise a conclu des contrats de travail à façon ou de prestation de services, elle ne doit effectuer des déductions que si elle indique expressément cette obligation.

Pourquoi faut-il le prendre ?

L'importance de fournir un certificat de confirmation est due à la nécessité définition correcte organiser le risque de production. En effet, sur cette base, une assurance accident obligatoire est réalisée, ainsi que le calcul des primes d'assurance mensuelles.

Si l'entité commerciale ne soumet pas les documents spécifiés aux autorités d'assurance sociale, la caisse fixera le pourcentage des primes d'assurance à la valeur maximale, ce qui entraînera une augmentation de la charge pesant sur l'entreprise.

Délais de remise des attestations en 2019

Les dispositions des actes législatifs établissent qu'une attestation de confirmation de l'activité principale doit être présentée au plus tard le 15 avril suivant l'année de déclaration. Cela est dû au fait que lors de son élaboration, vous devrez utiliser les informations contenues dans le rapport financier annuel.

Ainsi, les entreprises doivent adresser les documents pour 2018 à la Caisse d'Assurances Sociales au plus tard le 15 avril 2019. Dans le même temps, aucun transfert de dates du fait qu'elles tombent pendant des jours de repos ou de jours fériés n'est prévu. Cette date limite en 2019 ne tombe pas un week-end, la date limite pour présenter un certificat de confirmation l'année prochaine sera également le 15 avril 2019.

Cependant, c'est l'opinion des représentants de la FSS. Et si l'entreprise envoie l'attestation le 16 avril, elle pourra très probablement défendre son point de vue devant les tribunaux.

Attention! L'attestation de confirmation peut être envoyée plus tôt, dès le tout début de l'année. Après l'avoir reçu, si l'organisme FSS décide de modifier le tarif, il doit en informer l'assuré avant le 1er mai.

Modalités de soumission des documents

Vous pouvez présenter une demande de confirmation d'activité et une attestation de l'une des manières suivantes :

• Personnellement à l'employé de la FSS par le responsable ou son représentant autorisé ;
• Envoyer des documents par la poste ou messagerie;
• Soumettre au format électronique via le site Internet des Services de l'Etat.

Si les documents sont soumis par un représentant de l'organisation, celui-ci doit alors disposer d'une procuration pour effectuer cette action. La soumission de ces documents au format électronique n'est pas assurée par les formats populaires - « Sbis », « Kontur-Extern », etc. À ces fins, il vous suffit d'utiliser le site Internet « Services de l'État ».

Si l'organisation ne l'a pas déjà compte, vous devez d'abord enregistrer le directeur comme individuel, confirmez-le, et seulement après cela, enregistrez la société sous celle-ci.

La confirmation de l'inscription peut être effectuée à l'aide d'une signature numérique améliorée, qui peut être délivrée au centre de certification le plus proche. À l’avenir, vous pourrez accéder au portail en l’utilisant.

Attention! Plusieurs organisations peuvent être enregistrées sur un seul compte gestionnaire. Cependant, pour chacun d'eux, il doit y avoir un .

Une attestation sous forme papier ne peut être présentée que lorsque le nombre moyen de personnes ne dépasse pas 20 personnes. Les entreprises comptant un nombre d'employés plus élevé doivent transférer un ensemble de documents uniquement par voie électronique. Formulaires papier dans ce cas, ne sera pas accepté et le fait de l'ignorer sera considéré comme un défaut de fourniture d'un certificat avec les conséquences correspondantes.

Documents à envoyer à la FSS

Pour effectuer la procédure de confirmation du type d'activité, vous devez préparer les documents suivants :

1. Certificat confirmant le type principal ;
2. Demande de confirmation du type d'activité.
3. Une copie note explicativeÀ .

Si l'organisation n'a pas le statut de petite entreprise, une note explicative du reporting est également jointe à la demande.

Les formulaires du certificat de confirmation et de la demande n'ont pas changé. Ainsi, en 2018, les mêmes formats de documents devront être utilisés pour mener à bien la procédure.

Une entité économique peut déterminer elle-même la forme d’explication. Il peut se présenter sous la forme d'un document texte ou d'un tableau.

Attention! Depuis 2017, de nouveaux codes OKVED2 sont utilisés dans le pays. Malgré le fait que les documents mentionnent l'ancien répertoire, lors de la confirmation du type pour 2017, il est nécessaire d'utiliser le nouveau.

Téléchargez le certificat et le formulaire de candidature pour 2019

Exemple de remplissage du certificat

Voyons d'abord comment remplir une attestation confirmant le type d'activité. A partir des informations qui y sont précisées, une candidature sera alors établie.

Après la désignation du document avec lequel le formulaire a été saisi, la date d'établissement de l'attestation est enregistrée.

De plus, après le titre du formulaire, les informations sur l'entreprise sont indiquées ligne par ligne : nom complet, date d'immatriculation, date de début d'activité, nom complet. personnes responsables et autres. Toutes les lignes sont numérotées de 1 à 8 et contiennent une description des informations à enregistrer.

Aux lignes 1 à 7, vous devez indiquer les informations selon actes constitutifs:

• Nom de l’entreprise et numéro d’identification fiscale.
• Date d'inscription.
• Date de début d’activité.
• Adresse légale de l'entreprise.
• Informations sur le directeur et le chef comptable.

À la ligne 8, vous devez indiquer le nombre moyen d'employés pour l'année de déclaration.

Vient ensuite un tableau dans lequel il faut ventiler les revenus par type d'activité :

• La colonne 1 indique le code du type d'activité, la colonne 2 - son nom de texte.
• La colonne 3 enregistre les revenus pour cette espèce pour l'année écoulée sans TVA.
• Dans la colonne 4, vous devez saisir les montants des revenus cibles pour chaque type, le cas échéant.
• La colonne 5 indique la part des revenus pour ce type provenant de taille globale en pourcentages.
• La colonne 6 ne doit être remplie que par les organisations à but non lucratif.

Après avoir rempli le tableau, le résultat est résumé - le montant total des revenus, qui sera de 100 %.

Attention! Sur la base de ces données, la ligne 10 enregistre le nom et le code du type pour lequel les revenus les plus élevés ont été reçus. Si deux espèces ou plus ont la même part, l'organisation elle-même peut choisir quel OKVED indiquer.

Le certificat est signé par le gestionnaire et Chef comptable. S'il y a un sceau, vous devez apposer son empreinte sur le document.

Formulaire de candidature

Sur la base du certificat, une demande de confirmation du type d'activité principal est remplie.

Après le nom du document par lequel le formulaire a été mis en vigueur, la date de réalisation est indiquée.

Ensuite, vous devez indiquer le nom de l'organisme de sécurité sociale à qui l'attestation est envoyée.

Après le titre du formulaire, notez le nom complet de l'organisation selon les documents constitutifs, le numéro d'immatriculation à la sécurité sociale et le code de subordination.

Attention! Marquer champ suivant n'est pas inclus - il est nécessaire d'indiquer le fait qu'un certificat a été soumis par un organisme gouvernemental.

Sur le formulaire, vous devez indiquer le nombre de feuilles de pièces jointes dans la demande. Après cela, le gérant le signe.

Responsabilité en cas de défaut de fourniture d'un certificat

La loi ne définit aucune sanction spécifique pour le fait qu'une entité commerciale n'a pas envoyé de confirmation du type principal d'activité à la Caisse d'assurance sociale.

Mais si l'entreprise ne présente pas de certificat, le fonds a le droit de déterminer de manière indépendante le principal type d'activité de l'organisation et, sur cette base, d'attribuer un pourcentage pour le calcul des cotisations pour blessures. Ce processus se déroule selon le schéma suivant.

L'employé responsable du fonds demande un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales de l'entreprise, établit le degré de danger pour chaque type d'activité qui y est inscrit et attribue le taux d'intérêt le plus élevé correspondant au type le plus dangereux.

Au cours de ce processus, le fonds ne tiendra pas compte si l'espèce sélectionnée est actuellement utilisée ou si elle a été incluse lors de l'enregistrement, entre autres.

Une telle action de la FSS a déjà provoqué de nombreux procès - les organisations ont tenté de prouver que le fonds n'a pas le droit de choisir lui-même l'espèce. Cependant, depuis 2017, cette action est inscrite dans un décret gouvernemental et est désormais menée en toute légalité.

Attention! Une fois qu'une organisation a été affectée taux d'intérêt concernant les blessures, la FSS envoie une lettre de notification avant le 1er mai.

La confirmation est nécessaire même lorsque l'entité n'a pas exercé d'activités de production au cours de la période précédente. La FSS considérera alors ce cas comme un défaut de fourniture de données, et attribuera donc un tarif selon l'algorithme décrit ci-dessus. Ainsi, même si aucune activité n'a été réalisée, il est préférable de remplir le formulaire avec des « zéros » et de le soumettre au fonds avec une note explicative.

Les cotisations pour « accidents » restent à la charge de la Caisse d'assurance sociale. Chaque année, la Caisse d'assurance sociale fixe le taux des primes d'assurance permettant aux organismes de s'assurer contre les accidents du travail ainsi que contre les maladies professionnelles. Les données permettant de déterminer le tarif sont fournies au Fonds par les organismes eux-mêmes sous la forme d'une attestation confirmant le principal type d'activité. Les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de présenter un tel certificat, mais les assureurs sont tenus de le faire à partir de l'année suivant leur enregistrement auprès de l'État.

Dans cet article, nous expliquerons comment remplir une attestation de confirmation de la Caisse d'assurance sociale, quels documents supplémentaires doivent y être joints et ce qui attend les assurés qui n'ont pas fourni de confirmation de leur type d'activité principal.

Attestation de la Caisse d'Assurance Sociale : confirmation du type d'activité 2017

Le taux des cotisations « accidents » est établi selon les classes de risques professionnels. À son tour, la classe pro-assurance dépend du principal type d'activité de l'assuré (selon Code OKVED) : plus l’activité est dangereuse, plus la classe et le taux de cotisation seront élevés. Le type principal est celui qui occupe la plus grande part des recettes totales hors TVA. Si l'entreprise est engagée différents types les activités et leurs parts dans les revenus sont égales, alors la priorité sera considérée comme étant le type avec une classe de risque plus élevée (article 2 du Règlement, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier, 2006 n°55). Des changements ont eu lieu en 2017 - il a commencé à fonctionner nouveau OKVED et en conséquence, le classificateur des activités par classes de risques professionnels a été mis à jour. Les noms des types d'activités ont également changé, et dans certains cas, la classe de proriska, qui pour espèce individuelle les activités ont modifié les tarifs des cotisations « traumatiques ». Par conséquent, il est préférable de vérifier auprès du nouveau classificateur avant de soumettre des informations.

Pour les organisations nouvellement créées, la classe Profrisk est établie en fonction du type principal d'activité spécifié dans la demande d'enregistrement public de la personne morale. Le tarif correspondant à ce type et à cette classe sera appliqué jusqu'à la fin de l'année, même si aucune activité de ce type n'est exercée (article 6 du Règlement, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie). du 31 janvier 2006 n°55). Et l'année prochaine, l'organisation déclarera le principal type d'activité qui a représenté la plus grande part des revenus au cours de la première année de son existence.

Pour confirmer le type d'activité, vous devez fournir les documents suivants à la Caisse de Prévoyance Sociale :

• Candidature sous la forme approuvée. Il n'indique qu'un seul type d'activité que l'organisation demande à considérer comme la principale.
• Une attestation confirmant le principal type d'activité, dans laquelle vous devez indiquer tous les types de votre entreprise pour lesquels des revenus ont été perçus l'année dernière.
• Une copie des notes au bilan de l'année précédente. Les petites entreprises ne sont pas tenues de soumettre de telles explications.

Ces documents doivent être déposés au plus tard le 15 avril de l'année en cours. Ainsi, lors de la confirmation du type d'activité dans la Caisse d'assurance sociale 2016, la date limite était le 15 avril 2016, mais il est préférable de confirmer le type principal pour 2017 au plus tard le 14 avril 2017. Cela est dû au fait que le délai tombe un samedi et que la règle est de le déplacer au jour ouvrable suivant. dans ce cas n'est prévu nulle part, donc pour éviter un conflit avec la FSS, il vaut mieux jouer la sécurité. Toutes les entreprises créées en 2016 et avant, qu'elles aient ou non des revenus en 2016, doivent présenter au Fonds une attestation confirmant le principal type d'activité économique en 2017.

La responsabilité sous forme d'amendes en cas de non-présentation de documents n'est pas prévue, mais il convient de garder à l'esprit que sans recevoir de certificat de confirmation de l'organisation, la FSS fixera le tarif de manière indépendante, en attribuant la classe de pro-frisis la plus élevée qui soit. possible à partir de tous les types d'activités de cette organisation (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 juin 2016 n° 551).

Dans un délai de deux semaines à compter de la date de remise de l'attestation de confirmation à la Caisse d'Assurance Sociale, avant le 1er mai de l'année en cours, la Caisse doit notifier au preneur d'assurance le tarif attribué (articles 4 et 5 du Règlement, approuvé par Arrêté du Ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n° 55). Jusqu'à réception de la notification, les primes d'assurance sont calculées au taux de l'année précédente.

Au cas où nouveau tarif diffère du tarif de l’année dernière, les cotisations du début de l’année en cours jusqu’au mois de réception de la notification de la Caisse d’assurance sociale doivent être recalculées. Dans ce cas, aucune pénalité ne sera facturée, même si le nouveau tarif, par rapport au précédent, est devenu plus élevé et que les cotisations ont été payées pour un montant inférieur. Si le tarif a diminué, le trop-payé peut être restitué ou compensé avec les futurs paiements de primes. Vous devez également soumettre des rapports mis à jour sur le formulaire 4-FSS pour les périodes de déclaration à partir du début de l'année.

Si l'entreprise a unités séparées affectés à une unité de classification, ainsi que les divisions affectées à un bilan distinct, avec leur propre compte courant et s'accumulant indépendamment des paiements aux salariés, alors le principal type d'activité de chacune d'elles doit être confirmé de la même manière (article 8 de les Règles, approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n° 55).

Certificat confirmant le principal type d'activité économique - échantillon

Le formulaire du certificat de confirmation et de la demande de confirmation du type principal d'activité est contenu dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n° 55.

Zarya LLC est engagée dans la production de vêtements, notamment de vêtements de travail à coudre (code OKVED 14.12) et d'autres vêtements d'extérieur (code OKVED 14.13). En 2016, le chiffre d'affaires total hors TVA s'élevait à 6 000 000 de roubles, dont 3 600 000 de roubles provenant de la confection de vêtements de travail, de la confection de vêtements de travail. vêtements d'extérieur– 2 400 000 roubles.

Lors de la confirmation du type d'activité dans la Caisse d'assurance sociale 2017, le formulaire de certificat inclura les deux types d'activités de Zarya LLC, et la demande ne devra indiquer que le type principal, sur la base de la part des revenus de 2016 - la couture de vêtements de travail.

Chaque année, tous les assurés doivent soumettre à la Caisse d'assurance sociale des documents confirmant le principal type d'activité de l'organisation. Sur la base des données reçues, le Fonds détermine le taux des primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles pour une organisation ou un entrepreneur individuel.

Qui doit confirmer l'activité principale

Quels documents dois-je soumettre à la FSS ?

Si tu entité de petite entreprise(), envoyer deux documents à la FSS :

• demande de confirmation du principal type d'activité économique
• certificat confirmant le principal type d'activité économique.

Si vous n'êtes pas une petite entreprise, joignez en outre une copie de la note explicative au bilan.

A quoi ça sert tout ça

Les taux de cotisations que vous versez à la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dépendent du type d'activité de l'organisation. Comment espèces plus dangereuses activités, plus le taux de cotisation est élevé.

Si non confirmé activité principale, puis le FSS, selon le Registre d'État unifié des personnes morales, sélectionnera indépendamment le type d'activité avec le tarif maximum et vous en informera avant le 1er mai.

Quand devez-vous confirmer votre activité principale ?

La confirmation du principal type d'activité doit être complétée chaque année avant le 15 avril. En 2017, le 15 avril tombe un samedi, le dernier jour de confirmation du type d'activité est donc reporté au lundi 17 avril (lettre de la FSS RR du 02/08/2017 n°02-09-11/16-07 -2827). Auparavant, le délai de dépôt des déclarations à la Caisse d'assurance sociale, s'il tombait un jour chômé, n'était pas reporté au jour ouvrable suivant. Pour jouer la sécurité, soumettez vos rapports à votre bureau FSS le 14 avril. Ou envoyer par mail au plus tard le 15 avril.

Comment envoyer des documents

DANS en format électronique Les documents ne peuvent être envoyés que via Espace personnel sur le portail des services gouvernementaux ().

Qu’obtient-on en conséquence ?

Après avoir vérifié les documents La FSS émettra une notification, qui indiquera le taux des cotisations « pour accidents » pour 2017. Si elle diffère de celle établie l'année dernière, les cotisations pour 2017 doivent être recalculées.

Lors de la soumission des documents en personne, dans la plupart des cas, la notification sera émise immédiatement. Si les documents ont été envoyés par courrier, mais que la notification n'est arrivée que fin mai, nous vous recommandons de contacter personnellement la FSS et de la recevoir.

S'il n'y avait pas d'activités en 2016

Organisations, ne fonctionne pas ou n’a aucun revenu en 2016, ne sont pas dispensés de présenter des documents confirmant le type principal d'activité. Dans le cas contraire, la Caisse d'assurance sociale fixera le tarif maximum selon le Registre national unifié des personnes morales, et lors du premier versement de salaire cette année, vous devrez appliquer ce tarif.

Instructions pour remplir les documents pour confirmer le type principal d'activité

Officiel Instructions détaillées Malheureusement, il n'y a aucune confirmation pour remplir une demande ou un certificat. Cependant, certaines caractéristiques doivent être prises en compte lors du remplissage.

Tirer profit instructions étape par étape afin de remplir correctement la demande de confirmation du principal type d'activité économique et l'attestation de confirmation.

1. Ouvrez les documents que nous remplirons :

2. Nous indiquons la période pour laquelle le rapport sera réalisé (2016) :

3. À l'annexe 1, indiquez uniquement le nombre de pièces justificatives. Si vous êtes une petite entreprise, écrivez « 1 ».

4. À l'annexe 2 :

Les lignes 1, 2, 5, 6, 7 seront renseignées automatiquement à partir des informations précisées dans l'annuaire « Organisation » :

À la ligne 4, indiquez la date d'immatriculation selon le Registre d'État unifié des personnes morales :

A la ligne 8, indiquez l'effectif moyen (voir le calcul 4-FSS du 4ème trimestre 2016 à titre de page):

Dans les colonnes 1 et 2 du tableau, indiquez OKVED (révision 1), qui était en vigueur en 2016. C'est ce que recommande la FSS de Russie (lettre du 08/02/2017 N 02-09-11/16-07-2827). Vous pouvez le consulter dans la lettre d'information de Rosstat que vous avez reçue après l'enregistrement de l'organisation ou le retrouver dans les détails de l'organisation.

Remplissez les colonnes 3, 4, 6 manuellement avec les données dont vous disposez. Les champs restants seront remplis automatiquement.

Important: dans la colonne 3 « Revenus par type d'activité économique », il est nécessaire d'indiquer les revenus hors TVA.

L'annexe 3 n'est remplie que si vous avez une division distincte et que son activité principale n'est pas la même que celle de l'organisation mère.

Lors de l'enregistrement d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel, le demandeur indique le principal type d'activité dont il attend le revenu maximum. De plus, chaque type d'activité dans laquelle les travailleurs sont employés a sa propre classe de risque professionnel - de I à XXXII.

Qu'est-ce que le risque professionnel

Le risque professionnel est la probabilité d'être blessé au travail ou maladies chroniques découlant des conditions de travail. La classification des professions par groupes à risque est donnée dans l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 décembre 2016 n° 851n.

Par exemple, risque professionnel minimal (classe I) pour des activités telles que l'impression de journaux, le commerce, les activités de messagerie. Et le maximum (classe XXXII) concerne l'extraction du charbon, l'extraction du minerai et la chasse.

Plus le risque professionnel est élevé, plus le taux d’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles est élevé. Ainsi, pour le commerce, ce ne sera que de 0,2%, et pour les mines de charbon, de 8,5% du montant des paiements versés au salarié. Pour que la Caisse d'assurance sociale sache à quel taux calculer les cotisations en fonction de la classe de risque professionnel, les employeurs doivent présenter une attestation confirmant le type d'activité.

Qui doit confirmer l'activité principale

S'il n'y a pas de salariés, les cotisations à la Caisse d'assurance sociale ne sont pas payées pour eux. En conséquence, les entrepreneurs individuels sans salariés ne soumettent pas de confirmation du type d'activité. C'est plus difficile avec les organisations. Toutes les SARL sont reconnues comme employeurs, elles doivent donc confirmer le principal type d'activité économique.

Le point suivant est que la fréquence de remise des attestations de confirmation par les employeurs dépend de leur forme organisationnelle et juridique. S'il s'agit d'un entrepreneur individuel, alors la confirmation du type d'activité est soumise par lui si l'OKVED principal a été modifié, et uniquement à la demande de l'entrepreneur individuel.

Par exemple, un entrepreneur a organisé un service de nettoyage (tarif 0,5%), puis a pris cette direction et a commencé à se lancer dans le commerce, pour lequel le tarif prime d'assurance moins (0,2%). Dans ce cas, il doit présenter une confirmation du type d'activité afin de réduire les tarifs auxquels la Caisse d'assurance sociale calcule les cotisations des salariés.

Les organisations soumettent le certificat chaque année, même si leur principal type d'activité n'a pas changé. L'exception est l'année de création de l'entreprise. Par exemple, si une SARL a été enregistrée le 05/02/18, elle n'a pas besoin de soumettre une demande de confirmation du type d'activité principal à la Caisse d'assurance sociale 2018.

Est-il nécessaire de soumettre une confirmation du type d'activité à la Caisse d'assurance sociale si l'organisation n'a pas d'employés et est dirigée par le fondateur ? En tant que tel, il n'y a pas d'amende pour le fait qu'une SARL sans employés ne confirme pas l'OKVED principal. Mais si les employés se présentent plus tard, l'assurance sociale dans ce cas facturera des cotisations au taux maximum de tous les codes spécifiés dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Ainsi, toutes les SARL doivent se déclarer à la Caisse d'assurance sociale. Si une organisation dispose de divisions distinctes avec leur propre bilan et compte courant, ou d'une division séparée en unité de classification, une confirmation distincte est soumise pour elles.

Les entrepreneurs le font à leur guise, dans des situations où les taux de cotisation pour un nouveau type d'activité principal sont plus bas qu'auparavant.

Comment confirmer le type d'activité

Fonds assurance sociale a élaboré une Procédure officielle de confirmation du principal type d'activité économique (Arrêté du Ministère de la Santé du 31 janvier 2006 n° 55).

Conformément à celui-ci, l'employeur doit présenter les documents suivants (sous forme papier ou électronique) à la division territoriale de l'assurance sociale avant le 15 avril :

• demande de confirmation du type principal d'activité auprès de la Caisse d'assurance sociale ;
• certificat confirmant le principal type d'activité économique;
• une copie de la note explicative du bilan de l'année précédente (non requise si le preneur d'assurance est une petite entreprise).

Le formulaire de candidature et les certificats de confirmation approuvés par l'arrêté n° 55 n'ont pas changé et restent d'actualité en 2018. Vous pouvez les télécharger à partir des liens ci-dessus.

Si une organisation est engagée dans un secteur d'activité, il n'y a aucune question sur le type d'activité à choisir pour la confirmation. S'il existe plusieurs domaines d'activité, le principal doit indiquer l'OKVED dont le revenu maximum a été perçu.

Par exemple, en 2017, l'organisation a reçu 12 000 000 de roubles, dont 7 200 000 provenant du commerce de gros et 4 800 000 du commerce de détail. En conséquence, la part du commerce de gros dans le revenu total sera de 60 % et celle du commerce de détail de 40 %.

Dans la demande, comme principale, l'organisation ne confirme qu'un seul type d'activité, en l'occurrence le commerce de gros. Et le certificat indiquera les deux domaines d'activité et pour chacun d'eux - le montant des revenus en milliers de roubles. et partager en pourcentage.

Après remise des documents, l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale adresse au preneur d'assurance dans un délai de deux semaines une notification concernant le montant du tarif d'assurance pour l'année en cours, en fonction duquel les cotisations des salariés seront calculées.

Résultats

1. Toutes les organisations employant des salariés doivent envoyer une confirmation de leur principal type d'activité économique à la Caisse d'assurance sociale. Les entrepreneurs individuels et les salariés confirment volontairement le code principal OKVED.
2. La date limite de soumission des documents pour 2017 est au plus tard le 15 avril 2018.
3. Dans un délai de deux semaines à compter de la date de confirmation, la Caisse d'assurance sociale adresse une notification concernant le montant des tarifs des cotisations pour accidents du travail et maladies professionnelles pour l'année en cours.
4. Si la confirmation n'est pas soumise à temps, les contributions seront calculées au taux maximum de tous les codes. Organisations OKVED spécifié dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

La Caisse d’assurance sociale fixe chaque année les tarifs que les assureurs facturent pour les « accidents ». Le tarif est déterminé en fonction de la classe pro-gratuite - plus il est élevé, plus le tarif sera appliqué. Pour que la FSS sache quel type d'activité était prioritaire pour l'entreprise sur la base des résultats de l'année précédente, puisse déterminer la classe d'exonération fiscale et fixer le tarif pour 2018, il a besoin d'informations confirmant le type d'activité principale.

Comment s'effectue la confirmation d'une activité économique en 2018, y a-t-il des innovations dans cette procédure, quels formulaires doivent être remplis - nous parlerons de tout cela dans notre article.

Qui a besoin d'une confirmation du type d'activité économique dans la Caisse d'assurance sociale

Pour 2017, toutes les organisations doivent confirmer le type principal de leur activité, peu importe si l'entreprise a généré des revenus en 2017. Une confirmation est également nécessaire pour ceux qui travaillent dans une seule direction.

En 2018, la confirmation du type d'activité économique n'est pas requise :

• organisations nouvellement créées en 2018, car pour eux, la classe de profit est déterminée en fonction du type d'activité spécifié dans le Registre d'État unifié des personnes morales comme principale lors de l'enregistrement d'une entreprise, et jusqu'à fin 2018, le tarif correspondant leur est appliqué. Mais en 2019, ces entreprises devront déjà confirmer les activités reconnues comme essentielles sur la base des résultats de 2018.
• tout le monde entrepreneurs individuels, à l'exception de ceux qui ont changé le type principal de leur activité, car des modifications appropriées ont été apportées au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Comment est déterminée l’activité principale ?

Chaque type d'activité dans le classificateur panrusse se voit attribuer son propre code OKVED - c'est ce code, correspondant à l'activité principale de l'entreprise, qui est nécessaire pour confirmer le principal type d'activité économique de l'assureur FSS. Rappelons qu'en 2017 de nouveaux codes classificateurs « OK 029-2014 » ont commencé à fonctionner (approuvés par arrêté de Rosstandart du 31 janvier 2014 n° 14-st), les soi-disant. OKVED2, selon lequel la « Classification des activités selon les classes pro-libres » a été mise en conformité (approuvée par arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 30 décembre 2016 n° 851n).

Selon l'article 2 de la « Procédure de confirmation de l'activité principale » (approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n° 55), le type principal d'entreprise est reconnu comme ayant plus de poids dans le volume total des produits fabriqués et des services fournis. Associations à but non lucratif se concentrer sur le type dans lequel le plus grand nombre de travailleurs est employé.

Le code OKVED de l'activité principale de l'assureur est corrélé à la classe pro-frisis correspondante selon les règles homologuées. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 01.02.2015 n° 713. Si une entreprise propose plusieurs types de produits qui ont une part égale dans le chiffre d'affaires total, le principal est considéré comme celui avec la classe de profit la plus élevée.

La procédure de confirmation du principal type d'activité économique

Il n'y a eu aucun changement dans la procédure de confirmation de l'OKVED principal depuis 2017.

Les documents confirmant le principal type d'activité économique qui doivent être soumis à la Caisse d'assurance sociale sont :

• demande (annexe n°1 à l'arrêté n°55),
• attestation confirmant le principal type d'activité (Annexe n°2 à l'arrêté n°55),
• une copie de la note explicative du bilan 2017 (non obligatoire pour les petites entreprises).

Où envoyer la confirmation du principal type d’activité économique ? L'ensemble des documents préparés est déposé au bureau territorial de la Caisse d'assurance sociale où le preneur d'assurance est inscrit, et à la fois sous forme de dépôt « papier » (par courrier ou en personne) et électronique (notamment via le portail Gosuslugi ou en utilisant TKS) est autorisé.

La FSS fixe un tarif d'assurance et l'informe au preneur d'assurance dans un délai de 2 semaines après réception des documents. Le tarif est fixé dès le début de l'année en cours.

Confirmation du type d'activité économique : jusqu'à quand ?

La date limite généralement fixée pour le dépôt des pièces justificatives est au plus tard le 15 avril. En 2018, cette date coïncide avec un week-end - dimanche, le délai est donc déplacé au jour ouvrable suivant - 16 avril 2018. Ceci est confirmé par la lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 08/02/2017 N° 02-09-11/16-07-2827.

Les formulaires confirmant le principal type d'activité économique peuvent être téléchargés ci-dessous.