La procédure pour changer le qualificatif. L'organisation démarre une nouvelle activité : ajouter les codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales

Les entrepreneurs sont tenus d'enregistrer leurs activités auprès du bureau des impôts. Lors du dépôt d'une candidature, ils saisissent dans le document les codes de l'activité qu'ils envisagent d'exercer - OKVED. Le Service fédéral des impôts transmet les informations reçues aux autorités statistiques, qui surveillent la situation économique et la répartition des affaires par secteur.

Modifications des codes OKVED pour les entrepreneurs individuels en 2018

Depuis juillet 2016, les entrepreneurs nouvellement enregistrés doivent sélectionner les codes d'activité dans le classificateur OKVED-2, sinon il s'appelle OK 029-2014. Pour les hommes d'affaires qui se sont inscrits plus tôt, l'inspection des impôts a automatiquement modifié les codes de l'ancien OKVED par les nouveaux - ils peuvent être découverts en commandant un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Structure du classificateur

Le classificateur OKVED-2 a été créé pour distribuer tous types possibles activités commerciales par catégorie. Il contient des sections désignées avec des lettres latines de A à U, qui contiennent des classes indexées par deux chiffres, des sous-classes indexées par trois chiffres et des catégories indexées par quatre chiffres.

Lors du choix d'un type d'activité, passez du général au spécifique : sélectionnez d'abord une section, puis une classe, et à l'intérieur de celle-ci - une catégorie et un type

Par exemple, la section I – « Activités des établissements publics de restauration » comprend les classes :

• 55 – « Fourniture de lieux de résidence » ;
• 56 – « Fournir de la nourriture ».

Au sein de chaque classe de la Section I, il existe des sous-classes :

• 1 – « Activités hôtelières » ;
• 2 – « Fournir des places d'hébergement de courte durée » ;
• et d'autres.

Qu'apporte le choix d'un code à un entrepreneur individuel ?

Le choix de l'OKVED affecte la capacité d'appliquer l'un ou l'autre système de taxation. Les entrepreneurs individuels préfèrent changer système commun pour simplifié (STS), imputé (UTII) ou brevet (PSN). La liste des activités pour lesquelles le régime UTII peut être déterminé est limitée. Ainsi, il ne peut être utilisé par les entreprises fournissant services juridiques, ou des études notariales. Avec le système fiscal simplifié, la situation est plus simple, mais il y a aussi des limites. Le type d'activité choisi affecte le montant des primes d'assurance payées.

Si, lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, vous avez choisi un code et avez ensuite décidé d'exercer une autre activité, vous devez soumettre une demande fiscale et ajouter/modifier des codes, et cela doit être fait dans les délais. trois jours dès le début d'un nouveau type d'activité. Changer la direction du travail est un phénomène courant chez les entrepreneurs, la procédure pour changer d'OKVED est donc extrêmement simple.

Un exemple d'utilisation incorrecte des codes : si vous commencez à vendre des fruits sous le code OKVED « Services de coiffure » actuel, vous risquez de recevoir une amende et d'autres sanctions de la part du bureau des impôts.

Pour le dépôt tardif d'une demande de changement d'OKVED encourt une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 roubles. Travailler dans une direction qui ne correspond pas à l'OKVED déclaré implique plus Problèmes sérieux: refus de remboursement de la TVA, amendes pour défaut de déclaration, cotisations gonflées « pour préjudices ».

Il existe un code OKVED principal, mais le nombre de codes supplémentaires n'est pas limité. Vous pouvez même réécrire l'intégralité du classificateur dans une instruction.

Quels documents sont nécessaires pour effectuer des modifications ?

Rassemblez un paquet de documents pour apporter des modifications. Si vous allez à bureau des impôts Personnellement, vous aurez besoin de :

• passeport ou copie;
• déclaration P24001.

Si votre représentant s'adresse au Service fédéral des impôts, vous devrez rédiger une procuration à son nom, vous permettant d'apporter des modifications au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, et faire signer la demande et une copie de votre passeport certifié par un notaire. Pour légaliser une signature, vous aurez besoin d'un passeport, d'un NIF original, d'un certificat OGRNIP et d'un extrait du registre des entrepreneurs. Le coût du service est de 1 200 à 1 700 roubles.

Il n'est pas nécessaire de rédiger une demande en deux exemplaires - après vérification des documents soumis, l'inspecteur service des impôts vous remettra simplement un récépissé de leur acceptation.

Changer le code du principal type d'activité économique

Vous pouvez changer l'OKVED principal sans crainte si vous travaillez de manière indépendante. Mais en tant qu’employeur, n’oubliez pas que certaines activités sont considérées comme risquées. Si l'OKVED sélectionné indique une activité dangereuse, vous devrez payer des cotisations importantes pour les salariés.

Si vous êtes inscrit en tant qu'entrepreneur individuel et changez d'OKVED principal, alors avant le 15 avril de l'année suivant l'année de déclaration, vous devez en informer le Fonds. assurance sociale sur les changements. Dans ce cas, l'activité principale est considérée comme le type d'activité dont les revenus ont été les plus élevés au cours de l'année précédente.

Comment choisir un code à changer

Il ne peut y avoir qu'un seul OKVED principal, les autres sont secondaires. Lors d'un changement de direction de travail, vous devrez changer le code. Algorithme de choix d'OKVED pour l'activité principale :

1. Ouvrez l'extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et examinez les codes qui y sont indiqués.
2. Si vous avez enregistré un entrepreneur individuel avant juillet 2016, les codes que vous avez indiqués selon OKVED-1 devraient être automatiquement remplacés par les nouveaux de OKVED-2. Si, pour une raison quelconque, l'extrait contient d'anciennes données, corrélez-les indépendamment avec le classificateur OKVED-2 à l'aide de tableaux comparatifs.
3. Sélectionner nouveau code activité principale selon OKVED-2 à quatre chiffres.
4. Vérifiez si la nouvelle direction est soumise à licence et si des certificats supplémentaires sont nécessaires pour l'indiquer.

Par exemple, vous dressiez des chiens, puis vous avez décidé d’ouvrir une clinique vétérinaire et vous comprenez que cela générera plus de revenus. Alors, demandez un changement vers OKVED. La formation appartient au code 96.09 - « Prestation d'autres services » et les activités vétérinaires - au code 75.00 du même nom. Parallèlement, une autorisation est nécessaire pour ouvrir une clinique vétérinaire.

Comment remplir une demande, exemple de formulaire

Le formulaire de demande actuel peut être téléchargé sur le site Internet du Service fédéral des impôts et rempli de l'une des manières suivantes :

• à la main avec un stylo noir, en lettres majuscules ;
• sur un ordinateur en police Courier New ;
• en utilisant le programme « Préparation d'un ensemble de documents pour l'enregistrement par l'État ».

Il y a 9 feuilles au total dans le formulaire P24001, mais vous n'avez pas besoin de toutes les remplir. Pour changer l'OKVED principal, les éléments suivants doivent être remplis :

Utilisez le programme « Préparation d'un ensemble de documents pour l'enregistrement par l'État » si vous avez peur de commettre des erreurs en remplissant manuellement la demande. Procédure de remplissage automatique :

1. Téléchargez le fichier de téléchargement du programme sur le site Web du bureau des impôts.
2. Ouvrez le programme et cliquez sur le bouton nouveau document" Sélectionnez le type de demande - P24001.

   

   Dans le programme de génération automatique de documents, vous pouvez remplir non seulement le formulaire pour remplacer OKVED, mais également d'autres applications

3. Remplissez la page de titre et rendez-vous dans l'onglet « Feuille E ». Cliquez sur le bouton « Ajouter une feuille » à droite.

   

   Le nombre de feuilles E dans l'application P24001 n'est pas limité - vous pouvez ajouter des feuilles dans le programme au fur et à mesure que vous saisissez les codes

4. Remplissez les paragraphes 1.1 et 2.1 pour modifier l'OKVED principal ou 1.2 pour saisir des codes supplémentaires.
5. Allez dans l'onglet « Fiche F » et indiquez vos contacts - téléphone et e-mail.

   

   Il est nécessaire de vérifier que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du demandeur sont corrects - le bureau des impôts utilise les données pour informer sur l'état du service.

6. Cliquez sur le bouton "Imprimer" de l'imprimante pour enregistrer ou imprimer le document.

   

Après avoir préparé le document, vous pouvez l'apporter en personne au bureau des impôts ou le signer à l'aide du Programme de préparation de documents électroniques et le soumettre automatiquement à l'inspecteur. L’envoi d’une candidature électronique en ligne n’est possible que si vous disposez d’un accès au compte personnel de l’entrepreneur individuel et d’une signature électronique.

Pour travailler dans le programme :

1. Téléchargez le fichier d'installation sur le site Web du bureau des impôts.
2. Installez et ouvrez le programme.
3. Sélectionnez le type de demande : P24001.
4. Remplissez les champs « Code de l'administration fiscale » et « Données sur le demandeur ».

   

   Le programme de signature automatique d'une demande de changement d'OKVED met en garde contre les erreurs commises lors de la saisie des données d'un entrepreneur individuel

5. Téléchargez le formulaire de candidature et remplissez-le.
6. Ouvrez l'application dans le programme en cliquant sur « Ajouter », puis cliquez sur le bouton « Signer ».

   

   Vous devez ajouter un modèle de demande complété pour modifier les codes OKVED au programme de signature électronique

7. Sélectionnez la signature souhaitée et cliquez sur « Générer ».

   

   Lorsqu'un paquet de documents pour le bureau des impôts est généré, il sera automatiquement archivé

8. Téléchargez le paquet de documents complété sur Espace personnel Entrepreneur individuel dans la section « Services - Apporter des modifications aux informations ».

   

   Vous pouvez envoyer des documents certifiés par une signature électronique à l'inspection directement via le compte personnel de l'entrepreneur

9. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Le lendemain, vous recevrez une notification indiquant que votre candidature a été acceptée.

Un exemple d'application complétée pour modifier l'OKVED principal - télécharger.

Vidéo : comment remplir une demande pour changer d'IP OKVED

Modification des codes d'activité supplémentaires

Le nombre de codes supplémentaires pour un entrepreneur n'est pas limité. Vous pouvez saisir 57 codes sur une feuille, puis ajouter de nouvelles feuilles. Attention, les codes inutiles peuvent entraîner des amendes et des sanctions de la part des autorités fiscales.

Si OKVED contient des codes par lesquels vous pouvez appliquer le régime fiscal simplifié et l'UTII et que vous travaillez uniquement avec l'UTII, dans ce cas, l'inspection des impôts infligera une amende pour défaut de soumission de déclarations nulles dans le cadre du régime fiscal simplifié.

Pour ajouter des codes supplémentaires sans changer le type d'activité principal, remplissez les fiches suivantes de la demande P24001 :

• feuille 1 (titre) ;
• feuille E, page 1, clause 1.2 (ajouter de nouveaux codes) ;
• feuille J, page 1.

Notez uniquement les nouveaux codes d'activité sur la feuille E - ceux qui sont déjà indiqués seront automatiquement enregistrés dans les informations.

Si l'un des codes sélectionnés concerne les domaines de l'éducation, des soins médicaux, de l'éducation des enfants ou de la culture, vous devrez peut-être fournir un certificat d'absence de casier judiciaire (Loi fédérale n° 129, article 22.1). Habituellement, l'Inspection fédérale des impôts demande directement une attestation, mais pour accélérer la procédure, vous pouvez présenter le document vous-même.

Pour exclure les codes inutiles, remplissez la feuille E, page 2, clause 2.2. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer plusieurs modifications en même temps - pour ce faire, remplissez toutes les feuilles sur lesquelles les données seront modifiées.

Galerie photo : échantillon de remplissage P24001

Remplir titre de page informations sur l'entrepreneur Entrez dans la feuille E les codes supplémentaires que vous ajouterez à ceux existants. Sur la feuille G, sélectionnez comment vous recevrez la réponse et signez

Soumission de documents pour modifier les codes OKVED

Il n'y a pas de frais d'État pour apporter des modifications à OKVED. Il vous suffit de déposer une demande auprès du bureau des impôts où l'entrepreneur individuel était enregistré.

Méthodes de candidature :

• personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant - discuté ci-dessus ;
• en ligne, via votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie - discuté ci-dessus ;
• expédition par la poste russe.

Pour envoyer des documents par courrier, faites certifier la demande et une copie de votre passeport par un notaire. Lors de l'exclusion/de l'ajout de codes supplémentaires, il n'est pas nécessaire de certifier la photocopie. Vérifiez que la demande est datée, tamponnée et signée, et envoyez le colis par courrier recommandé avec notification et description de la pièce jointe.

Le délai pour apporter des modifications est de 5 jours ouvrés. Vous pouvez récupérer de nouveaux documents en contactant le bureau des impôts avec votre passeport et un récépissé d'employé pour l'acceptation de la demande. L'inspecteur délivrera :

• Feuille d'enregistrement USRIP ;
• extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels avec de nouveaux codes.

Quand le bureau des impôts peut refuser d'apporter des modifications à OKVED

Dans la pratique, les refus surviennent rarement, ils sont généralement motivés par des raisons techniques. Si l'inspecteur vous informe que votre demande de modification est refusée, demandez-lui de fournir une décision écrite sur le refus indiquant le motif, la signature de la personne qui a pris la décision et le sceau du Service fédéral des impôts.

Motifs de refus possibles :

• fourniture d'un ensemble incomplet de documents ;
• demande mal remplie ;
• les documents ne sont pas certifiés par un notaire ou certifiés avec des erreurs ;
• signature d'une personne non autorisée dans la demande de changement d'OKVED.

Après avoir reçu un refus motivé, éliminez le motif et soumettez à nouveau la demande. Lorsque vous vous présentez personnellement au bureau des impôts, vous pouvez demander à l'inspecteur de rechercher des erreurs dans les papiers - la plupart des employés du Service fédéral des impôts sont favorables à de telles demandes.

Il est nécessaire de changer le code principal OKVED de 74.84 (Fourniture d'autres services) à 72.20 (Développement de logiciels et conseil dans ce domaine). Comment faire? Où contacter ? À quels fonds et comment déclarer un changement d'OKVED ?

Ajouter via le service le nouveau genre les activités ne sont pas autorisées, car Ceci n'est pas prévu par l'administration fiscale. Cela ne peut être fait que par voie électronique via le service du Service fédéral des impôts en utilisant le lien suivant. (Je note que la signature électronique émise dans le service ne convient pas au service spécifié du Service fédéral des impôts, car elle est destinée uniquement à l'envoi de rapports uniquement à partir du service) Ces modifications peuvent être apportées soit lors d'une visite personnelle à l'inspection, soit par envoyer des documents notariés au bureau des impôts par courrier recommandé une lettre avec une liste de pièces jointes. De plus, pour modifier le code OKVED principal, vous devez déclarer ces modifications en soumettant une demande fiscale sur le formulaire P14001. Des recommandations pour remplir le formulaire 14001 se trouvent dans la pièce jointe. Les modifications des informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales s'effectuent généralement de la manière prescrite par la loi ; pour cela, il est nécessaire : 1.2 Tenir une assemblée extraordinaire des participants et prendre une décision. Certains changements dans l'entreprise doivent être approuvés. par l'assemblée générale des participants. Sur la base des résultats d'une telle réunion, un protocole est préparé, qui reflète les principales dispositions des changements. S'il n'y a qu'un seul participant dans la société, il prend alors une décision et la prépare dans le document Décision du participant unique. 1.3 Préparer les documents à soumettre au bureau des impôts. Une déclaration doit être ajoutée au protocole ou à la décision pour informer le bureau des impôts des modifications. Si d'autres changent aussi actes constitutifs, ils doivent alors également être joints à la liste des documents soumis. 1.4 Faire certifier par un notaire la signature de la demande de modification. Le protocole ou la décision précise qui doit être le demandeur de l'enregistrement. Le demandeur (muni d'un passeport) apporte chez le notaire les documents constitutifs de l'entreprise et les documents qui seront soumis au bureau des impôts, et les présente au notaire. Le notaire certifie la signature du demandeur sur le formulaire de demande. 1.5 Soumettre les documents au bureau des impôts Obligation de l'État pour l'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs entité légale 800 roubles. Les détails du paiement doivent être obtenus auprès du bureau des impôts. Dans certains cas, il n’est pas nécessaire de payer de frais. Les documents doivent être soumis dans les trois jours à compter de la date des modifications apportées à la LLC. L'inspecteur des impôts est tenu de délivrer un récépissé de documents, qui listera tous les documents soumis par le demandeur au Service fédéral des impôts. 1.6 Recevoir une attestation Dans les 5 jours ouvrables, l'administration fiscale doit enregistrer les modifications. En règle générale, cela prend environ 10 jours ouvrables. Le jour fixé, le demandeur ou son mandataire se présente au bureau des impôts et reçoit une attestation d'enregistrement des modifications. Malheureusement, je ne peux pas vous conseiller plus en détail sur le remplissage des documents permettant d'apporter ces modifications au Registre d'État unifié des personnes morales, car les questions que vous avez posées concernent des sujets juridiques et dépassent le cadre des questions qui, conformément à la réglementation. , sont soumis à l'examen des spécialistes du Service Conseil. Pour plus de précisions, je vous recommande de contacter un organisme juridique spécialisé dans l'enregistrement de LLC, ou des organismes d'enregistrement spécialisés. De plus : permettez-moi de vous rappeler que si espèce individuelle les activités doivent être notifiées aux autorités de contrôle, mais selon OKVED 72.20, la notification n'est pas requise. Plus de détails Après avoir modifié le code OKVED principal au bureau des impôts, il doit être indiqué dans les détails de l'organisation - Données d'enregistrement. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de soumettre des documents concernant la modification du code OKVED principal à la Caisse de retraite de Russie et à la Caisse d'assurance sociale. À jour au 19/06/2015.



Si vous avez changé votre nom de famille, votre inscription à votre lieu de résidence dans la Fédération de Russie ou votre passeport en tant que citoyen de la Fédération de Russie (changement de passeport d'entrepreneur individuel), vous n'avez pas besoin de le signaler au bureau des impôts. Les autorités du Service fédéral des migrations transmettront elles-mêmes les modifications à l'administration fiscale, qui saisira les données nécessaires dans le registre d'État unifié. entrepreneurs individuels, qui contient des informations sur vous en tant qu'entrepreneur individuel (Loi fédérale N 129-FZ, chapitre II, article 5, clause 4, cinquième alinéa). Si vous devez modifier d'autres données dans le registre, par exemple, vous avez arrêté de travailler dans un type activité économique et que vous avez commencé à faire autre chose, vous devez alors le signaler au bureau des impôts. Nous examinerons cet exemple particulier de modification indépendante des données d'enregistrement d'un entrepreneur individuel sans les services d'un avocat ou d'un notaire dans cet article.

Pour apporter des modifications aux données d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, nous devons soumettre les documents suivants à l'administration fiscale :

1. Demande de modification des informations sur un entrepreneur individuel contenues dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous le formulaire P24001.

Evolution des types d'activités des entrepreneurs individuels 2019 instruction étape par étape:

1. Téléchargez le formulaire de demande actuel pour apporter des modifications aux informations sur un entrepreneur individuel contenues dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels - téléchargez le formulaire P24001 au format Excel et commencez à remplir le P24001. Un exemple de remplissage du formulaire P24001 avec des explications vous y aidera. Pour voir l'échantillon, vous aurez besoin programme gratuit pour lire des fichiers PDF, dernière version qui peut être téléchargé sur le site officiel d’Adobe Reader.

L'échantillon présenté examine le formulaire P24001 2019 en utilisant l'exemple de modification des informations sur les codes selon le classificateur panrusse des types d'activités économiques. Feuille E, page 1 de la demande - types d'activités soumises à exclusion du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, Feuille E, page 2 de la demande - types d'activités soumises à exclusion du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.



Attention!
- Si vous remplissez le formulaire de candidature manuellement, remplissez-le à l'aide d'un stylo à encre noire en majuscules. Les soumissions utilisant le logiciel doivent être en lettres majuscules, police Courier New 18 points.
- Sur la feuille G du dossier de candidature, le champ Nom complet. et la signature du demandeur doit être remplie uniquement à la main avec un stylo à encre noire et uniquement en présence d'un inspecteur des impôts lors du dépôt d'une demande d'enregistrement auprès de l'État.

Si vous devez ajouter types supplémentaires activités:
1. Choisissez types requis activités selon OKVED (au moins 4 caractères numériques) ;
2. Nous les inscrivons dans la « Feuille E, page 1 » de l'application P24001 dans « Codes des activités complémentaires » selon l'échantillon présenté ci-dessus.

Si vous devez exclure des activités supplémentaires :
1. Sélectionnez les types d'activités à exclure (les types d'activités des entrepreneurs individuels peuvent être consultés dans l'extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ; vous pouvez commander un extrait électronique actuel du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels) ;
2. Nous les inscrivons dans la « Feuille E, page 2 » de l'application P24001 dans « Codes des activités complémentaires » conformément à l'échantillon présenté ci-dessus.

Si vous devez changer d'activité principale :
1. On inscrit le nouveau code dans la « Feuille E, page 1 » de la demande P24001 dans le « Code de l'activité principale » ;
2. On insère l'ancien code de la « Feuille E page 2 » de la demande P24001 dans le « Code de l'activité principale » ;
3. S'il est nécessaire de laisser l'ancien code de l'activité principale, nous le saisissons en complément dans la « Feuille E page 1 » de l'application P24001 dans « Codes des activités complémentaires » selon l'échantillon présenté ci-dessus.



Attention!
- Il ne peut y avoir qu'un seul code pour l'activité principale.
- Les codes des activités complémentaires sont renseignés ligne par ligne de gauche à droite.
- Lors de l'ajout d'activités supplémentaires, vous n'avez pas besoin de saisir celles existantes.
- Si nécessaire, remplissez plusieurs feuilles E de la demande.
- Les feuilles de candidature vierges n'ont pas besoin d'être numérotées et imprimées, c'est-à-dire Si vous ajoutez uniquement des types d’activités, vous n’avez pas besoin d’imprimer la « Feuille E page 2 » vierge de la demande.
- L'impression recto verso des documents soumis à l'autorité d'enregistrement est interdite.
- Si un entrepreneur individuel soumet personnellement une demande d'enregistrement d'État et présente un passeport, il n'est pas nécessaire de légaliser la demande (Loi fédérale n° 129-FZ, chapitre III, article 9, clause 1.2, deuxième paragraphe).
- Il n'y a aucune taxe d'État imposée pour l'enregistrement par l'État des changements d'entrepreneurs individuels.

2. Nous fixons les feuilles de la demande complétée avec un simple trombone ou une agrafeuse. Sur ce moment Il n'est pas nécessaire de compléter la demande (Lettre du Service fédéral des impôts du 25 septembre 2013 N SA-3-14/3512@).

3. Nous nous rendons au bureau des impôts, emportant notre passeport avec nous, et soumettons notre demande P24001 à l'inspecteur au guichet d'enregistrement. Sur la feuille G de la demande, remplissez le champ Nom complet à la main avec un stylo et de l'encre noire. et signer le demandeur en présence de l'inspecteur des impôts. Nous recevons, avec la marque de l'inspecteur, un récépissé des documents soumis par le demandeur à l'autorité d'enregistrement.

Vous pouvez suivre l'état de préparation des documents à l'aide du service « Informations sur les personnes morales et les entrepreneurs individuels pour lesquels les documents d'enregistrement public ont été soumis ».

4. Une semaine plus tard (5 jours ouvrables), nous nous rendons avec notre passeport et notre récépissé au bureau des impôts et recevons une feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (feuille d'enregistrement USRIP), indiquant que des modifications ont été apportées aux informations sur le entrepreneur individuel.

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Les conditions requises pour apporter des modifications aux données d'enregistrement d'un entrepreneur individuel peuvent également être consultées sur le site officiel.

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Comment changer le type d'activité d'une SARL intéresse tout homme d'affaires qui a décidé d'apporter des ajustements aux domaines de travail d'une telle organisation. Ce qui doit être fait pour apporter des modifications et quels documents devront être soumis seront discutés en détail dans notre article.

Instructions pas à pas pour changer le type d'activité d'une SARL (principales étapes)

Un changement dans l'activité principale d'une SARL s'effectue par l'intermédiaire du Service fédéral des impôts et est enregistré dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Si la charte ne précise pas les types d'activités qu'il est prévu d'ajouter, il est nécessaire de les inscrire dans l'acte constitutif en l'adaptant. L'algorithme des actions dans un tel cas est le suivant :

• Tenir une assemblée générale.
• Modifier la charte et la présenter dans une version mise à jour.
• Envoi d'une demande aux autorités d'enregistrement sous le formulaire P13001.
• Paiement des droits de l'État d'un montant de 800 roubles.
• Modification des données dans le Registre d'État unifié des personnes morales indiquant le type d'activité modifié et les détails de la version mise à jour de la charte.

Après le spectacle documents nécessaires l'enregistrement des modifications prend jusqu'à 5 jours ouvrables (clause 1, article 5 de la loi fédérale « sur l'enregistrement d'État... » du 08.08.2001 n° 129).

Décision de modifier les codes OKVED de la SARL, procès-verbal de l'assemblée générale

Selon l'art. 39 Loi fédérale « Sur les sociétés... » du 08/02/1998 n° 14, une décision est formalisée lorsque l'entreprise est composée d'un seul participant, qui la prend. Pour certifier la décision, la signature du fondateur et le sceau de l'organisation suffisent.

S'il y a plus de participants, un protocole est établi au lieu d'une décision. Pour ce faire, une assemblée générale extraordinaire est convoquée (clause 1, article 35 de la loi n° 14-FZ) sur les modalités de modification de l'activité principale de la SARL. Un protocole reflétant le consentement de tous les participants au changement d'OKVED doit être signé par toutes les personnes présentes.

Saisie de codes OKVED supplémentaires pour LLC

Si la charte prévoit la possibilité d'exercer d'autres activités que celles qui y sont spécifiées (sans les préciser), la procédure de changement des codes OKVED change. Les principales différences sont :

• il n'est pas nécessaire de modifier la charte ;
• il n'est pas nécessaire de convoquer une assemblée générale avec établissement d'un procès-verbal ;
• formulaire de demande aux autorités d’enregistrement.

Considérant qu'il n'est pas nécessaire de présenter une version mise à jour de la charte et un récépissé de paiement de la taxe d'État, la procédure est considérablement simplifiée, puisqu'il s'avère qu'il est possible d'ajouter un type d'activité à une SARL en soumettant uniquement une demande sur le formulaire P14001. C'est le seul document qui doit être soumis aux autorités d'enregistrement dans un tel cas.

Remplir P14001 lors de la modification des codes OKVED LLC, exemple

Dans le cas que nous considérons, seules les pages du document sont remplies sur lesquelles de nouveaux codes sont ajoutés ou des changements surviennent en excluant les anciens et en les remplaçant par de nouveaux.

Le Directeur Général doit renseigner les informations suivantes :

• page 1 de la demande ;
• fiche N page 1 (liste des activités qu'il est prévu d'ajouter) ;
• fiche N page 2 (liste des activités qu'il est prévu d'exclure) ;
• fiche P (informations sur le demandeur).

La liste des codes d’activités supplémentaires ne nécessite pas de saisir chacun d’eux sur une ligne distincte. Si nécessaire, vous pouvez remplir plusieurs feuilles H de la demande (dans ce cas, les pages blanches ne doivent pas être numérotées ni imprimées).

Afin d'ajouter un code OKVED à une LLC, il est nécessaire de légaliser la demande, après quoi elle est soumise aux autorités d'enregistrement. La nécessité de payer les taxes de l'État dans ce cas absent. Un exemple d'application est disponible en téléchargement sur notre site Web.

Délais pour apporter des modifications, responsabilité en cas de violation

Une demande sous le formulaire P13001 ou P14001 doit être envoyée au Service fédéral des impôts au plus tard 3 jours après qu'une décision a été prise ou qu'un protocole a été établi sur la modification du code OKVED principal ou de l'un des codes supplémentaires (partie 5 de l'article 5 n° .129-FZ). L'enregistrement des modifications prend 5 jours. La procédure de modification des données sur les types d'activités d'une SARL n'a changé qu'en termes d'introduction de nouveaux codes OKVED, il n'y a pas d'autres changements dans la procédure.

En cas de non-respect des délais stipulés, le gérant pourra être engagé en responsabilité administrative conformément à l'art. 14.25 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

• en cas de non-respect du délai de dépôt d'une candidature (Partie 3) ;
• si lors de l'inspection par les autorités compétentes, des types d'activités supplémentaires sont découverts, dont les informations n'ont pas été fournies au Service fédéral des impôts (partie 4).

Ainsi, la procédure de changement de type principal d’activité (ou d’ajout de nouveaux) dépend de la nécessité de modifier la charte de l’entreprise.

La direction de l'entreprise réfléchit souvent à de nouveaux types d'activités. On peut supposer que la mise en œuvre de nouveaux types d'activités implique l'inscription obligatoire de nouveaux codes OKVED dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Est-il nécessaire de faire cela ? Quels documents doivent être soumis au bureau des impôts et doivent-ils être certifiés par un notaire ? Lequel quantité maximale types d’activités peuvent-ils être ajoutés au registre ? Des questions similaires sont posées assez souvent sur notre forum dans la section « ». Les réponses à ces questions, ainsi que l'algorithme d'ajout de nouveaux codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales, se trouvent dans notre article d'aujourd'hui.

Informations introductives

Lorsqu'une organisation vient d'être créée, la demande d'enregistrement indique les types d'activités principaux et supplémentaires conformément au classificateur panrusse des types d'activités économiques (OKVED). L'organisation détermine indépendamment les types d'activités. Ils sont reflétés dans le Registre d'État unifié des personnes morales sous forme de codes spéciaux (sous-section « clause 1 de l'article 5 de la loi fédérale du 08.08.01 n° 129-FZ « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels », ci-après dénommée comme la loi n° 129-FZ). Si l'entreprise démarre nouvelle activité, alors de nouveaux codes doivent être ajoutés au registre de l'État. Examinons plus en détail certains aspects de cette procédure. Mais d'abord, répondons à deux questions : quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales et combien de codes peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

Quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation permet aux organisations de se livrer à tout type d'activité qui n'est pas interdite par la loi. De plus, le manque d'informations sur le code correspondant au type d'activité dans le Registre d'État unifié des personnes morales n'est pas un obstacle à cela (clause 1 de l'article 49 du Code civil de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, la loi n° 129-FZ oblige les organisations à en informer rapidement (dans les trois jours ouvrables à compter de la date du début de nouvelles activités) le Service fédéral des impôts de leur siège (clause 5 de l'article 5 de la loi n° 129-FZ). 129-FZ).

Combien de codes OKVED peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation ne limite pas les organisations quant au nombre d’activités qu’elles peuvent exercer. Par conséquent, d'un point de vue juridique, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales. Toutefois, il ne peut y avoir qu’un seul type d’activité principal.

Il convient également de garder à l'esprit que pour certains types d'activités, le recours à des régimes fiscaux spéciaux n'est pas autorisé. Par exemple, les organisations qui extraient et vendent d'autres minéraux n'ont pas le droit d'utiliser le système fiscal simplifié (paragraphe 8, clause 3, article 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et « l'imputation » en général ne peut être utilisée qu'en relation avec certains types d'activités (paragraphe 1, clause 1, article 346.28 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les juges notent que l'indication de tout type d'activité dans les actes constitutifs ne signifie pas que la personne morale exercera nécessairement cette activité (résolution FAS Quartier nord-ouest du 09.11.04 n° A42-5179/04-28). Cela signifie que la présence de certains codes OKVED dans la charte ou le Registre d'État unifié des personnes morales ne devrait pas limiter les organisations à l'utilisation de régimes fiscaux spéciaux.

Aujourd'hui (en 2015), les codes OKVED doivent être sélectionnés parmi le classificateur approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 6 novembre 2001 n° 454-st (OK 029-2001). Ceci est confirmé par la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 07/08/14 n° ND-3-14/2624. Cependant, à partir de 2016, ce Classificateur ne sera plus valable et le Classificateur approuvé par l'arrêté Rosstandart du 31 janvier 2014 n°14-st (OK 029-2014) sera utilisé. Il était initialement prévu que le nouveau classificateur serait appliqué à partir du 1er janvier 2015. Mais par arrêté de Rosstandart du 30 septembre 2014 n°1261-st, ce délai a été prolongé jusqu'au 1er janvier 2016.

Quand faut-il changer de charte ?

La procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales et le nombre de documents à remplir dépendent de la nécessité ou non de modifier la charte de l'entreprise. La législation n'exige pas que la charte énumère nécessairement tous les types d'activités dans lesquelles l'organisation exerce (ou peut être exercée) (clause 4 de l'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie). Ainsi, la charte peut stipuler que l'entreprise a le droit d'exercer tout type d'activité non interdite par la législation de la Fédération de Russie. A noter qu’en pratique c’est la formulation que l’on retrouve le plus souvent dans les chartes. Sa présence signifie que si l'entreprise commence à se lancer dans une nouvelle activité, rien ne devra être modifié dans la charte.

La législation permet également de ne pas indiquer dans la charte la possibilité d'exercer une quelconque activité, mais d'y prescrire des types précis d'activités. Si la charte précise une liste exhaustive des activités de l'organisation, afin de commencer à s'engager dans une nouvelle activité, la charte devra être modifiée. Les conclusions sont les suivantes :

— si la charte permet à l'organisation d'exercer tout type d'activité, alors pour ajouter de nouveaux codes OKVED, il suffit d'apporter des modifications uniquement au Registre d'État unifié des personnes morales ;

— si la charte contient une liste fermée des types d'activités dans lesquels l'organisation est engagée et que d'autres types d'activités ne sont pas prévus, il sera alors nécessaire d'apporter des modifications à la charte et d'enregistrer ces modifications dans le Registre d'État unifié des Entités juridiques.

La procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales

Préparation d'une candidature

Comme nous l'avons déjà dit, dans les trois jours ouvrables, l'organisation est tenue d'informer le Service fédéral des impôts qu'elle a démarré une nouvelle activité. Un tel message est considéré comme une demande sous le formulaire P14001 « Demande de modification des informations sur une personne morale contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales » (approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 n° ММВ-7-6/25@, ci-après dénommé l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Disons tout de suite que ce formulaire comporte de nombreuses feuilles jointes. Cependant, vous n’êtes pas obligé de tous les remplir. Si nous parlons de uniquement sur l'ajout de codes OKVED, vous devez alors remplir :

— page 1 de la demande;

— page 1 de la feuille N « Informations sur les codes selon le classificateur panrusse des types d'activités économiques » (elle reflète les types d'activités soumises à inscription dans le Registre d'État unifié des personnes morales) ;

— fiche P «Informations sur le demandeur» (pages 1-4).

Attention : lorsque vous remplissez la fiche H, vous devez indiquer au moins quatre caractères numériques du code (clause 1.6 des Exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@). Autrement dit, lors du choix de codes OKVED supplémentaires, les codes à trois chiffres ne conviendront pas à l'enregistrement.

Notez que la feuille H contient également la page 2. Elle est destinée à refléter les types d'activités qui doivent être exclues du Registre d'État unifié des personnes morales. Par conséquent, si nécessaire, vous devez également le remplir. Parallèlement, grâce à des exclusions et des ajouts mutuels, il est possible de remplacer, entre autres, le type d'activité principal (par exemple, le rendre complémentaire).

Les feuilles et pages vierges ne sont pas incluses dans la demande (clause 1.11 des exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Certification par un notaire

Par règle générale, l'authenticité de la signature sur la demande doit être certifiée par un notaire. Ainsi, à la page 4 de la feuille P, le demandeur remplit personnellement (c'est-à-dire à la main) la ligne dans laquelle il indique son nom complet, et signe en présence d'un notaire (clauses 2.20.5, 7.21.6 de l'annexe 20 à l'ordonnance n° MMV-7 -6/25@). Il n'est pas nécessaire de signer la demande à l'avance.

Cependant, il existe une exception. Si la demande est envoyée au bureau des impôts sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique qualifiée renforcée du demandeur, il n'est pas nécessaire de contacter un notaire (paragraphe 5, clause 1.2, article 9 de la loi n° 129-FZ ).

Rappelons que le demandeur de l'enregistrement par l'État des modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales est le chef ou toute autre personne qui a le droit d'agir au nom de l'organisation sans procuration (clause 1.3 de l'article 9 de la loi n° .129-FZ).

Déposer une candidature

Vous pouvez introduire une demande auprès de l'inspection des impôts par toute manière prévue au paragraphe 1 de l'article 9 de la loi n° 129-FZ (par exemple, directement à l'inspection, par courrier ou sous forme de document électronique). De plus, un représentant peut le faire s'il dispose d'une procuration notariée.

Les agents des impôts doivent enregistrer les modifications dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de soumission des documents (clause 1, article 8 de la loi n° 129-FZ).

Attention : pour enregistrer les modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État (clause 2, article 17 de la loi n° 129-FZ). Autrement dit, lors de l'ajout de codes OKVED, vous n'avez qu'à payer pour la légalisation de la demande. Et si le demandeur utilise une signature électronique qualifiée renforcée, ces frais ne seront pas requis.

Pour les entrepreneurs individuels, la procédure de saisie des codes OKVED dans le Registre national unifié des entrepreneurs individuels a ses propres caractéristiques. Par exemple, une demande est soumise sous le formulaire P24001. Si un entrepreneur individuel soumet une demande en personne, la légalisation de la signature n'est pas requise.

Si vous devez modifier la charte

S'il s'avère que le démarrage d'une nouvelle activité nécessite de modifier la charte, la procédure sera alors plus compliquée. Dans ce cas, vous devrez présenter davantage de documents à l'administration fiscale, à savoir (article 17 de la loi n° 129-FZ) :

— demande sous le formulaire P13001 « Demande d'enregistrement public des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale » ;

— décision de modifier les actes constitutifs d'une personne morale;

— les modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale ou aux documents constitutifs d'une personne morale en nouvelle édition en double exemplaire;

- un document confirmant le paiement de la taxe d'État.