Documents pour changer d'okved. L'organisation démarre une nouvelle activité : ajouter les codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales

La direction de l'entreprise réfléchit souvent à de nouveaux types d'activités. On peut supposer que la mise en œuvre de nouveaux types d'activités implique l'inscription obligatoire de nouveaux codes OKVED dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Est-il nécessaire de faire cela ? À quels documents doivent être soumis bureau des impôts, et doivent-ils être certifiés par un notaire ? Lequel quantité maximale types d’activités peuvent-ils être ajoutés au registre ? Des questions similaires sont posées assez souvent sur notre forum dans la section « ». Les réponses à ces questions, ainsi que l'algorithme d'ajout de nouveaux codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales, se trouvent dans notre article d'aujourd'hui.

Informations introductives

Lorsqu'une organisation vient d'être créée, la demande d'enregistrement indique les principales et types supplémentaires activités conformément au classificateur panrusse des types activité économique(OKVÉ). L'organisation détermine indépendamment les types d'activités. Ils sont reflétés dans le Registre d'État unifié des personnes morales sous la forme de codes spéciaux (sous. « p », paragraphe 1, article 5 de la loi fédérale du 08.08.01 n° 129-FZ « Sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et entrepreneurs individuels", ci-après dénommée loi n° 129-FZ). Si l'entreprise démarre nouvelle activité, alors de nouveaux codes doivent être ajoutés au registre de l'État. Examinons plus en détail certains aspects de cette procédure. Mais d'abord, répondons à deux questions : quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales et combien de codes peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

Quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation permet aux organisations de se livrer à tout type d'activité qui n'est pas interdite par la loi. De plus, le manque d'informations sur le code correspondant au type d'activité dans le Registre d'État unifié des personnes morales n'est pas un obstacle à cela (clause 1 de l'article 49 du Code civil de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, la loi n° 129-FZ oblige les organisations à en informer rapidement (dans les trois jours ouvrables à compter de la date du début de nouvelles activités) le Service fédéral des impôts de leur siège (clause 5 de l'article 5 de la loi n° 129-FZ). 129-FZ).

Combien de codes OKVED peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation ne limite pas les organisations quant au nombre d’activités qu’elles peuvent exercer. Par conséquent, d'un point de vue juridique, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales. Toutefois, il ne peut y avoir qu’un seul type d’activité principal.

Il convient également de garder à l'esprit que pour certains types d'activités, le recours à des régimes fiscaux spéciaux n'est pas autorisé. Par exemple, les organisations qui extraient et vendent d'autres minéraux n'ont pas le droit d'utiliser le système fiscal simplifié (paragraphe 8, clause 3, article 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et « l'imputation » en général ne peut être utilisée qu'en relation avec certains types d'activités (paragraphe 1, clause 1, article 346.28 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les juges notent que l'indication de tout type d'activité dans les actes constitutifs ne signifie pas que entité réalisera certainement cette activité (résolution FAS Quartier nord-ouest du 09.11.04 n° A42-5179/04-28). Cela signifie que la présence de certains codes OKVED dans la charte ou le Registre d'État unifié des personnes morales ne devrait pas limiter les organisations à l'utilisation de régimes fiscaux spéciaux.

Aujourd'hui (en 2015), les codes OKVED doivent être sélectionnés parmi le classificateur approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 6 novembre 2001 n° 454-st (OK 029-2001). Ceci est confirmé par la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 07/08/14 n° ND-3-14/2624. Cependant, à partir de 2016, ce Classificateur ne sera plus valable et le Classificateur approuvé par l'arrêté Rosstandart du 31 janvier 2014 n°14-st (OK 029-2014) sera utilisé. Il était initialement prévu que le nouveau classificateur serait appliqué à partir du 1er janvier 2015. Mais par arrêté de Rosstandart du 30 septembre 2014 n°1261-st, ce délai a été prolongé jusqu'au 1er janvier 2016.

Quand faut-il changer de charte ?

La procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales et le nombre de documents à remplir dépendent de la nécessité ou non de modifier la charte de l'entreprise. La législation n'exige pas que la charte énumère nécessairement tous les types d'activités dans lesquelles l'organisation exerce (ou peut être exercée) (clause 4 de l'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie). Ainsi, la charte peut stipuler que l'entreprise a le droit d'exercer tout type d'activité non interdite par la législation de la Fédération de Russie. A noter qu’en pratique c’est la formulation que l’on retrouve le plus souvent dans les chartes. Sa présence signifie que si l'entreprise commence à se lancer dans une nouvelle activité, rien ne devra être modifié dans la charte.

La législation permet également de ne pas indiquer dans la charte la possibilité d'exercer une quelconque activité, mais d'y prescrire des types précis d'activités. Si la charte précise une liste exhaustive des activités de l'organisation, afin de commencer à s'engager dans une nouvelle activité, la charte devra être modifiée. Les conclusions sont les suivantes :

— si la charte permet à l'organisation d'exercer tout type d'activité, alors pour ajouter de nouveaux codes OKVED, il suffit d'apporter des modifications uniquement au Registre d'État unifié des personnes morales ;

— si la charte contient une liste fermée des types d'activités dans lesquels l'organisation est engagée et que d'autres types d'activités ne sont pas prévus, il sera alors nécessaire d'apporter des modifications à la charte et d'enregistrer ces modifications dans le Registre d'État unifié des Entités juridiques.

La procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales

Préparation d'une candidature

Comme nous l'avons déjà dit, dans les trois jours ouvrables, l'organisation est tenue d'informer le Service fédéral des impôts qu'elle a démarré une nouvelle activité. Un tel message est considéré comme une demande sous le formulaire P14001 « Demande de modification des informations sur une personne morale contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales » (approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 n° ММВ-7-6/25@, ci-après dénommé l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Disons tout de suite que ce formulaire comporte de nombreuses feuilles jointes. Cependant, vous n’êtes pas obligé de tous les remplir. Si nous parlons de uniquement sur l'ajout de codes OKVED, vous devez alors remplir :

— page 1 de la demande;

— page 1 de la feuille N « Informations sur les codes selon le classificateur panrusse des types d'activités économiques » (elle reflète les types d'activités soumises à inscription dans le Registre d'État unifié des personnes morales) ;

— fiche P «Informations sur le demandeur» (pages 1-4).

Attention : lorsque vous remplissez la fiche H, vous devez indiquer au moins quatre caractères numériques du code (clause 1.6 des Exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@). Autrement dit, lors du choix de codes OKVED supplémentaires, les codes à trois chiffres ne conviendront pas à l'enregistrement.

Notez que la feuille H contient également la page 2. Elle est destinée à refléter les types d'activités qui doivent être exclues du Registre d'État unifié des personnes morales. Par conséquent, si nécessaire, vous devez également le remplir. Parallèlement, grâce à des exclusions et des ajouts mutuels, il est possible de remplacer, entre autres, le type d'activité principal (par exemple, le rendre complémentaire).

Les feuilles et pages vierges ne sont pas incluses dans la demande (clause 1.11 des exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Certification par un notaire

Par règle générale, l'authenticité de la signature sur la demande doit être certifiée par un notaire. Ainsi, à la page 4 de la feuille P, le demandeur remplit personnellement (c'est-à-dire à la main) la ligne dans laquelle il indique son nom complet, et signe en présence d'un notaire (clauses 2.20.5, 7.21.6 de l'annexe 20 à l'ordonnance n° MMV-7 -6/25@). Il n'est pas nécessaire de signer la demande à l'avance.

Cependant, il existe une exception. Si la demande est envoyée au bureau des impôts sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique qualifiée renforcée du demandeur, il n'est pas nécessaire de contacter un notaire (paragraphe 5, clause 1.2, article 9 de la loi n° 129-FZ ).

Rappelons que le demandeur de l'enregistrement par l'État des modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales est le chef ou toute autre personne qui a le droit d'agir au nom de l'organisation sans procuration (clause 1.3 de l'article 9 de la loi n° .129-FZ).

Déposer une candidature

Vous pouvez introduire une demande auprès de l'inspection des impôts par toute manière prévue au paragraphe 1 de l'article 9 de la loi n° 129-FZ (par exemple, directement à l'inspection, par courrier ou sous forme de document électronique). De plus, un représentant peut le faire s'il dispose d'une procuration notariée.

Les agents des impôts doivent enregistrer les modifications dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de soumission des documents (clause 1, article 8 de la loi n° 129-FZ).

Attention : pour enregistrer les modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État (clause 2, article 17 de la loi n° 129-FZ). Autrement dit, lors de l'ajout de codes OKVED, vous n'avez qu'à payer pour la légalisation de la demande. Et si le demandeur utilise une signature électronique qualifiée renforcée, ces frais ne seront pas requis.

Pour les entrepreneurs individuels, la procédure de saisie des codes OKVED dans le Registre national unifié des entrepreneurs individuels a ses propres caractéristiques. Par exemple, une demande est soumise sous le formulaire P24001. Si un entrepreneur individuel soumet une demande en personne, la légalisation de la signature n'est pas requise.

Si vous devez modifier la charte

S'il s'avère que le démarrage d'une nouvelle activité nécessite de modifier la charte, la procédure sera alors plus compliquée. Dans ce cas, vous devrez présenter davantage de documents à l'administration fiscale, à savoir (article 17 de la loi n° 129-FZ) :

— demande sous le formulaire P13001 « Demande d'enregistrement par l'État des modifications apportées à actes constitutifs entité légale";

— décision de modifier les actes constitutifs d'une personne morale;

— les modifications apportées aux actes constitutifs d'une personne morale, ou aux actes constitutifs d'une personne morale dans une nouvelle édition en deux exemplaires ;

- un document confirmant le paiement de la taxe d'État.

Il est nécessaire de changer le code principal OKVED de 74.84 (Fourniture d'autres services) à 72.20 (Développement de logiciels et conseil dans ce domaine). Comment faire? Où contacter ? À quels fonds et comment déclarer un changement d'OKVED ?

Ajouter via le service le nouveau genre les activités ne sont pas autorisées, car Ceci n'est pas prévu par l'administration fiscale. Cela ne peut être fait que par voie électronique via le service du Service fédéral des impôts en utilisant le lien suivant. (Je note que la signature électronique émise dans le service ne convient pas au service spécifié du Service fédéral des impôts, car elle est destinée uniquement à l'envoi de rapports uniquement à partir du service) Ces modifications peuvent être apportées soit lors d'une visite personnelle à l'inspection, soit par envoi de documents notariés au bureau des impôts par courrier par courrier recommandé avec une liste d'investissements. De plus, pour modifier le code OKVED principal, vous devez déclarer ces modifications en soumettant une demande fiscale sur le formulaire P14001. Des recommandations pour remplir le formulaire 14001 se trouvent dans la pièce jointe. Les modifications des informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales s'effectuent généralement de la manière prescrite par la loi ; pour cela, il est nécessaire : 1.2 Tenir une assemblée extraordinaire des participants et prendre une décision. Certains changements dans l'entreprise doivent être approuvés. par l'assemblée générale des participants. Sur la base des résultats d'une telle réunion, un protocole est préparé, qui reflète les principales dispositions des changements. S'il n'y a qu'un seul participant dans la société, il prend alors une décision et la prépare dans le document Décision du participant unique. 1.3 Préparer les documents à soumettre au bureau des impôts. Une déclaration doit être ajoutée au protocole ou à la décision pour informer le bureau des impôts des modifications. Si d'autres documents constitutifs sont modifiés, ils doivent également être joints à la liste des documents soumis. 1.4 Faire certifier par un notaire la signature de la demande de modification. Le protocole ou la décision précise qui doit être le demandeur de l'enregistrement. Le demandeur (muni d'un passeport) apporte chez le notaire les documents constitutifs de l'entreprise et les documents qui seront soumis au bureau des impôts, et les présente au notaire. Le notaire certifie la signature du demandeur sur le formulaire de demande. 1.5 Soumettre des documents au bureau des impôts Obligation de l'État pour l'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale 800 roubles. Les détails du paiement doivent être obtenus auprès du bureau des impôts. Dans certains cas, il n’est pas nécessaire de payer de frais. Les documents doivent être soumis dans trois joursà partir du moment où vous apportez des modifications à la LLC. L'inspecteur des impôts est tenu de délivrer un récépissé de documents, qui listera tous les documents soumis par le demandeur au Service fédéral des impôts. 1.6 Recevoir une attestation Dans les 5 jours ouvrables, l'administration fiscale doit enregistrer les modifications. En règle générale, cela prend environ 10 jours ouvrables. Le jour fixé, le demandeur ou son mandataire se présente au bureau des impôts et reçoit une attestation d'enregistrement des modifications. Malheureusement, je ne peux pas vous conseiller plus en détail sur le remplissage des documents permettant d'apporter ces modifications au Registre d'État unifié des personnes morales, car les questions que vous avez posées concernent des sujets juridiques et dépassent le cadre des questions qui, conformément à la réglementation. , sont soumis à l'examen des spécialistes du Service Conseil. Pour plus de précisions, je vous recommande de contacter un organisme juridique spécialisé dans l'enregistrement de LLC, ou des organismes d'enregistrement spécialisés. De plus : permettez-moi de vous rappeler que si espèce individuelle les activités doivent être notifiées aux autorités de contrôle, mais selon OKVED 72.20, la notification n'est pas requise. Plus de détails Après avoir modifié le code OKVED principal au bureau des impôts, il doit être indiqué dans les détails de l'organisation - Données d'enregistrement. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de soumettre des documents concernant la modification du code OKVED principal à la Caisse de retraite de Russie et à la Caisse d'assurance sociale. À jour au 19/06/2015.

Basé sur la loi fédérale 129-FZ du 08.08.2001. Lors de l'enregistrement d'une entreprise nouvellement créée, les enregistrements contenant des informations sur l'entreprise sont inscrits dans le registre national unifié des personnes morales. Tous liste nécessaire Les informations et documents à inscrire au registre sont prévus au premier alinéa de l'article 5 de la présente loi.

Avec d’autres informations, cela inclut les types d’activités économiques. Selon les types d'activités commerciales exercées par une personne morale, des codes leur sont attribués sur la base du classificateur panrusse par type d'activité économique. En règle générale, le Registre d'État unifié des personnes morales reflète plusieurs codes OKVED pour l'activité principale et plusieurs codes OKVED supplémentaires pour les activités connexes. Alors comment changer l'OKVED principal d'une SARL ?

Quand devient-il nécessaire d'apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales selon OKVED ?

À l'avenir, au cours des activités de l'entreprise au cours de son développement, de l'expansion de son domaine d'activité ou de sa réorientation vers un autre segment de marché, les codes OKVED pourraient changer de manière significative - d'autres pourraient y être ajoutés, ou de nouveaux codes pourraient simplement apparaître
pour remplacer ceux initialement annoncés.

Le cinquième alinéa de l'article 5 de la loi 129-FZ réglemente les délais de soumission des informations concernant ces modifications. Dans les trois jours (jours ouvrables) des changements survenus, l'organisation doit les signaler à autorité fiscale. Le non-respect des exigences du cinquième article de la loi 129-FZ est soumis à responsabilité administrative et encourt une amende de 5 000 roubles.

Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que seuls les types d'activités économiques qui répondent aux critères de l'activité entrepreneuriale tels que définis à l'article 2 du Code civil de la Fédération de Russie sont inscrits au Registre d'État unifié des personnes morales.

Sur cette base, il s'ensuit que la fourniture ponctuelle de services n'entraîne pas l'obligation d'apporter des modifications aux informations sur OKVED. Par exemple, une entreprise vendant des services Restauration, découvre des restes de vaisselle dans l'entrepôt et décide de s'en débarrasser en les vendant.

La procédure de modification des informations dans le Registre d'État unifié des personnes morales lors de la modification des documents constitutifs

La procédure de saisie des informations dans le registre dépend de la nécessité de modifier les documents constitutifs de l'entreprise. Autrement dit, si l'OKVED a changé en raison de changements reflétés dans les documents constitutifs, cette procédure est alors régie par le chapitre six, article 17, paragraphe 1 de la loi fédérale 129-FZ.

Le demandeur soumet à l'autorité d'enregistrement une demande signée par lui et certifiée par un notaire. Pour de ce genre les documents se présentent sous la forme du formulaire approuvé P13001. Une liste de codes OKVED y est jointe. Le demandeur est le chef de l'entreprise (directeur ou directeur général, etc.), qui a le droit d'agir au nom de l'organisation sans procuration. Le Registre d'État unifié des personnes morales contient déjà des informations sur cette personne.

A la demande sont joints : une décision de modification des actes constitutifs (décision de l'assemblée des fondateurs ou du fondateur unique), les actes constitutifs (Charte de la société) tenant compte des modifications en cours en deux exemplaires et un récépissé de paiement de la taxe d'État.

La modification des documents constitutifs est nécessaire s'ils contiennent une liste fermée des types d'activités commerciales de l'entreprise et que le nouveau type d'activité n'est pas inclus dans cette liste et, par conséquent, dans ce cas, exercer ce type d'activité constituera une violation. de la Charte de l'entreprise.

La procédure de modification des informations dans le Registre d'État unifié des personnes morales sans modifier la Charte

Des avocats expérimentés tiennent compte du fait que la législation actuellement en vigueur n'oblige pas à préciser les types d'activités dans la charte et conseillent d'y ajouter la phrase selon laquelle l'entreprise peut exercer toute activité non interdite par la loi, ainsi que d'utiliser un formulaire ouvert. liste. Dans ce cas, la procédure de soumission d'informations sur un changement de type d'activité est prévue par le deuxième alinéa de l'article 17 de la loi fédérale 129-FZ.

Le demandeur doit simplement remplir une demande sous le formulaire P14001, la faire certifier par un notaire et la soumettre à l'autorité d'enregistrement avec une décision ou un protocole de modification des informations dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Le paiement des taxes de l'État n'est plus requis.

Il convient de noter que dans les deux cas, la demande doit être remplie personnellement selon le formulaire approuvé ; la demande est signée par le demandeur uniquement en présence d'un notaire et sa signature est certifiée par le notaire. Pour certifier l'authenticité d'une signature chez un notaire, un ensemble standard de documents est requis, cela peut être clarifié à l'avance. Il s'agit généralement de :

• le passeport du demandeur et une photocopie du passeport ;
• Certificat NIF ;
• certificat de cession de l'OGRN, tant lors de l'enregistrement initial que lors de toutes les modifications ultérieures apportées au Registre d'État unifié des personnes morales ;
• codes statistiques;
• charte de l'entreprise;
• décision de créer une entreprise;
• décision ou arrêté portant nomination du chef d'entreprise ;
• une décision est la base pour apporter des changements continus.

Mais la présence du demandeur lors de la remise de ces documents au bureau des impôts (autorité d'enregistrement) n'est plus nécessaire. Les documents peuvent être envoyés soit par courrier avec une liste de pièces jointes, soit par l'intermédiaire d'une personne autorisée habilitée à l'aide d'une procuration standard ordinaire.

Dans les 7 jours, les employés de l'administration fiscale sont tenus d'apporter toutes les modifications déclarées au Registre d'État unifié des personnes morales, de délivrer un certificat de modification OGRN et de fournir un nouvel extrait du Registre d'État unifié des personnes morales,

Après avoir modifié les codes OKVED de la SARL et reçu un extrait, vous devez adresser une nouvelle lettre concernant les codes de votre entreprise au service statistique.

Après avoir comparé les deux procédures de modification du registre unifié de l'État présentées dans cet article, nous constatons que la deuxième option est moins coûteuse tant en termes de temps que de moyens financiers. Peut-être que les organisations qui disposent d'une liste fermée de codes d'activité dans la charte de l'entreprise devraient y apporter une fois des modifications concernant la liste afin d'utiliser ultérieurement la procédure simplifiée de soumission d'informations au registre des personnes morales.

L'évolution du type d'activité de l'entreprise est décrite dans la vidéo ci-dessous.

La procédure pour modifier le type d'activité principal ou ajouter d'une SARL est assez déroutante. Puisqu'une nouvelle demande et la présentation de certains documents sont nécessaires. Essayons donc de comprendre plus en détail l’évolution du type d’activité de la SARL.

Activité principale de l'entreprise

Les types d'activités disponibles sont collectés sous forme de codes uniques dans la classification OKVED. Ce classificateur est utilisé non seulement pour les SARL, mais également pour les entrepreneurs individuels et les sociétés par actions. Il existe également des types d’activités interdites :

• développement, réparation, tests d'équipements aéronautiques et militaires;
• production, commerce d'armes;
• travailler avec des substances chimiquement dangereuses et explosives ;
• les activités liées aux fonds ou associations de retraite et d’investissement non étatiques ;
• activités de sécurité privée;
• industrie spatiale;
• production et vente de médicaments ou de stupéfiants ;
• transport aérien;
• vente d'électricité à la population.

Important! Le 1er janvier 2017, le nouvel OKVED-2014 est entré en vigueur.

Changer le type d'activité d'une SARL : instructions pour modifier/ajouter du code OKVED

Lors d'un changement d'activité ou de l'ajout d'un nouveau type d'activité, les modifications appropriées doivent être apportées au Registre d'État unifié des personnes morales. Vous devez vous fier aux informations de l'OKVED OK 029-2014, actuellement en vigueur.

Extrait du registre d'état

Ces informations sont nécessaires au notaire qui certifiera les documents fournis pour apporter les modifications appropriées. Il lui faudra un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (vous pouvez l'obtenir au département service des impôts) délivré au plus tard 30 jours. Des frais de 200 roubles sont facturés pour la délivrance d'un extrait. Si le document est nécessaire de toute urgence, les frais s'élèveront à 400 roubles. Le premier sera prêt dans une semaine, le second le jour ouvrable suivant. Un document peut être commandé à la fois par un participant à la SARL et par une personne privée ne disposant pas de procuration.

Important! Le directeur général de l'entreprise a le droit de recevoir gratuitement un extrait non urgent.

Collecte et soumission de la documentation nécessaire

Le volume de paperasse dépend de la nécessité ou non d'apporter des modifications à la charte de l'entreprise en raison de l'ajout d'une nouvelle orientation :

Important! Le demandeur du document P13001 ou P14001 doit être le directeur général de l'entreprise.

Notarisation des documents

Puisque le demandeur officiel est le directeur général, c'est lui qui doit se rendre chez le notaire. Si, pour une raison quelconque, il ne peut pas le faire, il est nécessaire de délivrer une procuration notariée à la personne chargée d'apporter les modifications nécessaires au Registre d'État unifié des personnes morales.

Soumettre un ensemble de documents au Service fédéral des impôts

Les documents déjà certifiés par un notaire doivent être présentés au bureau des impôts. Leur inscription dure cinq jours. Le sixième jour, vous pouvez recevoir des documents sur la base du récépissé que l'inspecteur délivre lors de l'acceptation des papiers.

Important! La taxe d'État peut être payée directement au bureau des impôts.

Réception de la documentation prête

Si vous remplissez correctement les documents au bureau du Service fédéral des impôts, vous pouvez récupérer :

• nouvel extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ;
• version de la charte certifiée par le service des impôts.

Suppression de l'ancien numéro OKVED du Registre d'État unifié des personnes morales

Pour les candidats qui ont uniquement l'intention de supprimer l'ancien code du registre, ils devront également soumettre un formulaire de demande P14001. Il est nécessaire de remplir les pages avec les types d'activités à supprimer. Les documents suivants seront nécessaires :

• confirmation de l'enregistrement de l'entreprise;
• une preuve d'immatriculation fiscale de la SARL ;
• charte de l'entreprise;
• extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ;
• protocole sur la création d'une SARL ;
• un document confirmant le droit de se réinscrire.

Changer la charte lors d'un changement d'activité

Changer la charte ou la laisser inchangée dépend des facteurs suivants :

Important! S'il est nécessaire de saisir des informations sur un changement d'activité avec un changement par rapport à la version précédente de la charte, alors pour prendre une telle décision, il est nécessaire de convoquer une réunion des participants. S’il y a un fondateur, sa seule décision suffit.

Demandes de changement d'activité

Pour mettre à jour le numéro OKVED, deux types d'applications sont utilisés :

• formulaire P13001 - si le changement de code a entraîné l'élaboration d'une nouvelle version de la charte ;
• formulaire P14001 - si le processus de modification du code OKVED n'a pas entraîné de modifications dans le document statutaire.

Calendrier pour changer d’activité

La loi oblige les entités commerciales à signaler ces changements à l'autorité d'enregistrement au plus tard trois jours après la prise de la décision. En cas de soumission intempestive d'informations sur un changement de direction, une amende de 5 000 roubles peut être infligée au contribuable. (Article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Dépôt des dossiers et des candidatures

Vous pouvez soumettre un ensemble de documents de l'une des manières pratiques suivantes :

1. Via le MFC : le centre transférera les documents au service des impôts sur la base de l'article 9 de la loi fédérale n° 129-FZ.
2. En vous rendant directement au bureau du Service fédéral des impôts ou en envoyant les documents à l'adresse postale du service des impôts par courrier recommandé.
3. Grâce au programme SBS++ Reporting électronique. Le programme est payant. Les informations sont transmises uniquement via un canal de communication crypté, c'est-à-dire que le message n'est vu que par l'expéditeur et le destinataire. Peut être envoyé via Espace personnel dans le système SBS et via un programme acheté sur votre PC ou ordinateur portable. La date de soumission du document est considérée comme le jour de son envoi via le système, même si les employés du Service fédéral des impôts ont traité la demande plus tard.

Soumettre des informations à Rosstat

Obtenir nouveau numéro OKVED LLC ne le peut que si le type d'activité désigné est précisé dans la charte. Rosstat envoie une lettre d'information aux fondateurs avec des codes d'activité sur présentation du correspondant déclarations(il est interdit de l'envoyer par courrier, uniquement une visite personnelle au bureau). En réponse à la demande, un reçu est remis, qui doit être payé dans une succursale de la Sberbank de Russie.

Après cela, dans un à quatre jours ouvrables, une lettre d'information avec les codes nécessaires sera envoyée à l'adresse légale de l'entreprise. Dans certaines régions, Rosstat coopère avec les bureaux des impôts locaux. Par conséquent, le Service fédéral des impôts délivre parfois au demandeur une lettre avec les codes OKVED avec le reste de la documentation. Comme déjà mentionné, la soumission tardive d'informations relatives à la modification du code d'activité est passible d'une amende.

La nécessité de payer les taxes de l'État

Les fondateurs sont tenus de payer une redevance à l'État s'ils doivent rédiger nouvelle version charte. Sa taille sera de 800 roubles. Si le code est ajouté sans modifier les statuts, aucun frais ne sera payé lors du dépôt de la demande P14001.

Important! Les demandes de changement d'activités doivent être certifiées par un notaire et le directeur de l'entreprise.

Motifs de refus de changement d'activité

Les principaux motifs de refus lors d'un changement d'activité :

1. L'indication du code dans l'application selon les anciennes règles est composée de trois chiffres. Depuis 2013, il est devenu obligatoire de renseigner le code à quatre chiffres.
2. Erreurs dans le remplissage de la demande et d'autres documents.
3. Présentation d'une demande et de documents par une personne qui n'a pas le pouvoir de le faire (sans procuration notariée).
4. Une tentative d'enregistrement d'un code pour une activité interdite pour une SARL.

Caractéristiques de l'évolution des activités sous différents régimes fiscaux

Les régimes fiscaux spéciaux imposent des restrictions sur les types d'activités ; par conséquent, si une nouvelle activité principale ou supplémentaire entre en conflit avec la liste des régimes fiscaux autorisés, l'organisation est alors obligée de la remplacer par une activité plus appropriée. Les principaux types d'activités autorisés pour les régimes fiscaux des SARL :

UTII	Taxe agricole unifiée	OSN	fiscalité simplifiée
Services ménagers, à l'exception de la construction immobilière, de la fabrication de meubles, de l'entretien automobile ; Assistance vétérinaire ; Entretien et lavage de voiture ; Places de parking; Transport (pas plus de 20 véhicules dans la flotte) ; Magasins de détail d'une superficie allant jusqu'à 150 m². m; Commerce de détail non stationnaire ; Hôtellerie, auberges, dortoirs jusqu'à 500 m². m; Restauration jusqu'à 150 m². m; Location de locaux et de terrains pour le commerce de détail	Activités liées à la préparation du sol, au travail des champs, à l'entretien des plantes ; Pêche et transformation du poisson.	Pour le régime, il n'y a aucune restriction sur le choix des activités commerciales principales et complémentaires, à l'exception de celles qui sont interdites aux SARL	Sont autorisés tous les types d'entreprises qui ne sont pas interdites par la loi, à l'exception de la création de : crédit et organismes bancaires, compagnies d'assurances, prêteurs sur gages, fonds d'investissement, activités en bourse de valeurs mobilières, fonds non étatiques pour la gestion fiduciaire de l'épargne-retraite, entreprise de jeux de hasard, production de produits soumis à accise, extraction et vente de ressources naturelles précieuses, études notariales, barreaux

Important! La liste spécifiée des activités autorisées pour l'UTII est recommandée. Chaque région a le droit de « le réduire ».

Questions d'actualité

Question 1: Est-il nécessaire que le dirigeant d'une société anonyme se saisisse de la question du changement de code d'activité ?

Réponse : Non, cet acte peut être obtenu par une personne privée en lui délivrant au préalable une procuration notariée.

Question 2: Quels délais doivent être respectés pour ne pas être condamné à une amende pour fourniture tardive des données de modification du code OKVED ?

Réponse : Au plus tard trois jours à compter de la date à laquelle l'assemblée des participants a pris la décision de modifier l'activité principale ou d'ajouter une orientation supplémentaire.

Question 3: Quel est le montant de la taxe d'État pour le dépôt d'une demande auprès du Service fédéral des impôts visant à modifier le type d'activité d'une SARL ?

Réponse : Si vous deviez modifier la charte pour cela, la taxe de l'État sera de 800 roubles. Si le document statutaire reste le même, aucun frais ne sera facturé. Cependant, vous devrez dépenser de l'argent pour fournir un extrait de l'entité juridique de l'État unifié et une lettre d'information de Rosstat, ainsi que pour les services d'un notaire. Puisque la certification des documents soumis est obligatoire.

Question n°4 : Quelle est la différence entre un formulaire de demande P13001 et P14001 ?

Réponse : Le premier document est soumis par les représentants de la SARL dont le document de charte a changé en raison d'un changement d'activité, le second - par ceux dont la version de la charte reste la même.

Question n°5 : Une clinique vétérinaire fonctionne sous ma direction à l'UTII. Mon code d'activité OKVED est-il adapté au passage d'une entreprise au régime fiscal simplifié ? Ou dois-je passer à OSN ?

Réponse : Oui, c'est le cas. Votre métier n'est autorisé ni pour le mode simplifié ni pour le mode principal. Mais lorsque vous passerez à OSN, la fiscalité de vos revenus deviendra plus lourde.

Instruction étape par étape sur l'évolution des activités de la SARL (modifications ou ajouts de codes OKVED) en 2019, y compris toutes les dernières évolutions de la législation. Des instructions étape par étape pour modifier les types d'activités d'une entreprise seront utiles à la fois pour ajouter ou modifier indépendamment les codes OKVED et pour vous familiariser avec la procédure de modification des codes OKVED pour une SARL.

Au cours des activités de l'entreprise, les codes OKVED précédemment sélectionnés ne peuvent plus être utilisés, ou le code principal est remplacé par des codes supplémentaires, ou un nouveau type d'activité est ajouté. Dans ce cas, l'entreprise doit modifier son type d'activité et apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales. Considérons la procédure de changement des codes OKVED au bureau des impôts.

Comment changer les codes OKVED (types d'activité) LLC étape par étape

La première étape: Préparation et faits saillants

• Date limite pour changer d'activité

Toutes les entreprises ont l'obligation d'informer rapidement l'autorité d'enregistrement de tous les changements dans leurs activités ; le délai de notification est limité à 3 jours à compter de la date d'adoption de ces changements, conformément à la clause 5 de l'article 5 de la loi fédérale 129.

• Pénalité pour non-respect des délais

Conformément au paragraphe 3 de l'art. 14.25 du Code administratif, l'amende pour changement intempestif de types OKVED est de 5 000 roubles.

• Quel classificateur de codes OKVED utiliser

Sur ce moment Il existe 3 classificateurs de types d'activité économique :

OKVED OK 029-2001 ;

OKVED OK 029-2007 ;

OKVÉ OK 029-2014.

Pour déterminer les types d'activités de l'entreprise, un seul d'entre eux est utilisé, à savoir OKVED OK 029-2014 . Le deuxième classificateur de 2007 est utilisé uniquement par l'Organe d'État de la Fédération de Russie pour compiler des données statistiques sur le développement économique de la Fédération de Russie. Et le classificateur OKVED OK 029-2014 (OKVED-2) a remplacé OK 029-2001 et est entré en vigueur le 11 juillet 2016.

• Dans quel cas faut-il modifier la Charte de l'entreprise lors d'un changement de codes OKVED ?

Dans le cas où vos types d'activités sont répertoriés dans la Charte de l'entreprise, et que vous souhaitez appliquer un nouveau code OKVED, que vous n'avez pas enregistré dans ce document et que vous n'avez pas la précision : « et autres types d'activités non interdites par loi », alors dans ce cas, vous devez apporter des modifications aux codes OKVED dans la Charte de l'entreprise.

Si votre Charte contient la mention « et d'autres types d'activités non interdites par la loi », alors dans votre cas, une nouvelle édition de la Charte n'est pas requise.

• Quel formulaire de demande doit être soumis à l'autorité d'enregistrement lors du changement de code OKVED et la taxe d'État est-elle payée ?

En cas de changement des codes OKVED avec modifications de la charte, il est nécessaire de soumettre un formulaire de demande P13001 avec paiement d'une taxe d'État d'un montant de 800 roubles.

Si la modification des codes ne nécessite pas d'ajustements à la charte, il est alors nécessaire de soumettre un formulaire de demande P14001, sur présentation duquel la taxe d'État n'est pas payée.

• Dois-je faire certifier mes déclarations par un notaire ?

Tous les formulaires de demande, quel que soit le type de changement de code OKVED, sont notariés. Ce formulaire doit être certifié conforme par le directeur général de l'entreprise.

Deuxième étape : Réunion des fondateurs et prise de décision sur l’évolution des codes

Si un changement dans les codes OKVED nécessite des modifications de la charte, il est alors nécessaire de tenir une réunion des fondateurs et de prendre une décision sur un changement de type d'activité. Afin d'enregistrer les changements, il est nécessaire de convoquer une réunion des fondateurs de la société, au cours de laquelle une décision sera prise de modifier les codes ; si le fondateur de la société agit en tant que personne seule, alors la décision du un seul fondateur suffit.

Troisième étape: Obtention d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales auprès de l'administration fiscale

Avant de commencer à préparer les documents, vous devez commander au bureau des impôts un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, dont vous aurez besoin pour remplir les documents et pour certifier les documents auprès d'un notaire. Le notaire vous demandera de fournir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, dont le délai de prescription ne dépasse pas 10-30 jours calendaires, selon les exigences du notaire.

Rappelons qu'un extrait à Moscou peut être commandé aussi bien auprès de l'Inspection fédérale des impôts 46 que auprès de n'importe quel bureau fiscal territorial. Pour commander un extrait, vous devez payer des frais d'État de 400 roubles pour un extrait urgent, ou de 200 roubles pour un extrait non urgent, et fournir une demande d'extrait pré-remplie. Une déclaration urgente est fournie le lendemain du dépôt de la demande ; une déclaration non urgente est fournie une semaine plus tard. Tout salarié de l'entreprise ou individuel, sans procuration. Si le directeur général de l'entreprise commande personnellement un extrait, vous n'avez pas à payer de frais d'État, mais dans ce cas, l'extrait sera fourni comme s'il n'était pas urgent, seulement une semaine après le dépôt de la demande. Ainsi, commander un extrait urgent sera beaucoup plus rapide.

Quatrième étape : Préparation des documents pour changer les codes OKVED

Documents nécessaires à l'enregistrement des changements en cas de modifications de la charte :

• Il est nécessaire de préparer un procès-verbal de la réunion des fondateurs, qui constate la décision de changer de type d'activité. Les procès-verbaux sont dressés par tous les fondateurs de la société et signés par le président et le secrétaire de l'assemblée. Si la LLC a un fondateur, alors au lieu d'un protocole, une décision de l'unique participant de la société est rédigée.

• Préparer nouvelle édition La charte de l'entreprise en deux exemplaires (les chartes devront être cousues ensemble).

• Remplissez une demande sur le formulaire P13001. Le requérant est le directeur général de la société.

• Reçu de paiement des droits de l'État. Le montant de la taxe d'État en cas de modification des documents constitutifs lors du changement de codes sous la forme P13001 est de 800 roubles. Vous pouvez payer via la Sberbank ou via un terminal de paiement situé sur le territoire du Service fédéral des impôts n° 46 à Moscou, ce qui sera beaucoup plus pratique à faire lors de la soumission des documents.

Documents nécessaires à l'enregistrement des modifications sans modification de la charte :

• En cas de changement des codes OKVED sans apporter de modifications à la charte, il vous suffira de remplir une demande sur le formulaire P14001. Dans ce cas, le protocole/décision et la charte ne sont pas soumis et la taxe d'État n'est pas payée. Le requérant est également le directeur général de la société.

Cinquième étape : Certification de la demande par un notaire

Avant de soumettre les documents au bureau des impôts, vous devez faire certifier la demande d'enregistrement des modifications par un notaire. Le demandeur en dans ce cas Le directeur général de la SARL apparaîtra, il devra donc se rendre personnellement chez le notaire et certifier sa signature sur la demande. Si le directeur général ne soumet pas personnellement les documents au bureau des impôts pour enregistrement, il devra alors établir une procuration notariée pour la personne autorisée. Avant de vous rendre chez un notaire, vous devez préparer tous les documents statutaires en vigueur, ainsi que ceux nouvellement créés, et ne pas oublier l'extrait que vous avez reçu du Registre d'État unifié des personnes morales.

Sixième étape : Soumission des documents d'enregistrement au bureau des impôts

L'enregistrement des modifications à Moscou est effectué par le seul bureau des impôts n° 46, situé à l'adresse : Moscou, Pokhodny proezd, bâtiment 3, bâtiment 2 (district de Touchino).

Les frais d'État pour le changement de l'adresse légale d'une SARL peuvent être payés au bureau des impôts du terminal. La taxe d'État est de 800 roubles.

L'inscription auprès du bureau des impôts s'effectue dans un délai de 5 jours ouvrables, en règle générale, le sixième jour ouvrable, vous pouvez récupérer les documents terminés. Après réception des documents, l'inspecteur des impôts vous remettra un récépissé selon lequel vous devez recevoir les documents.

Septième étape : Réception des documents prêts du bureau des impôts

Le sixième jour ouvrable, vous devez vous présenter au bureau des impôts pour recevoir les documents. Si vous remplissez correctement le formulaire de demande et l'ensemble des documents, vous recevrez du bureau des impôts les documents suivants :

• Une nouvelle version de la charte, certifiée par l'administration fiscale (si une nouvelle version de la charte a été déposée) ;

• Nouvelle feuille d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales.

Si des inexactitudes ou la moindre erreur ont été commises lors de l'établissement des documents, l'administration fiscale refusera d'enregistrer les modifications, ce qui arrive le plus souvent lorsque les modifications sont enregistrées de manière indépendante. Après avoir reçu un refus, toutes les démarches décrites ci-dessus devront être refaites et le formulaire devra être à nouveau certifié par un notaire.

Assistance au changement des codes OKVED de l'entreprise

Afin d'éviter de commettre des erreurs dans le remplissage des formulaires de candidature, des protocoles ou des décisions, des nouvelles éditions de la charte, les employés de BUKhprofi vous fourniront le service de modification des codes OKVED en apportant ces modifications aux documents constitutifs de l'entreprise. Nous préparerons tous les documents nécessaires, vous accompagnerons chez le notaire, puis, à l'aide d'une procuration notariée, nous soumettrons indépendamment les documents à l'administration fiscale, et après 5 jours ouvrables, nous recevrons de manière indépendante tous les documents d'enregistrement avec modifications et les livrerons. je vous les envoie sous forme finie.Un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales n'est pas requis !

Coût des prestations pour changement d'activité

Forfait clé en main avec formulaire n° Р13001		Forfait clé en main avec formulaire n° Р14001
Certification du formulaire par un notaire	1 700 roubles.	Certification du formulaire par un notaire	1 700 roubles.