IP aux documents de la caisse de pension. Assurance maladie obligatoire à Foms

Un entrepreneur individuel, comme un employé ordinaire, doit cotiser à Fonds de pension. La différence est que ces fonds sont transférés automatiquement sur le compte d'un salarié à temps plein, plus précisément, cela est fait par l'employeur. Le montant lui est invisible, puisqu'il ne l'a pas tenu entre ses mains et qu'il n'a pas été crédité sur la carte.

Dans le cas d'un entrepreneur individuel, vous devez effectuer vous-même ces déductions, elles sont donc plus visibles pour votre portefeuille.

De nombreux entrepreneurs souhaitent contourner cette procédure, mais la bonne solution reste les paiements réguliers. Tant du point de vue du respect des règles que pour votre avenir - une vieillesse sécurisée. De plus, même si vous décidez « d'oublier » accidentellement votre inscription à la caisse de pension, cela constituera une violation de la loi. En outre, les entrepreneurs individuels sont tenus de payer des cotisations pour leurs employés, le cas échéant. Cela lui est imposé par le code du travail.

À l'avenir, après plusieurs mois d'activité, les nuances juridiques sembleront insignifiantes, mais au début du voyage, de nombreuses questions se posent. Par exemple, quand et comment enregistrer un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et quels documents doivent y être soumis. Les hommes d’affaires s’intéressent également au temps que cela prendra.

Caractéristiques de l'inscription

Les documents sont déposés au lieu d'inscription. Trouvez l'agence de la Caisse de pension de votre région. Si le lieu d'activité et l'enregistrement ne coïncident pas, le problème est résolu sur une base individuelle. Bien qu'il soit nécessaire de s'inscrire auprès d'une pension là où une personne est inscrite, dans certains cas (les mêmes que lors de l'inscription d'un entrepreneur individuel) les gens le font sereinement dans un lieu de résidence qui ne coïncide pas avec leur inscription.

Combien devrez-vous payer ? Cette question inquiète beaucoup, surtout ceux qui ne sont pas encore sûrs que leur idée rapportera vraiment beaucoup d'argent.

Le taux de transfert vers la Caisse de pension russe est fixe et sera calculé et attribué après présentation des documents. D'une part, c'est pratique : même avec un très bon bénéfice, vous n'aurez pas à donner un pourcentage énorme. En revanche, même en période de calme, vous devrez payer cette facture.

Payer les cotisations pour l'année en cours nécessaire entre le 1er janvier et le 31 décembre. Ils peuvent être payés mensuellement ou une fois, y compris le montant total pour toute la période au tout début du mois de janvier, si cela vous convient mieux. Le paiement en fin d'année n'est pas non plus interdit. Dans tous les cas, les quittances doivent être conservées pour être présentées à la Caisse de Pension au cours de la période suivante.

En général, vous, comme tout citoyen du pays, avez le droit de facturer fonds supplémentaires pour qu'à l'avenir la pension soit plus impressionnante. Il en va de même pour les salariés, à la différence qu’ils paient eux-mêmes des cotisations supplémentaires.

Un spécialiste de la vidéo parle des cotisations fixes, y compris à la Caisse de pension.

Délais de dépôt des documents

Selon toutes les règles, le bureau des impôts et Rosstat doivent envoyer aux entrepreneurs individuels des notifications indiquant qu'ils sont obligés de s'inscrire auprès de la Caisse de pension. Cependant, il arrive que de telles lettres n'arrivent pas ou ne soient pas envoyées du tout, vous ne devriez donc pas les attendre longtemps. Rassemblez les documents et faites tout sans rappels.

Vous devrez vous inscrire à la fois en tant qu'employeur (si vous avez des salariés) et pour vous-même. À cette fin, il existe certains délais pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de retraite de Russie ; leur violation peut être puni d'une amende de 5 000 à 10 000 roubles. Leur respect est particulièrement important si vous êtes un employeur. Alors durée maximale remise des documents à la Caisse de pension à compter de la date de conclusion du contrat avec votre salarié - 30 jours.

Et la Caisse de pension a la possibilité de soumettre immédiatement les documents à un « guichet unique », où ils seront acceptés pour examen par trois organisations : la Caisse de pension, la Caisse d'assurance sociale (assurance) et le Service fédéral des migrations (assurance maladie). Vous pouvez ainsi réduire au moins de moitié le nombre de visites à la direction de la caisse de pension.

Documents requis

Vous trouverez ci-dessous une liste de documents qu'un entrepreneur individuel doit soumettre à la caisse de pension. Parallèlement, il peut être complété par d'autres documents, par exemple, comme une demande auprès de la Caisse de pension pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Vous devez fournir des photocopies des documents suivants pour inscrire un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de pension :

• les passeports, où la page principale et la page d'enregistrement doivent être réalisées sur une seule feuille ;
• USRIP, AUBERGE, OGRN ;
• SNILS (attestation d'assurance) ;
• certificats d'enregistrement d'entrepreneur individuel;
• un certificat confirmant l'enregistrement de l'entrepreneur individuel auprès de l'administration fiscale.

Il est également judicieux, si possible, d’emporter tous ces documents originaux avec vous au cas où vous auriez besoin de copies supplémentaires. L'examen peut prendre jusqu'à 5 jours. Après cela, vous recevez un document de notification concernant l'inscription à la caisse de pension et les détails pour lesquels vous devez déposer des fonds.

Si vous travaillez pour vous-même et qu'aucun assistant n'est attendu dans un avenir proche, vous pouvez vous limiter à soumettre les documents décrits ci-dessus. Mais si vous envisagez d'embaucher des assistants ou de rester uniquement gestionnaire, vous devez alors enregistrer l'entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la caisse de pension.

Dans ce cas, vous devez également soumettre un ensemble similaire de documents (copies répertoriées dans la section précédente) ainsi que le contrat de travail lui-même. Il se peut que vous deviez vous rendre plusieurs fois à la Caisse de pension, car les collaborateurs peuvent changer.

Avis d'inscription

La notification d'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de pension de Russie peut être reçue lors de la soumission des documents en une demi-heure environ, voire moins. Dans certains cas, l'examen peut prendre plusieurs jours.

Les procédures ci-dessus sont valables pour ceux qui ont déjà enregistré un entrepreneur individuel et souhaitent désormais s'inscrire auprès d'une pension de retraite. Si vous n'êtes pas encore devenu entrepreneur individuel, vous pouvez tout soumettre documents nécessaires simultanément au dépôt d'une demande d'enregistrement des entrepreneurs individuels. Ensuite, vous recevrez immédiatement une notification.

Sur le site officiel de la Caisse de pension russe, il est possible de créer un compte personnel, d'où vous pouvez voir toutes les transactions et rester à jour. Vous pouvez également y poser des questions à des consultants.

À propos calculateur en ligne, qui vous aidera à calculer les primes d'assurance de la Caisse de pension, est décrit dans la vidéo. Bon visionnage !

Être employeur n’est pas facile, car cela implique une responsabilité envers les autres. L'employeur met à disposition des places, paie les salaires et transfère les cotisations d'assurance vers divers fonds extrabudgétaires pour offrir à ses salariés des garanties sociales. Mais pour exercer ces fonctions, l'employeur doit s'inscrire auprès de toutes les caisses en tant qu'assureur.

Qui peut être le preneur d'assurance

Assuré- il s'agit d'une personne qui conclut un accord avec des fonds assurant ses salariés. Par conséquent, le preneur d'assurance peut être toute personne ou organisation qui a recours à de la main-d'œuvre salariée.

La loi précise que toute personne répondant à la qualification d’« employeur » peut agir comme assuré :

• entité juridique indépendante ;
• une division distincte avec son propre bilan ;
• une personne physique exerçant des activités sans s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel (avocats, notaires, responsables d'arbitrage).

Où contacter

1. Pour être considéré comme preneur d’assurance, vous devez d’abord être un employeur. Une personne morale ou physique doit s'inscrire au bureau des impôts pour obtenir un statut officiel. Une personne morale doit soumettre des documents statutaires afin que l'Inspection du Service fédéral des impôts fasse une inscription dans le registre d'État unifié des personnes morales et attribue également un NIF à l'organisation.
2. Entrepreneur individuel remplit formulaire spécial déclarations et soumet les données du passeport. Le NIF est celui qui a été attribué à la personne. Une fois que les autorités fiscales ont effectué une inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, l'entrepreneur est considéré comme enregistré.
3. Pour devenir assureur, les organisations et les particuliers devaient postuler directement à la caisse de pension et à la caisse d'assurances sociales. Cependant, depuis 2019, des changements importants ont été apportés à la procédure d'enregistrement.

Comment s'inscrire à la Caisse de pension en tant qu'employeur

Les personnes morales et les personnes physiques nouvellement créées sont invariablement préoccupées par la question « comment s'inscrire auprès de la Caisse de retraite de Russie en tant qu'employeur » ? Il faut savoir que dès qu'une personne s'est inscrite auprès du Service fédéral des impôts, le fisc dans les 5 jours fournir des informations sur toutes les SARL et entrepreneurs individuels nouvellement apparus à tous les fonds extrabudgétaires.

Si les informations sont soumises hors délai, cela peut entraîner des sanctions. Chaque formulaire a son propre ensemble de règles.

Documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel

Jusqu'en 2019, un entrepreneur individuel, pour s'inscrire auprès de la Caisse de pension en tant qu'employeur, devait se rendre indépendamment à la caisse et soumettre des documents dans un formulaire de candidature. Il lui était demandé de :

1. Certificat d'immatriculation à autorité fiscale.
2. Licence pour exercer des activités commerciales.
3. NIF et individuel.
4. Original et copie du passeport.
5. Un contrat de travail avec un salarié et les documents d'accompagnement.

Après avoir examiné tous les documents, la caisse de pension a pris en compte le numéro d’employeur de l’entrepreneur et a délivré un avis d’inscription en tant qu’assureur.

Cependant, depuis 2019, le formulaire de candidature pour les entrepreneurs individuels a été supprimé. Désormais, un homme d'affaires n'a plus besoin de s'adresser seul à la caisse de pension pour s'inscrire en tant qu'employeur. Le fisc le fera pour lui.

Mais vous devez quand même aller chercher la notification vous-même. De plus, depuis 2019, entrepreneur individuel il y aura deux SNILS :

1. L'un d'entre eux lui a été attribué à titre individuel.
2. Le deuxième est comme .

En plus de s'inscrire au PRF, un entrepreneur doit s'identifier comme employeur à la Caisse d'Assurance Sociale s'il a des salariés. Où Vous devez fournir les documents suivants à la FSS :

• certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel;
• licence pour exercer des activités;
• passeport;
• des copies des contrats de travail et des livrets des employés ;
• application basée sur le modèle FSS.

Création d'entrepreneurs individuels sans salariés

Un entrepreneur individuel n'est peut-être pas obligé d'embaucher des employés travaillant de manière indépendante. Cette circonstance n'élimine pas la nécessité de s'inscrire auprès du bureau des impôts et de la Caisse de pension. Même si un entrepreneur ne paie pas ses salariés, il est néanmoins obligé de les payer lui-même, garantissant ainsi la possibilité d'une future pension.

Dans ce cas, un montant forfaitaire de cotisations est établi pour l'année, calculé selon la formule :

1. En 2019, c'est 27990 roubles.
2. En cas de dépassement revenu annuel 300 000 roubles, la cotisation d'assurance à la Caisse de pension est calculée comme 1% des gains, mais sans dépasser 163 800 roubles.

Une nuance importante des innovations de 2019 est que les entrepreneurs individuels ne versent rien directement au fonds de pension, puisque toutes les cotisations sont désormais collectées par l'administration fiscale.

Est-il nécessaire pour un entrepreneur individuel sans salariés de s'inscrire à la Caisse d'assurance sociale ? Ce n'est pas nécessaire. Mais un entrepreneur est aussi une personne. Il peut aller :

• en congé de maternité;
• en congé de maladie;
• se blesser au travail.

Puisqu’il est son propre employeur, dans ces circonstances, il ne pourra pas travailler et apporter un soutien financier pendant les difficultés de la vie. Pour ça Un entrepreneur peut s'inscrire lui-même à la Caisse d'assurance sociale. Il sert:

• demande d'inscription volontaire;
• passeport et NIF (copie);
• une copie du certificat d'immatriculation ;
• copie de la licence.

L'homme d'affaires est assigné numéro d'enregistrement et il paie cotisation minimale. En 2019, le montant de la contribution est fixé à 2 714 roubles.

Inscription d'une SARL à la caisse de pension

La procédure d'immatriculation d'une SARL auprès de la caisse de pension en 2019 est extrêmement simple. Enregistrement des personnes morales auprès forme juridique La « société à responsabilité limitée » au sein de la caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale a été supprimée depuis 2019 :

1. Désormais enregistré par l'administration fiscale lors de l'enregistrement d'une personne morale. Ensuite, les caisses doivent envoyer les notifications d'inscription en tant qu'assuré à l'adresse indiquée au actes constitutifs OOO.
2. Si l'entreprise n'attend pas la notification, le fiduciaire ou le directeur général devra alors se rendre personnellement aux fonds pour la recevoir. Il faut rappeler que le terme « personne de confiance » présuppose la présentation d'une procuration pour recevoir la documentation.
3. Inscription avec fonds division distincte avec un solde et un compte courant indépendants nécessite une inscription indépendante. Pour ce faire, l'unité s'adresse directement aux fonds, emportant avec elle les documents selon la liste légalement approuvée.

Formulaire de candidature

Étant donné que les SARL et les entrepreneurs individuels ne s'inscrivent pas de manière indépendante auprès de la Caisse de pension, ils n'ont pas besoin de remplir de demande. Pour une division distincte disposant de son propre bilan, la procédure définie au Résolution du Conseil d'administration de la Caisse de pension n° 296p.

.

La demande est établie selon le formulaire établi approuvé par la résolution ci-dessus. Il est dit:

• OGRN ;
• adresse réelle et légale ;
• des informations sur le gestionnaire ;
• informations sur la division distincte.

Procédure et calendrier de la procédure

On pense que le numéro d'enregistrement PFR est attribué aux personnes morales simultanément à l'enregistrement et à l'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales. En fait, le Service fédéral des impôts transfère des informations aux fonds et attribue des numéros d'enregistrement aux nouvelles entités juridiques. dans les 5 jours après avoir effectué une inscription au Registre d'État unifié des personnes morales.

Les délais pour s'adresser à la Caisse de pension d'une division distincte ne sont pas clairement indiqués, mais on estime qu'elle doit informer les caisses sur elle-même de la même manière qu'à l'administration fiscale, c'est-à-dire dans un délai d'un mois après l'ouverture. Naturellement, en réalité, les choses se passent différemment, puisque la Caisse de pension doit fournir une attestation du bureau des impôts.

La division doit fournir au fonds :

• certificat d'enregistrement de l'OP auprès du Service fédéral des impôts ;
• Poste OP ;
• documents confirmant la disponibilité d'un compte courant et du solde ;
• documents sur le droit d'accumulation salaires et paiement des cotisations ;

Il existe plusieurs options pour vous inscrire auprès de toutes les organisations nécessaires. Examinons chaque point plus en détail.

L'inscription s'effectue à la caisse de pension de votre circonscription au lieu d'immatriculation (voir adresses des succursales) et est obligatoire. S'il n'y a pas d'employés, ne cotisez à la caisse de pension que pour vous-même ; si quelqu'un travaille pour vous, vous devrez également payer pour lui.

Vous devrez verser des versements fixes à la Caisse de pension, que vous exerciez ou non une activité commerciale, que vous ayez ou non des revenus. Les versements à la caisse de pension doivent être effectués du 1er janvier au 31 décembre de l'année en cours. Vous pouvez payer pour toute l’année en une seule fois ou en plusieurs fois. Vous pouvez également effectuer des paiements depuis le compte courant de l’entrepreneur, si vous en possédez un.

Il est possible de payer pour l'année entière en fin d'année. Et les reçus payés doivent être conservés et présentés (ainsi que leurs photocopies) au bureau régional de la Caisse de pension pour déclaration dans la période du 10 janvier au 1er mars.

Si, après avoir inscrit un entrepreneur individuel, vous n'avez pas reçu d'avis d'inscription à la Caisse de pension, alors 2 options sont possibles.

1. Attendez que la lettre arrive dans votre courrier. Cela prend généralement de 2 à 4 semaines. La confirmation d'inscription (pour vous-même) sera la « Notification d'inscription d'une personne physique auprès de l'organisme territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au lieu de résidence ». Vous n’avez pas réellement besoin d’une lettre, vous avez juste besoin d’un numéro d’enregistrement et de détails pour payer les impôts. Vous pouvez donc les découvrir plus rapidement en utilisant l’option suivante.
2. Appelez l'agence de votre PFRF par téléphone ou présentez-vous personnellement à l'agence.

Important! Le 2 mai 2014, une disposition a été adoptée qui supprime la notification obligatoire à l'administration fiscale concernant l'ouverture/fermeture de comptes bancaires.

Allons-yà la Caisse de pension en tant qu'employeur

Lorsqu'un entrepreneur individuel ou un chef d'exploitation paysanne embauche des salariés, il doit s'inscrire auprès de la Caisse de pension en tant qu'assureur. Désormais, ses responsabilités incluent le paiement des primes d'assurance de l'employé.
Si, lors de l'enregistrement public d'un entrepreneur, son inscription à la Caisse de pension s'effectue automatiquement, alors l'obligation de s'inscrire en tant qu'employeur incombe à l'entrepreneur lui-même ou au chef de l'exploitation paysanne. Cela doit être fait au plus tard 30 jours à compter de la date de conclusion du premier Contrat de travail avec un employé.

Documents à avoir :

• Demandes d'inscription des assurés. Télécharger . Vous pouvez vous y familiariser avec la procédure pour remplir la demande.
• certificats d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel ou licence pour exercer certains types d'activités ;
• documents identifiant le preneur d'assurance et confirmant l'inscription au lieu de résidence (il est conseillé de faire une copie des deux pages (par exemple, un passeport) sur une seule feuille) ;
• attestation d'immatriculation auprès de l'administration fiscale du territoire Fédération Russe(en présence de);
• les documents attestant qu'une personne a l'obligation de payer les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (contrat de travail, contrat civil ayant pour objet l'exécution d'un travail et la prestation de services, contrat d'auteur, etc.).

Important! Vous devez fournir des copies certifiées conformes des documents.

L'inscription s'effectue dans un délai de 5 jours.

Depuis le 30 septembre 2014, le délai d'inscription et le délai de désinscription des assurés auprès de la Caisse de retraite de Russie et de la Caisse d'assurance sociale ont été réduits de cinq à trois jours ouvrables.

Après s'être inscrit en tant qu'assuré, l'employeur individuel reçoit un avis d'enregistrement auprès de l'organisme territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie de l'assuré qui effectue des paiements aux particuliers.

Votre attention s'il vous plaît! Si vous ne respectez pas le délai d'inscription en tant qu'assureur, vous serez condamné à une amende de 5 000 roubles (violation jusqu'à 90 jours). Et 10 000 roubles pour violation pendant plus de 90 jours.

MHIF (Caisse d'Assurance Maladie Obligatoire)

Au 1er janvier 2010, la Caisse d'assurance maladie obligatoire n'enregistre ni les entrepreneurs individuels ni les personnes morales. Personnes Tout est remplacé par la Caisse de pension. La Caisse de pension doit envoyer une notification à l'adresse de l'entrepreneur. Mais ils ne peuvent pas l’envoyer, il est donc plus sûr et plus rapide d’y aller vous-même + vous recevrez immédiatement les détails du paiement. N'oubliez pas d'emporter avec vous les originaux et les photocopies du certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel, du certificat de pension et du NIF.

Inscription et retrait des entrepreneurs individuels à la Caisse d'assurance sociale. Documents requis.

Le FSS ne sera requis que dans quelques cas :

• conclure un contrat de travail avec un salarié (lorsque vous devenez employeur),
• conclure un contrat civil avec obligation de payer des cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

Pour s'inscrire à la Caisse de prévoyance sociale, un entrepreneur individuel dispose d'un délai de 10 jours après la signature du premier contrat de travail avec un salarié. Le non-respect de ce délai entraînera une amende de 5 000 roubles.
Pour vous inscrire, vous devez présenter une demande et les documents nécessaires (soumis en originaux et copies ou copies notariées) :

• demande d'inscription à titre d'assureur;
• copie du passeport (employeur);
• une copie du certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel (certificat OGRN) ;
• une copie du certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale (certificat NIF) ;
• des copies des dossiers de travail des travailleurs embauchés ;
• des copies des contrats de droit civil s'ils contiennent des conditions selon lesquelles le preneur d'assurance est tenu de payer les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles pour les personnes spécifiées

Si au moment du dépôt de la demande, un compte bancaire était ouvert à organisme de crédit, vous devez fournir une attestation de l'établissement de crédit concernant le compte spécifié.

L'inscription ne prend pas plus de 5 jours ouvrables et est délivrée Notification.
Si un entrepreneur individuel exerce ses activités commerciales sans utiliser la main-d'œuvre de travailleurs salariés (ne conclut pas de contrats de travail ou civils avec des particuliers), alors un tel entrepreneur n'est pas obligé de inscrivez-vous à la Fondation.

Vérifiez toujours la liste actuelle des documents. Vous pouvez vous renseigner dans votre agence FSS (les coordonnées sont présentées sur le site Internet dans le menu en bas à droite « Agences régionales »).

Sur une base trimestrielle, les entrepreneurs individuels doivent soumettre des rapports aux succursales du Fonds du lieu d'enregistrement sous le formulaire 4-FSS RF ou 4a-FSS RF (pour ceux qui paient des cotisations d'assurance volontaires au FSS RF) au plus tard le 15ème jour. du mois suivant le trimestre écoulé.

Le non-respect du délai imparti entraînera une amende :

• 5% du montant des primes d'assurance soumises au paiement (surtaxe) sur la base de ce rapport, pour chaque mois complet ou partiel à compter de la date fixée pour sa soumission, mais pas plus de 30 pour cent du montant spécifié et pas moins de 100 roubles;
• 30 % du montant des primes d'assurance payables sur la base de ce reporting si le reporting n'est pas déposé pendant plus de 180 jours calendaires ;
• 10% du montant des primes d'assurance payables sur la base de ces rapports pour chaque mois complet ou partiel à compter du 181 jour de calendrier, mais pas moins de 1 000 roubles.

Radiation du registre survient en cas de licenciement d'employés, d'expiration de contrats de travail ou de contrats de droit civil correspondants conclus avec des employés.

Pour être radiés, les assurés doivent fournir les documents suivants à l'organisme territorial de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie :

• Demande de retrait (télécharger) ;
• des copies certifiées conformes des documents confirmant la survenance de circonstances qui sont à l'origine de la radiation.

Inscrivez-vous sur RosStat
(Service fédéral de la statistique)

Ce document n'est pas obligatoire. Cependant, certaines banques et organisations l’exigent. Le bureau des impôts y transmet lui-même les informations et doit vous attribuer et vous délivrer des codes. Mais vous n’aurez peut-être jamais besoin des codes. À moins que l'entrepreneur individuel ne fasse partie de l'échantillon et n'ait pas à soumettre de rapports. Le rapport est soumis à RosStat avant le 2 mars, une fois par an. Vous pouvez savoir si vous êtes inclus dans l’échantillon comme suit :
1. RosStat vous enverra une notification par courrier ou vous informera par téléphone.
2. En contactant le département, vous pouvez clarifier cette question.

Comment puis-je obtenir les codes ?

Il est désormais disponible via Internet à Moscou et dans certaines autres villes. Il convient de noter que les données n'apparaissent pas immédiatement après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel. Et après quelques jours.

Les régions devront se déplacer en personne pour le moment. Sur ce lien, vous trouverez les organes territoriaux du Service fédéral de la statistique. Il vous suffit de sélectionner une région (en cliquant sur la carte ou dans la liste sous la carte) et un lien vers un site de la région apparaîtra en dessous.

On va sur le site, on fait défiler vers le bas et on voit au fond à droite tous les contacts : adresse, numéro de téléphone, plan de la direction régionale.

Documents requis de toi:

Copie du NIF
copie du passeport avec enregistrement et page principale sur une seule feuille
copie de l'OGRN
copie du registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Le document que vous recevrez :

Notification d'attribution de codes statistiques d'entrepreneur individuel avec cachet

Inscription auprès de Rospotrebnadzor

Vous devez informer ce service avant de démarrer votre activité commerciale, c'est-à-dire avant la réception du bénéfice et sur le lieu de la prestation effective des services.

Il existe certains types d'activités pour lesquelles l'enregistrement des entrepreneurs individuels auprès de Rospotrebnadzor est obligatoire.

Il existe 2 méthodes de notification :

1. Sous la forme d'un document électronique envoyé via un portail unique de services publics. Voir.
2. Comme d'habitude, venez personnellement à l'agence.

Documents requis:
copie de l'OGRN ;
copie du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
copie du NIF ;
notification en 2 exemplaires (Modèle disponible).

Les adresses des succursales peuvent être trouvées comme suit :
Nous allons sur le site officiel de Rospotrebnadzor. Sélectionnez le sujet souhaité. Cliquez dessus et accédez au site régional. Nous descendons tout en bas et voyons les adresses et numéros de téléphone :

De plus, Rospotrebnadzor (si vous êtes déjà inscrit) doit être informé des changements suivants :
a) changement de localisation de la personne morale et/ou du lieu d'activité réelle ;
b) changement de lieu de résidence d'un entrepreneur individuel ;
c) réorganisation d'une personne morale.

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2930 03/06/2019 6 min.

Pour un entrepreneur individuel, faire des affaires est simplifié à bien des égards par rapport aux entreprises et aux organisations, cependant, certaines exigences leur sont encore courantes. Ce sera plus pratique pour les entrepreneurs novices.

Si un entrepreneur individuel décide d'utiliser de la main-d'œuvre salariée dans ses activités, il doit effectuer cette procédure légal.

Tâches lors de l'inscription à la Caisse de retraite de Russie

En plus des exigences concernant l'embauche correcte des employés et la préparation de tous les documents nécessaires, il y a encore une chose : inscription obligatoire à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale.

Il est impossible de se soustraire à cette exigence - la loi établit un algorithme clair d'actions, ainsi que des délais pour la procédure d'enregistrement auprès de ces organismes.

L'inscription initiale d'un entrepreneur s'effectue automatiquement et, en fait, sans sa participation. Toutes les actions sont effectuées par l'administration fiscale : dès qu'un simple citoyen devient officiellement entrepreneur individuel, tous les documents nécessaires seront transférés à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale. Après cela, il paiera lui-même toutes les primes d'assurance nécessaires - c'est l'objectif principal de l'enregistrement. Vous pouvez en apprendre davantage sur les déductions dans cette vidéo :

A ce stade, l'entrepreneur n'a pas besoin de se rendre auprès de ces autorités et de s'enregistrer. Ce besoin se fera sentir si d'autres employés sont impliqués dans le travail de l'entrepreneur individuel. Pour chacun d'entre eux, vous devez également payer des cotisations, une réinscription est donc nécessaire - cette fois en tant qu'employeur.

Inscription à la FSS

La Caisse d'assurance sociale est un organe subsidiaire de la Caisse de pension, qui nécessite également une procédure d'enregistrement. Ceci est fait dans le même but : pour le paiement intégral et en temps voulu des primes d'assurance légalement établies.

L'inscription est obligatoire seulement s'il y a des employés– si un entrepreneur individuel travaille de manière indépendante, le droit de payer ou de ne pas payer les primes d'assurance lui reste.

L'algorithme d'inscription à la Caisse d'assurance sociale est à bien des égards similaire à celui de l'inscription à la Caisse de pension - dans le délai fixé après la conclusion de l'accord, vous devez soumettre l'ensemble des documents à cet organisme. Au cours des 5 prochains jours, l'entrepreneur individuel sera enregistré, ce dont il sera informé.

Le non-respect des délais ou le recours à de la main-d'œuvre salariée sans inscription auprès de la Caisse d'assurance sociale peuvent avoir des conséquences pour les entrepreneurs individuels. conséquences désagréables– une grosse amende ou des problèmes de déclaration.

Quand faut-il s'inscrire ?

Le respect des délais est exigence importante lors de l'inscription à la Caisse de pension. Le délai commence à courir à compter du jour où l'employeur a conclu le premier contrat de travail ou de droit civil et s'élève à 30 jours calendaires. Durant cette période, il est impératif de rassembler et de remettre tous les documents nécessaires à la Caisse de Pension.

Il existe une certaine responsabilité en cas de non-respect des délais - l'entrepreneur individuel sera condamné à une amende dans ce cas. Le montant de l'amende dépend du nombre de jours de retard :

• jusqu'à 90 jours ouvrables – 5 000 roubles ;
• plus de 90 jours – 10 000 roubles.

La même mesure est prévue en cas d'inscription tardive à la Caisse d'assurance sociale, mais le délai d'inscription est plus court - 10 jours au lieu de 30.

Pourquoi vous devez vous inscrire

L'enregistrement est nécessaire avant tout pour qu'un entrepreneur individuel puisse payer les primes d'assurance à la Caisse de pension. Il peut s'agir de cotisations pour lui-même - s'il travaille seul, ou pour tous les salariés - s'ils participent au travail. Des cotisations sont exigées, même si l'activité n'est pas réellement exercée et que l'entrepreneur ne réalise pas de profit.

Si un entrepreneur individuel travaille seul, il déduit de l'argent sous la forme d'un montant fixe uniquement pour lui-même - cela peut être fait soit en fin d'année (de préférence avant le 20 décembre), soit trimestriellement..

Dans ce cas, pour transférer de l'argent, il utilise le numéro d'enregistrement qui lui a été automatiquement attribué lors de l'enregistrement de l'entreprise. Les cotisations des salariés sont versées à un numéro différent - ils les reçoivent déjà lors de leur inscription en tant qu'employeur.

En cas de non-paiement des cotisations ou d'exercice d'activités sans inscription auprès de la Caisse de retraite de Russie, diverses amendes pécuniaires peuvent être appliquées à l'entrepreneur, et il y aura également un risque d'inspection par les autorités de régulation.

Modalités d'inscription auprès de la Caisse de retraite de Russie

Il existe plusieurs manières principales de s'inscrire correctement auprès de la Caisse de pension.

Basé sur le principe du « guichet unique ».

Cette option signifie l'enregistrement automatique d'un entrepreneur dans tous les fonds extrabudgétaires par les agents des impôts. Dans ce cas L'entrepreneur individuel ne rédige aucune déclaration, ne collecte pas de documents et ne visite pas ces fonds.

Dans les cinq jours suivant l'enregistrement auprès de l'inspection du Service fédéral des impôts, tous les documents nécessaires sont envoyés aux caisses. L'entrepreneur se voit attribuer son premier numéro, sur lequel il effectue lui-même des déductions.

Auto-inscription.

Cette procédure est nécessaire dans deux cas :

• si l'entrepreneur embauche des salariés pour la première fois ;
• s'il souhaite augmenter le montant de ses cotisations (ce qui en pratique est extrêmement rare).

Dans ce cas l'entrepreneur doit s'adresser à l'agence de la Caisse de pension, qui est situé dans la zone où il est enregistré, et y déposer une demande accompagnée d'un ensemble complet de documents.

Inscription par mail.

Tous les documents nécessaires à l'inscription sont envoyés par courrier par courrier recommandé, et dans un certain délai, l'entrepreneur individuel reçoit une notification d'immatriculation et un numéro d'immatriculation pour le paiement des cotisations de ses salariés.

Inscription par procuration.

Cette option identique à l'auto-inscription, la seule différence est la nécessité de fournir une procuration à l'entrepreneur individuel pour avoir le droit d'effectuer de telles actions.

Utiliser les services d'entreprises spécialisées.

Ils peuvent aider à l'inscription cabinets d'avocats qui fournissent des services de ce genre. Contre rémunération, les employés de l’entreprise entreprendront toutes les activités liées à la collecte des documents, de leurs conception correcte et l'inscription au fonds.

Dans ce cas, l'entrepreneur sera peu impliqué dans la procédure d'enregistrement et ne recevra finalement qu'un numéro prêt pour payer ses cotisations.

La notification d'enregistrement et le numéro d'entrepreneur individuel seront reçus dans les 5 jours après la soumission de tous les documents nécessaires. Il vous suffit ensuite de payer des cotisations pour chaque employé - aucune réinscription n'est requise lors de l'embauche d'employés ultérieurs.

Documents requis

Le document principal est la demande d'inscription. Le formulaire peut être récupéré et rempli au sein même de la caisse, ou vous pouvez le télécharger sur Internet et le préparer à l'avance. La demande doit être accompagnée de :

• des copies des pages principales du passeport de l’entrepreneur ;
• certificat d'enregistrement d'État en tant qu'entrepreneur individuel (copie);
• certificat confirmant que le demandeur est enregistré fiscalement auprès du Service fédéral des impôts (copie);
• confirmation de l'utilisation de main-d'œuvre salariée (c'est-à-dire un emploi ou un contrat civil)
• licence (si elle est nécessaire au fonctionnement d'un entrepreneur individuel);
• extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Cette liste peut changer – vers le haut ou vers le bas. Les exigences exactes dépendent de la division spécifique de la Caisse de pension, et c'est là que vous devez savoir exactement quels documents doivent être préparés.

Les copies de tous les documents nécessaires doivent être certifiées conformes . Cela peut être fait de l'une des manières suivantes :

1. Avec l'aide des collaborateurs de la Caisse de pension. Dans ce cas, les copies des documents et leurs originaux sont apportés au fonds. Les copies sont certifiées sur place par un employé et les originaux sont restitués à l'entrepreneur.
2. Utilisation des services d'un notaire. Des copies de tous les documents peuvent être certifiées au préalable par un notaire et apportées à la Caisse de retraite de Russie sans les originaux. Cette méthode sera coûteuse, puisque vous devrez payer les services d'un notaire. Cette option n'est pas obligatoire et ne constitue qu'un droit personnel de chaque entrepreneur individuel. Les employés de la Caisse de pension n'ont pas le droit d'exiger une légalisation obligatoire.

Que faire après l'inscription

Après s'être inscrit et avoir reçu un numéro, l'employeur n'a qu'une seule responsabilité : payer les cotisations à temps, tant pour vous que pour chacun de vos collaborateurs. Tous les reçus des montants déposés doivent être conservés au cas où il y aurait des problèmes ou des réclamations de la part de la Caisse de pension à l'avenir. En cas de non-paiement des cotisations, les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 20 % du montant de la dette contractée.

Il est également nécessaire de soumettre en temps opportun au fonds des rapports sur le nombre de tous les employés travaillant pour l'entrepreneur individuel. Si à l’avenir ils sont tous licenciés, alors l'obligation de soumettre des rapports demeurera toujours. Pour éviter cela, l'entrepreneur devra se désinscrire.

Pour ce faire, une demande spéciale est établie et soumise au service de la caisse dans laquelle il est inscrit - relative à la radiation d'employeur.

L'inscription à la Caisse de pension relève de la responsabilité de chaque entrepreneur individuel. Contrairement à la situation avec entité légale, qui est immédiatement enregistré en tant qu'employeur ; pour un entrepreneur individuel, cela ne se produit qu'après la conclusion du premier contrat de travail ou de l'accord GPC.

Lors de l'inscription, il est important de rassembler en temps opportun l'ensemble des documents nécessaires et de les soumettre à la Caisse de pension, ainsi qu'à l'avenir d'effectuer toutes les déductions à temps et dans leur intégralité. En cas de violation de ces conditions, un entrepreneur individuel peut être puni - d'une amende, de divers contrôles ou du refus d'accepter les déclarations fiscales.

Les cas où un entrepreneur individuel embauche un salarié ont depuis longtemps cessé d'être rares. Cependant, tous les entrepreneurs individuels ne savent pas que lors de la conclusion d'un seul contrat de travail, il est nécessaire de s'inscrire auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale en tant qu'employeur. Sinon, non seulement des amendes sont possibles, mais également des problèmes de reporting. Dans cet article, nous vous expliquerons dans quels cas un entrepreneur doit s'inscrire lui-même et comment le faire.

Informations introductives

Pour exercer une activité entrepreneuriale, un particulier doit passer par la procédure d'enregistrement public et obtenir le statut d'entrepreneur individuel. A cet effet dans bureau des impôts Un ensemble de documents est déposé au lieu de résidence. Si tout est en ordre avec les documents, l'administration fiscale délivre un certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel. Ce document signifie essentiellement qu'une inscription sur l'entrepreneur est incluse dans un registre d'État spécial - le Registre d'État unifié des entrepreneurs. Après avoir reçu le certificat, un entrepreneur individuel doit-il se rendre à la FSS et à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour s'y inscrire ? Voyons cela.

Inscription aux fonds d'entrepreneur individuel sans salariés

Comme vous le savez, l'enregistrement des payeurs de primes d'assurance (y compris les entrepreneurs individuels) est effectué par deux caisses : la Caisse de pension et la Caisse d'assurance sociale.

Inscription à la Caisse de retraite de Russie

L'administration fiscale transmet de manière indépendante des informations sur le nouvel entrepreneur à ses collègues de la Caisse de pension. Ils sont à leur tour obligés d'enregistrer l'entrepreneur et de lui attribuer un numéro d'enregistrement. Trois jours sont prévus à cet effet (paragraphe 2, alinéa 1, article 11 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ « sur l'assurance pension obligatoire dans la Fédération de Russie », ci-après dénommée loi n° 167-FZ ). En conséquence, les représentants de la Caisse de pension doivent envoyer à l'entrepreneur un document confirmant l'inscription auprès de la Caisse de pension de la Fédération de Russie en tant qu'assureur (paragraphe 6, paragraphe 1, article 11 de la loi n° 167-FZ).

Comme vous pouvez le constater, un entrepreneur individuel enregistré sans salariés ne doit soumettre aucun document à la Caisse de pension. L'inscription s'effectue sans sa participation (par l'échange d'informations entre le Service fédéral des impôts et la Caisse de retraite de Russie).

Inscription à la FSS

Bien qu'un entrepreneur individuel n'ait pas d'employés, il n'est pas obligé de payer « pour lui-même » les primes d'assurance invalidité et maternité à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (partie 5, article 14, loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ « Sur les cotisations d'assurance »). Les primes d'assurance L'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles « pour soi » n'est pas non plus payée.

Seuls les entrepreneurs individuels qui ont conclu un contrat de travail avec un salarié sont soumis à l'inscription auprès de la FSS (clause 3, partie 1, article 2.3 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « sur l'obligation assurance sociale en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité », ci-après dénommée loi n° 255-FZ).

Il s'avère qu'un entrepreneur individuel sans salariés n'est pas obligé de se rendre à la Caisse d'assurance sociale et de s'inscrire. La seule exception est le cas lorsqu'un entrepreneur individuel souhaite bénéficier de prestations d'invalidité temporaire et de maternité. Dans ce cas, il peut volontairement formaliser des relations avec le fonds. Pour ce faire, vous devez soumettre une demande correspondante et une copie de votre pièce d'identité à la Caisse d'assurance sociale de votre lieu de résidence (article 12 du règlement administratif, approuvé par arrêté du ministère du Travail de Russie du 25 février). 2014 n° 108n). Cependant, nous répétons que c'est son droit et non son obligation.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Si un entrepreneur individuel a conclu un contrat de travail avec au moins un employé et a commencé à lui verser une rémunération, il doit alors s'inscrire auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale en tant qu'employeur. Expliquons exactement quelles mesures doivent être prises par un entrepreneur individuel qui a embauché des travailleurs ou conclu un contrat avec un individu contrat pour l'exécution de travaux ou la prestation de services.

Inscription à la Caisse de retraite de Russie

Pour s'inscrire auprès de la Caisse de retraite de Russie, un entrepreneur individuel doit, dans les 30 jours à compter de la date de conclusion de l'accord, se soumettre à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie de son lieu de résidence ( section III Commande, approuvée. par résolution du Conseil de Caisse de Pension du 13 octobre 2008 n° 296p) :

• demande d'inscription;
• certificat d'enregistrement d'État en tant qu'entrepreneur individuel;
• les documents prouvant l'identité et confirmant l'inscription au lieu de résidence ;
• certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale;
• documents confirmant que l'entrepreneur a des salariés (par exemple, un contrat de travail ou un contrat civil).

Inscription à la FSS

Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un salarié, un entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès de la FSS en tant qu'employeur-assureur pour deux types d'assurance à la fois (clause 1.1 de la lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 23 août 2011 n° 14 -03-11/08-9440) :
. pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité (clause 3, partie 1, article 2.3 de la loi n° 255-FZ) ;
.sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (article 6 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 125-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles »).

Pour vous inscrire, au plus tard 10 jours à compter de la date de conclusion d'un contrat de travail avec le premier salarié, vous adresser à la Caisse d'assurance sociale du lieu de résidence (article 6 de la Procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 7 décembre 2009 n° 959n) :

• demande d'inscription;
• document d'identification;
• des copies des cahiers de travail des travailleurs embauchés ou des contrats de travail conclus avec les employés (article 14 du règlement administratif, approuvé par arrêté du ministère du Travail de Russie du 25 octobre 2013 n° 574n).

Après avoir reçu les documents, les deux fonds doivent enregistrer l'entrepreneur individuel dans les 5 jours et l'en informer.

Que se passe-t-il si vous ne vous inscrivez pas ?

Les inspecteurs peuvent considérer le non-respect des délais d'enregistrement comme une violation et demander des comptes à l'entrepreneur individuel. Nous avons résumé les amendes possibles dans le tableau.

Responsabilité en cas de non-respect des délais d'inscription aux fonds

Violation	Responsabilité
Violation du délai de 30 jours d'inscription à la Caisse de Pension (clause 1 de l'article 27 de la loi n° 167-FZ, lettre de la Caisse de Pension du 05/07/10 n° KA-30-24/4871)	L'enregistrement tardif jusqu'à 90 jours entraîne une amende de 5 000 roubles ; le non-respect du délai d'enregistrement de plus de 90 jours ouvrables est passible d'une amende de 10 000 roubles.
Violation du délai d'inscription de 10 jours auprès de la Caisse d'assurance sociale (clause 1 de l'article 19 de la loi n° 125-FZ).	Un retard jusqu'à 90 jours entraîne une amende de 5 000 roubles, au-delà de 90 jours - une amende de 10 000 roubles.
Un entrepreneur individuel qui a conclu un contrat de travail avec un salarié exerce des activités sans s'inscrire en tant qu'assureur (paragraphe 4, paragraphe 1, article 19 de la loi n° 125-FZ).	Perception d'une amende d'un montant de 10 % de la base de calcul des primes d'assurance « pour blessures », déterminée pour toute la période d'activité sans l'enregistrement spécifié, mais pas moins de 20 000 roubles (paragraphe 4, paragraphe 1, article 19 de la loi n° 125-FZ).
Violation du délai d'enregistrement auprès des organismes de fonds extrabudgétaires de l'État (article 15.32 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).	Une amende administrative d'un montant de 500 à 1 000 roubles.

Nous notons également que dans la pratique, il y a eu des cas où les départements des fonds extrabudgétaires ont refusé d'accepter les rapports des employés, arguant que l'entrepreneur individuel n'était pas enregistré en tant qu'employeur. Et cela entraînera déjà des amendes liées au signalement. Enfin, les contrôleurs de fonds peuvent se poser des questions sur le moment exact où l'entrepreneur individuel a embauché des travailleurs. Par conséquent, le risque de diverses inspections augmente.

Conclusions utiles

De plus, nous suggérons de prendre en compte les conclusions suivantes :

• Un entrepreneur ne doit s'inscrire auprès des fonds en tant qu'employeur qu'après avoir conclu le premier contrat de travail avec un employé. Par la suite, lors de l'embauche de nouveaux salariés, il n'est pas nécessaire de contacter les caisses ;
• Un entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès de la Caisse de pension non seulement lors de la conclusion d'un contrat de travail, mais également en cas de conclusion d'un contrat civil pour l'exécution d'un travail ou la prestation de services (article 22 de l'ordonnance n° 296p).
• Selon les juges, les fonds n'ont pas le droit de refuser à un entrepreneur individuel d'accepter les rapports des employés en raison du manque d'enregistrement en tant qu'employeur assuré (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 29 octobre 2013 n° A40 -15112/13).