EntréeRèglement 749 sur les voyages d'affaires officiels. Cadre législatif de la Fédération de Russie
Valide Éditorial de 14.05.2013
| Nom du document | DÉCRET du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (tel que modifié le 14 mai 2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES SPÉCIFIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS » |
| Type de document | décret, règlement |
| Autorité réceptrice | gouvernement russe |
| numéro de document | 749 |
| Date d'acceptation | 25.10.2008 |
| Date de révision | 14.05.2013 |
| Date d'enregistrement auprès du Ministère de la Justice | 01.01.1970 |
| Statut | valide |
| Publication |
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| Navigateur | Remarques |
DÉCRET du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (tel que modifié le 14 mai 2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES SPÉCIFIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS »
Président du gouvernement
Fédération Russe
V. POUTINE
APPROUVÉ
Décret gouvernemental
Fédération Russe
du 13 octobre 2008 N 749
(tel que modifié par les résolutions du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 N 257, du 14 mai 2013 N 411)
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi des employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) tant sur le territoire de la Fédération de Russie que sur le territoire d'États étrangers.
2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu emploi permanent doit être considéré comme l'emplacement de l'organisation (une unité structurelle distincte de l'organisation), dans lequel le travail est déterminé Contrat de travail(ci-après dénommé l'organisme d'envoi).
Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour remplir une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel (ci-après dénommé le salarié) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui à division distincte un organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) situé en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme déplacement professionnel.
Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.
4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures - le lendemain.
Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.
Le jour où le salarié arrive à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.
La question de la présence d’un salarié au travail le jour de son départ en déplacement professionnel et le jour de son arrivée en déplacement professionnel est réglée en accord avec l’employeur.
5. Rémunération d'un salarié s'il travaille le week-end ou les jours non ouvrables vacances produit conformément à législation du travail Fédération Russe.
6. Le but du voyage d'affaires du salarié est déterminé par le chef de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur décision de l'employeur, le salarié se voit délivrer une attestation de déplacement confirmant la durée de son séjour en déplacement professionnel (date d'arrivée au(x) point(s) de destination et date de départ de celui-ci(eux)), à l'exception les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent Règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée par lui pendant toute la durée du déplacement professionnel.
La durée effective du séjour sur le lieu du voyage d'affaires est déterminée par les mentions de la date d'arrivée au lieu du voyage d'affaires et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur le document de voyage et certifiées par la signature de la personne autorisée. personne. officiel et un sceau utilisé dans les activités commerciales de l'organisation dans laquelle l'employé est affecté pour certifier une telle signature.
Si un salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des localités différentes, des mentions sur l'attestation de déplacement concernant la date d'arrivée et la date de départ sont faites dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formulaires d'enregistrement des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation à laquelle ils sont envoyés sont déterminés par le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie.
du 25 mars 2013 N 257)
9. Le salaire moyen pour la période pendant laquelle le salarié est en déplacement professionnel, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris lors d'une escale forcée, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Lors d'un déplacement professionnel, un salarié travaillant à temps partiel conserve le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.
10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les salariés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie à l'extérieur lieu permanent résidence (indemnité journalière), ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou locale acte normatif.
Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.
Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors d'un déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.
Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les déplacements dépenses usage commun respectivement vers la gare, l'embarcadère, l'aéroport et depuis la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que le paiement des prestations de délivrance des documents de voyage et de fourniture literie dans les trains.
(tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411)
13. En cas d'escale forcée, le salarié est remboursé des frais de location du logement, constatés par les documents pertinents, selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux salariés (sauf dans les cas où ils bénéficient de locaux d'habitation gratuits) de la manière et du montant déterminés par les conventions collectives ou les réglementations locales.
15. Un employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrance d'attestation de voyage, sauf en cas de voyage d'affaires dans les États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus. conclu, sur la base duquel les autorités frontalières ne délivrent pas de documents d'entrée et de sortie, de marques lors du franchissement de la frontière de l'État.
16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses d'un employé en devises étrangères associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'une avance en devises étrangères, ainsi que le remboursement d'une avance en devises non dépensée délivrée à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectués conformément à la loi fédérale « sur la réglementation et le contrôle des devises ».
Le paiement de l'indemnité journalière à un salarié en devises étrangères lorsque le salarié est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué pour les montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale, en tenant compte des caractéristiques prévues au paragraphe 19 du présent Règlement.
17. Pendant le temps de déplacement d'un salarié envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :
A) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et du montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
B) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et du montant déterminés par une convention collective ou des réglementations locales pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
18. Lorsqu'un employé quitte le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière de l'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devises étrangères et lors d'un voyage vers le territoire de la Fédération de Russie. , la date du franchissement de la frontière nationale de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .
Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières sur le passeport.
Lorsqu'un salarié est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 ou plusieurs États étrangers, les indemnités journalières pour le jour du franchissement de la frontière entre États sont versées en devises selon les normes établies pour l'État vers lequel le salarié est envoyé.
19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État à l'entrée et documents de sortie, les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques figurant sur le certificat de voyage, délivré comme pour un voyage d'affaires sur le territoire de La fédération Russe.
En cas de retard forcé de transit, des indemnités journalières de retard sont versées selon décision du chef de l'organisation sur présentation des documents confirmant le fait du retard forcé.
20. Un employé qui a effectué un voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit des indemnités journalières en devises étrangères d'un montant de 50 pour cent du coût standard du paiement journalier. indemnités, déterminées par convention collective ou réglementation locale, pour les déplacements professionnels dans les territoires étrangers des États
21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi de salariés en voyage d'affaires à l'étranger, confirmés par les documents pertinents, sont remboursés selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
22. Les frais de déplacement lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers lui sont remboursés de la manière prescrite par le paragraphe 12 du présent Règlement lors de l'envoi en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
23. Un salarié envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger est en outre remboursé :
a) les frais d'obtention d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;
b) les frais consulaires et d'aérodrome obligatoires ;
B) les frais pour le droit d'entrée ou de transit des transports routiers ;
d) les frais d'obtention d'une assurance maladie obligatoire ;
e) d'autres paiements obligatoires et les frais.
24. Le remboursement des autres dépenses liées aux déplacements professionnels dans les cas, modalités et montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale est effectué sur présentation des documents confirmant ces dépenses.
25. Le salarié, en cas d'incapacité temporaire de travail, constatée selon les modalités prescrites, est remboursé des frais de location d'un logement (sauf dans les cas où le travailleur détaché suit un traitement hospitalier) et perçoit des indemnités journalières pour le pendant toute cette période jusqu'à ce qu'il ne soit pas en mesure de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui a été confiée ou de retourner à son lieu de résidence permanente.
Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.
26. Au retour d'un déplacement professionnel, le salarié est tenu de remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :
un rapport préalable sur les sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et effectuer un paiement final de l'avance de trésorerie pour frais de déplacement qui lui a été délivrée avant le départ en déplacement professionnel. Au rapport préalable sont joints une attestation de déplacement dûment signée, les documents relatifs à la location du logement, les frais de déplacement réels (y compris le paiement des prestations de délivrance des documents de voyage et de fourniture de literie à bord des trains) et les autres dépenses liées au voyage d'affaires ;
(tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411)
un rapport sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires, convenu par écrit avec le chef de l'unité structurelle de l'employeur.
Le site Internet de Zakonbase contient le DÉCRET du gouvernement RF du 13/10/2008 N 749 (tel que modifié le 14/05/2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25/05/2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS » dans la dernière édition. Il est facile de se conformer à toutes les exigences légales si vous lisez les sections, chapitres et articles pertinents de ce document pour 2014. Pour trouver les actes législatifs nécessaires sur un sujet d'intérêt, vous devez utiliser une navigation pratique ou une recherche avancée.
Sur le site Zakonbase, vous trouverez le DÉCRET du gouvernement RF du 13/10/2008 N 749 (tel que modifié le 14/05/2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25/05/2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI DES EMPLOYÉS EN FORMATION OFFICIELLE VOYAGES D'AFFAIRES »dans le dernier et version complète, dans lequel tous les changements et amendements ont été apportés. Cela garantit la pertinence et la fiabilité des informations.
Parallèlement, vous pouvez télécharger la RÉSOLUTION du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (telle que modifiée le 14 mai 2013 avec des amendements entrés en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI EMPLOYÉS EN VOYAGES OFFICIELS » entièrement gratuit, dans son intégralité et dans des chapitres séparés .
2. Ministère de la Santé et développement social de la Fédération de Russie pour fournir des éclaircissements sur les questions liées à l'application du Règlement approuvé par la présente résolution.
Président du gouvernement
Fédération Russe
V. POUTINE
APPROUVÉ
Décret gouvernemental
Fédération Russe
du 13 octobre 2008 N 749
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi des employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) tant sur le territoire de la Fédération de Russie que sur le territoire d'États étrangers.
2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (une unité structurelle distincte de l'organisation), dans lequel le travail est stipulé par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi). ).
Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour remplir une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel (ci-après dénommé le salarié) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui vers une unité distincte de l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) située en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.
4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures - le lendemain.
Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.
Le jour où le salarié arrive à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.
La question de la présence d’un salarié au travail le jour de son départ en déplacement professionnel et le jour de son arrivée en déplacement professionnel est réglée en accord avec l’employeur.
5. Le paiement d'un employé s'il travaille le week-end ou les jours fériés chômés est effectué conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Le but du voyage d'affaires du salarié est déterminé par le chef de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur décision de l'employeur, le salarié se voit délivrer une attestation de déplacement confirmant la durée de son séjour en déplacement professionnel (date d'arrivée au(x) point(s) de destination et date de départ de celui-ci(eux)), à l'exception les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent Règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée par lui pendant toute la durée du déplacement professionnel.
La durée effective du séjour au lieu d'affectation est déterminée par les mentions de la date d'arrivée au lieu d'affectation et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur l'attestation de déplacement et certifiées par la signature d'un fonctionnaire habilité et le sceau utilisé dans les activités économiques de l'organisation dans laquelle l'employé est affecté pour certifier ces signatures.
Si un salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des localités différentes, des mentions sur l'attestation de déplacement concernant la date d'arrivée et la date de départ sont faites dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formulaires d'enregistrement des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation à laquelle ils sont envoyés sont déterminés par le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie.
9. Le salaire moyen pour la période pendant laquelle le salarié est en déplacement professionnel, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris lors d'une escale forcée, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Lors d'un déplacement professionnel, un salarié travaillant à temps partiel conserve le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.
10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que des autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.
Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.
Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors d'un déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.
Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les dépenses pour les déplacements en transports en commun, respectivement gare, embarcadère, aéroport et depuis la gare, embarcadère, aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que d'une prime d'assurance pour assurance personnelle obligatoire des passagers des transports, paiement des services de délivrance des documents de voyage et fourniture de literie à bord des trains.
13. En cas d'escale forcée, le salarié est remboursé des frais de location du logement, constatés par les documents pertinents, selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux salariés (sauf dans les cas où ils bénéficient de locaux d'habitation gratuits) de la manière et du montant déterminés par les conventions collectives ou les réglementations locales.
15. Un employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrance d'attestation de voyage, sauf en cas de voyage d'affaires dans les États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus. conclu, sur la base duquel les autorités frontalières ne délivrent pas de documents d'entrée et de sortie, de marques lors du franchissement de la frontière de l'État.
16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses d'un employé en devises étrangères associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'une avance en devises étrangères, ainsi que le remboursement d'une avance en devises non dépensée délivrée à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectués conformément à la loi fédérale « sur la réglementation et le contrôle des devises ».
Le paiement de l'indemnité journalière à un salarié en devises étrangères lorsque le salarié est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué pour les montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale, en tenant compte des caractéristiques prévues au paragraphe 19 du présent Règlement.
17. Pendant le temps de déplacement d'un salarié envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :
A) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et du montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
B) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et du montant déterminés par une convention collective ou des réglementations locales pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
18. Lorsqu'un employé quitte le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière de l'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devises étrangères et lors d'un voyage vers le territoire de la Fédération de Russie. , la date du franchissement de la frontière nationale de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .
Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières sur le passeport.
Lorsqu'un salarié est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 ou plusieurs États étrangers, les indemnités journalières pour le jour du franchissement de la frontière entre États sont versées en devises selon les normes établies pour l'État vers lequel le salarié est envoyé.
19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État à l'entrée et documents de sortie, les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques figurant sur le certificat de voyage, délivré comme pour un voyage d'affaires sur le territoire de La fédération Russe.
En cas de retard forcé de transit, des indemnités journalières de retard sont versées selon décision du chef de l'organisation sur présentation des documents confirmant le fait du retard forcé.
20. Un employé qui a effectué un voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit des indemnités journalières en devises étrangères d'un montant de 50 pour cent du coût standard du paiement journalier. indemnités, déterminées par convention collective ou réglementation locale, pour les déplacements professionnels dans les territoires étrangers des États
21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi de salariés en voyage d'affaires à l'étranger, confirmés par les documents pertinents, sont remboursés selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
22. Les frais de déplacement lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers lui sont remboursés de la manière prescrite par le paragraphe 12 du présent Règlement lors de l'envoi en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
23. Un salarié envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger est en outre remboursé :
a) les frais d'obtention d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;
b) les frais consulaires et d'aérodrome obligatoires ;
B) les frais pour le droit d'entrée ou de transit des transports routiers ;
d) les frais d'obtention d'une assurance maladie obligatoire ;
e) autres paiements et frais obligatoires.
24. Le remboursement des autres dépenses liées aux déplacements professionnels dans les cas, modalités et montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale est effectué sur présentation des documents confirmant ces dépenses.
25. Le salarié, en cas d'incapacité temporaire de travail, constatée selon les modalités prescrites, est remboursé des frais de location d'un logement (sauf dans les cas où le travailleur détaché suit un traitement hospitalier) et perçoit des indemnités journalières pour le pendant toute cette période jusqu'à ce qu'il ne soit pas en mesure de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui a été confiée ou de retourner à son lieu de résidence permanente.
Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.
26. Au retour d'un déplacement professionnel, le salarié est tenu de remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :
un rapport préalable sur les sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et effectuer un paiement final de l'avance de trésorerie pour frais de déplacement qui lui a été délivrée avant le départ en déplacement professionnel. Au rapport préalable sont joints une attestation de déplacement dûment signée, des documents relatifs à la location de l'hébergement, aux frais réels de voyage (y compris une prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers du transport, le paiement des prestations de délivrance des documents de voyage et la fourniture de literie à bord des trains). ) et autres dépenses liées à un voyage d'affaires ;
un rapport sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires, convenu par écrit avec le chef de l'unité structurelle de l'employeur.
Qu’est-ce qu’un voyage d’affaires ? Ce concept est couvert en détail dans Art. 166 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon la norme, il s'agit d'un déplacement d'un salarié sur ordre du patron pour effectuer une tâche en dehors du lieu de travail habituel pendant une certaine période. Certes, il convient de noter ce qui suit : si le caractère itinérant du travail est permanent pour le salarié et que cette condition est stipulée dans le contrat, alors cette activité n'a rien à voir avec la durée considérée ici.
Évidemment, il doit exister un document réglementant la procédure d'envoi des travailleurs en voyage d'affaires. A cet effet, le règlement 749 sur les voyages d'affaires a été créé et approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749 (tel que modifié le 29 juillet 2015). Il examine les aspects fondamentaux des activités professionnelles des travailleurs extérieurs à l'entreprise.
Est-il nécessaire de développer
Dans les organisations elles-mêmes, afin de réglementer les voyages d'affaires, un acte réglementaire local est en cours d'élaboration, généralement appelé « Règlement sur les voyages d'affaires ». Lors de son élaboration, il convient de s'appuyer sur le Règlement mentionné ci-dessus... du 13 octobre 2008 n° 749. Voyons s'il est obligatoire ?
La législation du travail n'indique pas qu'un document portant ce nom doit exister dans chaque organisation. Cependant, la partie 4 Art. 168 Code du travail de la Fédération de Russie précise que le montant de l'indemnisation des salariés pour les dépenses engagées lors des déplacements professionnels peut être établi conformément au règlement intérieur de l'entreprise.
Il est clair que l'élaboration d'un tel document sera nécessaire aux organisations dont les activités nécessitent constamment la présence de travailleurs dans divers lieux - dans les villes de notre pays ou même à l'étranger.
Il n'est pas nécessaire d'élaborer un règlement uniquement si le patron n'envoie pas ses salariés en déplacement professionnel et n'envisage même pas de le faire.
De plus, si l'organisation est une micro-entreprise et que l'employeur conclut des contrats de travail types avec les travailleurs, il ne peut alors pas élaborer de réglementations locales, y compris la réglementation sur les voyages d'affaires. Ceci est indiqué dans Art. 309.2 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais dans ce cas, le patron est obligé d'inclure dans les contrats toutes les informations nécessaires, y compris sur la question considérée.
Comment composer
Il n'existe aucune forme légalement approuvée de ce document et son contenu n'est pas établi. Ainsi, chaque patron détermine indépendamment quels points concernant les déplacements pour les besoins de l'entreprise doivent être enregistrés sur papier. L’élaboration est confiée au responsable du personnel ou à l’avocat de l’entreprise. Ensuite, le document final est approuvé par l'employeur.
Ainsi, un exemple de règlement sur les déplacements professionnels 2019 pourra établir :
- la procédure d'envoi des travailleurs en voyages de travail et types de voyages d'affaires (en Fédération de Russie ou à l'étranger) ;
- règles pour remplir les papiers nécessaires;
- plan d'action dans situations atypiques(par exemple, la nécessité ou l'absence de nécessité pour un employé de se présenter au travail le jour de son arrivée) ;
- procédure de remboursement des frais de déplacement, de location d'hôtel, etc. ;
- le montant de l'indemnité journalière ;
- type de transport utilisé;
- les montants des paiements pour les déplacements professionnels le week-end ou les jours fériés ;
- les situations où l'envoi d'un travailleur en déplacement professionnel est interdit (par exemple, les salariées enceintes et les femmes élevant des enfants de moins de 3 ans ne peuvent pas être envoyées en mission, etc.).
Ces informations sont pertinentes pour être indiquées à la fois dans les documents des agences gouvernementales et dans les entreprises privées.
Rappelons que se familiariser avec le LNA d'une entreprise est l'étape la plus importante lors de l'embauche de nouveaux employés (partie 3 Art. 68 Code du travail de la Fédération de Russie). N'oubliez donc pas de familiariser les travailleurs avec le document interne avant de le signer.
Exemple de document
Vous pouvez télécharger un échantillon gratuit du Règlement sur les voyages d’affaires 2019 sur notre site Web.
Commentaire sur la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749 « Sur les particularités de l'envoi des salariés
en voyage d'affaires"
Selon l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est reconnu comme un déplacement d'un employé, sur ordre du chef d'une organisation, pendant une certaine période de temps vers un autre lieu pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de son travail permanent.
Les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. A noter que jusqu'en octobre 2008 document normatif il n’y avait aucune définition de ces caractéristiques. Les organisations et institutions de toutes formes de propriété étaient guidées par les instructions du Comité d'État de l'URSS pour le travail et les questions sociales, l'Union pansyndicale. conseil central syndicats du 07/04/1988 N 62 « Lors de voyages d'affaires en URSS », qui ne correspondaient pas tout à fait aux normes de la législation du travail en vigueur, c'est pourquoi le gouvernement de la Fédération de Russie a publié la résolution du 13/10/2008 N 749 «Sur les particularités de l'envoi de travailleurs en voyage d'affaires» (ci-après dénommé le Règlement ).
Le Règlement définit un certain nombre de caractéristiques de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
Le paragraphe 3 du Règlement donne une définition claire du lieu de travail permanent. Il s'agit du lieu où se trouve l'organisation (son unité structurelle distincte), dans laquelle le travail est stipulé par un contrat de travail.
Il est prévu que les salariés soient envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer des missions officielles en dehors de leur lieu de travail permanent.
Attention : le déplacement d'un salarié sur ordre de l'employeur vers une unité distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un déplacement professionnel (article 3 du Règlement).
Le paragraphe 4 du Règlement établit que la durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle. Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures - le lendemain.
Si le lieu de départ est situé en dehors de la zone peuplée, le temps nécessaire pour s'y rendre est pris en compte.
La question de la présentation au travail est décidée par accord entre l'employeur et le salarié.
Organisation de voyages d'affaires
Auparavant, le Ministère des Finances, dans la Lettre du 26 décembre 2005 N 03-03-04/1/442, indiquait qu'avant d'envoyer un salarié en déplacement professionnel, il est nécessaire de formaliser :
Commande de partir en voyage d'affaires ;
Attestation de déplacement.
Actuellement, ces exigences sont inscrites à l'article 7 du Règlement.
L'arrêté doit indiquer le nom et les initiales du salarié détaché, sa fonction, l'unité structurelle où il travaille, l'objet, l'heure et le lieu du déplacement professionnel, ainsi que la source de paiement des frais de déplacement (budgétaires ou extra- fonds budgétaires de l'institution).
L'ordre d'envoyer un salarié en déplacement professionnel est signé par le chef de l'établissement. De plus, les salariés envoyés en déplacement professionnel doivent prendre connaissance de la commande et y apposer leur signature. Cet arrêté sert de base à la délivrance d'une attestation de déplacement au salarié.
Une attention particulière doit être portée à conception correcte attestation de déplacement. Si une commande à envoyer en déplacement professionnel, le cas échéant, peut être finalisée même après la fin du déplacement professionnel, puisque ce document est interne, alors une attestation de déplacement est difficile à finaliser. Cela est dû au fait qu'à chaque destination, le salarié doit prendre des notes sur l'heure d'arrivée et de départ, qui sont certifiées par le sceau de l'organisme où il a été envoyé en déplacement professionnel.
Une attestation de déplacement est le document principal qui confirme le fait lui-même, ainsi que le nombre de jours pendant lesquels le salarié est en voyage d'affaires.
Garanties et indemnisations pour les travailleurs détachés
Conformément à l'art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé envoyé en voyage d'affaires se voit garantir la préservation de son lieu de travail (poste) et de son salaire moyen, ainsi que le remboursement des dépenses liées au voyage d'affaires. Les dispositions de la législation du travail ne s'appliquent qu'aux personnes qui ont une relation de travail avec l'institution sur la base de contrats de travail (contrats), ces salariés ont donc droit à des garanties et à une indemnisation lorsqu'ils sont envoyés en voyage d'affaires. Ces normes de la législation du travail sont désormais inscrites à l'article 9 du Règlement.
Selon l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est soumis à une indemnisation :
Frais de location de locaux d'habitation ;
Frais de déplacement vers et depuis le voyage d'affaires ;
Indemnité journalière;
Autres dépenses (par exemple, paiement de services de communication ou de courrier, effectués avec l'autorisation de l'employeur).
Conformément à l'article 10 du Règlement, lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location de logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière). Les frais de déplacement et de location de logement, l'indemnité journalière, ainsi que les autres dépenses engagées par le salarié avec l'autorisation du chef de l'organisation font l'objet d'un remboursement selon les normes déterminées par la convention collective ou la réglementation locale (article 11 du le Règlement).
Cependant pour bonne organisation et tenir des registres des frais de déplacement dans institutions budgétaires Il est nécessaire de prendre en compte les dimensions établies dans les réglementations suivantes :
Dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 2 octobre 2002 N 729 « Sur le montant du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie aux employés d'organisations financées par le budget fédéral » (ci-après dénommé Décret N 729);
Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 02.08.2004 N 64n « Sur l'établissement de normes maximales de remboursement des dépenses de location de locaux d'habitation en devises étrangères lors de voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers pour les employés d'organisations financées par le gouvernement fédéral budget."
La résolution n° 729 fixe les montants suivants pour le remboursement des dépenses sur le budget fédéral :
1) frais de location de locaux d'habitation (sauf dans le cas où un employé envoyé en voyage d'affaires bénéficie d'un logement gratuit) - à hauteur des dépenses réelles confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles. par jour; en l'absence de documents confirmant ces dépenses - 12 roubles. par jour;
2) frais de paiement de l'indemnité journalière - d'un montant de 100 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, les jours de voyage, y compris les jours de départ et d'arrivée.
L'institution a le droit de payer pour ces types de dépenses un montant plus élevé à partir des fonds provenant d'activités génératrices de revenus, si elles sont établies par la convention collective de l'organisation.
Attention : un salarié parti en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour perçoit des indemnités journalières en devises étrangères à hauteur de 50 % du coût standard de paiement. indemnités journalières, déterminées par une convention collective ou une réglementation locale, pour les déplacements professionnels sur le territoire des États étrangers (article 20 du Règlement).
Rappelons que la législation fiscale prévoit ce qui suit : lorsqu'un employeur paie des frais de déplacement à un salarié, les indemnités journalières ne sont pas imposables dans la limite de :
700 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
2 500 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires à l'étranger (clause 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
De plus, les dépenses liées à la location de locaux d'habitation ne sont pas imposables, mais ne dépassent pas 700 roubles. pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et pas plus de 2 500 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel à l'étranger, même si le contribuable n'a pas présenté de justificatifs.
Frais de déplacement vers et depuis le lieu du voyage d'affaires (y compris prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers du transport, paiement des services de délivrance des documents de voyage, frais d'utilisation dans les trains literie) conformément à la Résolution n° 729 font l'objet d'un remboursement à hauteur des dépenses réelles confirmées par les documents de voyage, mais n'excédant pas le coût du voyage :
Par chemin de fer - dans un wagon à compartiments d'un train rapide de marque ;
Par transport fluvial - dans la cabine du groupe V d'un navire maritime des lignes de transport régulières et des lignes avec service complet les passagers, dans une cabine de catégorie II sur un bateau fluvial de toutes voies de communication, dans une cabine de catégorie I sur un ferry-boat ;
Par avion - en cabine de classe économique ;
Par la route - dans un véhicule public (sauf les taxis).
A défaut de documents de voyage confirmant les frais engagés, les frais sont remboursés à hauteur du coût minimum du déplacement :
Par chemin de fer - dans une voiture à siège réservé d'un train de voyageurs ;
Par transport fluvial - dans la cabine du groupe X d'un navire maritime des lignes de transport régulières et des lignes à services complets de passagers, dans la cabine de la catégorie III d'un navire fluvial de toutes les lignes de communication ;
Par la route - dans un bus public.
Conformément à l'article 15 du Règlement, l'envoi d'un salarié en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie s'effectue sur ordre de l'employeur sans délivrance d'attestation de déplacement, sauf en cas de voyage d'affaires dans les États membres du Commonwealth de États indépendants avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels, dans les documents d'entrée et de sortie, les autorités frontalières ne font aucune marque concernant le franchissement de la frontière de l'État.
GOUVERNEMENT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE
SUR LES VISITES OFFICIELLES
Conformément à l'article 166 Code du travail de la Fédération de Russie Le Gouvernement de la Fédération de Russie décide :
1. Approuver le règlement ci-joint sur les spécificités de l'envoi des salariés en déplacement professionnel.
2. Le Ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie fournira des éclaircissements sur les questions liées à l'application des règlements approuvés par la présente résolution.
Président du gouvernement
Fédération Russe
V. POUTINE
Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération Russe
du 13 octobre 2008 N 749
POSITION
À PROPOS DES CARACTÉRISTIQUES DE LA DIRECTION DES TRAVAILLEURS
SUR LES VISITES OFFICIELLES
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi des employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) tant sur le territoire de la Fédération de Russie que sur le territoire d'États étrangers.
2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (une unité structurelle distincte de l'organisation), dans lequel le travail est stipulé par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi). ).
Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour remplir une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel (ci-après dénommé le salarié) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui vers une unité distincte de l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) située en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.
4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures - le lendemain.
Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.
Le jour où le salarié arrive à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.
La question de la présence d’un salarié au travail le jour de son départ en déplacement professionnel et le jour de son arrivée en déplacement professionnel est réglée en accord avec l’employeur.
5. Le paiement d'un employé s'il travaille le week-end ou les jours fériés chômés est effectué conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Le but du voyage d'affaires du salarié est déterminé par le chef de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur décision de l'employeur, le salarié se voit délivrer une attestation de déplacement confirmant la durée de son séjour en déplacement professionnel (date d'arrivée au(x) point(s) de destination et date de départ de celui-ci(eux)), à l'exception les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent Règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée par lui pendant toute la durée du déplacement professionnel.
La durée effective du séjour au lieu d'affectation est déterminée par les mentions de la date d'arrivée au lieu d'affectation et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur l'attestation de déplacement et certifiées par la signature d'un fonctionnaire habilité et le sceau utilisé dans les activités économiques de l'organisation dans laquelle l'employé est affecté pour certifier ces signatures.
Si un salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des localités différentes, des mentions sur l'attestation de déplacement concernant la date d'arrivée et la date de départ sont faites dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formulaires d'enregistrement des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation à laquelle ils sont envoyés sont déterminés par le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie.
9. Le salaire moyen pour la période pendant laquelle le salarié est en déplacement professionnel, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris lors d'une escale forcée, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Lors d'un déplacement professionnel, un salarié travaillant à temps partiel conserve le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.
10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que des autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.
Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.
Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors d'un déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.
Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les dépenses pour les déplacements en transports en commun, respectivement gare, embarcadère, aéroport et depuis la gare, embarcadère, aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que d'une prime d'assurance pour assurance personnelle obligatoire des passagers des transports, paiement des services de délivrance des documents de voyage et fourniture de literie à bord des trains.